OCENA SKUTECZNOŚCI I EFEKTYWNOŚCI PROJEKTU „Rozwój biznesu dzięki własności intelektualnej. Program

promocyjno-informacyjny”

REALIZOWANEGO PRZEZ INVESTIN SP. Z O.O.

W RAMACH DZIAŁANIA 5.4.2. PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA

Raport z badania ewaluacyjnego

Warszawa, wrzesień 2010

Ewaluator:

Władysław Halbersztadt

Spis Treści Streszczenie ...................................................................................................................................... 3

2. Cele badania ewaluacyjnego. Kryteria ewaluacji ......................................................................... 7

3. Pytania ewaluacyjne ..................................................................................................................... 8

4. Ocena skuteczności działań projektu ........................................................................................... 8

4.1. Ocena zgodności realizowanych działań z celami i założeniami projektu ............................ 8

4.2. Stopień realizacji wskaźników produktu i rezultatu ............................................................ 10

4.3. Skuteczność wydatkowania środków .................................................................................. 14

5. Ocena efektywności organizacyjnej i kosztowej projektu ......................................................... 15

6. Podsumowanie i wnioski ............................................................................................................ 16

Streszczenie

Zgodnie z założeniem wniosku o dofinansowanie projektu „Rozwój biznesu dzięki

własności intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny” badanie ewaluacyjne,

objęte niniejszym raportem, zostało wykonane po wydatkowaniu 50% budżetu. Zakres

przedmiotowy ewaluacji obejmuje działania projektowe wraz z projekcją ryzyka

i efektów ubocznych (pozytywnych i negatywnych) związanych z osiągnięciem wszystkich

zakładanych celów projektu.

Celem ewaluacji jest ocena wartości wsparcia w ramach interwencji projektowej dla

odbiorców, którymi są przedsiębiorcy, w szczególności firmy MSP, wdrażający szeroko

definiowane innowacje, będące wynikiem prac własnych lub nabywanych od osób

trzecich oraz szeroka grupa przedsiębiorców zainteresowanych korzyściami wynikającymi

z ochrony własności intelektualnej.

Analiza zawartości tematycznej prezentacji seminaryjnych wskazuje na adekwatność

i kompletność przedstawianych i omawianych zagadnień w kontekście zdiagnozowanych

potrzeb oraz luk i deficytów informacyjnych obecnych i potencjalnych Odbiorców

projektu. Tematyka przeprowadzanych seminariów jest zgodna z zadaniem 15 b)

wniosku.

Wsparcie doradcze i informacyjne objęło:

a. przedsiębiorców, w szczególności MSP, wdrażających szeroko definiowane

innowacje będące wynikiem prac własnych lub nabywanych od osób trzecich.

Grupa obejmuje firmy już prowadzące działalność B+R lub zainteresowane

rozwojem własnych innowacyjnych pomysłów;

b. szeroką grupę przedsiębiorców zainteresowanych korzyściami wynikającymi

z ochrony własności intelektualnej.

Dobór grupy celowej do realizacji projektu należy uznać za optymalny ze względu na niski

udział opatentowanych produktów w działalności MSP, czyli na niski stopień dojrzałości

rynkowej sektora innowacyjnej przedsiębiorczości. W wyniku seminariów tematycznych,

przedsiębiorcy uzyskali informacje na temat możliwości komercjalizacji swoich osiągnięć,

stanowiąc potencjał ilościowego wzrostu rynku przedsiębiorstw innowacyjnych w ujęciu

średniookresowym.

Osiągnięcie wartości docelowych wskaźników produktu i rezultatu projektu nie jest

zagrożone. Dalsze prace projektowe powinny koncentrować się na pilotowaniu

i moderowaniu realizacji kluczowego dla celu głównego projektu wskaźnika produktu:

„Liczba przedsiębiorców objętych działaniami informacyjnymi”.

Analiza materiałów seminaryjnych, zgodnie z założeniami zadania 15 a) wniosku

wskazuje na kompleksowe i wyczerpujące objęcie zagadnień związanych z różnorodnymi

metodami ochrony własności intelektualnej powstałej w przedsiębiorstwie, korzyści

płynących z tej ochrony oraz związanych z tym kosztów.

