Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012 (aktualizacja wersji z lipca 2010 r.)

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję

Niniejszy dokument stanowi aktualizację pierwotnej wersji Polityki z lipca 2010 r. Dokument zaktualizowano w kwietniu 2012 r. w celu dostosowania jego treści do Standardu sieci WWF dotyczącego zapobiegania nadużyciom i korupcji. Dokument zaktualizowano również w ramach Podręcznika Polityk i Procedur Kadrowych dla Biur Programowych (PO) WWF International (rozdział 1.5). Zmiany wyróżniono kolorem NIEBIESKIM

Zasady ogólne Jednym z najważniejszych celów WWF International jest skuteczne zarządzanie ryzykiem nadużyć i korupcji w prowadzonej działalności – zarówno w ramach samej organizacji WWF International, jak i we wszystkich podmiotach, którymi bezpośrednio zarządza. WWF International kieruje się zasadą zerowej tolerancji dla nadużyć i korupcji. Jako organizacja, która potępia korupcję i walczy z nią w przekonaniu, że stanowi ona jedną z kluczowych przyczyn biedy, degradacji środowiska naturalnego i złego zarządzania, WWF wymaga od swoich pracowników i podwykonawców* niezmiennego przestrzegania zasady zerowej tolerancji w teorii i praktyce w drodze pełnego respektowania wszystkich procedur i polityk przyjętych z myślą o zapobieganiu korupcji i nadużyciom w naszych biurach. Co za tym idzie, wszyscy pracownicy i podwykonawcy powinni postępować w sposób nienaganny. * Na potrzeby niniejszej Polityki przez podwykonawców rozumie się wynajętych konsultantów, wolontariuszy, pracowników tymczasowych, pracowników innych organizacji wynajętych przez WWF lub pracujących przy projektach finansowanych przez WWF oraz wszystkie osoby goszczące w biurach WWF (tj. korzystające z powierzchni biurowych WWF)*

Nadużycia i korupcja stanowią stale obecne zagrożenie dla zasobów WWF International oraz jej dobrego imienia. Co za tym idzie, walka z nimi musi być przedmiotem troski wszystkich pracowników i podwykonawców. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek dowodów na działania noszące znamiona nadużycia lub korupcji lub zaistnienia możliwości podjęcia takich działań, WWF International podejmie w tej kwestii zdecydowane i kontrolowane działania.

* Do podwykonawców nie zaliczają się uczestnicy wydarzeń sponsorowanych przez WWF, takich jak Godzina

dla Ziemi, sprzątanie rezerwatów przyrody itp.)

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

2

WWF International stara się, aby wszelkie jej kontakty z pracownikami, podwykonawcami, partnerami, zwolennikami i dostawcami cechowała uczciwość i szczerość. Organizacja oczekuje, że osoby te traktować będą WWF i siebie nawzajem w ten sam sposób. Zachowania niezgodne z wymaganymi standardami uznaje się za niedopuszczalne. W przypadku pojawienia się podejrzeń, że takie zachowania mają miejsce, wszczęte zostanie odpowiednie dochodzenie, a jeśli zarzuty potwierdzą się, podjęte zostaną stosowne kroki prawne i/lub dyscyplinarne. Wszyscy pracownicy WWF International i jej biur terenowych (np. Biur Programowych oraz innych biur podległych WWF International lub jej Biurom Programowym) mają za zadanie zapewnienie odpowiednich środków pozwalających zapobiegać potencjalnym przypadkom nadużyć i korupcji, zniechęcać do takich działań oraz wykrywać je i zgłaszać. Niniejsza Polityka ma na celu:

Zdefiniować działania stanowiące przypadki nadużycia i korupcji oraz zwiększyć

poziom świadomości w tym zakresie;

Zachęcić do zapobiegania takim działaniom;

Zdefiniować standardy postępowania dla organizacji;

Określić zakresy odpowiedzialności na różnych szczeblach;

Promować metody wykrywania nieprawidłowości oraz ułatwić ich zrozumienie;

Zidentyfikować jasną drogę służbową w przypadku prowadzenia dochodzeń w

sprawach o nadużycia i korupcję oraz ich raportowania. We wszystkich sytuacjach, w których pracownik ma wątpliwości co do tego, czy dane działanie stanowi przypadek nadużycia lub korupcji, powinien w pierwszej kolejności skonsultować się z Terenową Instrukcją Operacyjną (FOM), a jeśli sytuacja pozostanie niejasna – zasięgać rady Dyrektora Generalnego ds. Operacyjnych WWF International.

Definicje

Czym są nadużycie i korupcja? Terminu „nadużycie” używa się dla określenia całego szeregu działań, takich jak: oszustwo, łapownictwo, fałszerstwo, wymuszenie, kradzież, spisek, malwersacja, sprzeniewierzenie, złożenie fałszywych zeznań, zatajenie stanu faktycznego i zmowa. Nadużycie wiąże się z popełnieniem oszustwa w stosunku do organizacji w celu uzyskania indywidualnej lub zbiorowej korzyści, uniknięcia obowiązku lub spowodowania straty. Korupcja wiąże się z nieuczciwym uzyskaniem gratyfikacji od osoby trzeciej w drodze nadużycia powierzonej władzy dla prywatnej korzyści. Ani nadużycie, ani korupcja nie ograniczają się do korzyści finansowych lub materialnych; przeciwnie – mogą również oznaczać korzyści niematerialne, takie jak zdobycie określonego statusu lub pozyskanie informacji. Jak widać z powyższego, zarówno nadużycie, jak i korupcja dotyczą szerokiego wachlarza działań, obejmujących między innymi:

Kradzież mienia

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

3

Sprzeniewierzenie funduszy

Niewłaściwe użycie składników majątku organizacji (np. wykorzystanie pojazdów

WWF do celów prywatnych bez pozwolenia)

Oszustwo (np. podawanie nieprawdziwych informacji o kwalifikacjach w celu

zdobycia posady)

Świadomie fałszywe przestawianie sytuacji finansowej biura, projektu, działalności

itp. (np. poprzez sporządzanie niezgodnych z prawdą sprawozdań finansowych)

Kradzież w zmowie z partnerem, klientem lub dostawcą

Kradzież lub niewłaściwe użycie zastrzeżonych danych

Kradzież własności intelektualnej

Wyświadczanie przysług lub przekazywanie pieniędzy sędziom lub innym

urzędnikom państwowym z myślą o realizacji celów osobistych lub celów WWF

Udzielanie zamówień osobom trzecim z myślą o uzyskaniu osobistych korzyści

przez osobę udzielającą.

