Makropolecenia 1

Makropolecenia w MS Access

Marcin Cybulski

Michał Wieteska

Arkadiusz Rączka

Makropolecenia 2

WSTĘP

Makropolecenia to polecenia (akcje) lub zestawy poleceń, których działanie

powoduje wykonanie jednej lub kilku operacji np. otwarcie formularza, wydruk

raportu.

Makropolecenia 3

Obok widzimy okno makra w widoku projektu, którego akcja powoduje

otwarcie formularza Klasy.

Makropolecenia 4

Przy każdej akcji można określić jej argumenty - dostarczą one dodatkowych

informacji o wykonywaniu akcji takich jak obiekty lub dane, które mają być użyte.

Makropolecenia 5

Obok widzimy argumenty akcji

gdzie w polu Tryb danych ustawiona

została wartość Tylko odczytu.

Makropolecenia 6

W argumentach akcji możemy także

zdefiniować wyrażenie

warunkowe w polu Warunek WHERE.

Makropolecenia 7

Wyrażenie warunkowe jest to wyrażenie obliczane przez Access i porównywane z pewną wartością np. za pomocą instrukcji

typu If...Then oraz Select,Case.

Makropolecenia 8

Spełnienie warunku powoduje wykonanie jednej lub kilku operacji. W przeciwnym razie Access pomija operacje związane z wyrażeniem i przechodzi do następnego

wyrażenia.

Makropolecenia 9

Makro może być także jednym makrem złożonym z sekwencji akcji lub może być

grupą makr.

Makropolecenia 10

Sekwencja akcji oznacza, że makro składa się z kilku akcji (jak obok) wykonywanych

przy każdym odpaleniu makra.

Makropolecenia 11

Gdy pracujemy na wielu makrach pogrupowanie tych makr czyli stworzenie grupy makr powiązanych ze sobą może

znacznie ułatwić zarządzanie bazą danych.

Makropolecenia 12

Akcje w niektórych przypadkach mogą być wykonane tylko po spełnieniu jakiegoś

warunku np. poprawność wprowadzonej wartości, ciągu znaków do pola. W ten sposób warunki mogą kierować wykonaniem makra.

Makropolecenia 13

Makro obok spowoduje akcję

zamknij makro, gdy w polu Klasy nie

będzie żadnej wartości (Null – brak wartości).

Makropolecenia 14

Przykłady warunków makr

Forms![Produkty]![ StanMagazynu]<5

Wartość pola StanMagazynu w

formularzu Produkty jest

mniejsza niż 5.

Makropolecenia 15

[DataWysyłki] Between #2-Feb-1995# And #2-Mar-1995#

Data w polu DataWysyłki w

formularzu, nie jest wcześniejsza niż 2-Feb-1995 i nie późniejsza niż2-Mar-1995.

Makropolecenia 16

Przy makropoleceniach warto wspomnieć jeszcze o zdarzeniu. Jest to akcja

rozpoznawana przez obiekt (np. kliknięcie myszą) dla której można zdefiniować

odpowiedź.

Makropolecenia 17

Na pojedyncze makropolecenie może składać się nie więcej niż 999 osobnych czynności. Wyrażenie warunkowe musi dać się zapisać za pomocą maksymalnie

255 znaków.

Makropolecenia 18

Z tylu też znaków może składać się komentarz, opisujący pojedynczą

czynność w makropoleceniu.

Makropolecenia 19

• stworzenie indywidualnego paska menu wraz z poleceniami dla dowolnego formularza

Przykładowe zastosowania makropoleceń

Makropolecenia 20

• wyświetlanie własnych pól dialogowych z komunikatami

Makropolecenia 21

• sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych

• zmiana wartości prawie wszystkich atrybutów formularzy, raportów, ich sekcji i znajdujących się na nich detali

Makropolecenia 22

• filtrowanie wierszy wyświetlanych w formularzu, dowolna zmiana wiersza bieżącego, wyszukiwanie wierszy według wyspecyfikowanych kryteriów

Makropolecenia 23

• otwieranie i zamykanie formularzy, drukowanie raportów, uruchamianie zapytań wyszukujących i modyfikujących, automatyczne dostarczanie danych dla zapytań z parametrem

Makropolecenia 24

• uruchamianie i zatrzymywanie makropoleceń, anulowanie zdarzenia, które uruchomiło makropoleceniem, „zamrożenie” ekranu na czas działania makropolecenia, zatrzymanie aplikacji.

Makropolecenia 25

Dziękujemy za poświęcony czas

KONIEC