Dziennik Ustaw Nr 116 — 8783 — Poz. 977

Na podstawie art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia7 wrzeÊnia 1991 r. o systemie oÊwiaty (Dz. U. z 2004 r.Nr 256, poz. 2572, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´-puje:

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Edukacji Narodoweji Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobuprowadzenia przez publiczne przedszkola, szko∏y i pla-cówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊciwychowawczej i opiekuƒczej oraz rodzajów tej doku-mentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107,poz. 1003) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany:

1) § 1 otrzymuje brzmienie:

„§ 1. 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób prowa-dzenia przez publiczne przedszkola, szko∏ypodstawowe, gimnazja, szko∏y ponadgim-nazjalne, a tak˝e przez publiczne placówki,o których mowa w art. 2 pkt 3—5 i 7 usta-wy z dnia 7 wrzeÊnia 1991 r. o systemieoÊwiaty, zwane dalej „placówkami”, doku-mentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊ-ci wychowawczej i opiekuƒczej.

2. Sposób prowadzenia dokumentacji prze-biegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowaw-czej i opiekuƒczej przez publiczne formywychowania przedszkolnego, o którychmowa w przepisach wydanych na podsta-wie art. 14a ust. 7 ustawy z dnia 7 wrzeÊ-nia 1991 r. o systemie oÊwiaty, zwanej da-lej „ustawà”, oraz publiczne szko∏y arty-styczne okreÊlajà odr´bne przepisy.”;

2) w § 2 dodaje si´ ust. 3 w brzmieniu:

„3. Do dziennika zaj´ç przedszkola zorganizowa-nego w zak∏adzie opieki zdrowotnej dane,o których mowa w ust. 2, wpisuje si´ chrono-logicznie wed∏ug daty przyj´cia dzieci doprzedszkola.”;

3) uchyla si´ § 3;

4) po § 3 dodaje si´ § 3a i 3b w brzmieniu:

„§ 3a. 1. Szko∏a podstawowa prowadzi ksi´g´ewidencji dzieci podlegajàcych obowiàz-kowi, o którym mowa w art. 14 ust. 3ustawy, i obowiàzkowi szkolnemu, za-mieszka∏ych w obwodzie szko∏y.

2. Do ksi´gi ewidencji, o której mowaw ust. 1, wpisuje si´:

1) wed∏ug roku urodzenia, imi´ (imiona)i nazwisko, dat´ i miejsce urodzeniaoraz adres zamieszkania dziecka, a tak-˝e imiona i nazwiska rodziców (praw-nych opiekunów) oraz adresy ich za-mieszkania,

2) informacje o:

a) przedszkolu lub oddziale przed-szkolnym zorganizowanym w szko-le podstawowej, w tym o przed-szkolu za granicà lub przy przedsta-wicielstwie dyplomatycznym inne-go paƒstwa w Polsce, albo oÊrodkurewalidacyjno-wychowawczym,w którym dziecko spe∏nia obowià-zek, o którym mowa w art. 14 ust. 3ustawy,

b) spe∏nianiu przez dziecko obowiàz-ku, o którym mowa w art. 14 ust. 3ustawy, poza przedszkolem albooddzia∏em przedszkolnym zorgani-zowanym w szkole podstawowej,ze wskazaniem zezwolenia dyrekto-ra przedszkola lub szko∏y podsta-wowej, na podstawie któregodziecko spe∏nia obowiàzek, o któ-rym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy,w tej formie,

c) obj´ciu dziecka w wieku powy˝ej6 lat, posiadajàcego orzeczenieo potrzebie kszta∏cenia specjalne-go, wychowaniem przedszkolnym,ze wskazaniem tego orzeczenia,

d) szkole, w tym o szkole za granicàlub przy przedstawicielstwie dyplo-matycznym innego paƒstwa w Pol-sce, albo oÊrodku rewalidacyjno--wychowawczym, w którym dziec-ko spe∏nia obowiàzek szkolny,

e) spe∏nianiu przez dziecko obowiàzkuszkolnego poza szko∏à, ze wskaza-niem zezwolenia dyrektora szko∏ypodstawowej, na podstawie które-go dziecko spe∏nia obowiàzekszkolny poza szko∏à,

977

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1)

z dnia 16 lipca 2009 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola,szko∏y i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej

oraz rodzajów tej dokumentacji

———————1) Minister Edukacji Narodowej kieruje dzia∏em administra-

cji rzàdowej — oÊwiata i wychowanie, na podstawie § 1ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresudzia∏ania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. Nr 216,poz. 1591).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏yog∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 281,poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122,poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249,poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80,poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180,poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416,Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618 orazz 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206 i Nr 56, poz. 458.

