PERN S.A. – Krajowy lider logistyki naftowej · Web view- szkolenia z technik i praktyk oraz...
Transcript of PERN S.A. – Krajowy lider logistyki naftowej · Web view- szkolenia z technik i praktyk oraz...
Znak postępowania: MIZW.231.6.2019 Płock, ……………….…………….r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
PERN Spółka akcyjna z siedzibą w Płocku niniejszym pismem zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi
Inżyniera Budowy w ramach zadania pn.: „Budowa rurociągu produktowego Boronów – Trzebinia”.
zgodnie z warunkami wskazanymi w SIWZ.
Szczegółowe informacje na temat przedmiotu i zakresu Zakupu oraz informacje organizacyjne dotyczące
prowadzonego postępowania zawarte są w załączonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu (SIWZ).
Załącznik: Specyfikacja Istotnych Warunków Zakupu (SIWZ)
Dział I - Informacje wprowadzające
Dział II - Przedmiot Zakupu
Dział III - Zasady postępowania
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAKUPU
I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1. PERN S.A. z siedzibą w Płocku zaprasza do udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest świadczenie
usługi Inżyniera Budowy w ramach zadania pn.: „Budowa rurociągu produktowego Boronów – Trzebinia”.
2. Postępowanie zostanie przeprowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych, gdyż Zamawiający nie jest zobowiązany do jej stosowania.
3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu stosuje się przepisy
Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Termin składania ofert upływa w dniu ……………………… o godz. 10:00.
5. Zamawiający nie dopuszcza:
5.1 Składania ofert częściowych;
5.2 Składania ofert wariantowych;
5.3 Złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty.
6. Zamawiający ma prawo zmiany treści SIWZ, włączając w to kryteria oceny ofert, warunki udziału w
postępowaniu oraz sposób oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem
terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie
niezwłocznie dostarczona wszystkim podmiotom biorącym udział w Postępowaniu.
7. Użyte w treści niniejszej SIWZ terminy mają następujące znaczenie:
7.1 „PERN” lub „Zamawiający” – PERN S.A. z siedzibą w Płocku;
7.2 „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zakupu;
7.3 „Postępowanie” – postępowanie, prowadzone przez Zamawiającego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie niniejszej SIWZ;
7.4 „Regulamin” - Regulamin Zakupów w PERN S.A. z 07.08.2019r. opublikowany na Platformie Zakupowej
PERN S.A. (https://pern.pl/platforma-zakupowa/);
7.5 „Zakup” – należy przez to rozumieć Zakup, którego przedmiot został opisany w Dziale II niniejszej SIWZ;
7.6 „Wykonawca” – osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba
prawna, która bierze udział w Postępowaniu.
8. Dane Zamawiającego:
PERN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000069559, NIP: 774-00-03-097, wysokość kapitału zakładowego
i wpłaconego – 1.235.977.500,00 zł.
9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:
Pan Marcin Kacprzak, e-mail: [email protected]; tel.: 660 485 899;
10.Dokładny adres do korespondencji: PERN S.A. ul. Wyszogrodzka 133, 09-410 Płock.
11.Uwaga: W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem postępowania
podanym na wstępie.
12.Uwaga: Zamawiający przeprowadzi negocjacje cenowe złożonych ofert – o terminie i formie negocjacji
Wykonawcy zostaną powiadomieni odrębnym pismem.
13.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
II. PRZEDMIOT ZAKUPU
1. Przedmiot Zakupu: świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Budowy podczas realizacji
inwestycji obejmującej budowę części liniowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą, rozbudowę i
przebudowę istniejącej infrastruktury obiektowej i budowę nowej infrastruktury na istniejącym rurociągu
Płock – Boronów (dalej jako: „Inwestycja”). W zakresie Inwestycji wchodzi:
Część obiektowa:
• SF1 (Stacja Finalna nr 1 PERN) Płock na terenie Zakładu produkcyjnego PKN ORLEN S.A –rozbudowa,
• BP nr 1 Koluszki (Baza Paliw PERN) – rozbudowa,
• nowa stacja pomp Jeżów (gmina Wola Krzysztoporska), zbudowana na istniejącym rurociągu paliwowym
PERN,
• nowa stacja pomp w planowanej lokalizacji Grabowa (gmina Mykanów), zbudowana na istniejącym
rurociągu paliwowym PERN,
• BP nr 3 Boronów (Baza Paliw PERN) - nowa stacja pomp.
Część liniowa:
• nowy rurociąg paliwowy od BP nr 3 Boronów (Baza Paliw PERN) do Trzebini. Zakończenie rurociągu
zlokalizowane jest na terenie terminala paliwowego PKN ORLEN S.A. w Trzebini.
Zamawiający realizuje Inwestycję w oparciu o zapisy Ustawy z dnia 22 lutego 2019 r. o przygotowaniu i
realizacji strategicznych inwestycji w sektorze naftowym (Dz.U. 2019, poz. 630).
2. Szczegółowy zakres Zakupu, terminy oraz warunki jego wykonania i odbioru określają:
2.1 Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zakupu („OPZ”);
2.2 Wzór Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
3. PODWYKONAWCY
3.1 Zamawiający dopuszcza zatrudnienie Podwykonawców, do realizacji przedmiotu Zakupu.
3.2 Wykonawca obowiązany jest w sytuacji opisanej w pkt 1.3 Dz. III wskazać dane potencjalnego
Podwykonawcy i przedłożyć dotyczące go dokumenty, w zakresie tam wskazanym.
3.3 Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone we Wzorze Umowy.
