PKF BPO Consult

PKF BPO CONSULTZmieniamy cyfry i liczby w informację zarządczą

Zarządzanie Procesami -PKF Agility

Spis treści

Co to jest PKF

PKF w Polsce

Linie biznesowe PKF Polska

Nasz Zespół

Księgowość

Nadzór nad księgami

Sprawozdawczość finansowa

Zarządczanie procesami - PKF Agility

Obsługa podatkowa

Rachunkowość zarządcza

Doradztwo w zakresie rachunkowości

Kadry i płace

Inne usługi

Podjęcie współpracy

Kontakt

4

5

8

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Sprawozdawczośćfinansowa

Doradztwo w zakresierachunkowości

Kadry i płace

Usługa administracyjnaadresu rejestrowego

Inne usługiz zakresu rachunkowości

Księgowość

Nadzór nad księgami

Obsługa podatkowa

Rachunkowośćzarządcza

Szanowni Państwo!

Mam przyjemność przedstawić Państwu naszą firmę oraz usługi, jakie świadczymy od ponad 20 lat.

W nowoczesnym zarządzaniu biznesem przedsiębiorstwa coraz częściej korzystają z outsourcingu w obszarze kompleksowej obsługi księgowej oraz kadrowo-płacowej. Pozwala to na skoncentrowanie uwagi na klu-czowych działaniach biznesu i przekazanie czasochłonnych oraz wyma-gających specjalistycznej wiedzy prac, związanych z rachunkowością firmy na zewnątrz. Profesjonalne i rzetelne usługi księgowe przynoszą korzyści w postaci obniżenia kosztów własnych związanych z oprogra-mowaniem finansowo-księgowym, rekrutacją oraz utrzymaniem i szko-leniem pracowników działu księgowego.

Naszą aspiracją jest, aby mieli w nas Państwo profesjonalnego partne-ra biznesowego, z którym mogą Państwo na bieżąco omawiać wyniki finansowe, ryzyka księgowe oraz podatkowe, a także możliwości opty-malizacji kosztowej i podatkowej. Nasi doradcy przygotują dla Państwa analizę danych rachunkowych w formie zindywidualizowanej informacji będącej impulsem do podejmowania właściwych decyzji zarządczych.

Jesteśmy przygotowani, aby spełnić Państwa potrzeby w zakresie wy-maganej dostępności danych finansowych. Zmodernizowana i nowo-czesna baza informacyjno-programowa zapewnia Państwu bezpośredni dostęp do informacji. Dedykowany Państwu Zespół profesjonalnych księgowych i audytorów komunikujących się w języku polskim, angiel-skim i niemieckim zadba o Państwa poczucie komfortu, bezpieczeństwa i oszczędność czasu.

PKF BPO Consult należy do polskiej Grupy Kapitałowej PKF Consult oraz globalnej sieci audytorów, księgowych i konsultantów. Pozwa-la to na kompleksową i międzynarodową obsługę Klientów w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości, szeroko rozumianego Corporate Finance i doradztwa podatkowego. Szerokie doświadczenie naszych eks-pertów oraz rozległa baza kontaktów z firmami członkowskimi z całego świata jest wsparciem kreującym wartość dodaną dla naszych Klientów.

Warto nam zaufać.

Wprowadzenie

Grażyna SadowskaPartner Zarządzający PKF BPO Consult

www.pkfpolska.pl 4|

Co to jest PKF?

PKF International*

BIUR

KRAJÓW

TYSIĘCY EKSPERTÓW

400

150

12

5

15

1

KONTYNENTÓW

POZYCJA WŚRÓD SIECI FIRM AUDYTORSKICH NA ŚWIECIE

MILIARD DOLARÓW PRZYCHODU

PKF to międzynarodowa sieć niezależnych audytorów, księgowych i konsultantów. W Polsce reprezentowana jest przez firmę PKF Consult, realizującą usługi w zakresie księgowości, audytu, podatków, doradztwa oraz szkoleń.

PKF International to międzynarodowa sieć niezależnych, ściśle powiązanych ze sobą firm doradczych świadczących usługi w zakresie:

• Audytu• Konsultingu• IT

• Szkoleń• Doradztwa Podatkowego• Rachunkowości

• Zarządzania• Finansów

*Żródło: International Accounting Bulletin, January 2016

www.pkfpolska.pl5 |

PKF w Polsce

PKF działa już ponad 20 lat. To jedna z największych firm audytorsko-konsultingowych w Polsce i jedna z wiodących sieci

audytorów i konsultantów w świecie. Nasze zespoły eksperckie: audytorów, doradców podatkowych, analityków finansowych

i certyfikowanych księgowych funkcjonują w lokalnych biurach w Polsce. Ich cel to kompleksowe wspomaganie wdrażania

skutecznych strategii biznesowych, wzmacnianie konkurencyjności, innowacyjności i wiarygodności przedsiębiorstw.

• Wysokie kompetencje pracowników.

• Kompleksowe podejście do zagadnień i rozwiązań.

• Współpraca pomiędzy ekspertami różnych dziedzin.

• Dogodna lokalizacja biur w całej Polsce.

• Długoletnie doświadczenie na rynku polskim.

• Szybkość i profesjonalizm w dostarczaniu rzetelnej informacji finansowej.

Łącznie zespół pracowników będący do Państwa dyspozycji to 160 osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz prawie 200 ekspertów wspierających realizację projektów.Niekiedy specyfika konkretnego Klienta lub projektu wymaga zawierania aliansów wzmacniających kom-pleksowość usługi. Współpracujemy w tym zakresie z kancelariami prawnymi, biurami maklerskimi, ekspertami różnych branż i segmentów gospodarki.

Nasze atuty Nasz zespół

NASZA MISJA

Dostarczenie rzetelnej, profesjonalnej informacji pozwalającej na obniżenie ryzyka gospodarczego i finansowego.

