WWW.JUSZ.EU

PORADNIK DOBRYCHPRAKTYK Kampanii JESTEŚ U SIEBIE, ZAGŁOSUJ!

Dominka Topolska

Koordynatorka działań lokalnych w Irlandiikampania „JESTEŚ U SIEBIE, ZAGŁOSUJ!”

Chcesz się zaangażować w kampanię „Jesteś u siebie. Zagłosuj” (JUSZ)? Pragniesz przekonać Polaków w Twoim regionie do wzięcia udziałuw wyborach, ale nie bardzo wiesz odczego zacząć?

Ten poradnik jest właśnie dla Ciebie! Zawiera on zbiór pomysłów i dobrych praktyk przetestowanych przez wolontariuszy kampanii JUSZ w Irlandii, Wielkiej Brytanii, Belgii i innych krajach... oraz praktyczne wskazówki i poszczególne kroki przeprowadzenia konkretnych akcji.

Czerp śmiało, weryfikuj, inspiruj innych i dziel się pomysłami!

Projekt jest współfinansowany ze środków otrzymanych z Fundacji im. Stefana Batorego oraz Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w ramach konkursu na realizację zadania „Współpraca z Polonią i Polakami za granicą w 2014 r.”

WWW.JUSZ.EU

WWW.JUSZ.EU

WSPÓŁPRACUJ Z  MEDIAMI

• Skontaktuj się z mediami polonijnymi.• Poinformuj na czym polega kampania,

podkreśl ważność celu i że jest to akcja pro publico bono.

• Poproś o darmowe miejsce w gazetach i na portalach.

• Stwórz bazę danych i listę dystrybucyjną.• Wysyłaj artykuły i informacje

o wydarzeniach związanych z kampanią.• Skontaktuj się z polskim radiem (polską

audycją w innym radiu), zaproponuj udział w audycji lub krótką wypowiedź na temat rejestracji i wyborów.

ZORGANIZUJ AKCJĘ ‘SELFIE’ NA FACEBOOKU• Wymyśl krótkie hasło promujące, które

każdy może spersonalizować, zapisać na kartce A4 i się z nim sfotografować, a następnie zamieścić zdjęcie na facebooku.

• Kilka pomysłów na hasła które już krążą na facebooku: „Jestem u siebie w (nazwa miejscowości), Zagłosuję!”, „Zagłosuję w wyborach lokalnych/europejskich bo....”, etc. (w Irlandii: Dublin, jestem u siebie. Zagłosuję!”).

Jak wiadomo media to „czwarta władza” i  mają szeroki zasięg (rażenia) odbiorców. Ponadto, czego nie dowiesz się z  gazet, dowiesz się z  facebooka albo youtube ;-), (i innych portali informacyjnych i  społecznościowych). Skontaktuj się z  mediami, poproś o  darmowe miejsce na portalach, przesyłaj materiały do publikacji, nagraj filmiki promujące akcję, zorganizuj akcję na facebooku.

PROMOCJA CZYLI WYJDŹ DO LUDZI W MEDIACH POLONIJNYCH, PORTALACH INTERNETOWYCH I NA PLAKATACH

WWW.JUSZ.EU

• Możesz użyć do tego celu facebookowych ‘hashtags’ czyli #, np. jak zrobili to koledzy i koleżanki z UK:#voteoclock.

• Możesz zaproponować, aby osoby które wysłały już swoje zdjęcia, nominowały kolejne osoby do zrobienia tego samego (tak jak w innych akcjach facebookowych).

• Stwórz stronę na facebooku w swoim kraju/regionie, na której będziesz zamieszczać zdjęcia, filmiki oraz wszelkie materiały i informacje dotyczące kampanii.

• Wiesz, że możesz zsynchronizować kampanię wewszystkich mediach społecznościowych za pomocą programu typu Hoot Suie (hootsuite.com)?

• Utwórz wydarzenie na facebooku: z terminem rejestracji i z wyborami i zapraszaj do wzięcia udziału w tym wydarzeniu, dzięki temu informacja dotrze do wszystkich Twoich znajomych, i znajomych ich znajomych.

