Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

48
Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja obsługi wniosków dla klientów instytucjonalnych PUE ZUS - instrukcja obsługi wniosków dla klientów instytucjonalnych

Transcript of Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

Page 1: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja obsługi wniosków dla klientów

instytucjonalnych

PUE ZUS - instrukcja obsługi wniosków dla klientów instytucjonalnych

Page 2: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

.

Page 3: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

2

Spis treści

Krok 1. Założenie profilu na PUE ZUS ...................................................................................................... 3

Krok 2. Upoważnienie wyznaczonego pracownika do wykonywania czynności w imieniu instytucji .... 8

Krok 3. Wysyłanie dokumentów z PUE ZUS ............................................................................................ 9

Krok 3a. Tworzenie i wysyłanie dokumentów OK-WUD ................................................................... 18

Krok 4. Odbieranie odpowiedzi na PUE ZUS ......................................................................................... 31

Lista koordynatorów akcji promocyjnej elektronicznego wniosku OK-WUD ....................................... 34

Jak wypełnić dokument ZUS- PEL? ........................................................................................................ 36

Edycja dokumentu OK-WUD ................................................................................................................. 40

Jak wypełnić dokument ZUS RD-8? ....................................................................................................... 45

Page 4: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

3

Instytucje, które występują do ZUS z wnioskiem o udostępnienie danych (OK-WUD) lub które

przekazują inne dokumenty (np. zajęcia świadczeń), mają możliwość przekazywania tych

dokumentów elektronicznie za pomocą Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Takie czynności może realizować upoważniony pracownik instytucji. Pracownik, który będzie

składał wnioski w imieniu instytucji musi mieć swoje konto w PUE ZUS.

Krok 1. Założenie profilu na PUE ZUS Jeśli nie masz konta profilu na PUE ZUS musi je założyć. W tym celu wybierz opcję

Zarejestruj profil na stronie internetowej www.zus.pl

W kolejno wybierz sposób rejestracji – Dla Ciebie.

Ze względu na bezpieczeństwo danych, do których uzyskujesz dostęp, profil musi zostać

zaufany –musimy zwaryfikować Twoją tożsamość.

Page 5: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

4

Profil można zarejestrować na kilka sposobów:

za pośrednictwem profilu zaufanego lub portal login.gov.pl

Wybierz sposób logowania do profilu

zaufanego. Po pomyślnym zalogowaniu

trzeba wybrać przycisk "Zarejestruj Profil”.

Na formularzu uzupełnij pola związane z danymi identyfikacyjnymi I kontaktowymi (drugie imię, numer telefonu komórkowego, adres e-mail). Numer PESEL oraz imię i nazwisko, a także data urodzenia zostaną automatycznie uzupełnione na podstawie

danych z certyfikatu. Ustal haslo do PUE

Page 6: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

5

za pośrednictwem kwalifikowanego podpisu elektronicznego (tzw. certyfikatu)

Kliknij w PODPISZ OŚWIADCZENIE.

Wybierz z listy certyfikat, który posłuży

do zarejestrowania profilu na PUE ZUS.

Podaj PIN do podpisu

kwalifikowanego.

Page 7: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

6

Pojawi się okno rejestracji profilu – uzupełnj pola związane z danymi

identyfikacyjnymi i kontaktowymi (drugie imię, numer telefonu komórkowego, adres e-mail).

Numer PESEL oraz imię i nazwisko, a także data urodzenia zostaną automatycznie

uzupełnione na podstawie danych z certyfikatu. Ustal hasło do konta PUE.

Po uzupełnieniu danych profil na PUE ZUS zostanie założony i zaufany.

Po porawnym zakończeniu rejestracji nowego profilu na adres email zostanie przekazana

informacja z loginem do profilu.

za pośrednictwem bankowości elektronicznej

Wybierz jeden z banków, który

świadczy taką usługę wspólnie z ZUS.

Nastąpi przeniesienie na stronę

bankowości elektronicznej, podaj

login i hasło jakich standardowo

używasz przy logowaniu do banku.

