Załącznik nr 8 – Standardy dotyczące kosztów w projekcie

W konkursie POWR.03.01.00-IP.08-00-ABK/17 Instytucja Organizująca Konkurs (IOK) wprowadza wymagania dotyczące poniższych rodzajów wydatków związanych z realizacją projektów. Przedstawiony katalog kosztów jest katalogiem otwartym, w związku z czym możliwe jest ponoszenie w projekcie wydatków wykraczających poza ten katalog.

Niniejsze zestawienie standardów i cen rynkowych określa maksymalny poziom dla najczęściej występujących kosztów. Określenie przez IOK maksymalnego poziomu kosztów nie oznacza jednak automatycznego akceptowania przez oceniających stawek założonych we wnioskach na takim poziomie. Stosowanie kwot wskazanych w niniejszym opracowaniu nie zwalnia członków Komisji Oceny Projektów z weryfikacji zasadności i racjonalności wszystkich stawek, również tych mieszczących się poniżej maksymalnego poziomu. Przyjęcie stawki maksymalnej nie oznacza, że będzie ona akceptowana w każdym projekcie – przy ocenie budżetu brane będą pod uwagę m.in. takie czynniki jak np. stopień złożoności projektu, wielkość zespołu projektowego, wielkość grupy docelowej.

Na beneficjencie spoczywa odpowiedzialność za jakość prowadzonych w projekcie działań. Na etapie realizacji i rozliczania projektu IOK dopuszcza możliwość uznania za niekwalifikowalne kosztów działań o zmienionych warunkach, podwyższonych kosztach lub standardzie niższym niż założone w niniejszym zestawieniu i w umowie o dofinansowanie.

Wsparcie uczestników projektu powinno odbywać się poprzez polepszenie jakości działania biura karier, zgodnie z zakresem określonym w definicji biura karier zawartej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, rozumianego przede wszystkim jako:

dostarczanie studentom i absolwentom szkoły wyższej informacji o rynku pracy i możliwościach podnoszenia kwalifikacji zawodowych, zbieranie, klasyfikowanie i udostępnianie ofert pracy, staży i praktyk zawodowych, prowadzenie bazy danych studentów i absolwentów uczelni zainteresowanych znalezieniem pracy,

1

pomoc pracodawcom w pozyskiwaniu odpowiednich kandydatów na wolne miejsca pracy oraz staże zawodowe, pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy poprzez indywidualne poradnictwo zawodowe, poradnictwo w zakresie zakładania własnej działalności

gospodarczej oraz kształtowanie postaw przedsiębiorczych.

Biuro w ramach projektu powinno oferować kompleksowy zakres usług w zakresie wspierania studentów we wchodzeniu na rynek pracy. W momencie przystąpienia do projektu uczestnik musi posiadać status studenta, przy czym wsparcie może być mu udzielane także po zakończeniu przez niego kształcenia, nie później jednak niż do upływu 6 miesięcy od zakończenia kształcenia.

1. Zatrudnienie doradcy/ów zawodowego/ych w Biurze Karier.

Zgodnie z Rocznym Planem Działania PO WER 2014 – 2020 na rok 2017 dopuszcza się finansowanie w projekcie jedynie kosztów wynagrodzenia nowego doradcy zawodowego/doradców zawodowych wynikającego z tytułu umowy o pracę. Finansowanie wynagrodzenia nowego doradcy musi przyczyniać się do zwiększenia liczby1 doradców w stosunku do stanu sprzed realizacji projektu. Wynagrodzenie doradcy zawodowego nie może przekroczyć maksymalnej stawki wynagrodzenia dla kategorii zaszeregowania na stanowisku specjalisty w danej uczelni, przy czym koszty wynikające z wypłaty wynagrodzenia doradcy zawodowemu nie mogą przekroczyć w projekcie kwoty 5000 zł miesięcznie (łączny koszt pracodawcy dla zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, w przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze kwota musi być proporcjonalnie niższa).

