KODEKS POSTĘPOWANIA - Colgate...by szli do przodu, możliwie jak najdalej i by wnosili istotny...

Życie zgodne z naszymi wartościami Dbałość • Globalna praca zespołowa • nieustanne Doskonalenie

KODEKS POSTĘPOWANIA

utrzymywanie najwyższych norm etycznych

Firma Colgate-Palmolive od ponad 200 lat konsekwentnie demonstruje przywiązanie do swoich głęboko zakorzenionych wartości i zasad, prowadząc działalność w prawy i uczciwy

sposób oraz realizując swoje wartości poprzez czyny i pełne szacunku przywództwo.

Z dumą patrzę na dwudziestą piątą rocznicę kodeksu postępowania naszej firmy.Od pierwszego wydania w 1987 roku, kodeks ten prowadzi nas przy pomocy zestawu zasad, które odzwierciedlają wartości Colgate oraz ustanowione normy rządzące etyką naszego postępowania.Abyśmy mogli dotrzymać kroku zmianom zachodzącym na świecie, jest on regularnie rewidowany, uaktualniany oraz ponownie wydawany w celu zapewnienia jego stosowności i wszechstronności.Nigdy wcześniej wydarzenia w świecie biznesu nie rzucały takich wyzwań ani nie były tak skomplikowane; taka sytuacja zwiększa ogromne znaczenie prowadzenia działalności w sposób zgodny z prawem, etyczny i społecznie odpowiedzialny.Jako prawdziwie globalna firma prowadząca działalność na całym świecie, musimy wszyscy czynić starania, aby nasze zachowanie i decyzje dorównywały ideałom i wartościom sformułowanym w naszym kodeksie postępowania.

Każdego dnia każdy z nas podejmuje decyzje, które mogą mieć finansowy, ludzki, społeczny lub etyczny wydźwięk.Ważne jest, by każdy członek rodziny Colgate przeczytał i zrozumiał nasz kodeks postępowania, a także by go w pełni przestrzegał. Kodeks kładzie nacisk na osobistą odpowiedzialność każdego z nas w zakresie postępowania w sposób uczciwy i z zachowaniem najwyższych norm etycznych.

Znajomość naszego kodeksu postępowania to jednak nie wszystko.Jako rodzina Colgate promujemy etyczne zachowanie poprzez czyny i słowa.Bierzemy na siebie odpowiedzialność za nasze działania i decyzje oraz rzucamy wyzwanie zachowaniom, które są sprzeczne z naszym kodeksem postępowania i innymi zasadami Colgate.

Każdy z nas jest odpowiedzialny za opinię o Colgate. Dziękuję z góry za nieustanne zaangażowanie w nasze wspólne wartości i za etyczne przywództwo, które ma tak ogromne znaczenie dla dalszych sukcesów naszej działalności.

Ian CookPrzewodniczący, Prezes i CEO

PRZESŁANIE OD NASZEGO PRZE WODNICZ ĄCEGO, PREZESA I CEO

F

2 KOdEKs POstęPOwania

Ż yCIE ZGODNIE Z NASZ ymIŻyjąc zgodnie z zasadami Colgate - dbałości, globalnej pracy zespołowej i nieustannego doskonalenia - tworzymy kulturę, w której wszyscy działają razem jako zespół, pracując wspólnie nad osiągnięciem celów.Te trzy fundamentalne zasady leżą u podstaw wszelkich naszych działań.

DbAŁOść Firma troszczy się o ludzi: rodzinę colgate, klientów, udziałowców, konsumentów, dostawców i partnerów w działalności.colgate dba o to, by we wszystkich sytuacjach kierować się zrozumieniem, prawością, uczciwością i zasadami etyki; z oddaniem podchodzi do słuchania z szacunkiem innych i do szanowania różnic. Firma jest też zaangażowana w ochronę środowiska globalnego, wzbogacanie społeczności, wśród których żyje i pracuje rodzina colgate, jak i działania zgodne ze wszystkimi rządowymi prawami i przepisami.

GlObAlNA PRACA ZESPOŁOWAwszyscy pracownicy colgate są częścią globalnego zespołu, którego członkowie współpracują ze sobą w obrębie krajów i całego świata.tylko dzięki wymianie pomysłów, technologii i talentów nasza firma będzie w stanie osiągnąć i utrzymać rentowny wzrost.

NIEuSTANNE DOSKONAlENIEpracownicy colgate czynią starania, aby nieustannie doskonalić się, zarówno indywidualnie jak i zespołowo.poprzez coraz lepsze zrozumienie konsumentów i ich oczekiwań oraz nieustanną pracę nad innowacjami i ulepszeniami produktów, usług i procesów, colgate ''stanie się najlepszą firmą".

Na dzisiejszym, coraz bardziej konkurencyjnym rynku, wartości Colgate są fundamentami sukcesu indywidualnego, zespołowego i całej firmy.Tylko szanując innych i żyjąc zgodnie z wartościami Colgate możemy mieć nadzieję osiągnięcia znakomitych wyników w działalności.

ŻyCIE ZGODNIE Z NASZymI WARTOśCIAmI

Firma COlgatE-PalmOlivE 3

PRZE WODZENIE Z SZ ACuNKIEm"Przewodzenie z szacunkiem" jest sposobem, w jaki rodzina Colgate wprowadza wartości firmy w czyn.

Przewodząc z szacunkiem tworzymy środowisko, w którym nikt nie boi się oferować sugestii, proponować pomysłów i wnosić wkładu w organizację.

Przewodzenie z szacunkiem tworzy środowisko, w którym ludzie naprawdę troszczą się o siebie oraz skutecznie współpracują, aby osiągnąć swój pełny potencjał.

Zasady przewodzenia z szacunkiem to:

Komunikacja pomysły należy wyrażać w sposób przejrzysty i prosty; należy słuchać innych; tworzyć środowisko, w którym ludzie czują się komfortowo wyrażając swoje myśli; promować terminowy i nieprzerwany przepływ informacji od jednych osób do drugich.

Opiniowanie i słuchanie opinii należy zapewnić rozwój wszystkich pracowników colgate wyrażając opinie i słuchając ich; należy nadawać kierunek i pomagać innym w utrzymaniu kursu; motywować pozytywne zmiany i inspirować do wysokiej jakości pracy.

Docenianie unikalnego wkładu należy cenić i mieć uznanie dla wkładu i dobrej pracy innych osób; szanować indywidualność; angażować innych przy podejmowaniu decyzji i ustalaniu priorytetów.Docenianie ludzi z tytułu ich indywidualnych cech jest kluczem do budowania i utrzymania sukcesu w działalności dziś i jutro.

Promowanie pracy zespołowej należy kreować zaangażowanie w celu osiągania wspólnych celów; rozwiązywać konflikty w pozytywny sposób.

ustanawianie przykładu należy ustanawiać pozytywne przykłady prowadzenia działalności w etyczny sposób, radzenia sobie ze stresem oraz tworzenia przyjemnego i zrównoważonego miejsca pracy.

PRZE WODZENIE Z SZ ACuNKIEm

KODEKS POSTĘPOWANIA COLGATE-PALMOLIVE

SPIS TREśCI

O kodeksie postępowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Nasze wzajemne relacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nasze relacje z firmą . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Nasze relacje z Radą Nadzorczą . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Nasze relacje z innymi firmami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nasze relacje z konsumentami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Nasze relacje z władzami i prawem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nasze relacje ze społeczeństwem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Nasze relacje ze środowiskiem naturalnym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Nasze relacje z udziałowcami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Odpowiedzialność za zgodność . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Szukanie wskazówek i zgłaszanie obaw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Indeks tematyczny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Często zadawane pytania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31


O KODEKSIE POSTĘPOWANIA

Kodeks postępowania firmy Colgate, będąc odzwierciedleniem norm prawidłowego postępowania i wartości naszej firmy, stanowi przewodnik w naszych codziennych interakcjach służbowych. Kodeks wyraźnie przekazuje każdemu z nas przesłanie, że sposób dochodzenia do wyników w pracy jest równie ważny, jak samo ich osiąganie. Kodeks postępowania firmy Colgate obowiązuje wszystkie osoby związane z firmą, w tym członków zarządu, dyrekcji i wszystkich pracowników firmy oraz przedsiębiorstw zależnych na całym świecie.Kontrahenci i dostawcy również podlegają tym wymogom, ponieważ przestrzeganie kodeksu jest warunkiem prowadzenia działalności we współpracy z Colgate.

Co najważniejsze, każdy pracownik ma obowiązek wykazywania uczciwości i przywództwa poprzez przestrzeganie postanowień kodeksu postępowania, globalnych praktyk handlowych firmy, zasad postępowania firmy i wszystkich obowiązujących przepisów. Poprzez pełne zintegrowanie etyki i uczciwości z naszymi codziennymi relacjami służbowymi i podejmowaniem decyzji dowodzimy naszego oddania kulturze sprzyjającej promocji najwyższych norm etycznych.

Najłatwiej jest przestrzegać kodeks kierując się zasadami zdrowego rozsądku, a w przypadku wątpliwości prosić o wskazówki. Każdy z nas jest odpowiedzialny za podejmowanie swoich decyzji i za postępowanie zgodne z kodeksem.W przypadku wątpliwości, przed podjęciem konkretnego działania, należy zadać sobie następujące pytania:

• Czy jestem upoważniony do wykonania tej czynności?

• Czy daję dobry przykład?

• Czy jest to działanie słuszne?

• Czy jest to legalne działanie i zgodne z wartościami Colgate, z zasadami przewodzenia z szacunkiem, z kodeksem postępowania, zasadami praktyki handlowej i innymi zasadami działania firmy?

• Czy mógłbym z dumą powiedzieć o tym działaniu komuś, kogo szanuję?

• Czy działanie to wzmocni opinię o Colgate jako firmie kierującej się etyką?

• Czy demonstruję najwyższe normy etyczne?