W okresie objętym ewaluacją zadanie nr 15 a), definiujące cele projektu, zostało

zainicjowane zgodnie z założeniami wniosku. Upowszechniano wśród przedsiębiorstw

wiedzę na temat korzyści wynikających z ochrony własności intelektualnej (WI) i rozwój

biznesu w oparciu o komercjalizację wyników prac. Regularnie promowano poszczególne

działania projektowe oraz ich rezultaty. Rekomenduje się zintensyfikowanie wśród

przedsiębiorstw działań informacyjno-promocyjnych upowszechniających innowacyjną,

w warunkach polskich, tematykę seminariów.

W okresie objętym ewaluacją zrealizowano wskaźniki produktu projektu w stopniu

wyczerpującym i zgodnym z założonym harmonogramem. Zrealizowano wskaźnik „Liczba

zorganizowanych seminariów” w 54% (czyli w liczbie 26; wartość docelowa to 48).

Wskaźnik: „Liczba przedsiębiorstw objętych działaniami informacyjnymi” osiągnął

poziom 46% zakładanej wysokości wskaźnika (czyli 557; wartość docelowa 1200).

W okresie objętym ewaluacją zrealizowano zgodnie z harmonogramem projektu

wskaźnik: „Liczba publikacji” w 33% poprzez wydanie 1 publikacji (wartość docelowa 3).

Realizacja docelowych wartości wskaźników rezultatu, pomimo wypełniania ich zgodnie

z założeniami, może być obarczona pewnym ryzykiem. Należy dlatego stale dążyć do

podniesienia liczby przedsiębiorstw objętych działaniami informującymi o projekcie.

Do końca września 2010 roku wydatkowano w projekcie około 50% zaplanowanych

kwalifikowalnych kosztów. Łącznie wydano 358 302,60 PLN kosztów kwalifikowalnych.

Skuteczność wydatkowania należy ocenić jako zgodną z harmonogramem

rzeczowo-finansowym i nie niosącą ryzyka nie wydatkowania pełnej kontraktacji.

Jak wynika z analiz skuteczności rekrutacji na spotkania seminaryjne (osiągnięcie 46%

wartości zakładanego wskaźnika produktu „Liczba przedsiębiorstw objętych działaniami

informacyjnymi”) efektywność działań promocyjnych wśród odbiorców projektu (przy

zaangażowaniu personelu w liczbie 3 osób – Specjalisty ds. Promocji, Kierownika

Projektu oraz nie biorącego udziału w działaniach promocyjnych projektu Specjalisty ds.

Rozliczeń) należy uznać jako wysoką.

Można zauważyć też wysoką efektywność nakładów ludzkich na poziomie ekspertów

projektowych. Każdy z ekspertów zatrudnionych w projekcie ma wysokie kompetencje

i doświadczenie praktyczne. Dzięki temu wystąpienia cieszą się dużym

zainteresowaniem, co znajduje odzwierciedlenie w wysokich ocenach w ankietach

ewaluacyjnych rozdawanych na koniec każdego spotkania.

Przeciętny koszt jednego seminarium, zrealizowanego podczas projektu, wyniósł

2 628,39 PLN, a średni koszt seminarium na 1 uczestnika zamknął się w kwocie 122,69

PLN. Niestety nie istnieje wiarygodny i ogólnodostępny benchmark dla kosztów usług

seminaryjnych dla biznesu i instytucji naukowo-badawczych. Posługując się natomiast

kosztami szkoleń współfinansowanych ze środków pomocowych w roku 2010 można

stwierdzić, iż efektywność kosztowa seminariów realizowanych w ramach projektu

„Rozwój biznesu dzięki własności intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny” jest

bardzo wysoka. Przeciętny jednostkowy koszt szkolenia przedsiębiorców organizowany

przez urzędy pracy wyniósł w ubiegłym roku od 1 179,13 PLN do 2 310,17 PLN.