Indywidualne poradnictwo zawodowe świadczone przez doradcę zawodowego w ramach projektu obejmuje: udzielenie pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, udzielanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zawodowych w szczególności o ofercie uczelni, zawodach, rynku pracy

oraz możliwościach szkolenia i dalszego kształcenia, inicjowanie, organizowanie i prowadzenie indywidualnych porad zawodowych aktywizujących w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu

pracy zgodnie z wykształceniem i kierunkiem studiów uczestnika projektu, pozyskanie informacji o sytuacji zawodowej uczestnika projektu, diagnozę jego potencjału i preferencji zawodowych, analizę informacji

z uwzględnieniem jego doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, motywacji, uzdolnień, zainteresowań i predyspozycji zawodowych, sytuacji materialnej i sytuacji rodzinnej,

1 Liczba doradców mierzona jest wymiarem zatrudnienia doradców. Przykładowo: przed rozpoczęciem realizacji projektu Wnioskodawca zatrudniał dwie osoby na ¾ etatu (2 x ¾ = 1,5 etatu). W wyniku realizacji projektu jedna z osób pierwotnie zatrudnionych na ¾ etatu została zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy (3/4 + 1 = 1,75 etatu). Nastąpił wymagany w projekcie wzrost zatrudnienia doradców. W ramach projektu kwalifikowalne jest wynagrodzenie odpowiadające ¼ etatu.

2

udzielanie porad indywidualnych w zakresie zakładania działalności gospodarczej (obejmujących m.in. kwestie prawne, pozyskiwania finansowania, ochrony własności intelektualnej i komercjalizacji wyników badań naukowych).

udzielanie porad indywidualnych oraz informacji zawodowej nt. rynku pracy, możliwości podnoszenia kompetencji i potwierdzania kwalifikacji.

Ponadto, doradca zawodowy może wspierać uczestników projektu w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych w odpowiedzi na konkretne oferty pracy, w przygotowaniu do rozmowy o pracę, w kontaktach z pracodawcami.

Poradnictwo zawodowe świadczy się w warunkach zapewniających poufność rozmów.

Należy pamiętać, że zatrudniani doradcy zawodowi muszą posiadać kompetencje adekwatne do zajmowanego stanowiska oraz, że nie będą delegowani do innych zadań niezwiązanych z działalnością biur karier.

Na stanowisku doradcy zawodowego będzie mogła zostać zatrudniona osoba, która spełnia łącznie poniższe kryteria: ma wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym. Preferowane wykształcenie wyższe

magisterskie na kierunku: zarządzanie, prawo, psychologia, doradztwo zawodowe; ma co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie doradztwa zawodowego lub doradztwa w zakresie przedsiębiorczości (w ostatnich

5 latach), poświadczone odpowiednimi dokumentami; posiada aktualną wiedzę z zakresu przepisów prawa normujących prowadzenie działalności gospodarczej oraz podstaw ochrony własności

intelektualnej; posiada umiejętności trenerskie zdobyte w toku działalności zawodowej.

Uczelnia zobowiązana będzie do utrzymania stanu zatrudnienia doradcy/ów przez okres co najmniej roku od zakończenia okresu realizacji projektu (przy zachowaniu wysokości wynagrodzenia nie niższego niż średnie wynagrodzenie wypłacane doradcy w trakcie trwania projektu – z uwzględnieniem wypłaconych premii i dodatków). Realizacja projektu musi przyczynić się do zwiększenia zatrudnienia doradców zawodowych, a równocześnie projekt nie może zastąpić realizowanych do tej pory działań uczelni w tym zakresie.

Poradnictwo indywidualne realizowane jest w formie indywidualnych spotkań – porad zawodowych - polegających na bezpośrednim kontakcie doradcy zawodowego z uczestnikiem projektu w celu zapewnienia kompleksowego wsparcia prowadzącego do rozwiązania problemu zawodowego.

Doradca zawodowy dokumentuje informacje dotyczące prowadzonego procesu doradczego dla każdej osoby (co najmniej w poniższym zakresie: imię i nazwisko uczestnika projektu, poziom wykształcenia oraz zawód wyuczony, staż pracy, wykonywane zawody lub specjalności, ostatnio zajmowane stanowisko pracy, status na rynku pracy, zainteresowania, predyspozycje i kompetencje, zagadnienia omawiane podczas spotkań, przedstawiane propozycje rozwiązań oraz podejmowane działania i ich rezultaty, wynik procesu doradczego, dotyczący sposobu rozwiązania problemu zawodowego,

3

zalecenia dotyczące dalszego postępowania, czas trwania usługi, podpis uczestnika projektu pod dokumentacją poświadczający uczestnictwo w spotkaniu, podpis doradcy zawodowego).