Jeżeli odpowiedź na którekolwiek z powyższych pytań brzmi NIE, lub w przypadku pytań czy też wątpliwości odnośnie interpretacji bądź stosowania kodeksu postępowania czy też jakiejkolwiek normy, zasady lub procedury mającej związek z firmą Colgate, należy zwrócić się do swojego menadżera, działu kadr, działu radcy prawnego lub działu globalnej etyki i zgodności z przepisami.

Żadne działania nie zostaną podjęte przeciwko osobie składającej skargę, zgłaszającej, uczestniczącej lub pomagającej w śledztwie podejrzenia o naruszenie zasad kodeksu postępowania, chyba, że zostanie stwierdzone, iż zgłoszony zarzut lub przekazane informacje były celowo fałszywe. Colgate zapewni poufność wszelkich zgłaszanych skarg w największym możliwym stopniu.

Kodeks jest dostępny w Internecie i został przetłumaczony na wiele języków.Colgate wymaga, by każdy członek rodziny Colgate przeczytał, zrozumiał i postępował zgodnie z kodeksem. Jednakże zgodność nie jest czymś, co po prostu się przydarza.Wymaga ona zaangażowania ze strony każdego z nas.Aby wzmocnić to zaangażowanie, Colgate rokrocznie oferuje szkolenia i certyfikację w zakresie kodeksu dla rodziny Colgate na całym świecie.


nasze postępowanie wobec siebie powinno być oparte na wzajemnym zaufaniu i oddaniu. Jesteśmy odpowiedzialni za traktowanie siebie nawzajem z szacunkiem i godnością.

Pragniemy wyPracować udane relacje Pracownicze.

Pracownicy firmy Colgate dumni są z ogromnego, osobistego zaangażowania naszych ludzi i wspaniałych osiągnięć wynikających z tego zaangażowania. Ale ten poziom współpracy możliwy jest tylko w klimacie zaufania, otwartości, uczciwej komunikacji i szacunku. Wszystkie relacje ze współpracownikami, podwładnymi i przełożonymi powinny mieć charakter partnerstwa, w ramach którego każde indywidualne zachowanie oparte jest na wspólnym zobowiązaniu do przestrzegania najwyższych norm etycznych.

Relacje z ludźmi, z którymi pracujemy powinny odzwierciedlać postawę członka zwycięskiego zespołu.Ludzie współpracujący ze sobą w harmonii i skoncentrowani na wspólnych celach to siła napędowa naszej działalności.Aby takie dynamiczne relacje w zespole mogły funkcjonować, każda osoba musi spełniać swoje obowiązki i mieć pewność, że inni robią to samo.Oznacza to zapewnienie innym niezbędnego wsparcia na każdym poziomie, tak aby praca została wykonana.Żadna osoba ani dział firmy nie może stawiać swoich priorytetów ponad priorytetami firmy.

Relacje z osobami, z którymi pracujemy lub które nadzorujemy powinny promować zasady etyki i zgodności z przepisami poprzez ustanowienie przykładu uczciwości, sprawiedliwości i poszanowania zasad.Jako lider, pracownik odpowiada za wyraźne zdefiniowanie norm osiągnięć i stworzenie środowiska sprzyjającego pracy zespołowej i zachowaniom etycznym.

Kładziemy nacisK na otwartą i uczciwą KomuniKację.

Należy zachęcać do kreatywnego, innowacyjnego myślenia; przełożeni powinni traktować podwładnych jako indywidualności, pozostawiając im swobodę niezbędną do wykonywania pracy. Wskazówki sprzyjające poprawie wyników powinny być przekazywane w formie sugestii.

Relacje z przełożonym powinien cechować wzajemny szacunek i zaufanie. Pracownik i jego przełożony tworzą zespół dążący wspólnie do osiągania celów ustalonych dla ich działu i firmy. Pracownik jest odpowiedzialny w równym stopniu co przełożony za zapewnienie otwartej i uczciwej komunikacji pomiędzy nimi. Możliwie jak najczęściej należy przejmować inicjatywę. Należy wykazywać się nowatorskim podejściem w rozwiązywaniu problemów. Współpraca i kreatywność są niezbędne do osiągania celów działu pracownika i całej firmy.

colgate traKtuje swoich PracowniKów jaKo najcenniejszy mająteK firmy.

Wyrazem zobowiązania Colgate do dbałości o swoich pracowników jest szereg programów opracowanych w celu promowania i wynagradzania osiągnięć indywidualnych i zespołowych.Zachęcamy pracowników, by szli do przodu, możliwie jak najdalej i by wnosili istotny wkład w sukces firmy.Ostatecznie, to wysiłek naszych utalentowanych i wprawnych pracowników na całym świecie umożliwia sukces naszej działalności.Konkretnie, w kwestiach zatrudnienia:

• Zasadą, praktyką, oraz życzeniem Colgate jest oferowanie wszystkim wykwalifikowanym osobom możliwości zatrudnienia w równym stopniu.Firma nie dyskryminuje żadnych pracowników lub osób ubiegających się o zatrudnienie z powodu rasy, koloru skóry, wyznania, płci, identyfikacji płciowej,

NASZE WZ A JEmNE RElAC JE


pochodzenia narodowego, narodowości, wieku, orientacji seksualnej, inwalidztwa, stanu cywilnego, statusu weterana wojskowego lub innych kryteriów chronionych prawem.Polityka odnosi się, między innymi, do rekrutacji, zatrudniania, promocji, transferów, wynagrodzenia, szkolenia, degradacji i zwolnienia.

• Nie korzystamy z pracy dzieci.Praca dzieci zdefiniowana jest jako zatrudnienie dowolnej osoby w wieku poniżej minimum dozwolonego w myśl przepisów danej jurysdykcji.Ponadto, w żadnym wypadku świadomie nie zatrudniamy nikogo poniżej szesnastego (16) roku życia.

• Utrzymujemy otwarte środowisko pracy i osiągamy doskonałość poprzez zachęcanie i zatrzymywanie pracowników pochodzących z rozmaitych środowisk.

• Zapewniamy szkolenia, edukację i możliwości awansu, które umożliwiają wszystkim pracownikom Colgate rozwój i postęp kariery.

• Oceniamy wyniki pracy, co pozwala nam uzyskać uczciwe i dokładne informacje i opinie. Ten proces zachęca obie strony do wyrażania opinii i dyskusji, jak również do przeglądu ocen wyników przez kierownictwo wyższego szczebla.

• Wynagradzamy zgodne z wynikami, wyróżniając i nagradzając wkład indywidualny i zespołowy, wykraczający poza zwykłe obowiązki służbowe poprzez programy takie jak program nagród prezesa "I Ty możesz wiele zmienić".

• Zabraniamy molestowania seksualnego i innych typów nękania pracowników Colgate przez jakąkolwiek osobę w miejscu pracy bądź podczas wykonywania czynności służbowych.

• Staramy się unikać faworyzowania bądź pozorów faworyzowania w miejscu pracy, zgodnie z zasadami i procedurami przyjętymi przez firmę.

• Walczymy o wyeliminowanie potencjalnych zagrożeń z miejsca pracy i o postępowanie zgodne z wszelkimi stosownymi prawami i normami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa w pracy.

• Pomagamy utrzymać bezpieczne, zdrowe i produktywne środowisko pracy dla wszystkich zatrudnionych w Colgate i innych poprzez:

– zakaz posiadania, użytkowania, sprzedaży lub przekazywania narkotyków bądź środków stosowanych do ich zażywania na terenie firmy bądź w godzinach pracy;

– zakaz prowadzenia działalności służbowej Colgate pod wpływem napojów alkoholowych;

– zakaz posiadania bądź używania broni palnej oraz amunicji na terenie firmy i podczas wykonywania czynności służbowych na rzecz firmy, z uwzględnieniem lokalnych przepisów. Zezwolenie na posiadanie broni może być wydane pracownikom ochrony w przypadku uznania, że jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników firmy;

– zakaz wszelkich czynów, które mogą być postrzegane jako agresywne, zagrażające, poniżające lub zastraszające, oraz

– nakaz natychmiastowego zgłaszania kierownictwu wszelkich przypadków użycia narkotyków lub alkoholu, przemocy oraz nielegalnego posiadania broni.

Jeden z moich współpracowników przesłał niestosowny dowcip do mnie i do innych kolegów.Było to dla mnie obraźliwe, ale nie wiem, czy powinienem poruszyć ten temat z tym współpracownikiem.

w colgate-palmolive z zaangażowaniem staramy się utrzymać profesjonalne miejsce pracy, w którym pracownicy colgate są traktowani z szacunkiem i godnością.z tego powodu, obraźliwe lub niestosowne zachowanie jest nie do zaakceptowania.Jeżeli krępujesz się i nie chcesz bezpośrednio porozmawiać ze swoim współpracownikiem, skontaktuj się ze swoim menadżerem, działem kadr lub globalnym działem etyki i zgodności w celu uzyskania pomocy.

P:O:


Jako pracownicy colgate dążymy do przestrzegania zasad firmy przy jednoczesnym podejmowaniu wytężonych wysiłków w celu poprawy osiąganych wyników. zdajemy sobie sprawę z pokładanego w nas zaufania, więc działamy uczciwie i pryncypialnie we wszelkich sytuacjach w celu ochrony tego zaufania. unikamy konfliktów interesów i innych sytuacji potencjalnie szkodliwych dla firmy.

uniKamy KonfliKtów interesów.

