KRAJOWY REJESTR SĄDOWY A FUNDACJE I …ngo.zmw.pl/data_files/wysiwyg/Doc/KRS a fundacje i...

KRAJOWY REJESTR SĄDOWY A FUNDACJE I STOWARZYSZENIA

Autorka: Aneta Krawczyk (Informatorium)3w* 007, 15.03.2010

I. WSTĘP 3II. COTOJESTKRAJOWYREJESTRSĄDOWYIDLACZEGOJESTPOTRZEBNY STOWARZYSZENIOMORAZFUNDACJOM 4 1.ZczegoskładasięKRSiktojestdoniegowpisywany? 4 2.JakieinformacjezgłaszasiędoKRS? 6III. ZŁOŻENIEWNIOSKUDOKRS–TERMINYIZASADYSKŁADANIA 8 1.Zczegoskładasięwniosek? 8 2.Kiedymożnazgłosićdosąduinformacjebezużyciaformularzy? 9 3.Doktóregosąduiwjakimterminietrzebazłożyćwniosek? 9 4.Wjakisposóbmożnazłożyćwniosek? 10IV. BADANIEWNIOSKUPRZEZSĄD, CZYLICOSIĘDZIEJEZWNIOSKIEMWKRS 12 1.Ileczasumasądnazbadaniewnioskuijakdługo trwarejestracjaorganizacji? 12 2.Cosprawdzasądwewniosku? 12 3.Cooznaczapostanowienieodokonaniuwpisu? 13 4.Cozezwróconymlubodrzuconymwnioskiem? 13 5.Zaskarżeniedecyzjireferendarzalubsędziego 14V. OPŁATYWPOSTĘPOWANIUREJESTROWYM 15 1.Wysokośćopłatizasadyichuiszczania 15 2.Zwolnieniezopłatsądowych 16 3.OpłatyzaMonitorSądowyiGospodarczy 18VI. ZASADYPOPRAWNEGOWYPEŁNIANIAFORMULARZY ISKŁADANIAWNIOSKÓW 20 1.Ogólnezasadywypełnianiaformularzy 20 2.WniosekozarejestrowanienowejorganizacjiwKRS 22 3.WniosekozgłoszeniezmianydoKRS 25 4.Zgłoszeniedziałalnościgospodarczej 26 5.Wniosekonadaniestatusuorganizacjipożytkupublicznego 30 6.ZgłoszenienumeruREGONiNIPdoKRS 31VII. JAKIEINFORMACJEMOŻNAOTRZYMAĆZKRS– CZYLIOODPISACHIWYCIĄGACH 33VIII.NAJCZĘŚCIEJZADAWANEPYTANIA 34IX. GDZIEMOŻNAUZYSKAĆINFORMACJEDOTYCZĄCEZAKŁADANIA ORAZREJESTRACJISTOWARZYSZEŃIFUNDACJI 41

© Stowarzyszenie Klon/JaworPrzedruki lub przenoszenie całości lub części tej publikacji na inne nośniki możliwe wyłącznie za zgodą właścicieli praw autorskich.

Autorka:Aneta Krawczyk (Informatprium)

Redakcja: Renata Niecikowska (Stowarzyszenie Klon/Jawor)

Niniejsza publikacja powstała z zachowaniem wszelkiej staranności o rzetelność, jednak wydawca nie po-nosi odpowiedzialności za skutki zastosowania się do porad zamieszczonych w broszurze lub posłużenia się wzorami udostępnionych dokumentów.

Seria powstała w ramach Programu Towarzystwa Wzajemnej InformacjiPolsko-Amerykańskiej Fundacji Wolnosci

ISBN 978-83-62310-02-9

Warszawa 2010

3w*: KRAJOWY REJESTR SĄDOWY A FUNDACJE I STOWARZYSZENIA 3w*, stan prawny 15.03.2010

3

I. WSTĘP KrajowyRejestrSądowy(wskrócie–KRS)jestważnywżyciukażdejorganiza-cjipozarządowej.Zwielupowodów:dziękizgłoszeniudoniegostowarzyszenielubfundacjauzyskujeosobowośćprawną,możestaraćsięostatusorganizacjipożytkupublicznego,możerozpocząćdziałalnośćgospodarczą,częśćorganiza-cji(np.prowadzącedziałalnośćgospodarczą)składadoniegoswojesprawozda-niefinansowe.Właściwieprzezcałyczasistnieniaorganizacjamusi„kontakto-wać”sięzKRS.

Największewyzwaniewtychkontaktachstajeprzedzupełnienowymiorganiza-cjami,któredopierostarająsięozarejestrowaniewKRS.Grupaosób,którechcązrobićcośrazem,dlawspólnegodobra,jakostowarzyszenie,czyteżfundatorini-cjującyspołeczniepożyteczneprzedsięwzięcie–wszyscyonimusząsprostaćsfor-malizowanejprocedurzerejestracyjnej,częstozupełnieniezrozumiałej.

NiniejszabroszuramanaceluprzybliżeniezasadfunkcjonowaniaKRSiopisaniekrokpokrokuwszystkichkoniecznychdziałań,tak,abyprocesrejestracji,zgła-szaniazmianorazwszelkich innych formalnychkontaktówzKRS,przebiegałsprawnieibezproblemowo.

PODSTAWA PRAWNA:• Ustawazdn.20sierpnia1997r.oKrajowymRejestrzeSądowym(Dz.U.z2007r.,Nr168,poz.1186zpóźn.zm.)

• RozporządzenieMinistraSprawiedliwościzdn.21grudnia2000r.wspra-wieszczegółowegosposobuprowadzeniarejestrówwchodzącychwskładKra-jowegoRejestruSądowegoorazszczegółowetreściwpisówwtychrejestrach(Dz.U.Nr117,poz.1237zpóźn.zm.)

• RozporządzenieMinistraSprawiedliwościzdn.21grudnia2000r.wspra-wieokreśleniawzorówurzędowychformularzywnioskówowpisdoKrajowe-goRejestruSądowegoorazsposobuimiejscaichudostępnienia(Dz.U.Nr118,poz.1247zpóźn.zm.)

• Ustawazdn.28lipca2005r.okosztachsądowychwsprawachcywilnych(Dz.U.Nr167,poz.1398zpóźn.zm.)

• Ustawazdn.17listopada1964r.Kodekspostępowaniacywilnego(Dz.U.Nr43,poz.296zpóźn.zm.)

• Ustawazdn.7kwietnia1989r.Prawoostowarzyszeniach(Dz.U.Nr79,poz.855zpóźn.zm.)

• Ustawazdn.6kwietnia1984r.ofundacjach(Dz.U.z1991r.,Nr46,poz.203zpóźn.zm.)

• Ustawazdn.24kwietnia2003r.odziałalnościpożytkupublicznegoiowo-lontariacie(Dz.U.Nr96,poz.873zpóźn.zm.)

• RozporządzenieRadyMinistrówzdn.24grudnia2007r.wsprawiePolskiejKlasyfikacjiDziałalności(Dz.U.Nr251,poz.1885zpóźn.zm.)

* Tekst broszury uwzględnia zmiany wprowadzone przez Ustawę z dn. 22 stycznia 2010 r. o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego

i o wolontariacie oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 28, poz. 146), które w większości weszły z życie w połowie marca 2010 r.

4


5

II. CO TO JEST KRAJOWY REJESTR SĄDOWY I DLACZEGO JEST POTRZEBNY STOWARZYSZENIOM ORAZ FUNDACJOMKrajowyRejestrSądowyjestrejestrempublicznym,którysłużydogromadzeniainformacjioróżnychpodmiotach,min.ofundacjach,stowarzyszeniach,przed-siębiorcach.

OrganizacjepozarządowerejestrująsięwKRSorazzgłaszajątamróżneważneinformacje,zdarzenia,np.zmianęwładz,zmianęstatutu,rozpoczęciedziałalno-ścigospodarczejizakończeniedziałalności.

* Wpis do KRS ma charakter konstytutywny, co oznacza, że dopiero od momentu jego dokonania organizacja może rozpocząć działalność, dla której została powołana.

KRS pełni więc funkcję legalizacyjną dla stowarzyszeń i fundacji.

Pozatym,KRSjestrównieżźródłeminformacjiopodmiotachdoniegowpisa-nych.Poprzezrejestrmożnadowiedziećsię,np.jakkształtowałsięstatutorga-nizacji,czyiwjakimzakresiejestprowadzonadziałalnośćgospodarcza,czyor-ganizacjaposiadastatuspożytkupublicznego.

Prowadzącdziałalnośćstatutową,czylizgodnązcelamiopisanymiwstatucie,organizacjamusiczęstodokumentować,np.faktposiadaniaosobowościpraw-nej,statusupożytkupublicznegoalboprzedstawiaćobecnyskładswoichwładz.Dotegosłużąodpisy,wyciągiizaświadczeniapobieranezKRS.

1. Z czego składa się KRS i kto jest do niego wpisywany?

KrajowyRejestrSądowyskładasięztrzechczęści:• rejestruprzedsiębiorców,• rejestrustowarzyszeń,innychorganizacjispołecznychizawodo-wych,fundacjiorazpublicznychzakładówopiekizdrowotnej,• rejestrudłużnikówniewypłacalnych.

Rejestrjestprowadzonywsystemieinformatycznymistanowiogromnąbazędanych.

Rejestrprowadząrejonowesądygospodarcze(zwanesądamirejestrowymi).Jedensądrejestrowyobejmujeobszarwojewództwalubjegoczęść.SiedzibyWydzia-łówGospodarczychKrajowegoRejestruSądowegoznajdująsięw21miastach.WniektórychdużychmiastachdziałajądwalubtrzywydziałygospodarczeKra-jowegoRejestruSądowego(takjestnp.wWarszawie,Gdańsku).

Poniżejpodajemyadresysądówrejestrowych(możnajeznaleźćtakżenastro-nachMinisterstwaSprawiedliwości:http://www.ms.gov.pl–zakładka„Rejestryiewidencje”–„KrajowyRejestrSądowy”).

II. CO TO JEST KRAJOWY REJESTR SĄDOWY…

wydział miasto siedziba KRS telefon

XIIWydziałKRS 15-950Białystok ul.Mickiewicza103 (0-85) 665 65 12

VIIIWydziałKRS 43-300Bielsko-Biała ul.Bogusławskiego24 (0-33) 499 79 12

XIIIWydziałKRS 85-023Bydgoszcz ul.Toruńska64a (0-52) 326 27 36

XVIIWydziałKRS 42-200Częstochowa ul.Rejtana6 (0-34) 377 99 30

VIIWydziałKRSVIIIWydziałKRS

80-169Gdańskskr.poczt.nr9 ul.Piekarnicza10 (0-58) 321 37 85

(0-58) 321 38 35

XWydziałKRS 44-100Gliwice ul.Kościuszki15 (0-32) 338 02 12

VIIIWydziałKRS 40-040 Katowice ul.Lompy14 (0-32) 604 74 56

XWydziałKRS 25-312Kielce ul.Warszawska44 (0-41) 349 56 00

IXWydziałKRS 75-626Koszalin ul.Gen.Wł.Andersa34 (0-94) 342 82 60

XIWydziałKRSXIIWydziałKRS 31-547 Kraków ul.PrzyRondzie7 (0-12) 619 51 72

(0-12) 619 51 78

XIWydziałKRS 20-340Lublin ul.Garbarska20 (0-81) 745 47 11

XXWydziałKRS 90-928Łódź ul.Pomorska37 (0-42) 630 52 00

VIIIWydziałKRS 10-523Olsztyn ul.Partyzantów70 (0-89) 521 17 54

VIIIWydziałKRS 45-359Opole ul.Plebiscytowa3 (0-77) 441 26 84

VIIIWydziałKRSIXWydziałKRS 61-752Poznań ul.GrochoweŁąki6 (0-61) 647 37 40

(0-61) 647 37 47

XIIWydziałKRS 35-324Rzeszów ul.Trembeckiego11a (0-17) 862 89 33

XIIIWydziałKRS 70-485Szczecin ul.KrólowejKoronyPolskiej31 (0-91) 422 49 99

VIIWydziałKRS 87-100Toruń ul.Młodzieżowa31 (0-56) 610 58 62

XIIWydziałKRSXIIIWydziałKRSXIVWydziałKRS

00-454 Warszawa ul.Czerniakowska100(0-22) 440 05 70(0-22) 440 05 63(0-22) 440 05 60

VIWydziałKRSIXWydziałKRS 53-630Wrocław ul.Poznańska16-20 ( 0-71) 334 82 10

( 0-71) 334 82 20

VIIIWydziałKRS 65-364ZielonaGóra ul.Kożuchowska8 (0-68) 322 02 63

KtorejestrujesięwKRSDorejestruwpisywanesą tylko takiepodmioty, którez racjiobowiązującychprzepisówmajątenobowiązek,awięcniemożezostaćtamwpisanykażdypod-miot,którybytegochciał.