Oprócz doradztwa zawodowego w ramach projektu doradca może świadczyć także usługi coachingu, których koszt będzie finansowany w ramach wkładu własnego.

Coaching na potrzeby niniejszego konkursu jest definiowany jako metoda pracy nad rozwojem pracownika zmierzająca do poszerzenia wiedzy, rozwijania umiejętności oraz kształtowania i modyfikacji postaw. Coaching to systematyczny i zaplanowany proces odbywania spotkań z pracownikiem, umożliwiający dokonanie przemyślanej analizy i oceny jego mocnych i słabych stron oraz wypracowanie indywidualnych rozwiązań służących doskonaleniu wybranych aspektów jego pracy. W ramach projektu kwalifikowalne są koszty tej formy wsparcia uczestnika projektu w pierwszym okresie zatrudnienia (do upływu 3 miesięcy od podjęcia zatrudnienia).

Coach dokumentuje prowadzony coaching dla każdej osoby (co najmniej w poniższym zakresie: imię i nazwisko uczestnika projektu, poziom wykształcenia, zawód wyuczony, doświadczenie zawodowe, zajmowane stanowisko pracy, informacja o obszarach, których powinien dotyczyć coaching, zagadnienia omawiane podczas spotkań, przedstawiane propozycje rozwiązań oraz podejmowane działania i ich rezultaty, wynik procesu doradczego, dotyczący sposobu rozwiązania problemu zawodowego, zalecenia dotyczące dalszego postępowania, czas trwania usługi, podpis uczestnika projektu pod dokumentacją poświadczający uczestnictwo w spotkaniu, podpis coacha).

Do usług coachingu nie ma zastosowania określony w kryterium dostępu nr 10 wymóg zapewnienia studentom po zakończeniu realizacji projektu analogicznego zakresu usług przez okres równy okresowi realizacji projektu.

2. Mentoring

W ramach projektu wnioskodawca może przewidzieć wsparcie w formie mentoringu, którego koszt może być finansowany wyłącznie w ramach wkładu własnego.

Mentoring na potrzeby niniejszego konkursu jest definiowany jako forma wsparcia uczestnika projektu w pierwszym okresie zatrudnienia (do upływu 3 miesięcy od podjęcia zatrudnienia), która m.in. ułatwia mu poznanie nowego środowiska zawodowego, misji i filozofii przedsiębiorstwa, wdrożenie się w przydzielone zadania, wspiera go w podążaniu wybraną przez niego drogą spełnienia zawodowego.

4

Kierowanie do objęcia wsparciem w formie mentoringu odbywa się w wyniku indywidualnego poradnictwa zawodowego przeprowadzonego na rzecz studenta w trakcie realizacji projektu, przy czym mentoring może być prowadzony na rzecz absolwenta do upływu 6 miesięcy od zakończenia kształcenia.

Kwalifikowanie wydatków związanych z mentoringiem odbywa się na podstawie zapisów umowy zawartej pomiędzy wnioskodawcą a podmiotem zatrudniającym uczestnika projektu, która określa m.in.:

sposób udokumentowania mentoringu (imię i nazwisko uczestnika projektu, plan działań mentoringowych, wynik procesu, zalecenia dotyczące dalszego rozwoju pracownika, okres objęty mentoringiem, podpis uczestnika projektu pod dokumentacją poświadczający uczestnictwo w mentoringu, podpis mentora),

sposób udokumentowania kosztów wynikających z mentoringu.

Ze względu na relację mentor - pracownik IOK nie dopuszcza, aby w tym samym czasie mentor obejmował swoją opieką więcej niż jednego pracownika.

Mentor powinien być wyznaczany po stronie podmiotu przyjmującego do pracy, warunki jego zaangażowania powinny być uzgodnione w umowie/aneksie/porozumieniu pomiędzy nim, a jego pracodawcą. Dodatkowo zapisy regulujące warunki pracy uczestnika projektu w tym np. wysokość refundacji z tytułu kosztów wynagrodzenia mentora powinny znaleźć się w umowie pomiędzy podmiotem kierującym do pracy (beneficjentem), a pracodawcą przyjmującym do pracy.

