Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 1

Załącznik nr 3 do siwz

(Załącznik nr 1 do Umowy)

Opis przedmiotu zamówienia

(Opis przedmiotu Umowy)

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii informacyjnej „Dobry przepis

na bezpieczeństwo”, dalej „Kampania Internetowa” lub „Kampania” lub „przedmiot Umowy/zamówienia”. Kampania

Internetowa jest częścią realizowanej przez Państwową Inspekcję Pracy kampanii prewencyjno-kontrolnej dotyczącej

ograniczenia zagrożeń zawodowych w zakładach przetwórstwa mięsa, która jest prowadzona pod hasłem „Dobry przepis

na bezpieczeństwo” (temat 111P). Kampania Internetowa zostanie przeprowadzona z uwzględnieniem odpowiednich grup

docelowych i kalendarza emisji.

W skład realizacji przedmiotu zamówienia wchodzą następujące zadania:

1.1. przygotowanie realizacji Kampanii Internetowej, w tym: opracowanie strategii i media planu oraz przygotowanie

do emisji bannerów i innych form reklamy,

1.2. emisja w Internecie bannerów i innych form reklamy,

1.3. e-mailing do przedstawicieli głównej grupy docelowej określonych w pkt. 4.1.1 (pracodawców),

1.4. zapewnienie monitorowania przebiegu Kampanii,

1.5. podsumowanie efektywności Kampanii i przedstawienie wyników w postaci raportu.

2. TERMIN REALIZACJI KAMPANII INTERNETOWEJ

2.1. Termin realizacji Kampanii Internetowej: 8 tygodni lub do osiągnięcia zadeklarowanych wskaźników medialnych,

jednak nie dłużej niż do 10 tygodni (maj - lipiec 2020 r.).

2.2. Wszelkie działania objęte przedmiotem zamówienia, tj. realizacja, rozliczenie i podpisanie protokołu odbioru

końcowego, muszą być zakończone do 15 września 2020 roku.

2.3. W pierwszej połowie 2020 r. planowana jest akcja prasowa polegająca na przygotowaniu artykułów dotyczących

bezpieczeństwa pracy w branży przetwórstwa mięsnego i ich publikacja w prasie specjalistycznej adresowanej

do branży przetwórstwa spożywczego, mięsnego oraz w prasie o tematyce związanej z bezpieczeństwem

i higieną pracy. Ponadto w I połowie 2020 r. okręgowe inspektoraty pracy będą organizowały szkolenia

dla pracodawców. Szkolenia te będą elementem programu prewencyjnego dla małych i średnich firm z branży

przetwórstwa mięsnego.

3. CELE KAMPANII INTERNETOWEJ

3.1. Główne cele:

3.1.1. uświadomienie głównym grupom docelowym Kampanii Internetowej (pracodawcy i osoby realizujące

zadania służby bhp w zakładach w branży przetwórstwa mięsnego), odpowiedzialności za bezpieczeństwo

pracy na każdym jej etapie,

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 2

3.1.2. uświadomienie pracownikom zagrożeń związanych z pracą przy przetwarzaniu i konserwowaniu mięsa

tego, że powinni na nie reagować oraz sami przestrzegać przepisów bhp. Od tego zależy zdrowie i życie ich

oraz współpracowników.

3.2. Cele szczegółowe:

3.2.1. precyzyjne i maksymalnie szerokie dotarcie z przekazem do grup docelowych, za pośrednictwem

odpowiednio dobranych narzędzi reklamy internetowej,

3.2.2. maksymalizacja wizyt na stronie docelowej Kampanii Internetowej, tj. www.bhpnatak.pl.

4. GRUPY DOCELOWE KAMPANII INTERNETOWEJ

4.1. Główne grupy docelowe Kampanii:

4.1.1. pracodawcy prowadzący działalność w branży przetwórstwa mięsnego1 w szczególności w firmach

zatrudniających do 100 pracowników,

4.1.2. przedstawiciele służby bhp pracujący w firmach przetwórstwa mięsnego1 i osoby świadczące usługi

z obszaru bhp na rzecz tych firm, w szczególności w firmach zatrudniających do 100 pracowników.

4.2. Dodatkową grupą docelową są pracownicy zatrudnieni przy przetwarzaniu surowców mięsnych (uboju, rozbiorze,

produkcji wyrobów mięsnych, w tym z mięsa z drobiu) w branży przetwórstwa mięsnego1, w szczególności

w firmach zatrudniających do 100 pracowników.