WYKORZYSTAJ INFOGRAFIKI DLA SWOJEGO PRZEKAZU

• Zaangażuj swoją kreatywność, oraz grafika wolontariusza ;-) i stwórz infografiki, które w prosty i zabawny

sposób dotrą z informacją do ludzi.• Kilka pomysłów co do tematu infografik:

gdzie i jak się zarejestrować, na co ma wpływ radny, jakie są korzyści z głosowania, kandydaci w danym okręgu wyborczym.

• Na stronie kilka ciekawych przykładów infografik: www.facebook.com/VoteGlosuj

• Zamieść infografiki na swojej stronie, facebooku, wyślij mailem.

• Wydrukuj i użyj w formie plakatu, ulotki

WSPÓŁPRACUJ Z  MEDIAMI

• Zorganizuj kamerę.• Wymyśl scenariusz (np. osoby mówiące

dlaczego chcą się rejestrować i głosować lub pokazują na czym polega rejestracja).

• Wykorzystaj wszelkie pokłady kreatywności.

• Zaangażuj wolontariuszy do roli: ‘aktorów’, scenarzystów, operatora.

• Nagraj filmik promujący kampanię i udział w wyborach.

• Zamieść na Youtube.• Roześlij mailem i na facebooku.• Pokazuj podczas spotkań związanych

z kampanią.• Przykładowe filmiki nagrane przez

aktywistów kampanii JUSZ w Irlandii

WWW.JUSZ.EU

znajdziesz tutaj: www.youtube.com • Jeśli masz budżet lub sponsorów, możesz

się zwrócić się do profesjonalistów od kamery, dźwięku i edycji. Powiedz na czym polega akcja i że jest pro publico bono, może zgodzą się to zrobić po kosztach lub po niższej cenie!

ULOTKI, PLAKATY

• Zaprojektuj swoje ulotki i plakaty, albo użyj już istniejące w ramach kampanii JUSZ (w tym celu skontaktuj się z koordynatorem kampanii JUSZ w Twoim kraju, www.jusz.eu/kontakt).

• Zorganizuj wolontariuszy.• Sprawdź miejsca i daty eventów, gdzie

możesz dotrzeć do dużej liczby Polaków• Zorientuj się gdzie można rozwiesić

plakaty.• Rozdawaj ulotki (rozwieś plakaty) w:• polskich sklepach• punktach usługowych• bibliotekach i centrach kultury• pod kościołem (więcej w rozdziale

„Przeprowadź akcję profrekwencyjną pod kościołem)

• w szkołach polonijnych i językowych (więcej w rozdziale „Zaangażuj

w kampanię szkoły polonijne”• podczas imprez masowych takich jak

koncerty, imprezy sportowe, pikniki (więcej w rozdziale „Przeprowadź akcję profrekwencyjną podczas eventu/imprezy masowej”]

Uwaga: Dużo lepiej działa wręczanie ulotek przez wolontariuszy i wolontariuszki niż pozostawienie ich samym sobie w jednym miejscu. ZAŁÓŻ KOSZULKĘ :)

• Zamów koszulki kampanii JUSZ – w tym celu skontaktuj się z koordynatorem kampanii JUSZ w Twoim kraju (www.jusz.eu/kontakt).

• Wolontariusze w koszulkach będą bardziej widoczni. Jest to też dodatkowa reklama dla kampanii.akcji w ramach której organizowane jest spotkanie.

WWW.JUSZ.EU

OD CZEGO ZACZĄĆ?WYBIERZ MIEJSCE I CZAS SPOTKANIA

• Weź pod uwagę szacunkową liczbę uczestników organizując przestrzeń odpowiedniej wielkości.

• Dobrze jeśli jest to miejsce powszechnie znane, lub takie do którego łatwo trafić, dojść, dojechać.

• Rozważ salę ośrodka kultury, salę parafialną, szkolną, w urzędzie miasta, bibliotece. Im bardziej ‘neutralne’ miejsce tym lepiej.

• Wybierz termin i czas spotkania odpowiedni dla grupy mieszkańców, na których obecności najbardziej ci zależy. Zazwyczaj najlepiej sprawdzają się weekendy i wieczory.

• Upewnij się, że nie ma w tym czasie konkurencyjnej imprezy, meczu reprezentacji polskiej itp.