4. WIZJA LOKALNA i ZAPOZNANIE SIĘ Z DOKUMENTACJĄ ZAMAWIAJĄCEGO
4.1 Na potrzeby przygotowania oferty Wykonawca zobowiązany jest – pod rygorem wykluczenia
z Postępowania do zapoznania się z OPZ:
Zamawiający udostępni OPZ w wersji elektronicznej - na serwerze Zamawiającego do którego dostęp
należało będzie uzyskać za pomocą aplikacji klienta wymiany plików, który obsługuje połączenia
szyfrowane za pomocą protokołu SFTP – port 22 np.: FileZilla - wyłącznie tym Wykonawcom, od których
uprzednio otrzyma, w oryginałach:
1) listę imienną osób biorących udział w przygotowaniu oferty Wykonawcy, które będą miały wgląd do
OPZ i/lub które będą brały udział w wizjach lokalnych, wraz ze złożonym przez każdą z tych osób
pisemnym oświadczeniem o nieujawnianiu tajemnicy przedsiębiorstwa, w brzmieniu określonym
przez Załącznik nr 8 do SIWZ, wraz z podaniem adresu e-mail i numeru telefonu komórkowego, na
które Zamawiający dostarczy dane dostępu do ww. serwera Zamawiającego,
2) złożone przez Wykonawcę pisemne zobowiązanie do nieujawniania tajemnicy przedsiębiorstwa, w
brzmieniu określonym przez Załącznik nr 9 do SIWZ.
Ww. dokumenty Wykonawca powinien dostarczyć do siedziby Zamawiającego: PERN S.A.,
ul. Wyszogrodzka 133, 09-410 Płock, w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej
kopercie oznaczonej napisem: „Postępowanie nr MIZW.231.6.2019. Świadczenie usługi Inżyniera
Budowy. Nie otwierać – przekazać do Zespołu Wsparcia”.
4.1.1 W przypadku ujawnienia OPZ lub informacji z tej dokumentacji przez Wykonawcę lub osobę, która
uzyskała do niej wgląd, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. W takim wypadku,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100.000,00 zł (słownie złotych: sto
tysięcy, 00/100) za każdy przypadek ujawnienia, niezależnie od stopnia zawinienia lub przyczynienia
się w tym zakresie. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej wskazanej w zdaniu poprzednim
nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości oraz
żądania wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych.
4.2 Wykonawca może sprawdzić warunki ewentualnej realizacji Zakupu poprzez odbycie na własny koszt
i ryzyko wizji lokalnych. Wizje lokalne na terenie Bazy Paliw nr 3 Boronów, Stacji Finalnej nr 1 Płock, Bazy
Paliw nr 1 Koluszki odbywać się będą z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, zaś w pozostałym
zakresie wizje lokalne odbywać się będą bez udziału przedstawicieli Zamawiającego, w oparciu
o dokumentację zawartą w OPZ. Przeprowadzenie wizji lokalnych nie jest obowiązkowe.
4.2.1 Warunkiem udziału w wizjach lokalnych na obiektach PERN S.A. wskazanych powyżej jest uprzednie
spełnienie obowiązków, o których mowa w pkt 4.1.
4.2.2 Wykonawca zobligowany jest przesłać e-mailem na adres wskazany w Dz. I pkt 9 zgłoszenie udziału
w wizjach lokalnych na obiektach PERN S.A.. W zgłoszeniu należy podać następujące informacje:
1) proponowany termin przeprowadzenia wizji lokalnej,
2) wskazanie adresu e-mail i numer telefonu osoby upoważnionej do komunikacji z Zamawiającym,
w zakresie wizji lokalnych,
3) dane osób reprezentujących Wykonawcę podczas wizji lokalnych, z zastrzeżeniem że:
a) Wykonawcę reprezentować może nie więcej niż 5 osób,
b) uczestnikami wizji lokalnych mogą być tylko osoby z listy, o której mowa w pkt 4.1.1 ppkt 1,
c) jeśli w wizjach lokalnych będą uczestniczyły osoby nie będące obywatelami RP albo
posiadające podwójne obywatelstwo, zgłoszenie ich powinno nastąpić co najmniej 5 dni
roboczych przed planowanym terminem jej przeprowadzenia. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do odmowy dopuszczenia do wizji lokalnej zgłoszonych osób – bez podawania
uzasadnienia. Odmowa dopuszczenia do wizji lokalnej nie może stanowić podstawy do
jakichkolwiek roszczeń wobec PERN.
4.2.3 Wizje lokalne zostaną przeprowadzone w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, po
rozpatrzeniu zgłoszeń, o których mowa w pkt 4.2.2.
8.2.5. W trakcie wizji nie będą udzielane odpowiedzi na pytania Wykonawcy dotyczące OPZ i Wzoru
Umowy. Tryb zadawania pytań i udzielania wyjaśnień opisany został w Dz. III pkt 8.