Zakładana realizacja wartości docelowych kluczowych wskaźników rezultatu do końca

okresu trwania projektu zapewni efekt oddziaływania oraz trwałość rezultatów po

zakończeniu finansowania projektu ze środków PO IG.

Optymalizacja ryzyk projektowych powinna koncentrować się wokół aktywizacji

uczestników głównie reprezentujących przedsiębiorczość pragnącą czerpać korzyści

z tytułu wdrażania innowacji oraz rozwinięcia szerszych działań promocyjnych.

1. Wprowadzenie

Projekt „Rozwój biznesu dzięki własności intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny”,

współfinansowany w ramach działania 5.4.2. PO IG realizowany jest przez firmę INVESTIN

Sp. z o.o., instytucję otoczenia biznesu, świadczącą usługi w zakresie komercjalizacji

innowacyjnych technologii.

INVESTIN Sp. z o.o. realizuje działania w następujących obszarach:

Inicjowanie powstawania nowych, innowacyjnych podmiotów gospodarczych,

Wspieranie kapitałowo podmiotów gospodarczych podejmujących działalność,

w szczególności mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa o wysokim potencjale

innowacyjnym,

Upowszechnianie osiągnięć naukowo-technicznych i organizacyjnych oraz szerzenie

informacji gospodarczej.

Celem głównym projektu „Rozwój biznesu dzięki własności intelektualnej. Program

promocyjno-informacyjny”, jest upowszechnianie wśród przedsiębiorstw wiedzy na temat

korzyści wynikających z ochrony własności intelektualnej i rozwój biznesu w oparciu

o komercjalizację wyników prac B+R.

Cele szczegółowe obejmują:

Promowanie rozwoju firm w oparciu o wyniki prac badawczo-rozwojowych i ich

komercjalizację,

Promowanie metod i narzędzi ochrony WI jako skutecznych instrumentów

zapewniających przewagi konkurencyjne,

Wzrost świadomości przedsiębiorców na temat roli zaawansowanych technologii

w rozwoju biznesu.

Projekt realizowany jest w okresie: 01.10.2009 – 30.09.2010.

2. Cele badania ewaluacyjnego. Kryteria ewaluacji

Ewaluacja projektu przeprowadzona została we wrześniu 2010 roku.

Zakres przedmiotowy ewaluacji obejmuje działania objęte projektem, które zgodnie

z harmonogramem powinny zostać zrealizowane do końca okresu objętego ewaluacją wraz

z projekcją ryzyka i efektów ubocznych (pozytywnych i negatywnych) związanych z osiągnięciem

wszystkich zakładanych celów projektu.

Zakres terytorialny ewaluacji obejmuje działania seminaryjne zrealizowane w następujących

miastach: Toruń, Gdańsk, Szczecin, Poznań, Wrocław, Opole, Kraków, Rzeszów, Katowice, Lublin,

Kielce, Łódź, Częstochowa, Radom, Warszawa, Bydgoszcz, Białystok, Gdynia, Koszalin.

Zasięg instytucjonalny obejmuje zespół INVESTIN Sp. z o.o. w zakresie: składu zespołu,

użyteczności i klarowności postępowania w zespole projektowym (z uwzględnieniem partnerów

przy promocji seminariów), efektywności organizacyjnej projektu.

Celem ewaluacji jest ocena wartości wsparcia w ramach interwencji projektowej dla odbiorców

projektu.

Cele szczegółowe badania ewaluacyjnego, przedstawionego w niniejszym raporcie to:

Ocena skuteczności działań realizowanych w projekcie, stopnia zgodności realizacji,

produktów i rezultatów projektu z jego celami i założeniami,

Ocena warunków realizacji projektu, w tym efektywność kosztowa i organizacyjna

podejmowanych działań oraz ich produktów i rezultatów,

Analiza czynników mających wpływ na realizację projektu i trwałość jego rezultatów,

Analiza możliwości optymalizacji i modernizacji projektu.