Zaangażowanie osoby oddelegowanej do opieki nad uczestnikiem projektu wskazuje na konieczność jej faktycznego związania z firmą/pracodawcą, u którego student/absolwent znalazł zatrudnienie. Ponadto, pracodawca musi zapewnić uczestnikowi odpowiednie warunki pracy, co wiąże się również z zapewnieniem stosownej opieki w formie mentora. Zapewnienie odpowiedniej jakości opieki podczas pracy może zostać zagwarantowane jedynie poprzez oddelegowanie pracownika z odpowiednim doświadczeniem, zdobytym u danego pracodawcy.

Nieuzasadnionym działaniem jest zawieranie przez beneficjentów umów cywilno-prawnych z mentorami i wykazywanie ich jako personel projektu, nie są to bowiem osoby bezpośrednio zaangażowane do realizacji zadań i czynności w ramach projektu. Niemożliwe jest również sprawowanie opieki nad studentem/absolwentem przez osobę związaną z pracodawcą umową cywilną prawną, która została zatrudniona tylko i wyłącznie do pełnienia funkcji mentora.

IOK dopuszcza następujące formy rozliczania w projekcie kosztów wynikających z zaangażowania mentora:

- refundacja podmiotowi przyjmującemu do pracy studenta/absolwenta wynagrodzenia mentora w zakresie odpowiadającym częściowemu lub całkowitemu oddelegowaniu do zadań związanych z opieką mentorską nad studentem/absolwentem;

5

- refundacja podmiotowi przyjmującemu do pracy studenta/absolwenta dodatku do wynagrodzenia mentora w sytuacji, gdy w związku ze sprawowaniem opieki mentorskiej nad studentem/absolwentem został mentorowi przyznany dodatek do wynagrodzenia.

Do usług mentoringu nie ma zastosowania określony w kryterium dostępu nr 10 wymóg zapewnienia studentom po zakończeniu realizacji projektu analogicznego zakresu usług przez okres równy okresowi realizacji projektu.

3. Podnoszenie kompetencji pracowników biur karier zajmujących się bezpośrednio wsparciem studentów rozpoczynających aktywność zawodową na rynku pracy

W projekcie kwalifikowalne są koszty przeszkolenia i podnoszenia kompetencji pracowników biur karier w zakresie niezbędnym do wsparcia studentów rozpoczynających aktywność zawodową na rynku pracy (z wyłączeniem kształcenia pracowników na studiach podyplomowych).

Ze względu na ukierunkowanie wsparcia w ramach konkursu do studentów poprzez polepszenie jakości działania biura karier wszelkiego rodzaju efekty działań podnoszących kompetencje pracowników biura muszą być wykorzystane w trakcie realizacji projektu. Oznacza to, że objęcie wsparciem pracowników biura powinno nastąpić na początku realizacji projektu tak, aby nowe kompetencje/umiejętności mogły zostać wykorzystane jeszcze w trakcie realizacji projektu.

Wydatkami kwalifikowalnymi związanymi z podnoszeniem kompetencji pracowników biur karier są koszty:

Lp. Towar / usługa Standard – warunki kwalifikowania wydatku na etapie oceny projektów

Maksymalna cena

Rynkowa*Dodatkowe zalecenia IOK

finansowanie gotowych usług dostępnych na rynku

1 zewnętrzne certyfikowane szkolenia prowadzące

do uzyskania kwalifikacji

Poprzez uzyskanie kwalifikacji należy rozumieć formalny wynik oceny i walidacji uzyskany w momencie

potwierdzenia przez upoważnioną do tego instytucję, że dana osoba uzyskała efekty uczenia się spełniające określone

przez tę instytucję standardy.

