CCeennttrraallnnyy OOśśrrooddeekk IInnffoorrmmaattyykkii GGóórrnniiccttwwaa SS..AA..

KKSSOOPP

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

Katowice, 2013

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

__________________________________________________________________

2

Spis treści

1. Konfiguracja systemu eWUŚ ........................................................................................................... 3

2. Logowanie się do systemu eWUŚ.................................................................................................... 6

3. Korzystanie z systemu eWUŚ .......................................................................................................... 6

4. Weryfikacja cykliczna ...................................................................................................................... 9

5. Weryfikacja automatyczna.............................................................................................................. 9

Copyright © 2013 COIG SA

Wszelkie prawa zastrzeżone.

Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

COIG, Logo COIG są znakami zastrzeżonymi firmy COIG SA

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

__________________________________________________________________

3

1. Konfiguracja systemu eWUŚ 1. Stacja robocza

Aby móc korzystać z systemu eWUŚ w systemie KSOP w konfiguracji systemu dla stacji roboczej (wybranego komputera) w parametrze EWUS – „Weryfikacja statusu uprawnienia świadczeniobiorcy w oparciu o mechanizm usług sieciowych eWUŚ (NFZ)” musi być wybrana wartość różna od „brak weryfikacji” – domyślnie jest to opcja nr 3.

Korzystanie z systemu na wybranym komputerze jest możliwe po wybraniu jednej z 3 opcji:

1. „Tylko w bazie KSOP – w archiwum zapytań do systemu KSOP” – tę opcję należy stosować w przypadku komputerów, które nie mają dostępu do Internetu,

2. „Tylko w systemie eWUŚ – potrzebne połączenia internetowe” - tę wartość parametru stosuje się w przypadku, gdy komputer posiada stałe połączenie do Internetu,

3. „W bazie KSOP, a w razie braku aktualnego wpisu w systemie eWUŚ – potrzebne połączenie internetowe” – system w przypadku, gdy nie był wcześniej sprawdzany status uprawnień pacjenta, wysyła zapytanie do systemu eWUŚ – jest to opcja wybrana domyślnie.

W przypadku komputerów, które łączą się poprzez serwer proxy należy wprowadzić w parametrach stacji roboczej dane serwera, czyli adres (PROXY_DOM), port (PROXY_PORT), metodę uwierzytelniania (PROXY_MET) oraz Proxy – częściowe jako ścieżka (PROXY_URL).

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

__________________________________________________________________

4

2. Użytkownik

Konfiguracja dostępu użytkownika do systemu eWUŚ może się odbywać na 2 sposoby:

1. Administrator ustawia poszczególnym użytkownikom wartość parametru EWUS_ZAKR w konfiguracji systemu dla użytkownika zgodnie z dalszą instrukcją.

2. Użytkownik po zalogowaniu do systemu KSOP sam konfiguruje zakres pacjentów przez niego sprawdzanych.

Po kliknięciu przycisku [Tak] przez użytkownika lub wybraniu parametru EWUS_ZAKR przez administratora wyświetla się formatka, pozwalająca zdefiniować zakres pacjentów, których dane o ubezpieczeniu są pobierane z systemu eWUŚ przez wybranego/zalogowanego użytkownika. Do wyboru jest 5 opcji:

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

__________________________________________________________________

5

1. „Bieżąca weryfikacja” – zalogowany użytkownik sprawdza uprawnienia tylko dla wprowadzanych na bieżąco rezerwacji oraz wizyt,

2. „Brak weryfikacji” – zalogowany użytkownik nie loguje się do systemu eWUŚ,

3. „Weryfikacja własnych pacjentów” – zalogowany lekarz loguje się do systemu eWUŚ i pobiera dane dotyczące pacjentów zapisanych do niego w terminarzu,

4. „Weryfikacja wszystkich pacjentów” – użytkownik pobiera z systemu eWUŚ dane dotyczące wszystkich pacjentów zarejestrowanych na dzień dzisiejszy,

5. „Weryfikacja wszystkich pacjentów w swoich jednostkach organizacyjnych” – użytkownik pobiera z systemu informacje o pacjentach zarejestrowanych na dany dzień, w poradniach, do których jest przypisany.