6


7

Dorejestrustowarzyszeń,innychorganizacjispołecznychizawodo-wych,fundacjiorazpublicznychzakładówopiekizdrowotnejwKRSwpisywanesąm.in.:

• stowarzyszenia,coobejmujetakżeichjednostkiterenoweposia-dająceosobowośćprawną,• związkistowarzyszeń,• fundacje,• stowarzyszeniakulturyfizycznej,• nieposiadająceosobowościprawnejorganizacjepożytkupublicznego,• inneosobyprawnebędąceorganizacjamipożytkupublicznego,• kościelneosobyprawnebędąceorganizacjamipożytkupublicznego,• nieposiadająceosobowościprawnejinstytucjekościelnebędąceorganizacjamipożytkupublicznego.

KtonierejestrujesięwKRSNiewszystkieorganizacjemusząrejestrowaćsięwKRS.Niemajątegoobowiązkum.in.stowarzyszeniazwykłeorazklubysportowe,działającewformiestowarzy-szeń(októrychjestmowawustawieokulturzefizycznej)inieprowadzącedzia-łalnościgospodarczej.Organizacjetesąwpisywanedoewidencjiprowadzonejprzezstarostówpowiatów(właściwychzewzględunasiedzibęorganizacji).

PRZYKŁAD: Klub sportowy może zostać wpisany do KRS tylko w przypadku, jeżeli chce uzyskać status organizacji pożytku publicznego lub rozpocząć działalność go-spodarczą. Jeżeli nie zamierza podejmować takich działań, wystarczy zgłoszenie do ewidencji prowadzonej przez starostę powiatu. Zgłoszenie wniosku o wpis do KRS byłoby niezgodne z przepisami prawa i sąd odrzuciłby złożony wniosek.

Więcejnatentematwbroszurzezserii3w*(„WartoWiedziećWięcej”):„Jakza-łożyćstowarzyszenie?”.

2. Jakie informacje zgłasza się do KRS?

Niewszystkieważnedziałaniaczyzmiany,którezachodząworganizacji,musząbyćzgłoszonedoKRS.Częśćinformacjijestprzechowywanawpostaciuchwałzarządu,radylubwalnegozebraniawdokumentacjiorganizacjiinietrzebaichzgłaszaćdoKRS.

CzęśćinformacjimusimyjednakzgłaszaćdoKRS–robimytozapomocąformu-larzyurzędowychitowłaśnieznichwynika,copowinniśmyzgłosić.

DoKRSzgłaszasięm.in.następująceinformacje:• oznaczenierodzajuorganizacji (czyliczy jest tostowarzyszenie,fundacjaczyzwiązekstowarzyszeń),• nazwęorganizacji,

• daneowcześniejszejrejestracji, jeślimiałamiejsce(czylinazwarejestru,nazwasąduprowadzącegorejestr,numerwrejestrze),• siedzibęorganizacji,• adresorganizacji,• informacjeostatucie(informacjeosporządzeniulubzmianiesta-tutu,coobejmuje:datęsporządzenialubzmianystatutu,wprzypad-kuzaś zmianystatutu takżeoznaczenie zmienionychparagrafów, wwypadkuustalenianowegotekstustatutu–zaznaczenietejoko-liczności),• czas,najakizostałautworzonaorganizacja,• organsprawującynadzór(np.minister,starostapowiatu),• organuprawnionydoreprezentacjiorganizacji( jegonazwa,spo-sóbreprezentacji,daneosóbwchodzącychwjegoskład),• organnadzoruwewnętrznegoworganizacji, np. rada funda-cji,komisjarewizyjna( jegonazwęidaneosóbwchodzącychwjegoskład),• numerREGON,• numerNIP,• daneposiadanychprzezorganizacjęjednostekterenowychlubod-działów(nazwę,siedzibę,adresjednostkiterenowej),• wniosekoubieganiesięostatusorganizacjipożytkupublicznego,• wniosekozarejestrowaniedziałalnościgospodarczej.

WięcejozgłaszaniuzmianwrozdzialeVIniniejszejbroszury.

II. CO TO JEST KRAJOWY REJESTR SĄDOWY…

8


9

III. ZŁOŻENIE WNIOSKU DO KRS – TERMINY I ZASADY SKŁADANIA

Wpisdorejestrustowarzyszeńodbywasięnawniosek,toznaczy,żeorganizacjamaobowiązeksama,bezwezwania,złożyćdosąduwniosekorejestrację.

1. Z czego składa się wniosek?

* Wniosek składa się na urzędowych formularzach, do których trzeba dołączyć odpowiednie dokumenty (np. statut, uchwały) informujące o tym, co zgłasza

stowarzyszenie lub fundacja (np. powstanie organizacji lub zmianę), a także dowód opłaty.

Formularzesłużądookreśleniarodzajuinformacji,którezgłaszaorganizacja.Napodstawietego,jakieformularzezłożystowarzyszenielubfundacjaijakierubrykiwypełni,sądwie,jakieinformacjeorganizacjachcezgłosić–czyjesttonp.zmia-nastatutuczyteżzgłoszeniedziałalnościgospodarczej.

Niemaobowiązkudołączaniadownioskupismaprzewodniego,wktórymwy-jaśniasięcelzłożeniawniosku.Czasemjednakmożebyćonobardzoprzydatne.Jeżelinaszwniosekzostałzwrócony,asprawajestskomplikowana,zapomocątakiegopisma,możnawyjaśnićkwestie,którewzbudziływsądziewątpliwości.

Formularzerejestrowesądostępnewsiedzibachsądówrejestrowych,atakżena internetowejstronieMinisterstwaSprawiedliwości:http://www.ms.gov.pl.Przykładywypełnionychformularzy,ważnychdlafundacjiistowarzyszeń,moż-nateżznaleźćwportaluorganizacjipozarządowychhttp://www.ngo.pl–wser-wisiewww.poradnik.ngo.pl.

Formularzemogąbyćoryginalnymibarwnymiformularzamibądźichkseroko-piamilubwydrukamizInternetu.

Wszystkie składane formularzemusząbyćpodpisane,adokumenty złożone woryginałach. Jeżeliniemamożliwości złożeniaoryginalnychdokumentów,możnazłożyćodpisydokumentówpoświadczoneprzeznotariusza(zapoświad-czeniedokumentówprzeznotariuszetrzebabędziezapłacić).

Składającwniosektrzebauiścićopłatęsądową,jeżelizgłoszeniepodlegaopła-

cie,ajeślistowarzyszenielubfundacjaprowadzidziałalnośćgospodarczą,rów-nieżopłatęzaogłoszeniewMonitorzeSądowymiGospodarczym.

WięcejoopłatachizwolnieniachzopłatwrozdzialeV.

2. Kiedy można zgłosić do sądu informacje bez użycia formularzy?Zasadąjestskładaniewnioskównawłaściwychformularzach.Aleistniejejed-noodstępstwoodtejzasady.

Jeżeli,pozłożeniuwnioskuowpisdorejestru,aprzedwydaniemorzeczeniaprzezsąd,uległyzmianieinformacje,któreorganizacjajużzgłosiła,powinnaonazło-żyćtzw.pismoprocesowe.Wpiśmietrzebadokładnieokreślićrodzajformula-rzaipoleformularza,któreorganizacjachcezmienić,wskazaćdotychczasowątreśćpola,określićnowątreśćzgodniezżądaniem,atakżeprzedstawićuzasad-nieniezmianwrazzdokumentamijepotwierdzającymi.Opróczw/w,głównejtreściwniosku,pismopowinnozawieraćmin.takieinformacje,jak:oznaczeniesądu,doktóregojekierujemy,danestroniichpodpisy.

PRZYKŁAD: Fundacja Pogodna Jesień złożyła do sądu wniosek o zmianę statutu na formularzu KRS-Z20. Zanim ta zmiana została przez sąd zatwierdzona Rada Funda-cji dokonała kolejnych zmian w statucie (o których wcześniej zapomniano). W tym przypadku nie można jednak złożyć kolejnego formularza KRS-Z20, na którym zgło-si się kolejne zmiany statutu. Informacja o tej zmianie została zgłoszona przez Za-rząd w postaci pisma procesowego, w którym opisano całe zdarzenie oraz niezbęd-ne modyfikacje, dotyczące formularza KRS-Z20, który był już złożony do sądu.

3. Do którego sądu i w jakim terminie trzeba złożyć wniosek?

Wniosekmusibyćzłożonydosąduwłaściwegodlasiedzibyorganizacji.Taza-sadadotyczyrównieżnowejorganizacji,którazwyklejeszczeniemasiedziby. Wmomenciewypełnianiaformularzyrejestrowychtrzebadonichwpisaćdo-kładnyadres,takwięcnowestowarzyszeniulubfundacjamusipodjąćdecyzję,gdzieformalniebędziesiedziba.

PRZYKŁAD: We Wrocławiu powstało Stowarzyszenie Krasnale są Wśród Nas. Posta-nowiono, że siedziba będzie w Zielonej Górze, gdzie mieszka jeden z członków za-rządu. Zgodził się on udostępnić swoje mieszkanie na tymczasową siedzibę stowa-rzyszenia. W związku z tym wniosek o rejestrację w KRS musi być złożony do sądu w Zielonej Górze, a nie do sądu we Wrocławiu.

Przepisynakładająobowiązekzłożeniawnioskudosąduwciągu7dniodzajściazdarzenia,któreorganizacjapowinnazgłosić,np.złożeniaprzednotariuszem


10


11

oświadczeniawoliopowołaniufundacji,uzyskanianumeruREGONczyprzyję-ciauchwałyozmianieskładuwładz.

Jeślisądstwierdzi,żewniosekowpisniezostałzłożony,pomimoupływutermi-nu,wzywaorganizacjędozłożeniawniosku,wyznaczającnato7-dniowytermin,podrygoremzastosowaniagrzywny.Grzywnamożebyćponowiona.

4. W jaki sposób można złożyć wniosek?

Wniosekrejestrowymożnazłożyćosobiściewsądzie,wówczastrzebamiećdo-datkowąjednąwersjęwniosku(przynajmniejgłównegoformularza),abypracow-nikbiurapodawczegopotwierdziłnaniej,żewniosekzostałzłożony.

Pozatymwniosekmożnawysłaćpocztąlistempoleconymiwtedytrzebazacho-waćdowódnadanialistu.

Odstycznia2007rokuistniejetakżemożliwośćwysłaniawnioskudrogąelek-troniczną.Najważniejszym,aleteżzapewnenajtrudniejszym,warunkiemjestjednakposiadaniebezpiecznegoelektronicznegopodpisu.Wniosek,któryorga-nizacjaskładadoKRS,musibyćopatrzonypodpisemelektronicznymosóbupo-ważnionychdojejreprezentacji.Dotyczytozarównoformularzy,jakidokumen-tówdołączanychdowniosku.Dodatkowo, jeślidownioskudołączamyodpisyjakichśdokumentów,onetakżepowinnybyćopatrzonepodpisemelektronicz-nymosoby,którapotwierdzałaichoryginalność.

PRZYKŁAD: Fundacja Pogodna Jesień składa wniosek o rejestrację w KRS drogą elektroniczną. Wymaganym załącznikiem do wniosku jest akt notarialny. Nota-riusz, potwierdzając oryginalność aktu notarialnego, musi opatrzyć go bezpiecz-nym podpisem elektronicznym.

Takwięc,abykorzystaćzmożliwościskładaniawnioskówdrogąelek-troniczną,trzeba:• dysponowaćbezpiecznympodpisemelektronicznymweryfikowa-nymprzypomocyważnegokwalifikowanegocertyfikatu,którywy-stępujewrejestrzeNarodowegoCentrumCertyfikacji,• wszystkiedokumentydołączonedownioskumusząmiećpodpiselektronicznyiwystępowaćwjednymzwymienionychformatów:pdf(zmożliwościąwydruku),doc,rtf,odt,txt.