Zapobieganie

WWF International stara się regulować działania pracowników oraz zapewnić wdrożenie odpowiednich procedur przeciwdziałania nadużyciom i korupcji. Procedury te obejmują:

Terenowe instrukcje operacyjne (FOM) / procedury – zarówno wydane przez WWF

International, jak i wydane na potrzeby konkretnych biur, a w szczególności:

polityki dotyczące podróży i wydatków służbowych

polityki dotyczące zarządzania i kontroli użytkowania pojazdów służbowych

procedury zarządzania i kontroli korzystania z usług konsultantów

zapewnienie odpowiedniego podziału obowiązków (o ile konieczne)

Regulamin pracy, Procedury personalne

Umowa o pracę

Standardy Sieci, a w szczególności standard dotyczący rekrutacji konsultantów

Polityki IT

Standardowe warunki umowne dotyczące ochrony i wykorzystywania logo WWF itp. Mimo, że ogólna odpowiedzialność za ustanowienie, utrzymanie i zapewnienie egzekwowania należytego systemu kontroli wewnętrznej spoczywa na Członkach Zarządu WWF oraz na Dyrektorze Generalnym, w praktyce obowiązki te wykonują bezpośrednio osoby zajmujące stanowiska kierownicze, zaś realizacja wielu z nich wymaga zaangażowania wszystkich pracowników WWF, niezależnie od lokalizacji, w tym pracowników Biur Programowych (PO) oraz innych biur terenowych podległych WWF International.

Indywidualne zachowania Pracowników WWF muszą cechować wysokie standardy etyczne, dające się zaobserwować w praktycznym działaniu. Co za tym idzie, nie powinni oni przyjmować, ani oferować prezentów, przejawów gościnności lub jakichkolwiek korzyści od osób spoza WWF, które mogą być postrzegane jako gratyfikacje mające wpływ na uczciwość

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

4

postępowania lub przynoszące osobiste korzyści osobie oferującej dane świadczenie lub obdarowywanemu i/lub narażających na szwank dobre imię WWF. Niezależnie od powyższego, dopuszcza się przyjmowanie lub wręczanie drobnych upominków o symbolicznej wartości przy odpowiednich okazjach, pod warunkiem, że działanie takie nie nosi znamion korupcji lub konfliktu interesów. Polityka WWF przewiduje w szczególności bezwzględny zakaz wręczania, obiecywania lub oferowania pieniędzy lub rzeczy wartościowych jakimkolwiek przedstawicielom administracji rządowej w sposób sprzeczny z prawem obowiązującym w danym kraju. Ponadto zabrania się wręczania, obiecywania i oferowania pomocy, pieniędzy lub rzeczy wartościowych (w postaci pieniężnej lub niepieniężnej) przedstawicielom administracji rządowej lub urzędnikom, a także przyjmowania od nich tego rodzaju gratyfikacji celem:

Wywarcia wpływu na oficjalne działanie lub decyzję administracji rządowej;

Skłonienia pracownika administracji rządowej lub urzędnika do jakiegokolwiek działania lub zaniechania z naruszeniem jego obowiązków przewidzianych przez prawo;

Pozyskania lub utrzymania współpracy biznesowej lub otrzymania bezpośrednich zleceń od jakiejkolwiek fizycznej lub prawnej.

Ponadto wszyscy pracownicy powinni w każdej sytuacji postępować zgodnie z Kodeksem Etycznym WWF International (Załącznik I) oraz unikać sytuacji, w których mógłby pojawić się konflikt interesów. Mając na uwadze powyższe, wszyscy pracownicy, a także (w stosownych przypadkach) członkowie Zarządu mają obowiązek zapoznać się z treścią Polityki dotyczącej konfliktu interesów (ujętej w Politykach i procedurach kadrowych WWF dla Biur Programowych i przedstawionej odrębnie w Załączniku II do niniejszego dokumentu), a także postępować zgodnie z jej postanowieniami. W związku z tym, wszyscy pracownicy i członkowie Zarządu zobowiązani są do ujawniania, w odstępach rocznych, wszystkich potencjalnych konfliktów interesów, poprzez podpisanie formularza Ujawnienia informacji na temat konfliktu interesów (Załącznik II).

Obowiązki Dyrektora Generalnego ds. Operacyjnych WWF International Dyrektor Generalny ds. Operacyjnych WWF International ponosi szczególną odpowiedzialność za promowanie środowiska pracy wolnego od nadużyć i korupcji oraz za:

Formułowanie wytycznych na temat środków, jakie mają zostać podjęte przez

dyrektorów i kadrę kierowniczą najwyższego szczebla w celu wdrożenia takiej

polityki.

Koordynowanie terminowego i właściwego przeprowadzenia dochodzeń w związku

ze zgłoszeniami faktycznych lub podejrzewanych przypadków nadużyć i korupcji,

we współpracy z odpowiednimi dyrektorami/kierownikami.

Zapewnianie, z wykorzystaniem powyższych zasobów zarządczych, podjęcia

odpowiednich kroków prawnych i/lub dyscyplinarnych przeciwko sprawcom

rzeczywistych lub zamierzonych nadużyć lub przypadków korupcji, jak również w

stosunku do osób zamieszanych w takie działania.