5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY

5.1. Przygotowanie realizacji Kampanii Internetowej:

5.1.1. Przygotowanie Strategii:

5.1.1.1. Wykonawca dokona analizy serwisów internetowych pod kątem ich dostosowania do tematyki

Kampanii Internetowej i grup docelowych Kampanii. Na podstawie analizy Wykonawca opracuje

strategię realizacji Kampanii Internetowej, zwaną dalej „Strategią”, która będzie zawierać

przynajmniej:

5.1.1.1.1. listę serwisów i wyszukiwarek internetowych, w których i za pomocą których (mailing) będzie

realizowana Kampania Internetowa, ze wskazaniem wskaźników medialnych dotarcia do grup

docelowych (m.in. liczby odsłon oraz liczby unikalnych użytkowników poszczególnych

serwisów internetowych), a także z uzasadnieniem wyboru każdego z ww. serwisów

i wyszukiwarek internetowych (z uwzględnieniem grup docelowych oraz tematyki serwisów

internetowych),

5.1.1.1.2. opis wraz z uzasadnieniem zaproponowanych przez Wykonawcę narzędzi reklamy

internetowej na potrzeby realizacji Kampanii Internetowej z uwzględnieniem dotychczasowych

dwóch rodzajów bannerów: dla pracodawców i dla pracowników oraz nowych bannerów

i/lub artykułów z infografikami, jeżeli Wykonawca je zaproponował,

5.1.1.1.3. szczegółowy opis przeprowadzenia Kampanii Internetowej w wyszukiwarkach internetowych

1 Branża obejmuje firmy prowadzące działalność według kodów PKD: 1011Z - przetwarzanie i konserwowanie mięsa, z wyłączeniem

mięsa z drobiu; 1012Z - przetwarzanie i konserwowanie mięsa z drobiu; 1013Z - produkcja wyrobów z mięsa, włączając wyroby z mięsa drobiowego.

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 3

za pośrednictwem reklam tekstowych i/lub innych form reklamy z uwzględnieniem oferowanej

przez Wykonawcę w ofercie liczby kliknięć oraz z podaniem czasu emisji wszystkich form

reklamy, listę słów kluczowych oraz propozycję reklam tekstowych,

5.1.1.1.4. możliwy na etapie przygotowania Strategii - harmonogram emisji Kampanii w Internecie

z podaniem konkretnego terminu realizacji.

5.1.1.2. Zawarte w Strategii propozycje powinny być oparte na dostępnych badaniach serwisów

internetowych w odniesieniu do grup docelowych Kampanii Internetowej.

5.1.2. Przygotowanie Media planu:

5.1.2.1. Wykonawca opracuje szczegółowy media plan Kampanii Internetowej, zwany dalej „Media planem”,

według którego, po akceptacji Zamawiającego, przeprowadzi zakup emisji bannerów i/lub innych

form reklamy na potrzeby realizowanej Kampanii Internetowej. Media plan ma zawierać co najmniej

listę serwisów i wyszukiwarek internetowych, w których będą emitowane reklamy oraz listę serwisów

internetowych, za pomocą których zostanie przeprowadzony e-mailing, z podaniem planowanych

wskaźników dotarcia do grup docelowych za pośrednictwem każdej z tych stron oraz z datami

planowanych emisji reklam na poszczególnych stronach i ze wskazaniem planowanych narzędzi

reklamy dla każdej ze stron i wyszukiwarek.

5.1.3. Zaprojektowanie nowych form reklamy oraz przygotowanie do emisji w Internecie bannerów

i/lub innych form reklamy

5.1.3.1. W przypadku gdy Wykonawca zaproponuje nowe2 animowane bannery internetowe, Wykonawca

przedstawi ich projekty Zamawiającemu do akceptacji. Wykonawca uwzględni wszystkie wskazówki

oraz uwagi Zamawiającego. Projekty i ostateczne wersje wszystkich bannerów wymagają akceptacji

Zamawiającego. Poprzez jeden zestaw animowanych bannerów internetowych Zamawiający

rozumie bannery animowane przygotowane do wszystkich zaoferowanych serwisów internetowych

w formatach dostosowanych do wymagań poszczególnych serwisów, na podstawie tego samego

key visuala zaakceptowanego przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zaproponuje jeden zestaw

nowych animowanych bannerów internetowych, to ten zestaw będzie określany dalej jako „pierwszy

nowy zestaw bannerów”. Jeżeli Wykonawca zaproponuje dwa różne zestawy animowanych

bannerów internetowych, to pierwszy z nich będzie dalej określany jako „pierwszy nowy zestaw

bannerów”, a drugi zaproponowany zestaw będzie określany dalej jako „drugi nowy zestaw

bannerów”.

5.1.3.2. W przypadku gdy Wykonawca zaproponuje artykuł sponsorowany z infografiką/artykuły

sponsorowane z infografikami przygotowany/przygotowane na podstawie materiałów

Zamawiającego, Wykonawca przedstawi propozycje Zamawiającemu do akceptacji. Wykonawca

uwzględni wszystkie wskazówki oraz uwagi Zamawiającego. Ostateczne wersje wszystkich

artykułów z infografikami wymagają akceptacji Zamawiającego. Tematyka (zakres) artykułów:

5.1.3.2.1. Artykuł nr 1: informacja na temat kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo” prowadzonej

2 Wykonawca przygotuje do „pierwszego nowego zestawu bannerów” oraz „drugiego nowego zestawu bannerów” bannery animowane.

