Francisco Reyes Villamizar

Francisco Reyes Villamizar

Función jurisdiccional de la Superintendencia de Sociedades y las TIC

CONTENIDO

Francisco Reyes Villamizar

II. Problemas identificados

IV. Justicia en línea

III. Modelos exitosos

V. Cifras relevantes

VI. Conclusiones

I. Introducción

CONTENIDO

Francisco Reyes Villamizar

II. Problemas identificados

IV. Justicia en línea

III. Modelos exitosos

V. Cifras relevantes

VI. Conclusiones

I. Introducción

Deficiencias del sistema judicial

Deficiente administración de los procesos tradicionales

Proceso Verbaly

Verbal Sumario

Proceso desde el punto de vista técnico

ObjetivosR

edu

cció

n d

ura

ció

n t

ota

l de

pro

ceso

sEstablecer controles internos

(términos para emitir pronunciamiento)

Introducir mejoras en la gestión de los procesos

Sustituir un proceso humano por instrumentos mecánicos o

electrónicos

Permitir el acceso al expediente desde cualquier lugar por medio de diferentes dispositivos electrónicos

CONTENIDO

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II. Problemas identificados

IV. Justicia en línea

III. Modelos exitosos

V. Cifras relevantes

VI. Conclusiones

I. Introducción

Problemas identificados (Doing Business, Banco Mundial, 2017)

Problemas identificados (Doing Business, Banco Mundial, 2017)

Falta de especialización en Derecho de

Sociedades

Altos costos del arbitraje

Duración prolongada de los procesos

Jurisprudencia exigua

(incertidumbre jurídica)

Problemas identificados

Tribunal de Derecho Societario (Delegatura para Procedimientos

Mercantiles)

Especializado Rápido

Utilización de TICs

Mejores prácticas resultantes del

Derecho Comparado

Seguridad Jurídica

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II. Problemas identificados

IV. Justicia en línea

III. Modelos exitosos

V. Cifras relevantes

VI. Conclusiones

I. Introducción

EJEMPLOS INTERNACIONALES

DELAWARE (E.E.U.U.)

SINGAPUR

EMIRATOS ÁRABES

DELAWARE

CHANCERY COURT OF DELAWARE

E-FILE

Se pueden incluir nuevas

partes

Los documentos del proceso se adjuntan en el “e-file” en PDF

Los costos del proceso pueden ser pagados con tarjeta de crédito

o débito

Revisar el estado del caso online

Políticas de uso

Pagar los costos del proceso online con tarjeta de crédito o débito

SINGAPUR27/ 07/ 17 23:44eLit igation: Home

Página 1 de 1https:/ / www.elit igation.sg/ home.aspx

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Hotline: (65) 6887 7222

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Simplified Process for Magistrate’s Court (MC)

cases from 1 November 2014

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SINGAPUR

Integrated

Electronic

Litigation System

Mayor flexibilidad

en la selección de

fechas de

audiencia a través

de un módulo de

calendario y

gestión

Manejo proactivo

de expedientes de

casos a través de

alertas de correo

electrónico, SMS y

recordatorios

Uso de formularios

electrónicos

dinámicos en

lugar de PDF

EMIRATOS ÁRABES

27/ 07/ 17 23:41Services

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CONTENIDO

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II. Problemas identificados

IV. Justicia en línea

III. Modelos exitosos

V. Cifras relevantes

VI. Conclusiones

I. Introducción

Proyecto de Justicia en Línea

Sistema que permite llevar acabo la gestión, control e impulsode los procesos judiciales en unambiente digital

Año 2014 - 2016

Procesos automatizados

SharePoint BPMS SharePoint + BPMS Integrados

Automatización de procesos a través de fábrica de software

• Construcción de procesos Mercantiles

Automatización de procesos a través de la herramienta BPM

• Construcción de procesos de Insolvencia

• Construcción de procesos de IVC

Procesos integrados

• Litigio en línea• Procesos administrativos en línea

Año 2016 -2017 Año 2016 -2017-2018

Evolución del software

Supersociedades

Línea de atención al usuario: 018000114319

PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000

AVENIDA EL DORADO No. 51 – 80 / Bogotá – Colombia

Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00 pm

webmaster@supersociedades.gov.co

Infraestructura Tecnológica Litigio en Línea

Calendario de actividades

JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

CONSTRUCCIÓN DE SOFTWARE

PRUEBAS DEL SOFTWARE

ENTREGA DEFINITIVA DEL SOFTWARE

IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE

INCLUSIÓN DE NUEVOS PROCESOS QUE SE ADELANTAN ANTE

EL GRUPO PROCESOS ESPECIALES

VERSIÓN 2.0

PRUEBAS VERSIÓN 2.0

CAPACITACIÓN

ESTABILIZACIÓN

INCLUSIÓN DE NUEVOS PROCESOS QUE SE ADELANTAN ANTE

LOS GRUPOS SOCIETARIOS I Y II

ACOMPAÑAMIENTO EN EL USO DEL SOFTWARE

ACTIVIDADES

100%

100%

70%

100%

100%

100%

100%

30%

100%

100%

100%

100%

2014 2015 2016 2017

Uso de TICs en los procesos de la Superintendencia

Presentación de la demanda a través

del portal web

Expediente digitalPosibilidad de audiencias por

videoconferencia

expediente.supersociedades.gov.co/Paginas/Home.aspx

Automáticamente el usuario recibe un correo electrónico con el número del proceso