Zdrowy rozsądek należy do największych skarbów pracownika.Należy unikać wszelkich działań, interesów lub powiązań, które kolidują lub sprawiają wrażenie kolidowania z możliwością niezależnego osądu w najlepszym interesie firmy.Konflikty mogą rodzić się w wielu sytuacjach. Nie sposób je wszystkie tutaj opisać, nie zawsze też będzie łatwo odróżnić słuszne działanie od niewłaściwego.W przypadku wątpliwości, przed podjęciem jakichkolwiek działań skonsultuj się z menadżerem, działem kadr lub radcą prawnym działu.Oto wskazówki, które mają zastosowanie do najczęściej występujących sytuacji konfliktowych:

Inwestycje

Nie należy dokonywać żadnych inwestycji, które mogłyby wpłynąć na decyzje służbowe pracownika. Według zasad firmy pracownicy Colgate nie mają prawa posiadania akcji lub udziałów firmy konkurującej lub mającej stosunki handlowe z Colgate. Ten zakaz nie dotyczy posiadania niewielkich ilości (na ogół poniżej 1%) akcji firmy będących w obrocie giełdowym, pod warunkiem, że wartość inwestycji nie jest tak znaczna, by stwarzać wrażenie konfliktu interesów. Jeżeli pracownik dokonał potencjalnie zabronionej inwestycji przed rozpoczęciem pracy w Colgate, należy zgłosić ten fakt do działu radcy prawnego.

Rodzina

Przed wejściem w kontakty w imieniu Colgate z jakąkolwiek firmą, w której pracownik lub członkowie jego bliskiej rodziny mają udziały, w przypadku gdy istnieje prawdopodobieństwo, że taka działalność może przynieść jakiekolwiek korzyści pracownikowi, należy powiadomić swego menadżera i uzyskać zatwierdzenie kierownika oddziału lub funkcyjnego i radcy prawnego.

Inna praca

W przypadku zatrudnienia w Colgate nie wolno wykonywać prac dla konkurencji; nie wolno również wykonywać prac na rzecz jakiejkolwiek strony trzeciej, jeżeli miałoby to mieć negatywny wpływ na wyniki lub osąd pracownika w jego pracy. Nie wolno wykorzystywać czasu pracy, placówek, materiałów, marki lub logo firmy do wykonywania pracy zewnętrznej, nie powiązanej z zadaniami służbowymi pracownika w Colgate bez uprzedniej zgody szefa działu lub szefa funkcyjnego.

Związki osobiste

Szanujemy i uznajemy prawa pracowników Colgate do swobodnych związków z osobami spotkanymi w pracy, niemniej musimy dbać o to, by wszyscy kierowali się zasadami zdrowego rozsądku w celu zapewnienia, że takie relacje nie będą wpływać negatywnie na wyniki pracy, możliwości nadzorowania innych lub środowisko pracy.

NASZE RElAC JE Z F IRmĄ


Jakiekolwiek zachowanie w miejscu pracy wynikające ze związków uczuciowych lub przyjaźni pomiędzy pracownikami może być niewłaściwe, jeżeli jest krępujące dla innych. Zakazane jest faworyzowanie lub podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o uczucia, powiązania czy przyjaźnie, a nie z myślą o najlepszych interesach firmy. Osoby, które nawiązują związki osobiste lub przyjaźnie powinny kierować się taktem, zdrowym rozsądkiem i wrażliwością.

Należy mieć na uwadze sytuacje, gdy inny członek rodziny pracownika jest zatrudniony na stanowisku, które może powodować konflikt interesów lub jego pozory. W takich sytuacjach należy zwrócić się do menadżera lub radcy prawnego o poradę.

Rady zarządu

Przed przyjęciem stanowiska w radzie zarządu lub podobnym organie firmy zewnętrznej lub w organie władz, należy uzyskać zgodę prezesa i głównego radcy prawnego. Praca w radzie zarządu organizacji zawodowej lub związanej z pracą typu non-profit musi być zatwierdzona z góry przez kierownika oddziału lub kierownika funkcyjnego.

Inne kwestie

Walczymy o utrzymanie pozytywnego środowiska pracy, które odzwierciedla wartości firmy i promuje silne związki służbowe.Choć konflikt interesów często powstaje wskutek naszej współpracy z jednostkami zewnętrznymi, konflikty takie, lub ich pozory, mogą także powstawać na skutek interakcji wewnątrz firmy.Ci z nas, którzy zarządzają innymi, muszą zachować szczególną czujność, aby nie dopuścić do powstania sytuacji, które mogłyby być postrzegane przez innych jako faworyzowanie lub potencjalny konflikt interesów.

W przypadku znalezienia się w sytuacji rzeczywistego lub potencjalnego konfliktu interesów, pracownik powinien zgłosić to do swojego menadżera, aby dokonać analizy i oceny sytuacji.Firma do spółki z pracownikiem będzie pracować nad analizą takiej sytuacji i znalezieniem odpowiedniego rozwiązania.

chronimy tajemnice handlowe oraz Poufne informacje firmy.

Tajemnice handlowe i inne informacje poufne oraz wiele danych wewnętrznych to cenny majątek firmy.Ochrona tego majątku, w tym utrzymanie jego tajności, pełnią istotną rolę w zapewnieniu nieustannego rozwoju naszej firmy i jej konkurencyjności.Tajemnica handlowa to informacja związana z działalnością Colgate, która nie jest ogólnie znana bądź łatwa do odkrycia, i wobec której podjęto wysiłki mające na celu zachowanie jej poufności.Również inne informacje poufne muszą być chronione.

Tajemnice handlowe Colgate i inne informacje poufne mogą obejmować dowolne formuły, projekty, urządzenia lub informacje związane z naszą działalnością, które umożliwiają Colgate osiągnięcie przewagi nad konkurencją. Tajemnice handlowe Colgate i inne informacje poufne nie zawsze mają charakter techniczny.Mogą one również obejmować badania biznesowe, plany nowych produktów, cele strategiczne, wszelkiego typu materiały lub informacje marketingowe lub dotyczące obrotów, wszelkie niepublikowane informacje finansowe bądź cenowe, listy pracowników, klientów bądź kontrahentów oraz informacje dotyczące wymogów, preferencji, nawyków handlowych i planów klientów.Lista ta, choć nie wyczerpująca, sugeruje szeroki zakres informacji wymagających ochrony.Tajemnice handlowe i inne informacje poufne nie muszą być objęte patentami, lecz nie mogą być publicznie znane.

Niedawno uzyskałem zgodę mojego menadżera na podjęcie drugiej pracy jako sprzedawca nieruchomości, w celu uzyskania dodatkowego dochodu.Czy mogę w godzinach pracy korzystać z telefonu na moim biurku do kontaktowania się ze swoimi klientami lub z kopiarki w celu kopiowania informacji na temat nieruchomości?

nie.planowane przez ciebie wykorzystanie własności firmy ma ściśle prywatny charakter, nie jest powiązane z prowadzeniem działalności firmy i może być postrzegane jako ograniczające twoją zdolność do wykonywania obowiązków służbowych.chociaż sporadyczne korzystanie z własności firmy na cele prywatne jest dozwolone, musi ono być ograniczone i nie może przeszkadzać ci w wykonywaniu obowiązków służbowych.

P:

O:


Obowiązki w odniesieniu do tajemnic handlowych i innych informacji poufnych Colgate obejmują:

• Nieujawnianie takich informacji innym pracownikom Colgate lub stronom trzecim, chyba że istnieją uzasadnione powody "konieczności ich poznania" lub "konieczności ich zastosowania", przy czym w takich przypadkach należy zastosować odpowiednie metody ochrony poufności i inne mechanizmy ochrony danych, takie jak hasła dostępu lub szyfrowanie; nieujawnianie takich informacji w innych przypadkach.

• Nieangażowanie stron trzecich do posługiwania się takimi informacjami bez stosownej analizy elementów zabezpieczenia i technologii informatycznych takich stron.

• Nieumieszczanie ani niedyskutowanie takich informacji na publicznie dostępnych witrynach w sieci lub portalach społecznościowych.

• Nieposługiwanie się takimi informacjami dla własnej korzyści lub korzyści osób spoza Colgate.

• Podejmowanie wszelkich rozsądnych sposobów ochrony tajemnicy handlowej oraz poufnych informacji Colgate, zgodnie z "Zasadami praktyki handlowej" firmy.

Po zaprzestaniu pracy w firmie Colgate, zobowiązanie do ochrony tajemnic handlowych i innych informacji poufnych Colgate trwa do czasu ich publicznego udostępnienia lub do czasu, kiedy Colgate przestanie je uznawać za tajemnice handlowe lub informacje poufne.Należy również pamiętać, że korespondencja, materiały drukowane, dane elektroniczne, dokumenty i rejestry wszelkiego rodzaju, wiedza na temat konkretnych procesów, procedur, szczególnych sposobów prowadzenia działalności przez Colgate – niezależnie od tego, czy mają charakter poufny, czy też nie – pozostają własnością firmy i muszą pozostać w Colgate. Oczywiście osobiste umiejętności uzyskane bądź rozwinięte podczas wykonywania pracy to majątek osobisty osoby, która odchodzi z naszej firmy. W przypadku wątpliwości, czy dane informacje mają charakter tajemnicy handlowej bądź informacji zastrzeżonej, należy skontaktować się z radcą prawnym.

chronimy dane osobowe.

Szanujemy osobiste prawo do prywatności naszych pracowników, konsumentów, klientów, dostawców i innych osób, z którymi Colgate ma stosunki służbowe.Zasadą polityki Colgate jest zbieranie, przetwarzanie, wykorzystywanie i utrzymywanie danych osobistych od pracowników, konsumentów, klientów oraz innych osób tylko w niezbędnym zakresie i w zgodności z przepisami prawnymi krajów, w których prowadzimy działalność, w tym zgodnie z prawami odnoszącymi się do zbierania i wykorzystywania danych osobowych od osób niepełnoletnich, oraz podejmowanie odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia takich informacji.

W ramach zatrudnienia w Colgate, pracownicy mogą przekazać firmie pewne informacje osobiste, takie jak adres domowy, adres e-mail, informacje o rodzinie do wykorzystania na potrzeby świadczeń lub inne informacje osobiste.Posługujemy się takimi informacjami tylko do celów, do których zostały one nam przekazane, chyba że pracownik zgodzi się na inne sposoby ich wykorzystania, jak również w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności i zgodnie z lokalnymi przepisami prawnymi.

