Pl sap-business-one-starter-package-master-data

ã SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services

Pakiet roboczy przygotowania Danych Podstawowych

Zawartość (Dane Podstawowe Partnerów Biznesowych)

Procesy i procedury:

Grupy odbiorców©

Grupy dostawców©

Charakterystyki (o)

Priorytety (o)

Warunki monitowania©

Warunki płatności©

Blokada płatności©

Sprzedawcy/kupujący©

Rodzaje działań (o)

Tworzenie kartotek partnerów biznesowych(o)

Tworzenie kartotek pracowników(o)

Bilanse otwarcia(o)

Import danych (o)



Zawartość (Dane podstawowe materiałów)

Procesy i procedury :

Grupy materiałów ©

Charakterystyki materiałów (o)

Magazyny ©

Producenci (o)

Rodzaje dostaw (o)

Lokalizacje (o)

Cykle inwentaryzacji ©

Rodzaje opakowań (o)

Towary zastępcze (o)

Katalogi (o)

Grupy ceł ©

Tworzenie kartoteki materiału (o)

Tworzenie drzewa produktu (o)

Numery seryjne (o)

Numery partii (o)



Zawartość (Obsługa cenników)

Procesy i procedury :

Cenniki ©

Upusty ©

Koszty transportu ©

Prowizje (o)


Grupy Odbiorców

Procesy i procedury

Ogólne:

Grupy mogą być przydatne do klasyfikacji partnerów handlowych według

wspólnej cechy, na przykład sektora lub wielkości odbiorcy. Odbiorców

można grupować według obszarów działalności lub transakcji

realizowanych z ich udziałem.

Partnera handlowego można przypisać tylko do jednej grupy.

Grupy przypisuje się podczas przetwarzania danych podstawowych

partnera handlowego.

Grupy można stosować w celu:

Formatowania raportów i zestawień

Sortowania danych na listach wyboru.

Ten proces jest opcjonalny

Szczegółowe:

Opis szczegółowy wprowadzony przez Partnera

Blueprint Flash Work Instruction


Grupy Dostawców

Procesy i procedury

Ogólne:

Grupy mogą być przydatne do klasyfikacji partnerów handlowych według

wspólnej cechy, na przykład sektora lub wielkości dostawcy. Dostawców

można grupować według obszarów działalności lub transakcji

realizowanych z ich udziałem.

Partnera handlowego można przypisać tylko do jednej grupy.

Grupy przypisuje się podczas przetwarzania danych podstawowych

partnera handlowego.

Grupy można stosować w celu:


Sortowania danych na listach wyboru.


Szczegółowe:




Charakterystyki Partnerów Biznesowych

Procesy i procedury

Ogólne:

Partnerów handlowych można sklasyfikować, używając w tym celu

charakterystyk zdefiniowanych zgodnie z wymaganiami

biznesowymi. Odpowiednie charakterystyki przypisuje się podczas

przetwarzania rekordu danych podstawowych partnera.

Charakterystyki nie są obowiązkowe; partner handlowy może mieć

do 64 charakterystyk albo nie mieć żadnej.

Charakterystyki można stosować w celu:


Sortowania danych

Wyboru rekordów danych podstawowych podczas przetwarzania


Szczegółowe:




Priorytety Partnerów Biznesowych

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania priorytetów partnerów handlowych.

Można wprowadzić tylko jeden priorytet dla partnera w formacie

alfanumerycznym.


Szczegółowe:




Warunki monitowania dla Partnerów Biznesowych

Procesy i procedury

Ogólne:

Warunki monitowania stosuje się do automatycznego tworzenia

monitów.

To okno służy do definiowania formatów monitów dla wszystkich

poziomów minitowania stosowanych w firmie

W standardzie dostarczone są 3 domyślne szablony monitów, które

mogą być dostosowane do standardów przyjętych w firmie przy

pomocy edytora wydruków Print Layout Designer.

Szczegółowe:




Warunki płatności dla Partnerów Biznesowych

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do definiowania warunków płatności dla transakcji z

odbiorcami i dostawcami. Zdefiniowane tutaj warunki płatności

wprowadzane są w rekordzie danych podstawowych odbiorców i

dostawców. Warunek płatności zdefiniowany w tym miejscu jest

wartością domyślną proponowaną podczas tworzenia rekordów

danych podstawowych. Dane te można zmienić dla każdego

odbiorcy lub dostawcy.

Podczas wprowadzania dokumentu zakupu lub sprzedaży dla dostawcy

bądź odbiorcy system automatycznie kopiuje do dokumentu informacje o

okresie płatności, cenniku i całkowitym upuście. Informacje te są używane

na przykład do obliczania cen towarów, terminu płatności za fakturę lub

dozwolonego całkowitego upustu.

