Kryteria jakościowe

oceny merytorycznej

projektu

Projekt

LdV

Mobility

Projekt

LdV

Mobility

Projekt to przedsięwzięcie

zorientowane na cel

o określonym czasie trwania

o wysokim stopniu złoŜoności

wymagające zaangaŜowania określonych środków finansowych, zasobów ludzkich i rzeczowych

Zanim zaczniemy pisać projekt poznajmy odpowiedzi na poniŜsze pytania ……..

Co chcesz robić i dlaczego? (opis projektu z podziałem na cele, działania i rezultaty)

Dlaczego warto się tego podjąć ? (uzasadnienie)

Dla kogo są przeznaczone planowane działania? (odbiorcy)

Jak ma wyglądać organizacja prac?

Kto jest potrzebny do zrealizowania zaplanowanych zadań? ( zasoby ludzkie instytucji wnioskodawcy, partnerzy)

Ile to będzie kosztowało i jak to chcesz sfinansować? (budŜet)

Co chcesz osiągnąć i jak to sprawdzisz? (wskaźniki, monitoring i ewaluacja)

Co moŜe przeszkodzić w realizacji projektu? (ryzyka)

Dalszym etapem będzie szczegółowe zdefiniowanie projektu, tak by z przyjętej koncepcji wyłonił się klarowny obraz tego co zamierzamy zrobić

(zarządzanie)

Faza identyfikacji

Charakterystyka głównych odbiorców z uwzględnieniem problemów wymagających interwencji poprzez projekt

Analiza problemów – identyfikacja kluczowych trudności

Analiza strategii realizacji przyjętych celów – identyfikacja moŜliwych rozwiązań

Analiza celów jako odpowiedź na istniejące problemy, wskazanie środków prowadzących do poŜądanych zmian

Faza formułowania projektu

Struktura zarządzania

Czynności i harmonogram

Zasoby ludzkie i rzeczowe

BudŜet

Matryca logiczna projektuumoŜliwia przedstawienie w sposób syntetyczny najwaŜniejszych informacji o projekcie

co pozwala na ocenę logiczności, wykonalności i trwałości projektu

Opis projektu Wskaźniki Źródła weryfikacji (dokumenty) ZałoŜenia

Cel projektu

Rezultaty

Cele nadrzędne

Działania

2 8 9

1 10 11 7

123 13 6

14 15 Środki 16 Koszt 5 Czas

4 ZałoŜenia podstawowe

Matryca Logiczna cd

Cel projektu - Cele rozumiane są jako postulat – oczekiwany stan, który zaistnieje w efekcie podjętych działań w planowanym projekcie. Powinien określać główne korzyści dla odbiorców, słuŜyć odwróceniu niepoŜądanych sytuacji, określonych w analizie problemów.

Cel nie jest działaniem ! Cel jest podstawą planowania działań.

Rezultaty - opisują zmianę jaka zaszła wśród uczestników projektu. Powinny odpowiadać na główne potrzeby odbiorców projektu, zdefiniowane na etapie analizy problemów. Miarą osiągnięcia rezultatów będą podane wskaźniki.

Działania - to poszczególne zadania do wykonania w projekcie. Pokazują, za pomocą jakich czynności osiągane będą rezultaty. Główne działania to te które słuŜą osiąganiu rezultatów. Działania wpisujemy dopiero po wprowadzeniu informacji do wszystkich pozostałych pól matrycy.

Cele nadrzędnepowinny odwoływać się do Programu w ramach którego projekt będzie realizowany.

Matryca logiczna cd.

PRZYSTĄPIENIE DO WYPEŁNIENIA WNIOSKU PROJEKTOWEGO

Wskaźniki – słuŜą do uszczegóławiania celów i rezultatów projektu. Opisują cele w konkretnych, mierzalnychkategoriach. Wskaźniki powinny zawierać miary: ilości, jakości, grupy docelowej, czasu.

Na etapie planowania określamy wskaźniki wraz z podaniem sposobów ich pomiaru.

Źródła weryfikacji wskaźników - pochodzą głównie z dokumentacji projektu ( gromadzenie dowodów np. ankiety, testy, sprawozdania).

ZałoŜenia podstawowe – są to czynniki, które muszą zaistnieć abyśmy mogli przystąpić do realizacji projektu.ZałoŜenia formułujemy osobno dla kaŜdego rezultatu i celu. Nie przypisujemy załoŜeń do działań.

Kryteria jakościowe oceny merytorycznej projektu

„Od ogółu do szczegółu”

Partnerstwo

Cele i tło

Grupadocelowa

Organizacja i zarządzanie

Rezultaty i wskaźniki

BudŜet

Elementy oceny merytorycznej projektu

Zdolność Partnerstwa do wdroŜenia projektu. Rola i zakres zadań poszczególnych partnerów.

Zgodność z celami operacyjnymi Programu.Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu.

Cele projektu a potrzeby uczestników.

Rekrutacja uczestników i ich przygotowanie. Program merytoryczny szkolenia, nabyta wiedza i umiejętności.

Skuteczność zarządzania projektem. Monitoring postępu realizacji projektu.

Elementy oceny merytorycznej projektu

Rezultaty Rezultaty

Rezultaty jakościowe i ilościowe ( wskaźniki) Monitorowanie osiąganych rezultatów

Upowszechnianie i ewaluacja

Adekwatność i spójność budŜetu do projektowanych celów i rezultatów

Przestrzeganie limitów wysokości stawek

Sukces w zasięgu Państwa moŜliwości !!!!!

Dziękuję za uwagę

Ewa Lemieszek