III. ZASADY POSTĘPOWANIA
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NA ICH POTWIERDZENIE
1.1 O udzielenie Zakupu będą mogli ubiegać się Wykonawcy, spełniający poniżej wskazane warunki:
1.1.1 Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
1.1.2 Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia do wykonania przedmiotu Zakupu oraz
dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego realizacji, tj.:
1) wykonali należycie w ciągu ostatnich 10 lat, tj. zakończyli nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009
r., co najmniej jedną usługę, której przedmiotem było pełnienie funkcji inżyniera kontraktu w
oparciu o warunki kontraktowe, tj. wzorce Warunków Kontraktowych opracowanych przez
FEDERATION INTERNATIONALE DES INGENIEURS – CONSEILS (STOWARZYSZENIE INŻYNIERÓW
DORADCÓW I RZECZOZNAWCÓW) - FIDIC lub inne powstałe poprzez dostosowanie Warunków
Kontraktowych FIDIC do prawa lokalnego krajów Unii Europejskiej np. warunki kontraktowe UAV,
UAV-GC (Holandia), FABI-KVV (Belgia), VOB (Niemcy), JCT lub GMB (Wielka Brytania) lub usługę,
której przedmiotem było pełnienie funkcji inwestora zastępczego lub nadzoru inwestorskiego, w
ramach zadania, o łącznej wartości nadzorowanych w ramach usługi robót lub prac nie mniejszej
niż
50 000 000,00 PLN brutto, zakończonego skutecznym uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie,
stosownie do ustawy Prawo budowlane, dotyczącego: budowy/rozbudowy lub przebudowy
rurociągów dalekosiężnych, bazy paliw lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego/chemicznego
lub tłoczni gazu na obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub
kopalniach ropy naftowej lub gazu ziemnego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni, które
obejmowały kompleksowo roboty konstrukcyjno-budowlane, sanitarne, elektryczne oraz
wykonanie instalacji technologicznych i systemów automatyki;
2) dysponują lub najpóźniej w dacie podpisania Umowy będą dysponować zespołem
wykwalifikowanych osób oddelegowanych do realizacji Zakupu, składającym się co najmniej z:
a) Ekspert 1 - Kierownik Zespołu – Inżynier Rezydent, tj. jedna osoba, posiadająca łącznie
następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe techniczne,
- minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe,
- aktualne (ważne) uprawnienia/ certyfikat do zarządzania projektami w oparciu o standard
PRINCE 2, IPMA, PMP lub równoważny. Za równoważny Zamawiający uznaje
uprawnienia/certyfikat zbieżny, co do zakresu ze wskazanymi powyżej
uprawnieniami/certyfikatami i potwierdzony egzaminem (dotyczy tych uprawnień/certyfikatów,
których uzyskanie jest uzależnione od zdania egzaminu). W tym wypadku to na Wykonawcy
spoczywa obowiązek wykazania, że posiadane uprawnienia/certyfikaty są równoważne do ww.
wskazanych, poprzez przedłożenie odpowiedniego opisu zakresu równoważnego
uprawnienia/certyfikatu, który pozwoli Zamawiającemu na jednoznaczną weryfikację i ocenę czy
posiadane uprawnienia /certyfikat spełniają kryteria równoważności,
- doświadczenie w kierowaniu kontraktami na realizację robót budowlanych tj.: zarządzanie przez
okres, co najmniej 12 miesięcy w okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r., na
stanowisku Kierownika Kontraktu lub Zastępcy Kierownika Kontraktu lub Inżyniera Kontraktu,
minimum jednym kontraktem realizowanym w sektorze naftowym, paliwowym, gazowym lub
energetycznym przy inwestycji dotyczącej budowy/rozbudowy lub przebudowy bazy paliw,
rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na
obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy
naftowej lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni,
- doświadczenie w kierowaniu projektami inwestycyjnymi – pełnienie roli kierownika projektu, w
okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r., przy minimum 1 projekcie inwestycyjnym o
wartości brutto minimum 80 000 000,00 PLN.
b) Ekspert 2 - Inspektor nadzoru robót budowlano konstrukcyjnych - 1 osoba, posiadająca łącznie
następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. do
kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń
oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora
nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
- minimum 2-letnie doświadczenie pracy, w okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r., na
stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru w zakresie uprawnień określonych
powyżej, przy inwestycjach dotyczących budowy/rozbudowy lub przebudowy bazy paliw,
rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na
obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy
naftowej lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni;
c) Ekspert 3 - Inspektor nadzoru robót technologiczno - instalacyjnych w zakresie sieci
wodociągowych (w tym ppoż.), kanalizacyjnych i oczyszczalni ścieków i rurociągów
technologicznych – 2 osoby, przy czym każda z nich posiadająca łącznie następujące kwalifikacje
i doświadczenie:
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w
zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i
kanalizacyjnych bez ograniczeń, oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu
zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora
nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
- minimum roczne doświadczenie pracy, w okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r., na
stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru w zakresie uprawnień określonych
powyżej, przy inwestycjach obejmujących budowę/rozbudowę lub przebudowę bazy paliw,
rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na
obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy naftowej
lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni,;
d) Ekspert 4 - Inspektor nadzoru robót spawalniczych w zakresie rurociągów przesyłowych i
technologicznych – 2 osoby przy czym każda z nich posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i
doświadczenie:
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy realizacji lub nadzorze prac montażowych i
spawalniczych rurociągów i/lub zbiorników ciśnieniowych, znajomość metod badań
nieniszczących złączy spawanych metodami VT, MT, PT, RT, UT;
- uprawnienia międzynarodowego (IWE) lub europejskiego (EWE) inżyniera spawalnika wraz z
aktualnym (ważnym) certyfikatem kompetencji, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO
14731 lub uprawnienia międzynarodowego inspektora spawalniczego (IWI-C) lub równoważne
- minimum 2-letnie doświadczenie pracy, w okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r.,
inwestycjach obejmujących dotyczącej budowy/rozbudowy lub przebudowy bazy paliw,
rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na
obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy
naftowej lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni;
e) Ekspert 5 - Inspektor nadzoru robót elektrycznych w zakresie sieci, instalacji i urządzenia
elektrycznych i elektroenergetycznych – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i
doświadczenie:
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej
zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, oraz
wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora
nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
f) Ekspert 6 - Inspektor nadzoru robót telekomunikacyjnych w zakresie sieci telekomunikacji
przewodowej i bezprzewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – 1 osoba posiadająca
łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w
zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń oraz wpis na listę
członków właściwej izby samorządu zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora
nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
g) Ekspert 7 - Inspektor nadzoru robót drogowych w zakresie dróg i pozostałych nawierzchni –
1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej
drogowej, oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora
nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
h) Ekspert 8 - Specjalista automatyk – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i
doświadczenie:
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji lub nadzoru nad wykonaniem
AKPiA i systemów automatyki,
- udział, w co najmniej jednym zadaniu, przedmiotem którego było wykonanie AKPiA i systemów
automatyki w ramach inwestycji dotyczącej budowy/rozbudowy lub przebudowy bazy paliw,
rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na
obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy
naftowej lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni,;
i) Ekspert 9 - Specjalista ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania - 1 osoba posiadająca łącznie
następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe techniczne;
- min. 2 lata doświadczenia zawodowego ściśle związanego z systemem zarządzania jakością wg
ISO 9001, z systemem zarządzania środowiskiem wg ISO 14001 oraz systemem zarządzania BHP
wg OHSAS i/lub PN-N-18001 (jako np. pełnomocnik lub specjalista ds. systemów zarządzania
jakością);
- szkolenia z technik i praktyk oraz metod audytowania (np. auditor wewnętrzny, auditor
wiodący);
- szkolenia z aktualnych wymagań standardu ISO 9001 i ISO14001 oraz norm PN-N 18001:2004/
OHSAS 18001:2007
j) Ekspert 10 - Specjalista ds. harmonogramowania i raportowania - 1 osoba posiadająca łącznie
następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie – minimum średnie
- kwalifikacje: biegła znajomość MS Project, znajomość metodyki zarządzania projektami,
- doświadczenie – minimum 1 rok doświadczenia przy opracowywaniu i zarządzaniu
harmonogramem w MS Project przy realizacji lub pełnieniu nadzoru nad budową, rozbudową lub
przebudową obiektu budowlanego,
k) Ekspert 11 – Radca prawny – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i
doświadczenie:
- wykształcenie – wyższe;
- kwalifikacje – uprawnienia zawodowe radcy prawnego,
- doświadczenie – minimum 2 lata doświadczenia zawodowego przy świadczeniu pomocy prawnej
wykonywanej w trakcie realizacji lub pełnienia nadzoru nad kompleksową realizacją inwestycji
polegającej na budowie, rozbudowie, przebudowie lub remoncie obiektów budowlanych w
systemie generalnego wykonawstwa lub GRI,
l) Ekspert nr 12 Koordynator BHP - 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i
doświadczenie:
- Inżynier bezpieczeństwa i higieny pracy lub osoba posiadająca wykształcenie techniczne z zakresu
budownictwa, mechaniki lub pokrewne, uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu
bezpieczeństwa i higieny pracy - (potwierdzone dyplomem studiów + aktualne szkolenie dla
pracowników służby bhp). Dodatkowo mile widziane uprawnienia inspektora ochrony
przeciwpożarowej, uprawnienia gr 1 E, D, gr 2 E, D.
- minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie uczestniczenia w projektach z zakresu budownictwa
przemysłowego pod kątem BHP;
- doświadczenie w służbie BHP w randze co najmniej Specjalisty ds. bhp
m) Ekspert nr 13 Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami i dostępu do terenu – 1 osoba
posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe: techniczne, administracja, geodezja, albo pokrewne;
- doświadczenie zawodowe w zakresie gospodarki nieruchomościami, wiedza w zakresie wyceny
nieruchomości przy realizacji inwestycji.
n) Ekspert nr 14 Ekspert ds. nadzoru przyrodniczego Inwestycji – 1 osoba posiadająca łącznie
następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe: leśnictwo, zarządzania środowiskiem, ochrona środowiska lub pokrewne,
- doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru przyrodniczego nad realizacją inwestycji
o) Ekspert nr 15 Ekspert ds. ochrony katodowej – 1 osoba posiadająca łącznie następujące
kwalifikacje i doświadczenie:
- co najmniej Poziom 2 kompetencji zgodnie z PN-EN 15257:2008 lub Poziom 3 zgodnie z PN-EN ISO
15257:2017-10 lub równoważne
- doświadczenie związane z eksploatacją, montażem lub pomiarami odbiorowymi z zakresu ochrony
katodowej rurociągów liniowych.
p) Ekspert nr 16 Inspektor Nadzoru Robót melioracyjnych i odwodnieniowych 1 osoba posiadająca
łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe, w dziedzinie geologii, hydrogeologii, inżynierii i gospodarki wodnej,
melioracji, budownictwa, inżynierii środowiska lub dziedzinie pokrewnej,
- minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie właściwym dla melioracji wodnych i prac
odwodnieniowych przy realizacji lub pełnieniu nadzoru nad budową, przebudową lub remontem
obiektu budowlanego.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji dwóch różnych Ekspertów przez jedną osobę, pod warunkiem
spełnienia warunków wyspecyfikowanych w opisach kompetencji poszczególnych Ekspertów oraz pod
warunkiem, że nie wpłynie to negatywnie na pełną realizację zadań tych Ekspertów. Możliwość łączenia
funkcji Ekspertów nie dotyczy Ekspertów nr 1 (Kierownik Zespołu – Inżynier Rezydent); nr 3 (Inspektor
nadzoru robót technologiczno - instalacyjnych); nr 4 (Inspektor nadzoru robót spawalniczych), nr 12
(Koordynator BHP).
Jeśli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że jedna lub obie realizowane funkcje Eksperta nie
są wykonywane prawidłowo, ma prawo wnioskować o rozdzielenie tych funkcji. W takiej sytuacji
Wykonawca ma obowiązek rozdzielenia tych funkcji i powołania dodatkowego Eksperta spełniającego
wymagania Zamawiającego – w tym wypadku stosuje się postanowienia Umowy dotyczące zmian w
składzie Personelu Wykonawcy.