Nie dotyczy Obligatoryjne jest porównanie kosztów wsparcia w projekcie z kosztem usługi dostępnej

na rynku komercyjnym. W tym celu należy na etapie konstruowania budżetu przeprowadzić i

udokumentować rozeznanie rynku. IOK zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do wnioskodawcy o przedłożenie dokumentów potwierdzających

6

Certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji

powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku,

sektorze lub branży.

należyte oszacowanie kosztu, który został ujęty w budżecie projektu na każdym etapie oceny

wniosku. Kwalifikowanie wydatków po zawarciu umowy o dofinansowanie odbywa się zgodnie z

przepisami rozdziału 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków

w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (Zamówienia udzielane w ramach

projektów).2 zewnętrzne

szkolenia/warsztaty prowadzące

do podniesienia kompetencji

Fakt nabycia kompetencji będzie weryfikowany w ramach następujących

etapów: a) ETAP I – Zakres

– zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie kompetencji, która będzie poddana

ocenie, b) ETAP II – Wzorzec

– zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie standardu wymagań,

tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych

działań projektowych, c) ETAP III – Ocena

– przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów

oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie (np.

egzamin, test, rozmowa oceniająca), d) ETAP IV – Porównanie

Nie dotyczy Obligatoryjne jest porównanie kosztów wsparcia w projekcie z kosztem usługi dostępnej

na rynku komercyjnym. W tym celu należy przeprowadzić i udokumentować rozeznanie

rynku. IOK zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do wnioskodawcy o przedłożenie

dokumentów potwierdzających należyte oszacowanie kosztu, który został ujęty budżecie

projektu na każdym etapie oceny wniosku oraz po zawarciu umowy o dofinansowanie.

7

– porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi

wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie

organizacja przez wnioskodawcę różnego rodzaju form dydaktycznych „szytych na miarę”

1 trener wydatek kwalifikowalny, o ile jest to uzasadnione specyfiką realizowanego projektu;

koszt pracy trenera obejmuje koszty opracowania programu oraz materiałów dydaktycznych, dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia oraz dodatkowego wsparcia jeśli przewidziane jest w ramach projektu;

wydatek kwalifikowalny, o ile trener posiada wykształcenie wyższe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia;

wydatek kwalifikowalny, o ile trener posiada doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie może być krótsze niż 2 lata)

wydatek kwalifikowalny, o ile fakt nabycia kompetencji będzie weryfikowany w ramach

150 pln/h Możliwe jest ujęcie w budżecie stawki wyższej niż 150 pln/h wyłącznie w uzasadnionych

przypadkach, w zależności od tematyki i zakresu wsparcia.

Standard szkolenia, w tym wymagania dotyczące trenera, czasu trwania, poziomu, zakresu merytorycznego oraz liczebności grupy

wnioskodawca określa we wniosku o dofinansowanie projektu. Na etapie realizacji i rozliczania projektu IOK dopuszcza możliwość

uznania za niekwalifikowalne kosztów organizacji szkoleń o zmienionych warunkach

i standardzie niższym niż założone w umowie o dofinansowanie.

Wnioskodawca przedstawia koszty w ujęciu godzinowym:

koszt 1 h x liczba godz. szkolenia x liczba grup. Godzina szkolenia rozumiana jest jako 45min.

8

następujących etapów: a) ETAP I – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie kompetencji, która będzie poddana ocenie, b) ETAP II – Wzorzec – zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie standardu wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych, c) ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie (np. egzamin, test, rozmowa oceniająca), d) ETAP IV – Porównanie– porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie

2 korzystanie z własnych sal obejmuje koszt amortyzacji lub wynajmu sali wyposażonej, zgodnie z potrzebami projektu, m.in. w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, tablice flipchart lub tablice suchościeralne,

w przypadku wykorzystania własnych pomieszczeń na potrzeby realizacji projektu

koszty rozliczane są wewnętrzną notą obciążeniową (wartość wycenia się jako koszt

eksploatacji/utrzymania danego metrażu), o ile zostanie to ujęte we wniosku o dofinansowanie.