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 4

przez Państwową Inspekcję Pracy, nieprawidłowości najczęściej ujawniane w kontrolach PIP

w ubojniach i masarniach oraz promocja wśród pracodawców programu prewencyjnego

adresowanego do małych i średnich firm, a także promocja strony www.bhpnatak.pl

5.1.3.2.2. Artykuł nr 2: zagrożenia występujące przy pracy przy przetwórstwie mięsa.

5.1.3.2.3. Artykuł nr 3: przyczyny wypadków przy pracy w ubojniach i masarniach, dobre praktyki

w zapobieganiu wypadkom przy pracy

5.1.3.3. Wytyczne dotyczące nowych projektów reklam:

5.1.3.3.1. Wszystkie formy reklamy (uwaga nie dotyczy reklam tekstowych) powinny być ze sobą spójne

graficznie oraz nawiązywać do dotychczasowych materiałów Kampanii, takich jak bannery

i infografiki,

5.1.3.3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia projektów zawierających przekaz

niedostosowany do grup docelowych i/lub niespójnych graficznie z dotychczasowymi

materiałami Kampanii (bannery, infografiki),

5.1.3.4. Wykonawca przygotuje do emisji statyczne i animowane bannery3 i/lub inne formy reklamy

(np. infografiki), na potrzeby Kampanii Internetowej, w odpowiednich formatach reklamowych,

zgodnie z wymogami technicznymi wybranych do emisji serwisów internetowych i w oparciu

o projekty graficzne przygotowane na potrzeby Kampanii Internetowej, a także według wskazówek

Zamawiającego, przy zachowaniu wynagrodzenia zawartego w Umowie pomiędzy Wykonawcą

a Zamawiającym. Teksty reklam emitowanych od czerwca 2020 r. do zakończenia Kampanii, które

zachęcają do udziału w programie prewencyjnym, zostaną zmienione zgodnie ze wskazówkami

Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem reklam ze zmodyfikowanym tekstem

oraz koszt ich emisji ponosi Wykonawca,

5.1.3.5. Zamawiający przygotuje dla Wykonawcy do odbioru z siedziby Zamawiającego, projekty graficzne

bannerów internetowych przygotowane na potrzeby Kampanii Internetowej, w tym: statyczne

w formatach: 1680x120 px, 1200x190 px, 1170x425 px, 950x200 px, 950x190 px, 950x150 px,

802x161 px, 750x100 px, 750x200 px, 600x200 px, 445x125 px, 500x313 px, 390x96 px, 300x600

px, 300x250 px, 300x90 px, 300x60 px, 250x250 px, 220x192 px, 190x90 px, 155x103 px. oraz

animowane w formatach: 950x190 px, 950x150 px, 802x161 px, 750x100 px, 750x200 px, 500x313

px, 445x125 px, 300x600 px, 300x250 px, 300x90 px, 300x60 px, 220x192 px, 190x90px, 155x103

px. Ponadto Zamawiający przekaże Wykonawcy trzy infografiki w formacie 1280x905 px każda.

Przykłady wizualizacji bannerów statycznych oraz trzy infografiki zamieszczone są w Materiałach

poglądowych (pkt 7 Opisu przedmiotu zamówienia).

5.1.3.6. Ostateczna decyzja o wyborze rodzaju emitowanych bannerów oraz technologii w jakiej zostaną one

wykonane, zostanie podjęta przez Zamawiającego po konsultacji z Wykonawcą wraz z akceptacją

szczegółowego Media planu.

3 W przypadku emisji bannerów na podstawie dotychczasowych (przekazanych przez Zamawiającego) projektów, Wykonawca może

wybrać, czy w danym serwisie będą emitowane bannery statyczne czy też animowane. Wykonawca przedstawi w Strategii oraz w Media planie rodzaje proponowanych bannerów (statyczne i/lub animowane).

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 5

5.1.4. Przygotowanie mailingu

Wykonawca zaproponuje treść i zaprojektuje układ graficzny wiadomości e-mail adresowanej

do przedstawicieli grupy docelowej (pracodawców z branży przetwórstwa mięsnego). W związku

z tym, jeżeli wysyłka mailingu będzie realizowana do zarejestrowanych użytkowników więcej niż jednego

serwisu internetowego, Wykonawca przygotuje odrębny komunikat skierowany do użytkowników każdego

z tych serwisów (dla każdego z serwisów internetowych zostanie przygotowana inna treść wiadomości

e-mail), gdyż istnieje prawdopodobieństwo, że w bazach mailingowych różnych serwisów internetowych

znajdują się te same adresy internetowe. Wykonawca uwzględni wszystkie wskazówki oraz uwagi

Zamawiającego i dopiero po ostatecznej akceptacji Zamawiającego rozpocznie wysyłkę wiadomości do

odbiorców z grupy docelowej.

5.2. Emisja w Internecie bannerów i innych form reklamy:

5.2.1. w co najmniej 4 serwisach internetowych adresowanych do branży przetwórstwa mięsnego4, których łączna

miesięczna liczba odsłon w grudniu 2019 r. wyniosła minimum 55 0005. Jednocześnie Wykonawca

zagwarantuje, że użytkownicy tych serwisów, którzy klikną w banner i/lub inną formę reklamy

Zamawiającego, zostaną przekierowani na stronę internetową www.bhpnatak.pl

Reklama emitowana w ww. serwisach powinna być zamieszczona w górnym slocie reklamowym serwisu.