Pozostałe wymagania Zamawiającego dotyczące personelu Wykonawcy opisane zostały w OPZ w punkcie
pn. „Warunki dotyczące Personelu Kluczowego”.
1.1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Zakupu, przez co
należy rozumieć w szczególności, że:
a) nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
bądź uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) osiągnęli za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - za ten okres, przychód netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 10 000 000,00 PLN;
c) posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN;
d) nie mają zajęć egzekucyjnych na rachunkach bankowych;
1.1.4 Nie pozostają, na dzień złożenia oferty, w sporze, w szczególności sądowym bądź arbitrażowym, z
Zamawiającym;
1.1.5 Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, stosownie do § 21 Regulaminu;
1.1.6 Uwaga! Warunki wskazane w pkt 1.1.3 lit a i d oraz ppkt 1.1.4, 1.1.5 powyżej znajdują zastosowanie także
do podmiotów trzecich, o których mowa w pkt 1.3 poniżej oraz każdego członka Konsorcjum,
w przypadku, gdy oferta składana jest wspólnie przez dwa lub więcej podmiotów (Konsorcjum).
1.2 Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków nastąpi na podstawie następujących dokumentów
i oświadczeń, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z Ofertą:.
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS, bądź wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru
Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, bądź wydruk
z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, określonym
w Dziale I pkt 4;
2) Oświadczenie Wykonawcy przygotowane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ,
podpisane przez Osoby uprawnione;
3) Wypełniony Wykaz (przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ)
zrealizowanych usług spełniających wszystkie wymogi opisane w pkt. 1.1. ppkt 2 lit a powyżej, wraz z
dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie;
4) Wypełniony Wykaz osób – wymaganego Personelu Wykonawcy, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu Usługi, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SIWZ wraz z dokumentami
wskazanymi w tym Załączniku. Zamawiający na każdym etapie Postępowania może zażądać od
Wykonawcy wglądu do dokumentów potwierdzających dysponowanie przez Wykonawcę
wymaganym Personelem;
5) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwej jednostki Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające
odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, bądź zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, przy czym,
jeżeli Wykonawca działa w formie spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia aktualnego
zaświadczenia:
a) właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego dla każdego ze wspólników oddzielnie
oraz dla spółki,
b) właściwej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego:
dla każdego ze wspólników oddzielnie, w sytuacji, kiedy wspólnicy sami odprowadzają swoje
składki i nie zatrudniają pracowników,
dla każdego ze wspólników oraz na spółkę cywilną, w sytuacji, kiedy wspólnicy sami
odprowadzają swoje składki i jednocześnie zatrudniają pracowników,
wyłącznie na spółkę cywilną, w sytuacji, kiedy wspólnicy, jak i pracownicy są zatrudnieni
w spółce.
6) Rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami
o rachunkowości również z opinią o rachunku zysków i strat, a w przypadku wykonawców nie
zobowiązanych do sporządzania rachunku zysków i strat inne dokumenty określające przychody
netto ze sprzedaży - za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - za ten okres,
7) Zaświadczenie z banku mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej, potwierdzające, że
Wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (słownie w
złotych: jeden milion), wystawione i potwierdzające ww. okoliczność nie wcześniej niż 30 dni przed
upływem terminu składania ofert.
Uwaga:
a) W przypadku, gdy Wykonawca złoży rachunek zysków i strat lub inny dokument, w którym
przychody zostały określone w innej walucie niż w złotych polski albo zaświadczenie z banku
określające posiadaną przez Niego zdolność kredytową w innej walucie niż złoty polski,
Zamawiający dokona przeliczenia ww. wartości wyrażonych w walucie obcej na złote polskie na
podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów
Narodowego Banku Polskiego z dnia wyznaczonego na dzień składania ofert (Dział I pkt 4),
b) warunek finansowy, w zakresie wymaganej wysokości przychodu netto ze sprzedaży lub zdolności
kredytowej, o którym mowa powyżej może zostać spełniony łącznie przez Konsorcjum, tj.
dopuszcza się, żeby warunek spełnił jeden z członków Konsorcjum lub łącznie dwóch albo więcej
członków Konsorcjum, na zasadzie sumowania wysokości przychodu netto ze sprzedaży lub
zdolności kredytowej poszczególnych członków Konsorcjum. Zamawiający nie dopuszcza
sumowania zdolności kredytowej jednego podmiotu (Wykonawcy, albo poszczególnych członków
Konsorcjum) na podstawie zaświadczeń dotyczących zdolności kredytowej tego podmiotu,
wystawionych przez kilka banków (np. ww. warunek nie zostanie spełniony jeśli jeden podmiot
przedłoży zaświadczenie z banku A potwierdzające, że posiada on zdolność kredytową w
wysokości 600.000 złotych oraz zaświadczenie z banku B potwierdzające, że posiada on zdolność
kredytową w wysokości 400.000 złotych);
8) Zaświadczenia z wszystkich banków, w których Wykonawca posiada rachunki bankowe, o braku
zajęć egzekucyjnych na tych rachunkach, wystawione i potwierdzające ww. okoliczność nie wcześniej
niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert;
9) Aktualny certyfikat potwierdzający, że Wykonawca wdrożył i stosuje system zarządzania jakością
spełniający wymagania normy ISO 9001, a w przypadku jego braku - pisemne oświadczenie
podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego
imieniu oświadczeń woli (dalej: „Osoby Uprawnione”), że jest on w stanie sprostać wymaganiom
aktualnego wydania normy ISO 9001.