Dziennik Ustaw Nr 116 — 8784 — Poz. 977

f) odroczeniu rozpocz´cia spe∏nianiaprzez dziecko obowiàzku szkolne-go, ze wskazaniem decyzji dyrekto-ra szko∏y podstawowej, na podsta-wie której nastàpi∏o odroczenie.

§ 3b. 1. Gimnazjum prowadzi ksi´g´ ewidencjidzieci i m∏odzie˝y, b´dàcych absolwenta-mi szko∏y podstawowej, podlegajàcychobowiàzkowi szkolnemu, zamieszka∏ychw obwodzie gimnazjum.

2. Do ksi´gi ewidencji, o której mowaw ust. 1, wpisuje si´:

1) wed∏ug roku urodzenia, imi´ (imiona)i nazwisko, dat´ i miejsce urodzeniaoraz adres zamieszkania dziecka, a tak-˝e imiona i nazwiska rodziców (praw-nych opiekunów) oraz adresy ich za-mieszkania,

2) informacje o:

a) szkole, w tym o szkole za granicàlub przy przedstawicielstwie dyplo-matycznym innego paƒstwa w Pol-sce, albo oÊrodku rewalidacyjno--wychowawczym, w którym dzieckospe∏nia obowiàzek szkolny,

b) spe∏nianiu przez dziecko obowiàzkuszkolnego poza szko∏à, ze wskaza-niem zezwolenia dyrektora gimna-zjum, na podstawie którego dzieckospe∏nia obowiàzek szkolny pozaszko∏à.”;

5) w § 5 ust. 1 i 2 otrzymujà brzmienie:

„1. Specjalny oÊrodek szkolno-wychowawczy,specjalny oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝o-wy oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝owyoÊrodek socjoterapii oraz placówka zapew-niajàca opiek´ i wychowanie uczniom w okre-sie pobierania nauki poza miejscem sta∏egozamieszkania prowadzà ksi´g´ wychowan-ków.

2. Do ksi´gi wychowanków wpisuje si´ imi´(imiona) i nazwisko, dat´ i miejsce urodzeniawychowanka, imiona i nazwiska rodziców(prawnych opiekunów) i adresy ich zamiesz-kania, adres dotychczasowego miejsca za-mieszkania wychowanka, dat´ przyj´cia doplacówki oraz dat´ i przyczyn´ skreÊlenia z li-sty wychowanków, a tak˝e nazw´ i adres pla-cówki, do której wychowanek zosta∏ przenie-siony.”;

6) w § 7:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje si´obecnoÊç uczniów na zaj´ciach edukacyj-nych oraz wpisuje si´ tematy przeprowadzo-nych zaj´ç, oceny uzyskane przez uczniówz poszczególnych zaj´ç edukacyjnych, ocenyzachowania, a tak˝e przeprowadzone hospi-tacje zaj´ç edukacyjnych. Przeprowadzeniezaj´ç edukacyjnych nauczyciel potwierdzapodpisem.”,

b) po ust. 3 dodaje si´ ust. 3a w brzmieniu:

„3a. W klasach I—III szko∏y podstawowej opiso-we oceny roczne i oceny zachowania, spo-rzàdzone komputerowo i podpisane przezwychowawc´ klasy, mo˝na do∏àczyç dodziennika lekcyjnego, co jest równoznacz-ne z wpisem do dziennika lekcyjnego.”;

7) § 8 i 9 otrzymujà brzmienie:

„§ 8. Wewnàtrzszkolne ocenianie uczniów mo˝ebyç tak˝e dokumentowane w innym ni˝dziennik lekcyjny dokumencie, okreÊlonymw statucie szko∏y, z tym ˝e ustalone dla uczniaoceny roczne (semestralne) i ocen´ zachowa-nia wpisuje si´ do dziennika lekcyjnego.