Opatrzeniewszystkichdokumentówpodpisamielektronicznymidlawieluor-ganizacjimożebyćniemożliwe,zpowodudośćwysokichkosztówzakupuurzą-dzeniaikartdopodpisów.Własnepodpisyelektronicznemusielibyposiadaćnietylkoczłonkowiezarządu,aleteżprzewodniczącyzebrańiprotokolanci.Istniejejednakmożliwośćwysłaniadrogąelektronicznąformularzyrejestrowych,apocz-tątradycyjnąpozostałychdokumentówwwersjipapierowej.

Pamiętajmy,żejeśliwniosekzostałzłożonywformieelektronicznej,całakore-spondencjazsądu(orzeczenia,pismasądowe)będzietakżedostarczanadoor-ganizacjielektronicznie.

Korespondencjawysłanaprzezsąddoorganizacjizostanieuznanazadoręczonązdatąwskazanąwelektronicznympotwierdzeniuodbioru.Wprzypadkubra-kutakiegopotwierdzeniasąduznadoręczeniezaskutecznezupływem14dnioddatywysłaniakorespondencjinaadreswnioskodawcy.Należypamiętać,żedatadoręczeniamaszczególneznaczeniewprzypadkuwniosków,którewyma-gająpoprawienia.Worzeczeniusądzwyklewskazuje,ileczasumaorganizacjanaponownezłożeniepoprawionegowniosku.

Abyzmniejszyć ryzyko,żekorespondencjaniedotrzedoorganizacjiiniezacho-wamywszystkichterminów,nainternetowejstronieMinisterstwaSprawiedli-wościuruchomionospecjalnypaneldoskładaniawnioskówdoKRS.Jestondo-stępnypodadresem:http://pdi.ms.gov.pl/portal_v1/.Abymóczniegoskorzystaćnajpierworganizacjamusizarejestrowaćsięiuzyskaćwłasnyloginihasło.Pozalogowaniusięprzezorganizacjęsystemprzeprowa-dzaweryfikacjępodpisuelektronicznego.Wtymceluorganizacjamusizainsta-lowaćnadyskulokalnymspecjalnyplikzwnioskiem,którytrzebabędziepodpi-saćpodpisemelektronicznym.Jeżeliwszystkoprzebiegniepomyślnie,wpaneluelektronicznegodostępudoKRSorganizacjabędziemiaładowyboruwszystkiemożliweformularzeKRS.

Wniosekzłożonydrogąelektronicznąjestodrazukierowanydowłaściwegowy-działuKRSlubdoCentralnejInformacji,gdziezostajewydrukowanyidołączo-nydoaktorganizacji.

Korespondencjazsądu(orzeczenie,postanowienieozwrocie)zostaniewysłanarównieżdrogąelektronicznąibędziedostępnadlaorganizacjiwpaneludostę-puelektronicznegopozalogowaniusiędoniego.

* Organizacja nie wysyła wniosku z własnej poczty mailowej, należy korzystać z panelu stworzonego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Za pośrednictwem

tego panelu organizacja otrzyma informacje z KRS.

WsprawieproblemówtechnicznychzwiązanychzinternetowymdostępemdoKRSmożnasiękontaktowaćzDepartamentemCORSiInformatyzacjiResortuMi-nisterstwaSprawiedliwości,podnumeremtelefonu:(0-22)3976476.


12


13

IV. BADANIE WNIOSKU PRZEZ SĄD, CZYLI CO SIĘ DZIEJE Z WNIOSKIEM W KRS

1. Ile czasu ma sąd na zbadanie wniosku i jak długo trwa rejestracja organizacji?Sądma7dni,oddatyzłożenia,narozpatrzeniewnioskuowpis.

Wprzypadkunowopowstającegostowarzyszeniarejestracjamożetrwaćdłużej.ZgodniezzapisamiustawyPrawoostowarzyszeniach,rozpoznaniewnioskupo-winnonastąpićniepóźniejniżwciągu3miesięcy.Spowodowanejesttoudzia-łemwpostępowaniurejestrowymorganunadzoru,czylistarostypowiatu(lubprezydentamiastanaprawachpowiatu),któryotrzymujezKRSjedenoryginałwnioskudowglądu.Starostawciągu14dnimaprawowypowiedziećsięwspra-wiewniosku,atakże,zazgodąsądu,przystąpićdopostępowaniarejestracyjne-gojakostronazainteresowana.Wpraktycetakiudziałstarostywpostępowaniujestdośćczęsty.Starostamożezgłosićuwagidotyczącestatutuorganizacji,bądźprzebieguprocesupowoływa-niaorganizacjidożycia,np.zebraniazałożycielskiego.

* Nie ma ściśle określonego czasu, w jakim zarejestrujemy fundację lub stowarzyszenie. W praktyce długość procesu rejestracyjnego jest przede wszystkim

uzależniona od poprawności złożonego wniosku. Brak błędów w formularzach, dobrze przygotowane dokumenty, podpisy właściwych osób i uiszczone opłaty – to podstawowe elementy poprawnego wniosku. Jeśli wszystko jest w porządku dostajemy decyzję o rejestracji bez zbędnego przedłużania rejestracji w czasie.

2. Co sprawdza sąd we wniosku?

Wnioskiemzłożonymprzezorganizacjęzajmujesięsędzialubrefe-rendarzsądowy:• Pierwszymetapemjesttzw.badaniewarunkówformalnychwnio-sku.WtrakcietegobadaniaustalasięczywniosekjestzłożonydowłaściwegowydziałuKRS(możesięzdarzyć,żeorganizacjanp.po-myliwydziały),czyjestzłożonynaurzędowym,prawidłowowypeł-nionymformularzu,ajeślipodlegaopłacieiogłoszeniuwMonitorzeSądowymiGospodarczym,czyjestprawidłowoopłacony.

• Następnieodbywasiętzw.materialnebadaniewniosku.Sądbadaczydołączonedokumentysązgodnezprzepisamiprawapodwzglę-demtreściiformy.Sprawdzanajestprawdziwośćdanychzgłoszonychosób(osóbfizycznych,np.członkóworganów,bądźosóbprawnych,np.stowarzyszeńbędącychczłonkamizwiązku),czywniosekzostałpodpisanyprzezwłaściwe,upoważnionedotegoosoby iczywpis, októrywnosiorganizacja,jestdopuszczonyprzezprzepisyprawa.• Następniesądzajmujesięzałączonymidokumentami–badasta-tut,protokoły,uchwały i ichzgodnośćzprzepisamiustawyPrawo ostowarzyszeniachlubustawyofundacjach.

Wwynikutychczynnościmożemydostaćzsądukorespondencjęmówiącąo:wpisiedorejestru,odrzuceniulubzwrociewniosku.

3. Co oznacza postanowienie o dokonaniu wpisu?

Jeżeliwszystkieformularzesąwłaściwieipoprawniewypełnione,adokumentyniezawierająbłędów,sądwydajepostanowienieodokonaniuwpisu(któresta-jesięskutecznezchwiląwydania).Wpisdosystemuinformatycznegonastępu-jeniezwłoczniepowydaniupostanowienia.Doorganizacjizostajewysłanakorespondencjazinformacjąodokonaniuwpi-su.Wpostanowieniusądszczegółowookreślatreśćwpisudorejestru,zewska-zaniem,jakieinformacjebędąwposzczególnychdziałach,rubrykach,podrubry-kachipolachrejestru.

Odmomentuwpisaniado rejestru,organizacjamaobowiązekumieszczania woświadczeniachpisemnychskierowanychdooznaczonychosób(wumowach,oficjalnychpismachdourzędówitp.)danychtakichjak:numerKRS,nazwa,ozna-czenieformyprawnej(czylinp.stowarzyszenie,fundacja),siedzibaiadres.

4. Co ze zwróconym lub odrzuconym wnioskiem?

Wniosekzłożonynaniewłaściwymformularzu,naformularzubłędniewypeł-nionym,nieopłaconylubźleopłaconyjestzwracanydoorganizacjibezwezwa-niadouzupełnieniabraków.Potraktowanybędzietakjakbywogóleniezostałzłożony.Organizacjiprzysługujeprawowniesieniezażalenianatakiezarządze-niewsądzieokręgowym.

Organizacjamożeteżwciągu7dni(oddniadoręczenialistu)ponowniezłożyćpoprawionywniosek.Jeżelizwrotdotyczyłwnioskuopierwszywpisdorejestru,takiponowniezłożonywniosektraktujesiętak,jakbybyłwniesionywpierwot-nejdacie(czylioddatykiedypierwszyrazzłożyliśmywniosek).Jeżeliodrzuceniewnioskunastąpiłozinnychprzyczyn,wniosektakżemożebyćponow-niezłożonywterminiewskazanymworzeczeniu.Organizacjawtymczasiepowinnapoprawićbłędyiponownie,zzachowaniemwskazanegoterminu,złożyćwniosek.

IV. BADANIE WNIOSKU PRZEZ SĄD, CZYLI CO SIĘ DZIEJE Z WNIOSKIEM W KRS

14


15

Skądwiadomo,jakiebłędyzostałypopełnioneijakjepoprawić?PismozKRSza-wieraszczegółowąinformacjęnatematpopełnionychbłędów,możeteżzawie-raćwskazaniacotrzebazrobić,abyjepoprawić.

Jeżelijednaksądwydałpostanowienieoodmowiewpisu(dziejesiętakzinnychprzyczynniżformalnebrakiibłędy,np.pomerytorycznymsprawdzeniuwnio-sku),możesięzdarzyć,żeprzepadnąopłaty,któreponiosłaorganizacja.

5. Zaskarżenie decyzji referendarza lub sędziego

ZKRSdostajemyinformacjęodecyzjipodjętejprzezreferendarzasądowego,np.zostajemywezwanidozmianystatutu.Jeśliniezgadzamysięztądecyzjątomo-żemyzaskarżyćjądosądurejonowego.Mamynato7dnioddatyotrzymaniadecyzji(np.przyjęcialistupoleconego).Jeśliwnosimyskargętoorzeczenierefe-rendarzasądowegotracimoc.Odskarginaorzeczeniereferendarzapobierasięopłatęwwysokości100zł.

SądrejonowyrozpatrujeskargęjakosądIinstancji.Odpostanowieniawydane-goprzezsądrejonowy(Iinstancja)przysługujezażaleniedosąduokręgowego(IIinstancja).WnosisięjezapośrednictwemsąduIinstancjiwterminietygodnio-wymoddniadoręczeniapostanowienia.

OdpostanowieńsąduIIinstancjiwprzedmiociewpisudorejestruprzysługujerównieżkasacjadoSąduNajwyższego.Kasacjęwnosisiędosądu,którywydałzaskarżonepostanowienie,wterminiedwóchmiesięcyoddniadoręczeniastro-nieskarżącejorzeczeniazuzasadnieniem(obowiązujetuprzymusadwokacko-radcowski,czylikasacjiniemożewnieśćstrona).

Szczegółowezasadywnoszeniaodwołańzawarte sąwKodeksiepostępowa-niacywilnego.

V. OPŁATY W POSTĘPOWANIU REJESTROWYM

1. Wysokość opłat i zasady ich uiszczania

Opłatyzawszeuiszczamyprzedzłożeniemwniosku.Pieniądzemożemywpłacićdokasywsądzielubnarachunekbankowy.Dowódopłatydołączamydoskła-danegowniosku.Nastronie internetowejMinisterstwaSprawiedliwościhttp://www.ms.gov.plznajdujesięwykazrachunkówbankowychwszystkichwydziałówKRS.

WysokościopłatobowiązującychwpostępowaniurejestrowymwKrajowymRe-jestrzeSądowymprzedstawiająponiższetabele.