W przypadku emisji bannerów Wykonawca zaoferuje największy rozmiar6, którego emisja jest możliwa

w danym serwisie internetowym w górnym slocie reklamowym. Rozmiary agresywnych form reklamy (pkt

5.7.1.1) nie stanowią reklamy, o której mowa w poprzednim zdaniu. Jeżeli ze względu na układ serwisu nie

będzie możliwa emisja całego artykułu zaproponowanego przez Wykonawcę na stronie głównej danego

serwisu, Zamawiający dopuszcza umieszczenie na stronie głównej krótkiej informacji zachęcającej

do przeczytania artykułu z linkiem przekierowującym internautę do artykułu. W jednym serwisie

internetowym Wykonawca może wyemitować maksymalnie 3 różne artykuły, które będą stanowiły cykl.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje w danym serwisie internetowym więcej niż jeden artykuł z infografiką7,

4 Przykładowe serwisy internetowe adresowane do branży przetwórstwa mięsnego: www.firmymiesne.pl, www.gospodarkamiesna.pl,

www.miesnetechnologie.pl, www.portalmiesny.com, www.mieso.com.pl, www.informatormasarski.pl. Uwaga: Obecnie w serwisie Miesnetechnologie.pl są emitowane bannery kampanii i ich emisja będzie trwała do 14 kwietnia 2020 r. Wykonawca może zaoferować w tym serwisie emisje bannerów w górnym slocie reklamowym niezależnie od aktualnie emitowanych bannerów. 5 Liczba odsłon bez sztucznego ruchu generowanego przez boty/wirtualne maszyny itp., najlepiej na podstawie danych serwisów

internetowych pochodzących z Google Analytics. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych. W przypadku weryfikac ji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu jako potwierdzenie informację przygotowaną przez serwis internetowy (e-mail lub pismo z serwisu internetowego zawierające dane np. z Google Analytics) lub dane z narzędzia do analizy ruchu na stronie internetowej takiego jak np. SimilarWeb. 6 Jeżeli emisja bannerów o największym możliwym rozmiarze w danym serwisie internetowym jest niemożliwa (np. wykupiona przez inną

firmę), Zamawiający dopuszcza możliwość emisji mniejszych bannerów w górnym slocie reklamowym, pod warunkiem, że ich powierzchnia nie będzie mniejsza niż 50% powierzchni największego dostępnego bannera internetowego. W przypadku, gdy nie będzie możliwości emisji tych bannerów, Wykonawca wyemituje w górnym slocie reklamowym bannery o powierzchni mniejszej niż 50% powierzchni największego bannera i jednocześnie zapewni dodatkową emisję reklamy (jeżeli to będzie możliwe – bannerów), poza górnym slotem reklamowym. Wszystkie emisje reklam muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 7 Zamawiający dopuszcza możliwość emisji artykułu o tej samej treści i z taką samą treścią infografiki w różnych serwisach internetowych.

Artykuł z infografiką powinien być przygotowany zgodnie z wymogami technicznymi wybranych do emisji serwisów internetowych. Przykład: Wykonawca oferuje emisję Artykułu nr 1 (informującego o kampanii i programie prewencyjnym) w 10 różnych serwisach internetowych oraz emisję Artykułu nr 2 (na temat zagrożeń przy przetwórstwie mięsa) w 5 serwisach internetowych (tych samych, w których będzie emitowany Artykuł nr 1), to łączna liczba artykułów zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty w kryterium 7 wyniesie: 15.

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 6

minimalny czas emisji jednego artykułu lub informacji z linkiem przekierowującym do artykułu na stronie

głównej tego serwisu internetowego wyniesie 2 tygodnie. Wszystkie artykuły z infografikami od momentu

umieszczenia w danym serwisie internetowym będą emitowane w tym serwisie przynajmniej do końca

trwania Kampanii. Serwisy internetowe adresowane do branży przetwórstwa mięsnego powinny być

skierowane do pracodawców i/lub pracowników z branży przetwórstwa mięsnego i przede wszystkim

podejmować tematykę związaną z ubojem zwierząt, rozbiorem, obrotem i przetwórstwem mięsa, w tym

mięsa z drobiu. Zamawiający informuje, że serwisy adresowane do branży przetwórstwa spożywczego,

serwisy internetowe o tematyce rolniczej oraz skierowane do hodowców np. www.cenyrolnicze.pl,

www.topagrar.pl, www.portalhodowcy.pl, www.projektagrar.pl, nie są serwisami, o których mowa powyżej;

5.2.2. w co najmniej 3 serwisach internetowych o tematyce związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy8 których

łączna miesięczna liczba odsłon w grudniu 2019 r. wyniosła minimum 400 0005. Jednocześnie Wykonawca

zagwarantuje, że użytkownicy tych serwisów, którzy klikną w banner i/lub inną formę reklamy

Zamawiającego, zostaną przekierowani na stronę internetową www.bhpnatak.pl

Reklama emitowana w ww. serwisach internetowych powinna być zamieszczona w górnym slocie

reklamowym serwisu. W przypadku emisji bannerów Wykonawca zaoferuje największy rozmiar6 , którego

emisja jest możliwa w danym serwisie internetowym w górnym slocie reklamowym. Rozmiary agresywnych

form reklamy, o których mowa w pkt 5.7.1.1 nie stanowią reklamy, o której mowa w poprzednim zdaniu.