Po podaniu prawidłowych danych, nastąpi powrót do portalu PUE ZUS, zapoznajsie I

zaakceptuj regulamin oraz uzupełnić podstawowe dane. Należy również ustalić hasło do

konta PUE.

Po uzupełnieniu danych profil na PUE ZUS zostanie założony i zaufany. Po prawnym

zakończeniu rejestracji nowego profilu na adres email zostanie przekazana informacja z

loginem do profilu.

Page 8: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

7

jako profil niezaufany, który należy potwierdzić w placówce ZUS

Wprowadź swoje dane,

zatwierdzić regulamin i

wybrać przycisk Zarejestruj

profil.

Po rejestracji potwierdź swoją tożsamość

w ciągu 7 dni od rejestracji w dowolnej

placówce ZUS.

Pracownik ZUS - na podstawie okazanego

dokumentu tożsamości - potwierdzi

autentyczność wprowadzonych danych

(czyli zaufa profil).

W celu usprawnienia zakładania profili i

potwierdzania tożsamości na podstawie

okazanego dokumentu, klienci

instytucjonalni mają możliwość umówienia wizyty pracowników ZUS

u siebie w siedzibie. W trakcie takiej wizyty istnieje możliwość założenia profili na PUE ZUS

wszystkim zainteresowanym pracownikom instytucji. Aby umówić wizytę należy

skontaktować się z koordynatorem akcji promocyjnej elektronicznej formy wysyłki wniosków

przez instytucji, którzy zostali wyznaczeni w terenowych jednostkach ZUS . Lista osób do

kontaktu została zamieszczona w załączniku nr 1 do instrukcji.

Page 9: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

8

Krok 2. Upoważnienie wyznaczonego pracownika do wykonywania

czynności w imieniu instytucji Abyś mógł przekazywać dokumentów na PUE ZUS w imieniu instytucji należy złożyć

stosowne pełnomocnictwo.

Do udzielenia pełnomocnictwa można wykorzystać formularz ZUS PEL „Pełnomocnictwo do

wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych”, który

jest dostępny na PUE ZUS i na stronie www.zus.pl. Informacja o sposobie wypełnienia

formularza znajduje się w Załączniku nr 2 Jak wypełnić ZUS PEL.

W pełnomocnictwie trzeba jasno określić jego zakres tzn. do jakich czynności lub spraw jest

ono udzielane.

W PUE ZUS można nadać pełnomocnictwa do:

załatwiania wszelkich spraw w ZUS – co wiąże się z dostępem do wszystkich danych

instytucji jako płatnika składek (rola Płatnik). Są to wszystkie dane dotyczące m.in.

rozliczeń, zgłoszonych ubezpieczonych, korespondencji, zwolnień lekarskich

wyłącznie do elektronicznych zwolnień lekarskich

wyłącznie do korespondencji – wiąże się to z możliwością wysyłania i odbierania

korespondencji, w pełnomocnictwie można wskazać jakiego typu mają być to wnioski,

Jeśli pracownik instytucji będzie wyłącznie składał do ZUS wnioski lub zajęcia oraz odbierał

odpowiedzi do tych spraw, mocodawca może nadać mu upoważnienie wyłącznie

do korespondencji. Przy tego typu upoważnieniu pracownik nie będzie miał na PUE ZUS

dostępu do innych danych instytucji.

Pełnomocnictwo do korespondencji - ważne informacje

Jeśli podmiot ma jeden wspólny NIP (np. wspólny NIP Izby Skarbowej i wszystkich

Urzędów Skarbowych, które pod nią podlegają), to upoważniony pracownik, będzie miał

dostęp do wszystkich pism określonego w upoważnieniu typu kierowanych z i do

podmiotu identyfikowanego przez ten NIP.

Wprowadziliśmy w PUE zmiany optymalizacyjne systemu, aby wyszukiwanie odpowiedzi

było bardziej ergonomiczne dla użytkowników – wyszukiwanie po danych osoby

wysyłającej wniosek (podpisującym), identyfikatorze podmiotu którego dotyczy

zapytanie, sygnaturze sprawy instytucji i po dacie złożenia wniosku.