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

5

Zgłaszanie przypadków nadużyć/korupcji Dyrektorowi Generalnemu oraz

Członkom Zarządu (za pośrednictwem Komitetu Audytu).

Aktualizowanie niniejszej polityki zgodnie z najlepszymi aktualnymi praktykami.

Obowiązki Dyrektorów i Przedstawicieli Biur Programowych (PO) Każdy Dyrektor oraz Przedstawiciel WWF International (w przypadku Biur Programowych) odpowiada, w ramach swojego obszaru kompetencji, za wspieranie środowiska pracy wolnego od nadużyć i korupcji. Dyrektorzy zapewniają:

Udostępnienie wszystkim osobom zajmującym stanowiska kierownicze i

szeregowym pracownikom treści Polityki dotyczącej zapobiegania nadużyciom i

korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję oraz jej

pełne wdrożenie. (W razie potrzeby Politykę oraz powiązane materiały szkoleniowe

należy przetłumaczyć na język lokalny.)

Niezbędne przeszkolenie osób zajmujących stanowiska kierownicze i szeregowych

pracowników tak, aby mogli wypełniać swoje obowiązki.

Odpowiednią atmosferę pracy dla osób zajmujących stanowiska kierownicze i

szeregowych pracowników, sprzyjającą przestrzeganiu zasad (np. powszechne

zrozumienie i akceptację zasady zerowej tolerancji dla nadużyć i korupcji, wiedza w

jaki sposób i komu zgłaszać obawy związane z podejrzeniem nadużycia lub

korupcji itp.).

Zgłaszanie doniesień o podejrzewanych nadużyciach i korupcji własnym

przełożonym.

Terminowe wdrożenie zaleceń dotyczących poprawy środków kontrolnych

płynących z przeprowadzonych dochodzeń.

Podpisanie niniejszej Polityki przez wszystkich pracowników oraz, w stosownych

przypadkach, przez członków Zarządu, na potwierdzenie zrozumienia jej treści i

zobowiązania się do jej przestrzegania, a także podpisanie formularza Ujawnienia

konfliktu interesów.

Powszechną dostępność niniejszej Polityki oraz numeru telefonu na potrzeby

informowania o nieprawidłowościach (patrz poniżej) dla wszystkich pracowników

(np. poprzez publikację na stronie intranetowej biura i podanie pracownikom

informacji, gdzie jej szukać, umieszczenie numeru telefonu na plakatach itp.).

Wdrożenie procedur służących zapewnieniu przeczytania, zatwierdzenia i

podpisania niniejszej Polityki przez podwykonawców.

Obowiązki osób zajmujących stanowiska kierownicze Do obowiązków osób zajmujących stanowiska kierownicze zaliczają się:

Ocena typów ryzyka nadużyć i korupcji w odniesieniu do części działalności, za

którą są odpowiedzialni.

Zapewnianie odpowiedniego systemu kontroli wewnętrznej w podległych obszarach

oraz skuteczności istniejących środków kontrolnych.

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

6

Zapewnianie, aby wszyscy podlegający im pracownicy w pełni rozumieli działanie

istniejącego systemu kontroli wewnętrznej oraz stosowali się do takich procedur

kontroli w każdym przypadku.

Dokonywanie regularnych przeglądów systemów kontroli w celu zapewnienia ich

przestrzegania i sprawdzenia, czy systemy te są nadal skuteczne.

Osoby zajmujące stanowiska kierownicze powinny być wyczulone na ewentualne nietypowe zdarzenia lub transakcje noszące znamiona nadużycia lub korupcji. Osoby zajmujące stanowiska kierownicze powinny zapewnić wdrożenie zadowalających środków kontrolnych oraz zachować czujność w odniesieniu do wszelkich „czerwonych flag”, o których powezmą wiadomość. Do konkretnych przykładów takich „czerwonych flag” zaliczyć można:

Nietypowe lub niewłaściwie udokumentowane płatności.

Zakupy, które nie przeszły normalnej procedury wyceny.

Wygórowane stawki wynagrodzenia wypłacanego konsultantom.

Regularne korzystanie z usług tych samych konsultantów (np. z powodu powiązań rodzinnych).

Korzystanie z usług urzędników państwowych w charakterze konsultantów lub przekazywanie grantów podróżnych urzędnikom państwowym.

Nadmierne zużycie paliwa w pojazdach służbowych.

Sprzedaż aktywów osobom trzecim w sposób niezgodny z ustalonymi procedurami. Działalność taka może zostać ujawniona w wyniku specjalnych kontroli zarządczych lub też w drodze poinformowania kierownictwa przez osobę trzecią. Nieprawidłowości mogą również wyjść na jaw w toku audytu wewnętrznego lub w trakcie dorocznego audytu (na koniec roku). Niezależnie od powyższego, w kwestii wykrywania nadużyć osoby zajmujące stanowiska kierownicze nie powinny polegać wyłącznie na wynikach pracy audytorów. Audytor wewnętrzny oferuje stałe doradztwo i pomoc w sprawach dotyczących kontroli.

Obowiązki Audytu Wewnętrznego Audyt Wewnętrzny ma obowiązek zapewnić bezstronną ocenę efektywności istniejących procesów zarządzania ryzykiem nadużyć lub korupcji. W ramach swojej roli, Audyt Wewnętrzny:

Dokonuje przeglądów procesów zapobiegania i wykrywania wdrożonych przez

kierownictwo i składa raporty z takich przeglądów.

Formułuje zalecenia dotyczące poprawy takich procesów.

Prowadzi lub wspiera dochodzenia na wniosek kierownictwa najwyższego

szczebla.

Analizuje ryzyko nadużyć w ramach każdego audytu.

