Konkursy 4.1_4 i 4.2_2 - praktyczne aspekty aplikowania o środki RPO WP

Konkursy 4.1_4 i 4.2_2 – praktyczne aspekty aplikowania o środki w RPO WP

28 lutego 2012r., GdańskSala Herbowa UMWP

Plan prezentacji:

1. Typ i zakres projektów;

2. Kwalifikowalność, pomoc publiczna;

3. Formularz wniosku o dofinansowanie;

4. Załączniki;

5. Kryteria oceny projektów;

6. Sesja pytań i odpowiedzi;

7. Podsumowanie.

Plan prezentacji:

1. Typ i zakres projektów;2. Kwalifikowalność, pomoc publiczna;


4. Załączniki;



7. Podsumowanie.

Typ i zakres projektów

Zgodnie z URPO (wersja z dnia 9 lutego 2012 r.) przedmiotem

projektu może być:

opracowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do realizacji inwestycji

drogowej lub kolejowej w perspektywie finansowej 2014-2020, w tym

m.in.:

• studium korytarzowe (dla nowoprojektowanych inwestycji liniowych),

• studium techniczno–ekonomiczno-środowiskowe,

• raport OOŚ, dokumenty związane z prowadzeniem postępowania OOŚ i

uzyskaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach


• program funkcjonalno-użytkowy,

• dokumentacja techniczna,

• analiza finansowo–ekonomiczna,

• inne niezbędne opracowania przybliżające lub doprowadzające do pełnej

gotowości aplikacyjnej w okresie programowania 2014-2020.


Plan prezentacji:


2. Kwalifikowalność, pomoc publiczna;3. Formularz wniosku o dofinansowanie;

4. Załączniki;



7. Podsumowanie.

Termin kwalifikowalności wydatków:

20 grudnia 2011 r. – 30 czerwca 2015 r.

Maksymalna wartość całkowita projektu wynosi:

2 000 000 PLN

Kwalifikowalność na zasadach ogólnych zawartych w

Załączniku nr 4 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP

Kwalifikowalność i pomoc publiczna

Wydatki kwalifikowalne:


• koszt opracowania dokumentacji stanowiącej przedmiot Projektu

ubiegającego się o dofinansowanie;

• koszt weryfikacji (kolaudacji) dokumentacji stanowiącej przedmiot Projektu

ubiegającego się o dofinansowanie;

• koszt przygotowania dokumentacji przetargowej, publikacji ogłoszeń

przetargowych, przeprowadzenia postępowania;

Wydatki kwalifikowalne:


• podatki i opłaty zgodnie z podrozdziałem 6.2 Wytycznych dot.

kwalifikowalności;

• wydatki poniesione na promocję Projektu wynoszące

nie więcej niż 5 000 PLN.

Wydatki niekwalifikowalne:


• wydatki na zakup nieruchomości niezabudowanej lub zabudowanej;

• wydatki na roboty budowlano-montażowe;

• wydatki na zakup sprzętu i wyposażenia;

• wydatki na zakup środków transportu;

• wydatki na wynagrodzenia pracowników;

Wydatki niekwalifikowalne:


• wydatki związane z zarządzaniem Projektem, w tym wydatki poniesione

na przygotowanie wniosku o dofinansowanie Projektu oraz rozliczenie

wniosku o płatność;

• koszty ogólne;

• koszty nadzoru inwestorskiego oraz nadzoru autorskiego;

• opłaty skarbowe;

• inne wydatki niezwiązane z Projektem.

Zgodnie z zapisami Uszczegółowienia RPO WP wsparcie w ramach Działań

nie podlega zasadom pomocy publicznej.


Ryzyko wystąpienia pomocy publicznej w fazie realizacyjnej projektu nie

dyskwalifikuje projektu ze wsparcia w fazie przygotowawczej.

Plan prezentacji:



3. Formularz wniosku o dofinansowanie;4. Załączniki;



7. Podsumowanie.

Formularz wniosku o dofinansowanie

„Logika konkursu”

Formularz wniosku

Zakres informacjiDokument Wpływ na ocenę

prac przygotowawcze niewielki

Szczegółowy Opis

Inwestycji (zał.1)faza realizacyjna istotny


Kilka faktów nt. formularza wniosków:

• Dedykowany wzór formularza wniosków;

• Uproszczona formuła zawierająca jedynie absolutnie potrzebne informacje;

• Wniosek w większości oparty na oświadczeniach;

• Stworzony w programie Excel;


Poziom zabezpieczeń – Ś R E D N I


Sekcja A i Sekcja B nowego formularza wniosku są tożsame z

analogicznymi sekcjami formularza wniosku funkcjonującego w

Generatorze Wniosków RPO WP v.4.3

Z uwagi na ściśle określone charakter źródła finansowania wniosek dotyczy:

A.1. - OP 4 Regionalny system transportowy

A.2. – 4.1 lub 4.2 Rozwój regionalnej infrastruktury drogowej/kolejowej


• Działania podejmowane dotychczas;

• Posiadane dokumentacje, decyzje, uzgodnienia etc.;

• Etap procesu inwestycyjnego (prac przygotowawczych).