Podobnie, podczas różnych form interakcji z Colgate, takich jak prośby o informacje na temat produktów lub też uczestnictwo w konkursach sponsorowanych przez firmę, itp., konsumenci mogą przekazywać firmie pewne dane osobiste, np. imiona, nazwiska, adresy pocztowe czy emailowe.Posługujemy się takimi informacjami tylko do celów, do których zostały one nam przekazane, chyba że konsument zgodzi się na inne sposoby ich wykorzystania, jak również w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości.Naszą zasadą jest nieudostępnianie danych osobistych na temat konsumentów żadnym stronom trzecim, chyba że jest to niezbędne dla zapewnienia usług na rzecz naszych konsumentów i jest zgodne z obowiązującymi prawami i przepisami.

W ramach stosunków handlowych z Colgate klienci, dostawcy i inne osoby mogą przekazywać firmie pewne dane osobiste, np. imiona, nazwiska, numery telefonu lub faksu, adresy pocztowe czy emailowe.Posługujemy się takimi informacjami tylko do celów, do których zostały nam przekazane, jak również w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości.Naszą zasadą jest nieudostępnianie danych osobistych na temat klientów, dostawców lub innych osób żadnym stronom trzecim, chyba że jest to niezbędne w kontekście stosunków handlowych i jest zgodne z obowiązującymi prawami i przepisami.


Często tworzone są nowe, lub modifikowane istniejące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych konsumentów. Zobowiązujemy się do monitorowania zmian w przepisach ochrony danych osobowych i normach, a okresowo, w związku z tymi zmianami, możemy wprowadzać nowe zasady polityki.W celu uzyskania dokładniejszych informacji dotyczących ochrony danych osobistych prosimy o skontaktowanie się z radcą prawnym.

stosujemy się do zasad odPowiadania na zaPytania Prasy i mediów.

Zapytania dotyczące informacji finansowych bądź handlowych Colgate, pochodzące od mediów, prasy, przedstawicieli branży finansowej bądź opinii publicznej, należy kierować do wiceprezesa ds. komunikacji korporacyjnej lub wiceprezesa ds. relacji z inwestorami. Wnioski o informacje lub inne kontakty z Komisji Papierów Wartościowych i Giełdy (Securities and Exchange Commission), z giełdy nowojorskiej bądź od innych władz ustawodawczych z całego świata należy kierować do działu radcy prawnego.Bardzo istotne jest, aby pracownik nie odpowiadał na żadne takie zapytania i nie kontaktował się z własnej inicjatywy, ponieważ jakiekolwiek nieodpowiednie lub niedokładne odpowiedzi, nawet zaprzeczenie bądź zastrzeżenie jakichś informacji, może spowodować negatywną reakcję publiczną lub w inny sposób poważnie zaszkodzić pozycji prawnej firmy.

Zasada ta nie stosuje się do informacji finansowych dostępnych publicznie, takich jak sprawozdania roczne bądź kwartalne, lub do promocyjnej działalności medialnej firmy.

Prośby o wywiady na temat firmy bądź jej spraw z jakąkolwiek osobą zatrudnioną w Colgate, jak również publikacja informacji prasowych i/lub oświadczeń przez firmę, podlegają przeglądowi i odgórnemu zatwierdzeniu wiceprezesa ds. komunikacji korporacyjnej lub wiceprezesa ds. relacji z inwestorami. Wywiady organizowane z inicjatywy firmy muszą również być zatwierdzone przed ustaleniem ich terminów z mediami.

Dodatkowe informacje na temat obowiązujących w firmie zasad przestrzegania informacji poufnych można uzyskać w „Colgate-Palmolive Guidelines on Securities Trading and Confidentiality of Information” i w „Colgate-Palmolive Guidelines on Preserving Company Proprietary Information and Respecting the Proprietary Information of Others”, które zamieszczono w Zasadach praktyki handlowej firmy (Company’s Business Practices Guidelines).

Prowadzimy rzetelną doKumentację i raPorty.

Sytuacja finansowa firmy i wyniki jej działalności muszą być rejestrowane zgodnie z wymogami przepisów prawa i ogólnie przyjętymi zasadami księgowości (GAAP). Zasady firmy, jak również przepisy prawa, wymagają od Colgate prowadzenia księgowości, rejestrów i rachunkowości w sposób, który dokładnie i prawdziwie odzwierciedla charakter transakcji handlowych i stan majątku firmy.

Fundamentem rzetelności rachunkowości i dokumentacji finansowej firmy jest dokładność i kompletność podstawowych informacji, będących podstawą zapisów w księgach rachunkowych firmy.Za rzetelność tych informacji odpowiadają wszystkie osoby zaangażowane przy ich tworzeniu, przetwarzaniu i zapisywaniu.Wszelkie zapisy rachunkowe i finansowe powinny dokładnie odzwierciedlać informacje zawarte w dokumentach źródłowych.Nie może dochodzić do ukrywania informacji od kierownictwa (lub przez kierownictwo), ani też informacji wewnętrznych lub informacji od niezależnych audytorów firmy.

Żadna płatność na rzecz Firmy nie będzie zatwierdzona lub uiszczona z intencją lub zrozumieniem, że jakakolwiek część tej płatności wykorzystana zostanie w innym celu niż te opisane w dokumentach towarzyszących takiej płatności. Bez względu na powód, nie wolno wprowadzać żadnych fałszywych bądź mylących zapisów w jakichkolwiek księgach czy rejestrach firmy, i nie wolno, bez względu na cel, tworzyć, nabywać, bądź utrzymywać jakichkolwiek funduszy, majątku lub konta firmy, chyba że taki fundusz, majątek lub konto będą miały stosowne odzwierciedlenie w księgach i dokumentacji firmy.Nie wolno wykorzystywać żadnych funduszy bądź majątku firmy do jakichkolwiek niezgodnych z prawem lub niewłaściwych celów. Menadżerowie i inne osoby odpowiedzialne za przygotowanie informacji finansowych powinny dopilnować przestrzegania zasad


finansowości korporacyjnej Colgate. Przychody i wydatki muszą być prawidłowo i niezwłocznie rejestrowane.

Aktywa i pasywa muszą być prawidłowo zapisywane i odpowiednio wyceniane.Ponadto osoby odpowiedzialne za przygotowanie dokumentacji Colgate do Komisji Papierów Wartościowych i Giełdy oraz innych form ewidencjonowania, wymaganych w myśl stosownych przepisów, jak i osoby przy tym zaangażowane, oraz osoby odpowiedzialne za inne formy komunikacji z branżą biznesową lub finansową muszą zapewnić, że takie dokumenty i formy komunikacji zawierają informacje pełne, właściwe, dokładne, aktualne i zrozumiałe.Każda osoba świadoma ewentualnych pominięć, sfałszowań lub niedokładności we wpisach rachunkowych czy finansowych, w podstawowych danych służących do dokonania takich wpisów, w raportach czy też w sprawozdaniach Colgate lub w innego typu komunikacji Colgate z Komisją Papierów Wartościowych i Giełdy, czy też świadoma jakichkolwiek uchybień kontroli wewnętrznej, musi niezwłocznie zgłosić takie informacje menadżerowi bądź działowi radcy prawnego.Można również skontaktować się z "Globalnym działem etyki i zgodności z przepisami" Colgate i przekazać takie informacje w sposób anonimowy i poufny.

chronimy mająteK colgate.

Majątek i usługi firmy można wykorzystać tylko do celów zgodnych z prawem, właściwych i autoryzowanych. Kradzież pieniędzy, majątku i usług jest surowo wzbroniona. Sprzęt, systemy, placówki, karty kredytowe firmy i materiały muszą być używane wyłącznie do prowadzenia działalności Colgate lub do celów autoryzowanych przez zarząd. Pracownik odpowiada osobiście nie tylko za ochronę powierzonego mu majątku Colgate, ale też za ogólną pomoc firmie w ochronie jej majątku. Należy uważać na wszelkie sytuacje lub zdarzenia, które mogą prowadzić do straty, nieodpowiedniego użycia lub kradzieży majątku firmy i zgłaszać wszystkie takie sytuacje menadżerowi lub Departamentowi Bezpieczeństwa Firmy natychmiast po ich odkryciu.

Tylko niektórzy członkowie zarządu i inni przedstawiciele dyrekcji są upoważnieni do podejmowania zobowiązań mających wpływ na majątek firmy. Nie wolno podejmować zobowiązań mających wpływ na majątek firmy bez odpowiedniej autoryzacji.W przypadku konieczności wyjaśnienia uprawnień własnych lub kogokolwiek innego w zakresie zawierania zobowiązań w imieniu firmy, należy skontaktować się z dyrektorem oddziału lub dyrektorem finansowym działu.

Korzystamy z zasobów technologii informatycznej oraz Portali sPołecznościowych w odPowiedzialny sPosób.

Musimy korzystać z zasobów informatycznych Colgate oraz portali społecznościowych w sposób odpowiedzialny i zgodny z zasadami niniejszego kodeksu oraz innymi wytycznymi działalności firmy, w tym zgodnie z zasadami praktyki handlowej firmy i/lub zasadami korzystania z zasobów technologii informatycznej firmy i portali społecznościowych.

Zasoby technologii informatycznej Colgate obejmują cały obecny i nabyty w przyszłości sprzęt, oprogramowanie oraz usługi, należące do Colgate, lub przez Colgate wydzierżawione lub dostarczone, które zbierają, przechowują, komunikują oraz przetwarzają dane.

Ponadto, zasoby technologii informatycznej Colgate obejmują sprzęt osobisty, oprogramowanie lub usługi pracowników i stron trzecich w zakresie, w którym są one wykorzystane do dostępu lub interakcji z zasobami technologii informatycznej Colgate.