SKONTAKTUJ SIĘ Z RADNYMI/KANDYDATAMI

Jeśli zdecydujesz się zaprosić obecnego radnego lub radną, może on/ona opowiedzieć o swojej pracy, o tym jaki ma wpływ na działania w dzielnicy oraz jaki mają w tym

Spotkanie informacyjne to świetny sposób by zainteresować Polonię zamieszkującą Twoją okolicę sprawami lokalnymi albo europejskimi, uświadomić im, że mają i powinni mieć wpływ na miejsce w którym mieszkają. Jest to jest dobra okazja żeby wypromować Twoja organizację, lub zainspirować innych do podobnych działań! Spotkanie może być czysto informacyjne – jak się rejestrować, jak głosować, co można zmienić, dlaczego ważne jest byśmy wzięli udział w  wyborach itp., albo połączone z  debatą, w  której udział wezmą lokalni kandydaci i  kandydatki na radnych/europarlamentarzystów. Zaproś gości, zadbaj o  przekąski, zorganizuj kącik dla dzieci. Poradnik dotyczy wyborów lokalnych, ale można bez większych problemów zaadoptować go do wyborów do Parlamentu Europejskiego!

ZORGANIZUJ SPOTKANIE INFORMACYJNE O WYBORACH

WWW.JUSZ.EU

udział mieszkańcy. Kandydaci i kandydatki prawdopodobnie będą chętni skorzystać z okazji by zaprezentować się wyborcom. Możesz podkreślić, że zależy wam na budowaniu współpracy pomiędzy władzami samorządowymi i mieszkańcami  oraz na zachęceniu mieszkańców do uczestniczenia w lokalnych wyborach 2014.Zadbaj o równą reprezentację kobiet i mężczyzn w panelu.

Kontaktując się z radnym/kandydatem przygotuj się, aby ich poinformować o:

• akcji w ramach której organizowane jest spotkanie;

• głównym celu spotkania (poinformowanie mieszkańców o tym dlaczego warto głosować, nawiązanie współpracy z samorządami lokalnymi etc);

• kto jest organizatorem spotkania;• ewentulanym udziale mediów (jeśli

takowy przewidujesz);• przebiegu spotkania – długości spotkania,

przewidzianych częściach, momencie ich prezentacji, zabrania głosu;

tym czego od nich oczekujesz (np. 5-minutowej prezentacji ich programu wyborczego, opowiedzenia o korzyściach

wzięcia udziału w głosowaniu, wpływie jaki mają mieszkańcy na zmiany w dzielnicy, odpowiedzenia na pytania mieszkańców itp); Uwagi: Organizując spotkanie z kandydatami zadbaj o to, aby uczestnicy i uczestniczki spotkania (mieszkańcy) jak i kandydaci i kandydatki pochodzili z tego samego okręgu wyborczego. Kandydaci i kandydatki będą zainteresowani przedstawieniem się swoim wyborcom; wyborcy zaś nawiązaniem kontaktu z kandydatami/radnym i poruszeniem lokalnych spraw danej dzielnicy, w której mieszkają.Jeśli zapraszaliście na spotkanie oficjalnych gości (kandydatów, radnych) zalecamy, aby na dwa dni przed spotkaniem telefonicznie potwierdzić  ich obecność  i przypomnieć im o spotkaniu.

INFORMUJ O SPOTKANIU

Przede wszystkim informuj o spotkaniu już na samym początku przygotowań.Dobrze jest połączyć spotkanie informacyjne o wyborach z innym spotkaniem czy wydarzeniem, które zainteresuje dużą liczbę

WWW.JUSZ.EU

Polaków, np. ze spotkaniem na temat tego jak zdobyć kartę medyczną czy irlandzki/angielski paszport.Jednym ze sposobów na zainteresowanie ludzi spotkaniem jest wymyślenie dla niego intrygującej nazwy. Nazwa może np. odnosić się do najważniejszego aktualnie lokalnego problemu albo do dalekosiężnych planów; najważniejsze, żeby budziła u odbiorców zainteresowanie i emocje.