§ 9. 1. Specjalny oÊrodek szkolno-wychowaw-czy, specjalny oÊrodek wychowawczy,m∏odzie˝owy oÊrodek wychowawczy,m∏odzie˝owy oÊrodek socjoterapii orazplacówka zapewniajàca opiek´ i wycho-wanie uczniom w okresie pobierania na-uki poza miejscem sta∏ego zamieszkaniaprowadzà dla ka˝dej grupy wychowankówdziennik zaj´ç wychowawczych, w którymdokumentuje si´ przebieg zaj´ç wycho-wawczych w danym roku szkolnym.

2. Do dziennika zaj´ç wychowawczych wpi-suje si´ w porzàdku alfabetycznym nazwi-ska i imiona wychowanków, daty i miejscaich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców(prawnych opiekunów) i adresy ich za-mieszkania, klas´ i okresy nauki, prowa-dzone zaj´cia edukacyjne, liczb´ opusz-czonych godzin zaj´ç edukacyjnych,w tym godzin usprawiedliwionych i nie-usprawiedliwionych, oceny Êródrocznei roczne oraz ocen´ zachowania, uwagio wychowankach, zaj´cia organizowanew dniach nauki, zaj´cia powtarzajàce si´okresowo, plan pracy na okres, tygodnio-we za∏o˝enia wychowawcze i realizacj´planu pracy oraz informacje o kontaktachz rodzinà wychowanka.”;

8) w § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Przedszkole, szko∏a i placówka prowadzàdzienniki zaj´ç dydaktyczno-wyrównawczychi specjalistycznych oraz innych zaj´ç, które niesà wpisywane odpowiednio do dziennika zaj´çprzedszkola, dziennika lekcyjnego i dziennikazaj´ç wychowawczych, je˝eli jest to uzasad-nione koniecznoÊcià dokumentowania prze-biegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczeji opiekuƒczej, w szczególnoÊci zaj´ç opiekuƒ-czych i wychowawczych wynikajàcych z po-trzeb i zainteresowaƒ uczniów, o których mo-wa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycz-nia 1982 r. — Karta Nauczyciela (Dz. U.z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z póên. zm.3)).”;

———————3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1218 i Nr 220,poz. 1600, z 2007 r. Nr 17, poz. 95, Nr 80, poz. 542, Nr 102,poz. 689, Nr 158, poz. 1103, Nr 176, poz. 1238, Nr 191,poz. 1369 i Nr 247, poz. 1821, z 2008 r. Nr 145, poz. 917i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 1, poz. 1, Nr 56,poz. 458, Nr 67, poz. 572 i Nr 97, poz. 800.

Dziennik Ustaw Nr 116 — 8785 — Poz. 977

9) w § 12:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W klasach I—III szko∏y podstawowej opiso-we oceny roczne i oceny zachowania, spo-rzàdzone komputerowo i podpisane przezwychowawc´ klasy, mo˝na do∏àczyç do ar-kusza ocen ucznia, co jest równoznacznez wpisem do arkusza ocen.”,

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Oceny z zaj´ç edukacyjnych, ocen´ zacho-wania, klas´ i miesiàc urodzenia ucznia wpi-suje si´ wyrazami w pe∏nym brzmieniu bezstosowania skrótów. W rubryce, która niejest wype∏niona, wstawia si´ poziomà kre-sk´, a w przypadku niewype∏nienia kilku ko-lejnych rubryk mo˝na je przekreÊliç ukoÊnàkreskà, z wyjàtkiem pierwszej i ostatniejwolnej rubryki, w których wstawia si´ pozio-me kreski. W przypadku zwolnienia uczniaz zaj´ç edukacyjnych wpisuje si´ „zwolnio-ny(a)”. W przypadku nieklasyfikowaniaucznia z zaj´ç edukacyjnych wpisuje si´„nieklasyfikowany(a)”.”,

c) ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. W przypadku przejÊcia ucznia do innej szko-∏y przesy∏a si´ do tej szko∏y odpis arkuszaocen ucznia lub potwierdzonà przez dyrekto-ra szko∏y za zgodnoÊç z orygina∏em kopi´ ar-kusza ocen ucznia.”;

