Rejestracja Pielgrzymów - SDM Rio2013

RajestracjaPielgrzymów

Rejestracja Pielgrzymów

2

NIEMIESKI

HISZPAŃSKI

FRANCUSKI

ANGIELSKI

WŁOSKI

POLSKI

PORTUGALSKI

Już teraz możesz stać się częścią Światowych Dni Młodzieży! Stwórz własną grupę!

Rejestracja odbywa się za pośrednictwem oficjalnej strony ŚDM Rio2013 (rio2013.com), w jednym z siedmiu języków (angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, polski, portugalski i

włoski) i powinna być dokonana wyłącznie przez odpowiedzialnego za grupę.

Witamy na ŚDM Rio2013


3

Zarejestruj się na stronie głównej klikając na Pielgrzymów. Otworzy się okno, aby dokonać rejestracji. Teraz powinieneś umieścić swoje dane jako odpowiedzialnego za grupę. Jeśli nie masz grupy, to postaraj się ją stworzyć; jednak jeśli ci się nie uda i będziesz rejestrował

się indywidualnie, umieść swoje dane jako odpowiedzialny za grupę:

• Imię i nazwisko;

• Imię i nazwisko matki;

• Data urodzenia(jedynie osoby mające powyżej 18 lat mogą się rejestrować jako odpowiedzialni za grupę);

• Płeć;

• Kraj;

• Język komunikacji (angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, polski, portugalski lub włoski);

• E-mail;

• Adres;

• Miasto;

• Telefon; (należy wpisać numer kierunkowy - np. 48 dla Polski) i kod miejscowości (np. 22 dla Warszawy);

• Rodzaj dokumentu(dowód osobisty (RG), Narodowy Rejestr Obcokrajowców (RNE), Narodowy dokument tożsamości (Mercossul) lub paszport – zwróć uwagę na datę ważności dokumentu);

• Numer dokumentu;

• Kategoria (osoba świecka, osoba konsekrowana, seminarzysta, diakon, ksiądz);

Pierwszy Etap: Rejestracja Odpowiedzialnego za Grupę


4

Po rejestracji odpowiedzialnego za grupę należy podać dane drugiego odpowiedzialnego. W grupach mieszanych zalecane jest, aby odpowiedzialny za grupę i drugi odpowiedzialny

byli różnej płci.

W oknie rejestracji drugiego odpowiedzialnego, dane będą takie same, jak w przypadku odpowiedzialnego za grupę, z takimi samymi regułami rejestracji. Pielgrzymi, którzy dokonują rejestracji indywidualnej, powinni zostawić puste pola w oknie rejestracji drugiego odpowiedzialnego.

Po rejestracji odpowiedzialnego za grupę i drugiego odpowiedzialnego, pierwsza część twojej rejestracji jest zakończona. Na swojego maila otrzymasz numer identyfikacyjny użytkownika i będzie wymagane wygenerowanie hasła. Przypominamy, że hasło jest prywatne i nie można go przekazywać innej osobie: wyłącznie odpowiedzialny za grupę będzie miał do niego dostęp.

Cała rejestracja nie jest jednak zakończona. Trzeba jeszcze uzupełnić dane odpowiedzialnego za grupę i drugiego odpowiedzialnego na stronie prywatnej grupy.

Kliknij w „członkowie grupy”; w dwóch pierwszych liniach należy kliknąć „edytuj” oraz „dopełnij rejestracji”.

Ponadto należy: utworzyć grupę, wpisać członków grupy, wybrać pakiet i dokonać płatności. WYŁĄCZNIE PO ZAKOŃCZENIU WSZYSTKICH CZĘŚCI GRUPA BĘDZIE

FAKTYCZNIE ZAREJESTROWANA NA ŚDM Rio2013.

Po otrzymaniu numeru identyfikacyjnego użytkownika oraz hasła wejdź ponownie na stronę główną rejestracji i zaloguj się do swojej prywatnej strefy użytkownika.