W badaniu ewaluacyjnym, objętym niniejszym raportem zastosowano następujące kryteria

ewaluacji:

Skuteczność – stopień osiągnięcia zakładanych produktów oraz rezultatów twardych

i miękkich projektu oraz zgodność realizowanych działań z celami projektowymi,

Efektywność – stosunek poniesionych nakładów (zasoby finansowe i ludzkie) do

uzyskanych efektów.

3. Pytania ewaluacyjne

Badanie ewaluacyjne objęte niniejszym raportem ma dostarczyć odpowiedzi na następujące

pytania:

Jaki jest stopień osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu? Czy i w jakim

stopniu cele określone przez projekt zostały osiągnięte?

Jakie są czynniki ryzyka (zagrożenia) realizacji zakładanych celów projektu i osiągnięcia

końcowej wartości wskaźników produktu i rezultatu?

Czy zasoby finansowe i organizacyjne zostały wykorzystane w sposób efektywny?

4. Ocena skuteczności działań projektu

4.1. Ocena zgodności realizowanych działań z celami i założeniami projektu

Projekt zakłada zrealizowanie głównego celu: upowszechnienie wśród przedsiębiorstw wiedzy

na temat korzyści wynikających z ochrony własności intelektualnej i rozwój biznesu w oparciu

o komercjalizację wyników prac badawczo-rozwojowych.

Planuje się również zrealizować cele szczegółowe:

Promowanie rozwoju firm w oparciu o wyniki prac badawczo-rozwojowych i ich

komercjalizację,

Promowanie metod i narzędzi ochrony WI jako skutecznych instrumentów

zapewniających przewagi konkurencyjne,

Wzrost świadomości przedsiębiorców na temat roli zaawansowanych technologii

w rozwoju biznesu.

Zakres merytoryczny prowadzonych działań promocyjnych i informacyjnych zgodnie

z wnioskiem ma koncentrować się na następujących zagadnieniach:

Patent jako przywilej monopolowy udzielany czasowo pod warunkiem publicznego,

w dostatecznych dla przeciętnego specjalisty szczegółach, ujawnienia wynalazku,

Licencja patentowa, stanowiąca upoważnienie uprawnionego udzielonego osobie

trzeciej, do faktycznego korzystania z określonego dobra, np. opatentowanego

wynalazku lub dokonywania czynności prawnych przysługujących wyłącznie

uprawnionemu,

Wzór użytkowy oraz prawo ochronne na wzór użytkowy,

Prawno-autorska ochrona oprogramowania.

Założenia te zostały zrealizowane poprzez:

Wykonywanie telefonów do potencjalnych odbiorców projektu, zapraszając na seminaria

oraz informując o realizacji projektu,

Wysyłanie maili promujących projekt i przeprowadzanych w jego ramach seminariów,

Druk i rozpowszechnianie plakatów dotyczących seminariów organizowanych w ramach

projektu,

Druk i rozpowszechnianie folderu dotyczącego seminariów organizowanych w ramach

projektu,

Publikację artykułu sponsorowanego w Dzienniku i Gazecie Prawnej,

Kampanie reklamowe realizowane za pośrednictwem portalu Goldenline.pl,

Bannery reklamowe (IPO.pl, Goldenline.pl),

Promocję poprzez regionalne instytucje,

Promocję na portalach (biotechnolog.pl, infoludek.pl, trójmiasto.pl, gazeta.pl/szczecin),

Reklamę prasową (Rzeczpospolita).

Tym samym Beneficjent dotarł do szerokiej grupy docelowej, która uczestnicząc w seminariach

stała się uczestnikami projektu. Podczas seminariów eksperci przekazywali praktyczne

informacje oraz popularyzowali zagadnienia związane z komercjalizacją innowacji

w przedsiębiorstwach poprzez wystąpienia i dyskusje na temat: korzyści i kosztów wynikających

z patentowania, licencjonowania, ochrony wzorami użytkowymi.