Rejestrstowarzyszeń, innychorganizacjispołecznych izawodowych,fundacjiorazpublicznychzakładówopiekizdrowotnej

rejestracja dokonaniezmianywpisu w rejestrze

wykreśleniez rejestru

fundacja 250zł 150zł 300zł

stowarzyszenie 0zł 0złlub150zł* 300zł

*–namocyustawyPrawoostowarzyszeniach(art.17ust.4)stowarzyszeniasązwolnionezopłatzawpisdorejestru,wątpliwościdotycząopłatzazgłaszaniezmiandorejestru,częśćsądówpobieraopłaty,aczęśćnie

Rejestrprzedsiębiorców( jeślistowarzyszenie/fundacjachceprowadzićdziałal-nośćgospodarczą)

rejestracja

dokonaniezmiany wpisu

w rejestrze

wykreśleniez rejestru

fundacja/stowarzyszenie

rejestrprzedsiębiorców 1000zł 400zł 150zł

ogłoszeniewMonitorzeSądowymiGospodarczym* 500zł 250zł 250zł

całaopłata 1500zł 650zł 400zł

*–organizacjeprowadzącedziałalnośćgospodarcząmająobowiązekpublika-cji informacjizgłaszanychdorejestruwMonitorzeSądowymiGospodarczym(art.13ustawyoKRS)

16


17

* Jeżeli organizacja składa jednocześnie kilka wniosków na kilku formularzach, pobierana jest jedna opłata – wyższa. Warto pamiętać o tej zasadzie i jednocześnie

zgłaszać kilka informacji do rejestru, jeśli jest to możliwe.

PRZYKŁAD: Fundacja Pogodna Jesień składa jednocześnie wniosek o wpis do reje-stru stowarzyszeń i fundacji oraz do rejestru przedsiębiorców. Zapłaci za to 1500 zł (1000 zł za wpis do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń + 500 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Gdyby najpierw zarejestro-wała się w rejestrze stowarzyszeń i fundacji zapłaciłaby 250 zł, następnie za wpis do rejestru przedsiębiorców 1000 zł + 500 zł. W sumie cały koszt wyniósłby 1750 zł.

Wpisydokonywaneprzezstowarzyszeniapowinnybyćzwolnionezopłatysądo-wejnapodstawieart.17ust.4ustawyPrawoostowarzyszeniach,którymówi,że„postępowaniewsprawachowpisstowarzyszeniadorejestrustowarzyszeń,innychorganizacjispołecznychizawodowych,fundacjiorazpublicznychzakła-dówopiekizdrowotnejdoKrajowegoRejestruSądowegojestwolneodopłatsą-dowych”.Wpraktycejednakjesttak,żeniewkażdymwydzialeKRSzgłoszeniezmianydanychprzezstowarzyszeniejestbezpłatne.Czasamisędziauznaje,iżzwolnieniedotyczytylkoopłatzarejestracjęwKRS,aniezazgłoszeniezmian.Wtakiprzypadkumożnaspróbowaćubiegaćsięozwolnieniezopłatsądowych(patrzinformacjeozwolnieniachzopłatwdalszejczęścibroszury).

2. Zwolnienie z opłat sądowych

Ustawowezwolnieniezopłat

OpłatsądowychwKRSnieponoszą(art.95i104ustawyokosztachsądowych):• organizacjespołeczneorazkościołyizwiązkiwyznanioweubiega-jącesięostatusorganizacjipożytkupublicznego• organizacjepożytkupublicznego,zwyjątkiemsprawdotyczącychdziałalnościgospodarczej( jeżelitakąprowadzą),• stowarzyszeniaifundacjeniemającestatusuOPP,jeżelisprawado-tyczyzadaniapublicznegozleconegonapodstawieprzepisówusta-wyodziałalnościpożytkupublicznegoiowolontariacie.


UbieganiesięozwolnieniezopłatStowarzyszeniaifundacjemogąubiegaćsięozwolnieniezopłatsądowych.Mu-sząjednakwykazać,żeniesąwstanieponieśćkosztówpostępowaniaowpis.Zgodniezustawąokosztachsądowychwsprawachcywilnych(art.104)organi-zacjomspołecznym,którychzadanieniepoleganaprowadzeniudziałalnościgo-spodarczej,sądmożeprzyznaćzwolnienieodkosztówsądowychwichwłasnychsprawachprowadzonychwzwiązkuzdziałalnościąspołeczną,oświatową,na-ukową,kulturalną,sportową,dobroczynnąisamopomocową,wzakresieochro-nykonsumenta,ochronyśrodowiskaiopiekispołecznej.Podejmującdecyzjęozwolnieniusądbierzepoduwagęceledziałalnościorganizacjiimożliwościorazpotrzebyrealizacjitychcelównadrodzepostępowaniacywilnego.Pamiętajmy,żeniemożnazwolnićzopłatyzaogłoszeniewpisuwMonitorzeSądowymiGo-spodarczym(patrznastępnypodrozdział).

Wniosekozwolnienienależyzłożyćwformiepisemnejlubustnejdoprotokołuwsądzie.Zwolnieniemożebyćczęściowelubcałościowe.

Wprzypadkuorganizacjiubiegającychsięowpisdorejestruprzedsiębiorców,szansezazwolnieniebardzomaleją.Sądmożepotraktowaćorganizacjęjakopo-tencjalnegoprzedsiębiorcę,którydecydującsięnatendodatkowyrodzajdzia-łalności,musisięteżliczyćzpewnymiinwestycjami,któretrzebaponieśćnapo-czątku,zanimpojawiąsięzyski.

* W związku z nowelizacją ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wniosek o status organizacji pożytku publicznego nie podlega opłacie

sądowej, a także nie ma konieczności ogłoszenia wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, tak więc OPP nie ponosi kosztów związanych z ogłoszeniem.

18


19

…………,dnia…...........….....r.

SądRejonowyw………..WydziałGospodarczyKrajowyRejestrSądowy

Uczestnikpostępowania: Stowarzyszenie.............. (adres)………….….........

Wniosekozwolnienieuczestnikapostępowaniaodkosztówsądowych(przykładowywzórdlastowarzyszenia)

Napodstawieart.103iart.104ust.2Ustawyzdnia28lipca2005r.okosz-tachsądowychwsprawachcywilnychwnoszęozwolnienieodkosztówsądowychwpostępowaniurejestrowym.

UzasadnienieDnia…nazebraniuzałożycielskim…powołanezostałoStowarzyszenie…Naszestowarzyszeniewchwiliobecnejnieposiadażadnegomajątku.Składkiczłonkowskiewynoszą…Ponadtochcemynadmienić,iżcelemdziałalnościnaszejorganizacjijest…Naszestowarzyszenieniejestorganizacjąnastawionąnazysk.Wszystkieśrod-ki,któreznajdąsięwprzyszłościwdyspozycjinaszegostowarzyszeniabędąnabieżącoprzeznaczanenarealizacjęcelówstatutowych.

Zważywszynato,żenaszaorganizacjanieposiadawystarczającychśrodków,abyopłacićkosztypostępowaniarejestrowego,prosimyopozytywnerozpa-trzenie naszego wniosku.

KomitetZałożycielski(podpisy)

…………,dnia…...........….....r.SądRejonowyw…………WydziałGospodarczyKrajowyRejestrSądowy

Uczestnikpostępowania: Fundacja………...……… (adres).…………..………

Wniosekozwolnienieuczestnikapostępowaniaodkosztówsądowych(przykładowywzórdlafundacji)1

Napodstawieart.103iart.104ust.2Ustawyzdnia28lipca2005r.okosz-tachsądowychwsprawachcywilnychwnoszęozwolnienieodkosztówsądo-wychwpostępowaniurejestrowym.

UzasadnienieWdniu…napodstawieoświadczeniawolifundatora…,sporządzonegowpostaciaktunotarialnegowKancelariiNotarialnej,...zostałautworzonaFundacja…Zgod-niezpowyższymaktemfundacjazostaławyposażonaprzezfundatorawmajątekwwysokości5000złotychprzeznaczonynarealizacjęjejcelówstatutowych,któresącelamispołecznieużytecznymizzakresupomocyspołecznej.Pozapowyższym, wchwiliobecnej,Fundacjanieposiadaśrodkówpieniężnychanimajątku.Fundacja...jestorganizacjąpozarządowąnienastawionąnazysk,ajejstatutnieprzewidujepro-wadzeniadziałalnościgospodarczej.Wszystkieśrodki,któreznajdąsięwprzyszłości wdyspozycjifundacjibędąprzeznaczanenarealizacjęcelówstatutowych.Zważywszynato,żeFundacjanieposiadawystarczającychśrodków,abyopłacićkosztypostępowaniarejestrowegoorazmającnauwadzeważnycelspołeczny,dlaktóregozostałaustanowiona,proszęopozytywnerozpatrzeniewniosku.

Podpisfundatora


WysokośćopłatzaogłoszeniewMonitorzeSądowym iGospodar-czym:• 500złzapierwszeogłoszenie,• 250złzakażdekolejneogłoszenie (np.gdyorganizacja jest jużwpisanadorejestruprzedsiębiorcówizgłaszatylkojakieśzmiany).

ZopłatyzaogłoszeniewpisuwMSiGniemożnazostaćzwolnionym.

1Oprac.RadosławSkiba.

3. Opłaty za Monitor Sądowy i GospodarczyOrganizacjeprowadzącedziałalnośćgospodarcząponosządodatkowekosztyzaogłoszenieinformacji,zgłaszanychdoKRS,wMonitorzeSądowymiGospodar-czym(MSiG).MSiGjestogólnopolskimdziennikiemurzędowym,wktórympub-likowanesąobwieszczeniaiogłoszeniawymaganeprzezKodeksspółekhandlo-wych,Kodekspostępowaniacywilnego,ustawęoKrajowymRejestrzeSądowymi inne ustawy.Opłatęzaogłoszenietrzebauiścićprzedzłożeniemwnioskuowpisdorejestru(dowódopłatytrzebadołączyćdowniosku).

20


21

VI. ZASADY POPRAWNEGO WYPEŁNIANIA FORMULARZY I SKŁADANIA WNIOSKÓW

Wieluosobomformularzeidrukiurzędowewydająsięniezrozumiałeibardzotrudnewwypełnianiu.Aledlasądujesttonajlepszysposóbnazgłaszanieinfor-macji.Wformularzuwymaganejestpodaniekonkretnychinformacjizgodnieześcisłymiregułami,couniemożliwiawpisywaniezbędnychdanych.Badaniewnio-skuwpierwszejkolejnościdotyczywłaśniesposobuwypełnieniategoformula-rzaiwraziejakichkolwiekbłędówwniosekzostajezwrócony,asądniezajmujesięjużocenązawartościmerytorycznejwniosku.Jesttodlasądudużaoszczęd-nośćczasu,adlaorganizacji–częstojesttoproblem...

1. Ogólne zasady wypełniania formularzy

Jakwypełnićformularzeijakuniknąćbłędów?Wszelkiewnioskiowpisdorejestruskładasięnaformularzach(oodstępstwieodtejregułybyłamowawrozdzialeIII).Dotyczytozarównozarejestrowaniano-wejorganizacji,zgłoszeniazmian,ubieganiasięostatuspożytkupublicznego,jakizłożeniasprawozdaniafinansowego.

Formularzedzieląsięnatrzyrodzaje:• służącedorejestracjiorganizacjiwrejestrze–oznaczoneliterąW,np.KRS-W20,• służącedozgłoszeniazmianywrejestrze–oznaczoneliterąZ,np.KRS-Z20,• służącedowykreśleniaorganizacjizrejestru–oznaczoneliterąX,np.KRS-X2,Doformularzypodstawowych,wymienionychpowyżej,zwykledołą-czasięteżformularzezałączników,któremogąsłużyćdozgłoszenialubzmiany,np.zarządu–KRS-WK,KRS-ZK.

Organizacjenajczęściejwypełniajądwarodzajeformularzy:• formularzpodstawowy:KRS-W20lubKRS-Z20,• formularzzałącznika:np.KRS-WK/KRS-ZK (organywładzy),KRS-WM(przedmiotdziałalnościgospodarczej),KRS-W-OPP(działalnośćpożytkupublicznego)itp.

Formularzpodstawowysłużydozgłoszeniagłównejtreściwniosku,awięcwpi-sujesięwnim(zgodniezewskazaniamiwpolachformularza):1. nazwęiwydziałsądu,2. rodzajdokonywanejrejestracji(możetobyćnp.zarejestrowaniealboprzere-jestrowaniezinnegorejestru),3. określenieformyprawnejorganizacji(np.stowarzyszenielubfundacja),


4. adresdokorespondencjiiewentualniedanepełnomocnikaprocesowego,5. zasadniczątreśćzgłoszenia(np.powstanieorganizacjiiprzyjęciestatutulubdokonaniezmianystatutu,siedziby),6. informacjeoformularzachzałącznikówidokumentach.