Jak rozumiemy to przesłanie w PKF BPO Consult?

Wartości

Kompetencje to wiedza i doświadczenie. W naszym zespole zatrudnieni są audytorzy i certyfikowani księgowi. Ich kwalifikacje potwierdzone egzaminami państwowymi wzbogacone są doświadczeniem ponad 20-letniej działalności PKF w Polsce i 50-letniej w świecie. Wprowadzone programy permanentnej edukacji zespołu oraz selektywny dobór zespołów projektowych dopasowanych do specyfiki branży Klienta zapewnia profesjonalizm świadczonych przez nas usług.

Etyka. Wierzymy, że dobrze wykonana usługa to za mało. Liczy się jeszcze wiarygodność, poufność i indywidualne podejście do Klienta. Nadrzędną zasadę regulującą nasz stosunek do wykonywanej pracy, stanowi działanie stojące w zgodzie nie tylko z kanonami środowiskowej rzetelności, ale przede wszystkim ogólnoludzkiej powinności. Wierzymy, że etyka w biznesie stanowi fundament w budowie prestiżu firmy oraz ważne narzędzie jej rozwoju.

Jakość. Organizacja i zarządzanie projektami ukierunkowane są na spełnienie wymogów jakościowych na wszystkich etapach realizowanych usług. Bierzemy na siebie obowiązek kształcenia i aktualizacji wiedzy zespołu. Staranność i właściwa komunikacja przynosi wymierne rezultaty.

Jesteśmy po to, aby zapewnić Państwu usługę księgową i kadrowo-płacową rzetelnie i profesjonalnie, a więc stwo-rzyć właściwą informację i bezpieczeństwo biznesowo-podatkowe. Rzetelnie to kompetentnie, bez błędów i w umó-wionym czasie. Dedykujemy Państwu zespoły projektowe dopasowane do specyfiki Państwa przedsiębiorstwa.Dzielimy się wiedzą, wartość usług wzbogacamy o wnioski dotyczące ryzyka procedur biznesowych. Pomagamy uzyskać przewagę konkurencyjną. Szanujemy Państwa czas.

www.pkfpolska.pl 6|

PKF w Polsce

Naszym wielkim atutem jest to, że jesteśmy blisko. Nasze

biura znajdują się w największych miastach w Polsce. Dzia-

łamy w Gdańsku, Warszawie, Łodzi, Wrocławiu, Opolu, Ka-

towicach i Poznaniu.

Nasze biura mieszczą się zawsze w centrach miast, tam

gdzie obecny jest wielki biznes. Jesteśmy zawsze “pod

ręką”, gotowi do kontaktu i współpracy.

Nasze biura

SPOSOBÓW NA REALIZACJĘ WSPÓLNEGO CELU

LATA NA RYNKU

BIUR

POZYCJA WŚRÓD FIRM AUDYTORSKICH*

POZYCJA WŚRÓD NAJLEPSZYCH FIRM, BADAJĄCYCH SPÓŁKI GIEŁDOWE*

POZYCJA WŚRÓD NAJBARDZIEJ AKTYWNYCH AUDYTORÓW NA GIEŁDZIE*

POZYCJA WŚRÓD NAJBARDZIEJ AKTYWNYCH AUDYTORÓW NA RYNKU NEWCONNECT*

1000

23

7

5

5

3

1

Fakty i liczby

PKF Diamond

W listopadzie 2015 roku otrzymaliśmy od PKF International

nagrodę PKF Diamond za całokształt działalności w Polsce,

silną pozycję na rynku audytorskim oraz dotychczasowy

wkład w rozwój sieci PKF International.

Rada PKF International po raz pierwszy nagrodziła firmę

członkowską takim wyróżnieniem.

*Źródło: XV Ranking firm audytorskich, „Rzeczpospolita”, Gazeta Giełdy „Parkiet”, 18 kwietnia 2016 r.

www.pkfpolska.pl7 |

Z przyjemnością informujemy, że Grupa PKF Consult utrzymała swoje pozycje we wszystkich kategoriach dorocznego

rankingu wg dziennika „Rzeczpospolita” oraz Gazety Giełdy „Parkiet” [z dn. 18.04.2016 r.]. Firma plasuje się na 5 pozycji

w rankingu firm audytorskich w Polsce. Pod względem najbardziej aktywnych audytorów na giełdzie Grupa PKF Consult

zajmuje 3 pozycję oraz 5 pozycję wśród najlepszych firm badających spółki giełdowe, a pod względem aktywności na rynku

NewConnect pozycję 1.

Dziękujemy naszym Klientom za zaufanie jakim nas obdarzają.

Ranking wg łączonych kryteriów: przychody z audytu, naliczona opłata z tytułu nadzoru, liczba badanych podmiotów, biegli rewidenci zatrudnieni na stałe, ilość osób zatrudnionych przy audycie, średnia wartość badanych przychodów, średnia wartość badanych aktywów.

PKF na miejscu 5 wśród najlepszych firm audytorskich w rankingach „Rzeczpospolita” i Gazety Giełdy „Parkiet” z 18.04.2016 r.

Pozycja PKF w Polsce

www.pkfpolska.pl 8|

Linie biznesowe PKF w Polsce

to coś więcej niż potwierdzenie prawidłowości i rzetelności sprawoz-dań finansowych. Audyt to również dostarczenie informacji, które sta-nowią bazę dla potrzeb decyzji biznesowych oraz pozwolą na elimina-cję ryzyka i optymalizację procesów zarządzania.

Audyt

Mirosława CienkowskaPartner PKF Consult

to podejmowanie razem wyzwań, w których cel biznesowy naszych Klientów, staje się naszym celem, a problemy trudne znajdują proste i transparentne rozwiązania.