4.2. Stopień realizacji wskaźników produktu i rezultatu

Beneficjent planuje zrealizować wskaźniki produktu:

Liczba zorganizowanych seminariów (zrealizowano: 26; wartość docelowa: 48),

Liczba publikacji (zrealizowano: 1; wartość docelowa: 3),

Liczba przedsiębiorców objętych działaniami informacyjnymi (zrealizowano: 557; wartość

docelowa: 1200).

Poniższy wykres przedstawia poziom osiągniętych wskaźników realizowanych w okresie objętym

niniejszym raportem.

Wskaźniki rezultatu:

Liczba przedsiębiorstw, które skorzystały z usług IOB (zrealizowano: 189; wartość

docelowa: 400),

Liczba przedsiębiorstw ubiegających się o ochronę własności intelektualnej

0

100

200

300

400

500

600

Liczba zorganizowanychseminariów

Liczba publikacji Liczba przedsiębiorstwobjętych działaniami

informacyjnymi

(zrealizowano: 49; wartość docelowa 100),

Liczba przedsiębiorstw rozwijających prace badawczo-rozwojowe (zrealizowano: 50;

wartość docelowa: 100),

Liczba przedsiębiorstw tworzących strategie zorientowane na własność intelektualną

(zrealizowano: 49; wartość docelowa: 100).

Poniższy wykres przedstawia poziom osiągniętych wskaźników realizowanych w okresie objętym

niniejszym raportem.

W ramach realizacji pierwszego wskaźnika produktu zrealizowano do końca września 2010 roku

26 seminariów tematycznych w następujących obszarach:

Od wynalazku do biznesu – praktyczne aspekty wykorzystania WI,

Transfer WI w praktyce,

Od wynalazku do firmy technologicznej. Prawdziwa historia,

Komercyjna wartość nowych technologii w rozwoju firmy,

Ochrona wzorów, znaków towarowych i wynalazków. Metody i koszty,

Licencjonowanie praw patentowych w praktyce. Aspekty prawne i biznesowe.

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Liczba przedsiębiorstw,które skorzystały z

usług IOB

Liczba przedsiębiorstwubiegających się oochronę własności

intelektualnej

Liczba przedsiębiorstwrozwijających prace

badawczo-rozwojowe

Liczba przedsiebiorstwtworzących strategie

zorientowane nawłasność intelektualną

Analiza zawartości tematycznej prezentacji seminaryjnych wskazuje na adekwatność

i kompletność przedstawianych i omawianych zagadnień w kontekście zdiagnozowanych

potrzeb oraz luk i deficytów informacyjnych obecnych i potencjalnych odbiorców projektu.

W trakcie seminariów poruszono kwestie praktycznych instrumentów i narzędzi ochrony

własności intelektualnej, wagi wdrażania innowacji dla rozwoju przedsiębiorstwa, korzyści

wynikające z licencjonowania. Wysokie noty (w skali od 1 do 5 najczęściej zaznaczanymi

ocenami były „5” i „4”) w ankietach ewaluacyjnych rozdawanych pod koniec każdego

seminarium oraz intensywne, i często wykraczające poza przewidziany czas, dyskusje

moderowane przez zespół realizujący projekt pokazują, iż zaproponowana tematyka seminariów

oraz sami prowadzący spełniają oczekiwania odbiorców projektu. Liczba zrealizowanych

seminariów jest o 4% wyższa, niż zaplanowano w harmonogramie (przewidziano

przeprowadzenie 24 seminariów, zrealizowano 26). Niewielkie przekroczenie spowodowane jest

dostępnością eksperta, który przyjeżdża z Izraela, kraju uważanego za pioniera w kontekście

zaawansowanych technologii. Na dzień przeprowadzania ewaluacji seminaria zrealizowano w 14

województwach: kujawsko-pomorskim, pomorskim, zachodniopomorskim, wielkopolskim,

dolnośląskim, opolskim, małopolskim, śląskim, podkarpackim, lubelskim, świętokrzyskim,

łódzkim, mazowieckim, podlaskim.

Ze względu na ogólnopolski charakter projektu w późniejszym czasie realizacji zaleca się

przeprowadzenie seminariów w pozostałych dwóch województwach Polski: lubuskim

i warmińsko-mazurskim.