Formularzpodstawowyskładanyjestzawsze,nawet,jeżeliorganizacjaniezmie-niażadnychinformacjiwnichwymienionych,ponieważtodziękiniemujestonarozpoznawalnadlasądu(wformularzuKRS-Z20wpisujesięnazwęwnioskodaw-cy,numerKRSiREGON).

Wformularzachzałącznikówjestmiejscetylkonanazwęorganizacjiiinforma-cje,którepodlegajązgłoszeniu,więcteformularzeniemogąbyćskładanesa-modzielnie.

Napierwszejstronieformularzapodstawowegoznajdujesiękrótkainstrukcja,zgodniezktórątrzebagowypełnić.Działajączgodniezin-strukcjąunikniemybłędów,itak:• Formularztrzebawypełnićwjęzykupolskim,czytelnie,namaszy-nie,komputerowo,lubodręcznie,wielkimi,drukowanymiliterami.• Trzebawypełniaćtylkopolajasne.• Wszystkiepola,którychniewypełniamy(nieważnezjakichprzy-czyn)należyprzekreślić(najlepiejprzekreśleniemukośnymprzezcałąrubrykę,takabybyłojasne,żekreskaniezostałapostawionaprzypad-kiem).• Wpolach,wktórychistniejemożliwośćwyboru,trzebawstawićznakXwjednymzkwadratów(chyba,żeinstrukcjapodpoleminfor-muje,że,wprzypadkugdyzawartośćpolawogóleniedotyczyorga-nizacji,poletrzebaprzekreślić).

* Bardzo ważną zasadą jest przekreślanie pól niewypełnionych, o czym często się zapomina. Brak przekreślenia będzie informacją, że organizacja

zapomniała wpisać właściwą treść. Formularze muszą być wypełnione czytelnie (stąd zasada drukowanych liter), a także właściwie podpisane.

Na kolejnych stronach formularzy, przy poszczególnych polach, teżmogąznajdować się dodatkowe instrukcje, np. „Wprzypadku, gdy podmiot niejestwpisanydorejestruprzedsiębiorców,poleoznaczonenumerem33na-leżyprzekreślić”.

22


23

Ktopodpisujeformularze?Wszystkieformularzepodpisujątesameosoby,zgodniezesposobemreprezen-tacjiprzyjętymworganizacji(imię,nazwisko,dataiwłasnoręcznypodpis).Wprzypadkunowegostowarzyszeniaformularzepodpisujekomitetzałożyciel-ski,awprzypadkunowejfundacjifundator(lubzarząd).

Jakiedokumentydołączamy?Formularzetoniewszystko.Oprócznichdownioskumusząbyćdołączoneróż-nedokumenty.Będątonp.protokołyzzebraniazałożycielilubwalnego,aktno-tarialnynowejfundacji,uchwałyróżnychorganów,statutorganizacji,poświad-czonenotarialniepodpisyczłonkówzarządu(wprzypadkuzgłoszeniadorejestruprzedsiębiorców),sprawozdaniafinansowegozdziałalności(wprzypadkuorga-nizacjiwpisanejdorejestruprzedsiębiorców).Wszystkietedokumentymusząbyćoryginałamialbokopiamipotwierdzonymiprzeznotariusza.

Dokumentymusząbyćrównieżpodpisane:• protokoły–przezprzewodniczącegozebraniaiprotokolanta,• statut–przezzarząd(awprzypadkunowejorganizacji:wstowa-rzyszeniuprzezkomitetzałożycielski,wfundacjiprzezfundatora)• uchwały–przezwłaściweorganyjepodejmujące.

Nakoniecjeszczedołączamydowódopłaty,robimykopięwniosku(dlasiebie–bardzoważne!)imożemyzłożyćwniosekdoKRS.

2. Wniosek o zarejestrowanie nowej organizacji w KRS

Stowarzyszenie

Formularze:• KRS-W20–formularzpodstawowy,służącydozgłoszeniastowa-rzyszenia–jegonazwy,siedzibyitd.,• KRS-WK–formularz–załączniksłużącydozgłoszeniaosóbwchodzą-cychwskładzarząduikomisjirewizyjnej(wdwóchoddzielnychzałączni-kach;najednymformularzuKRS-WKmożemywpisaćdanedwóchosób,zatemjeślinp.dozarządu/komisjirewizyjnejwybraliśmypotrzyosobytowypełniamypodwatakieformularze–idlazarząduidlakomisji),• KRS-WF–służydozgłoszeniainformacjioosobachwchodzącychwskładkomitetuzałożycielskiego(składamytenformularztylkowtedy,gdyrejestru-jemystowarzyszenie,którenazebraniuzałożycielskimniewybrałowładz),• KRS-WM–służydozgłoszeniazakresudziałalnościgospodarczejiwpisania,tymsamym,stowarzyszeniadorejestruprzedsiębiorców;składamygo tylkowtedy,gdyorganizacjamazapisanąwstatuciemożliwośćprowadzeniadziałalnościgospodarczejichcerozpocząć


tędziałalnośćodrazupozarejestrowaniuwrejestrzestowarzyszeń;jeślistowarzyszeniemazapisanąwstatuciemożliwośćprowadzeniadziałalnościgospodarczej,alechcetędziałalnośćrozpocząćwpóź-niejszymczasie,totegoformularzanieskłada.

Dokumenty:• statutstowarzyszenia–dwaegzemplarze,podpisaneprzezkomi-tetzałożycielski,• protokółzzebraniazałożycielskiego–dwaegzemplarze,podpisa-neprzezprzewodniczącegoisekretarzazebrania,• listaczłonkówzałożycieli(zawierającaimię,nazwisko,datęimiej-sceurodzenia,adreszamieszkania,numerdowoduosobistego,numerPESEL,własnoręcznypodpis)–dwaegzemplarze,podpisaneprzezprzewodniczącegoisekretarzazebrania,• podjętenazebraniuuchwały–wszystkowdwóchegzemplarzach,podpisaneprzezprzewodniczącegoisekretarzazebrania(uchwały:opowołaniustowarzyszenia,oprzyjęciustatutu,owyborzekomite-tuzałożycielskiego;jeślitakieuchwałypodjęliśmytotakżeuchwałęowyborzezarząduiuchwałęowyborzekomisjirewizyjnej),• wzorypodpisówosóbupoważnionychdoreprezentowaniastowa-rzyszenia(składamyjetylkowtedy,gdyzgłaszamyjednocześniewpisdziałalnościgospodarczejdorejestruprzedsiębiorców),• dowóddokonaniaopłatyzawniosekowpisdorejestru–wnio-skującyowpisdoKRSpowinienzałączyćzaświadczenieowniesieniuopłatyzarejestracjęlubwniosekozwolnieniezopłaty(wzórtakiegownioskuwrozdzialeV);pamiętajmyjednak,żenamocyustawyPra-woostowarzyszeniach(art.17ust.4,)stowarzyszeniasązwolnionezopłatzawpisdorejestru,wątpliwościdotycząopłatzazgłaszaniezmiandorejestru,częśćsądówpobieraopłaty,aczęśćnie.

Pomimowyboruzarząduobowiązkowo trzebawybraćkomitet założycielski.Wszystkie formularzepodpisujączłonkowiekomitetuzałożycielskiego,proto-kołyiuchwałyprzewodniczącyzebraniaorazprotokolant.

* Nowe stowarzyszenie musi pamiętać o złożeniu dwóch oryginalnych kompletów wniosku (podwójne formularze, załączniki i dokumenty), bowiem jeden komplet jest

przesyłany, przez KRS, do organu nadzorującego działalność stowarzyszenia, czyli do właściwego starosty powiatu (lub prezydenta miasta na prawach powiatu).

24


25

Fundacja

Formularze:• KRS-W20–formularzpodstawowy,służącydozgłoszeniafunda-cji–jejnazwy,siedzibyitd.,• KRS-WK–formularz–załączniksłużącydozgłoszeniaosóbwcho-dzącychwskładzarząduorazorganunadzorczego;jedenformularzKRS-WKskładamy,kiedystatutfundacjiprzewidujepowołaniejedynieorganuuprawnionegodoreprezentacji.Wypełniamygowtedytylkodlazarządu.Cytujemyzastatutemsposóbreprezentacji,czyliinforma-cję,ktonp.podpisujeumowy.Oprócztegozgłaszamykonkretneoso-bywchodzącewskładzarząduzpodaniemichfunkcji.Jeślifundacjamajeszczeorgannadzoruwewnętrznego,toskładamyteżdrugifor-mularzKRS-WKzgłaszającosobybędąceczłonkamitegoorganu,bezpodawaniaichfunkcji(zależnieodtreścistatutuorgankontroliwe-wnętrznejmożenosićnazwęnp.radafundacji,komisjarewizyjna),• KRS-WM–służydozgłoszeniazakresudziałalnościgospodarczejiwpisania,tymsamym,fundacjidorejestruprzedsiębiorców–skła-damygotylkowówczas,gdyfundacjawstatuciemazapisanąmożli-wośćprowadzeniadziałalnościgospodarczejichcerozpocząćtędzia-łalnośćodrazupozarejestrowaniuwrejestrzefundacji;jeślifundacjamazapisanąwstatuciemożliwośćprowadzeniadziałalnościgospo-darczej,alechcetędziałalnośćrozpocząćwpóźniejszymczasie,totegoformularzanieskłada.

Dokumenty:• oświadczenieoustanowieniufundacji(aktnotarialny),• oświadczeniewskazującewłaściwegoministranadzoru( jeżelinieznalazłosięonowakciefundacyjnym),• statutfundacji(wtrzechegzemplarzach,podpisanyprzezfundatora),• uchwałyopowołaniuorganówfundacji–wzależnościodzapisówstatutowych,ustalającychwzajemnerelacjemiędzyorganamifunda-cji,uchwałytemogąbyćpodejmowaneprzezróżneorgany,np.jeśliwgstatutufundatorpowołujezarządiradęfundacji,tojegouchwa-łyopowołaniutychorganówpowinnyzostaćdołączonedownioskuorejestracjęfundacji,• wzorypodpisówosóbupoważnionychdoreprezentowaniafunda-cjiuwierzytelnionenotarialniealbozłożoneprzedsędziąlubupoważ-nionympracownikiemsądu(składanesątylkowówczas,gdyfunda-cjarejestrujejednocześniedziałalnośćgospodarczą),• dowóddokonanaopłatyzawniosekowpisdorejestru–wnio-skującyowpisdoKRSpowinienzałączyćzaświadczenieowniesie-niuopłatyzarejestracjęlubwniosekozwolnieniezopłaty(wzórta-kiegownioskuwrozdzialeV).


Wszystkieformularzeorejestracjęfundacjimuszązostaćpodpisaneprzezfun-datora(fundatorów)lubzarząd,woznaczonymdotegocelumiejscu.

* Wniosek składa się z pojedynczych oryginalnych egzemplarzy formularzy i dokumentów oraz 3 egzemplarzy statutu (statuty zostaną wysłane do organów nadzoru,

czyli ministra i starosty powiatu).

Jeżeliwrazzwnioskiemowpisdorejestrustowarzyszeńifundacjijestskładanywniosekowpisdorejestruprzedsiębiorców(czyliouruchomieniedziałalnościgo-spodarczej)tonależyzałączyćdodatkowewnioskiouzyskanienumeruREGONiNIP,oczympiszemywięcejwczęścipoświęconejrejestracjidziałalnościgospodarczej.

Więcejinformacjinatemattworzeniastowarzyszeńorazfundacjiwinnychbro-szurachz serii3w* („WartoWiedziećWięcej”): „Jakzałożyć stowarzyszenie?” i„Jakzałożyćfundację?”.

3. Wniosek o zgłoszenie zmiany do KRS

Formularze:• KRS-Z20–formularzpodstawowy,którytrzebazawszewypełnić,nawet,jeżeliniezmieniająsiędanewnimwymienione,• KRS-ZK–zmianaworganach(np.zmianaskładuwładz,zmianasposobureprezentacji,zmiananazwiskaczłonkazarządu),• KRS-WM–zgłoszenieprzedmiotudziałalnościgospodarczej,• KRS-ZM–zmianaprzedmiotudziałalnościgospodarczej( jeżelior-ganizacjajestjużwpisanadorejestruprzedsiębiorców),• KRS-ZN–sprawozdaniefinansowe,• KRS-W-OPP–działalnośćpożytkupublicznego,• KRS-Z-OPP–zmianadziałalnościpożytkupublicznego,• iinne.