Konsulting

Jan CałyPartner PKF Consult

Realizując usługi audytorskie, konsultingowe, rachunkowe, doradz-twa podatkowego i szkoleniowe oferujemy Państwu kompleksowe wsparcie w długookresowej budowie wartości firmy i zwiększaniu jej konkurencyjności. Grupując u nas doradców i audytorów o wysokich kwalifikacjach oraz doświadczeniu, dysponujemy potencjałem kom-petencji pozwalającym na wsparcie w przeprowadzaniu z sukcesem najbardziej złożonych przedsięwzięć gospodarczych.

Ewa Jakubczyk-CałyPartner Zarządzający PKF Consult

to dostarczanie map po labiryntach i meandrach przepisów podatko-wych, których celem jest bezpieczeństwo i optymalizowanie kosztów transakcji.

Podatki

Agnieszka ChameraPartner PKF Consult

Grupa PKF Consult

www.pkfpolska.pl9 |

Linie biznesowe PKF w Polsce Linie biznesowe PKF w Polsce

to sposób na „zwinne” dostosowywanie procesów biznesowych do zmienia-jących się realiów rynku. Standaryzujemy ścieżki decyzyjne, poprawiamy efektywność. Dostarczamy narzędzie informatyczne - platformę PKF Agility.

Zarządzanie procesami - PKF Agility


to efektywna i skuteczna metoda realizacji inwestycji publicznych. Wie-my jak zapewnić zamknięcie finansowe projektu. Zapewniamy najbar-dziej optymalne rozwiązania wykorzystujące zasadę value for money.

PPP

Ewa Jakubczyk - CałyPartner Zarządzający PKF Consult

to paliwo dla rozwoju firmy. Pomagamy znaleźć możliwości jego zdoby-cia i wykorzystania. Z naszymi Klientami pracujemy nad rozwojem ich biznesu.

Rynek Kapitałowy

Leszek CienkowskiDyrektor Departamentu Projektów Konsultingowych PKF Consult

to rozwój wiedzy i kompetencji zawodowych pracowników, przekładający się na skuteczną realizację celów firmy. Profesjonalna kadra na wszystkich poziomach organizacji to klucz do sukcesu.

Szkolenia

Małgorzata Buf - JabłońskaDyrektor Centrum Konferencji PKF Consult

to transformacja danych z zakresu finansów, kadr i płac w informacje zarządcze, na których opierają się sukcesy biznesowe. Zapewniamy poufność, oszczędzamy czas.

Rachunkowość

www.pkfpolska.pl 10|

PKF BPO Consult

W ramach świadczonych przez nas usług oferujemy więcej niż zwykłe biuro księgowe – zmieniamy cyfry i liczby w informację zarządczą.

Z czego jesteśmy dumniNasze usługi

• Rosnące portfolio Klientów wzbogacone o korpo-racje międzynarodowe.

• Zespół profesjonalistów i ekspertów komunikują-cych się w języku polskim, angielskim i niemieckim.

• Zmodernizowana i nowoczesna baza informatyczno- programowa, zapewniająca Klientom bezpośredni dostęp do informacji finansowej i zarządczej.

• Wysoka efektywność wykonywanych prac, w związku z implementacją nowoczesnych roz-wiązań technologicznych, pozwalająca na bezpo-średni transfer informacji do Klienta.

• Certyfikat Wiarygodności Biznesowej 2012.

– KSIĘGOWOŚĆ

– NADZÓR NAD KSIĘGAMI

– SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA

– RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA

– DORADZTWO W ZAKRESIE RACHUNKOWOŚCI

– KADRY I PŁACE

– OBSŁUGA PODATKOWA

– USŁUGA ADMINISTRACYJNA, ADRESU REJESTROWEGO

– INNE USŁUGI Z ZAKRESU RACHUNKOWOŚCI

– ZARZĄDZANIE PROCESAMI – PKF AGILITY

KOMPONUJEMYUNIKALNEROZWIĄZANIA

POD NIESTANDARDOWE SYTUACJE

www.pkfpolska.pl11 |

PKF BPO Consult Nasz Zespół

Zapleczem merytorycznym dla zespołu PKF BPO Consult jest:• zespół ponad 20 audytorów współpracujący stale z około 40 biegłymi rewidentami, aplikantami i asystentami,

tworząc 100-osobowy zespół audytorski,• zespół analityków finansowych i rzeczoznawców majątkowych z bogatym doświadczeniem w zakresie

prywatyzacji, Corporate Finance, wycen instrumentów finansowych, kontrolingu finansowego i zarządzania,• zespół 5 doradców podatkowych zarządzających zespołami specjalizującymi się w strategiach optymalizacji

podatkowej transakcji gospodarczych, w tym: fuzji, przejęć, opcji menedżerskich, a także w sporządzaniu dokumentacji cen transferowych dla grup kapitałowych.

(osoba posiadająca Licencję Ministra Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych lub Biegły Rewident)

Dyrektor Oddziału Nadzoruje projekty prowadzone przez Koordynatorów; dokonuje okresowej weryfikacji prac na projekcie. W przypadku niestandardowych operacji i rozliczeń wspiera Koordynatora merytorycznie i uczestniczy w spotkaniach z Klientem. Weryfikuje roczne sprawozdania finansowe w ramach kontroli jakości usług.

(osoba posiadająca Licencję Ministra Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych lub Biegły Rewident)

Koordynator Projektu Pełni rolę opiekuna Klienta, utrzymuje z nim stały kontakt. Odpowiada za zorganizowanie prac na projekcie w taki sposób, aby prace były wykonane rzetelnie i terminowo. Weryfikuje prace wykonywane przez asystentów. Przygotowuje roczne sprawozdanie finansowe co poświadcza swoim podpisem na sprawozdaniu Klienta.

Asystenci Koordynatora Wykonują czynności ewidencyjne, dekretują dokumenty, przygotowują zestawienia i analizy do weryfikacji Koordynatora.