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

7

Obowiązki pracowników Każdy pracownik WWF ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa składników majątku i funduszy organizacji, a także obowiązek natychmiastowego zgłoszenia podejrzewanych nadużyć lub faktu zaobserwowania podejrzanych działań lub zdarzeń (część poświęcona dochodzeniom – patrz poniżej). Ponadto pracownicy mają obowiązek alarmować swoich przełożonych, jeżeli uważają, że nadużycia lub korupcja są możliwe z powodu kiepskich procedur lub braku skutecznego nadzoru. Pracownicy powinni pomagać w każdym prowadzonym dochodzeniu poprzez udostępnianie wszystkich istotnych informacji oraz współpracę z osobami prowadzącymi dochodzenie (np. poprzez rozmowy, dostarczanie dokumentacji itp.) Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z treścią niniejszej Polityki i podpisać ją w odstępach rocznych, potwierdzając tym samym fakt przeczytania, zrozumienia i zobowiązania się do przestrzegania postanowień dokumentu. Ponadto każdy pracownik musi co roku wypełnić formularz Ujawnienia konfliktu interesów.

Prowadzenie dochodzeń w sprawach dotyczących nadużyć lub korupcji Zgłaszanie podejrzenia nadużycia Jeżeli którykolwiek z pracowników podejrzewa, że doszło lub dochodzi do aktu nadużycia lub korupcji, ma obowiązek natychmiastowego zgłoszenia tego faktu do dowolnej osoby w randze Dyrektora. Może to zrobić bezpośrednio lub za pośrednictwem swojego przełożonego. Dyrektor ma wówczas obowiązek powiadomić o sprawie Dyrektora Generalnego ds. Operacyjnych WWF International, który zapewnia szybkie przeprowadzenie stosownego dochodzenia. Jeśli pracownik czuje, że nie może zgłosić zarzutów korzystając z powyższych kanałów służbowych, powinien postąpić zgodnie z Polityką WWF International dotyczącą zgłaszania nieprawidłowości (patrz poniżej). Prowadzenie dochodzeń w sprawach dotyczących podejrzenia nadużycia Obowiązek zapewnienia przeprowadzenia szybkiego i właściwego dochodzenia w sprawie każdego zarzutu zgodnie z planem reagowania spoczywa na Dyrektorze Generalnym ds. Operacyjnych. Dyrektor Generalny ds. Operacyjnych powinien zapewnić, aby Dyrektor Generalny, Zespół Zarządczy oraz Komitet Audytu byli na bieżąco informowani o rozwoju sytuacji. W momencie zakończenia każdego dochodzenia w sprawie nadużycia lub korupcji, Dyrektor Generalny ds. Operacyjnych powinien przekazać minimum następujące informacje:

Szczegóły zaistniałych wydarzeń, straty dla organizacji (jeśli wystąpiły), w jaki

sposób wykryto sprawę oraz prawdopodobne przyczyny, które umożliwiły

zaistnienie nadużycia lub korupcji.

Ewentualnie podjęte działania w stosunku do osób zamieszanych w nadużycie lub

korupcję.

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

8

Działania podjęte w celu odzyskania utraconego mienia i funduszy (w stosownych

przypadkach).

Wnioski na przyszłość i działania podjęte w celu zapobieżenia powtórzeniu się tego

rodzaju działań stanowiących nadużycie lub korupcję. Udowodniony przypadek nadużycia lub korupcji ze strony pracownika traktowany będzie jak poważne wykroczenie. W każdym przypadku podjęte zostaną odpowiednie kroki dyscyplinarne. W każdej sytuacji popełnienia nadużycia przez osobę z zewnątrz lub pracownika, WWF może również wystąpić z powództwem cywilnym w celu odzyskania strat.

Polityka WWF dotycząca zgłaszania nieprawidłowości

Polityka zamieszczona poniżej stanowi fragment Podręcznika polityk i procedur kadrowych dla Biur Programowych (PO) WWF International (w wersji z marca 2012), rozdz. 1.6). Zmiany wyróżniono na NIEBIESKO.

Polityka zgłaszania nieprawidłowości zapewnia mechanizm zgłaszania nielegalnej działalności lub niewłaściwego wykorzystywania składników majątku WWF, chroniący pracowników zgłaszających przed odwetem.

Zachowanie budzące wątpliwości. Polityka ma zastosowanie do sytuacji, w których pracownik podejrzewa innego pracownika o udział w nielegalnych działaniach lub budzących wątpliwości zachowaniach z wykorzystaniem składników majątku WWF. Postępowanie takie może oznaczać zwykłą kradzież (sprzętu lub środków pieniężnych), sporządzanie nieuczciwych zestawień wydatków, przedstawianie nieprawdziwych rozliczeń przełożonemu lub audytorom WWF, a nawet istnienie konfliktu interesów po stronie pracownika, powodującego szkody finansowe dla WWF, a także akty korupcji . WWF zachęca pracowników do zgłaszania takich wątpliwych zachowań i stworzyła system, który pozwala im dokonywać takich zgłoszeń w razie potrzeby w sposób anonimowy.

Dokonywanie zgłoszenia. Jeśli pracownik podejrzewa nielegalne zachowania lub zachowania związane z nieprawidłowym wykorzystaniem składników majątku WWF lub zachowania sprzeczne z prawem, może je zgłosić anonimowo i korzystać z ochrony przed wszelkimi formami nękania, zastraszania, dyskryminacji lub odwetu w związku z dokonaniem zgłoszenia w dobrej wierze.