9

bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej;

wydatek kwalifikowalny, o ile sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne)

3 wynajem sal szkoleniowych

wydatek kwalifikowalny, o ile jest to uzasadnione specyfiką realizowanego projektu oraz potrzebami grupy docelowej;

Sala zajęciowa powinna mieścić do 30 osób z zapewnieniem odpowiednich warunków socjalnych i bhp;

obejmuje koszt wynajmu sali wyposażonej, zgodnie z potrzebami projektu, m.in. w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej;

wydatek kwalifikowalny, o ile sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne)

50 PLN/ za godzinę

zegarową szkolenia

cena powinna być niższa, jeśli koszt nieobejmuje pełnego wyposażenia określonego jak dla wynajmu sali szkoleniowej;

cena obejmuje wynajem krótkoterminowy (w przypadku wynajmu sal szkoleniowych na okres dłuższy niż 80 godzin zegarowych cena powinna być niższa);

cena nie dotyczy wynajmu specjalistycznych sal szkoleniowych, np. sal komputerowych, laboratoriów lub sal wyposażonych w sprzęt specjalistyczny umożliwiający udział we wsparciu osób z innymi rodzajami niepełnosprawności niż niepełnosprawność ruchowa (np. sala z pętlą indukcyjną)

4 wartości niematerialne i prawne

Koszt pozyskania niezbędnych wartości niematerialnych i prawnych musi być

ekonomicznie uzasadniony.

Obligatoryjne jest przeprowadzenie i udokumentowanie rozeznania rynku. IOK zastrzega sobie możliwość zwrócenia się

10

W przypadku występowania na rynku wyłącznie licencji bezterminowej

kwalifikowalny jest pełen koszt zakupu licencji, w przypadku licencji

terminowych kwalifikowalne są odpisy amortyzacyjne proporcjonalnie do okresu wykorzystania licencji

na potrzeby działań podnoszących kompetencje pracowników biura

karier.

do wnioskodawcy o przedłożenie dokumentów potwierdzających należyte

oszacowanie kosztu, który został ujęty budżecie projektu na każdym etapie oceny

wniosku oraz po zawarciu umowy o dofinansowanie.

pozostałe koszty

1 przerwa kawowa

wydatek kwalifikowalny, o ile jest to uzasadnione specyfiką realizowanego projektu;

wydatek kwalifikowalny, o ile forma wsparcia, w ramach której ma być świadczona przerwa kawowa dla tej samej grupy osób w danym dniu trwa co najmniej 4 godziny lekcyjne;

obejmuje kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej cenie rynkowej

15 PLN/osobę/dzień

szkoleniowy

cena rynkowa powinna byćuzależniona od rodzaju oferowanejusługi i jest niższa, jeśli finansowanyjest mniejszy zakres usługi (np. kawa,herbata, woda, mleko, cukier, cytryna

bez drobnych słonych lub słodkichprzekąsek)

2 lunch/obiad/kolacja wydatek kwalifikowalny, o ile jest to uzasadnione specyfiką realizowanego projektu a wsparcie jest realizowane poza siedzibą wnioskodawcy;

35 PLN/osobę cena rynkowa powinna byćuzależniona od rodzaju oferowanejusługi i jest niższa, jeśli finansowanyjest mniejszy zakres usługi (np. obiadskładający się tylko z drugiego dania

11

obejmuje dwa dania (zupę i drugie danie) oraz napój, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej cenie rynkowej;

w przypadku lunchu / obiadu wydatek kwalifikowalny, o ile wsparcie dla tej samej grupy osób w danym dniu trwa co najmniej 6 godzin lekcyjnych (tj. 6 x 45 minut);

w przypadku kolacji wydatek kwalifikowalny, o ile finansowana jest usługa noclegowa

i napoju)

3 nocleg na terenie Polski wydatek kwalifikowalny, o ile jest to uzasadnione specyfiką realizowanego projektu;

możliwość zagwarantowania noclegu dotyczy wyłącznie uczestników, którzy posiadają miejsce zamieszkania w miejscowości innej niż ta miejscowość, w której odbywa się wsparcie;

planowanie form wsparcia poza miejscowością, w której ma siedzibę wnioskodawca będzie w szczególny sposób przedmiotem oceny przez KOP pod kątem adekwatności i kwalifikowalności kosztów;

wydatek kwalifikowalny, o ile wsparcie dla tego samego pracownika trwa co najmniej dwa dni;

hotel omaksymalnymstandardzie 3*:

