PORTAL EDUKACYJNY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO - KOSZALIN

PORTAL EDUKACYJNYPORTAL EDUKACYJNY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGOWOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

- KOSZALIN- KOSZALIN

Koszalin, marzec 2010Koszalin, marzec 2010UM Koszalin:

Biuro InformatykiWydział Edukacji

Województwo ZachodniopomorskieWojewództwo ZachodniopomorskieUrząd Miejski w KoszalinieUrząd Miejski w Koszalinie

UM Koszalin:



Regionalny Program Operacyjny Województwa ZachodniopomorskiegoRegionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiegona lata 2007-2013na lata 2007-2013

Projekt tworzony w ramach:Projekt tworzony w ramach: Osi priorytetowej 3. Osi priorytetowej 3.

Rozwój SpołeczeństwaRozwój Społeczeństwa informacyjnegoinformacyjnego

Działanie 3.2.Działanie 3.2.Rozwój systemów informatycznych i e-usługRozwój systemów informatycznych i e-usług

„„Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalin”Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalin”

Szacowany koszt projektu 8.000 000 złSzacowany koszt projektu 8.000 000 zł

75% dofinansowanie z EFRR – 6.000 000 zł75% dofinansowanie z EFRR – 6.000 000 zł25% wkład własny – 2.000.000 zł25% wkład własny – 2.000.000 zł

UM Koszalin:



Portal edukacyjny Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalinwojewództwa zachodniopomorskiego – Koszalinjest projektem złożonym w ramach którego realizowane będąjest projektem złożonym w ramach którego realizowane będąnastępujące zadania:następujące zadania:

portal edukacyjny wwwportal edukacyjny www system zarządzania oświatąsystem zarządzania oświatą system elektronicznego obiegu dokumentówsystem elektronicznego obiegu dokumentów geograficzny system informacji przestrzennejgeograficzny system informacji przestrzennej system zarządzania zbiorami biblioteki miejskiejsystem zarządzania zbiorami biblioteki miejskiej system zarządzania zbiorami bibliotek szkolnych system zarządzania zbiorami bibliotek szkolnych

Dane Statystyczne - OświataDane Statystyczne - Oświata

Gmina Miasto Koszalin prowadzi Gmina Miasto Koszalin prowadzi 5353 szkoły szkoły i placówki oświatowe, w tym: i placówki oświatowe, w tym:

- - 1919 przedszkoli publicznych, przedszkoli publicznych, - - 2828 szkół i zespołów szkół, szkół i zespołów szkół, - - 66 placówek oświatowych placówek oświatowych z oferty edukacyjnej szkół korzysta z oferty edukacyjnej szkół korzysta 14 81914 819

uczniów, a do przedszkoli uczęszcza uczniów, a do przedszkoli uczęszcza 24192419 dziecidzieci

Gmina Miasto Koszalina zatrudnia Gmina Miasto Koszalina zatrudnia 25752575 nauczycieli oraz pracowników administracji nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługii obsługi

koszty związane z oświatą stanowią koszty związane z oświatą stanowią 3030 % % budżetu Miastabudżetu Miasta

UM Koszalin:UM Koszalin:Biuro InformatykiBiuro InformatykiWydział EdukacjiWydział Edukacji

Problemy koszalińskiej oświatyProblemy koszalińskiej oświaty

wymiana danych pomiędzy Urzędem Miejskim wymiana danych pomiędzy Urzędem Miejskim a jednostkami oświatowymi w formie papierowej,a jednostkami oświatowymi w formie papierowej,

ograniczony dostęp mieszkańców do informacji ograniczony dostęp mieszkańców do informacji oświatowych,oświatowych,

niedostateczny kontakt rodziców z nauczycielami, niedostateczny kontakt rodziców z nauczycielami, brak elektronicznego dostępu mieszkańców do zasobów brak elektronicznego dostępu mieszkańców do zasobów

bibliotecznych szkół oraz biblioteki miejskiej bibliotecznych szkół oraz biblioteki miejskiej utrudnione i czasochłonne opracowywanie analiz utrudnione i czasochłonne opracowywanie analiz

wspomagających proces zarządzania oświatą,wspomagających proces zarządzania oświatą, brak jednolitego systemu elektronicznego obiegu brak jednolitego systemu elektronicznego obiegu

dokumentów pomiędzy UM a jednostkamidokumentów pomiędzy UM a jednostkami brak jednolitych narzędzi informatycznych do zarządzania brak jednolitych narzędzi informatycznych do zarządzania