UPEWNIJ SIĘ, ŻE KOMUNIKAT O SPOTKANIU ZAWIERA NASTĘPUJĄCE INFORMACJE:

• Czas i miejsce spotkania• Cel spotkania• Korzyści jakie przyniesie uczestnikom• Kto w nim weźmie udział• Plan spotkania

JAK DOTRZEĆ Z INFORMACJĄ:

• rozsyłanie pisemnych zaproszeń;• rozdawanie ulotek na ulicach, w sklepach,

szkołach, przed kościołem i innych miejscach publicznych;

• rozlepianie zwiastunów, plakatów i „obwieszczeń” w miejscach do takich

celów wyznaczonych;• zaproszenia ustne przekazywane osobiście

oraz przez „krewnych i znajomych Królika” – możecie też skorzystać z usług poczty pantoflowej;

• zamieszczanie ogłoszeń o spotkaniu w lokalnej prasie, na antenach lokalnych stacji radiowych i telewizyjnych, w lokalnych portalach internetowych, forach, etc.;

• ogłoszenia parafialne i gazetka parafialna;• rozsyłanie zaproszeń na spotkanie pocztą

elektroniczną;• wykorzystanie komunikacji poprzez portale

społecznościowe: Facebook, Google+, MySpace, GoldenLine, LinkedIn, YouTube, itp.;

• wykorzystanie stron internetowych zaprzyjaźnionych organizacji do zamieszczania na nich ogłoszeń o debacie;

• lokalne fora i portale internetowe;

Uwaga:  Informacje o spotkaniu warto rozsyłać co najmniej 10 dni przed planowanym wydarzeniem

WWW.JUSZ.EU

CO JESZCZE ZACHĘCI MIESZKAŃCÓW DO WZIĘCIA UDZIAŁU W SPOTKANIU?

• Catering Zadbaj o napoje i małe przekąski. Zapraszając mieszkańców możecie zachęcić ich, aby przynieśli ze sobą drobne przekąski np. własnoręcznie przygotowane (polecane szczególnie w mniejszych miejscowościach). Można również porozmawiać z lokalną cukiernią, piekarnią, aby przekazali co nieco, w zamian oferując im reklamę podczas spotkania. Być może warto porozmawiać z urzędem hrabstwa czy dofinansuje takie spotkanie – podkreślcie neutralność polityczną wydarzenia i fakt, że zapraszacie wszystkich kandydatów i kandydatki z danej okolicy do debaty, która ma przybliżyć Polonii sprawy samorządu lokalnego;

• Kącik dla dzieci Zorganizuj kącik dla dzieci. Dzięki temu w spotkaniu będą mogły uczestniczyć osoby, które nie mogą zapewnić opieki dla swoich dzieci w czasie jego trwania. Kącik powinien znajdować się w oddzielnej sali. Dzieci muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej, która będzie animować

czas zabawami, grami czy zajęciami plastycznymi.

• Tłumacz Jeśli zapraszasz kandydatów anglojęzycznych, zorganizuj tłumacza.

PROWADZENIE SPOTKANIA

• Przygotuj salę, na drzwiach wejściowych warto powiesić plakat z informacją o spotkaniu. Jeśli dojście do sali lub budynku, w którym jest spotkanie jest trudne (np. sala w szkole na II piętrze, kilka wejść do budynku), warto je dobrze oznakować.

• Agenda spotkania: scenariusz spotkania powinien być ustalony wcześniej i główni mówcy powinni go znać. Koniecznie trzeba go przedstawić publiczności, by wiedziała, czego się spodziewać i kiedy zabierać głos.

• Moderator: spotkanie powinno być prowadzone przez osobę specjalnie do tego wyznaczoną (chairperson, moderator), który czuwa nad porządkiem wypowiedzi, udziela głosu, pilnuje czasu, a przy tym nie prezentuje własnych poglądów, nie zgłasza pomysłów, nie ocenia.

• Porządek spotkania: stworzyć dobrą atmosferę i zapewnić porządek spotkania:

WWW.JUSZ.EU

– Przywitaj wszystkich uczestników, przedstawiając się i mówiąc o swojej roli – Zaprezentuj cel i oczekiwane rezultaty spotkania. – Przedstaw plan spotkania i ramy czasowe – Przedstaw wszystkich mówców. – Omów metody pracy (zasady dyskusji, zadawania pytań)

PROPONOWANY PLAN SPOTKANIA:• Możesz zacząć od prezentacji na

temat lokalnych potrzeb i problemów, wskazanych przez mieszkańców – może to być kilka krótkich wystąpień, poprowadzonych przez zaproszonych mówców, lokalne autorytety lub przedstawicieli mieszkańców. Możesz skorzystać z przeprowadzonej wcześniej analizy potrzeb społecznych! Zwróci to uwagę mieszkańców na sprawy, które bezpośrednio ich dotyczą. Zaproponuj dyskusję na temat możliwych rozwiązań.