Dokumenty(potwierdzającezmiany,którechcemyzgłosić),np.:• jednolitytekststatutuwrazzuchwałąojegozmianieiprotoko-łemzzebrania,naktórymprzyjętozmianę,• uchwałyowyborzewładz,wrazzprotokołem–jeżelinastąpiłwy-bórnowychwładzlubskładdziałającychzmieniłsię,• sprawozdaniefinansowelubmerytorycznewrazzuchwałąorganuza-twierdzającego–jeżeliorganizacjamaobowiązekskładaniasprawozdań,• iinne.

26


27

Pamiętajmy,żejeżeliorganizacjaskładatylkosprawozdaniefinansoweniemusiwypełniaćformularzaKRS-Z20,wypełniawtedyformularzKRS-Z30–dotyczytoorganizacjiprowadzącychdziałalnośćgospodarcząiorganizacjimającychsta-tuspożytkupublicznego.Jeślijednak,opróczsprawozdania,zgłaszajeszczeinneinformacje(np.zmianęzarządu),wypełniaKRS-Z20iKRS-ZNorazpozostałezałącznikisłużącedozgło-szeniatychinnychzmian.

Formularzepodpisują członkowiezarząduupoważnienido reprezentacji.Downioskutrzebadołączyćdowóduiszczeniaopłaty.

* Wniosek składa się z pojedynczych egzemplarzy formularzy oraz oryginalnych dokumentów. Stowarzyszenie, które dokonuje zmiany statutu, musi

złożyć 2 egzemplarze jednolitego statutu, 2 protokoły w walnego zebrania i 2 uchwały o zmianie statutu (lub przyjęciu nowego statutu).

4. Zgłoszenie działalności gospodarczej

Stowarzyszeniaifundacje,opróczdziałalnościstatutowej,mogąteżprowadzićdzia-łalnośćgospodarczą.Organizacjamusiwtedypamiętaćokilkuważnychzasadach.

* Zyski wypracowane w ramach działalności gospodarczej, stowarzyszenie, fundacja musi przekazywać na realizację celów statutowych. Działalność gospodarcza musi też być

działalnością uboczną w stosunku do działalności podstawowej, czyli statutowej.

Fundacjamusiposiadaćspecjalnyfunduszprzeznaczonynadziałalnośćgospo-darczą,wwysokościprzynajmniej1000zł.Wprzypadkustowarzyszenianiejestto konieczne.

Abyorganizacjamogłaprowadzićdziałalnośćgospodarcząjejstatutmusizawie-raćodpowiedniezapisy.Przedewszystkimmusibyćokreślonyprzedmiotdziałal-nościgospodarczej.DookreśleniaprzedmiotudziałalnościsłużyPolskaKlasyfika-cjaDziałalności(wynikającazRozporządzeniaRadyMinistrówzdn.24grudnia2007r.wsprawiePolskiejKlasyfikacjiDziałalności).).Wprzypadkunowejorga-nizacjizałożycielelubfundatortworzącstatut,mogąodrazuzawrzećwnimnie-zbędnezapisy,wskazująceprzedmiotdziałalności.

OpissłownyprzedmiotudziałalnościgospodarczejwstatucieniemusipokrywaćsięzopisemzPolskiejKlasyfikacjiDziałalności(zgodniezart.9ust.2Rozporzą-dzeniaMinistraSprawiedliwościzdnia21grudnia2000r.wsprawieszczegóło-wegosposobuprowadzeniarejestrówwchodzącychwskładKRSorazszczegó-łowejtreściwpisówwtychrejestrach).

* Wszystkie organizacje prowadzące działalność gospodarczą podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Uwaga:Odkwietnia2009r.obowiązujetzw.zasada„jednegookienka”.Zosta-łaonastworzonazmyśląopodmiotach rejestrującychdziałalnośćgospodar-czą,atakżedokonującychzmianwrejestrzeprzedsiębiorców(dotyczytotakżeorganizacjipozarządowych).Jejstosowaniemaułatwićproceduręuruchomie-niaiprowadzeniatejdziałalności.Jeżeliorganizacjaprowadzącadziałalnośćgospodarcząchcezgłosićjakąśzmia-nęwrejestrze(np.zmianęstatutu,władzitp.)składadoKRSodpowiedniefor-mularzeidokumenty,któreobrazujątezmiany.Dołączadonichtakżewnioski,któreopisujątezmianyrównieżdlainnychurzędów–urzęduskarbowego(for-mularzNIP-2),urzędustatystycznego(drukRG-1)iZUS-u.Dziękitemupozare-jestrowaniuzmianwKRSorganizacjaniemusiichsamazgłaszaćdotychurzę-dów,wyręczyjąwtymsądrejestrowy.

Zasadatanieobowiązuje,jeżeli:• wniosekjestskładanydrogąelektroniczną(wówczasorganizacjamusisamadostarczyćwnioskidowłaściwychurzędów),• gdyzgłaszanazmiananiedotyczydanychwpisanychdorejestruprzedsiębiorców.


28


29

Działalnośćgospodarcząmożnazgłosićjużprzyrejestracjiorganiza-cjiwKRS,wtedyopróczwszystkich,wymienionychwewcześniejszympodrozdzialeformularzyidokumentów,downioskutrzebadołączyć:• formularzKRS-WM,• potwierdzonenotarialniewzorypodpisów członków zarządu(bądźpotwierdzoneprzedsędziąlubupoważnionympracownikiemsądu),• dowódopłatyzawpisdorejestruprzedsiębiorców,• dowódopłatyzaogłoszeniewMonitorzeSądowymiGospodar-czym,• wniosekowpisdorejestrupodmiotówgospodarkinarodowej,tzw.REGON-ie–drukRG-1,• zgłoszenieidentyfikacyjnepodatnikadourzęduskarbowego(drukNIP-2)wrazzewskazaniemwłaściwegonaczelnikaUS,któremubę-dziepodlegaćorganizacja,• umowęlubinnydokumentpotwierdzającyprawodolokaluwktó-rymjestsiedzibaorganizacji,• zgłoszenielubaktualizacjapłatnikaskładekdoZUS( jeżeliorga-nizacjaniezatrudniapracownikówpowinnazłożyćoświadczenienaten temat2).

TeczteryostatniezałącznikiKRSprześleniezwłocznie(najdalejwciągu3dni)pozarejestrowaniuorganizacjiwrejestrzeprzedsiębiorcówdowłaściwychurzędów,czyliurzęduskarbowego,urzędustatystycznegoiZUS.

Wprzypadkuorganizacjiistniejącej,któranieprowadziładziałalnościgospodar-czej,alechcejąrozpocząć,trzebadokonaćzmianwstatucie.Zmianystatutumoż-nazgłosićjednocześniezwnioskiemowpisdorejestruprzedsiębiorców.

Wówczaswniosekbędziesięskładałz:• formularzapodstawowegoKRS-W9(wnimbędziewskazanazmia-na statutu),• formularzaKRS-WM,• uchwałyozmianiestatutu,• protokołuzzebrania,naktórymprzyjętouchwałę,• potwierdzonychnotarialniewzorówpodpisówczłonkówzarządu(bądźpotwierdzoneprzedsędziąlubupoważnionympracownikiemsądu),• dowoduopłatyzawpisdorejestruprzedsiębiorców,• dowoduopłatyzaogłoszeniewMonitorzeSądowymiGospodar-czym,

• wnioskuoaktualizacjęwpisudorejestrupodmiotówgospodarkinarodowej,tzw.REGON-ie–drukRG-1,• zgłoszeniaaktualizacyjnegopodatnikadourzędu skarbowego(drukNIP-2)wrazzewskazaniemwłaściwegonaczelnikaUS,które-mubędziepodlegaćorganizacja,• umowylubinnegodokumentupotwierdzającegoprawodoloka-luwktórymjestsiedzibaorganizacji,• zgłoszenialubaktualizacjipłatnikaskładekdoZUS–oileorgani-zacjazatrudniapracownika( jeżeliorganizacjaniezatrudniapracow-nikówpowinnazłożyćoświadczenienatentemat3).

TeczteryostatniezałącznikiKRSprześleniezwłocznie(najdalejwciągu3dni)pozarejestrowaniuorganizacjiwrejestrzeprzedsiębiorcówdowłaściwychurzędów,czyliurzęduskarbowego,urzędustatystycznegoiZUS.

Przypominamyozasadzie,żewprzypadkuzgłaszaniakilkuzmian,nakilkuwnio-skach,pobieranajestjednaopłata,wyższa.Wartowięczastanowićsię,czyjużprzypierwszejrejestracjiniezgłosićdziałalnościgospodarczejdoKRS(oczywi-ściejeśliwogóle,jużnapoczątku,rozważamytakąmożliwość).

Organizacjeprowadzącedziałalnośćgospodarczą,odmomentujejzarejestro-wania,ponosządodatkowekosztyprzyzgłaszaniuzmianydoKRS(np.zmianywładzczystatutu)–płacązaogłoszenietychzmianwMonitorzeSądowymiGo-spodarczym:500złzapierwszezgłoszenielub250złzakażdekolejnezgłoszenie(np.zmian).ZopłatzaMSiGniemamożliwościzwolnienia.

* Pamiętajmy, że podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym stowarzyszenia i fundacje, muszą posiadać nazwę, która wyraźnie wskazuje ich formę

prawną, tzn. w nazwie organizacji powinno występować słowo: fundacja lub stowarzyszenie (art. 435 Ustawy Kodeks cywilny).


3 Wniektórychsądach,np.wwarszawskimKRS,istniejąspecjalnedruki,naktórychskładasięoświad-czenieoniezatrudnianiupracowników.

2 Wniektórychsądach,np.wwarszawskimKRS,istniejąspecjalnedruki,naktórychskładasięoświad-czenieoniezatrudnianiupracowników.

30


31

5. Wniosek o nadanie statusu organizacji pożytku publicznegoStatusorganizacjipożytkupublicznego(OPP)jestspecjalnymstatusemnadawa-nymprzezKRSorganizacjompozarządowymorazinnympodmiotomznimizrów-nanym(np.organizacjomkościelnym,związkomwyznaniowym).Zestatusemwiążąsięprzywileje(np.możliwośćotrzymywania1%wpłatodpo-datników)orazwięcejobowiązków(dodatkowasprawozdawczość).

Organizacje, którechcąuzyskać statusOPPmusząprzedewszystkimspełnićwarunkiopisanewart.20iart.21ustawyodziałalnościpożytkupublicznego iowolontariacie(częśćznichpowinnaznaleźćsięwstatucieorganizacji,coczę-stopowodujekoniecznośćzmianystatutu),anastępniemuszązłożyćstosow-nywniosekdoKRS.

OstatusOPPmogąubiegaćsięorganizacjepozarządowelubpodmiotyznimizrównane(np.kościoły,związkiwyznaniowe),któreprowadządziałalnośćpo-żytkupublicznegonieprzerwanieodconajmniej2lat.

Wniosek onadaniestatusuOPPskładasięzurzędowychformularzy,załączni-kóworazzdokumentów.

StowarzyszeniaifundacjezarejestrowanejużwKRS,składająnastę-pująceformularze:• KRS-Z20,• KRS-W-OPP4.

Organizacje, któreniemiałyobowiązku rejestracjiwKRS, składa-jąformularze:• KRS-W21,• KRS-W-OPP.

Dokumenty,któremogąbyćwymaganeprzezKRS5:• statut–składamyjedyniewówczas,kiedyorganizacjazmieniłaza-pisystatutowe,dostosowującjedowymogówustawy,• uchwała,protokół–jeżelidokonywanabyłazmianastatutu,• oświadczenieczłonkóworganukontrolilubnadzoruoniekaralnościoraz brakupokrewieństwa, powinowactwa,wspólnegopożycia ipodległościsłużbowejwobecczłonkówzarządu (zgodniezart.20ust.1pkt4podpunkta,b,custawyodziałalnościpożytkupubliczne-goiowolontariacie),• oświadczenieczłonkówzarządu, żenadwyżkaprzychodównadkosztami jestprzeznaczanawcałościnadziałalnośćpożytkupub-

4InstrukcjawypełnianiaformularzaKRS-W-OPPznajdujesięwostatnimrozdzialeniniejszejbroszury.5IlośćirodzajwymaganychdokumentówmożebyćróżnawposzczególnychwydziałachKRS.

licznego(zgodniezart.20ust.1pkt3ustawyodziałalnościpożytkupublicznegoiowolontariacie),• oświadczenieoniekaralnościczłonkówzarządu(zgodniezart.20ust.1pkt5ustawyodziałalnościpożytkupublicznegoiowolonta-riacie),• dokumentypotwierdzające,żeorganizacjaprowadzidziałalnośćpożytkupublicznego, czyli sprawozdaniemerytoryczne,finansowe zostatniegorokudziałalnościaponadtomożnadołączyćrekomenda-cje,artykułyprasoweoorganizacjiiwszystkieinnedokumenty,któ-restanowiądowódprowadzeniadziałalnościpożytkupublicznego,• dowódopłatyzazmianęwrejestrze( jeśliorganizacjaponositeopłaty).