Drugi Etap: Rejestracja Drugiego Odpowiedzialnego


5

Przy pierwszym wejściu do strefy prywatnej zostaniesz poproszony o uzupełnienie rejestracji. W trakcie tego procesu należy podać następujące informacje o grupie:

• Nazwa grupy

(możesz wybrać nazwę, która umożliwi identyfikację, np.: UNIWERSYTET X, RUCH X);

• Rodzaj jednostki (parafia, ruch/nowa wspólnota, diecezja, delegacja lub inne);

• Nazwa jednostki do której należycie;

• Państwo pochodzenia grupy;

• Język grupy(niemiecki, hiszpański, francuski, angielski, włoski, polski lub portugalski);

• Miasto, z którego grupa przyjedzie do Rio de Janeiro(np. Miejsce gdzie grupa rezyduje lub uczestniczy w Tygodniu Misyjnym);

• Łączna ilość uczestników grupy(grupy mogą mieć do 50 pielgrzymów. Grupy liczące ponad 50 pielgrzymów powinny być podzielone na mniejsze grupy, które mają odpowiednio dwóch odpowiedzialnych – odpowiedzialny za grupę i drugi odpowiedzialny);

W danych grupy powinien być zaznaczony typ wybranego pakietu. Rodzaje i ceny pakietów są opisane w tabeli poniżej, tak jak klasyfikacje państw i terytoriów.

Na wyłączną prośbę grupy ŚDM Rio2013 może zaoferować zakwaterowanie od godziny 14.00 dnia 21 lipca 2013 roku do godziny 12.00 dnia 30 lipca 2013 roku) – wyłącznie dla pielgrzymów, którzy wybrali pakiet z zakwaterowaniem.

Trzeci Etap: Rejestracja Grupy Pielgrzymów


6

ŚDM Rio2013 umożliwia siedem opcji rejestracji:

OPCJA A: CAŁY TYDZIEŃ – od 23 do 28/07/2013

Pakiet A1. Zawiera zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma.

Pakiet A2. Zawiera wyżywienie, ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma.

Pakiet A3. Zawiera zakwaterowanie, ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma.

Pakiet A4. Zawiera ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma.

OPCJA B: WEEKEND – od 26 do 28/07/2013

Pakiet B1. Zawiera zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma.

Pakiet B2. Zawiera ubezpieczenie, transport i zestaw pielgrzyma.

OPCJA C1: CZUWANIE – od 27 do 28/07/2013

Pakiet C1. Zawiera wyżywienie, zestaw pielgrzyma i ubezpieczenie.

Opcje Rejestracji

Pakiet Wartości

Rio2013 Typ Kraj A Kraj B Kraj C

CAŁY TYDZIEŃ

A1 R$608,00 R$538,00 R$480,00

A2 R$515,00 R$492,00 R$474,00

A3 R$381,00 R$311,00 R$253,00

A4 R$288,00 R$265,00 R$247,00

WEEKENDB1 R$301,00 R$278,00 R$248,00

B2 R$171,00 R$160,00 R$148,00

CZUWANIE C1 R$109,00 R$109,00 R$106,00

Zakwaterowanie proste oferowane przez COL - Lokalny Komitet Organizujący (u rod-zin, w szkołach, parafiach etc.) zawarte w pakietach, będzie darmowe dla pielgrzymów. Różnice w cenach są zależne od wydatków operacyjnych pochodzących z informacji, ukierunkowania i rozmieszczenia pielgrzymów w ich miejscu zakwaterowania.


7

Państwa i Terytoria

Andora; Argentyna; Aruba; Australia; Austria; Belgia; Bermudy; Brazylia; Chile; Dania; Ekwador; Finlandia; Francja; Hiszpania; Holandia; Hong Kong (Chiny); Irlandia; Islandia; Jamajka; Japonia; Kajmany; Kanada; Kolumbia; Korea Południowa; Kostaryka; Księstwo Monako; Liechtenstein; Luksemburg; Malta; Meksyk; Niemcy; Norwegia; Nowa Zelandia; Panama; Peru; Portoryko; Portugalia; Republika Dominikany; San Marino; Singapur; Stany Zjednoczone Ameryki; Szwajcaria; Szwecja; Urugwaj; Wenezuela; Wielka Brytania; Włochy.

Anguilla; Antigua i Barbuda; Antyle Holenderskie; Bahamy; Barbados; Boliwia; Bośnia i Hercegowina; Chorwacja; Cypr, Dominika; El Salvador; Estonia; Gujana Francuska (FRA); Gujana; Gwadelupa; Gwatemala; Honduras; Izrael; Makau (Chiny); Martynika (FRA); Montserrat; Nikaragua, Paragwaj; Polska; Południowa Afryka; Republika Czeska; Saint Kitts i Nevis; Saint Lucia; Saint Vincent i Grenadyny; Saint-Pierre i Miquelon (FRA); Słowacja; Słowenia; Surinam; Tajwan; Trynidad i Tobago; Węgry; Wyspy Dziewicze (G.B); Wyspy Dziewicze (USA); Wyspy Turks i Caicos.