Co powinnam zrobić, jeżeli zostanę poproszona o opóźnienie w naliczaniu pewnych wydatków aż do przyszłego okresu?Przykładowo, jeżeli ktoś wyjaśni to, mówiąc: "Jeżeli tylko zapiszemy je w tym roku fiskalnym, to nie robimy naprawdę nic złego" - czy to prawda?

nie.celowe opóźnianie naliczania kosztów byłoby mylące, nie do zaakceptowania i być może niezgodne z prawem.każda transakcja służbowa czy finansowa, nieważne jak mała, musi zostać zgłoszona dokładnie i uczciwie.sfałszowanie jakiegokolwiek dokumentu lub rejestru firmy jest poważnym przestępstwem i może zakończyć się zwolnieniem z pracy.

P:

O:


Zasoby technologii informatycznej Colgate, jak również portale społecznościowe, powinny być wykorzystywane w pełen szacunku, profesjonalny sposób dla celów działalności Colgate, za wyjątkiem ograniczonego i stosownego wykorzystania ich dla celów osobistych.Ponadto, zabrania się używania ich do następujących celów:

• Molestowania, dyskryminacji, obrażania, szkalowania, oszustw bądź pogróżek, w tym obraźliwych sformułowań dotyczących rasy, wyznania religijnego, pochodzenia narodowościowego, narodowości, koloru skóry, płci, identyfikacji płciowej, wieku, obywatelstwa, statusu weterana wojskowego, stanu cywilnego, niepełnosprawności fizycznej i innych cech chronionych stosownym prawem.

• Upowszechniania, bez upoważnienia, poufnych informacji lub tajemnic handlowych Colgate, lub nieupoważnionych dyskusji na temat działalności lub procedur wewnętrznych firmy na witrynach zewnętrznych.

• Powodowania lub umożliwiania naruszeń bezpieczeństwa lub zakłóceń komunikacji sieciowej i/lub niewłaściwego ujawniania swojego hasła innym osobom lub dopuszczania do jego użycia przez inne osoby.

• Wszelkiego innego typu użytkowania, zakazanego przez zasady praktyk handlowych firmy lub przez jej wytyczne dotyczące korzystania z zasobów technologii informatycznej oraz portali społecznościowych.

Z wyjątkiem sytuacji określonych przez stosowne przepisy, Colgate zastrzega sobie prawo do monitorowania, dostępu oraz rewizji wszelkich zasobów technologii informatycznej firmy w odpowiednich okolicznościach, według uznania firmy i zgodnie ze stosownymi przepisami prawnymi.Prawo firmy do monitorowania, dostępu oraz rewizji wszelkich swoich zasobów technologii informatycznej obejmuje zarówno informacje służbowe jak i osobiste, stworzone, przechowywane lub przekazywane za pomocą zasobów technologii informatycznej firmy, jak również portale społecznościowe odwiedzane przy pomocy zasobów technologii informatycznej firmy.Pracownicy nie powinni oczekiwać prywatności w odniesieniu do takich informacji służbowych lub osobistych.

Colgate zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub odebrania dostępu do zasobów technologii informatycznej Colgate lub prawa do korzystania z nich każdemu użytkownikowi, w dowolnym momencie, z dowolnego powodu, bez uprzedniego powiadomienia lub z takim powiadomieniem, za wyjątkiem, gdy jest to zabronione przez prawo.

Często czytam blogi relaksując się w domu i w zeszłym tygodniu zauważyłem komentarze byłego pracownika, opisującego swoje doświadczenia z pracy w firmie w bardzo negatywny sposób.Bardzo mnie to zdenerwowało. Czy mogę odpowiedzieć na te komentarze?

nie możesz odpowiedzieć na te komentarze w imieniu firmy.Jednakże, możesz swobodnie odpowiedzieć jako osoba prywatna, pod warunkiem, że nie naruszysz wytycznych firmy w zakresie korzystania z zasobów technologii informatycznej firmy oraz portali społecznościowych, i pod warunkiem, że nie ujawnisz żadnych poufnych lub własnościowych informacji firmy.bardzo jednak zachęcamy do zwrócenia uwagi na taką sytuację menadżerowi lub działowi kadr.

P:

O:

Czasami z córką korzystamy z mojego firmowego laptopa w celu uzyskania dostępu do Internetu.Ostatnio zapytała mnie, czy mogłaby z koleżanką korzystać z tego komputera, gdy w najbliższy weekend będę na wyjeździe.Czy mogę dać im moje hasło dostępu oraz mój login?

nie.login i hasła pomagają w zabezpieczeniu naszych zasobów technologii informatycznej.nie należy ich nikomu ujawniać.ponadto, nie zaleca się naklejania loginu lub hasła na komputerze lub przechowywania ich w torbie na komputer.co więcej, można lepiej chronić dane firmy przed nieautoryzowanymi użytkownikami poprzez okresowe zmiany haseł.Dodatkowo, członkowie rodziny nie powinni korzystać z komputera służbowego do prywatnych celów.

P:

O:


Mamy szczęście posiadać grupę wyjątkowych osób będących członkami rady nadzorczej Firmy, służących radą, wskazówkami i zapewniających przywództwo tak niezbędne dla naszych dalszych sukcesów. Dzięki wspólnemu doświadczeniu w działalności handlowej, edukacyjnej i służbie publicznej, dzięki ich doświadczeniu międzynarodowemu, osiągnięciom edukacyjnym, dzięki ich charakterowi moralnemu i etycznemu oraz ich zróżnicowaniu, członkowie naszej rady nadzorczej zapewniają skuteczny nadzór nad działalnością firmy.

mamy radę nadzorczą firmy, Która jest niezależna, doświadczona i zróżnicowana.

Niezależność sprzyja rzetelności i odpowiedzialności. Zgodnie z zasadami Colgate nasza Rada Nadzorcza składa się głównie z niezależnych członków spoza firmy. Wszyscy członkowie Rady Nadzorczej, którzy służą w komitetach Rady nadzorujących audyt, wynagrodzenia i kwestie wewnętrznego zarządzania firmy, są niezależni. Żadni członkowie Rady nie są wzajemnie powiązani, i zgodnie z zasadą firmy niezależni członkowie Rady nie mają prawa pobierać od firmy żadnych opłat konsultacyjnych, prawnych i innego wynagrodzenia nie związanego z ich stanowiskiem w Radzie Nadzorczej.

zachęcamy do bezPośredniej i otwartej KomuniKacji z radą.

Zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz sali posiedzeń członkowie Rady Nadzorczej Colgate często i bezpośrednio kontaktują się z zarządem firmy. Najważniejsi członkowie dyrekcji regularnie uczestniczą w zebraniach Rady Nadzorczej i w sesjach nieformalnych, i uczestniczą w otwartych dyskusjach na różne tematy związane z naszą działalnością. Zachęcamy członków Rady, aby pomiędzy wyznaczonymi posiedzeniami, w przypadku pytań i sugestii kontaktowali się z dyrekcją firmy i kontakty takie często rzeczywiście mają miejsce. Przyczyniają się one do tworzenia atmosfery otwartości i uczciwości będącej odzwierciedleniem szerszej kultury korporacyjnej Colgate, co pozwala Radzie odgrywać aktywną rolę w rozwoju i kierowaniu strategią biznesową firmy.

zobowiązaliśmy się osiągnąć dosKonałość w wewnętrznym zarządzaniu KorPoracją.

Rada Nadzorcza Colgate pozostaje liderem w zakresie wspierania inicjatyw wewnętrznego zarządzania korporacją. Colgate była jedną z pierwszych firm o podobnym profilu, która formalnie przyjęła kodeks postępowania obejmujący całość działalności firmy i opracowała regulamin działalności dla Rady i jej komitetów; firma Colgate wprowadziła w ciągu dwóch ostatnich dziesięcioleci znakomite zasady zarządzania wewnętrznego firmą, które są stale usprawniane i udoskonalane. Rada Nadzorcza Colgate znajduje się w centrum tych zasad i wyraża zdecydowane przekonanie, że właściwe zarządzanie wewnętrzne firmą nieodłącznie inspiruje i wspomaga długoterminowy sukces firmy.

Dokładniejsze omówienie programu zarządzania wewnętrznego korporacją Colgate znaleźć można w „Colgate-Palmolive Company Board Guidelines on Significant Corporate Governance Issues”, dostępnym w witrynie internetowej firmy.

NASZE RElAC JE ZNASZ Ą RADĄ NADZORCZĄ


każdy z nas odpowiada za obraz naszej firmy w oczach dostawców i klientów. niezmiernie ważne jest, abyśmy w naszych relacjach z tymi grupami utrzymali opinię o nas jako o firmie uczciwej i sprawiedliwej.

PostęPujemy etycznie wobec dostawców i Klientów.

Naszym celem w prowadzeniu transakcji zakupów jest zapewnienie ciągłych, niezawodnych źródeł dostaw.Uczciwe postępowanie z klientami i dostawcami jest niezbędnym elementem zdrowych i długotrwałych relacji.Dlatego uważamy naszych dostawców za partnerów i oczekujemy, że będą uzyskiwać rozsądne dochody.Wobec wszystkich potencjalnych dostawców stosujemy jednolite, sprawiedliwe zasady.Decyzje opieramy o obiektywne kryteria, takie jak jakość i cena, jak również niezawodność i rzetelność kontrahenta.Przekazywanie bądź przyjmowanie jakichkolwiek łapówek, nielegalnych honorariów za ułatwienia kontraktów, bądź podobnych płatności jest wzbronione.

Nie wyświadczamy żadnych przysług osobistych klientom w zakresie cen, rabatów promocyjnych, pomocy marketingowej i tym podobnych; traktujemy wszystkich klientów na równej płaszczyźnie biznesowej. Postępowanie z klientami i dostawcami w aspekcie naszych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie konkurencji i zapobieganiu praktykom monopolistycznym omówione jest w osobnym rozdziale niniejszego Kodeksu.

Kodeks postępowania dla dostawców firmy Colgate jest dostępny w innych językach w naszej witrynie, w części "Pracuj z nami", przeznaczonej dla naszych dostawców.

nie PrzeKazujemy i nie Przyjmujemy niestosownych Prezentów.