Biegły Rewident

Zespół techniczny:

Koordynator Zespołu Technicznego

Doradca Podatkowy

Koordynator Zespołu Technicznego ds. Podatków

• Wspomaga zarówno zespół projektowy, jak również Klienta, w zakresie interpretacji szczegółowych zagadnień dotyczących rachunkowości, podatków związanych ze zdarzeniami i transakcjami, które nie zostały zdefiniowane lub doprecyzowane w systemie prawa.

• Opracowuje stanowiska PKF, które ujednolicają jakość wykonywanych prac z zakresu obsługi księgowej i podatkowej.

• Nadzoruje systemy jakości projektów realizowanych dla Klientów w Grupie PKF.

Biegły Rewident

Koordynator Zespołu Technicznego ds. Rachunkowości

Dyrektor ds. Technicznych i Systemów Jakości PKF International

Koordynator Zespołu Technicznego ds. Nadzoru Jakości

Zespół projektowy:

Atutem naszych zespołów w PKF BPO Consult jest to, że dla rozwiązania zagadnień o charakterze interdyscy-plinarnym lub międzynarodowym mogą wraz z Klientem korzystać z doświadczeń ekspertów Grupy PKF Consult w Polsce oraz sieci PKF International na świecie.


Księgowość

• prowadzenie ksiąg rachunkowych Klientów różnych branż i wielkości w oparciu o regulacje:

- ustawy o rachunkowości,

- międzynarodowe standardy rachun-kowości,

- inne regulacje wymagane przez Klienta,

• obsługa rejestru należności i zobowią-zań (informacja o wiekowaniu należno-ści, przewidywanych przepływach pie-niężnych i monitorowanie wierzycieli),

• założenie i prowadzenie innych reje-strów ewidencji księgowej (środki trwa-łe, zapasy, środki pieniężne, sprzedaż, zakupy),

• wyprowadzenie zaległości w ewidencji księgowej.

Metodyka i organizacja usług

Profesjonalne i rzetelne usługi księgowe przynoszą korzyści w postaci obniżenia kosztów własnych zwią-zanych z oprogramowaniem finansowo-księgowym, rekrutacją, utrzymaniem i szkoleniem pracowników działu księgowego.

Nasze usługi

Realizując usługę dostosowujemy sposób jej realizacji do:

- wymogów prawnych obowiązujących Klienta,

- specyficznych wymogów Klienta lub jego grupy ka-pitałowej.

Zarządzanie projektem

Na etapie organizacji i realizacji projektu zapewniamy właściwy dobór zespołu z uwzględnieniem takich kryte-riów jak: znajomość branży, wymogi regulacyjne, umie-jętność komunikacji z Klientem z wykorzystaniem znajo-mości języków obcych.

Projekty podlegają systemowi kontroli jakości i efek-tywności. Dbamy o wzrost kompetencji zespołu, w tym w obszarze specyficznym dla Państwa biznesu.

Technologia

Usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdaw-czości prowadzone są w siedzibie firmy lub w siedzibie Klienta. Realizujemy je w oparciu o nowoczesne infor-matyczne systemy księgowe pozwalające na bieżący dostęp Klienta on-line do danych finansowych oraz prze-syłanie dokumentów za pomocą łączy internetowych.

Prowadzenie wewnętrznej księgowości pochłania relatywnie dużą część zasobów Firmy. Profesjonalne i rzetelne usługi księgowe dostarczane przez PKF BPO Consult umożliwiają Naszym Klientom skupienie uwagi na rozwoju kluczowych sektorów działalności Firmy oraz przynoszą korzyści w postaci obniżenia kosztów własnych związanych m.in. z zakupem systemów informatycznych czy kosztów związanych z rekrutacją i szkoleniem pracowników działu księgowego.Siłą PKF BPO Consult jest zespół doświadczonych pracowników (biegli rewidenci, certyfikowani księgowi i eksperci z dziedziny podatków), którzy na bieżąco śledzą wszelkie zmiany przepisów w obszarze rachunkowości oraz rozliczeń podatkowych. Liczne kontakty w ramach międzynarodowej sieci PKF International ułatwiają nam sprawną obsługę Klientów zagranicznych.


Księgowość Nadzór nad księgami

Usługi nadzoru nad księgami zapewniają efektywny podział obowiązków pomiędzy biuro rachunkowe a Klienta, a tym samym ułatwiają zarządzanie.

Nadzór on-line

Oferując usługi nadzoru on-line pracownicy PKF BPO Consult prowadzą kontrolę ksiąg za pośrednictwem łączy interneto-wych. Z wykorzystaniem oferowanego przez naszą firmę modułu elektronicznego obiegu dokumentów weryfikacja zapisów księgowych i dokumentów źródłowych jest możliwa na bieżąco, a zespół księgowy otrzymuje szybką informację zwrotną.

Wychodząc na przeciw zindywidualizowanym potrzebom przedsiębiorstw, oferujemy Państwu różne warianty współpracy w zakresie nadzoru księgowego.

Nadzór bezpośredni

W ramach nadzoru bezpośredniego oferujemy okresowe przeglądy ksiąg w Państwa siedzibie obejmujące kontrole prawidłowości prowadzenia ewidencji księgowych i podatkowych, kontrolę dokumentacji księgowej pod względem formalnym i rachunkowym, weryfikację zeznań i deklaracji podatkowych, sprawozdań statystycznych i raportów zarządczych. W zależności od Państwa oczekiwań nasz zespół może także zapewnić przygotowanie pełnej sprawozdawczości finansowej, podatkowej i statystycznej.