Ahora

Audiencias

Audiencias

Puesta en marcha gradual en las dependencias de la S. de Sociedades

1. Grupo de Procesos

Especiales (Procesos de Insolvencia)

2.Delegatura para

Procedimientos Mercantiles

Todos los procesos

3. Grupos de liquidaciones,

reorganización e intervención

4. Delegaturapara Inspección,

Vigilancia y Control

5. Todos los procesos

llevados ante la entidad

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II. Problemas identificados

IV. Justicia en línea

III. Modelos exitosos

V. Cifras relevantes

VI. Conclusiones

I. Introducción

Procesos tramitados a través dela herramienta corte 30 de junio

EXPEDIENTE DIGITAL

99

140

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Procesos especiales Mercantiles

Total procesos 239

Incremento uso de la herramientaDelegatura para Procedimientos Mercantiles

EXPEDIENTE DIGITAL

• Del 1 enero al 31 marzo de 2017 = 7 de 103

• Del 3 abril al 06 de julio de 2017 = 133 de 133

7

133

0

20

40

60

80

100

120

140

2016 2017

Total procesos 140

Documentos gestionados con corte a 30 de junio

EXPEDIENTE DIGITAL

857

690

883

623

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

2016 2017

Total documentos de entrada: 1547Total documentos salida: 1506

Entrada Salida

• Mercantiles: de 375 documentos radicados 16 pagina web y 359 ventanilla

• Insolvencia – Especiales: de 315 documentos radicados 9 pagina web y 306 ventanilla

Uso del sistema por usuarios externos

EXPEDIENTE DIGITAL

41

1453

2218

0

500

1000

1500

2000

2500

2015 2016 2017

Uso de la herramienta por usuarios externos

50

183

275

313

406

4

15

23

26

34

0 100 200 300 400 500

2012

2013

2014

2015

2016

Demandas presentadas ante la Delegatura Para Procedimientos

Mercantiles2012-2016

Número total de demandas por añoPromedio mensual

Duración promedio de procesos societarios (en meses) 2008-

2016

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II. Problemas identificados

IV. Justicia en línea

III. Modelos exitosos

V. Cifras relevantes

VI. Conclusiones

I. Introducción

Retos

Superar el apego y la sensación de confianza que producen los

documentos físicos (capacitación)

Superar limitaciones presupuestales

Responder de manera eficiente a los requerimientos de usuarios y

funcionarios para el continuo desarrollo y mejoramiento del

software

Conclusiones

• A partir de la automatización de losprocesos judiciales y de la interacción delas partes y del juez en un ambientedigital, se logran altos estándares en laresolución eficiente de conflictosempresariales

• Los ciudadanos puedan tener un accesoreal y oportuno a la justicia

Conclusiones

• El piloto preparado por laSuperintendencia puede ser utilizado enotras entidades del Estado

• En la medida en que los ciudadanosconozcan las ventajas del sistemaacudirán con mayor confianza a lajusticia

Bogotá D.C.: Avenida El Dorado No. 51 – 80

Línea gratuita: 018000114319 / PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000

Barranquilla: Cra. 57 # 79-10 / Tel: 953-454495 / 454506

Medellín: Cra. 49 # 53-19 piso 3 Edificio Bancoquia / Tel: 942-3506000 / 3506001

Manizales: Cl. 21 # 22-42 piso 4 Edificio Banco Sudameris / Tel: 968-847393 / 847987

Cali: Cl. 10 # 4-40 Of. 201 Edificio Bolsa de Occidente piso 2 / Tel: 6880404

Cartagena: Torre del Reloj Cra. 7 # 32-39 piso 2 / Tel: 095 -6646051

Cúcuta: Av. 0 (cero) A # 21-14 Barrio Blanco / Tel: 975-716190 / 717985

Bucaramanga: Conjunto Natura Ecoparque empresarial km. 2.176 anillo vial Floridablanca – Girón.

Torre 3 Oficina 352 / Tel: 6386810

San Andres Islas: Avenida Colón # 2-12 Edificio Bread Fruit / Tel: 5121720

Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00pm

webmaster@supersociedades.gov.co

www.supersociedades.gov.co