W 33% zrealizowano wskaźnik „Liczba publikacji” poprzez opublikowanie 1 publikacji pt.

„Ochrona prawna programów komputerowych. Co watro wiedzieć?”. Zgodnie z pkt. 15 a)

opisującym zakres merytoryczny prowadzonych działań skoncentrowano się na zagadnieniu

prawno-autorskiej ochrony oprogramowania. Kolejne dwie publikacje przewidziane są do

wydania w terminie późniejszym, niż czas przeprowadzenia niniejszej ewaluacji.

W ramach wskaźnika polegającego na objęciu działaniami informacyjnymi co najmniej 1200

przedsiębiorstw liczba 557 uczestników jest satysfakcjonująca (46% zakładanej wielkości

wskaźnika). Klucz do dużego zainteresowania seminariami stanowi trafnie dobrana tematyka

seminariów oraz prelegenci, którzy ze względu na bogate doświadczenie, dla wielu uczestników

stanowią autorytet (Haim V. Levy – izraelski wynalazca, przedsiębiorca, adwokat

i menedżer nauki; Józef Halbersztadt – Ekspert Patentowy Urzędu Patentowego RP; Aleksandra

Marcińska-Porzuc – Europejski rzecznik patentowy).

Wskaźnik liczby przedsiębiorstw, które skorzystały z usług IOB, którym dzięki rejestracji

na portalu projektowym udzielono wsparcia poprzez udostępnianie publikacji o tematyce

związanej z komercjalizacją innowacji w przedsiębiorstwach oraz możliwość odbycia konsultacji

z ekspertami, zrealizowany jest w liczbie 189 (przy docelowej wartości wskaźnika równej 400).

Stanowi to prawie 50% realizacji wskaźnika, tym samym na obecnym etapie nie ma zagrożenia

nie zrealizowania wskaźnika.

W 4-tym kwartale realizacji projektu, na docelowo 8 kwartałów realizacji całego projektu,

wskaźnik rezultatu: „Liczba przedsiębiorstw ubiegających się o ochronę własności

intelektualnej” wyniosła 49% (docelowa wartość wskaźnika 100, wykonanie na czas

przeprowadzenia ewaluacji – 49). Wypełnienie wskaźnika stanowiło udzielenie przez

rejestrujących się na portalu projektowym uczestników odpowiedzi twierdzącej na pytanie: „Czy

Pani/a pracodawca zamierza objąć ochroną własność intelektualną”. Osiągnięty na poziomie

49% wskaźnik pozwala stwierdzić, iż jest to spowodowane dobrze dobraną grupą docelową, do

której kierowane są informacje o projekcie.

Uzyskano 50% wartości wskaźnika rezultatu: „Liczba przedsiębiorstw rozwijających prace B+R”

(wartość docelowa 100, wykonanie na czas przeprowadzenia ewaluacji – 50). Wypełnienie

wskaźnika stanowili rejestrujący się na portalu projektowym uczestnicy, pozytywnie

odpowiadający na pytanie: „Czy Pani/a pracodawca prowadzi działalność badawczo –

rozwojową a jeśli tak to jaką”. W przypadku zaznaczenia odpowiedzi twierdzącej można było

udzielić odpowiedzi w sposób opisowy, jednak żaden z uczestników nie udzielił takiej

odpowiedzi.

Na poziomie 49% zrealizowano wskaźnik: „Liczba przedsiębiorstw tworzących strategie

zorientowane na własność intelektualną” (wartość docelowa – 100, wykonanie na czas

przeprowadzenia ewaluacji – 49). Wypełnienie wskaźnika stanowiło udzielenie przez

rejestrujących się na portalu projektowym uczestników odpowiedzi twierdzącej na pytanie: „Czy

Pani/a pracodawca posiada strategię zorientowaną na własność intelektualną a jeśli tak to jakie

są jej założenia?”. W przypadku zaznaczenia odpowiedzi twierdzącej można było udzielić

odpowiedzi w sposób opisowy, jednak żaden z uczestników nie udzielił takiej odpowiedzi.