Jeżeli ze względu na układ serwisu nie będzie możliwa na stronie głównej danego serwisu emisja całego

artykułu zaproponowanego przez Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza umieszczenie na stronie głównej

krótkiej informacji zachęcającej do przeczytania artykułu z linkiem przekierowującym internautę do artykułu.

W jednym serwisie internetowym Wykonawca może wyemitować maksymalnie 3 różne artykuły, które będą

stanowiły cykl. Jeżeli Wykonawca zaoferuje w danym serwisie internetowym więcej niż jeden artykuł

z infografiką7, minimalny czas emisji jednego artykułu lub informacji z linkiem przekierowującym do artykułu

na stronie głównej tego serwisu internetowego wyniesie 2 tygodnie. Wszystkie artykuły z infografikami

od momentu umieszczenia w danym serwisie internetowym będą emitowane w tym serwisie przynajmniej

do końca trwania Kampanii. Serwis o tematyce związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy przede

wszystkim powinien podejmować zagadnienia związane z: bezpieczeństwem i higieną pracy, analizami

wypadków przy pracy, oceną ryzyka zawodowego, zarządzaniem bezpieczeństwem, dobrymi praktykami

bhp oraz środkami ochrony indywidualnej i zbiorowej pracowników;

5.2.3. w co najmniej 2 serwisach internetowych adresowanych do branży przetwórstwa spożywczego9, których

łączna miesięczna liczba odsłon w grudniu 2019 r. wyniosła minimum 400 0005. Jednocześnie Wykonawca

zagwarantuje, że użytkownicy tych serwisów, którzy klikną w banner i/lub inna formę reklamy

Zamawiającego, zostaną przekierowani na stronę internetową www.bhpnatak.pl

Reklama emitowana w ww. serwisach internetowych powinna być zamieszczona w górnym slocie

reklamowym serwisu. W przypadku emisji bannerów Wykonawca zaoferuje największy rozmiar6, którego

emisja jest możliwa w danym serwisie internetowym w górnym slocie reklamowym. Rozmiary agresywnych

8 Przykładowe serwisy internetowe o tematyce związanej z bhp: www.portalbhp.pl, www.asystentbhp.pl, www.promotor.elamed.pl,

www.atest.com.pl. 9 Przykładowe serwisy internetowe adresowane do branży przetwórstwa spożywczego: www.portalspozywczy.pl, www.przeglad-

spozywczy.pl, www.foodfakty.pl, www.kierunekspozywczy.pl,

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 7

form reklamy, o których mowa w pkt 5.7.1.1 nie stanowią reklamy, o której mowa w poprzednim zdaniu.

Jeżeli ze względu na układ serwisu nie będzie możliwa na stronie głównej danego serwisu emisja całego

artykułu zaproponowanego przez Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza umieszczenie na stronie głównej

krótkiej informacji zachęcającej do przeczytania artykułu z linkiem przekierowującym internautę do artykułu.

W jednym serwisie internetowym Wykonawca może wyemitować maksymalnie 3 różne artykuły, które będą

stanowiły cykl. Jeżeli Wykonawca zaoferuje w danym serwisie internetowym więcej niż jeden artykuł

z infografiką7, minimalny czas emisji jednego artykułu lub informacji z linkiem przekierowującym do artykułu

na stronie głównej tego serwisu internetowego wyniesie 2 tygodnie. Wszystkie artykuły z infografikami

od momentu umieszczenia w danym serwisie internetowym będą emitowane w tym serwisie przynajmniej

do końca trwania Kampanii. Serwisy internetowe adresowane do branży przetwórstwa spożywczego,

powinny przede wszystkim podejmować tematykę związaną z zagadnieniami gospodarczymi i rynkiem

żywnościowym, technologią i techniką stosowaną w przemyśle spożywczym, a także bezpieczeństwem,

oceną jakości żywności oraz prawodawstwem związanym z branżą spożywczą;

5.2.4. w co najmniej 1 wyszukiwarce internetowej10, w której Wykonawca zagwarantuje minimum 5 000

wymaganych przez Zamawiającego kliknięć w reklamę internetową z linkiem przekierowującym na stronę

internetową www.bhpnatak.pl użytkowników zainteresowanych tematyką związaną z ubojem zwierząt,

rozbiorem, obrotem i przetwórstwem mięsa, w tym mięsa z drobiu oraz bhp w branży przetwórstwa mięsa

i z wykorzystaniem odpowiednio dobranych słów kluczowych11. Reklama nie powinna wprowadzać odbiorcy

w błąd oraz nie będzie kierowana do osób spoza grup docelowych np. kucharzy, osób przetwarzających

mięso w gospodarstwach domowych. Lista słów kluczowych i tekstów reklam wymaga akceptacji

Zamawiającego;

5.2.5. W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje nowych bannerów internetowych, emisje dotychczasowych

bannerów – dwóch wersji (dla pracodawców i dla pracowników) odbędą się w podziale zaakceptowanym

przez Zamawiającego. Wszystkie bannery skierowane do pracodawców, emitowane od czerwca 2020 r.

do zakończenia Kampanii, zostaną przygotowane i wyemitowane ze zmodyfikowanym tekstem zgodnie

z pkt 5.1.3.4. Jeżeli Wykonawca zaoferuje nowe projekty bannerów internetowych, to do Zamawiającego

należy ostateczna decyzja, czy w Kampanii Internetowej będą emitowane oprócz nowych, poprzednio

zaprojektowane bannery internetowe.