10) w § 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Szko∏a dla doros∏ych kszta∏càca w formie za-ocznej wydaje s∏uchaczom indeksy. Dopuszczasi´ mo˝liwoÊç wydawania indeksów s∏ucha-czom szko∏y dla doros∏ych kszta∏càcej w for-mie stacjonarnej, a tak˝e uczniom szko∏y poli-cealnej dla m∏odzie˝y.”;

11) w § 15 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Sprawdziany uzdolnieƒ kierunkowych prze-prowadzane dla kandydatów do klas i gimna-zjów sportowych, mistrzostwa sportowegooraz do szkó∏ lub oddzia∏ów dwuj´zycznych,a tak˝e post´powanie kwalifikacyjne dla kan-dydatów do klas pierwszych szkó∏ ponadgim-nazjalnych dokumentuje si´ odpowiedniow protoko∏ach tych sprawdzianów i protoko-∏ach post´powania kwalifikacyjnego.”;

12) § 17—19 otrzymujà brzmienie:

„§ 17. W szko∏ach organizujàcych zaj´cia rewali-dacyjno-wychowawcze dla dzieci i m∏o-dzie˝y z upoÊledzeniem umys∏owymw stopniu g∏´bokim — w stosunku do dzie-ci i m∏odzie˝y uczestniczàcych w tych zaj´-ciach — nie stosuje si´ przepisów § 2—3b,7, 8, 10 i 12—16.

§ 18. Pedagog, psycholog, logopeda lub doradcazawodowy zatrudniony odpowiedniow przedszkolu, szkole lub placówce prowa-dzi dziennik, do którego wpisuje tygodnio-wy plan swoich zaj´ç, zaj´cia i czynnoÊciprzeprowadzone w poszczególnych dniach,

imiona i nazwiska dzieci, uczniów lub wy-chowanków obj´tych ró˝nymi formami po-mocy, w szczególnoÊci pomocy psycholo-giczno-pedagogicznej, oraz informacjeo kontaktach z osobami i instytucjami,z którymi pedagog, psycholog, logopedalub doradca zawodowy wspó∏dzia∏a przywykonywaniu swoich zadaƒ.

§ 19. Przedszkole, szko∏a i placówka gromadzi,w indywidualnej teczce, dla ka˝dego dziec-ka, ucznia lub wychowanka obj´tego po-mocà psychologiczno-pedagogicznà doku-mentacj´ badaƒ i czynnoÊci uzupe∏niajà-cych prowadzonych w szczególnoÊci przezpedagoga, psychologa, logoped´, doradc´zawodowego i lekarza.”;

13) po § 20 dodaje si´ § 20a i 20b w brzmieniu:

„§ 20a. 1. Przedszkole, szko∏a lub placówka mogàprowadziç dzienniki, o których mowaw § 2, 7, 9—11, 18 i 20, tak˝e w formieelektronicznej, zwane dalej „dziennika-mi elektronicznymi”.

2. Za zgodà organu prowadzàcego przed-szkole, szko∏´ lub placówk´, dzienniki,o których mowa w § 2, 7, 9—11, 18 i 20,mogà byç prowadzone wy∏àcznie w for-mie elektronicznej.

3. Prowadzenie dziennika elektronicznegowymaga:

1) zachowania selektywnoÊci dost´pudo danych stanowiàcych dziennikelektroniczny,

2) zabezpieczenia danych stanowiàcychdziennik elektroniczny przed dost´-pem osób nieuprawnionych,

3) zabezpieczenia danych stanowiàcychdziennik elektroniczny przed znisz-czeniem, uszkodzeniem lub utratà,

4) rejestrowania historii zmian i ich au-torów.

4. System informatyczny s∏u˝àcy do pro-wadzenia dzienników elektronicznychpowinien umo˝liwiaç eksport danychdo formatu XML oraz sporzàdzeniew formie papierowej dzienników, o któ-rych mowa w § 2, 7, 9—11, 18 i 20.