A

B


8

Państwa i Terytoria

Afganistan; Albania; Algieria; Angola; Arabia Saudyjska; Armenia; Azerbejdżan; Bahrajn; Bangladesz; Belize; Benin; Białoruś; Birma; Botswana; Bułgaria; Buran; Burkina Faso; Burundi; Chińska Republika Ludowa; Czad; Czarnogóra; Dżibuti; Egipt; Erytrea; Etiopia; Fidżi; Filipiny; Gabon; Gambia; Gana; Grecja; Grenada; Gruzja; Gwinea Bissau; Gwinea Równikowa; Gwinea; Haiti; Indie; Indonezja; Irak; Iran; Jemen; Jordania; Kambodża; Kamerun; Katar; Kazachstan; Kenia; Kirgistan; Kiribati; Komory; Korea Północna; Kuba; Kuwejt; Laos; Lesotho; Liban; Liberia; Libia; Litwa; Łotwa; Macedonia; Madagaskar; Majotta; Malawi; Malezja, Mali; Maroko; Mauretania; Mikronezja; Mołdawia; Mongolia; Mozambik; Namibia; Nauru; Nepal; Niger; Nigeria; Niue; Nowa Kaledonia; Oman; Pakistan; Palau; Palestyna; Państwo Brunei Darussalam; Papua Nowa Gwinea; Polinezja Francuska (FRA); Republika Demokratyczna Konga; Republika Konga; Republika Środkowoafrykańska; Rosja; Ruanda; Rumunia; Samoa; Senegal; Serbia; Seszele; Sierra Leone; Somalia; Sri Lanka; Suazi; Sudan Południowy; Sudan; Syria; Tadżykistan; Tajlandia; Tanzania; Timor Wschodni; Togo; Tokelau; Tonga; Tunezja; Turcja; Turkmenistan; Tuvalu; Uganda; Ukraina; Uzbekistan; Vanuatu; Wietnam; Wybrzeże Kości Słoniowej; Wyspa Świętej Heleny i podległe (GB); Wyspy Malediwy; Wyspy Mariany; Wyspy Marshalla; Wyspy Mauritius; Wyspy Reunion; Wyspy Salomona; Wyspy Świętego Tomasza i Książęca; Wyspy Wallis i Futuna (FRA); Wyspy zielonego Przylądka; Zambia; Zimbabwe; Zjednoczone Emiraty Arabskie.

C


9

Wszyscy członkowie tej samej grupy powinni wykupić ten sam pakiet.Pielgrzymi, którzy będą chcieli wybrać inną opcję, powinni utworzyć nową grupę.

Podczas rejestracji pojawi się propozycja składki na fundusz solidarnościowy. Fundusz solidarnościowy przyczynia się do tego, aby pielgrzymi z państw mniej zaawansowanych ekonomicznie mogli uczestniczyć w ŚDM Rio2013. W przypadku wyboru tej opcji wybierz w menu „zapłać” pole „składka na fundusz solidarnościowy”). Należy wybrać te opcję przed dokonaniem płatności.

Składki od grup brazylijskich będą zbierane przez COL – Lokalny Komitet Organizacyjny w Rio de Janeiro (w realach). Sugerowana kwota to R$ 26,00.

Składki od grup międzynarodowych będą zbierane przez Papieską Radę ds. Świeckich (w dolarach lub w euro). Sugerowana kwota to 13 USD lub 10 €. Dokładniejsze wskazówki będą podane na stronie w momencie płacenia.

PAKIET


10

Czwarty Etap: Rejestracja Członków Grupy Po wpisaniu danych grupy należy wpisać członków grupy. Dane potrzebne do wpisania członków grupy:

• Imię i Nazwisko;

• Data urodzenia

(rejestracja możliwa dla osób, które do 23 lipca 2013 r. ukończą 14 lat);

• Płeć;

• Imię i nazwisko matki;

• Kraj;

• Język komunikacji(angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, polski, portugalski lub włoski);

• Rodzaj dokumentu (dowód osobisty (RG), Narodowy Rejestr Obcokrajowców (RNE), Narodowy dokument tożsamości (Mercossul) lub paszport – zwróć uwagę na datę ważności dokumentu);

• Numer dokumentu;

• Środek transportu;

• Kategoria (osoba świecka, osoba konsekrowana, seminarzysta, diakon, ksiądz. Jeśli jesteś księdzem, określ, czy będziesz spowiadał podczas ŚDM Rio2013 – i w jakim języku);

