Logika projektu EFS w odniesieniu do nowej wersji

Generatora Wniosków Aplikacyjnych.

Dariusz KurcmanRegionalny O środek EFS w Kielcach

Kielce, 17.02.2011

Nowa rzeczywisto ść PO KL w 2011 r.

1. Nowy wzór wniosku – istotne zmiany wopisie projektu.

2. Generator Wniosków Aplikacyjnych –

www.kielce.roEFS.pl

2. Generator Wniosków Aplikacyjnych –nowe opcje w aplikacji, uproszczeniewniosku w „małych grantach”.

3. Nowe wytyczne – w szczególnościwytyczne w zakresie kwalifikowaniawydatków oraz zasady finansowania PO KL.

Skąd te zmiany?1. Doświadczenia z pierwszych lat wdraŜania

Programu Kapitał Ludzki.

2. Większy nacisk na kwestię poprawnegoplanowania projektu.

www.kielce.roEFS.pl

planowania projektu.

3. Zapewnienie zgodności przygotowaniawniosku o dofinansowanie z metodykąZarządzania Cyklem Projektu.

4. Zapewnienie zgodności projektów zzałoŜeniami PO KL.

NajwaŜniejsze zmiany we wniosku

1. Wniosek bardziej techniczny i schematyczny,mniej opisowy.

2. Treść wniosku bardziej uporządkowana –

www.kielce.roEFS.pl

2. Treść wniosku bardziej uporządkowana –tabele i opcje do wyboru zamiast opisów.

3. Konieczność dokładnego zaplanowaniaprojektu przed rozpoczęciem pracy wGeneratorze Wniosków Aplikacyjnych.

Zmiany w logice projektu1. Mocne zaakcentowanie związku pomiędzy

poszczególnymi elementami wniosku.2. Inne podejście do efektów realizacji projektu:• wska źniki (rezultaty) bezpośrednio powi ązane z

www.kielce.roEFS.pl

• wska źniki (rezultaty) bezpośrednio powi ązane zcelami projektu ,

• produkty powiązane z zadaniami,• oddziaływanie projektu,• podręcznik wskaźników PO KL,• odpowiedzialno ść finansowa za efekt projektu.

Jak napisa ć wniosek

• Czytamy „Instrukcję do wniosku odofinansowanie projektu” z 01.01.2011.

• Piszemy wniosek od nowa, nie kopiujemy

www.kielce.roEFS.pl

• Piszemy wniosek od nowa, nie kopiujemycałego opisu ze starego wniosku.

• Dokładnie planujemy nasz projekt – bezplanowania cięŜko będzie napisać poprawnywniosek o dofinansowanie.

Co warto wiedzie ć, zanim zaczniemy pisa ć wniosek o

www.kielce.roEFS.pl

zaczniemy pisa ć wniosek o dofinansowanie?

1. Jakie problemy widzimy i chcemy rozwiązaćprzy pomocy naszego projektu?

2. Kogo dotyczą te problemy, jak bardzo sąintensywne, jakie są przyczyny występowaniatych problemów?

www.kielce.roEFS.pl

tych problemów?

3. Czy dysponujemy danymi liczbowymi(zewnętrznymi lub własnymi),potwierdzającymi występowanie problemów iich skalę?

4.Jaki będzie cel główny i cele szczegółoweprojektu? Czy wynikają one zezdiagnozowanych problemów?

5.Jakie wskaźniki będą określać

www.kielce.roEFS.pl

5.Jakie wskaźniki będą określaćosiągnięcie zakładanych celów?

6.Jaka jest wartość obecna i wartośćdocelowa kaŜdego ze wskaźników?

7.Jak liczyć/monitorować te wskaźniki?