Pracownicy mogą dokonywać zgłoszeń w dowolnym momencie, przekazując je najwyższym władzom WWF International: Dyrektorowi Generalnemu, Dyrektorowi Generalnemu ds. Operacyjnych lub Dyrektorowi ds. Rozwoju Kadrowo-Organizacyjnego. Ich nazwiska i dane kontaktowe znaleźć można na stronie intranetowej WWF i na końcu niniejszej polityki. Zgłoszenia mogą być dokonywane telefonicznie lub na piśmie. Wszelkie zgłoszenia zostaną niezwłocznie objęte dochodzeniem WWF, przy czym tożsamość informatora zostanie utrzymana w tajemnicy w najszerszym możliwym zakresie biorąc pod uwagę przeprowadzenie pełnego i uczciwego dochodzenia.

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

9

Pracownicy mogą również dokonać zgłoszenia dzwoniąc pod osobny numer telefonu przeznaczony do zgłaszania nieprawidłowości (linię obsługuje firma zewnętrzna). Przekazane informacje zostaną niezwłocznie zakomunikowane WWF na potrzeby dochodzenia. Osoby dzwoniące na numer zgłoszeniowy mogą pozostać anonimowe, o ile sobie tego życzą. Informacje na temat linii telefonicznej do zgłaszania nieprawidłowości i warunków dostępu przedstawiono na końcu niniejszej polityki, która zamieszczona jest również na stronie intranetowej WWF.

Wszelkie zgłoszenia przyjęte bezpośrednio lub za pośrednictwem linii zgłoszeniowej przekazywane będą Komitetowi Audytu WWF International. Komitet ten jest organem niezależnym od kierownictwa WWF International i podlega Zarządowi WWF International.

Ochrona pracowników zgłaszających niewłaściwe wykorzystanie składników majątku WWF

Zakaz podejmowania działań odwetowych. Pracownik, który zgłosił podejrzane postępowanie, przekonany, że stał się wskutek tego obiektem działań odwetowych jakiegokolwiek rodzaju ze strony innego pracownika WWF ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o zaistniałej sytuacji Dyrektora ds. Rozwoju Kadrowo-Organizacyjnego. Zgłoszenie dotyczące działań odwetowych zostanie objęte dochodzeniem w trybie natychmiastowym w sposób mający na celu ochronę poufności w najszerszym zakresie możliwym z punktu widzenia pełnego i uczciwego dochodzenia. Osoba prowadząca dochodzenie poinformuje pracownika o jego wynikach.

WWF stanowczo potępia wszelkie formy odwetu wobec pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają zastrzeżenia w stosunku do działalności WWF i nie zamierza tolerować tego rodzaju działań odwetowych. W stosunku do każdego pracownika uczestniczącego w działaniach odwetowych podjęte zostaną kroki dyscyplinarne, ze zwolnieniem włącznie.

Jim Leape – Dyrektor Generalny +41 22 364 9280

Judy Slatyer – Dyrektor Generalny ds. Operacyjnych + 41 22 364 9278

Chris Hutton - Dyrektor ds. Rozwoju Kadrowo-Organizacyjnego + 41 22 364 9259

Alternatywne numery telefonów, pod którymi można zgłaszać informacje o nieprawidłowościach

Poniżej znajduje się lista krajowych numerów telefonów kontaktowych, pod którymi można zgłaszać informacje o nieprawidłowościach – na życzenie dzwoniącego rozmowa może odbywać się na koszt rozmówcy.

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

10

NUMERY TELEFONÓW, POD KTÓRYMI MOŻNA ZGŁASZAĆ INFORMACJE O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH

Kraje afrykańskie Afryka numery telefonów

Madagaskar 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Mozambik 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Zambia 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Zimbabwe 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Malawi 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Tanzania 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Kenia 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Uganda 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Rwanda 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Demokratyczna Republika Konga 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Kamerun 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Gabon 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Republika Środkowoafrykańska 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Ghana 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Niger 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Senegal 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Republika Zielonego Przylądka 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Mauretania 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Gambia 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Kraje Azji / Pacyfiku

Numery telefonów w regionie Azja-Pacyfik

Chiny Północne (China Netcom) 00800 3838 3000 ChinyPołudniowe (China Telecom) 10800 441 0078

Chiny (numer alternatywny”) 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Wietnam 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Laos 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Kambodża 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Tajlandia 001 800 442 078

Mongolia 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Singapur 800 4411 140

Papua-Nowa Gwinea 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Wyspy Salomona 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Fidżi 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Wyspy Cooka 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

11

Kraje europejskie / Bliski Wschód Numery telefonów w regionie Europa / Bliski Wschód

Włochy 800 783 776

Belgia 0800 71025

Tunezja (przynależy do Prog. europejskiego) 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Austria 0800 281 700

Rumunia 08008 94440

Bułgaria 00800 110 44 74

Polska 00800 441 2392

Gruzja 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Azerbejdżan 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Armenia 0044 1 249 661 808 (rozmowa na koszt rozmówcy)

Zjednoczone Emiraty Arabskie 8000 44 138 73

Szwajcaria 0800 56 38 23

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

12

Załącznik I do Polityki WWF dotyczącej nadużyć i korupcji (kwiecień 2012)

Kodeks Etyczny WWF (aktualizacja: 2009) Standardy postępowania: nasza misja, nasz świat i my sami Polityka zamieszczona poniżej stanowi fragment Podręcznika polityk i procedur kadrowych WWF International dla Biur Programowych (PO) (w wersji z marca 2012), rozdz. 1.2). WWF ma jasno określoną misję i cel. Wszystkie nasze programy wspierają wyznaczoną misję, zaś nasze cele będą łatwiej osiągalne, o ile opowiemy się za zasadami określonymi poniżej.

1. Będziemy organizacją globalną, niezależną, wielokulturową i apolityczną.

2. Będziemy rozwiązywać problemy bazując na najlepszych dostępnych informacjach naukowych i krytycznie oceniać wszystkie własne starania.

3. Będziemy, w miarę możliwości, szukać dialogu i unikać konfrontacji.

4. Będziemy opracowywać konkretne rozwiązania w dziedzinie ochrony przyrody łączące w sobie projekty terenowe, inicjatywy polityczne, rozbudowę własnego potencjału i edukację.