• Przedmiot projektu (jakie dokumenty, opracowania, decyzje etc.);

• Uzasadnienie przyjętego zakresu (dlaczego to, a nie coś innego ?);

• Zgodność ze wskaźnikiem produktu.


• Wskazanie celów projektu;

• Wskazanie korzyści wynikających z realizacji projektu

(czasowe, decyzyjne etc.).


• Działania konieczne do podjęcia po zakończeniu projektu w

celu osiągnięcie gotowości projektu do wdrożenia;


• Brak możliwości wyboru – 1 wskaźnik produktu i 1 wskaźnik rezultatu;

• Wskaźnik produktu agregujemy wg wartości rzeczywistych w danym

roku, a rezultatu raz po zakończeniu inwestycji.


• Wypełniamy jedynie w przypadku projektu partnerskiego, bądź z udziałem

innych podmiotów (np. poparcie dla celów projektu);

• Pierwsza tabela dotyczy Beneficjenta/Partnera Wiodącego, a następne

Partnerów/Podmiotów zaangażowanych.


• Pkt. C.7. jest tożsamy z pkt. E.3. w

GW RPO WP v.4.3

• Polityki horyzontalne, trwałość celów,

promocja projektu – 4 oświadczenia

zamiast 4-ech pól tekstowych do

wypełnienia;

• Możliwość dopisania dodatkowych

sposobów promocji.


• Pkt. D.1. jest tożsamy z pkt. F.6. w GW

RPO WP v.4.3

• Maksymalnie 6 wydatków – zasada

„1 postępowanie – 1 wydatek”;

• Nazwa wydatku określa jego zakres

(np. Studium Wyk, Dok. Techniczna, OOŚ).


• Pkt. D.2. jest tożsamy z pkt. F.7. w GW RPO WP v.4.3


• Suma kontrolna podobnie jak GW RPO WP v.4.3.;

• Autosprawdzenie formularza wniosku.

Plan prezentacji:




4. Załączniki;5. Kryteria oceny projektów;


7. Podsumowanie.

Załączniki

1. Szczegółowy Opis Inwestycji (SzOI);

2. Dokument poświadczający zaangażowanie partnerów w realizację Projektu;

3. Dokument rejestrowy określający status prawny

Beneficjenta i partnerów Projektu;

4. Sprawozdanie finansowe za rok poprzedzający rok podpisania umowy;

5. Załączniki dodatkowe.

1. Poświadczenie zabezpieczenia wkładu własnego Beneficjeraenta/Part

niezbędnego w celu prawidłowej realizacji inwestycji

Etap konkursu

Etap umowy



Formularz wniosku



Szczegółowy Opis


Załączniki - SzOI

Szczegółowy Opis Inwestycji (SzOI) zawiera 3 moduły informacji:

• Opis techniczno – technologiczny,

• Opis społeczno – ekonomiczny,

• Zgodność z dokumentami strategicznymi

Załączniki - SzOI

Opis techniczno – technologiczny:

• Wstępny zarys zakładanego rzeczowego Projektu (docelowego);

• Analiza rozważanych rozwiązań alternatywnych oraz wariantów

realizacyjnych;

• Wstępne oszacowanie kosztów inwestycji;

• Załączniki graficzne ilustrujące lokalizację, rozważane warianty etc..

Załączniki - SzOI

Opis społeczno – ekonomiczny:

• Opis stanu obecnego w kontekście istniejących problemów;

• Analiza problematyki obszaru objętego planowaną inwestycją;

• Uzasadnienie potrzeby podjęcia działań naprawczych, niwelujących, bądź

minimalizujących negatywne skutki stanu obecnego;

• Opis celów przyszłej inwestycji w kontekście zidentyfikowanych problemów;

• Analiza jakościowa, a gdzie jest to możliwe ilościowa.

