POMOC CUDZOZIEMCOM NA PODSTAWIE USTAWY O … · Funkcjonowanie ŚDS określaj ... pracownikami...
Transcript of POMOC CUDZOZIEMCOM NA PODSTAWIE USTAWY O … · Funkcjonowanie ŚDS określaj ... pracownikami...
DOKUMENTACJA REGULUJĄCA FUNKCJONOWANIE
ŚRODOWISKOWYCH DOMÓW SAMOPOMOCY
Skwierzyna, 29 września 2015r.
PLAN PREZENTACJI:
1. DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA ŚDS:
Statut
Regulamin organizacyjny
Programy działalności
Plany pracy
2. PRZERWY W FUNKCJONOWANIU ŚDS
DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA
Funkcjonowanie
ŚDS określają
Regulamin organizacyjny
Plan pracy domu
Program działalności domu
(odrębny dla każdego typu)
Statut
UZGODNIENIA
Z WOJEWODĄ WYMAGAJĄ
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
(również w przypadku wprowadzenia zmian)
PROGRAM DZIAŁALNOŚCI DOMU
(po raz pierwszy i w przypadku zmian)
PLAN PRACY DOMU
NA KAŻDY ROK
DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA
• Uchwała Rady Gminy/ Powiatu STATUT
• Podpisuje Kierownik ŚDS (Kierownik OPS -> ŚDS w strukturach)
• Zatwierdza jednostka prowadząca/ zlecająca prowadzenie ŚDS (podpis lub inny dokument zatwierdzający dokumentację).
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
PROGRAM DZIAŁALNOŚCIPLANY PRACY
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Nazwy stanowisk merytorycznych
niezgodne z przepisami (lub brak
wskazanych stanowisk w określonych
przepisach)
Łączenie stanowisk
merytorycznych ze stanowiskami obsługi (wliczając przy tym cały etat do zespołu w-a)
Nieaktualna terminologia
Koniecznośd doprecyzowania zapisów zgodnie
z przepisami Niezgodnośd z Programem Naprawczym
Jednostki
Nieaktualne publikacje
aktów prawnych
Godziny funkcjonowania ŚDS niezgodne w
przepisami
Błędnie wskazana
liczba miejsc w profilach
PLANY PRACY I PROGRAMY DZIAŁALNOŚCI DOMU
Wzory planu pracy i programów działalności domu zostały opracowane podczas narady
warsztatowej wspólnie z kierownikami i pracownikami środowiskowych domów
samopomocy w 2011r. w Górzycy.
Wzory i zasady sporządzania dokumentacji dotyczącej funkcjonowania ŚDS określa
Konspekt z ww. narady.
PROGRAMY DZIAŁALNOŚCI
Odrębny dla każdego typu
Dokument ogólny, wskazujący kierunek i zasady pracy w Domu.
Powinien zawierad: cel główny, liczbę miejsc w profilu, liczbę etatów realizujących proces
terapeutyczny, zasoby Domu (prowadzone treningi) , osobę odpowiedzialną za
poszczególny trening.
Program podpisują Kierownik Jednostki i członkowie zespołu wspierająco – aktywizującego.
Czas obowiązywania – do momentu wprowadzenia zmian (np. liczby miejsc w
profilu, liczby etatów, treningów)
Uzgodnienie z wojewodą –po raz pierwszy i w przypadku
wprowadzania zmian
PROGRAMY DZIAŁALNOŚCI
UWAGI DO PROGRAMÓW DZIAŁALNOŚCI NA 2015r.
Brak wszystkich elementów programu, np. celu głównego, liczby etatów …, zasad pracy z grupą….
Błędnie wskazana liczba miejsc w profilach lub brak wskazania liczby miejsc w profilu
Osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych treningów:wskazywanie kilku osób odpowiedzialnych za jeden trening
Liczba etatów realizujących proces terapeutyczny:wskazywanie liczby osób zamiast liczby etatów;
w przypadku zatrudnienia w ramach umowy zlecenia – wskazanie liczby godzin świadczonych usług lub wymiaru etatu;
nazwy stanowisk merytorycznych niezgodne z przepisami; błędnie wyliczony wskaźnik zatrudnienia w zespole wspierająco –
aktywizującym (w tym wliczanie etatu kierownika w pełnym wymiarze; niezgodnośd zapisów z Programem Naprawczym)
Nieaktualne publikacje aktów prawnych
Zapisy niezgodne z obowiązującymi przepisami (np. częstotliwośd spotkao zespołu w-a)
Dokumentacja nie jest podpisana przez Kierownika i/lub członków zespołu wspierająco – aktywizującego
PLAN PRACY
Czas obowiązywania – pełen rok kalendarzowy, w którym plan będzie
realizowany.
Program podpisują Kierownik Jednostki i członkowie zespołu wspierająco –
aktywizującego.
Harmonogram planowanych na dany rok działao uwzględnia: planowane działanie, cele szczegółowe,
które zostaną zrealizowane poprzez konkretne działania, osobę odpowiedzialną za dane działanie,
miesiąc w roku.
Powinien zawierad: cel główny, cele szczegółowe, sposoby realizacji poszczególnych celów szczegółowych – harmonogram działao.
Uzgodnienie w wojewodą – każdego roku kalendarzowego, na który będzie obowiązywał
plan (najlepiej na początku roku)
PLANY PRACY
0
5
10
15
20
Liczba ŚDS
19
7 4
Uzgodnienia Planów pracy na 2015r.
uzgodniony
w trakcie uzgadniania
brak uzgodnienieo
UWAGI DO PLANÓW PRACY na 2015r.
Brak wszystkich elementów planu, np. celu głównego, kilka celów głównych...
Wskazywanie w planie pracy informacji na temat realizowanych w ŚDS treningów, co powinien określad program działalności Domu.
Osoba odpowiedzialna za realizację planowanego działania:wskazywanie kilku osób odpowiedzialnych za jedno działanie
Czas realizacji planowanego działania:Zbyt ogólny termin realizacji poszczególnych działao (głównie z powodu zaplanowania zbyt ogólnych celów szczegółowych,
lub formułowania działao w formie treningów)
Błędnie wskazana liczba miejsc
Dokumentacja nie jest podpisana przez Kierownika i/lub członkówzespołu wspierająco – aktywizującego
PRZERWY W FUNKCJONOWANIU ŚDS
Dopuszcza się możliwośd zamknięcia ŚDS w czasie ferii letnich lub zimowych na okres nie dłuższy
niż 15 dni roboczych w roku kalendarzowym. Okres ten można podzielid i wykorzystad zarówno w okresie letnim
i zimowym, jednak nie przekraczając dostępnych 15 dni.
Terminy planowanego zamknięcia ŚDS należy uzgodnid z uczestnikami lub ich opiekunami, a następnie poinformowad jednostkę prowadzącą lub zlecającą
prowadzenie Domu, a także Wydział Polityki Społecznej z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
W bieżącym roku o zamknięciu Domu tut. Wydział poinformowało 9 ŚDS