5. Będziemy angażować lokalne i rdzenne społeczności w planowanie i realizację naszych programów w terenie, zaś ze swej strony będziemy szanować ich potrzeby kulturowe i ekonomiczne.

6. Będziemy maksymalizować naszą efektywność poprzez budowanie partnerstw z innymi organizacjami, rządami, przedsiębiorstwami i społecznościami lokalnymi.

7. Będziemy prowadzić naszą działalność w sposób odpowiedzialny i efektywny kosztowo, oraz wydatkować środki od darczyńców zgodnie z najwyższymi standardami odpowiedzialności i przejrzystości.

NASZ ŚWIAT Będziemy stale dążyć do minimalizowania wpływu (a szczególnie niekorzystnego wpływu) naszych działań na środowisko naturalne i postaramy się, aby były one zawsze zgodne ze wszystkimi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. W naszym codziennym życiu, zarówno zawodowym, jak i prywatnym będziemy praktykować to, co głosimy, robiąc wszystko co możliwe w celu zmniejszenia ilości zanieczyszczeń i odpadów, oraz wykorzystując, w miarę możliwości, surowce odnawialne i wtórne. Będziemy również zachęcać wszystkich, których spotkamy na swej drodze, aby starali się postępować tak samo.

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

13

MY SAMI

1. Nasze zachowanie wobec siebie nawzajem. Będziemy zawsze postępować z poszanowaniem praw naszych współpracowników, doceniać siłę płynącą z różnic między nami, cieszyć się bogactwem różnorodności, traktować siebie nawzajem z godnością i szacunkiem, namawiać innych do pracy zespołowej i współdziałania, sprzyjać atmosferze szczerości i otwartości, a jednocześnie zawsze potępiać wszelkie formy dyskryminacji i machinacji politycznych.

2. Nasze zachowanie wobec społeczeństwa. Tak jak szanujemy kulturową i etniczną różnorodność naszych współpracowników, tak szanujemy różnorodność narodów świata. Nasze kontakty z osobami spoza organizacji będzie zawsze cechować szczerość i otwartość; nie będziemy nigdy dyskryminować ani z góry osądzać innych osób ze względów kulturowych, etnicznych, religijnych, politycznych lub innych. Będziemy rejestrować napływające głosy krytyczne i reagować na nie tak, aby wyciągać wnioski na przyszłość i unikać powtarzania tych samych błędów.

3. Nasze zachowanie wobec rządów i innych organizacji. Jako globalna i wielokulturowa organizacja opowiadamy się za poglądem: „lepiej zrobić to razem”; uznajemy potencjał tkwiący we współpracy i współdziałaniu z organizacjami o podobnych poglądach i zachęcamy do takiej współpracy innych. Chociaż misje takich organizacji mogą różnić się od naszej, uznajemy ważność i wartość ich celów. Jednocześnie utrzymujemy niezależność i energicznie bronimy własnych poglądów. Będziemy zawsze dzielić się zasługami z naszymi organizacjami partnerskimi, zarówno z partnerami strategicznymi, finansowymi, jak i wykonawczymi.

4. Nasze zachowanie wobec mediów i podmiotów kształtujących opinię publiczną. Choć uznajemy i doceniamy znaczenie światowych mediów w upowszechnianiu naszych poglądów oraz informowaniu rządów, przemysłu i społeczeństwa o naszej misji i celach, we wszystkich kontaktach z nimi będziemy postępować w sposób uczciwy, pozbawiony dwuznaczności i politycznie neutralny. Zrobimy wszystko, aby zapobiec manipulowaniu naszych wypowiedzi lub wykorzystywaniu ich w celu wspierania jakichkolwiek poglądów politycznych, etnicznych lub religijnych, z którymi się nie zgadzamy.

5. Nasze zachowanie wobec partnerów korporacyjnych. Mając na względzie realizację naszej misji, uznajemy potrzebę zaangażowania w sektorze przedsiębiorstw oraz wspierania aktywnej współpracy z liderami sektora. Będziemy współpracować z sektorem przedsiębiorstw w sposób profesjonalny, otwarty, szczery i uczciwy. Będziemy utrzymywać niezależność, a jednocześnie szanować poglądy innych podmiotów, a także inspirować je do bardziej zrównoważonego rozwoju.

6. Nasze zachowanie wobec dostawców i konsultantów. Przy wyborze zewnętrznych, niezależnych konsultantów będziemy zawsze kierować się rzetelnością, obiektywizmem i otwartością w ocenie ich umiejętności. Nie będziemy przyjmować przysług, ani łapówek, i nie pozwolimy, aby oferowane nam dowody uznania w jakikolwiek sposób wpłynęły na trzeźwość naszego osądu. Nie

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

14

pozwolimy, aby powiązania rodzinne, religijne, plemienne, polityczne lub jakiekolwiek inne osobiste powiązania wpływały na sposób udzielania zamówień.

7. Nasze zachowanie wobec naszej instytucji. Będziemy zawsze postępować w sposób przynoszący chlubę WWF oraz przyczyniający się do efektywności i skuteczności naszej organizacji. Będziemy sprawować staranną pieczę nad powierzonymi nam funduszami, zarządzać nimi w sposób absolutnie uczciwy i przejrzysty oraz stale poszukiwać najbardziej opłacalnych rozwiązań, nawet za cenę osobistej niedogodności.

*********************

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

15

Załącznik II do Polityki WWF dotyczącej nadużyć i korupcji (kwiecień 2012)

Polityka zamieszczona poniżej stanowi fragment Podręcznika polityk i procedur kadrowych dla Biur Programowych (PO) WWF International (w wersji z marca 2012), cz. 1.4:

Polityka WWF International dotycząca konfliktu interesów

Polityka WWF dotycząca konfliktu interesów ma na celu zapewnienie przestrzegania najwyższych standardów etycznych przez pracowników i osoby zarządzające WWF oraz uniknięcie opinii i konsekwencji szkodliwych dla WWF, które mogłyby wyniknąć z rzeczywistego lub domniemanego nadużycia pozycji lub wpływów przez daną osobę.