Przekazywanie lub przyjmowanie prezentów, płatności bądź innych korzyści osobistych w celu wywarcia wpływu lub w sposób, który może stworzyć pozory wywierania wpływu na jakąkolwiek decyzję biznesową jest niedopuszczalne.W przypadku zamiaru przekazania lub przyjęcia prezentu, płatności lub zapewnienia/uzyskania innej korzyści o wartości większej niż symboliczna (50 USD), należy skontaktować się najpierw z działem radcy prawnego lub "Globalnym działem etyki i zgodności z przepisami" w celu uzyskania na to zgody.Należy również pamiętać, że można przyjąć taki prezent o symbolicznej wartości z jednego źródła tylko raz w danym roku kalendarzowym.Jeżeli odmowa przyjęcia określonego prezentu o wartości większej niż symboliczna byłaby szkodliwa dla opinii firmy, wówczas przyjęcie takiego prezentu należy zgłosić radcy prawnemu, który pomoże w określeniu odpowiedniego sposobu rozporządzenia tym prezentem. Ponadto, nie wolno przekazywać ani przyjmować prezentu, płatności lub zapewniać/uzyskiwać innych korzyści o wartości większej niż nominalna w imieniu członka bliskiej rodziny od kogokolwiek, z kim firma ma nawiązane relacje handlowe lub chciałaby nawiązać takie relacje handlowe.Należy stosować się do następującej zasady: nie wolno w żadnym wypadku przyjmować prezentu ani przysługi, jeżeli mogłoby to skompromitować pracownika lub sprawiać kompromitujące wrażenie.Nie dotyczy to okazjonalnych posiłków służbowych, które mogą być odwzajemnione, jak również prezentów o wartości ściśle symbolicznej.

Należy pamiętać, że istnieją szczególne reguły określające prawidłowe postępowanie wobec przedstawicieli władz federalnych, stanowych, lokalnych i władz innych krajów, które są odmienne od reguł zachowań wobec firm nierządowych. Ogólnie rzecz biorąc, nie wolno oferować, ani przekazywać pracownikom rządu jakichkolwiek prezentów, dowodów wdzięczności, ani też innych posiadających wartość darów, w tym posiłków i podróży, bez uprzedniej zgody radcy prawnego.

Dostawców Colgate należy zawsze pouczyć o wymogu przestrzegania kodeksu w relacjach z naszą firmą; w przypadku niezastosowania się przez nich do tego wymogu może nastąpić zakończenie tej współpracy. Ponadto, powinniśmy szanować zasady postępowania klientów i dostawców, oraz przestrzegać je, w zakresie, w którym nie są one sprzeczne z naszymi własnymi zasadami.

NASZE RElAC JE ZINNymI FIRmAmI


szanujemy tajemnice handlowe i Poufne informacje innych jednosteK.

Colgate z zasady nie narusza świadomie żadnych zatwierdzonych i podlegających egzekucji praw własności intelektualnej innych jednostek.Zasadą firmy jest również przestrzeganie tajemnic handlowych i informacji poufnych innych jednostek.Jest to szczególnie ważne w przypadku osób znających tajemnice handlowe lub informacje poufne swoich poprzednich pracodawców.Jeżeli w tej kwestii pojawią się jakiekolwiek pytania, należy skonsultować się z radcą prawnym.

Jeżeli jakakolwiek osoba spoza firmy zwróci się do pracownika z wynalazkiem, odkryciem lub pomysłem, ważne jest, aby chronić firmę przed przyszłymi zarzutami naruszenia praw autorskich lub roszczeniami finansowymi, szczególnie w przypadku, gdy taki sam wynalazek, odkrycie lub pomysł jest wcześniejszym wynikiem wysiłków nas samych lub naszych konsultantów, który chcemy zastosować do produktu firmy. Dlatego nie wolno pozwolić osobom z zewnątrz na ujawnienie żadnych szczegółów takich wynalazków, odkryć i nowych pomysłów.Wszelkie pomysły przekazywane nam bez zwrócenia się o nie z naszej strony należy przesłać bez ich analizowania do departamentu spraw konsumentów w swojej lokalizacji, w celu zapewnienia postępowania zgodnego z procedurami firmy.

Dodatkowe informacje na temat ochrony danych innych jednostek można znaleźć w „Zasadach Colgate-Palmolive w zakresie zachowywania własnościowych informacji firmy oraz szanowania własnościowych informacji innych jednostek”, określonych w "Zasadach praktyki handlowej" firmy.

W ramach swojej pracy aranżuję mnóstwo spotkań służbowych, podróży i zjazdów.Miejscowy hotel, w którym często rezerwuję pokoje, zaoferował mi obecnie darmowy pobyt przez weekend z okazji mojej rocznicy ślubu. To bardzo życzliwy gest. Czy powinnam z tego skorzystać?

nie.przyjęcie takiej oferty utrudniłoby zachowanie bezstronności przy załatwianiu rezerwacji hotelowych w przyszłości.nawet pozory takiego konfliktu interesów są niestosowne i należy ich unikać poprzez uprzejmą odmowę takiej oferty.

P:

O:

Ostatnio odszedłem od konkurencyjnej firmy i dołączyłem do Colgate.Myślałem, że pomocne dla mojego nowego zespołu będzie spisanie dokumentu, w którym podam wszystko co sobie przypominam na temat planów działania i strategii mojego uprzedniego pracodawcy.Czy jest to słuszne?

byłoby to wysoce nieetyczne i być może niezgodne z prawem, abyś dzielił się poufnymi lub własnościowymi informacjami poprzedniego pracodawcy.nie powinieneś ujawniać żadnych niepublicznych informacji, do których miałeś dostęp pracując dla konkurencji, a jeżeli zostaniesz o to kiedykolwiek poproszony, powinieneś to natychmiast zgłosić albo bezpośredniemu przełożonemu, albo działowi kadr, radcy prawnemu lub działowi globalnej etyki i zgodności z przepisami.

P:

O:


opinia o naszej firmie oparta jest na jakości i bezpieczeństwie naszych produktów.nasze zobowiązanie do zachowania jakości i bezpieczeństwa jest niezbędne do dalszego wzrostu i sukcesów naszej firmy.

stawiamy najwyższe wymagania wobec naszych ProduKtów.

Chcemy nieustannie umacniać konsumentów naszych wyrobów w przekonaniu, że mogą ufać produktom Colgate ze względu na ich niezawodność, jakość i znakomite właściwości. Służymy miliardom ludzi na rynkach, na których prowadzimy działalność, ale oprócz tego musimy też stale dążyć do produkowania naszych wyrobów możliwie jak najbardziej wydajnie, aby były one dostępne finansowo dla jak największej liczby konsumentów.

Produkty sprzedawane przez Colgate nie tylko muszą spełniać wszystkie normy bezpieczeństwa ustalone przepisami prawa, lecz również normy naszej firmy, które są często jeszcze bardziej surowe. Uczestniczymy w programach niezwłocznej pomocy konsumentom w przypadku odkrycia manipulowania produktem, jego podrobienia lub jego niewłaściwego użycia. Zdrowie, bezpieczeństwo i dobro konsumentów naszych wyrobów to podstawowe przedmioty naszej troski i jako pracownicy Colgate mamy obowiązek niezwłocznego zgłaszania liderom swoich oddziałów wszelkich zauważonych problemów jakości lub bezpieczeństwa produktów.

reagujemy na sugestie Konsumentów naszych wyrobów.

Ponieważ wytwarzamy wyroby konsumenckie, nasz sukces zależy od zadowolenia, zaufania i dobrej woli konsumenta. Najlepszą metodą dążenia do osiągnięcia naszych celów i zaspokajania potrzeb konsumentów jest stosowanie programu komunikacji z konsumentem, opartego na jednolitości, uczciwości i wrażliwości.

Rozumiemy wagę przewidywania i szybkiego reagowania na potrzeby konsumentów i ich preferencje w zakresie naszych produktów. Wierzymy ponadto, że opinie konsumentów, troski i pytania zgłaszane firmie na temat naszych produktów są istotnym źródłem informacji. Potrzeby konsumentów zmieniają się bezustannie, dlatego my również musimy stale wsłuchiwać się w nie i kreatywnie je zaspokajać.

Kiedy konsument wyraża niezadowolenie, zajmujemy się tym problemem niezwłocznie, uprzejmie i sprawiedliwe podejmując wszelkie rozsądne wysiłki, aby utrzymać bądź odzyskać dobrą wolę konsumenta jako nabywcy produktów Colgate.

nasze reKlamy są zgodne z Prawdą i doKładne.

Jednym z najistotniejszych aspektów naszej działalności jest reklama. Reklamy powinny być kreatywne i konkurencyjne, ale jednocześnie uczciwe i dokładne; nie mogą wprowadzać w błąd i powinny pozostawać w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Nasze reklamy muszą również unikać stereotypów na temat rasy, wyznania, pochodzenia narodowego, przynależności etnicznej, koloru skóry, płci, identyfikacji płciowej, wieku, obywatelstwa, orientacji seksualnej, statusu weterana wojskowego, stanu cywilnego, niepełnosprawności lub innych kryteriów chronionych prawem. Reklamy tworzą coś więcej niż obraz produktu. Budują naszą reputację jako firmy rzetelnej, niezawodnej i godnej zaufania.

NASZE RElAC JE Z KONSumENTAmI


Ponadto, z dużą rozważnością dokonujemy wyboru mediów, w których pojawiają się nasze reklamy. Nie dopuszczamy do zamieszczania naszych reklam w programach telewizyjnych lub w innych mediach, w których występuje niepotrzebna lub nadmierna przemoc bądź treści o charakterze seksualnym lub antyspołecznym, lub które negatywnie wpływają na reputację firmy bądź jej produktów.