• Prezentacja na temat tego dlaczego warto głosować, jaki wpływ mają lokalni radni na sprawy w dzielnicy, co można zmienić poprzez wybór radnego i jak wpłynąć na rozwiązanie powyższych problemów.

• Prezentacja  na temat tego jak

zarejestrować się do wyborów i jak oddać ważny głos.

• Informacja o tym jak zapoznać się z kandydatami, kandydatkami i ich programem wyborczym.

• PRZERWA• Wystąpienie radnego na temat tego jaki

ma wpływ na sprawy w dzielnicy oraz jak mieszkańcy mogą się z nim kontaktować w lokalnych sprawach, pomysłach, rozwiązaniach.

• Wystąpienia kandydatów i kandydatek/debata – każdy ma 5 minut na przedstawienie swojego programu wyborczego. Ewentualnie mogą zakończyć swoją wypowiedź propozycją rozwiązania najważniejszych problemów dzielnicy [patrz punkt pierwszy przebiegu spotkania].

• Pytania z sali do kandydatów i kandydatek.• Networking – czyli rozmowy ‘przy kawie’

z kandydatami i innymi mieszkańcami.

CO POTRZEBUJESZ?

• Materiały – Możesz przygotować krótką prezentację o  strukturze samorządu w danym kraju, a zwłaszcza o tym, na co ma wpływ radny, którego wybiera się w wyborach lokalnych.

WWW.JUSZ.EU

Przygotuj argumenty dlaczego warto głosować, informację o tym jak oddać ważny głos; – Ulotki, plakaty, baner; – Formularze rejestracyjne; – Flipchart;

• Sprzęt: – Komputer –Projektor multimedialny (rzutnik) – Mikrofon (jeśli duża sala) Wszystkie te urządzenia możesz spróbować pożyczyć z urzędu gminy/miasta, biblioteki, domu kultury czy zaprzyjaźnionych organizacji.

• Wolontariusze: – Osoba prowadząca spotkanie

• – Tłumacz – Fotograf (spotkanie warto udokumentować) – Dodatkowe osoby do pomocy, udzielające odpowiedzi na pytania, rejestrujące uczestników i uczestniczki spotkania.

• Co dalej? – Utrzymuj kontakt z mieszkańcami, zaproponuj informowanie na bieżąco

(przez maila/facebook/SMS) o postępach kampanii, organizowanych akcjach i spotkaniach – Zaoferuj pomoc w wypełnieniu formularzy rejestracyjnych. Możesz zaproponować kolejne grupowe spotkanie w tym celu. – Zachęć uczestników spotkania do promowania kampanii wśród swych znajomych, sąsiadów. – Oferuj pomoc merytoryczną swojej organizacji (jeśli z ramienia takiej działasz), materiały (ulotki, plakaty). – Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie.

WWW.JUSZ.EU

SKONTAKTUJ SIĘ Z ORGANIZATORAMI IMPREZY

• Spróbuj przekonać organizatorów, aby poparli akcję. Wytłumacz o co chodzi w kampanii, użyj argumentów, koniecznie podkreśl, że jest to akcja apolityczna, społeczna, sprzyjająca integracji oraz polepszeniu warunków życia Polaków.

• Podkreśl, iż zależy Ci aby artysta/gość powiedział kilka słów ze sceny zachęcając do wzięcia udziału w wyborach. Będzie to miało duży wpływ na zainteresowanie akcją uczestników

• i uczestniczek wydarzenia. W ostateczności zadbaj, byś miał przestrzeń aby samemu to zrobić ze sceny/podwyższenia itp.

• Uzgodnij możliwość rozwieszenia plakatów/banerów oraz zorganizowania widocznego stanowiska informacyjnego.