Każdy pracownik, którego dotyczy rzeczywisty lub domniemany konflikt interesów z WWF ma obowiązek powiadomić o tym na piśmie Przedstawiciela (na szczeblu regionalnym) lub Dyrektora Krajowego (na szczeblu krajowym), a także Dyrektora ds. Kadr (na szczeblu regionalnym) lub konsultanta ds. HR (na szczeblu krajowym).

Konflikt interesów definiowany jest jako interes, który może mieć wpływ lub wydaje się mieć wpływ na sądy lub zachowania osoby związanej z WWF. Konflikt interesów może zaistnieć w sytuacji, gdy rzeczywiste lub potencjalne interesy dyrektora, pracownika, ich bliskiego krewnego albo dowolnej osoby, grupy lub organizacji, z którą mają związek kolidują z interesami WWF lub mogą niekorzystnie wpłynąć na lojalność takich osób w stosunku do WWF.

Z konfliktem interesów możemy mieć do czynienia, gdy dana osoba:

Generuje więcej niż 5 procent obrotu podmiotu trzeciego prowadzącego interesy z WWF lub posiada więcej niż 5 procent udziałów w takim podmiocie.

Piastuje stanowisko, zasiada w Zarządzie lub jest zatrudniona w podmiocie trzecim prowadzącym interesy z WWF.

Czerpie korzyści majątkowe z transakcji z udziałem WWF.

Przyjmuje od osoby trzeciej upominki niepieniężne o wartości przekraczającej akceptowalny limit (w WWF International wynosi on 50 CHF), a upominki takie nie są wręczane całemu zespołowi lub nie zostały umieszczone w ogólnodostępnej lokalizacji.

Angażuje się w dodatkową działalność, która istotnie wpływa na jego obowiązki względem WWF, jest konkurencyjna w stosunku do działalności WWF, zagraża reputacji lub bieżącym pracom WWF w regionie, odbywa się z wykorzystaniem sprzętu, materiałów lub infrastruktury należącej do WWF lub prowadzona jest w sposób sugerujący, że WWF udziela jej wsparcia.

W przypadku, gdy w trakcie zatrudnienia dojdzie do takiej zmiany okoliczności, która może wywołać konflikt interesów, pracownicy zobowiązują się niniejszym, że z własnej inicjatywy poinformują o tym swojego przełożonego lub Dyrektora ds. Kadr (na szczeblu regionalnym) lub konsultanta ds. HR (na szczeblu krajowym). Aby zapewnić odpowiednie ujawnienie potencjalnych konfliktów interesów, wszyscy pracownicy zobowiązani są do corocznego wypełnienia formularza Ujawnienia konfliktu

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

16

interesów (patrz załączony wzór). Kopię formularza należy przekazać przełożonemu pracownika oraz zarchiwizować w Dziale HR. Pracownicy mają obowiązek zachowania poufności w odniesieniu do wszystkich kwestii dotyczących wewnętrznego funkcjonowania i zewnętrznej działalności WWF. Co za tym idzie, pracownicy powstrzymują się od przekazywania osobom trzecim informacji, które nie zostały upublicznione, a znane są im ze względu na stanowisko zajmowane w organizacji. Pracownicy nie mogą wykorzystywać takich informacji na potrzeby osobistych korzyści lub dla osiągnięcia korzyści przez osoby trzecie lub ze szkodą dla WWF. Zobowiązania te nie wygasają w momencie rozwiązania stosunku pracy. Pracownicy mają obowiązek zapoznać się ze szczegółowymi politykami i procedurami organizacji oraz zapewnić ich przestrzeganie. Pracownicy mają prawo do korzystania z systemów informacyjnych organizacji przy pracach bezpośrednio związanych z ich zakresem uprawnień. Dopuszcza się korzystanie z usług sieciowych i usług poczty elektronicznej dla celów osobistych w rozsądnym zakresie. Korzystanie z takich usług w celach niezgodnych z prawem, komercyjnych lub politycznych jest zabronione. Zdjęcia, materiały wideo i materiały pisemne związane z działalnością WWF i stworzone przez pracownika w trakcie zatrudnienia w WWF muszą zostać udostępnione sieci WWF bez dodatkowych płatności lub wynagrodzenia, przy czym będą one mogły być wykorzystywane zarówno w okresie zatrudnienia pracownika, jak i po ustaniu zatrudnienia. Niezależnie od powyższego, o ile nie wskazano inaczej, właścicielem praw własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych) pozostaje pracownik.

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

17

WWF International†

Formularz Ujawnienia informacji na temat konfliktu interesów

Instrukcje dla wszystkich pracowników: Prosimy o zapoznanie się z treścią formularza Potwierdzenia i ujawnienia znajdującego się na końcu niniejszego dokumentu i jego uzupełnienie, a następnie przekazanie do starszego specjalisty ds. kadr z kopią do przełożonego. Formularz należy wypełniać i podpisywać co roku. O konieczności aktualizacji formularza zostaną Państwo poinformowani przez Zespół Zarządczy najwyższego szczebla.