Przestrzegamy norm sprawiedliwości handlowej w opracowywaniu, wykorzystaniu i wybieraniu reklam, znaków handlowych i projektów, aby nasze produkty przekonywały siłą własnej jakości i opinii o nas, nie zaś naśladownictwem czy nadużywaniem dobrej woli konkurencji. Uczciwość handlowa wymaga:

• Ścisłego przestrzegania lokalnych wymogów prawnych, dotyczących poszanowania znaków handlowych i zakazu nieuczciwej konkurencji.

• Unikania kopiowania dobrze znanych znaków handlowych, sloganów, tematów reklam i grafiki stosowanej przez firmy międzynarodowe i konkurentów regionalnych poza twoją lokalizacją.

Szczegółowe omówienie wskazówek Firmy związanych z reklamą znaleźć można w rozdziałach „Colgate-Palmolive Advertising Guidelines” i „Colgate-Palmolive Advertising Placement Policy Statement” w Zasadach praktyki handlowej firmy (Company’s Business Practices Guidelines).


przestrzegamy wszystkich praw regulujących działalność colgate. co więcej, naszą zasadą jest wychodzenie ponad literę prawa i przestrzeganie jego ducha. Gdy pojawiają się wątpliwości, należy zawsze konsultować się z radcą prawnym.

Przestrzegamy PrzePisów o uczciwej KonKurencji i zaPobieganiu monoPolom.

Zasady Colgate stanowią, że wszyscy pracownicy firmy przestrzegają w pełni przepisów o uczciwej konkurencji (w USA znanych jako ustawa antytrustowa) obowiązujących w każdym kraju, jednostce administracyjnej i miejscu działalności Colgate. Celem przepisów o ochronie konkurencji jest dbałość o to, by konkurencja pomiędzy firmami przynosiła korzyści konsumentom. Dzięki przepisom o ochronie konkurencji firmy walczą o klienta oferując niższe ceny, innowacyjne produkty i lepsze usługi, nie zaś zakłócając działanie sił rynkowych popytu i podaży. Prawo o ochronie konkurencji chroni również firmy przed agresywnym i nieuczciwym działaniem dominujących firm, dzięki czemu pole konkurencji jest otwarte i sprawiedliwe dla wszystkich. Colgate popiera cele obowiązujących ustaw o ochronie konkurencji. Jesteśmy przekonani, że nasza firma osiąga najlepsze wyniki na rynku konkurencyjnym.

Praktycznie wszystkie kraje wprowadziły przepisy o ochronie konkurencji. Naszym obowiązkiem jest rozumienie tych praw w miejscu, w którym prowadzimy działalność, a w razie potrzeby zwracanie się o wskazówki do naszych radców prawnych. Należy przestrzegać litery i ducha odpowiednich przepisów prawa.

Przepisy o ochronie konkurencji na całym świecie zakazują umów pomiędzy istniejącymi lub potencjalnymi konkurentami, które szkodzą konkurencji. Kluczem zachowania zgodności z tymi przepisami jest niezależność. Colgate musi zachować niezależność w swoich działaniach handlowych – przy ustalaniu cen, zniżek, promocji oraz zasad zakupów i sprzedaży; przy wyborze klientów, dystrybutorów i dostawców; oraz przy wyborze wyrobów do produkcji i liczby produktów do sprzedaży. Warto pamiętać, że nielegalne porozumienie nie musi mieć charakteru formalnego, nie musi być nawet zawarte na piśmie. Może być to porozumienie ustne lub domniemane ze sposobu prowadzenia działalności lub komentarzy zawartych w dokumentach. Ponadto porozumienie, aby było nielegalne, nie musi być wprowadzone w życie z powodzeniem.

Przepisy o ochronie konkurencji narzucają również pewne ograniczenia na relacje z klientami i dystrybutorami. W większości krajów jakakolwiek próba pozbawienia klientów lub dystrybutorów swobody ustalania cen, zasad i warunków sprzedaży, lub też narzucanie niewłaściwych ograniczeń na prawa do niezależnego działania stanowi naruszenie praw o ochronie konkurencji.

Konsekwencje dla Colgate i jej pracowników wynikające z nieprzestrzegania praw o ochronie konkurencji byłyby niezmiernie poważne. Naruszenie niektórych przepisów o ochronie konkurencji może skutkować karą grzywny i więzienia dla zaangażowanych w to osób indywidualnych, a jeszcze surowszymi karami grzywny dla firmy. Co więcej, nawet przy braku ścigania karnego, mogą być założone sprawy cywilne o odszkodowania i zwrot kosztów adwokackich.

W razie jakichkolwiek wątpliwości, czy zamierzone działanie może spowodować naruszenie praw o uczciwej konkurencji, należy koniecznie skonsultować się z radcą prawnym.

Dodatkowe informacje na temat uczciwej konkurencji i zwalczania monopolów znaleźć można w dokumencie „Colgate-Palmolive International Competition Guidelines”, w "Zasadach praktyki handlowej firmy" (Company’s Business Practices Guidelines).

NASZE RElAC JE ZWŁ ADZ A mI I PR ZEPISA mI


Przestrzegamy PrzePisów o obrocie PaPierami wartościowymi.

Pracownicy mogą czasem wchodzić w posiadanie informacji na temat Colgate lub innych firm, których akcje są przedmiotem obrotu giełdowego, z którymi Colgate ma stosunki handlowe lub prowadzi negocjacje i takie informacje mogą mieć charakter niepubliczny (nie są powszechnie znane) - np. wyniki działalności lub finansowe, możliwe przejęcia, zbycia lub finansowanie, plany marketingowe lub plany wprowadzenia nowych produktów.

Informacje uważa się za niepubliczne do czasu ich odpowiedniego publicznego ogłoszenia, to znaczy do momentu, gdy informacje zostaną ujawnione, szeroko rozpowszechnione i minie dostatecznie dużo czasu, aby rynki papierów wartościowych mogły je przetrawić. Jeżeli takie informacje niepubliczne mają charakter „istotny” – tzn. rozsądny inwestor wziąłby je pod uwagę przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych – wówczas zgodnie z obowiązującymi przepisami o obrocie papierami wartościowymi i z zasadami firmy:

• Nie wolno kupować, ani sprzedawać dla siebie, ani dla kogokolwiek innego akcji, obligacji i innych papierów wartościowych firmy (Colgate lub innej), której dotyczą takie niepubliczne informacje.

• Nie wolno zachęcać lub skłaniać innych, w oparciu o takie informacje niepubliczne, do kupowania bądź sprzedawania akcji, obligacji, lub innych papierów wartościowych takich firm.

• Nie wolno ujawniać takich informacji niepublicznych osobom spoza Colgate.

• Nie wolno dyskutować takich niepublicznych informacji z osobami wewnątrz Colgate, chyba, że znajomość tych informacji jest im potrzebna.

Osoby z Colgate posiadające informacje niepubliczne na temat Colgate powinny wykazać najwyższą ostrożność w utrzymaniu ich poufności i nie wolno im prowadzić obrotu akcjami, obligacjami i innymi papierami wartościowymi Colgate, ani też akcjami, obligacjami i innymi papierami wartościowymi żadnej innej przedmiotowej firmy, zanim takie informacje niepubliczne nie zostaną ogłoszone publicznie, i przez rozsądny okres po ich ogłoszeniu. Ten zakaz dotyczy również realizacji opcji na akcje oraz decyzji inwestowania w akcje Colgate w planach świadczeń Colgate, lub pozbywania się ich z tych planów.

W wypadku odejścia z Colgate, obowiązek byłego pracownika do zachowania poufności takich informacji niepublicznych pozostaje w mocy do czasu dostatecznego ujawnienia takich informacji publicznie.

W razie wątpliwości, czy dane informacje są „istotne” lub czy zostały wystarczająco ujawnione publicznie, należy skontaktować się z radcą prawnym i nie prowadzić żadnego obrotu przedmiotowymi papierami wartościowymi oraz nie ujawniać takich informacji, do czasu uzyskania potwierdzenia, że informacje takie nie mają charakteru istotnego, albo też, że zostały publicznie ujawnione i uwzględnione przez giełdę.

Jeden z moich kontaktów powiadomił mnie o spotkaniu zorganizowanym w trakcie zjazdu dentystów przez jednego z naszych bezpośrednich konkurentów. Chciałbym wziąć udział w tym spotkaniu, ale obawiam się, że mnie nie wpuszczą, jeżeli będą wiedzieć, że pracuję dla konkurenta.Czy mogę wziąć udział w spotkaniu zachowując w tajemnicy swoją tożsamość?

nie. nigdy nie jest słuszne ukrywanie swojej tożsamości w celu uzyskania informacji na temat konkurencji.Dodatkowo, przed udziałem w spotkaniu z konkurencją należy skonsultować się z radcą prawnym, by uniknąć narażenia się na problemy antymonopolowe.

P:

O:

Zdaję sobie sprawę, że nie wolno mi kupować akcji firmy w oparciu o informacje wewnętrzne, ale czy mogę poradzić członkowi rodziny lub przyjacielowi, by to zrobił?

nie. takie postępowanie naruszałoby przepisy prawa w zakresie obrotu papierami wartościowymi w oparciu o niepubliczne informacje tak samo, jakbyś kupował akcje sam.ponadto, osoba której poradziłeś także naruszałaby prawo, gdyby wiedziała, że twoja rekomendacja oparta była na informacjach wewnętrznych.

P:O:


nie wolno PrzeKazywać dotacji na cele Polityczne.

Nie wolno przekazywać żadnych funduszy ani majątku firmy na dotacje na rzecz jakiejkolwiek partii politycznej lub kandydata, na poziomie federalnym (państwowym), stanowym, czy lokalnym, zarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i za granicą. Dotacje polityczne dotyczą zarówno wpłat bezpośrednich (tj. pieniędzy), jak i rzeczowych. Dotacje rzeczowe obejmują nabywanie biletów na imprezy służące zbieraniu funduszy, przekazywanie produktów, pracę wolontariacką wykonywaną przez pracowników Colgate w zwykłych godzinach służbowych bądź wykorzystywanie placówek Colgate na zbieranie funduszy lub na cele polityczne. W razie wątpliwości na temat dotacji rzeczowych należy skontaktować się z działem radcy prawnego.