Rozliczenia podatkowe na podstawie ksiąg Klienta

Proponujemy doskonałe rozwiązanie zwłaszcza dla przedsiębiorców należących do zagranicznych grup kapitałowych, których księgi prowadzone są przez grupowe centra finansowe zagranicą. Polegają one na sporządzeniu przez nasz zespół księgowych rozliczeń podatkowych i statystycznych wymaganych przez polskie prawo na podstawie ewidencji księgowej Klienta. Możecie Państwo przekazać nam ograniczony do podglądu dostęp do swoich ksiąg on-line lub też przesyłać nam zapisy księgowe elektronicznie, a my sporządzimy dla Państwa pełną dokumentację rozliczeń podatkowych i statystycznych.

Idealne rozwiązanie w przypadku:

• urlopów macierzyńskich kluczowych osób w ze-spole księgowym,

• przedsiębiorców, których księgi rachunkowe pro-wadzone są przez zagraniczny podmiot należący do grupy kapitałowej,

• w każdym przypadku kiedy chcą Państwo mieć pewność, że Państwa księgi prowadzone są w sposób prawidłowy i rzetelny.

Weryfikacja ksiąg może odbywać się w sposób bezpośredni, w siedzibie Klienta lub zdalnie, poprzez dostęp on-line do ksiąg rachunkowych Klienta. W ramach tej usługi możecie Państwo oczekiwać wsparcia zewnętrznego eksperta w roli głównego księgowego lub dyrektora finansowego. W zależności od potrzeb, dokona on weryfikacji ksiąg rachunkowych, sprawdzi lub sporządzi deklaracje podatkowe, sprawozdania i raporty finansowe oraz będzie wspierał Państwa dział księgowości praktycznymi radami i wskazówkami merytorycznymi. Dopilnuje, aby ciążące na zarządzie obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości były spełnione, a praca zespołu efektywna. Będzie Państwa zaufanym doradcą.

• pracować na własnym oprogramowaniu finansowo-księgowym,

• korzystać z naszej infrastruktury informatycznej zapewniającej pełne bezpieczeństwo danych finansowych.

Państwa dział księgowy może:


Z czego jesteśmy dumniNasze usługi

Sprawozdawczość finansowa

• weryfikacja zapisów w księgach, analiza sald na koniec okresu obrotowego oraz sporzą-dzenie rocznego sprawozdania finansowego,

• kompilacja sprawozdania finansowego na podstawie zapisów dostarczonych przez Klienta,

• udostępnianie wzoru rocznego sprawozdania finansowego w wersji polskiej i angielskiej,

• sporządzanie sprawozdań finansowych wg ustawy o rachunkowości lub MSSF tj. bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych, sprawozdania ze zmian w kapitałach, wprowadzenia do spra-wozdań i not objaśniających,

• sporządzanie okresowych raportów finanso-wych,

• przekształcanie sprawozdań finansowych sporządzonych zgodnie z ustawą o rachunko-wości na MSR i inne regulacje oraz sporządza-nie pakietów konsolidacyjnych dla właścicieli.

• Dysponujemy gotowymi wzorami sprawozdań finansowych w języku polskim i angielskim.

• Korzystamy z najnowszych rozwiązań techno-logicznych pozwalających w efektywny sposób pozyskać dane finansowe podlegające ujawnie-niu w sprawozdaniu finansowym.

• Przygotowujemy dla zarządu sprawozdania z działalności spółki.

• Wskazujemy możliwe kierunki minimalizacji ryzyk podatkowych i optymalizacji finansowych.

Rzetelne sprawozdanie finansowe to skarbnica wiedzy o przedsiębiorstwie, jego kondycji i perspektywach. Dla zarządu i właścicieli to baza do podejmowania decyzji biznesowych. Upewnij się, że podejmujesz je w oparciu o kompletne i rzetelne dane.

Sporządzenie sprawozdania finansowego to czasochłonne i wcale nie proste zadanie. W sprawozdaniu finansowym należy ujawnić szereg informacji, np. informację na temat transakcji z jednostkami powiązanymi, ustanowione zabezpieczenia na majątku spółki czy zobowiązania warunkowe. Oferujemy wsparcie w zakresie sporządzania lub kompilacji sprawozdań zgodnych z wymogami ustawy o rachunkowości lub MSSF.


Zarządzanie procesami - PKF Agility

Zarządzanie procesami to sposób na „zwinne” dosto-sowywanie procesów biznesowych do zmieniających się realiów rynku. Standaryzujemy ścieżki decyzyjne, popra-wiamy efektywność. Dostarczamy narzędzie informatycz-ne - platformę PKF Agility.

Platforma PKF Agility daje się łatwo dostosować do indywidualnych wymagań obowiązujących w Twojej firmie. Wesprzemy Cię także swoją wiedzą w zakresie budowania efektywnych procesów biznesowych. Platforma PKF Agility łączy się z dowolnym systemem klasy ERP, a standardowo jest w pełni zintegrowana z systemem ERP Microsoft Navision, co pozwala znacząco skrócić czas potrzebny na uruchomienie rozwiązania w Twojej organizacji.

Zarządzanie kapitałem ludzkim

Zarządzanie obiegiem dokumentów

Wsparcie procesów administracyjnych i zakupowych

• Zatrudnienie nowego pracownika

• Obsługa wniosków urlopowych

• Obsługa delegacji

• Badania okresowe i szkolenia BHP

• Rozwiązanie umowy i rozliczenie pracownika

(karta obiegowa)

• Proces akceptacji dokumentu kosztowego (faktury)

• Proces obiegu dokumentów

• Proces obiegu sprawy pracowniczej

• Proces zapotrzebowania

• Obsługa zamówień centralnych

• Proces akceptacji dokumentów zakupu

Obsługiwane procesyPlatforma PKF Agility to

Spójny system informatyczny

System obiegu informacji – workflow – systematyzuje

proces przepływu informacji w przedsiębiorstwie oraz

wspiera zarządzanie procesami, które stanowią pod-

stawę jego funkcjonowania. W ramach elektronicznego

obiegu dokumentów dla zdefiniowanego w danym pro-

cesie biznesowym dokumentu realizowany jest proces

jego obsługi - akceptacji. Na każdym etapie procesu ist-

nieje także możliwość monitorowania i raportowania po-

stępu realizacji procesu, co pozwala na lepszą kontrolę

i wzrost skuteczności jego realizacji.

