Microsoft Excel

Introducción excel

Por:Ingeniero Luis Fernando sierra

Joya

FILAConjunto de varias celdas dispuestas en sentido

horizontal. Puede contener aproximadamente 65.000 filas.

Se nombran mediante números.

COLUMNAConjunto de varias celdas dispuestas en sentido

vertical.Se nombran mediante letras. Puede contener 256 columnas aproximadamente.

CELDAIntersección de una fila y una columna. En ella se introducen los datos.

Se nombra mediante el nombre de la columna seguido de el nombre de la fila.

PORTAPAPELES

Pega el contenido de portapapeles

Cortar

Copiar

Copiar Formato

FUENTES

Cambia la fuente

Cambia el tamaño de la fuente

Aumentar y disminuir la fuente

Negrilla

Cursiva

Subrayado

Borde inferior

Color de relleno

Color de fuente

ALINEACION

Alinear parte superior

Alinear en el medio

Alinear en la parte inferior Orientación

Ajustar texto

Combinar y centran

Alinear texto a la izquierda

Centrar

Alinear a la derecha

Disminuir sangría

Aumentar sangría

Formato de numero

Disminuir decimales

Aumentar decimales

Estilo millares

Estilo Porcentual

Formato de numero de contabilidad

NUMERO

Insertar celdas, filas o columnas en la hoja o la tabla.

Eliminar filas o columnas de la tabla o la hoja.

PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL

SUMA

Suma los números del rango seleccionado.

EXISTE DOS FORMAS DE SUMAR:

1. AUTOSUMA

2. USANDO EL SIGNO +

EJEMPLO: Total de ganancias

=SUMA(B2:B4)

PROMEDIO

la función promedio mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.

Se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números.

EJEMPLO: Promedio de notas

=PROMEDIO(B2:B5)

SIDevuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro

valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

CARGO BASICOAUXILIO DE

TRANSPORTEGERENTE $ 1.400.000 $ 0ADMINISTRADOR $ 900.000 $ 61.500CONTADOR $ 135.000.000 $ 0SECRETARIA $ 900.000 $ 61.500

EJEMPLO:

A B1234

C

CONTAR SI

Nos indica cuántas veces se produce un texto en concreto o valor numérico.

contar sienero

febrero marzo enero abril

enero 3

EJEMPLO : Cuantas veces aparece la palabra “ ENERO”

MAX

Nos indica el valor máximo de un conjunto de valores.

EJEMPLO: valor máximo de ventas

VENTAS$ 181.150 $ 92.700

$ 217.930 $ 172.000 $ 332.000 $ 332.000

VALOR MAX: $ 332.000

MIN

Nos indica el valor mínimo de un conjunto de valores.

EJEMPLO: Valor mínimo de ventas.

ventas$ 181.150$ 92.700

$ 217.930$ 172.000$ 332.000Valor min: $ 92.700

GRAFICOS

Es fácil crear gráficos. Sólo con seleccionar el rango de valores y seleccionar un diseño y estilo de gráfico.

BARRAS

LA TORTA