Page 10: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

9

Pełnomocnictwo dla osoby występującej w imieniu urzędu skarbowego jako organu

podatkowego, egzekucyjnego albo KAS, powinno zostać podpisane przez naczelnika urzędu

skarbowego lub przez dyrektora izby administracji skarbowej.

W sprawach dotyczących zawiadomienia o zajęciu praw majątkowych , upoważnienie dla

osoby działającej w imieniu organu egzekucyjnego powinno zostać podpisane przez

naczelnika urzędu skarbowego.

Pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego.

Dokument ZUS PEL można złożyć do ZUS w formie:

papierowej – pocztą lub osobiście,

elektronicznej – mocodawca może wysłać dokument ze swojego konta PUE ZUS

(po przejściu na zakładkę płatnik) lub przesłać dokument przez e-PUAP.

Aktualny, interaktywny wzór ZUS PEL do wypełnienia znajduje się na stronie www.zus.pl –

zakładka Wzory formularzy – pełnomocnictwo – Pel Pełnomocnictwo.

Aktywność każdego użytkownika portalu PUE ZUS jest logowana. W przypadku wątpliwości

związanych z udzielonymi/odwołanymi pełnomocnictwami lub aktywnością pełnomocników,

można zwrócić się do ZUS z zapytaniem.

Krok 3. Wysyłanie dokumentów z PUE ZUS Na PUE ZUS dostępne są wnioski, które instytucje mogą wykorzystywać w komunikacji

elektronicznej z ZUS:

wnioski o udostępnienie danych ze zbioru ZUS – wniosek OK-WUD (Rozdział: Krok 3a.

Tworzenie i wysyłanie dokumentów OK-WUD)

Wniosek w sprawie postępowania egzekucyjnego – RD-8 (Załącznik nr 4 Jak wypełnić RD-8)

w pozostałych sprawach - wniosek RD-8

Aby wysłać dokument do ZUS, pracownik instytucji, który został upoważniony do czynności

na PUE ZUS musi zalogować się do PUE ZUS.

1. W tym celu należy na stronie internetowej

www.zus.pl wybrać jedną z dostępnych opcji

logowania.

Page 11: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

10

2. Po zalogowaniu do swojego profilu na PUE ZUS należy wybrać zakładkę „Ogólny”.

3. Następnie należy wybrać Dokumenty i wiadomości Dokumenty robocze.

4. W prawym górnym rogu należy zmienić kontekst na kontekst instytucji, w imieniu której

osoba składająca wniosek ma upoważnienie do takiej czynności.

Page 12: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

11

5. Należy wskazać instytucję, w kontekście której składany będzie wniosek.

6. Należy wybrać przycisk Utwórz nowy z listy dokumentów należy wybrać dokument,

który ma zostać wysłanykliknąć przycisk Utwórz dokument.

Page 13: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

12

7. Należy wybrać rolę, w jakiej ma zostać utworzony dokument.

Jeśli wybrany został wniosek OK-WUD, wówczas zostanie uruchomiony kreator wielu

wniosków OK-WUD, składający się z pięciu kroków:

1. Wybór wnioskodawcy,

2. Rodzaj wnioskodawcy, podstawa prawna, sygnatura sprawy, przeznaczenie danych,

3. Zakres żądanych danych do udostępnienia,

4. Dane podmiotów, z kont których mają być udostępnione dane,

5. Podpisywanie i wysyłanie dokumentów).

Opis kreatora wniosku OK-WUD został przedstawiony w rozdziale: Krok 3a. Tworzenie i

wysyłanie dokumentów OK-WUD.

Page 14: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

8. Należy wypełnić dokument (część danych podpowie system).

9. Należy wysłać dokument do ZUS wybierając przycisk Wyślij.

10. Należy wybrać sposób odbioru odpowiedzi.

13

Page 15: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

W tym miejscu można również zaznaczyć odbiór odpowiedzi pocztą tradycyjną.

W polu odbiorcy można wskazać swoją instytucję – wpisując odpowiedni adres do

korespondencji.