Jedno repozytorium dokumentów

Platforma PKF Agility porządkuje sposób dostępu do

dokumentacji przechowywanej w firmie. Każdy upraw-

niony użytkownik posiada dostęp do potrzebnych do

pracy dokumentów, a każda informacja jest opatrzona

odpowiednimi znacznikami i jest łatwa do wyszukania.

Doskonalenie organizacji i dostosowywanie jej do zmieniającego się otoczenia

Istotną cechą systemu PKF Agility jest elastyczność pro-

jektowania procesów i dostosowywania ich praktycznie

do dowolnej organizacji. Każdy proces jest dokładnie

opomiarowany i w poszczególnych krokach możliwe jest

zmierzenie jego efektywności oraz wskazanie obszarów

do usprawnienia i poprawy.

Twoje korzyści• Usprawnienie przepływu informacji i ogranicze-

nie ilości czasu potrzebnego na przeprowadzenie

zmian w organizacji

• Zmniejszenie kosztów operacyjnych poprzez elimi-

nację obiegu dokumentów papierowych

• Standaryzacja dokumentów w firmie

• Niskie koszty wdrożenia oraz brak konieczności

budowy infrastruktury

• Wykorzystanie platformy IBM BPM będącej w ścisłej

czołówce tej klasy systemów (wg Gartner i Forrester)


Obsługa podatkowa

Korzystając z usług PKF BPO Consult mają Pań-stwo pewność, iż rozliczenia podatkowe prowa-dzone są przez profesjonalistów, którzy na bieżąco śledzą zmiany w przepisach z zakresu prawa po-datkowego. Ich szeroka wiedza i praktyka z zakre-su stosowania prawa podatkowego wspomagają bezpieczeństwo rozliczeń podatkowych w Pań-stwa firmie.

Dodatkową korzyścią jest dbałość ekspertów PKF o optymalizację Państwa obciążeń podatkowych.

Wskazujemy ryzyka podatkowe i doradzamy jak je zminimalizować.

Chcemy aby mieli w nas Państwo profesjonalnego partnera biznesowego, który zadba o bezpieczeń-stwo i optymalizację Państwa rozliczeń podatko-wych.

W ramach obsługi podatkowej zapewniamy:

• prowadzenie rejestrów VAT,

• przygotowanie dokumentacji do zwrotu,

• rozliczenia roczne podatków,

• sporządzanie i składanie miesięcznych i rocznych deklaracji podatkowych,

• obsługę kontroli skarbowych,

• doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowych,

• reprezentowanie podatników przed urzędami skarbowymi, w tym obsługę kontroli skarbowych.

Prawidłowość rozliczeń podatkowych to bezpie-czeństwo Twojego biznesu. Powierz je Partnerowi, któremu możesz zaufać.

Źródłem większości ryzyk związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych są rozliczenia podatkowe. Częste zmiany legislacyjne, niejednoznaczna treść przepisów, a także niekonsekwencja organów skarbowych w wydawaniu interpretacji i orzeczeń – wszystko to w znaczącym stopniu wpływa na wzrost ryzyka podatkowego każdego przedsiębiorcy.


Rachunkowość zarządcza

Informacja, której potrzebujesz jest w Twoim zasięgu on-line, o dowolnej porze i w dowolnym miejscu. Wykorzystaj nowe technologie, a wszystko będzie pod bieżącą kontrolą.

Szybka, rzetelna i kompleksowa informacja finan-sowa jest niezbędnym elementem weryfikacji dotychczasowej oraz budowy nowej strategii rozwoju każdej Firmy. Wspólnie z Klientem budujemy system rachunkowości zarządczej dający podstawę do racjonalnej oceny i kontroli efektywności działań bieżących, jak wsparcie w postaci wiarygodnych danych, które pomogą przewidywać zmiany sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz szybko reagować na pojawiające się szanse i zagrożenia rynkowe. Sprawny i dopasowany do potrzeb system rachunkowości zarządczej stanowi gwarancję budowania trwałej przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa.

W ramach budowy systemu rachunkowości zarząd-czej zapewniamy:

• analizę potrzeb w zakresie rachunkowości zarządczej i pro-aktywny udział w tworzeniu sys-temów controllingowych,

• opracowywanie i wdrażanie uzgodnionych z Klientem systemów raportowania zarządczego,

• sporządzanie skonsolidowanych danych i rapor-tów dla grup kapitałowych,

• analizę/ zmianę/ doradztwo w zakresie centrów wynikowych dla celów podejmowania decyzji biznesowych,

• przygotowywanie analiz związanych z optymali-zacją kosztów w przedsiębiorstwie oraz innych, specyficznych analiz z zakresu rachunkowości zarządczej,

• budżetowanie danych finansowych, w tym prze-pływów pieniężnych,

• badanie i analizę płynności finansowej przedsię-biorstwa,

• ocenę wyniku finansowego,• analizę wskaźnikową,• zaawansowane narzędzia informatyczne, pozwa-

lające na budowę złożonych systemów control-lingowych.

We współpracy z Klientem jesteśmy w stanie zaproponować zindywidualizowane rozwiązanie w zakresie rachunkowości zarządczej oraz wesprzeć je odpowiednim rozwiązaniem informatycznym.

Dysponujemy szeregiem narzędzi informatycznych wspomagających procesy finansowe w przedsiębiorstwie: od najprostszych systemów finansowo-księgowych poprzez elastyczne i ekonomiczne rozwiązania modułowe do systemów informatycznych klasy ERP, umożliwiających kompleksowe modelowanie wszystkich procesów biznesowych Klienta.