• W zamian możesz zaproponować rozpromowanie imprezy poprzez umieszczenie informacji na stronie swojej organizacji/facebooku, rozdanie ulotek przy okazji organizowanego przez siebie eventu.

Wydarzenia kulturalne oraz imprezy masowej, typu polskie koncerty, spotkania ze znanym osobami, imprezy tematyczne czy sportowe, to okazja na dotarcie z  informacją do dużej liczby Polaków. Porozmawiaj z  organizatorami imprezy aby poparli akcję, przygotuj plakaty, ulotki, wolontariuszy i  punkt informacyjny. Bądź na miejscu w  dniu imprezy, informuj, zachęcaj, zapraszaj, oferuj pomoc.

PRZEPROWADŹ AKCJĘ PROFREKWENCYJNĄ PODCZAS EVENTU/IMPREZY MASOWEJ

WWW.JUSZ.EU

ZORGANIZUJ WOLONTARIUSZY I MATERIAŁY

• Przygotuj ulotki, plakaty, formularze rejestracyjne, ewentualnie listę kontaktową na zostawienie adresu mailowego czy telefonu.

• Zaangażuj 2-5 wolontariuszy i wolontariuszek (może być więcej, w zależności od wielkości imprezy), którzy będą stali przed wejściem i rozdawali ulotki.

• Zorganizuj stanowisko informacyjne, gdzie będzie można dowiedzieć się więcej

• o wyborach i kampanii JUSZ, wypełnić formularz rejestracyjny, zostawić kontakt

• w celu informowania o postępach akcji i przyszłych wydarzeniach. Zachęcaj do przyłączenia się do akcji, możesz pozyskać w ten sposób nowych wolontariuszy i wolontariuszki.

• Możesz przygotować mini poczęstunek rozdawany przy punkcie informacyjnym lub przez wolontariuszy, razem z ulotkami (w Londynie zadziałało częstowanie polskimi słodyczami :)).

• Rób zdjęcia.

CO DALEJ?

• Jeśli zbierzesz listę kontaktów od zainteresowanych osób, wyślij maila dziękując za zainteresowanie i zaangażowanie, prześlij informacje o postępach kampanii

• i kolejnych wydarzeniach; utrzymuj kontakt.• Podziel się sukcesem akcji z organizatorami

kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie.

WWW.JUSZ.EU

ZAANGAŻUJ DO AKCJI KSIĘDZA

Spróbuj wcześniej zaangażować do akcji księdza, aby powiedział kilka słów z  ambony podczas ogłoszeń parafialnych (ewentualnie udostępnił kilka minut wolontariuszowi), zachęcając wiernych do wzięcia udziału w  wyborach. Uzgodnij z  nim zawieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz zorganizowanie punktu informacyjnego pod kościołem.

• Skontaktuj się z duszpasterstwem polonijnym w danym kraju/regionie, aby dotrzeć do księdza danej parafii. Kontakty zazwyczaj możesz znaleźć na stronie Ambasady Polskiej, albo duszpasterstwa polonijnego w Twoim kraju (przykład z Irlandii);

• Wyślij maila/list do księdza z danej parafii z prośba o wsparcie kampanii JUSZ; spróbuj umówić się na spotkanie, zadzwoń żeby wyjaśnić szczegółowo charakter i cel Twoich działań;

• Koniecznie poinformuj że jest to kampania apolityczna. Podkreśl, iż kampania i udział Polaków w głosowaniu sprzyjają budowaniu silnych społeczności, integracji oraz polepszeniu warunków życia Polonii;

Wykorzystaj fakt, iż wielu Polaków uczęszcza na polskie msze. Każda niedziela to świetna okazja by dotrzeć do Polaków! A  szczególnie dobrym czasem na przeprowadzenie akcji są Święta Wielkanocne (zwłaszcza Wielka Sobota) oraz inne święta kościelne i  narodowe. Zaangażuj do akcji księdza, aby przypomniał wiernym o  wzięciu udziału w  wyborach. Ustaw wolontariuszy z  ulotkami i  formularzami rejestracyjnymi pod kościołem. Bądź gotów aby odpowiedzieć na wszelkie pytania i  zachęcić ludzi do udziału w wyborach.