Ten proces jest obowiązkowy

Szczegółowe:




Blokady płatności dla Partnerów Biznesowych

Procesy i procedury

Ogólne:

Podczas korzystania z Kreatora płatności w celu automatycznego

utworzenia płatności przychodzących oraz wychodzących może

zajść potrzeba wykluczenia określonego partnera handlowego z

przebiegu płatności. Aby tego dokonać, należy przypisać blokadę

płatności, która będzie wskazywała na przyczynę wykluczenia.


Szczegółowe:




Definiowanie Sprzedawców/Kupujących

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania sprzedawców i kupujących oraz do

ustawiania ich wartości domyślnych. Przypisanie odpowiedniego

sprzedawcy/kupującego do partnerów handlowych, a później do każdego

dokumentu sprzedaży lub zakupu.

Zdefiniowani tutaj sprzedawcy/kupujący mogą zostać połączeni z

odpowiednimi rekordami danych podstawowych pracowników w module

Pracownicy.

Zdefiniowanie sprzedawców/kupujących umożliwia:

Generowanie raportów analiz sprzedaży i zakupów przez sprzedawcę

lub kupującego,

Sprawdzenie wolumenu sprzedaży/zakupów zrealizowanego przez

każdego sprzedawcę/kupującego.


Szczegółowe:




Rodzaje działań

Procesy i procedury

Ogólne:

Działania odnoszą się do interakcji z partnerami handlowymi, takich

jak rozmowy telefoniczne, spotkania, zadania lub inne typy działań.

Możliwe jest zarządzanie działaniami jednorazowymi oraz

okresowymi.

Wszystkie działania są automatycznie rejestrowane w kalendarzu i w

raportach z działań, które można wykorzystywać w następujących celach:

Planowanie dnia, tygodnia i miesiąca

Analizowanie kontaktów z partnerami handlowymi odnoszących się

zarówno do działań otwartych, jak i działań już zamkniętych


Szczegółowe:



mk:@MSITStore:C:/Program%20Files%20(x86)/SAP/SAP%20Business%20One%20Server/B1_SHR/Help/PL/SBO_Help.chm::/44F3E86AC4B80486E10000000A155369/content.htm


Tworzenie kartotek Partnerów Biznesowych

Procesy i procedury

Ogólne:

Dane podstawowe partnera handlowego służą do rejestrowania i pobierania

informacji dotyczących partnera handlowego (odbiorców, dostawców i

prospektów) oraz planowanie działań partnera handlowego.

Informacje o partnerze handlowym obejmują zwykle następujące dane:

Informacje o firmie, włącznie z adresami i numerami telefonów

Osoby do kontaktów po stronie partnera handlowego, w tym numery

telefonów oraz adresy e-mail

Szczegóły dotyczące logistyki

Informacje podatkowe

Informacje księgowe

Szczegóły warunków płatności


Szczegółowe:




Tworzenie kartotek pracowników

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do wprowadzania informacji o pracowniku, takich jak adres i

rola w organizacji oraz wybrane dane kadrowe i płacowe.

Umożliwia ono także monitorowanie postępów pracownika, dni urlopu

chorobowego, wypoczynkowego oraz historii dotychczasowego

zatrudnienia pracownika i jego edukacji.


Szczegółowe:




Bilans otwarcia dla Partnera Biznesowego

Procesy i procedury

Ogólne:

Podczas inicjalizacji systemu konieczne jest wprowadzenie

bilansów otwarcia partnerów handlowych danymi pochodzącymi z

poprzednich systemów. Funkcja ta umożliwia ręczne wprowadzanie

bilansu otwarcia dla partnerów handlowych zdefiniowanych w SAP

Business One.


Szczegółowe:




Import danych Partnera Biznesowego

Procesy i procedury

Ogólne:

W SAP Business One istnieje możliwość importowania danych

dotyczących partnerów handlowych z pliku Microsoft Excel. Dane

kopiowane są z komórek tabeli Microsoft Excel i zapisywane do

odpowiednich pól w bazie SAP Business One.

Metodę tę można stosować do dodawania nowych rekordów

danych podstawowych dla partnerów handlowych bądź do

aktualizacji istniejących rekordów danych podstawowych.


Szczegółowe:




Grupy materiałów

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do tworzenia grup materiałów. Możliwe jest utworzenie grup

odpowiadających działom gospodarczym i za ich pomocą przypisywanie

towarów do danego działu.Grupy mogą określać także właściwości towaru.

Grupy materiałów można użyć do formatowania raportów i

zestawień, aby za ich pomocą wybierać materiały, które będą

przetwarzane razem.

Możliwe jest przypisanie towaru tylko do jednej grupy.