11. Należy wybrać sposób podpisania dokumentu - dokument można podpisać

profilem zaufanym ePUAP, Podpisem osobistym (eDowodem) lub kwalifikowanym

podpisem elektronicznym:

Podpis ePUAP:

Po wybraniu podpisu ePUAP pojawi sie komunikat o przekierowaniu,należy go potwierdzić przyciskiem OK.

12. Nastąpi przekierowanie na stronę logowania profilu zaufanego.

14

Page 16: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

13. W oknie podpisywania dokumentu

należy zweryfikować swoje dane i

jeżeli są poprawne wybrać przycisk

Podpisz profilem zaufanym.

14. Należy wprowadzić kod autoryzacyjny przesłany SMSem.

Podpis kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

15. Po wybraniu podpisu

kwalifikowanym podpisem

elektronicznym należy wybrać

swój certyfikat do podpisu.

15

Page 17: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

16

16. Następnie należy podać

PIN do certyfikatu

17. Po poprawnym podaniu PINu dokument zostanie podpisany i przekazany do ZUS.

Po poprawnej wysyłce dokument znajdzie się w zakładce Dokumenty wysłane, gdzie

można obejrzeć poświadczenie przedłożenia.

Page 18: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

17

Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia wizualizuje się w poniższej formie:

Page 19: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

18

Krok 3a. Tworzenie i wysyłanie dokumentów OK-WUD

1. Po wybraniu roli, w jakiej ma zostać utworzony dokument zostanie uruchomiony

pierwszy krok kreatora OK-WUD, w którym zostaną zaprezentowane dane

identyfikacyjne i adresowe wybranego wnioskodawcy.

2. Opcjonalnie można wpisać nazwę organu podrzędnego wnioskodawcy. Jest to ułatwienie

przy późniejszym wyszukiwaniu wysłanych pism i otrzymanych z ZUS odpowiedzi. Jeśli

podmiot ma kilka jednostek zlokalizowanych w różnych miastach można tu wskazać np.

miejscowość.

3. Należy kliknąć przycisk Dalej, żeby przejść do kolejnego kroku kreatora.

4. W kroku nr 2 kreatora należy:

a) wskazać rodzaj instytucji, w kontekście której zostanie złożony dokument lub wybrać

opcję Inny rodzaj i wpisać rodzaj instytucji ręcznie.

b) wybrać z listy lub wpisać podstawę prawną upoważniającą do pozyskania danych –

zalecamy wybór podstawy prawnej z podpowiedzi w słowniku (listy do wyboru),

c) wpisać przeznaczenie udostępnianych danych,

d) wpisać sygnaturę sprawy wnioskodawcy.

Page 20: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

19

5. Należy nacisnąć przycisk Dalej, żeby przejść do kolejnego kroku kreatora.

6. W kroku nr 3 kreatora należy wybrać zakres żądanych danych lub/i wpisać inny zakres w

polu Inne dane.

Page 21: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

20

7. Należy nacisnąć przycisk Dalej, żeby przejść do kolejnego kroku kreatora.

8. W kroku nr 4 kreatora należy wprowadzić listę podmiotów, dla których powinny zostać

utworzone wnioski. Podmioty można zaimportować z uprzednio przygotowanego pliku

zgodnego z szablonem dostępnym na stronie ZUS lub wprowadzić podmioty pojedynczo.

Podmioty, w większej ilości można, dodać z wcześniej przygotowanego pliku do

importu. Dostępne formaty to: xls lub xlsx lub csv lub xml lub ods.

Szablony są dostępne do pobrania na stronie bip.zus.pl w zakładce Inne - Wytyczne

techniczne dla komunikacji elektronicznej z ZUS w zakresie obsługi wniosków

uprawnionych instytucji o udostępnienie danych ze zbiorów Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych.