Dopasujemy rozwiązanie do Państwa potrzeb

Wykorzystanie naszych zaawansowanych narzędzi oszczędzi Państwa czas i pieniądze.

W zakresie budowy optymalnych narzędzi controllingowo-zarządczych jesteśmy w stanie spełnić oczekiwania nawet najbardziej wymagających Klientów.


Z czego jesteśmy dumni:Obszary wsparcia:

Doradztwo w zakresie Rachunkowości

Inwentaryzacja

Jest niezastąpionym narzędziem ochrony interesów firmy, udziałowców, akcjonariuszy i kontrahentów. Dobrze przeprowadzone procedury inwentaryzacyj-ne pozwalają ocenić jakość zarządzania i wiarygodnie kontrolować majątek.

Zachęcamy do skorzystania z usług PKF:

• przeszkolenie osób zaangażowanych w przepro-wadzanie procedur inwentaryzacyjnych,

• doradztwo w zakresie przygotowania, przeprowa-dzenia oraz rozliczenia inwentaryzacji,

• sporządzenie procedury inwentaryzacyjnej,• koordynacja lub przeprowadzenie inwentaryzacji.

Polityka rachunkowości

Pomożemy wybrać najefektywniejsze dla Państwa fir-my metody wyceny aktywów i pasywów i w odpowied-ni sposób udokumentować stosowane w przedsiębior-stwie zasady rachunkowości.

Odpowiednia polityka rachunkowości to m.in.:

• uporządkowanie i przejrzystość systemu rachun-kowości w Spółce,

• ujednolicenie schematów ewidencyjnych oraz zapewnienie porównywalności danych finansowych,

• usprawnienie przebiegu wszelkich kontroli i ocen.

Weryfikacja stosowanych schematów ewidencyjnych

Sprawdzimy dla Państwa jakość pracy zespołu księgo-wego, dokonamy niezbędnych poprawek przed audy-tem oraz usprawnimy system rachunkowości.

Eksperci PKF BPO Consult służą Państwu facho-wą poradą i wsparciem w zakresie:

• wydawania opinii w sprawie ujęcia w księgach i sprawozdaniu finansowym:

- sposobu rozliczenia specyficznych transak-cji, jak np.: przejęcia, aporty, podwyższenia kapitału, likwidacje, przekształcenia itp.,

- sposobu opodatkowania i rozliczenia wy-nagrodzeń kadry menedżerskiej,

- planowania optymalizacji transakcji oraz budowania strategii,

- wyboru efektywnego ze względów podat-kowych sposobu przekształcenia,

• bieżących konsultacji z zakresu rachunkowości i rozliczeń podatkowych,

• sporządzania kompilacji danych finansowych (budżety i prognozy, konsolidacja i inne),

• organizacji efektywnego centrum księgowego (w tym wsparcie procesów budowy centrum usług wspólnych),

• sporządzania ekspertyz dotyczących sposobu i efektywności realizacji zadań i obowiązków poszczególnych pionów i departamentów firmy Klienta.

Tylko dobrze funkcjonujący system rachunkowości może zapewnić bezpieczeństwo prawne oraz dostarczyć rzetelnych informacji na temat sytuacji finansowej i majątkowej Państwa firmy.

W pełni rozumiemy indywidualne potrzeby przedsiębiorcy działającego w dynamicznym otoczeniu, dlatego zawsze jesteśmy otwarci i elastyczni. Cechuje nas wysoka jakość i kompleksowe podejście do biznesu.


Kadry i płace

Dane kadrowe i wysokość wynagrodzeń mają charakter poufny. Zlecając usługę w tym zakresie PKF BPO Consult masz pewność, że są one bezpieczne.

Kadry

Powierzając PKF BPO Consult prowadzenie kadr zyskują Państwo wsparcie doświadczonego partnera oraz gwarancję bezpieczeństwa danych. Dbamy o odpowiednie kwalifikacje personelu oraz stały dostęp do najnowszych źródeł wiedzy, opracowań i interpretacji prawnych z zakresu prowadzonych spraw kadrowych.

W ramach usługi prowadzenia kadr zapewniamy:

• prowadzenie dokumentacji kadrowej: ewidencja urlopów, umów o pracę, umów zlecenia i o dzieło,

• przygotowanie dokumentów związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy,

• przygotowanie sprawozdań statystycznych,

• przygotowanie regulaminów związanych ze sto-sunkiem pracy (np. regulamin pracy, regulamin wynagrodzeń, regulamin ZFŚS),

• bieżące doradztwo w sprawach kadrowo-płacowych, w tym także w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów o BHP, ZFŚS, PFRON oraz kodeksu pracy.

Płace

Kompleksowa i profesjonalna obsługa płac gwa-rantowana przez PKF BPO Consult to oszczęd-ność Państwa czasu oraz gwarancja poufności wynagrodzeń w przedsiębiorstwie.

W ramach obsługi płacowej kadr zapewniamy:

• naliczanie wynagrodzeń pracowniczych dla różnych rodzajów zatrudnienia, w tym dla cudzoziemców,

• obsługa rachunków do umów cywilno- prawnych,

• naliczanie składek na ubezpieczenie społecz-ne i zdrowotne,

• obsługę Płatnika – sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich dokumentów i deklara-cji dotyczących składek naliczonych od wyna-grodzeń i innych świadczeń wypłaconych na rzecz pracowników,

• rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych,

• przygotowywanie przelewów z wynagrodze-niami,

• obsługę kontroli skarbowych, kontroli Pań-stwowej Inspekcji Pracy lub ZUS.