Szczegółowe:




Charakterystyki materiałów

Procesy i procedury

Ogólne:

Materiały można sklasyfikować, używając w tym celu

charakterystyk zdefiniowanych zgodnie z wymaganiami

biznesowymi. Odpowiednie charakterystyki przypisuje się podczas

przetwarzania rekordu danych podstawowych materiału

Charakterystyki nie są obowiązkowe; partner handlowy może mieć

do 64 charakterystyk albo nie mieć żadnej.

Charakterystyki można stosować w celu:


Sortowania danych

Wyboru rekordów danych podstawowych podczas przetwarzania


Szczegółowe:




Definiowanie magazynów

Procesy i procedury

Ogólne:

W tym oknie definiuje się wszystkie informacje ogólne związane z

magazynami wykorzystywanymi w firmie.

W zależności od sposobu gospodarowania zapasami jest możliwe

zdefiniowanie dowolnej ilości magazynów. W większości

przypadków rozróżnia się kilka magazynów. Mogą to być

magazyny, które fizycznie znajdują się w różnych miejscach.

Istnieje możliwość przechowywania towarów we wszystkich lub w

wybranych magazynach.


Szczegółowe:




Definiowanie producentów

Procesy i procedury

Ogólne:

Jeśli towar jest artykułem markowym, to w jego rekordzie danych

podstawowych można wprowadzić dane producenta.

Towar można przypisać tylko do jednego producenta podczas

edytowania rekordu danych podstawowych materiału.


Szczegółowe:




Definiowanie rodzajów wysyłki

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno pozwala określić, w jaki sposób ma zostać zrealizowane

zamówienie. Na przykład dostawa może zostać dostarczona pocztą

lotniczą lub jako przesyłka kurierska. Rodzaje wysyłki zdefiniowane

w tym oknie mogą stanowić informacje zawarte w dokumentach

zakupu i sprzedaży oraz w danych importu.


Szczegółowe:




Definiowanie lokalizacji magazynów

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to wykorzystuje się do definiowania geograficznych lokalizacji

magazynów. Pozwala to na grupowanie magazynów w systemie na

podstawie ich umiejscowienia. Dzięki temu możliwe jest

generowanie raportów opartych na lokalizacji magazynów.


Szczegółowe:




Definiowanie cykli inwentaryzacji

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to wykorzystuje się do definiowania cykli inwentaryzacyjnych.

Są one pomocne podczas zliczania inwentaryzacyjnego, ponieważ

system alarmuje użytkownika za każdym razem, gdy przypada

termin kolejnej inwentaryzacji.

Po zdefiniowaniu jednego lub wielu cykli użytkownik będzie mógł je

przypisać do materiału w oknie Dane podstawowe materiału,

zakładka Dane magazynu, pole Kod cyklu.


Szczegółowe:




Definiowanie rodzajów opakowań

Procesy i procedury

Ogólne:

W tym oknie należy zdefiniować różne typy opakowań.

Nie jest możliwe usunięcie typu opakowania z aplikacji SAP

Business One, jeśli jest on używany w dokumencie.


Szczegółowe:




Towary zastępcze

Procesy i procedury

Ogólne:

Okno to służy do definiowania zamienników dla towarów, których

zapasy w określonym magazynie uległy wyczerpaniu. Zamienniki

są określane wg towaru. Można utworzyć ich hierarchię poprzez

definiowanie zamienników dla zamienników.


Szczegółowe:




Numery katalogowe towarów

Procesy i procedury

Ogólne:

Istnieje możliwość skonfigurowania systemu SAP Business One w

taki sposób, aby numery katalogowe odbiorcy i dostawcy mogły być

wykorzystywane równolegle z numerami towarów własnego

przedsiębiorstwa. Oznacza to, że w zamówieniu zakupu można

używać numer dostawcy, a w zamówieniu sprzedaży – numer

odbiorcy.


Szczegółowe:




Definiowanie grup ceł dla materiałów

Procesy i procedury

Ogólne:

Grupy ceł używa się do określenia opłat celnych w przypadku

zakupu towaru za granicą. Cło obliczane jest po wprowadzeniu

danych importu w opcji Koszty dostawy w module Zakup.


Szczegółowe:




Tworzenie kartotek materiałowych

Procesy i procedury

Ogólne:

SAP Business One umożliwia zarządzanie wszystkimi towarami,

które są nabywane, produkowane, sprzedawane lub

przechowywane w magazynie. Usługi mogą być także

zdefiniowane jako towary niemagazynowe, zastosowane tylko w

sprzedaży lub zakupie.

Dla każdego towaru należy wprowadzić dane, które będą

wykorzystywane podczas obsługi procesów nabycia, sprzedaży,

procesów związanych z zarządzaniem magazynem, księgowaniem

i realizacją usług serwisowych.