Fakt uzyskania połowy wartości wskaźników pozwala wywnioskować, iż Beneficjent prawidłowo

zidentyfikował pozyskanych uczestników projektu jako grupę docelową.

4.3. Skuteczność wydatkowania środków

Do końca września 2010 roku wydatkowano w projekcie 47% zaplanowanych kwalifikowalnych

wydatków (358 302,60 PLN, wartość całego projektu 754 898,00 PLN). W poszczególnych

etapach realizacji projektu zaplanowano wydać/wydano następujące kwoty:

Etap 1 (październik - grudzień 2009) - zaplanowano wydać: 104 614,00 PLN; wydano:

89 535,51 PLN,

Etap 2 (styczeń - marzec 2010) - zaplanowano wydać: 80 383,00 PLN; wydano:

75 827,87PLN,

Etap 3 (kwiecień - wrzesień 2010) - zaplanowano wydać: 202 002,00 PLN; wydano:

192 939,22 PLN.

Etapy pozostałe do zrealizowania:

Etap 4 (październik 2010 – marzec 2011) - zaplanowano wydać: 186 386,00 PLN,

Etap 5 (kwiecień – wrzesień 2011) - zaplanowano wydać: 181 513,00 PLN.

Skuteczność wydatkowania należy ocenić jako zgodną z harmonogramem rzeczowo-finansowym

i nie niosącą ryzyka nie wydatkowania pełnej kontraktacji.

5. Ocena efektywności organizacyjnej i kosztowej projektu

W projekcie zaplanowano zatrudnienie Kierownika Projektu, Specjalisty ds. Promocji, Specjalisty

ds. Rozliczeń, ekspertów prowadzących seminaria oraz tworzących publikacje. Tak

sformułowany zespół projektowy wraz z wysokimi kwalifikacjami osób realizujących zadania

projektowe, ze szczególnym uwzględnieniem usług eksperckich, definiuje wysoką jakość

realizacji przedsięwzięcia. Jak wynika z analiz skuteczności rekrutacji na spotkania seminaryjne

(osiągnięcie wartości 557 zakładanego wskaźnika rezultatu „Liczba przedsiębiorców objętych

działaniami promocyjnymi”; docelowa wartość wskaźnika to 1200) efektywność działań

promocyjnych wśród odbiorców projektu (przy zaangażowaniu personelu w liczbie 2 osób –

Specjalisty ds. Promocji i Kierownika Projektu) należy uznać jako wysoką.

Można zauważyć też wysoką efektywność nakładów ludzkich na poziomie ekspertów

projektowych. Znajduje to odzwierciedlenie w wysokich (w skali od „1” do „5” najczęściej

przyznawane wartości to „4” i „5”) notach ankiet ewaluacyjnych rozdawanych pod koniec

seminariów, oceniających jakość odbytych seminariów.

Biorąc pod uwagę efektywność kosztową przedsięwzięcia należy ocenić projekt jako wysoce

efektywny kosztowo w realizacji wskaźników produktu i rezultatu.

Przeciętny koszt jednego seminarium, zrealizowanego podczas projektu, wyniósł 2 628,39 PLN,

średni koszt seminarium na 1 uczestnika zamknął się w kwocie 122,69 PLN. Niestety nie istnieje

wiarygodny i ogólnodostępny benchmark dla kosztów usług seminaryjnych dla biznesu

i instytucji naukowo-badawczych. Posługując się natomiast kosztami szkoleń

współfinansowanych ze środków pomocowych w roku 2010 można stwierdzić, iż efektywność

kosztowa seminariów realizowanych w ramach projektu „Rozwój biznesu dzięki własności

intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny” jest bardzo wysoka. Przeciętny jednostkowy

koszt szkolenia przedsiębiorców organizowany przez urzędy pracy wyniósł w ubiegłym roku od 1

179,13 PLN do 2 310,17 PLN.