* Fundacje nie mają obowiązku posiadania organu nadzoru. Jeżeli jednak chcą się ubiegać o status OPP muszą taki organ powołać, a więc dokonać niezbędnych

zmian w statucie i zgłosić go do KRS.

Zmianystatutu,powołanieorganukontrolimogąbyćzgłoszonejednocześniewrazzwnioskiemouzyskaniestatusuOPP(oczywiścietakżenaodpowiednichformularzach,oczymbyłamowawpodrozdzialeozmianach).

OopłatachizwolnieniachzopłatmożnaprzeczytaćwrozdzialeV.

Więcej informacji oubieganiu sięo statusorganizacji pożytkupublicznego wbroszurzezserii3w*(„WartoWiedziećWięcej”):„Jakzostaćorganizacjąpo-żytkupublicznego”.

6. Zgłoszenie numeru REGON i NIP do KRS

Każdestowarzyszenieifundacja,bezwzględunatoczyprowadzidziałalnośćgo-spodarczączynie,musiposiadaćnumerREGONiNIP.

Organizacje,którejednocześniezwpisemdoKRSrejestrujądziałalnośćgospo-darczą,korzystajązopisanejwcześniejzasady„jednegookienka”,czyliwniosekonumerNIPinumerREGONskładająjednocześniezwnioskiemowpisdoreje-struprzedsiębiorców.

Jeżelijednakorganizacjaniebędzieprowadziładziałalnościgospodarczej,postę-pujezgodniezopisanądalejprocedurą.

32


33

VII. JAKIE INFORMACJE MOŻNA OTRZYMAĆ Z KRS – CZYLI O ODPISACH I WYCIĄGACH Rejestrjestjawnyikażdymaprawowglądudodanychwnimzawartych.Do-stępdodanych jestmożliwypoprzezCentralną InformacjęKrajowegoReje-struSądowego(CIKRS).SiedzibyoddziałówCIKRSznajdująsięw51miastach,adresymożnaznaleźćnastronie internetowejMinisterstwaSprawiedliwości: http://www.ms.gov.pl.

Odstycznia2007rokuCentralnaInformacjaudostępniabezpłatniepodstawo-weinformacjeopodmiotachwpisanychdorejestruprzedsiębiorcóworazreje-strustowarzyszeńpoprzezInternet.Oznaczato,żenastronachinternetowychMinisterstwaSprawiedliwości:http://www.ms.gov.plkażdymożeznaleźćpod-stawowedaneodanymstowarzyszeniu,fundacji.

NastronachinternetowychMSudostępnianesąnastępująceinfor-macje:• nazwaorganizacji,• numerKRSinumerREGON,• informacje,wjakimrejestrzeznajdujesięorganizacja,• adressiedziby,• datawpisaniadoKRS,• wprzypadkustowarzyszenia/fundacji–informacjaczyprowadzidzia-łalnośćgospodarcząiczymastatusorganizacjipożytkupublicznego,• składorganureprezentacjiorazsposóbreprezentacji.

Informacjeoorganizacjach(m.in.fundacjach,stowarzyszeniach)wpisanychdoKRSsądostępnepoprzezodpisy,wyciągiizaświadczenia, któremogąbyćwyda-newwersjipapierowejlubelektronicznej.

Odpisy mogąbyćpełne(wtedyzawierajątreśćwszystkichwpisówpodkonkret-nymnumeremKRS,odchwili zgłoszeniaorganizacjido rejestru, zwyjątkiemwpisów,któreniepodlegająujawnieniu)lubaktualne(zawierajątylkoaktualnątreśćwpisów,bezhistoriiwszystkichwpisówizmian).Towłaśnieodpisjestdo-kumentem,dziękiktóremuorganizacjapotwierdzaswojąosobowośćprawną istanformalny,wjakimsięaktualnieznajduje.

Wyciągizawierająaktualnątreśćwpisówwkonkretnychdziałachrejestru,któ-rewskazałaosobazainteresowanaotrzymanieminformacji.Odpisyiwyciągisąnajczęściejpotrzebneorganizacjiprzyskładaniuwnioskówdosponsorówodofinansowanie,czyteżwinnychsytuacjach,kiedymusionapotwierdzićswojąosobowośćprawną.

REGONPozakończeniurejestracjiwKRSorganizacjapowinnazłożyćstosownywniosekdowojewódzkiegourzędustatystycznegowceluuzyskanianumeruREGON.

Wniosekskładasięz:• drukuRG-1wrazzzałącznikiem,• wyciąguzKRSpotwierdzającegorejestracjęorganizacji.

Nastroniewww.stat.gov.plznajdująsiępotrzebnewzorydrukóworazszczegó-łowainstrukcjaichwypełnienia.Wniosekmożnazłożyćosobiścielubwysłaćpocztą.Wniosekpowinienbyćzgło-szonywciągu14dnioddatyzaistnieniaokolicznościuzasadniającychzgłosze-nie(np.odzarejestrowaniaorganizacjiwKRS).

NumerREGONjestwydawanywciągu7dni,lubodrazu,jeżeliorganizacjazło-żywniosekosobiściewurzędziestatystycznym.

Pamiętajmy,żewprzyszłościkażdazmianasiedzibyorganizacjirównieżpociągazasobąobowiązekzgłoszeniatejzmianydourzędustatystycznego.

NIPKolejnymkrokiemjestuzyskanienumeruNIPwurzędzieskarbowymwłaściwymdlasiedzibyorganizacji.

Należyzłożyć:• drukNIP-2,• statut,• decyzjęonadaniunumeruREGON,• wyciągzKRS,• umowęnaposiadanie/najemlokalu,• informacjęokonciebankowym.

REGONiNIPtrzebazgłosićdoKRS.SłużydotegoformularzKRS-Z20wrazzza-łącznikiemKRS-ZY.ZgłoszenienumerówNIPiREGONdoKRSniepodlegaopłacie.

Numerytemusizgłosićdosądutakżeorganizacja,którakorzystałazzasady„jed-negookienka”iwrazzwnioskiemowpisskładaławniosekonumeryNIPiREGON.

34


35

Zaświadczeniamogądotyczyćróżnychinformacji,np.tego,żeorganizacjajestwpisanadorejestru,albo,żejestzniegowykreślona.

Abyuzyskaćjedenztychdokumentów,trzebazłożyćwnioseknaod-powiednimformularzu:.• CIKRS-COD–wniosekowydanieodpisuzKRS,• CIKRS-CWY–wniosekowydaniewyciąguzKRS,• CIKRS-CZ-OPP–wniosekowydaniezaświadczenia,żeorganiza-cjawpisanadoKRSjestorganizacjąpożytkupublicznego.

Zaodpis,wyciągczyzaświadczeniezKRStrzebazapłacić–dlategodownioskudołączamydowódwpłaty.

OpłatyzainformacjeuzyskanezCentralnejInformacjiKRSsąnastę-pujące:• odpispełny–60zł,• odpisaktualny–30zł,• zaświadczenie–15zł,• wyciągzdziałuI(wtymdzialeznajdująsięmin.informacjeo:sie-dzibieorganizacji, jejstatucie,prowadzeniudziałalnościgospodar-czej,posiadaniuoddziałów)–10zł,• wyciągzkażdegonastępnegodziału–5zł.

VIII. NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

1. Czy, jeżeli został wybrany zarząd, trzeba w stowarzyszeniu powoływać komitet założycielski?Tak,zgodnezart.9ustawyPrawoostowarzyszeniachzałożycielemusząpowo-łaćkomitetzałożycielski,którybędzieodpowiedzialnyzarejestracjęwKRS.Ko-mitetulegnieautomatycznemurozwiązaniuwmomenciezarejestrowaniaor-ganizacjiwrejestrze.KomitetzbieradokumentyikompletujewniosekdoKRS,podpisujeteżwszystkieformularze.Niemaokreślonejprzepisamiilościczłonkówwkomitecie,mogątobyćtesameosoby,cowzarządzie,bądźkomisjirewizyjnej.Jeżelistowarzyszenienazebraniuzałożycielskimodrazuwybrałozarządskładukomitetunietrzebazgłaszaćnażadnymformularzu–downioskunależyjedniedołączyćuchwałęojegowyborze.Jeżelijednakwładzeniezostaływybrane,składkomitetupodajemynaformu-larzuKRS-WF.

2. Czy w polu 48 formularza KRS-W20 (organ sprawujący nadzór) wpisujemy komisję rewizyjną?

Wtejrubrycenależywpisaćnazwęorganusprawującegonadzórzewnętrzny.Wprzypadkustowarzyszeniabędzietostarostapowiatulubprezydentmiasta( je-żelimiastomaprawapowiatu),awprzypadkufundacjiministerwskazanyprzezfundatoraistarostapowiatu(lubprezydentmiasta).Niedopuszczalnejestwpisanienazwyurzędu(np.starostwopowiatowe,mini-sterstwo...)czydanychpersonalnychosób,którepełniądanefunkcjewkonkret-nymurzędzie.

Fragment formularza KRS- W20

C.6 ORGANSPRAWUJąCYNADZóR (organsamorządowy,administracjipań-stwowejlubwłaściwyminister)(Jeśli wniosek dotyczy związku zawodowego pole numer 48 należy przekreślić)

48.Nazwaorganu

PREZYDENT MIASTA ST. WARSZAWY

3. Co wpisujemy w polu 3 formularza KRS-WK (sposób reprezentacji)?Jeżeliformularzwypełniamydlazarządu(czyliorganureprezentacji)należytuprzepisaćodpowiednizapiszestatutuswojejorganizacji,którydotyczysposo-bureprezentacji.

Fragment formularza KRS-WK

1.2 INFORMACJAOSPOSOBIEREPREZENTACJIPODMIOTU(Informacja obejmuje: - sposób reprezentowania podmiotu przez zarząd, jeżeli został powołany, - sposób reprezentacji podmiotu przez prokurentów, jeśli została ustanowiona prokura, - sposób reprezentacji spółki przez wspólników, w przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna – wskazanie osób reprezentujących osobę prawną w spółce, której wpis dotyczy.)

3.Sposóbreprezentacji

DO SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WOLI, W TYM W SPRAWACH MAJĄTKOWYCH, W IMIENIU STOWARZYSZENIA UPOWAŻNIONY JEST PREZES WRAZ Z DRUGIM CZŁONKIEM ZARZĄDU

Jeżeliwypełniamytenformularzdlaorganukontroliinadzoruwewnętrznego(np.komisjirewizyjnej,radyfundacji),tęrubrykętrzebaprzekreślić.

36


37

4. Czy w formularzu KRS-WK, wypełnianym dla komisji rewizyjnej/rady fundacji, wypełniamy pola 9-11 w części II.1 i II.2 (informacje dotyczące osób wchodzących w skład organu reprezentacji)? Nie.Jeżeliformularzsłużydozgłoszeniaorganunadzoruworganizacjinienale-żywypełniaćtychrubryk,tylkojeprzekreślić.Robisiętotylkowprzypadkuwy-pełnianiategoformularzadlazarządu,czyliwłaśnieorganuuprawnionegodoreprezentacji.

PatrzprzykładfragmentuformularzaKRS-WKnastronieobok.

5. Co zrobić, jeżeli osób, które chcemy wpisać do formularza KRS-WK jest więcej niż dwie?Zgodniezinstrukcjąznajdującąsięnagłównejstronieformularza,jeżeliosóbwchodzącychwskładorganujestwięcejniżdwie,informacjeonichtrzebawpi-saćnakolejnychegzemplarzachzałącznikaKRS-WK.Jeżelizgłoszeniedotyczyza-rządu,informacjęosposobiereprezentacjinależywpisaćtylkonapierwszymeg-zemplarzuzałącznika,awpozostałychtopoleprzekreślić.