• Dzień przybycia do Rio de Janeiro;

• Dzień wyjazdu z Rio de Janeiro;

• Jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością, napisz, jakiego jest rodzaju i czy potrzebujesz specjalnego zakwaterowania (osoby zakwaterowane w tym samym pomieszczeniu powinny być tej samej płci co pielgrzymi i zapisane do jednej grupy);

GRUPY


11

Ostatni Etap: Dokonywanie wpłaty

Po wpisaniu członków grupy, odpowiedzialny za grupę może dokonać wpłaty. Przypominamy, że w wypadku, gdy wpłata zostanie uiszczona w całości, liczba członków grupy nie będzie mogła być już zmieniona. Bedzie można natomiast zmienić dane grupy i dane członków grupy.

Wpłaty można dokonać w następujący sposób: grupy zagraniczne – za pomocą karty kredytowej lub przelewem bankowym; grupy brazylijskie – za pomocą karty kredytowej lub faktury bankowej. Przypominamy, że może minąć kilka dni zanim opłaty zostaną zaksięgowane. Aby przyspieszyć proces, prosimy o dokonanie wpłaty kartą kredytową.

Za każdym razem, gdy główny odpowiedzialny się zaloguje, będzie miał dostęp do swojej strefy prywatnej i do wszystkich informacji związanych z grupą.

Liczymy na waszą współpracę co do prawidłowego i całościowego wypełniania pól rejestracji, postępując według instrukcji. Pomoże nam to w sprawnej organizacji ŚDM Rio2013, abyśmy mogli lepiej was przyjąć.


12

Tydzień Misyjny

Kto już brał udział w ŚDM ten wie, że tydzień wcześniej, w diecezjach, odbywają się tzw. „Dni w Diecezjach”. Podczas ŚDM Rio2013 te dni przyjmują nazwę : Tygodnia Misyjnego.Tydzień Misyjny będzie miał miejsce w całej Brazylii od 16 do 20 lipca 2013 roku.

Rejestracja na Tydzień Misyjny jest otwarta wyłącznie dla pielgrzymów międzynarodowych. Rejestracji można dokonać w strefie prywatnej grupy. Wybierz stan, diecezję i liczbę pielgrzymów z grupy, którzy wezmą udział w Tygodniu Misyjnym.

Zanim się zapiszesz, poznaj diocezje dzięki zakładce „Przed ŚDM” na oficjalnej stronie ŚDM Rio2013.http://www.rio2013.com/pl/tydzien-misyjny

Łączenie Grup

Duże grupy - powyżej 50 pielgrzymów, które będą podzielone na mniejsze grupy do 50 osób - będą mogły połączyć się w jedną grupę.

W tym celu powinny wybrać grupę główną, ta zaś powinna dostarczyć podgrupom swój numer identyfikacyjny oraz nazwę.

Podgrupa w swojej strefie prywatnej powinna poprosić o połączenie.

Następnie grupa główna otrzyma e-mail, przez który będzie mogła zaakceptować połączenie.


13

Wizy

Niektórzy pielgrzymi będą potrzebowali wizy, aby wjechać do Brazylii. Pielgrzymi powinni z wyprzedzeniem załatwić wydanie wizy.

W celu uzyskania bezpłatnej wizy należy wydrukować dla każdego pielgrzyma protokół rejestracyjny dostępny w strefie prywatnej grupy. Powinien on być opatrzony pieczęcią oraz podpisem Biskupa Diecezjalnego lub organu upoważnionego, aby go uwierzytelnić.

Należy wypełnić formularz elektroniczny dostępny na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, a nastepnie złożyć w ambasadzie lub konsulacie Brazylii w swoim kraju zamieszkania następujące dokumenty: protokół rejestracyjny oraz paszport bądź inny dokument podróży.

Aby zobaczyć, czy ty i twoja grupa potrzebujecie wizy, wejdź na stronę: http://www.portalconsular.mre.gov.br/antes/quadro-geral-de-regime-de-vistos-1

Pytania odnośnie zapisó[email protected]

Lokalny Komitet Organizacyjny SDM Rio2013

www.rio2013.com

+55 (21) 3177 2013

Edifício João Paulo II

Rua Benjamin Constant, 23 . 7º andar

Glória . Rio de Janeiro/RJ . CEP 20241-150

ZAREJESTRUJ SIĘ! www.rio2013.com

Rejestracja Pielgrzymów - SDM Rio2013

Documents

Transcript of Rejestracja Pielgrzymów - SDM Rio2013