5.3. Działania w ramach Kampanii Internetowej muszą być prowadzone jedynie w polskojęzycznych serwisach

internetowych i w polskojęzycznych wersjach wyszukiwarek internetowych.

5.4. E-mailing do przedstawicieli głównej grupy docelowej określonej w pkt 4.1.1 (pracodawców):

5.4.1. Wysyłka wiadomości e-mail do zarejestrowanych użytkowników co najmniej 1 serwisu internetowego,

którego odbiorcami są pracodawcy z branży przetwórstwa mięsnego (główna grupa docelowa określona

w pkt 4.1.1.) Wysyłka informacji powinna obejmować co najmniej zadeklarowaną w ofercie (ponad 500)

liczbę odrębnych adresów e-mail pracodawców z branży przetwórstwa mięsnego. Wykonawca zapewni, że

w treści komunikatu znajdzie się element (banner/hiperłącze) przekierowujące na stronę Kampanii.

10 Emisja poza wyszukiwarką np. w sieci reklamowej Google (GDN) nie jest emisją w wyszukiwarce. 11 Przykładowe słowa niespełniające założeń Kampanii: „bhp”, „bezpieczeństwo”, „bezpieczeństwo pracy”.

Przykładowe słowa kluczowe spełniające założenia Kampanii: „masarnia”, „ubojnia”, „zakłady przetwórstwa mięsa”, „bezpieczeństwo pracy w masarni”, „bhp w ubojni”.

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 8

5.4.2. Wykonawca zagwarantuje, że bazy wykorzystane w wysyłce e-mailingu, zostały stworzone zgodnie

z przepisami prawa, a wysyłka e-mailingu również odbędzie się w zgodzie z obowiązującym prawem,

a w szczególności: Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, Ustawą o Świadczeniu Usług Drogą

Elektroniczną, Ustawą Prawo Telekomunikacyjne.

5.5. Zapewnienie monitorowania przebiegu Kampanii:

5.5.1. Integracja konta Google Analytics Zamawiającego z kontem, na którym będzie prowadzona Kampania (np.

Google Ads, Campaign Manager). Wykonawca we współpracy z Zamawiającym najpóźniej na 2 dni przed

rozpoczęciem Kampanii skonfiguruje konto Google Analytics Zamawiającego w sposób umożliwiający

śledzenie wejść z Kampanii Internetowej na stronę www.bhpnatak.pl z rozróżnieniem wejść

z poszczególnych portali i serwisów społecznościowych oraz poprzez kliknięcie w komunikat z e-mailingu;

5.5.2. Wykonawca będzie realizował Kampanię w wyszukiwarce Google z zastosowaniem konta Google Ads

Zamawiającego, który zapewni dostęp do konta. Obowiązkiem Wykonawcy będzie ustawienie

oraz optymalizacja konta Zamawiającego oraz rozliczenie Kampanii i płatność na rzecz Google.

Zamawiający dopuszcza też możliwość utworzenia przez Wykonawcę nowego konta Google Ads dla

Zamawiającego. W przypadku użycia innych narzędzi reklamowych niż Google Ads, Wykonawca

zapewnieni Zamawiającemu przynajmniej bierny dostęp do narzędzi reklamowych agencji (do odczytu)

w celu podglądu Kampanii i do generowania raportów bez możliwości wprowadzenia zmian na koncie.

5.6. Podsumowanie efektywności Kampanii i przedstawienie jej wyników w postaci raportu, dalej „Raport”.

5.6.1. Opracowanie Raportu, który powinien zawierać co najmniej następujące informacje:

5.6.1.1. podsumowanie Kampanii na poszczególnych portalach z podaniem czasu trwania i założeń

oraz łącznej liczby kliknięć zrealizowanych przez unikalnych użytkowników ogółem i w podziale

na źródła ich pochodzenia: liczba kliknięć z serwisów branżowych łącznie, suma kliknięć

w wyszukiwarkach internetowych, kliknięcia zrealizowane przez odbiorców mailingu, kliknięcia

zrealizowane przez unikalnych użytkowników z podziałem na formę reklamy,

5.6.1.2. szczegóły realizacji Kampanii z informacjami o uzyskanych wskaźnikach i udokumentowaniem

opublikowanych poszczególnych form reklam w postaci zrzutów ekranu (screenshots)

na poszczególnych serwisach internetowych, dla mailingu Wykonawca dodatkowo poda wskaźniki

OR (open rate) i CTR (click-through rate),

5.6.1.3. porównanie realizacji Kampanii ze Strategią realizacji oraz założonych przed Kampanią parametrów

medialnych z faktycznie uzyskanymi w czasie jej trwania,

5.6.1.4. wnioski z emisji Kampanii wraz z rekomendacjami.