§ 20b. W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia ro-ku szkolnego, a w przypadku szkó∏ police-alnych dla m∏odzie˝y oraz szkó∏ dla doro-s∏ych — w terminie 10 dni od dnia zakoƒ-czenia semestru, dane stanowiàce dzien-nik elektroniczny zapisuje si´ na informa-tycznym noÊniku danych, wed∏ug stanuodpowiednio na dzieƒ zakoƒczenia rokuszkolnego oraz na dzieƒ zakoƒczenia se-mestru, w sposób zapewniajàcy mo˝li-woÊç:

1) sprawdzenia integralnoÊci danych sta-nowiàcych dziennik elektroniczny przezzastosowanie podpisu elektronicznego,

Dziennik Ustaw Nr 116 — 8786 — Poz. 977

o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawyz dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisieelektronicznym (Dz. U. Nr 130,poz. 1450, z póên. zm.4)),

2) weryfikacji podpisu elektronicznegolub danych identyfikujàcych,

3) odczytania danych stanowiàcych dzien-nik elektroniczny w okresie przewidzia-nym dla przechowywania dzienników,o których mowa w § 2, 7, 9—11, 18i 20.”;

14) po § 21 dodaje si´ § 21a w brzmieniu:

„§ 21a. 1. W przypadku gdy publiczna poradniapsychologiczno-pedagogiczna, w tympubliczna poradnia specjalistyczna, sta-∏a si´ niew∏aÊciwa do udzielania pomo-cy dziecku, w szczególnoÊci w zwiàzkuze zmianà terenu dzia∏ania poradni lubzmianà miejsca zamieszkania dziecka,dyrektor poradni, na wniosek rodziców(prawnych opiekunów) dziecka, nie-zw∏ocznie przekazuje publicznej poradnipsychologiczno-pedagogicznej, w tympublicznej poradni specjalistycznej,w∏aÊciwej do udzielania pomocy dziec-ku, indywidualnà teczk´ zawierajàcà do-kumentacj´ badaƒ i czynnoÊci uzupe∏-niajàcych.

2. Dyrektor publicznej poradni psycholo-giczno-pedagogicznej przekazujàcej in-dywidualnà teczk´ sporzàdza protokó∏zawierajàcy w szczególnoÊci: oznacze-nie poradni przekazujàcej i poradni w∏aÊ-ciwej do udzielania pomocy dziecku,chronologiczny spis dokumentów za-wartych w indywidualnej teczce, podpi-

sy dyrektora poradni przekazujàcej i dy-rektora poradni w∏aÊciwej do udzielaniapomocy dziecku oraz dat´ przekaza-nia.”;

15) § 22 otrzymuje brzmienie:

„§ 22. 1. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏kiw ksi´gach ewidencji, o których mowaw § 3a ust. 1 i § 3b ust. 1, a tak˝e w ksi´-dze uczniów, ksi´dze wychowanków orazarkuszu ocen ucznia dokonuje dyrektorszko∏y lub placówki albo osoba przez nie-go upowa˝niona na piÊmie do dokonaniasprostowania.

2. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏kiw pozosta∏ej dokumentacji przebiegu na-uczania, dzia∏alnoÊci wychowawczeji opiekuƒczej dokonuje osoba, która takib∏àd lub omy∏k´ pope∏ni∏a, lub dyrektorszko∏y lub placówki albo osoba przez nie-go upowa˝niona na piÊmie do dokonaniasprostowania.

3. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏kidokonuje si´ przez skreÊlenie koloremczerwonym nieprawid∏owych wyrazówi czytelne wpisanie kolorem czerwonymnad skreÊlonymi wyrazami w∏aÊciwychdanych oraz wpisanie daty i z∏o˝enie czy-telnego podpisu przez osob´ dokonujàcàsprostowania.”.

§ 2. Dyrektorzy publicznych szkó∏ podstawowychdostosujà prowadzone przez te szko∏y w dniu wejÊciaw ˝ycie rozporzàdzenia ksi´gi ewidencji dzieci podle-gajàcych obowiàzkowi szkolnemu do wymogów okreÊ-lonych w § 3a rozporzàdzenia wymienionego w § 1 ni-niejszego rozporzàdzenia w terminie 14 dni od dniawejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia.

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Edukacji Narodowej: K. Hall

———————4) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r.Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050 oraz z 2009 r.Nr 18, poz. 97.