Szczegółowe:




Tworzenie drzew produktu

Procesy i procedury

Ogólne:

Drzewo produktu przedstawia wyrób gotowy (nadrzędny) składający się z

różnych komponentów (podrzędnych). W trakcie procesu produkcji

komponenty przetwarzane są w gotowy wyrób.

Komponentami w drzewie produkcji mogą być towary materialne (jak na

przykład, śruby, farby czy drewniany blat) oraz wartości niematerialne

(godzina pracy, narzuty kosztów).

Za pomocą funkcji Drzewo produktu można definiować wielopoziomowe

drzewa produktu, sprzedaży, montażu oraz szablony.


Szczegółowe:




Zarządzanie numerami seryjnymi towarów

Procesy i procedury

Ogólne:

Zarządzanie i śledzenie materiałów odbywa się za pomocą ich

numerów seryjnych. Numer seryjny materiału to unikalny

identyfikator tego towaru..

Do numeru seryjnego mogą być dołączone dodatkowe informacje,

takie jak np. data produkcji, dane dotyczące gwarancji itd.

Numery seryjne dla towarów zarządzanych według tych numerów

są tworzone podczas przyjmowania materiałów np. od dostawców.


Szczegółowe:




Zarządzanie numerami partii towarów

Procesy i procedury

Ogólne:

Zarządzanie numerami partii polega na monitorowaniu grup

towarów z unikalnymi numerami oraz charakterystykami, które

zostały połączone w jedną partię, jak np. produkty spożywcze.

Do numeru partii mogą być dołączone dodatkowe informacje, takie

jak np. data ważności, lokalizacja w magazynie itp.

Warunkiem koniecznym skorzystania z możliwości obsługi

rezerwacji towarów w procesie sprzedaży w SAP Business One

jest zarządzanie nimi poprzez numery partii.


Szczegółowe:




Cenniki

Procesy i procedury

Ogólne:

Cenniki w systemie SAP Business One są wstępnie zdefiniowane. Można

do nich dodawać ceny, zmieniać je lub usuwać w celu odwzorowania

własnej logiki ustalania cen. Można także wprowadzać cenniki dodatkowe

(np cenniki poszczególnych odbiorców lub dostawców)

Podczas tworzenia dokumentów sprzedaży i zakupu, system SAP Business

One pobiera ceny towarów bezpośrednio z cennika, który jest połączony z

warunkami płatności partnera handlowego.


Szczegółowe:




Upusty cenowe

Procesy i procedury

Ogólne:

Funkcja ta służy do definiowania cen specjalnych, które nie są

zależne od partnera handlowego, ale od towarów i przypisanych do

nich cenników.

Jeśli sprzedawany jest towar dla partnera, w przypadku którego nie

ustalono ceny specjalnej ani grupy upustów, to wówczas

wykorzystywane są ceny specjalne zdefiniowane w cenniku przy

pomocy tej opcji.


Szczegółowe:




Definiowanie kosztów transportu

Procesy i procedury

Ogólne:

W tym oknie definiuje się koszty transportu odpowiadające

dodatkowym kosztom sprzedaży lub zakupu, takim jak opłaty za

dostawę, ubezpieczenie, składowanie, itp.


Szczegółowe:




Definiowanie grup prowizji

Procesy i procedury

Ogólne:

To okno służy do definiowania stawek prowizji w celu ich przypisania do

sprzedawców. Za każdym razem, gdy tworzony jest dokument sprzedaży z

powiązaną grupą prowizji, do którego jest przypisany sprzedawca,

obliczane są odpowiednie kwoty prowizji.

Wszystkie dane w grupie prowizji mogą zostać zmienione, ale nie usunięte.

Ustawienie to jest obowiązkowe, jeśli w firmie stosuje się prowizje.


Szczegółowe:




Dziękuję !


Copyright 2010 SAP AGAll rights reserved

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. This document and SAP’s possible course of business, product strategy and/or development are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.

SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.

The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Einige von der SAP AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller sind.

SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge und andere in diesem Dokument erwähnte SAP-Produkte und Services sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern weltweit. Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von SAP. Dieses Dokument ist eine Vorabversion und unterliegt nicht Ihrer Lizenzvereinbarung oder einer anderen Vereinbarung mit SAP. Dieses Dokument enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts und ist für SAP nicht bindend, einen bestimmten Geschäftsweg, eine Produktstrategie bzw. -entwicklung einzuschlagen. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen in diesen Materialien. SAP garantiert nicht die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer in diesen Materialien enthaltenen Elemente. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.

SAP übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, einschließlich und ohne Einschränkung für direkte, spezielle, indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Verwendung dieser Unterlagen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder die Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material enthaltenen Hotlinks zugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei Gewährleistungen oder Zusagen über Internetseiten Dritter ab.

Alle Rechte vorbehalten.

Pl sap-business-one-starter-package-master-data

Business

Transcript of Pl sap-business-one-starter-package-master-data