5.7. Pozostałe uwagi dotyczące przedmiotu zamówienia:

5.7.1. Przy realizacji Kampanii w Internecie Zamawiający wyklucza:

5.7.1.1. wykorzystanie agresywnych form emisji (wszelkiego rodzaju intruzywne formy reklamy), np.

automatyczne uruchamianie nowych okienek (kart) na warstwie, a także tzw. reklam pływających

(floater ads),

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 9

5.7.1.2. wykorzystanie form reklamy, które pozwalają odbiorcom na dodawanie komentarzy,

5.7.1.3. realizację Kampanii za pośrednictwem serwisów typu YouTube, LinkedIn z wyjątkiem sytuacji, gdy

bannery i/lub inna forma reklamy będą kierowały na stronę Kampanii www.bhpnatak.pl,

a kontekst prezentowanych materiałów na tych stronach będzie związany z promocją

bezpieczeństwa pracy w branży przetwórstwa mięsnego,

5.7.1.4. realizację Kampanii za pośrednictwem serwisów społecznościowych typu Facebook, Google+,

Instagram oraz serwisów typu Cda.pl, Chomikuj.pl, itp., witryn o charakterze tabloidowym,

a także serwisów, blogów, forów internetowych, których negatywny wizerunek lub kontekst

publikowanych materiałów mógłby w niekorzystny sposób oddziaływać na wizerunek

Zamawiającego.

5.8. Wykonawca zagwarantuje przewidziane w ofercie wskaźniki dla Kampanii Internetowej (w zależności

od zastosowanych narzędzi: np. liczbę zrealizowanych kliknięć, liczbę wysłanych wiadomości e-mail).

5.8.1. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może zaproponować emisje reklam w dodatkowych serwisach

internetowych, które będą spełniały założenia wymienione odpowiednio w pkt 5.2.1, 5.2.2 oraz 5.2.3,

w celu osiągnięcia zaplanowanych wskaźników Kampanii Internetowej, w tym liczby serwisów

internetowych, w których banner będzie emitowany w górnym slocie reklamowym, pod warunkiem

zapewnienia minimalnej liczby serwisów, o których mowa w pkt 5.2.1, 5.2.2 oraz 5.2.3. Emisja reklam

w dodatkowych serwisach internetowych wymaga uzyskania zgody Zamawiającego, a dodatkowe emisje

reklam będą realizowane z zachowaniem wartości Umowy i terminu realizacji wskazanego w Umowie,

5.8.2. Zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowej emisji reklam - w sieciach reklamowych wyszukiwarek, np.

w sieci reklamowej GDN, jedynie w sytuacji, w której realizacja wskaźnika (liczby kliknięć) wymienionego

w pkt 5.2.4 mimo dołożenia wszelkich starań, może zostać niezrealizowana12 i reklama

w wyszukiwarce/wyszukiwarkach internetowych była prowadzona przez minimum 4 tygodnie

oraz Wykonawca utrzymywał stawkę maksymalnego CPC za każde słowo kluczowe na poziomie minimum

2 zł przy jednoczesnych limitach dziennych (co najmniej 1000 zł dziennie), które nie skutkowały

zmniejszoną liczbą wyświetleń reklam w wyszukiwarce/wyszukiwarkach. Dodatkowe emisje wymienione

w tym punkcie muszą spełniać następujące założenia:

5.8.2.1. serwisy internetowe i/lub kategorie serwisów, w których będą wyświetlane reklamy, muszą zostać

zaakceptowane przez Zamawiającego,

5.8.2.2. będą prowadzone przy maksymalnej stawce CPC na poziomie min. 2 zł,

5.8.2.3. treść i forma zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego.

Kliknięcia pochodzące z dodatkowych emisji reklam w sieciach reklamowych wyszukiwarki/wyszukiwarek

internetowych zaakceptowane przez Zamawiającego zostaną doliczone do wskaźnika (liczby kliknięć)

wymienionego w pkt 5.2.4.

5.9. Dodatkowe emisje reklam będą realizowane z zachowaniem wartości Umowy i terminu realizacji wskazanego

w Umowie.

12

Prognozowana liczba kliknięć mniejsza od zaoferowanej.

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 10

5.10. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie zakończona podpisaniem przez Strony Umowy protokołu odbioru

końcowego.

5.10.1. Wzór protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże do akceptacji

Zamawiającego.

5.10.2. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego stanowić będzie potwierdzenie realizacji

przedmiotu zamówienia, podpisanie protokołu odbioru końcowego musi być dokonane do 15 września

2020 r.

5.10.3. Protokół musi zawierać co najmniej następujące informacje:

5.10.3.1. nazwę i adres Zamawiającego oraz Wykonawcy,

5.10.3.2. określenie przedmiotu Umowy,

5.10.3.3. datę odebrania przedmiotu Umowy,

5.10.3.4. informację, czy przedmiot Umowy odbierany jest bez uwag lub do protokołu będą wpisane uwagi

odnoszące się do realizacji przedmiotu Umowy;

5.10.3.5. podpisy Zamawiającego i Wykonawcy. Ze strony Wykonawcy protokół ma być podpisany przez

osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Zamawiającego

protokół będzie podpisany przez Dyrektora lub Wicedyrektora Departamentu Prewencji

i Promocji.