1.3 UWAGA:
1) Wykonawca może polegać na zasobach podmiotu trzeciego wyłącznie w zakresie spełnienia warunku
udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 1.1.2 ppkt 2;
2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt 1.1
powyżej, polega na zasobach podmiotu trzeciego:
a) obowiązany będzie ujawnić dane tego podmiotu poprzez podanie firmy (nazwy), siedziby, formy
prowadzenia działalności oraz dołączyć do Oferty dokumenty dot. tego podmiotu, o których mowa
w Dziale III pkt: 1.2 ppkt. 1 (odpis z właściwego rejestru), ppkt. 5 (zaświadczenie z ZUS/KRUS),
ppkt. 8 (zaświadczenie o braku zajęć egzekucyjnych) powyżej;
b) Wykonawca dołączy do oferty właściwe spośród wymienionych w Załączniku nr 6 dokumenty
dotyczące personelu podmiotu trzeciego, tytułem potwierdzenia spełnienia określonego warunku
udziału w Postępowaniu, wraz z pisemnym zobowiązaniem podmiotu trzeciego do oddania
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zakupu;
c) Zamawiający ma prawo zgłoszenia sprzeciwu w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę
podmiotu trzeciego, w przypadku, gdy podmiot ten pozostaje w sporze, w szczególności sądowym
lub arbitrażowym, z Zamawiającym albo nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu;
d) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego sprzeciwu w stosunku do podmiotu trzeciego,
Wykonawca obowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wskazać inny
podmiot trzeci. Na wypadek niezastosowania się Wykonawcy do wezwania Zamawiającego lub
uchybienia terminowi na doręczenie Zamawiającemu odpowiedzi, zastosowanie mają
postanowienia
§ 21 ust. 1 pkt 1 Regulaminu Zakupów.
3) Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany przez Zamawiającego nie jest i nie może być interpretowany
przez Wykonawcę, jako zgoda na zawarcie umowy przez Wykonawcę z Podwykonawcą. Zawarcie
Umowy będzie uzależnione od uzyskania wszystkich wymaganych zgód organów korporacyjnych
Zamawiającego;
4) Powierzenie Podwykonawcy do realizacji jakiegokolwiek zakresu przedmiotu Zakupu wymaga
każdorazowo zgody Zamawiającego, wyrażonej na warunkach wskazanych we Wzorze Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wówczas od Wykonawcy ponownego przedłożenia
aktualnych dokumentów, o których mowa w Dziale III pkt 1.3 ppkt.2 lit. a-b powyżej, dla potwierdzenia,
że zgłaszany Podwykonawca, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w Postępowaniu, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w nim, nadal nim dysponuje.
1.4 KONSORCJUM:
1.4.1 W przypadku Oferty składanej przez Konsorcjum, Zamawiający dokonując oceny, czy Konsorcjum spełnia
warunki udziału w Postępowaniu, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał
techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową Konsorcjum. W związku z powyższym, wraz
z Ofertą członkowie Konsorcjum złożą dokumenty, o których mowa w Dziale III pkt 1.2: ppkt.3 (Wykaz
usług), ppkt 4 (Wykaz osób), ppkt. 6 (rachunek zysków i strat), ppkt. 7 (zaświadczenie o zdolności
kredytowej), ppkt. 9 (ISO), powyżej – dotyczące jednego, albo większej liczby Członków Konsorcjum pod
warunkiem, że potwierdzać one będą spełnienie przez Konsorcjum warunków udziału w Postępowaniu.
Do Oferty muszą zostać załączone dokumenty wskazane w Dziale III pkt 1.2: ppkt.1 (odpis z rejestru),
ppkt. 5 (zaświadczenie z ZUS/KRUS), ppkt. 8 (zaświadczenie o braku zajęć egzekucyjnych), przygotowane
odrębnie w odniesieniu do każdego z członków Konsorcjum.
Do Oferty muszą zostać załączone dokumenty wskazane w Dziale III pkt 1.2 ppkt 2 (oświadczenie
Wykonawcy), wystawione przez Lidera Konsorcjum w imieniu i na rzecz całego Konsorcjum.
1.4.2 W przypadku składania Oferty przez Konsorcjum konieczne jest dołączenie do niej:
a) kopii umowy Konsorcjum potwierdzonej przez Osoby Uprawnione „za zgodność z oryginałem”,
przy czym umowa ta powinna przewidywać solidarną odpowiedzialność podmiotów wchodzących
w skład Konsorcjum;
b) pełnomocnictwa dla podmiotu (Lidera Konsorcjum), który reprezentuje Konsorcjum w Postępowaniu.
1.4.3 W przypadku składania Oferty przez Konsorcjum postanowienia SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje
się odpowiednio do członków Konsorcjum.
1.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w Dziale III pkt 1.2 ppkt.1 (odpis z rejestru), ppkt.5 (zaświadczenie
z ZUS/KRUS) lub ich odpowiedników, których w kraju jego siedziby lub miejsca zamieszkania nie wystawia
się, składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono
upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2) Dokumenty, o których mowa w Dziale III pkt 1.2 (dokumenty dotyczące Wykonawcy), pkt 1.3 ppkt.2 lit a i
b (dokumenty dotyczące podwykonawców), pkt 1.4 ppkt.2 (umowa konsorcjum i pełnomocnictwo)
sporządzone w języku obcym, składa w oryginale albo w kopii poświadczonej przez Osoby Uprawnione „za
zgodność z oryginałem”, wraz z tłumaczeniem na język polski uwierzytelnionym przez tłumacza
przysięgłego.
1.6 Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w Postępowaniu metodą „spełnia /
nie spełnia”.
1.7 Zamawiający zastrzega, że na każdym etapie Postępowania może zwrócić się do Wykonawcy o
przedłożenie dokumentów potwierdzających treść złożonych oświadczeń.
