03/12/2003 1

MS Access 2000

Piotr Górczyński

Pola typu odnośnik

03/12/2003 2

Spis treści

WstępPrzykładTworzenie pola odnosnik

03/12/2003 3

Wstęp

Pola typu odnośnik (look-up) zdefiniowane w tabeli A pozwalają wyszukać użytkownikowi rekord w tabeli B na podstawie wybranych pól i zwrócić wybrane pola wyszukanego rekordu

W szczególności pola typu odnosnik są stosowane w tabelach szczegółowych dla pól, które są kluczami obcymi. Użytkownik wyszukuje rekord w tabeli głównej na podstawie pól z tabeli głównej i do klucza obcego tabeli szczegółowej zwracany jest klucz wyszukanego rekordu z tabeli głównej

Pola typu odnośnik zapewniają łatwiejszą edycje danych dzięki ograniczeniu listy możliwych wartości do wartości pól z tabeli przeszukiwanej

03/12/2003 4

Przykład

Pole NIPOdbiorcy w tabeli Faktura pozwala wybierać użytkownikowi rekord z tabeli Odbiorcy na podstawie pól NIPOdbiorcy i Nazwa, a zwracany pole (tutaj klucz) NIPOdbiorcy, wstawiane jest do pola NIPOdbiorcy w tabeli Faktura

Dzięki temu użytkownik wpisujący fakturę nie musi pamiętać NIP-u odbiorcy podczas wpisywania faktury, ale wybiera go pośrednio wybierając z listy odpowiedniego odbiorcę

03/12/2003 5

Tworzenie pola odnośnik – Krok 1 z 6

Wchodzimy do projektu tabeli

03/12/2003 6

Włączenie wyszukiwania – Krok 2 z 6

1. Wybieramy pole z listy (tutaj NIPOdbiorcy)

2. Wybieramy zakładkę Odnośnik (Lookup)

3. Z listy Typ formantu (Display Control) wybieramy Pole kombi (Combo Box)

03/12/2003 7

Wybranie źródła danych – Krok 3 z 6

Przez źródło wierszy rozumiemy tabelę/kwerendę, z której użytkownik będzie wybierał rekordy. W tym przykładzie będzie to tabela Odbiorcy, która jest tabelą główną dla tabeli Faktura

03/12/2003 8

Wybranie pól – Krok 4 z 6

W polu Kolumna związana (Bound Column) wpisujemy numer kolumny, której wartości mają być zwracane po wybraniu rekordu. W tym przykładzie zwrócona musi być wartość z kolumny NIPOdbiorcy, która jest pierwsza w kolejności zatem wpisujemy wartość 1

W polu Liczba kolumn (Column Count) wpisujemy liczbę kolumn, która ma być wyświetla. W przykładzie wpisano wartość 2 czyli będą wyświetlane dwie pierwsze kolumny od lewej: NIPOdbiorcy i Nazwa

03/12/2003 9

Szerokości kolumn – Krok 5 z 6

W polu Szerokość kolumn (Coulmn Widths) definiujemy szerokości wyświetlanych kolumn w odpowiedniej kolejności. W przykładzie wartości 2cm;5cm oznaczają, że szerokość kolumny NIPOdbiorcy będzie 2 cm, a Nazwa będzie 5 cm.

03/12/2003 10

Zapisanie zmian – Krok 6 z 6

Po zakończeniu definicji pola odnośnik należy zapisać (save) zmiany

03/12/2003 11

Efekt

W polu NIPOdbiorcy w tabeli Faktura jest lista rozwijana, której wartości są wyświetlane z tabeli Odbiorcy