PRZEPROWADŹ AKCJĘ PROFREKWENCYJNĄ POD KOŚCIOŁEM

WWW.JUSZ.EU

• Zaoferuj tekst, który miałby zostać ogłoszony podczas mszy.

JAK PRZEPROWADZIĆ AKCJĘ

• Sprawdź w których godzinach odbywa się polska msza ;

• Przed kościołem ustaw wolontariuszy i wolontariuszki z ulotkami, które będą wręczane wiernym przed wejściem do kościoła;

• Po wyjściu wiernych z kościoła wręczaj formularze rejestracyjne, zachęcaj do głosowania, odpowiadaj na pytania. Przygotuj listę, na której zainteresowani mogą zostawić swojego maila/numer telefonu, aby zostać poinformowanym o kolejnych akcjach,

CO POTRZEBUJESZ?

• Wolontariusze: najlepiej 2-4 (chociaż im więcej tym lepiej), którzy będą stali przed kościołem z ulotkami i odpowiadali na ewentualne pytania.

• Materiały: przygotuj ulotki o kampanii JUSZ, o tym jak głosować i jak się zarejestrować do wyborów, oraz ewentualnie formularze rejestracji

wyborczej (jeśli istnieje wymóg rejestracji). Skontaktuj się z koordynatorem JUSZ w Twoim kraju, na pewno dysponuje gotowymi wzorami ulotek i plakatów do wydruku.

• Jeśli posiadasz baner kampanii, możesz go umieścić przed kościołem, tam gdzie będą stali wolontariusze. Uzyskaj wcześniej zgodę księdza.

• Aparat Fotograficzny: dobrze jest akcję udokumentować!!!

CO DALEJ?

• Utrzymuj kontakt z parafią/księdzem, zachęcaj go do ogłaszania akcji i przypominania o wzięciu udziału w głosowaniu podczas wszystkich spotkań z wiernymi;

• Przesyłaj informacje o dodatkowych akcjach i eventach które prowadzisz, spotkaniach informacyjnych czy procesie rejestracji;

• Możesz zaoferować zorganizowanie spotkania informacyjnego na parafii, połączonego z rejestracją;

• Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie!

WWW.JUSZ.EU

OD CZEGO ZACZĄĆ?

• Skontaktuj się z dyrektorami szkół polonijnych. Zacznij od maila/listu, po kilku dniach skontaktuj się telefonicznie. Możesz też po prostu wybrać się do szkoły i porozmawiać osobiście.

• Wyjaśnij na czym polega kampania• Koniecznie podkreśl że jest to akcja

obywatelska, apolityczna (nie popiera żadnej konkretnej opcji politycznej), promuje natomiast integrację i postawę obywatelską.

• Załącz informacje o akcji, linki do stron WWW dotyczących kampanii, ulotki, plakaty.

• Zachęcaj mówiąc o zaletach i korzyściach kampanii

• Kontaktując się ze szkołami i zachęcając je do włączenia się do akcji, możesz użyć następujących argumentów:

• Jest to akcja promująca postawy obywatelskie - podkreśl ogromny wpływ jaki mają szkoły na promowanie takiej postawy;

• Inne szkoły polonijne popierają akcję (w Irlandii na przykład 30 szkół przyłączyło się do akcji!);

Szkoły polonijne są świetnym miejscem, gdzie możesz dotrzeć do dużej liczby Polaków. W  dodatku są to najczęściej ludzie, którzy osiedlili się w  danym regionie/kraju lub zamierzają zostać tam na dłużej. Nauczycielom oraz rodzicom powinno zależeć na tym, aby mieć wpływ na sprawy w swojej dzielnicy oraz aby uczyć dzieci postaw obywatelskich. Skontaktuj się ze szkołą, zaangażuj dyrektora i  nauczycieli do kampanii, zorganizuj spotkanie informacyjne czy analizę potrzeb społecznych.

ZAANGAŻUJ W KAMPANIĘ SZKOŁY POLONIJNE

WWW.JUSZ.EU

• Szkoła zdobędzie dodatkową reklamę - będzie wymieniona na stronie kampanii, zareklamuje się poprzez zorganizowane eventy;

• Szkoła będzie lepiej widoczna w przestrzeni publicznej, wśród lokalnej społeczności!