Załączniki - SzOI

Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi:

• Krótkie i rzeczowe uzasadnienie realizacji inwestycji w kontekście zapisów

regionalnych dokumentów strategicznych;

• Opis wpływu przyszłej inwestycji na poprawę dostępności do terenów

aktywności gospodarczej i koncentracji ludności;

• Wpływ inwestycji na funkcjonowanie regionalnego/ponadregionalnego

układu transportowego;

Załączniki – Umowa Partnerska

Definicja Partnerstwa

porozumienie co najmniej dwóch samodzielnych podmiotów, wymienionych we

wniosku o dofinansowanie i uczestniczących wspólnie w realizacji

Projektu, których udział jest uzasadniony, konieczny i niezbędny,

wnoszących do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub

finansowe oraz realizujących Projekt na warunkach określonych w umowie

partnerskiej.


Inne formy współpracy:

• poparciu dla celów Projektu (np. w formie listu intencyjnego , porozumienia,

umowy przedwstępnej) wyrażonym przez podmioty, których udział jest

uzasadniony z punktu widzenia efektów Projektu;

• udostępnieniu przez inny podmiot zasobów technicznych i organizacyjnych

do realizacji Projektu;

• przekazaniu wkładu finansowego przeznaczonego na realizację zadania nie

będącego zadaniem własnym donatora;

• zaangażowaniu kapitału prywatnego w realizację Projektu;


Pozostałe wymogi:• Postanowienia zgodne z zapisami Rozdziału 4.2.5. Przewodnika

Beneficjenta RPO WP;

• Podmioty uczestniczące w Projekcie należy wymienić w pkt. C.6.

formularza wniosku;

• Zgodność zapisów umowy partnerskiej z postanowieniami przepisów

szczegółowych, np. ustawy o samorządzie gminnym etc.

Załączniki – Dokumenty rejestrowe

• Nie dotyczy JST;

• W zależności od formy prawnej – KRS lub wpis EDG;

• Dokument nie starszy niż 3 miesiące.

Załączniki – Sprawozdanie finansowe

• W przypadku JST - opinia składu orzekającego RIO za rok poprzedni;

• W przypadku pozostałych podmiotów – bilans i rachunek zysków i strat;

Załączniki – Załączniki dodatkowe

• Inne dodatkowe dokumenty, które Beneficjent uzna za niezbędne do

prawidłowej oceny wniosku.

Plan prezentacji:




4. Załączniki;

5. Kryteria oceny projektów;6. Sesja pytań i odpowiedzi;

7. Podsumowanie.



Formularz wniosku



Szczegółowy Opis


Kryteria oceny projektów

Ocena zawiera dwa etapy:

1. Ocena formalna;

2. Ocena strategiczna.

Kryteria strategiczne są tożsame z kryteriami obowiązującymi

dotychczas w konkursach ogłaszanych w ramach Działań 4.1 i 4.2.

Zgodnie z Załącznikiem 5.5. do URPO z dnia 9 lutego b.r. oraz Informacją o

trybie stosowania kryteriów wykonalności i kryteriów strategicznych… z

dnia 9 września 2010 r.

Kryteria oceny projektów

W ramach oceny strategicznej oceniana będzie m.in.:

1. Zgodność projektu z przesłankami i celami OP 4;

2. Zgodność z przewidywanymi efektami realizacji OP 4;

3. Oddziaływanie projektu w kontekście zidentyfikowanych problemów;

4. Zgodność z zapisami Strategii Rozwoju Transportu w WP;

5. Wpływ projektu na usprawnienie ważnych dla województwa połączeń

drogowych(4.1)/odciążenie sieci drogowej(4.2);

6. Wpływ na poprawę dostępności do obszarów rozwojowych.

Plan prezentacji:




4. Załączniki;


6. Sesja pytań i odpowiedzi;7. Podsumowanie.

Plan prezentacji:




4. Załączniki;



7. Podsumowanie.

Podsumowanie

Główna zasada aplikacji – Reguła KISS…

…czyli rzeczowo, krótko i adekwatnie do potrzeb!

Podsumowanie

Konsultacje:Od 5 marca do 23 marca 2012 r.

Metoda 3 kroków:

1. Wysyłamy na maila formularz wniosku i SzOI,

2. Umawiamy się spotkanie,

3. Przyjeżdżamy na spotkanie.

Obowiązuje zasada FIFO

Podsumowanie

Osoby do kontaktu:

Kwestie techniczne:

Marcin Erhard – 58 32 68 117, [email protected]

Kwestie merytoryczne:

Tomasz Grybek – 58 32 68 125, [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Dziękuję za uwagę

Konkursy 4.1_4 i 4.2_2 - praktyczne aspekty aplikowania o środki RPO WP

News & Politics

Transcript of Konkursy 4.1_4 i 4.2_2 - praktyczne aspekty aplikowania o środki RPO WP