- 360 PLN/1 nocleg

za 2 osoby w pokoju

2- osobowym,- 250 PLN/1

noclegza 1 osobę w

pokoju1-osobowy

hotel o niższymstandardzie niż

3*oraz pensjonat,

motel itd.:- 260 PLN/1

cena rynkowa powinna byćuzależniona od rodzaju oferowanejusługi i jest niższa, jeśli finansowany

jest mniejszy zakres usługi (np. noclegw pokoju 3-osobowym)

12

w przypadku wsparcia trwającego jeden dzień wydatek kwalifikowalny w sytuacji, gdy miejsce udzielania wsparcia jest oddalone od miejscowości, w której siedzibę ma wnioskodawca o więcej niż 50 km (drogą publiczną, a nie w linii prostej), a jednocześnie wsparcie zaczyna się przed godziną 9.00 lub kończy się po godzinie 17.00. W przypadku braku dostępnego dojazdu publicznymi środkami transportu zborowego kwalifikowalność noclegu będzie rozpatrywana indywidulanie;

obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o standardzie maksymalnie hotelu 3* wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej cenie rynkowej i jest to uzasadnione celami projektu;

obejmuje nocleg, co do zasady w pokojach 2-osobowych (nocleg w pokojach 1-osobowych jest kwalifikowalny tylko w uzasadnionych przypadkach)

noclegza 2 osoby w

pokoju2-osobowym

- 120 PLN/1noclegza 1 osobę

w 1-osobowym

4 zwrot kosztów dojazdu wydatek kwalifikowalny w związku z uzasadnionymi potrzebami grupy docelowej;

planowanie form wsparcia poza miejscowością, w której ma siedzibę

cena uzależnionaod cennikówoperatorówpublicznego transportu

13

wnioskodawca, będzie w szczególny sposób przedmiotem oceny przez KOP pod kątem adekwatności i kwalifikowalności kosztów;

wydatek rozliczany na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów;

wydatek kwalifikowalny do wysokości opłat za środki transportu publicznego szynowego lub kołowego zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze, także w przypadku korzystania ze środków transportu prywatnego (w szczególności samochodem lub taksówką) jako refundacja wydatku faktycznie poniesionego do ww. wysokości

w przypadku podróży międzynarodowych kwalifikowany może być koszt transportu lotniczego w klasie ekonomicznej - zalecany jest, jeśli to możliwe, zakup biletów podróży z możliwością zwrotu lub wymiany (np. w zakresie zmiany terminu podróży lub nazwiska osoby podróżującej) na wypadek nieoczekiwanych sytuacji

zbiorowego

5 stypendium na pokrycie kosztów utrzymania

i zakwaterowania na okres realizowania zadań

za granicą

w przypadku kierowania za granicę pracowników w celach szkoleniowych kwalifikowalne będzie stypendium wypłacane uczestnikom na podstawie art. 42 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo

Maksymalną wysokość

stypendium należy obliczyć

jako:

wyjazd zagraniczny musi być uzasadniony niemożliwością przeprowadzenia takiego wsparcia na terenie Polski

14

o szkolnictwie wyższym (tj. Dz.U. 2016 poz. 1842)i odpowiednich aktów wykonawczych;

w przypadku określenia przez senat uczelni wewnętrznych regulacji dotyczących warunków kierowania za granicę osób w celach szkoleniowych koszty wynikające z tego tytułu są kwalifikowalne w projekcie wyłącznie w przypadku obowiązywania tych regulacji co najmniej 6 miesięcy przed ogłoszeniem niniejszego konkursu.

liczba dni pobytu za granicą x kwota diety określonej

w rozporządzeniu

z dnia 29 stycznia 2013 r.

w sprawie należności

przysługujących pracownikowi

zatrudnionemuw państwowej

lub samorządowej jednostce sfery

budżetowej z tytułu podróży

służbowej (Dz. U. z 2013 r.

poz. 167).

Kwota diety wynika z

kolumny 4 załącznika do

ww. rozporządzenia.

W przypadku przekroczenia kosztów w wysokości 10.000 zł na podnoszenie kompetencji danego pracownika uczelnia będzie zobowiązana do utrzymania jego zatrudnienia przez okres co najmniej roku od zakończenia realizacji projektu.

15

W przypadku form wsparcia realizowanych poza siedzibą uczelni nie mają zastosowania przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, gdyż uczestnictwo w działaniach podnoszących kompetencje pracowników nie wypełnia znamion wykonywania na polecenie pracodawcy zadań służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy.