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie Osób Uprawnionych do działania w
Postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji, gdy wynika ono z treści dokumentów, o których mowa
w pkt 1.2 ppkt 1;
2) Dokument potwierdzający wniesienie wadium, zgodnie z treścią pkt 11.7;
3) Wypełniony i podpisany przez Osoby Uprawnione Formularz Ofertowy w brzmieniu określonym
przez Załącznik nr 3 do SIWZ;
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu,
przygotowane zgodnie z treścią pkt 1.
5) Jeżeli Wykonawca działa w formie spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia umowy tej spółki.
2.2 Wykonawca składając ofertę powinien odnieść się w sposób wyraźny i chronologiczny do wszystkich
wymogów określonych w pkt 2.1. Oferta powinna zawierać stronę tytułową wraz ze spisem treści z
podaniem numerów stron (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ).
3. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
3.1 Cena ofertowa netto, podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich wartością Usług innych
związanych z nimi świadczeń Wykonawcy stanowiących koszt realizacji przedmiotu Zakupu i stanowi
ostateczną globalną kwotę, za którą Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu Zakupu.
3.2 Przyjętą formą wynagrodzenia za realizację Zakupu jest wynagrodzenie ryczałtowe, które nie podlega
zmianom, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3.3 Umowy. Wynagrodzenie obejmuje należności za wszystkie
świadczenia Wykonawcy (w tym Podwykonawców) określone w Umowie, jak również w niej nie
wymienione, ale niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji Inwestycji. W szczególności
Wynagrodzenie pokrywa wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego i
terminowego zrealizowania Usług, w tym również przeniesienia autorskich praw majątkowych i udzielenia
licencji (sublicencji) zgodnie z postanowieniami pkt 12 Umowy, w związku z czym Wykonawcy nie
przysługuje prawo żądania od Zamawiającego zwrotu jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z
realizacją Usługi.
3.3 Do wynagrodzenia Wykonawcy doliczony będzie podatek od towarów i usług zgodnie
z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
4.1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który przedstawi najniższą spośród
wszystkich, niepodlegających odrzuceniu ofert, cenę ofertową netto, podaną w pkt 1 Formularza
Ofertowego (Załącznik nr 3 do SIWZ), jako łączne wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy za
zrealizowanie Zakupu.
4.2. Uwaga: wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie przysługują od niego środki odwoławcze.
5. ZASADY DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I SPOSOBU SKŁADANIA OFERT
5.1 Oferty złożone po terminie składania ofert wskazanym w Dziale I pkt 4 zostaną zwrócone bez otwierania.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską.
5.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: PERN S.A. ul. Wyszogrodzka 133, 09-410 Płock.
5.3 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie
wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „OFERTA: pełnienie
funkcji Inżyniera Budowy. Nie otwierać – przekazać do Zespołu Wsparcia”.
5.4 Na zewnętrznej kopercie Wykonawca nie może umieszczać danych umożliwiających identyfikację
Wykonawcy, w szczególności określenia firmy, graficznych znaków firmowych oraz danych adresowych.
5.5 Na wewnętrznej kopercie należy podać tylko nazwę i adres Wykonawcy.
5.6 Oferta powinna być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu.
5.7 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie
od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione
przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się
nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
5.8 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelnie, na papierze, pismem innym niż odręczne
(zawierać datę sporządzenia oraz pełną nazwę i adres Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty powinny być
spięte, zapisane strony ponumerowane oraz zaparafowane. Kopie dokumentów muszą być poświadczone
przez Osoby Uprawnione „za zgodność z oryginałem”. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być
naniesione w sposób czytelny i parafowane przez Osoby Uprawnione.
5.9 W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości
zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje powinny być wydzielone oraz ze sobą
połączone, z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć klauzulą „Nie udostępniać. Informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Brak jakichkolwiek wzmianek w powyższym zakresie, będzie
traktowany jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie informacji na zasadach określonych w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa i regulacjach wewnętrznych Zamawiającego.
5.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to
przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania
formy pisemnej.
5.11 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio treść
pkt 5.3-5.5. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY”
lub „WYCOFANIE OFERTY”.
6. OTWARCIE OFERT
Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców przy otwarciu ofert. O wynikach Postępowania
Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie.
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
7.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zapytania itp. (dalej łącznie:
„Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie dostarczając je osobiście, pocztą
poleconą lub pocztą kurierską.
7.2 Zamawiający dopuszcza wysyłanie/składanie Korespondencji drogą elektroniczną (adres e-mail wskazany w
Dziale I pkt 9), przy czym zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy niezwłocznego przedłożenia
Korespondencji również w oryginale (na zasadach opisanych w pkt 7.1).
7.3 Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem
terminu wyznaczonego na jej złożenie.
8. WYJAŚNIENIA
Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ będą udzielane tym Wykonawcom, których prośba o udzielenie
wyjaśnienia – złożona zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 7 – wpłynęła nie później niż 5 dni
kalendarzowych przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie niezwłocznie zamieszczona na
Platformie Zakupowej.
9. ZMIANY W TREŚCI OFERTY
Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą jakichkolwiek, innych aniżeli
opisane w pkt 12 Dz. I SIWZ negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany
w jej treści, z zastrzeżeniem korekty omyłek w ofercie, do których stosuje się postanowienia § 11 ust. 12
Regulaminu.
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
10.1 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Dziale I pkt 4 SIWZ.
10.2 Na co najmniej 4 dni kalendarzowe przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić
się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o kolejne 30 dni. Zgoda, o której
mowa w zdaniu poprzedzającym, powinna zostać wyrażona na piśmie , w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego, przy czym jej brak lub wyrażenie po tym terminie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z
Postępowania.