5.10.4. protokół będzie przygotowany przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach i przedłożony do podpisu

Zamawiającemu.

5.11. Wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

5.12. Wszystkie kwestie organizacyjne będą na bieżąco konsultowane między Stronami Umowy w celu zapewnienia

najwyższej jakości Kampanii Internetowej przy jednoczesnym zachowaniu wynagrodzenia zawartego

w Umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

5.13. Wszystkie produkty przygotowane w związku z realizacją przedmiotu zamówienia powinny zostać utrwalone

w sposób umożliwiający rozpowszechnianie ich za pośrednictwem mediów elektronicznych, w tym Internetu.

6. HARMONOGRAM

6.1. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od podpisania Umowy przygotuje Wykonawcy do odbioru, projekty

graficzne bannerów internetowych oraz infografik przygotowanych na potrzeby kampanii PIP „Dobry przepis

na bezpieczeństwo” oraz pozostałe materiały do artykułów.

6.2. Wykonawca przygotuje i przekaże za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w Umowie,

do akceptacji Zamawiającego:

6.2.1. Strategię - w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy,

6.2.2. Media plan – w terminie 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia emisji Kampanii Internetowej,

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 11

6.2.3. Wzór protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia - w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia

Umowy,

6.2.4. Projekty wszystkich form reklamy przygotowanych na potrzeby realizacji Kampanii Internetowej

- w terminie 15 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, ale nie później niż 7 dni roboczych przed datą

rozpoczęcia emisji Kampanii Internetowej;

6.2.5. Raport - w terminie 15 dni roboczych od daty zakończenia Kampanii Internetowej.

6.3. Najpóźniej w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem emisji Kampanii Internetowej, Wykonawca

we współpracy z Zamawiającym skonfiguruje konto Google Analytics Zamawiającego z kontem, na którym będzie

prowadzona Kampania Internetowa.

6.4. Najpóźniej w pierwszym dniu emisji reklam Wykonawca da dostęp Zamawiającemu do narzędzi reklamowych

agencji, o których mowa w pkt 5.5.2. Jeżeli Wykonawca zastosuje nowe narzędzia reklamowe w trakcie trwania

Kampanii, to zapewni Zamawiającemu do nich dostęp najpóźniej w przeciągu 12 godzin od ich zastosowania.

6.5. Zamawiający może zgłosić uwagi do przekazanych dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1-6.2.5 w terminie

3 dni roboczych od ich otrzymania, za wyjątkiem artykułów sponsorowanych z infografikami, do których

Zamawiający może zgłosić uwagi w terminie 5 dni roboczych. Uwagi Zamawiającego będą wiążące

dla Wykonawcy. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od przesłania

przez Zamawiającego uwag za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w Umowie

i ponownie przekaże (za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Umowie)

do akceptacji Zamawiającemu poprawione dokumenty. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag

zgłoszonych do dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1-6.2.5, Zamawiający może odstąpić od realizacji

Umowy.

6.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2.1, 6.2.2 oraz 6.2.5 w wersji ostatecznej (po zgłoszeniu uwag, ich

wprowadzeniu i akceptacji Zamawiającego) muszą być dostarczone Zamawiającemu w formie pisemnej,

w dwóch egzemplarzach (kolorowy wydruk) do siedziby przy ul. Barskiej 28/30 w Warszawie. Dokumenty należy

również przekazać za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w Umowie,

w formacie Word lub Power Point.

6.7. Po zakończeniu emisji reklam Wykonawca dostarczy wraz z Raportem na nośniku elektronicznym (pendrive lub

płyta CD) do siedziby Zamawiającego wszelkie elementy wytworzone w związku z realizacją zamówienia,

tj. wszystkie przygotowane do emisji formaty bannerów i/lub innych form reklamy, w wersjach edytowalnych,

uzgodnionych z Zamawiającym.

6.8. Koszt dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1, 6.2.2, 6.2.5 i 6.7 do siedziby Zamawiającego oraz

odbioru dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 z siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.

6.9. Zgodnie z pkt 2.2 wszelkie działania objęte przedmiotem zamówienia, tj. realizacja, rozliczenie i podpisanie

protokołu odbioru końcowego, muszą być zakończone do 15 września 2020 roku.

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 12

7. MATERIAŁY POGLĄDOWE: BANNERY STATYCZNE13 - PRZYKŁADOWE FORMATY ORAZ INFOGRAFIKI:

1. BANNERY STATYCZNE DLA PRACODAWCÓW:

a. 155x103

b. 300x90

c. 300x600

13 Na potrzeby Kampanii Internetowej zostały przygotowane bannery statyczne i animowane, które Zamawiający przygotuje dla Wykonawcy do odbioru po zawarciu Umowy.

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 13

2. BANNERY STATYCZNE DLA PRACOWNIKÓW:

1) 155x103

2) 300x90

3) 300x600

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 14

3. INFOGRAFIKI:

1) Najczęstsze nieprawidłowości

2) Główne przyczyny wypadków przy pracy

Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 15

3) Zagrożenia przy pracy