W części VI wniosku o dofinansowanie pod szczegółowym budżetem projektu, Wnioskodawca powinien zawrzeć szczegółowe informacje nt. poziomu merytorycznego zaplanowanego dla pracowników biur karier wsparcia – będzie to przedmiotem oceny przez KOP pod kątem adekwatności i kwalifikowalności kosztów.

4. Wspólna realizacja zadań przez biuro karier i urząd pracy oraz organizację pozarządową lub organizację pracodawców

Do zadań realizowanych wspólnie przez biuro karier i urząd pracy oraz organizację pozarządową lub organizację pracodawców ma zastosowanie określony w kryterium dostępu nr 10 wymóg zapewnienia studentom po zakończeniu realizacji projektu analogicznego zakresu usług przez okres równy okresowi realizacji projektu.

Wspólna realizacja zadań przez biuro karier i urząd pracy wynika z przepisu art. 8 ust. 1 pkt 16 i 16a) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U.2016.645 t.j.) obligującego samorząd województwa do współdziałania z właściwymi organami oświatowymi, szkołami i szkołami wyższymi w harmonizowaniu kształcenia i szkolenia zawodowego z potrzebami rynku pracy oraz współpracy ze szkołami wyższymi w zakresie wsparcia studentów, absolwentów i doktorantów szkół wyższych w wejściu na rynek pracy.

Zgodnie z art. 8 ust. 8 pkt 2a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Centrom informacji i planowania kariery zawodowej działającym w ramach wojewódzkich urzędów pracy, powierzono zadanie, aby we współpracy z akademickimi biurami karier opracowywały, aktualizowały i upowszechniały informacje zawodowe, w szczególności w akademickich biurach karier na terenie województwa.

Wnioskodawca może w projekcie przewidzieć wspólną realizację także innych zadań, aby oferować kompleksowy zakres usług w zakresie wspierania studentów we wchodzeniu na rynek pracy np.:

warsztaty i szkolenia z zakresu metod poszukiwania pracy i przygotowania do procesu rekrutacji, warsztaty i szkolenia z umiejętności miękkich, warsztaty i szkolenia z zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, warsztaty i szkolenia z zakresu przedsiębiorczości, odkrywania i pobudzania potencjału przedsiębiorczego i/lub kreowania pomysłu na biznes.

16

W przypadku organizacji szkoleń i warsztatów dla studentów/absolwentów (niezależnie od tego, czy ich realizacja wynika ze wspólnej realizacji zadań przez biuro karier i urząd pracy oraz organizację pozarządową lub organizację pracodawców) mają zastosowanie standardy oraz limity kosztów przedstawione w tabeli wydatków kwalifikowalnych związanych z podnoszeniem kompetencji pracowników biur karier.

5. Narzędzia diagnozowania kompetencji

W ramach projektu kwalifikowalne są koszty pozyskania gotowych narzędzi diagnozowania kompetencji, w tym wartości niematerialnych i prawnych - przy czym niedopuszczalne jest rozliczanie w ramach projektu kosztów urządzeń i wyposażenia koniecznych do użytkowania tych narzędzi, czy kosztów dodatkowych usług.

Pozyskanie narzędzi diagnozowania kompetencji musi być ściśle powiązane z usługami świadczonymi przez biuro karier w trakcie realizacji projektu a okres licencji na ich użytkowanie musi obejmować okres co najmniej roku od zakończenia realizacji projektu. W przypadku występowania na rynku wyłącznie licencji bezterminowej kwalifikowalny jest pełen koszt pozyskania licencji, w przypadku licencji terminowych kwalifikowalne są odpisy amortyzacyjne proporcjonalnie do okresu wykorzystania licencji na potrzeby działań w trakcie realizacji projektu.

6. Monitoring karier zawodowych studentów będących uczestnikami projektu.

Wnioskodawca musi zaplanować niskokosztowe (nieprzekraczające 3% wartości projektu) działania z zakresu monitoringu karier zawodowych studentów będących uczestnikami projektu tak, aby w rok po zakończeniu realizacji projektu możliwa była identyfikacja, które z usług biura karier okazały się najskuteczniejsze.

17