11. WADIUM
11.1 Wykonawca ma obowiązek wniesienia wadium, odrębnie dla każdej Części Zakupu, przed upływem terminu
składania ofert (Dział I pkt 4 SIWZ) na cały okres związania ofertą, w wysokości: 100.000,00 zł (słownie: sto
tysięcy złotych),
przy czym będzie ono wniesione w jednej z poniższych form:
1) w środkach pieniężnych (PLN) na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP S.A. nr rachunku: 03
1020 1026 0000 1102 0278 9287,
2) w bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego gwarancjach
ubezpieczeniowych lub bankowych (w oryginałach) wystawionych przez bank lub towarzystwo
ubezpieczeniowe z siedzibą w jednym z krajów Unii Europejskiej;
11.2 Zwrot wadium dokonywany jest:
1) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu Umowy
i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, chyba że wadium zostanie zaliczone na
poczet tego zabezpieczenia, zaś pozostałym Wykonawcom – z chwilą zakończenia Postępowania, nie
później jednak niż z upływem terminu związania ofertą,
2) wszystkim Wykonawcom – z chwilą zakończenia Postępowania bez wyboru oferty, unieważnienia
Postępowania lub odstąpienia od jego dalszego prowadzenia,
3) na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11.3 Środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym z tytułu wadium Zamawiający zwraca z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o opłatę
bankową za przelew środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11.4 Na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu może być
zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
11.5 Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych
w złożonej przez niego ofercie lub nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy,
2) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
11.6 Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą, jest tożsama z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium, a jeśli nie jest to możliwe - z obowiązkiem wniesienia nowego wadium,
obejmującego przedłużony okres związania ofertą. Brak zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu
związania ofertą, nie powoduje utraty wadium.
11.7 Wadium musi zostać wniesione przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa
w pkt 4 Dz. I SIWZ, w wysokości oraz w formie przewidzianej w pkt 11.1, pod rygorem wykluczenia
Wykonawcy z udziału w Postępowaniu. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się dzień
uznania rachunku bankowego Zamawiającego, zaś za termin wniesienia wadium w pozostałych
dopuszczonych formach, uznaje się dzień dostarczenia oryginałów dokumentów wadialnych do siedziby
Zamawiającego: PERN S.A. - ul. Wyszogrodzka 133, 09–410 Płock.
12. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
Wybrany Wykonawca zobowiązuje się podpisać Umowę w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty
otrzymania zaproszenia do podpisania.
13. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO
13.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), dalej: „RODO”, administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę
w ramach Postępowania jest: PERN S.A. z siedzibą w Płocku przy ul. Wyszogrodzkiej 133, 09-410 Płock
(dalej - w niniejszym punkcie SIWZ - jako: „PERN” lub „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest
możliwy pisemnie pod ww. adresem;
13.2 W PERN został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony
Danych Osobowych, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, możliwy jest pod
adresem: Inspektor Danych Osobowych, PERN S.A. - ul. Wyszogrodzka 133, (09-410) Płock lub poprzez
adres e-mail: [email protected]. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę w ramach Postępowania (dalej
jako: „Dane osobowe”) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
13.3 Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, jakim jest udzielenie
Zakupu, a po tym czasie - przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie
obowiązującego prawa, z uwzględnieniem okresu archiwizacji;
13.4 Obowiązek podania przez Wykonawcę Danych osobowych jest wymogiem umownym związanym z
udziałem w Postępowaniu. Niepodanie określonych/wymaganych Danych osobowych może skutkować
odrzuceniem oferty lub wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania;
13.5 W odniesieniu do Danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do treści art. 22 RODO;
13.6 Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści Danych osobowych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania
i przenoszenia tych danych oraz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego
wskazanego w aktualnie powszechnie obowiązujących przepisach prawa, regulujących zasady ochrony
Danych osobowych.
14. W ZAKRESIE NIEUREGULOWANYM W NINIEJSZYM SIWZ STOSUJE SIĘ POSTANOWIENIA REGULAMINU,
W SZCZEGÓLNOŚCI W ZAKRESIE:
14.1 Wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert - § 11 ust. 11 Regulaminu.
14.2 Korekty omyłek w ofercie - § 11 ust. 12 Regulaminu.
14.3 Uzupełnień złożonych ofert - § 11 ust. 13 i ust. 14 Regulaminu.
14.4 Wykluczenia z Postępowania- § 21 Regulaminu,.
14.5 Odrzucenia oferty - § 22 Regulaminu,.
14.6 Unieważnienia Postępowania - § 23 Regulaminu,
14.7 Odstąpienia od Postępowania - § 24 Regulaminu.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zakupu (OPZ),
Załącznik nr 2 - Wzór Umowy,
Załącznik nr 3 - Formularz Ofertowy,
Załącznik nr 4 - Wykaz zamówień,
Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy,
Załącznik nr 6 - Wykaz osób, które realizować będą Zakup,
Załącznik nr 7 - Wzór strony tytułowej, wraz ze spisem treści,
Załącznik nr 8 - Wzór oświadczenia osoby mającej wgląd do Opisu Przedmiotu Zakupu,
Załącznik nr 9 - Oświadczenie Wykonawcy o nieujawnianiu tajemnicy przedsiębiorstwa,
Załącznik nr 10 - Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów;
UWAGA: Załączniki nr 3, 4, 6 - wersję zamieszczoną na Platformie Zakupowej w formie edytowalnej należy
uzupełnić w częściach tego wymagających i wydrukować. Poza uzupełnieniem, niedopuszczalne
jest wprowadzanie zmian w treści ww. załączników.
Załączniki nr 5, 7, 8, 9, 10 - należy wydrukować w wersji zamieszczonej na Platformie Zakupowej i uzupełnić w
częściach tego wymagających (dopuszczalne pismo odręczne).
Wszystkie wymienione w treści SIWZ załączniki stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności
pomiędzy treścią SIWZ a brzmieniem tych załączników, decydująca będzie treść SIWZ.