• Możliwość promocji i kontaktów z innymi organizacjami, lokalnymi samorządami, radnymi.

O CO PROSISZ DYREKTORÓW?

• Zamieszczenie informacji o akcji/kampanii na stronach szkoły;

• Udostępnienie kontaktów do rodziców, uczniów, nauczycieli;

• Informowanie o akcji i zachęcanie do rejestracji/wyborów na zebraniach rodziców i nauczycieli;

• Poinformowanie i zachęcenie dyrektorów innych szkół do przyłączenia się do kampanii;

• Udostępnienie ulotek, które chcesz im przesłać (zapytaj ile sztuk i na jaki adres wysłać);

• Zaangażowanie nauczyciela lub rodzica wolontariusza, który będzie odpowiedzialny za kampanię w danej

szkole i przeprowadzenie poszczególnych działań;

• Zorganizowanie dnia informacyjnego połączonego z rejestracją (jeśli jest taka potrzeba), ewentualnie sondażem dotyczącym potrzeb lokalnej społeczności. Zaproponuj, że zorganizujesz takie spotkanie informacyjne. Możesz zaproponować, aby dzień informacyjny odbył się w tym samym czasie we wszystkich szkołach w danym regionie, hrabstwie, kraju. Uczyni to akcję bardziej widoczną oraz ciekawą dla mediów.

ZORGANIZUJ DZIEŃ INFORMACYJNY W SZKOLE

• Ustal z dyrektorem dzień i miejsce spotkania informacyjnego

• Uzgodnij kto z nauczycieli, rodziców, uczniów jest w stanie pomóc Ci w organizacji wydarzenia, dotrzeć do innych rodziców itd.

• Szczegółowe informacje jak zorganizować spotkanie informacyjne znajdziesz w rozdziale „Zorganizuj spotkanie informacyjne o wyborach”.

WWW.JUSZ.EU

CO DALEJ?

• Utrzymuj kontakt ze szkołami, informuj je o postępach akcji (mail raz na dwa tygodnie wystarczy);

• Namawiaj, żeby robili zdjęcia i informowali o zorganizowanych przez siebie spotkaniach informacyjnych, eventach. Oferuj umieszczenie tych informacji na stronie i facebooku kampanii oraz swojej organizacji;

• Oferuj pomoc merytoryczną, materiały (ulotki, plakaty), zaangażowanie (dostępnych wolontariuszy, którzy mogą pomóc w przeprowadzeniu spotkania informacyjnego dla rodziców i nauczycieli czy sondażu potrzeb lokalnej społeczności);

• Podziel się sukcesem akcji z organizatorami kampanii JUSZ :). Prześlij zdjęcia, linki, krótką notkę, a my zamieścimy to na stronie;

• Możesz też razem z wolontariuszami po prostu przyjść przed lekcjami i rozdawać ulotki, rozmawiać z rodzicami, zachęcać do udziału w wyborach!

WWW.JUSZ.EU

PODZIĘKOWANIA

Chciałabym bardzo podziękować wszystkim, którzy zaangażowali się w  powstanie tego poradnika. Przede wszystkim Arturowi Banaszkiewiczowi, Barnabie Dorda, Joannie Dobosz-Chudej, Tomaszowi Kostienko, Agnieszce Redzikowskiej, Agnieszce Wieczorkowskiej, i Krzysztofowi Wiśniewskiemu z Irlandii; Agacie Bińkowskiej, Ewelinie Gregolińskiej i Jakubowi Krupie z Wielkiej Brytanii; Sylwii Wessel z Holandii, Maciejowi Hilarowiczowi z Belgii oraz wszystkim wspaniałymwolontariuszom i  wolontariu-szkom, których było tak wielu,że na wymienienie ich wszys-tkich nie starczyłoby miejsca w internecie;)

Dzięki ich pomysłowości, zaangażowaniu i doświadczeniu zostało przeprowadzonych wiele fantastycznych akcji, które były podstawą do napisania niniejszego poradnika. Mam nadzieję, że będzie dla Was wsparciem i przyczyni się do wielu sukcesów i zachęcenia jak największej liczby Polaków do głosowania w wyborach samorządowych i do Parlamentu Europejskiego.