8. Ile osób zostanie objętych wsparciem? Jakie tobędą osoby? Jaki będzie ich status?

9. W jaki sposób prowadzona będzie promocjaprojektu?

www.kielce.roEFS.pl

10. W jaki sposób prowadzona będzie rekrutacjado projektu?

11. Jakie będą kryteria rekrutacji, aby dobraćgrupę docelową zapewniającą osiągnięcie jaknajlepszych efektów?

12. Jakie zadania chcemy realizować?

13. Jak dokładnie będzie wyglądać realizacjakaŜdego z tych zadań?

14. Czy kaŜde z zadań da się przyporządkować

www.kielce.roEFS.pl

14. Czy kaŜde z zadań da się przyporządkowaćdo co najmniej jednego celu szczegółowego?

15. Czy do kaŜdego celu szczegółowegoprzyporządkowaliśmy co najmniej jednozadanie?

16. Czy kaŜdy wskaźnik w projekcie da siępowiązać z jednym z zaplanowanychzadań?

17. Jakie będą wartości docelowe kaŜdegoze wskaźników (osiągnięte dzięki

www.kielce.roEFS.pl

ze wskaźników (osiągnięte dziękizrealizowanym zadaniom)?

18. Czy osiągnięcie tych wskaźnikówspowoduje zrealizowanie celówprojektu?

Nowe limity znaków

Typ projektu Limit znaków

Projekty inicjatyw oddolnych (Działania 6.3, 7.3 i 9.5)

15000

Projekty standardowe (poni Ŝej 2 mln zł)

20000

Projekty standardowe 20000 + 5000

www.kielce.roEFS.pl

Projekty standardowe(2 mln zł lub więcej)

20000 + 5000 (ryzyko projektu)

Projekty partnerskie i współpracy ponadnarodowej (poniŜej 2 mln zł)

25000

Projekty partnerskie i współpracy ponadnarodowej (2 mln zł lub więcej)

25000 + 5000 (ryzyko projektu)

Projekty innowacyjne30000 + 5000

(ryzyko projektu)

Wersje GeneratoraBardzo wa Ŝne:

Pisząc nowy wniosek, nie mo Ŝna zacząć pracy od wczytania starej wersji wniosku (z

www.kielce.roEFS.pl

pracy od wczytania starej wersji wniosku (z lat poprzednich).

Spowoduje to otwarcie wniosku na starym układzie tabel, niezgodnym z wersją 6.4

Generatora. Wniosek taki b ędzie odrzucony na etapie oceny formalnej.

Informacje o projekcie

www.kielce.roEFS.pl

Tutaj nic nie wpisujemy

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

www.kielce.roEFS.pl

Treść punktu 3.1.1 wniosku wpisujemy tutaj

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu• WskaŜ problem, na który odpowiedź stanowi cel główny projektu.

• Przedstaw opis sytuacji problemowej, do której odnosi się projekt (zuwzględnieniem sytuacji kobiet i męŜczyzn), uwzględniając danestatystyczne odnoszące się do obszaru realizacji projektu.

• Przedstaw dostępne dane statystyczne uzasadniające cel główny

www.kielce.roEFS.pl

• Przedstaw dostępne dane statystyczne uzasadniające cel głównyprojektu (najlepiej z ostatnich 3 lat).

• Opisz wpływ, jaki realizacja projektu moŜe mieć na podmioty inneniŜ grupa docelowa. (nowość we wniosku)

• PokaŜ zgodność projektu z celami szczegółowymi POKL,dokumentami strategicznymi itp.

W tym polu nie opisujemy celów projektu!!!

Cele projektu

W punkcie 3.1.2 naleŜy podać cel główny (ściślepowiązany z problemem odnoszącym się do tegocelu) a w punkcie 3.1.3 cele szczegółowe,wynikające z problemów odnoszących się do

www.kielce.roEFS.pl

wynikające z problemów odnoszących się dośrodowiska projektu (których osiągnięcie spowodujezrealizowanie celu głównego projektu).

Przedstawiamy takŜe wska źniki (wartość obecną idocelową) oraz sposób ich mierzenia i źródławeryfikacji .

Cele projektuJeden cel główny projektu

www.kielce.roEFS.pl

Cele szczegółowe (od 1 do 5)Wskaźniki pomiaru celów (1 do 5 na ka Ŝdy cel)

Przycisk do przeliczania wska źników

Grupy docelowe

www.kielce.roEFS.pl

• Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje , które zostaną objęte wsparciem z punktuwidzenia istotnych dla projektu cech (np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płećitp).

• Uzasadnij wybór grupy docelowej .