Każdy pracownik Biura Programowego WWF International (lub innego biura podległego WWF International) ma obowiązek zapoznania się z treścią Polityki dotyczącej konfliktu interesów, stanowiącej część Polityk i procedur kadrowych WWF International (w wersji z marca 2012, patrz część 1.44 „Konflikt interesów”) oraz przestrzegania jej postanowień. Łącze, pod którymi znaleźć można odpowiednie polityki i procedury: https://sites.google.com/a/wwf.panda.org/global-hr-exchange/policies-and-procedures. Zgodnie z niniejszą polityką, każdy pracownik zobowiązany jest do corocznego podania informacji na temat potencjalnych konfliktów interesów (w sposób opisany poniżej). Czym jest „konflikt interesów”? Z potencjalnym konfliktem interesów mamy do czynienia w każdej sytuacji, w której powstają wątpliwości, czy dana decyzja podjęta została wyłącznie z uwzględnieniem dobra WWF lub z korzyścią dla ochrony przyrody, czy też chodziło również o sprzeczne motywy, w szczególności o zysk lub korzyść dla osoby powiązanej z WWF, członka jej rodziny lub organizacji, z którymi ma powiązania. Przykładowe sytuacje konfliktu interesów przedstawiono poniżej (patrz również Polityka):

dział ocenia ofertę konsultanta będącego bliskim krewnym naszego pracownika

kandydat do nagrody lub stypendium ma powiązania z kimś w WWF

pracownik pragnie objąć stanowisko publiczne lub zasiąść w zarządzie lokalnej organizacji zajmującej się ochroną przyrody lub w komitecie doradczym partnera korporacyjnego

pracownik pracujący jako wolontariusz w innej organizacji zostaje przez nią poproszony o prowadzenie zbiórki funduszy

pracownik otrzymuje od osoby trzeciej upominki niepieniężne o wartości przekraczającej akceptowalny limit (w WWF International wynosi on 50 CHF), a upominki takie nie są wręczane całemu zespołowi lub nie zostały umieszczone w ogólnodostępnej lokalizacji. (Przyjmowanie upominków pieniężnych jest surowo zabronione.)

† Zachęca się Organizacje Krajowe, aby dostosowały poniższy szablon do własnych potrzeb.

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

18

dostawca oferuje pracownikowi gratisowy towar w zamian za kontynuację współpracy

pracownik przyjmuje płatne zlecenia z innej organizacji lub pobiera wynagrodzenie za usługi w charakterze konsultanta

pracownik jest współwłaścicielem lub udziałowcem podmiotu trzeciego prowadzącego interesy z WWF

pracownik angażuje się w dodatkową działalność, która istotnie wpływa na jego obowiązki względem WWF, jest konkurencyjna w stosunku do działalności WWF, zagraża reputacji lub bieżącym pracom WWF, odbywa się z wykorzystaniem składników majątku WWF lub prowadzona jest w sposób sugerujący, że WWF udziela jej wsparcia.

współmałżonek pracownika pracuje dla WWF

Powyżej przedstawiono jedynie garść przykładów ilustrujących koncepcję możliwego konfliktu interesów. W każdym przypadku sytuacja taka musi zostać ujawniona i przeanalizowana z wyprzedzeniem w sposób opisany poniżej. Pracownicy mają obowiązek zapoznać się z odpowiednią polityką i odpowiadają za jej przestrzeganie.

Wymagane ujawnienie. Wszyscy pracownicy. Osoby, których dotyczy potencjalny konflikt interesów mają obowiązek ujawnić istniejący stan rzeczy oraz wszelkie powiązane fakty swojemu przełożonemu i/lub członkowi kierownictwa najwyższego szczebla przy najbliższej możliwej okazji (na długo przed faktycznym lub spodziewanym podjęciem decyzji w konkretnej sprawie wiążącej się z podejrzeniem konfliktu interesów). Pytania lub prośby o pomoc w wypełnieniu formularza ujawnienia należy kierować do starszego specjalisty ds. kadr w danym biurze, Przedstawiciela Biura Programowego (PO) lub Dyrektora Krajowego. Oprócz obowiązku bieżącego informowania o potencjalnych konfliktach interesów, na wszystkich pracownikach spoczywa również obowiązek podpisania „Rocznego formularza potwierdzenia i ujawnienia” załączonego do niniejszego dokumentu. Coroczne ujawnianie powiązań i potencjalnych konfliktów interesów nie zwalnia pracowników z obowiązku powiadomienia o szczególnym potencjalnym konflikcie w momencie jego powstania. **************************************** Roczny formularz potwierdzenia i ujawnienia‡ _____ Zapoznałem się z treścią powyższej Polityki dotyczącej konfliktu interesów i zobowiązuję się do jej przestrzegania. Zgodnie z moją najlepszą wiedzą, nie dotyczą mnie konflikty interesów opisane w Polityce.

‡ Wypełniany i podpisywany w odstępach rocznych. Harmonogram realizacji niniejszej procedury określa biuro

według własnego uznania, zaleca się jednak, aby formularz wypełniany był w ramach dorocznej oceny

pracownika równolegle z corocznym podpisaniem oświadczenia w sprawie Polityki WWF International

dotyczącej zapobiegania nadużyciom i korupcji

Polityka WWF International dotycząca zapobiegania nadużyciom i korupcji oraz prowadzenia dochodzeń w sprawach o nadużycia i korupcję – kwiecień 2012

19

___________________________ _____________________________ Podpis Data ___________________________ Imię i nazwisko (drukowanymi literami) LUB _____ Zapoznałem się z treścią powyższej Polityki dotyczącej konfliktu interesów i zobowiązuję się do jej przestrzegania. Zgodnie z moją najlepszą wiedzą, nie dotyczą mnie konflikty interesów opisane w Polityce, z wyjątkiem konfliktów wymienionych poniżej lub w załączonym dokumencie. _____________________________ ____________________________ Podpis Data

_____________________________ Imię i nazwisko (drukowanymi literami)

Potencjalny konflikt Przyczyna konfliktu

1.

2.

3.

Wersja formularza: marzec 2012 Pytania prosimy kierować do Jednostki ds. Rozwoju Kadrowo-Organizacyjnego lub Jednostki ds. Zarządzania Biurem Programowym WWF International