Usługa administracyjna adresu rejestrowego

Czynności administracyjne są integralną częścią każdego rodzaju aktywności gospodarczej. Mimo, iż nie są one kluczowe z punktu widzenia prowadzonej działalności, ich nieterminowe wykonanie często naraża jednostki na przykre konsekwencje i / lub dodatkowe koszty.

PKF BPO Consult udostępnia siedzibę dla celów adresu rejestrowego. Bez ponoszenia dużych kosztów wynajmu biura, możecie Państwo korzystać z naszego adresu na cele rejestrowe Spółki.

Fundamentalnym elementem działalności gospo-darczej są obowiązki administracyjne. Powierzając prowadzenie tej usługi PKF BPO Consult otrzymu-jesz gwarancje rzetelności i solidności w zakresie wykonanych usług, a tym samym zyskujesz czas, w którym możesz skupić się na zasadniczych celach z punktu widzenia firmy.

W zależności od potrzeb naszych Klientów oferu-jemy także:

• obsługę korespondencji,

• udostępnienie linii telefonicznej i faksowej,

• dostęp do Sal Konferencyjnych,

• archiwizację dokumentów korporacyjnych

i księgowych.

Oferujemy m.in.

• monitoring należności – analiza wiekowania na-leżności oraz „miękka” windykacja,

• przygotowywanie przelewów bankowych,• przygotowywanie rozliczeń wydatków służbo-

wych pracowników,• wystawianie faktur sprzedaży,• prowadzenie sekretariatu korporacyjnego,• dokonywanie wymaganych przepisami prawa

zgłoszeń i aktualizacji w urzędach skarbowych i innych instytucjach publicznych.

Usługa adresu rejestrowego Usługa administracyjna


Podjęcie współpracy

Podjęcie kontaktu i omówienie oczeki-wań Klienta

Poznanie procesów biznesowych przedsiębiorstwa Klienta

Ocena punktów krytycznych obciążają-cych jednostkę i projekt; wypracowanie zasad współpracy

Zaplanowanie organizacji projektu, jego realizacji, kontroli, raportowania i kana-łów komunikacji

Oszacowanie pracochłonności i wyna-grodzenia, podpisanie umów

Realizacja zadaniaRaportowanie i monitoring realizowane-go projektu

Poznanie oczekiwań Klienta jest punktem wyjścia do dopasowania oferty do zapotrzebowania.

Omówienie procesów biznesowych z kadrą zarzą-dzającą Klienta i ich poznanie jest podstawą zapla-nowania sposobu ewidencji.

Identyfikacja punktów krytycznych prowadzone-go biznesu lub transakcji pozwala na identyfikację ryzyka jednostki i projektu oraz stworzenie procedur zabezpieczających. Dbamy o optymalizację ryzyka i bezpieczeństwo Klienta.

Na tym etapie następuje organizacja projektu, dobór wykonawców, którzy dedykowani będą do jego reali-zacji oraz kontroli jakości. Ustalamy z Klientem odpo-wiedni kanał komunikacji.

Wysokość naszego wynagrodzenia jest szacowana w oparciu o budżet projektu, który zakłada zaanga-żowanie właściwego zespołu i poświęcenie tej ilości czasu, która jest niezbędna dla wymaganego, wyso-kiego poziomu usługi.

Realizacja zadania przez dedykowany zespół jest monitorowana pod kątem efektywności i jakości. We-ryfikacji podlegają wszystkie ustalone obszary dopa-sowujące usługę do potrzeb Klienta.

Kiedy korzystasz z pomocy PKF, możesz mieć pew-ność, że prace będą prowadzone przez profesjonali-stów z bogatym doświadczeniem.

1

2

3

4

5

6


Anna StankiewiczProkurent, Dyrektor ds. Rachunkowości Zewnętrzej PKF BPO Consult

Tel.: +48 22 560 76 [email protected]



Marzena FilipowiczProkurent, Dyrektor Oddziału Warszawa PKF BPO Consult


Kontakt

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w dziedzinie Outsourcingu.

www.pkfpolska.pl23|

Karolina GołębiewskaProkurent, Dyrektor Biura Zarządu i Rozwoju Usług


Kontakt

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w dziedzinie Outsourcingu.

Ewa SąsiadekProkurent, Dyrektor Oddziału Opole PKF BPO ConsultBiegły rewident nr 12016


Joanna BrzezińskaProkurent, Dyrektor Oddziału Łódź PKF BPO Consult


Kontakt

www.pkfpolska.pl

PKF BPO Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. wchodzi w skład Grupy Kapitałowej PKF Consult w Polsce, której jednostka dominująca PKF Consult Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. jest firmą członkowską PKF International Limited rodziny firm niezależnych pod względem prawnym i nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania działań przez jakąkolwiek firmę członkowską lub korespondencyjną bądź firmy członkowskie lub korespondencyjne.

[email protected]

[email protected] [email protected]

[email protected]

WARSZAWA ŁÓDŹ

GDAŃSK

WROCŁAW

POZNAŃ KATOWICE

OPOLE

ul. Orzycka 6 lok. 1B02-695 Warszawatel.: 22 560 76 50fax: 22 560 76 63

ul. Dowborczyków 30/3490-019 Łódźtel.: 42 637 10 11 fax: 42 637 31 72

ul. Szymanowskiego 480-266 Gdańsktel.: 58 321 73 31fax: 58 741 54 02

Al. Armii Krajowej 12/5 50-541 Wrocławtel/fax: 71 367 00 04

ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 406 61-441 Poznańtel.: 61 668 68 62fax: 61 668 68 60

ul. Gawronów 2240-527 Katowicetel/fax: 32 253 66 69tel.: 32 253 84 98

ul. Kołłątaja 1145-064 Opoletel/fax: 77 454 73 08

[email protected]

[email protected] [email protected]

Biura PKF w Polsce

PKF BPO Consult

Business

Transcript of PKF BPO Consult