oświatą i Budżetem Miasta oświatą i Budżetem Miasta


Rozwiązanie ProblemówRozwiązanie ProblemówCel ProjektuCel Projektu


Wdrożenie we wszystkich podległych jednostkach oświatowychWdrożenie we wszystkich podległych jednostkach oświatowych jednolitego systemu zarządzania oświatą co zracjonalizujejednolitego systemu zarządzania oświatą co zracjonalizuje wydatki oświatowe, a w perspektywie zwiększy efektywnośćwydatki oświatowe, a w perspektywie zwiększy efektywność nauczania.nauczania.Stworzenie portalu edukacyjnego będącego podstawowymStworzenie portalu edukacyjnego będącego podstawowym źródłem informacji o tematyce edukacyjnej oraz umożliwiającymźródłem informacji o tematyce edukacyjnej oraz umożliwiającym wymianę informacji pomiędzy rodzicami, nauczycielami wymianę informacji pomiędzy rodzicami, nauczycielami i uczniami.i uczniami.Wdrożenie jednolitegoWdrożenie jednolitego ,centralnegocentralnego systemu zarządzającegosystemu zarządzającego zasobami bibliotecznymi szkół i umożliwienie mieszkańcomzasobami bibliotecznymi szkół i umożliwienie mieszkańcom elektronicznego dostępu to nich poprzez portal edukacyjny.elektronicznego dostępu to nich poprzez portal edukacyjny.Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentówWdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów usprawniającego przepływ informacji pomiędzy Urzędem usprawniającego przepływ informacji pomiędzy Urzędem Miasta a podległymi jednostkami oświatowymi.Miasta a podległymi jednostkami oświatowymi.Stworzenie geograficznego systemu informacji przestrzennej. Stworzenie geograficznego systemu informacji przestrzennej.

Użytkownicy systemuUżytkownicy systemu


Organ prowadzący: Prezydent Miasta,

Urząd Miejski

Dyrektorzy jednostek

oświatowych

Rodzice i uczniowie

Nauczycielei administracja

oświaty

Najważniejsze elementy szkieletu systemuNajważniejsze elementy szkieletu systemu


eArkusze organizacyjne szkółKsięgowośćKadry-PłaceeMienie oświatoweeEwidencja szkół i placówek niepublicznycheStypendiumNabór elektronicznyeDroga edukacyjna uczniaeDziennik lekcyjnyePlany lekcyjneePrawo oświatoweeBiblioteki szkolneeBiblioteka miejskaeBanki ofert pracy dla nauczycielieAnkietyeKomunikacjaPortal edukacyjny – KoszalinElektroniczny obieg dokumentówSystem informacji przestrzennej

Korzyści z wdrożenia systemuKorzyści z wdrożenia systemuw Gminie Miasto Koszalinw Gminie Miasto Koszalin

Zwiększenie efektywności zarządzania koszalińską oświatą;Zwiększenie efektywności zarządzania koszalińską oświatą;

Zracjonalizowanie wydatków oświatowych;Zracjonalizowanie wydatków oświatowych;

Zwiększenie dostępu do danych oświatowych;Zwiększenie dostępu do danych oświatowych;

Poprawa osiągnięć edukacyjnych dzieci i uczniów;Poprawa osiągnięć edukacyjnych dzieci i uczniów;

Wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi informatycznych (np.. portal edukacyjny, eDziennik elektroniczny, itp.) przyczyni się do rozwijania społeczeństwa informacyjnego oraz kompetencji kluczowych u mieszkańców miasta;


Korzyści dla województwa Korzyści dla województwa zachodniopomorskiegozachodniopomorskiego

Projekt ma charakter innowacyjny i modelowy;Projekt ma charakter innowacyjny i modelowy;

Ze względu na charakter Gminy Miasto Koszalin (miasto na Ze względu na charakter Gminy Miasto Koszalin (miasto na prawach powiatu) – system będzie cechował duży stopień prawach powiatu) – system będzie cechował duży stopień skomplikowania; skomplikowania;

Kluczowym założeniem projektu jest bezpłatne udostępnienie Kluczowym założeniem projektu jest bezpłatne udostępnienie rozwiązań systemowych zainteresowanym gminom województwa, rozwiązań systemowych zainteresowanym gminom województwa, co tym samym czyni go projektem o zasięgu regionalnym. W co tym samym czyni go projektem o zasięgu regionalnym. W tworzeniu projektu dopełniać się będą dwa miasta: Koszalin i tworzeniu projektu dopełniać się będą dwa miasta: Koszalin i Szczecin.Szczecin. Planowane, wdrożone i przetestowane funkcje systemu Planowane, wdrożone i przetestowane funkcje systemu będą mogły być w dalszej kolejności zaimplementowane przez inne będą mogły być w dalszej kolejności zaimplementowane przez inne zainteresowane jednostki samorządu terytorialnego;zainteresowane jednostki samorządu terytorialnego;

Miasto Koszalin oferuje pełną pomoc przy wdrożeniu podobnego Miasto Koszalin oferuje pełną pomoc przy wdrożeniu podobnego systemu w innych JST (pomoc konsultacyjna, SIWZ, itp.) systemu w innych JST (pomoc konsultacyjna, SIWZ, itp.)


PORTAL EDUKACYJNY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO - KOSZALIN

Documents

Transcript of PORTAL EDUKACYJNY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO - KOSZALIN