Page 22: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

21

9. Należy wybrać przycisk Importuj podmioty z pliku:

10. Następnie należy wskazać plik do importu z dysku i kliknąć przycisk Otwórz:

Page 23: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

22

11. W oknie Import podmiotów z pliku można sprawdzić jakie pozycje zostały

zaimportowane:

12. Następnie należy kliknąć przycisk Zatwierdź import, żeby dodać wskazane podmioty do

kreatora,

13. Zostanie wyświetlony komunikat o liczbie zaimportowanych podmiotów:

Page 24: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

23

14. Należy kliknąć przycisk OK, żeby wrócić do widoku prezentujące podmioty, z kont których

powinny zostać udostępnione dane - na liście zostaną zaprezentowane zaimportowane

podmioty:

15. Jeżeli taka potrzeba, można dodać kolejne podmioty pojedynczo. W tym celu należy

nacisnąć przycisk Dodaj podmiot:

Page 25: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

24

16. W oknie Podmiot, którego dotyczy jeden wniosek należy wpisać dane podmiotu:

17. Żeby dodać wpisane dane podmiotu do kreatora kliknij przycisk Zatwierdź.

18. Zweryfikuj listę podmiotów dodanych w kreatorze i widocznych na liście podmiotów do

udostępnienia a następnie kliknij przycisk Utwórz wnioski:

19. Zaprezentowany zostanie komunikat o liczbie wniosków, które zostaną utworzone:

Page 26: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

20. Kliknij OK, żeby potwierdzić utworzenie wniosków:

21. Po utworzeniu wniosków system automatycznie przejdzie do kroku 5 kreatora i

zaprezentuje listę utworzonych wniosków (po jednym dla każdego wprowadzanego w

kroku nr 4 podmiotu):

22. Żeby wysłać utworzone wnioski do ZUS należy wybrać przycisk Podpisz i wyślij:

25

Page 27: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

26

23. Należy wybrać sposób odbioru odpowiedzi:

W tym miejscu można również zaznaczyć odbiór odpowiedzi pocztą tradycyjną. W polu odbiorcy można wskazać swoją instytucję – wpisując odpowiedni adres do korespondencji.

24. Należy wybrać sposób podpisania dokumentów - dokumenty można podpisać

profilem zaufanym, Podpisem osobistym (eDowodem) lub kwalifikowanym podpisem

elektronicznym:

Page 28: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

27

Podpis ePUAP:

25. Po wybraniu podpisu ePUAP należy potwierdzić komunikat przyciskiem OK.

26. Nastąpi przekierowanie na stronę logowania profilu zaufanego.

27. W oknie podpisywania dokumentu należy zweryfikować swoje dane i jeżeli są poprawne

wybrać przycisk Podpisz profilem zaufanym.

Page 29: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

28. Należy wprowadzić kod autoryzacyjny przesłany SMSem.

Po zakończeniu podpisywania jednej paczki dokumentów, jeżeli na liście pozostały

dokumenty nie potwierdzone, następuje wyświetlenie komunikatu umożliwiającego

potwierdzenie kolejnej paczki dokumentów wybranym rodzajem podpisu.

29. Należy wybrać przycisk OK, żeby podpisać i wysłać kolejną paczkę dokumentów.

Podpis kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

30. Po wybraniu podpisu

kwalifikowanym podpisem

elektronicznym należy wybrać

swój certyfikat do podpisu.

28

Page 30: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

31. Następnie należy podać

PIN do certyfikatu

32. Po poprawnym podaniu PINu dokumenty zostaną podpisane i przekazane do ZUS.

Jeżeli nie wszystkie dokumenty zostaną podpisane w kroku nr 5 kreatora, wtedy

niepodpisane dokumenty będą dostępne w oknie Zlecenia lub dokumenty robocze

(jeśli nie było jeszcze wywoływane okno podpisu elektronicznego). W przypadku,

jeżeli dokument będzie znajdował na liście dokumentów roboczych, przed

wysłaniem dokumentu do ZUS będzie możliwa jeszcze jego edycja za pomocą

formularza elektronicznego (Załącznik nr 3 Edycja dokumentu OK-WUD).

Po poprawnej wysyłce dokumenty znajdą się w zakładce Dokumenty wysłane, gdzie

można obejrzeć poświadczenie przedłożenia.

Page 31: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

Można użyć funkcji Filtr, żeby

zawęzić wynik prezentowanych

danych:

Można zawęzić wynik prezentowanych danych wprowadzając w kryteriach

wyszukiwania o następujące dane:

Typ dokumentu,

Data utworzenia,

Data wysłania,

Podpisujący,

Kanał przekazania,

Wnioskodawca,

Organ podrzędny,

Sygnatura sprawy,

Identyfikator podmiotu.