Istnieje możliwość wpisania do konfiguracji użytkownika systemu KSOP loginu do systemu eWUŚ poprzez parametr EWUS_LOGIN. Dana ta może być zapisana także po zalogowaniu do systemu, jeżeli w okienku logowania zostanie zaznaczona opcja „Zapisz w bazie login i identyfikator użytkownika”.

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

__________________________________________________________________

6

2. Logowanie się do systemu eWUŚ Zalogowanie do systemu eWUŚ jest możliwe jedynie w przypadku, gdy została

przeprowadzona konfiguracja systemu KSOP.

Wartości pól „Oddział”, „Typ kontrahenta” oraz „Świadczeniodawca” pobierane są z danych o instalacji. Aby się zalogować należy wprowadzić login i hasło. W przypadku, gdy w konfiguracji zalogowanego użytkownika wprowadzony jest login do systemu eWUŚ, należy jedynie wprowadzić hasło i kliknąć przycisk [Zatwierd ź]. Po zalogowaniu KSOP pamięta hasło do systemu eWUŚ do momentu wylogowania z/zamknięcia KSOPa. Po zaznaczeniu opcji „Zapisz w bazie hasło użytkownika” KSOP będzie podpowiadał hasło każdorazowo. Po zmianie hasła w systemie eWUŚ należy wprowadzić nowe hasło, które po poprawnym zalogowaniu będzie pamiętane i podpowiadane.

3. Korzystanie z systemu eWUŚ Po zalogowaniu do systemu eWUŚ otwiera się formatka, na której można pobrać z

systemu eWUŚ dane dotyczące ubezpieczeń pacjentów poprzez wybór odpowiedniego zakresu – domyślnie jest to zakres ustawiony w konfiguracji zalogowanego użytkownika. Naciśnięcie przycisku [Rozpocznij sprawdzanie] rozpoczyna proces weryfikacji uprawnień zgodnie ze wskazanym zakresem.

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

__________________________________________________________________

7

Dolna część formatki prezentuje informacje o ilości pacjentów do sprawdzenia, sprawdzonych, a także liczbie błędów zgodnie z wybranym zakresem.

Dostęp do funkcjonalności systemu eWUŚ możliwy jest poprzez menu: Finanse>>System eWUŚ. Dostępna jest opcja: logowania ([Logowanie do systemu eWUŚ]), weryfikacji statusów pacjentów ([Sprawdzanie uprawnień pacjentów w eWUŚ]) oraz edycji listy pacjentów do stałej weryfikacji ([Lista pacjentów do cyklicznego sprawdzania]).

Dla wszystkich użytkowników na stacjach roboczych, na których jest włączona obsługa eWUŚ w formatkach „gabinet” oraz „rejestracja” wyświetlane są informacje dotyczące uprawnień pacjentów.

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

__________________________________________________________________

8

W systemie KSOP pacjenci po weryfikacji w systemie eWUŚ przyjmują 3 statusy

• uprawn. – pacjent znajduje się w bazie systemu eWUŚ, jest uprawniony do świadczeń,

• brak upr. – pacjent znajduje się w bazie systemu eWUŚ, jest nieuprawniony,

• brak pac. – pacjent nie znajduje się w bazie systemu eWUŚ.

Jeżeli system KSOP informuje o uprawnieniu pacjent do świadczeń, nie ma konieczności wprowadzania dodatkowych dokumentów. W przypadku pacjentów, którzy wyświetlili się jako nieuprawni, lub których brak w systemie eWUŚ, należy wprowadzić odpowiedni dokument.

Przy wprowadzaniu rezerwacji wizyty następuje automatyczne sprawdzenie uprawnienia pacjenta do świadczeń, a w przypadku, gdy pacjenta brak w systemie eWUŚ lub jest on nieuprawniony, wyświetlany jest odpowiedni komunikat. W oknie rezerwacji wyświetlane są 2 statusy:

1. Status pacjenta w systemie eWUŚ w dniu dzisiejszym

2. Status pacjenta w systemie eWUŚ w dniu planowanej wizyty

Istnieje również możliwość przeglądania historii uprawnień pacjenta w systemie eWUŚ poprzez przycisk [eWUŚ] dostępnego na pasku przycisków oraz z przycisku [Info].

