Power point

Unidad Técnica – Académica de Educación Virtual de la USP

GENERANDO UN LIBRO VIRTUAL EN POWER POINT

Tenemos los siguientes pasos:

1. Abrir Power Point2. Crear tantas diapositivas necesarias para la generación de su libro virtual3. Configurar las diapositivas para que no avancen con hacer clic o presionando alguna tecla.4. Utilizar botones de comando o acción para pasar de una diapositiva a otra5. Guardar el archivo como Presentación con diapositivas en Microsoft power point.

Coordinación Académica UTAEV-USP 1

Abrir Power Point

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Bien, una vez que ingresamos a Power Point, podemos crear diapositivas en blanco en la cantidad necesaria de acuerdo a lo que vamos a realizar. Para generar Nuevas diapositivas, hay dos formas de hacerlo:

1. En la banda opciones, buscamos Inicio, luego nos ubicamos en la categoría Diapositivas y hacemos clic en Nueva diapositiva.

2. Si presionamos las combinación de teclas Ctrl + M, también obtendremos el mismo resultado.


Crear diapositivas en blanco


De acuerdo a la imagen observada, tenemos que para configurar las diapositivas hay que buscar la banda de opción Presentación con diapositiva, en la cual vamos a encontrar las siguientes categorías: Iniciar presentación con diapositivas / Configurar / Monitores. En la categoría Configurar hacemos clic en Configuración de la presentación con diapositivas. Al hacer clic debe aparecer la siguiente caja de dialogo:

En Configurar presentación, observamos lo siguiente:

Tipo de presentación Mostrar diapositivas Opciones de presentación Avance de diapositivas

Nos interesa para nuestro libro virtual, Tipo de presentación, debemos seleccionar la opción Examinada en exposición (pantalla completa) con lo cual nuestras diapositivas ya no van a

responder al hacer clic, o presionar las teclas Enter , flecha direccionales, etc. De esta forma el docente tiene el camino listo para preparar sus diapositivas y darle el avance de acuerdo al tema a desarrollar.

DESDE – HASTA

Podemos aprovechar para indicar que en la opción Mostrar diapositivas, nos permite que al momento de visualizar las diapositivas podemos verlas TODAS o si deseamos podemos configurar que se empiece a visualizarlas DESDE una determinada diapositiva HASTA la que consideramos la última. Es decir, si tengo una presentación de 40 diapositivas y me interesa para una clase


Configuración de la diapositiva


visualizar solo una parte, ejemplo: de la diapositiva 15 a la diapositiva 28, entonces la configuro con esta opción. Al presionar F5 solo se visualizara desde la diapositiva 15 hasta la 28.

Con la configuración realizada anteriormente, nos queda hacer uso de los botones de acción, ¿dónde los encontramos? La imagen siguiente nos indica, banda de opciones Insertar / categoría Ilustraciones / opción Formas.

Al hacer clic sobre Formas, nos aparece un menú con una serie de formas y al final vamos a encontrar los Botones de acción, que son 12:

1. Hacia atrás o Anterior2. Hacia delante o Siguiente3. Comienzo4. Final5. Inicio6. Información

7. Volver8. Película9. Documento10. Sonido11. Ayuda12. Personalizar


Botones de acción


Por ejemplo si hago clic sobre el botón de acción Siguiente, debo llevar el cursor del mouse sobre la diapositiva y hacer un clic sostenido para dibujar el botón, luego me debe aparecer la siguiente caja de dialogo:

Esta caja Configuración de la acción tiene dos pestañas: Clic del mouse y Acción del mouse.

Para nuestro ejercicio debemos quedarnos con Clic del mouse y en la opción Acción al hacer clic, con la selección Hipervínculo a: Diapositiva siguiente. Hacemos clic y queda listo nuestro botón de acción siguiente. Cuando presionemos la tecla F5 que realiza la presentación de las diapositivas, entonces bastara hacer clic sobre este botón para pasar a la siguiente diapositiva.

Lo mismo será para el resto de los botones de acción como Inicio, Final, Volver, etc. Pero tenemos un botón especial y es el de PERSONALIZAR al que vamos a explicar con más detenimiento.

Una vez dibujado, aparece Configuración de la acción y la opción Acción al hacer clic esta en Ninguna, hay que seleccionar Hipervínculo a: y utilizar las siguientes opciones como: Presentación personalizada… / Diapositiva… / Dirección URL… / Otras presentaciones de Power Point… / Otro archivo…

Hay que hacer presente que cada opción que tiene tres puntos suspensivos es que va a mostrar una caja de dialogo.

Al seleccionar la opción Diapositiva… tendremos la siguiente caja de dialogo:



Hipervínculo con diapositiva: nos permite seleccionar cualquiera de las diapositivas que se encuentra en la presentación que estamos trabajando. Esto quiere decir que se puede direccionar de acuerdo a la conveniencia para el desarrollo del libro virtual que estamos trabajando.

Si observamos detenidamente esta caja de dialogo, podemos observar que el docente ha elaborado su libro virtual teniendo como títulos los siguientes:

1. Libro virtual (Caratula)2. Introducción3. Contenidos4. Ejercicios5. Tareas

En su momento, se usara este botón para poder direccionarnos en forma adecuada a los títulos de nuestro libro virtual. Quedando de la siguiente forma:



Bien, ya tenemos listo nuestro libro virtual, solo nos falta guardarlo; pero ojo, no podemos guardarlo con la extensión Presentación de Power Point, sino que hay que darle otra extensión que es de guardar como: Presentación con diapositivas con Power Point. Veamos ahora como se hace esta operación.

Lo primero que debemos hacer es guardar nuestro archivo, para esto tenemos que presionar la combinación de teclas CTLR + G o buscar la opción Guardar o Guardar, tal como lo vemos en la figura siguiente:

Una vez realizada, la acción guardar, de las dos formas anteriormente descriptas debe aparecer la siguiente caja de dialogo:

En esta caja de dialogo, tenemos:

1. Donde vamos a guardar el archivo.

2. Con que nombre lo vamos a guardar.

3. Con que tipo de archivo se va a guardar.


Guardar la presentación


Es en el punto numero 3 donde vamos hacer el cambio. Para esto hacemos clic en la flecha que se encuentra al final de esa opción. Y nos debe aparecer una lista de todos los tipos o extensiones de archivos que se pueden guardar en Power Point.

De toda esa lista escogemos PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS DE POWER POINT, de esta forma este archivo se convertirá en un ejecutable, que al hacer doble clic sobre el automáticamente se visualizara la presentación sin necesidad de presionar F5.

Espero que este material les ayude en su avance por insertar las TIC en sus clases.


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