W świetle powyższych danych projekt jest efektywny kosztowy, racjonalny i realizowany zgodnie

z praktyka rynkową dla podobnych przedsięwzięć o charakterze promocyjno-informacyjnym.

6. Podsumowanie i wnioski Realizacja zadań projektowych zgodnie z zaplanowanym harmonogramem oraz regularne

wypełnianie wskaźników pozwala stwierdzić, iż realizacja projektu nie jest zagrożona. Do

wypełniania wskaźników przyczyniła się w głównej mierze: dobrze dobrana przez Beneficjenta

grupa odbiorców, dobry wybór ekspertów prowadzących seminaria, trafny dobór tematyki

seminariów, skuteczność Specjalisty ds. Promocji i Kierownika Projektu.

W szczególności do prawidłowej realizacji projektu oraz wysokiego poziomu realizacji

wskaźników przyczyniło się kilka elementów.

Pierwszy z nich stanowi dobrze dobrany zespół realizujący projekt. Kierownik Projektu oraz

Specjalista ds. Promocji promują projekt na teren całej Polski, dzięki czemu seminaria cieszą się

dużym zainteresowaniem a tym samym realizowany jest cel projektu (cel główny, czyli

upowszechnianie wśród przedsiębiorstw wiedzy na temat korzyści wynikających z ochrony

własności intelektualnej i rozwój biznesu w oparciu o komercjalizację wyników prac B+R oraz

cele szczegółowe).

Drugi aspekt to wybór ekspertów prowadzących seminaria. Na zespół ekspertów składają się:

(Haim V. Levy – izraelski wynalazca, przedsiębiorca, adwokat i menedżer nauki; Józef

Halbersztadt – Ekspert Patentowy Urzędu Patentowego RP; Aleksandra Marcińska-Porzuc –

Europejski rzecznik patentowy). Ich bogate doświadczenie i wiedza, zweryfikowane przez

Beneficjenta na podstawie CV, przyciąga wielu uczestników projektu.

Trzeci aspekt to prawidłowa identyfikacja osób – potencjalnych uczestników projektu, do

których kierowane są działania promocyjno-informacyjne przez zespół realizujący projekt.

Uczestnicy licznie przychodzą na seminaria oraz udzielają pozytywnych odpowiedzi na pytania

ankietowe, stanowiące podstawę do określenia stopnia wypełniania wskaźników rezultatu.

Czwarty aspekt to zidentyfikowanie najskuteczniejszej formy promocji, którą stanowią telefony

bezpośrednio do instytucji wokół których skupieni są potencjalni odbiorcy projektu.

Nawiązywanie współpracy w ramach promocji seminariów m.in. z Polskim Towarzystwem

Ekonomicznym i oddziałami PTE na terenie całego kraju, Regionalnym Centrum Innowacji i

Transferu Technologii (RCIiTT), działającym przy Zachodniopomorskim Uniwersytecie

Technologicznym, Poznańskim Parkiem Naukowo-Technologicznym okazało się pomocne

i również przyczyniło się do prawidłowej realizacji projektu.

Elementy, które hamowały cele i rezultaty projektu to w głównej mierze wciąż zamknięte

postawy polskich przedsiębiorców na poszerzanie swojej wiedzy z zakresu ochrony własności

intelektualnej, korzyści wynikających z ochrony oraz istoty budowania przewagi nad

konkurencją poprzez inwestowanie w innowacje i umiejętne zarządzanie procesami

innowacyjnymi w przedsiębiorstwie. Większość przedsiębiorców jest przekonana

o wystarczającym zasobie wiedzy oraz znajomości zasad działania rynku twierdząc, iż ochrona

własności intelektualnej jest nieopłacalna. Zespół realizujący projekt szuka dlatego wielu źródeł

dostępu do grupy docelowej projektu, aby tym samym edukować uczestników seminariów

pokazując korzyści ochrony własności intelektualnej i zmieniać postrzeganie jej jako

niepotrzebny i kosztowny wydatek.

Dalsza optymalizacja realizacji projektu powinna koncentrować się wokół zintensyfikowania

działań promocyjnych wśród przedsiębiorców.