Dane prezentowane na formatce dotyczą statusów uzyskanych przy weryfikacji pacjenta

w poszczególnych dniach.

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

__________________________________________________________________

9

Po kliknięciu przycisku [Sprawdź w eWUŚ] system dokonuje sprawdzenia uprawnień w systemie eWUŚ w dniu dzisiejszym.

4. Weryfikacja cykliczna Lista pacjentów do weryfikacji cyklicznej jest dostępna po wybraniu z menu górnego

na głównym ekranie systemu opcji „Finanse”, a następnie „System eWUŚ” i ostatecznie „Lista pacjentów do cyklicznego sprawdzania”.

Podczas dopisywania pacjenta do listy można wskazać konkretne dni tygodnia, w których weryfikacja ma następować. Istnieje możliwość wskazania dat początku i końca weryfikacji uprawnień.

Pacjenci zapisani na liście podlegają sprawdzeniu w systemie eWUŚ każdorazowo podczas grupowej weryfikacji.

Pacjentów na liście można filtrować poprzez wskazanie konkretnego pacjenta albo podanie daty/dat, w których ma być dokonywana weryfikacja. Każdorazowo po ustawieniu wartości filtra należy nacisnąć przycisk [Odśwież] w celu uwzględnienia nowych wartości filtra.

5. Weryfikacja automatyczna System KSOP można uruchomić w trybie pozwalającym na automatyczną weryfikację

uprawnień pacjentów do świadczeń w systemie eWUŚ. Takie rozwiązanie pozwala na dokonanie weryfikacji uprawnień do świadczeń wszystkich pacjentów posiadających zaplanowaną wizytę na bieżący dzień, a także pacjentów zapisanych na listę cyklicznej weryfikacji opisaną w punkcie 4. Komputer, na którym uruchomiony jest KSOP do weryfikacji automatycznej, powinien działać w trybie ciągłym, bez wyłączania go.

W celu uruchomienia systemu KSOP w trybie automatycznej weryfikacji uprawnień należy w okienku logowania, będąc w polu „użytkownik” nacisnąć klawisz F12, co spowoduje pojawienie się dodatkowych opcji w okienku logowania. Należy wprowadzić dane użytkownika, a następnie zmienić ustawienia w lewym dolnym rogu okienka – wartość „Tryb standardowy” należy zmienić na „Weryfikacja w eWUŚ”. Po naciśnięciu przycisku [Zatwierd ź] system KSOP uruchomi się w specjalnym trybie, w którym jedyną dostępną opcją programu jest „Grupowa weryfikacja uprawnień pacjentów w systemie eWUŚ”.

W przypadku zalogowania użytkownika nie posiadającego uprawnień do weryfikacji uprawnień w systemie eWUŚ okienko do weryfikacji nie otworzy się.

OObbssłłuuggaa ssyysstteemmuu eeWWUUŚŚ

__________________________________________________________________

10

Zgodnie z ustawieniami parametrów zalogowanego użytkownika podpowiadany jest zakres weryfikacji uprawnień w eWUŚ. Automatyczne sprawdzanie uprawnień rozpoczyna się po naciśnięciu przycisku [Sprawdzaj cyklicznie].

Pola edycyjne poniżej przycisku pozwalają na wprowadzenie godzin weryfikacji. Obowiązkowe jest wpisanie wartości do pierwszego pola, druga godzina jest alternatywna. Wprowadzenie dwóch godzin można wykorzystać w celu weryfikacji uprawnień w nocy, krótko po północy, a następnie po zakończeniu pracy w celu weryfikacji pacjentów, którzy nie zostali zweryfikowani w ciągu dnia (jeżeli tacy są).

WAŻNE

Zachęcamy do zapoznania się z poradnikiem dotyczącym systemu eWUŚ wydanym przez NFZ dostępnym TUTAJ . Znajdują się tam ważne informacje dotyczące postępowania z pacjentami w poszczególnych sytuacjach.