6. Jak wypełniamy formularz KRS-W-OPP?

WypełniającformularzKRS-W-OPPtrzebaposłużyćsięPolskąKlasyfikacjąDzia-łalności (PKD),określonąwRozporządzeniuRadyMinistrówzdn.24grudnia2007r.wsprawiePolskiejKlasyfikacjiDziałalności (Dz.U.Nr251,poz.1885zpóźn.zm).OdesłaniedoPKDmożnaznaleźćteżwportaluwww.ngo.plwser-wisiewww.poradnik.ngo.pl.

Dokażdegorodzajudziałalności(chodziodziałalnośćstatutową,czylito,coznaj-dujesięwsposobachrealizacjicelówstatutowych–przyp.red.)wformularzuKRS-W-OPPnależyprzypisaćodpowiedninumerzPKD.

Doformularzawpisujemyprzedewszystkimsposobyrealizacjicelówzgodniezestatutemiewentualniecelestatutowe( jeżeliopisująjakieśkonkretnedzia-łanianiewymienionewsposobachrealizacji,aważneirealizowaneprzezorga-nizację).Obokkażdegorodzajudziałalności(czylisposoburealizacjicelu)musi-mywpisaćkonkretnynumerPKD.

TakwięcmusimyuważnieprzeczytaćcałePKDpodkątemnaszychdziałaństa-tutowych.SzukamytakichnumerówPKD,którebyopisywałynaszedziałania.Najprawdopodobniejczęśćudanamsięznaleźć (np.działalnośćwydawniczą,organizacjęwypoczynkudzieciimłodzieżyzzakwaterowaniembądźbezzakwa-terowania)aczęśćnie,ponieważbędątodziałaniaspecyficznedlaorganizacjiFr

agm

ent

form

ular

za K

RS- W

K

II.1DANEOSO

BYW

ChODZą

CEJW

SKŁADORG

ANU/W

SPóLN

IKAUPRAW

NIONEG

ODOREPREZENTO

WANIASPó

ŁKI

1.Czyosoba,którejdotyczywpisjestosobąfizyczną?

(Jeś

li za

znac

zono

odp

owie

dź „T

AK”

pol

a o

num

erac

h 7

i 8 n

ależ

y pr

zekr

eślić

.) ☒

TAK

☐NIE

2.Nazwa/firm

a/nazwiskolubpierwszyczłonnazwiskazłożonego

3.Drugiczłon

nazwiskazłożonego

KOW

ALS

KAN

OW

AK

4.Pierw

szeim

ię

AN

NA

5.Drugieim

ię

KRYS

TYN

A

6.NumerPESEL

12

34

56

78

91

0

7.NumerKRS

8.NumeridentyfikacyjnyREGON

Inform

acjedotycząceosobywchod

zącejw

składorganureprezentacji

9.Funkcjaosobyworganiereprezentacji

10.Czyosobawchod

zącawskładorganureprezentacjijestzaw

ieszon

a?1

☐TAK

☐NIE

11.D

atado

jakiejosobazostałazaw

ieszon

a(dzień–m

iesiąc–rok)1

1 Dotyczypod

miotów,dlaktórychprzepisydo

puszczajązawieszenieosobywchod

zącejw

składorganureprezentacji.

38


39

(np.pomocfinansowadlaosóbubogich).Wwypadkutychspecyficznychdzia-łańmożemyposłużyćsiękodem94.99.Z–działalnośćpozostałychorganizacjiczłonkowskich,gdzieindziejniesklasyfikowana.

WformularzuKRS-W-OPPwpisujemypokoleikażdyznaszychprzedmio-tówdziałalności,używającnaszegoopisuzestatutuaobokniegoodpowia-dającymukodPKD:

Fragment formularza KRS-W-OPP

I.1OPISDZIAŁALNOŚCIWEDŁUGPOLSKIEJKLASYFIKACJIDZIAŁALNOŚCI(PKD)

Czydziałal-nośćjestod-płatna? KodPKD Opisprzedmiotudziałalności

TAK NIE

☐ ☒ 94 99 Z POMOC FINANSOWA DLA OSÓB UBOGICH

☐ ☒ 94 99 ZPOMOC RZECZOWA I MATERIALNA DLA OSÓB UBOGICH

☐ ☒ 85 32 CODWIEDZANIE W DOMU OSÓB STARSZYCH I NIESPRAW-NYCH, POMOC W ROBIENIU ZAKUPÓW I ZAŁATWIANIU DROBNYCH SPRAW CODZIENNYCH

8. Sąd zwrócił wniosek nowo rejestrowanego stowarzyszenia, ponieważ statut zawierał błędy. Jak wygląda przyjęcie kolejnego statutu – czy musi się odbyć zebranie założycieli czy będzie to już walne zebranie?Wtakiejsytuacjipostępujesięzgodniezwytycznymi zawartymiwpostanowie-niusądu.Najprawdopodobniejtrzebabędziezwołaćwszystkichzałożycieli,abyponowniesięzebrali(będzietozebraniezałożycielskiewceluzmianystatutu),poprawićstatutiponowniegoprzyjąćzapomocąuchwały.Ztegozebraniatrze-baprzygotowaćprotokółzlistąobecnościorazuchwałę.Trzebabędzieteżwy-pełnićponownieformularzKRS-W20,wktórymnależywpisaćnowądatęprzy-jęciastatutu.Sądmoże teżwskazać, żeprzyjęcienowegostatutupowinnonastąpićpo-przezzwołanienadzwyczajnegowalnegozebrania.Wtejsytuacjitrzebapo-stępowaćzgodniezzapisamistatutu.Jesttooczywiścierozwiązaniebardziejkorzystnedla organizacji, ponieważponowne zebraniewszystkich założy-cieli(zwłaszczawkrótkim–7-dniowymterminie)możebyćbardzotrudne, awprzypadku zebraniawalnegoprawdopodobnie nie będziewymagana100%obecność.Niemniejtadrugaopcja,jestznaczniemniejprawdopodobna.Zawszezależytooddecyzjisędziegolubreferendarzasądowego,którzysąniezawiśliisamodziel-niedokonująinterpretacjiobowiązującychprzepisów.

9. Czy w formularzu KRS-W20 trzeba wpisać adres siedziby organizacji? Przecież organizacja jeszcze nie istnieje, to jak może mieć siedzibę?Wstatucietrzebawpisaćnazwęmiejscowości,wktórejbędziesiedzibaorgani-zacji,alewformularzutrzebarzeczywiściepodaćkonkretnyadres.Możebyćtoadresmieszkaniajednegozczłonkówstowarzyszenialubfundatora,lubadreslokalu,któryktośnamudostępnił.WmomencierejestracjiwKRSniebędzienamjeszczepotrzebnaumowanaużytkowanielokalu,alepozarejestrowaniuorga-nizacjabędziemusiałauzyskaćnumerNIP(wurzędzieskarbowym),gdzieumo-wanaużytkowanielokalubędziekonieczna.

10. Od jakiego momentu może zacząć działać nowy zarząd – czy od wybrania na walnym zebraniu, czy od rejestracji w KRS?Nowyzarządmożezacząćdziałaćodmomentuwybraniagonawalnymzebra-niu.Jeślinowyzarządmusi,np.podpisaćjakąśumowę,aleniezostałjeszczeza-rejestrowanywKRS,todopodpisywanejumowynależydołączyćuchwałęowy-borzezarządu,ajeślizmianęzgłoszonojużdoKRStozałączamyteżkserotegodokumentu(wnioskudoKRS).

Pamiętajmy,żewformularzuKRS-W-OPPnależy:• Wymienićwszystkieaktualnieprowadzonedziałania(zgodniezestatutem) • Wskazaćprowadzonąprzezorganizacjędziałalność statutową zzaznaczeniem,któradziałalnośćjestdziałalnościąodpłatną,aktó-radziałalnościąnieodpłatną.Wwypadku,gdyjakiśrodzajdziałalno-ściprowadzonyjestprzezorganizacjęrównocześniejakodziałalnośćodpłatnainieodpłatnawformularzunależywymienićjądwukrot-nie.Niemożnawpisaćtakiegoprzedmiotudziałalnościtylkorazza-znaczającrównocześniepolaTAKiNIE.

7. Czy musimy w formularzu KRS-W20 wpisać pełnomocnika procesowego?Jeżeliniemaupoważnionegopełnomocnikaterubrykętrzebaprzekreślić.

40


41

11. Czy po złożeniu wniosku do KRS o rejestrację nowej organizacji możemy już podejmować jakieś działania jako stowarzyszenie, fundacja?Stowarzyszeniepowstajena zebraniu założycielskimwmomenciepodjęciauchwałyopowołaniugodożycia,afundacjawmomenciepodpisaniaaktuno-tarialnego. Jednakpo to, żebypodejmować jakieśdziałaniaprawnemusimyuzyskaćosobowośćprawną,czylizarejestrowaćsięwKRS.Zdrugiejjednakst-rony,nawet,jeślijeszczeniezarejestrowaliśmysię,możemywystępowaćzjakąśinicjatywąwimieniuorganizacji,jeśliniewymagatoodnas,np.podpisywaniaumowyczyteżpotwierdzeniaposiadaniaosobowościprawnej.

PRZYKŁAD: Stowarzyszenie Pomocy Szkole inicjuje i pomaga szkole w organizacji Dnia Ziemi (zbieranie śmieci na terenie w pobliżu szkoły, piknik ekologiczny itd.). Mimo, że stowarzyszenie nie jest jeszcze zarejestrowane w tym wypadku nie ma konieczności podpisywania żadnej umowy i stowarzyszenie może włączyć się w tę imprezę.

12. Które organizacje muszą poświadczać przy rejestracji podpisy osób upoważnionych do reprezentowania organizacji?Stowarzyszenieczy fundacja,która rejestruje sięw rejestrzeprzedsiębiorców(czylibędzieprowadzićdziałalnośćgospodarczą)maobowiązekzłożeniauwie-rzytelnionychpodpisówczłonkówzarządu–osóbuprawnionychdoreprezen-tacji.Oznacza to, żenależy złożyćwzorypodpisówosóbupoważnionychdoreprezentacjizgodniezestatutemstowarzyszenia/fundacji.Jeżelistatutprze-widujereprezentacjęwpostaciwspółdziałania,np.prezesazarząduiskarbnika,iwewnioskudoKRSteosobyzostaływskazaneimiennietowystarcząpodpi-sytychwłaśnieosób.Jeżelijednakwewnioskureprezentacjazostałaokreślonajedynieogólnie,np. jakodziałanieczłonkazarządubez imiennegowskazania, októregoczłonkazarząduchodzi, topowinnizłożyćwzoryswoichpodpisówwszyscyczłonkowiezarządu,ponieważdefactokażdyznich,wpewnymzakre-sie,jestuprawnionydoreprezentacji.

Wzorypodpisówmożemypotwierdzićunotariusza(zatozapłacimy)alboprzedpracownikiemsądu(tojestbezpłatne).Jeśliidziemydosądutowartowcześniejprzygotowaćdokumentzinformacją,żejesttopodpisosobyupoważnionejdoreprezentacji.

☐☒

IX. GDZIE MOŻNA UZYSKAĆ INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAKŁADANIA ORAZ REJESTRACJI STOWARZYSZEŃ I FUNDACJI

• Informatorium dlaorganizacjipozarządowychznajdującesięwsiedzibieSto-warzyszeniaKlon/Jawor,ul.Szpitalna5/5,00-031Warszawa,tel.(22)8289128,e-mail:[email protected] 0-801646719.

• Internetowyserwiswww.poradnik.ngo.plwportaluorganizacjipozarządo-wychwww.ngo.pl.

• OśrodkiSieciWspieraniaOrganizacjiPozarządowychSPLOT(adresyna stro-nie: www.splot.ngo.pl).

KRAJOWY REJESTR SĄDOWY A FUNDACJE I …ngo.zmw.pl/data_files/wysiwyg/Doc/KRS a fundacje i...

Documents

Transcript of KRAJOWY REJESTR SĄDOWY A FUNDACJE I …ngo.zmw.pl/data_files/wysiwyg/Doc/KRS a fundacje i...