Page 32: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

31

Krok 4. Odbieranie odpowiedzi na PUE ZUS 1. Po zalogowaniu do swojego profilu na PUE ZUS należy wybrać zakładkę „Ogólny”.

2. Następnie z bocznego menu należy wybrać Dokumenty i wiadomości Skrzynka

odbiorcza.

3. W prawym górnym rogu należy zmienić kontekst na kontekst instytucji, w imieniu której

osoba odbierająca korespondencje upoważnia do takiej czynności.

4. Należy wskazać instytucję, w kontekście której odbierana będzie odpowiedź.

5. W sekcji Dokumenty wymagające poświadczenia odbioru należy wybrać odpowiedzi,

które mają zostać odebrane. Można to zrobić zbiorczo zaznaczając w prawym górnym

rogu check box „wybór”.

6. Należy potwierdzić odebranie odpowiedzi profilem zaufanym ePUAP lub kwalifikowanym

podpisem elektronicznym.

Page 33: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

32

7. Przy potwierdzaniu odbioru należy postępować tak, jak przy podpisywaniu dokumentów

do wysyłki.

8. Po potwierdzeniu dokument znajdzie się w sekcji Lista dokumentów odebranych.

9. Po w kliknięciu w szczegóły, a następnie Przeglądaj dokument, można zobaczyć treść

odpowiedzi.

Page 34: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

33

Można zawęzić wynik prezentowanych danych wprowadzając w kryteriach

wyszukiwania o następujące dane:

Data nadania,

Identyfikator podmiotu,

Data wniosku,

Data poświadczenia (odbioru pisma),

Wnioskodawca,

Organ podrzędny,

Podpisujący,

Sygnatura sprawy.

Page 35: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

34

Załącznik nr 1

Lista koordynatorów akcji promocyjnej elektronicznego wniosku OK-WUD

Oddział Nazwisko i imię mail telefon

1 Oddział w Białymstoku Krętowska Urszula [email protected] 85 748 64 26

2 Oddział w Bielsku-Białej Lewanda Ewa [email protected] 33 825 30 51

3 Oddział w Biłgoraju Szmołda Małgorzata [email protected] 84 688 14 57

4 Oddział w Bydgoszczy Fasula Małgorzata [email protected] 52 341 81 62

5 Oddział w Chorzowie Kozłowska Justyna [email protected] 32 349 07 00

6 Oddział w Chrzanowie Kaszuba Agnieszka [email protected] 32 318 11 76

7 Oddział w Częstochowie Dzbik Agnieszka [email protected] 34 368 94 80

8 Oddział w Elblągu Lipiec Katarzyna [email protected] 55 641 93 21

9 Oddział w Gdańsku Sicińska Anna [email protected] 58 307 82 19

10 Oddział w Gorzowie Anna Wielogórska [email protected] 95 739 54 49;

Wielkopolskim 502 007 651

11 Oddział w Jaśle Pyznar Paweł [email protected] 13 443 74 82 12 Oddział w Kielcach Wojniak Paweł [email protected] 41 367 74 17