• Opisz sposób rekrutacji odnosząc się do planu rekrutacji, procedury rekrutacyjnej,dodatkowego naboru oraz katalogu przejrzystych kryteriów rekrutacji (zuwzględnieniem podziału K/M).

• Opisz potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu orazudowodnij zainteresowanie planowanym wsparciem .

Grupy docelowe

www.kielce.roEFS.pl

Ręczna edycja kolumny „Ogółem”

ZadaniaPrzyciski steruj ące ostatni ą kolumn ą w tabeli

www.kielce.roEFS.pl

Nazwy zadań w kolejno ści ich realizacji.

Szczegółowe opisy zada ń (terminy, szczegóły organizacyjne, osoby odpowiedzialne itp.) oraz wytworzonych produktów.

Relacja zadanie -> cel szczegółowy

Zadania• Opisz zadania podejmowane w projekcie, zgodnie z

chronologią zadań wskazaną w budŜecie iharmonogramie wraz z uzasadnieniem.

• Przyporządkuj poszczególne zadania do danego

www.kielce.roEFS.pl

• Przyporządkuj poszczególne zadania do danegocelu szczegółowego, do którego osiągnięciaprzyczyni się realizacja danego zadania.

• Opisz produkty, które będą wytworzone w ramachrealizacji zadań (wraz ze wskaźnikami ichmierzenia).

Ryzyko projektu

Wypełniamy wył ącznie w projektach innowacyjnych lub standardowych o bud Ŝecie co najmniej 2 mln zł.

www.kielce.roEFS.pl

Oddziaływanie projektu

www.kielce.roEFS.pl

Wybieramy efekt realizacji PO KL z listy

Opisujemy wpływ projektu na wybrany efekt realizacji PO KL.Wskazujemy warto ść dodan ą.

Zupełnie nowa tabela w Generatorze WnioskówAplikacyjnych. Pokazujemy wpływ naszego projektu nazaplanowane efekty realizacji PO KL.

Zarządzanie projektem

www.kielce.roEFS.pl

Potencjał projektodawcyPotencjał i do świadczenie projektodawcy (punkt 3.6 wniosku):

• Opisz doświadczenie projektodawcy/ partnerów

www.kielce.roEFS.pl

w realizacji podobnych przedsięwzięć (ostatnie 3 lata).

• Przedstaw informacje potwierdzające potencjał finansowy projektodawcy/partnerów (wartość obrotów / przychodów lub wydatki w roku kalendarzowym).

Zarządzanie projektemZarządzanie projektem (punkt 3.7):•W jaki sposób projekt będzie zarządzany (z uwzględnieniemzasady równości szans kobiet i męŜczyzn).•Jakie zaplecze techniczne oraz kadra zaangaŜowane będą wrealizację projektu (osoby/stanowiska + kompetencje).•Uzasadnij wybór partnerów projektu (jeŜeli dotyczy).

www.kielce.roEFS.pl

•Uzasadnij wybór partnerów projektu (jeŜeli dotyczy).•Opisz rolę partnerów (zadania, za które odpowiedzialny będziekaŜdy z partnerów) lub innych instytucji zaangaŜowanych wprojekt (jeŜeli dotyczy).•Opisz, wykonanie których zadań realizowanych w ramachprojektu będzie zlecane innym podmiotom i uzasadnijzlecanie realizacji zada ń (jeśli dotyczy).•Jakie działania będą prowadzone w celu monitoringu projektu ijego uczestników.

Szczegółowy bud Ŝet

www.kielce.roEFS.pl

Pytanie we wniosku o dofinansowanie

Maksymalna liczba punktów

Wymagana liczba punktów

3.1 (3.4)

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, cele projektu, ( ryzyko projektu

25 15

3.2 Grupy docelowe15 / 0 (projekty

badawcze)9

www.kielce.roEFS.pl

3.3 Zadania20 / 35 (projekty

badawcze)12 / 21 (projekty

badawcze)

3.5 Oddziaływanie projektu 10 6

3.6 + 3.7

Potencjał projektodawcy + Zarządzanie projektem

15 9

Wydatki projektu 15 9

Dziękuję Państwu za uwag ę.Dziękuję Państwu za uwag ę.