13 Oddział w Koszalinie Skrzypkowski Grzegorz [email protected] 94 348 55 20

14 Oddział w Krakowie Lumer Urszula [email protected] 12 252 41 72

15 Oddział w Legnicy Zdończyk Sylwia [email protected] 76 876 40 17

16 Oddział w Lublinie Zgrzebnicki Tomasz [email protected] 81 535 77 44

17 Oddział w Łodzi I Adamiak Ewa [email protected] 42 638 24 89

18 Oddział w Łodzi II Stępień-Brząkała Anna [email protected] 43 824 56 56 wew. 330; 502006938

19 Oddział w Nowym Sączu Sułkowski Piotr [email protected] 18 449 82 27

20 Oddział w Olszytynie Mikołajewska Paulina [email protected] 89 521 20 44

21 Oddział w Opolu Strzewiczek Luiza [email protected] 77 451 17 62

22 Oddział w Ostrowie Sopalska Danuta [email protected] 62 73 57 115 Wielkopolskim

23 Oddział w Pile Paciuch Elżbieta [email protected] 67 210 56 14

24 Oddział w Płocku Kokosza Aneta [email protected] 24 262 52 71 wew. 2518

25 Oddział w Poznaniu I Szymkowiak Dominika [email protected] 61 841 68 37

26 Oddział w Poznaniu II Dudek Elżbieta [email protected] 61 874 66 58

27 Oddział w Radomiu Oleś Justyna [email protected] 48 385 61 13

28 Oddział w Rybniku Fizia Lucjan [email protected] 32 439 11 81

29 Oddział w Rzeszowie Stopyra Małgorzata [email protected] 17 867 50 38

30 Oddział w Siedlcach Krzymowski Andrzej [email protected] 25 640 16 09

31 Oddział w Słupsku Kosiorek Paweł [email protected] 59 841 92 60

32 Oddział w Sosnowcu Królica Dorota [email protected] 32 368 32 60

33 Oddział w Szczecinie Nogaj Wioleta [email protected] 91 810 15 95 34 Oddział w Tarnowie Wójcik Sabina [email protected] 14 632 77 47; 502009659

Page 36: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

35

35 Oddział w Tomaszowie Madej Agnieszka [email protected] 44 726 36 00 wew.515

Mazowieckim

36 Oddział w Toruniu Pawlik Ilona [email protected] 56 610 93 63

37 Oddział w Wałbrzychu Puk Anna [email protected] 74 649 7385

38 Oddział w Warszawie I Głaszczka Maria [email protected] 22 538 33 82

39 Oddział w Warszawie II Piotr Ziółkowski [email protected] 22 590 21 22

40 Oddział w Warszawie III Osuchowska Iga [email protected] 22 890 44 45

41 Oddział w Wrocławiu Wawrzyniak Tomasz [email protected] 71 360 60 91

42 Oddział w Zabrzu Sobotkiewicz Anna [email protected] 32 277 89 77

43 Oddział w Zielonej Górze Zawisza Monika [email protected] 68 329 42 01

Page 37: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

36

Załącznik nr 2

Jak wypełnić dokument ZUS- PEL? Przykład wypełnienia ZUS – PEL wyłącznie do korespondencji, dla wybranych typów pism:

Strona 1

Page 38: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

37

Strona 2

Page 39: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

38

Strona 3

W przypadku pełnomocnictwa

do korespondencji wskaż do

jakiego typu wniosków

udzielasz pełnomocnictwa

Page 40: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

39

Page 41: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

40

Załącznik nr 3

Strona 1

Edycja dokumentu OK-WUD

Dane identyfikacyjne i

adresowe wnioskodawcy

pobiorą się automatycznie

z systemu

Page 42: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

41

Strona 1 – cd.

Wybierz rodzaj

wnioskodawcy z listy. W

przypadku braku na liście

wpisz ręcznie

Możesz podać numer

sprawy

Wybierz podstawę

prawną z listy. W

przypadku braku na liście

wpisz ręcznie

Tu wskaż przeznaczenie

danych

Page 43: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

42

Strona 2

Tu wpisz dane

identyfikacyjne i

adresowe podmiotu, o

którym mają zostać

udostępnione informacje

Page 44: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

43

Strona 2 – cd.

Tu zaznacz zakres

danych o jaki

wnioskujesz

Page 45: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

44

Strona 3

Jeśli zakres, którego

dotyczy zapytanie

wykracza poza zakres

zaznaczony w

poprzednim polu, tu

wpisz dodatkowe

kwestie

Page 46: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

45

Załącznik nr 4

Jak wypełnić dokument ZUS RD-8?

Strona 1

Strona 2

Dane identyfikacyjne i adresowe pobiorą się

automatyczne

Tu podaj dane dłużnika

Page 47: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

46

Tu określ swoja role w sprawie

Tu wskaż lub krótko opisz przekazywaną sprawę

Tu podaj krótkie uzasadnienie

Page 48: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja ...

47