W firmie obowiązuje zakaz wynagradzania bądź zwracania kosztów poniesionych przez jakiegokolwiek pracownika Colgate bądź osobę powiązaną z firmą (w tym lobbystów zewnętrznych), bezpośrednio lub pośrednio, w jakiejkolwiek postaci, na dotacje polityczne, które taka osoba złożyła lub ma zamiar złożyć.

Indywidualnie, pracownicy Colgate zachowują swobodę przekazywania osobistych dotacji na rzecz wybranych przez siebie kandydatów lub partii. Osobista dotacja pozostaje w zakresie odpowiedzialności osobistej i osobistych zobowiązań. Colgate nie przyjmie na siebie żadnej odpowiedzialności ani zobowiązań związanych z dotacjami osobistymi. Co więcej, nie można przekazywać dotacji osobistych z zamiarem wspomagania Colgate lub jednej z prowadzonych przez nią firm w uzyskaniu bądź utrzymaniu działalności handlowej.

Podobnie jak w przypadku większości międzynarodowych firm, Colgate należy do szeregu stowarzyszeń handlowych i branżowych w Stanach Zjednoczonych, jak również opłaca składki z tego tytułu.Aby pomóc zapewnić, że te stowarzyszenia handlowe nie wykorzystują części składek Colgate na dotacje polityczne, dyrektor Colgate ds. etyki i zgodności z przepisami rokrocznie informuje stowarzyszenia handlowe w USA o naszej zasadzie zabraniającej udzielania takich dotacji oraz narzuca im wymóg udziału w corocznym procesie certyfikacji.Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, należy zapoznać się z naszymi zasadami dotacji politycznych, które zamieszczono w części „Governance” witryny www.ColgatePalmolive.com.

zachowujemy zasady etyKi w relacjach z innymi.

Zasadą firmy jest, by pracownicy Colgate postępowali w pełnej zgodności ze wszystkim stosownymi przepisami antykorupcyjnymi na całym świecie i nie angażowali się w żadne działania łapówkarskie.Dlatego też nie należy usiłować wywierać wpływu na decyzję lub postępowanie jakiejkolwiek strony zewnętrznej, z którą współpracuje się w ramach działalności firmy, poprzez obietnice upominków lub innych korzyści, lub poprzez innego typu nielegalne zachęty.

Ponadto, pewne przepisy o lobbingu mogą wymagać od firmy bądź jej pracowników rejestrowania się i zgłaszania się jako lobbystów, jeżeli pracownik Colgate komunikuje się z przedstawicielem władz w celu wywarcia wpływu na ustawodawstwo bądź pewne inne działania oficjalne. Osoby prowadzące jakąkolwiek działalność tego typu muszą o tym powiadomić radcę prawnego.

Zobowiązanie Colgate do legalnego i etycznego postępowania wobec władz ma charakter globalny. Zasady firmy, amerykańska Ustawa o Zapobieganiu Praktykom Korupcyjnym za Granicą, jak również podobne przepisy antykorupcyjne w wielu krajach świata zakazują pracownikom naszej firmy i ich przedstawicielom przekazywania bądź oferowania pieniędzy, czy też innych przedmiotów wartościowych – niezależnie od tego, czy mają postać gotówki, czy nie, czy są przekazywane bezpośrednio lub pośrednio poprzez innych – jakiemukolwiek przedstawicielowi władz obcych (to znaczy pracownikowi władz obcego kraju, zagranicznej partii politycznej, przedstawicielowi partii bądź kandydatowi na stanowisko wybieralne za granicą), aby zachęcić takiego urzędnika do wywarcia wpływu na jakiekolwiek czynności czy też decyzje władz, lub też do pomocy firmie w uzyskaniu bądź utrzymaniu działalności.

Aby dopilnować przestrzegania tej normy, firma wymaga, by – z wyjątkiem opłat narzuconych prawnie (na przykład, wymaganych zgód lub licencji) – nie zapewniać rozrywki, nie przekazywać żadnych płatności ani prezentów związanych z działalnością handlową firmy przedstawicielom władz obcych, bezpośrednio bądź pośrednio, chyba że za odgórnym zatwierdzeniem radcy prawnego i pod warunkiem zapewnienia zgodności z przepisami USA i innych odpowiednich krajów.

Należy zawsze zachowywać się bezpośrednio i uczciwie w relacjach z przedstawicielami władz. Wszelkie świadome bądź celowe nieprawdziwe stwierdzenia wobec przedstawicieli władz (ustne lub pisemne), a w szczególności jakiekolwiek fałszywe stwierdzenia pod przysięgą, mogą narazić firmę i jej pracowników na znaczne kary.


Należy pamiętać, że poza oczywistymi lub tradycyjnymi pracownikami rządów, w niektórych krajach mogą takimi pracownikami być także profesorowie uniwersytetów, nauczyciele, dentyści, weterynarze, lekarze i pracownicy mediów państwowych.

Dodatkowe informacje na temat zasad firmy w tym zakresie można znaleźć w dokumentach „Colgate-Palmolive Guidelines on the U.S. Foreign Corrupt Practices Act” i „Colgate-Palmolive Guidelines on Business Relationships with Government Entities”, zamieszczonych w „Zasadach praktyki handlowej” firmy (Company’s Business Practices Guidelines).

zarządzamy doKumentacją zgodnie z Prawem.

Przestrzegamy wszystkich praw i przepisów związanych z zarządzaniem dokumentacją firmy (dotyczy to zarówno dokumentów w postaci fizycznej, jak i danych elektronicznych).

W przypadku sądowego wezwania do złożenia dokumentów, toczącej się sprawy sądowej, albo w przypadku mającego się rozpocząć wkrótce dochodzenia władz, o którym pracownik wie lub został powiadomiony, należy niezwłocznie skontaktować się z biurem radcy prawnego.W takim przypadku należy zachować wszystkie dokumenty, które mogą odpowiadać na takie wezwanie sądowe, które mają znaczenie dla sprawy sądowej, lub które mogą mieć znaczenie dla śledztwa, niezależnie od wymogów programu przechowywania dokumentów.Nie wolno niszczyć ani wprowadzać zmian do takich dokumentów, gdyż nieodpowiednie zniszczenie dokumentów mogłoby mieć poważne konsekwencje – w tym kary cywilne i/lub kryminalne dla firmy oraz osobiście dla pracownika.Wszelkie pytania dotyczące znaczenia dokumentów dla danego dochodzenia, procesu lub wezwania sądowego należy kierować do biura radcy prawnego przed pozbyciem się przedmiotowego dokumentu.

Przestrzegamy PrzePisów o handlu międzynarodowym.

Prowadząc działalność zarówno krajową, jak i zagraniczną firma w pełni przestrzega obowiązujące przepisy – w szczególności przepisy USA – dotyczące importu, eksportu i prowadzenia działalności z firmami spoza USA. Przepisy te zawierają ograniczenia rodzajów produktów, które mogą być importowane do USA, jak również określają sposób importowania. Mogą one zawierać również zakaz eksportu i przeprowadzania większości innych transakcji z pewnymi krajami. Współpraca lub uczestniczenie w zagranicznych bojkotach krajów, które nie są bojkotowane przez Stany Zjednoczone są także zabronione. Pracownicy Colgate muszą prowadzić działalność firmy w sposób w pełni zgodny z przepisami prawa krajów, w których firma funkcjonuje; zdarzają się jednak sytuacje, w których dochodzi do konfliktów pomiędzy przepisami danego kraju, a przepisami Stanów Zjednoczonych lub zasadami firmy. Każdy, kto jest świadomy takiego konfliktu, powinien powiadomić o tym swojego menadżera lub skontaktować się z radcą prawnym.

Szczegółowe informacje o takich prawach i krajach, do których mają zastosowanie, znaleźć można w dokumencie „Colgate-Palmolive International Business Activities Guidelines”, w „Zasadach praktyki handlowej” firmy (Company’s Business Practices Guidelines).

Rozumiem, że są przepisy, które zabraniają przekupywania oficjalnych przedstawicieli rządów.Ale czy są przepisy, które zabraniają przekupywania pracowników nierządowych?

istnieją przepisy, które zabraniają przekupywania prywatnych stron handlowych, tzn., przekupstwa handlowego.prawa te są tak samo ważne - i tak samo zdecydowanie egzekwowane - jak te, które zabraniają przekupywania pracowników i przedstawicieli rządowych.należy zawsze pamiętać, że zasady firmy oraz prawa lokalne zabraniają przekupywania kogokolwiek w ramach prowadzenia działalności firmy, niezależnie od tego, czy jest to osoba prywatna czy przedstawiciel rządu.

P:O:

W jaki sposób mogę określić, jak długo należy przechowywać dokumentację firmy i kiedy można się jej pozbyć? należy skorzystać ze strony witryny nt. przechowywania dokumentacji firmy pod adresem ourcolgate.com > c-p sites > legal and regulatory lub skontaktować się z lokalnym koordynatorem ds. dokumentacji (tam, gdzie jest to możliwe).

P:O:


Firma stara się być aktywnym członkiem społeczności globalnej. Jesteśmy obywatelami każdego miejsca, w którym działamy i podobnie jak indywidualni obywatele, mamy społeczne zobowiązania wspierania zdrowia, edukacji i dobra społecznego danej okolicy.

uczestniczymy w aKcjach dobroczynnych i wolontariacKich.

Na całym świecie naszym celem jest branie udziału w projektach na rzecz rozwoju i dobra lokalnych społeczności. Takie projekty obejmują uczestniczenie w akcjach charytatywnych i przyjmowanie odpowiedzialności za pomoc ubogim, rannym i bezdomnym w czasie klęsk narodowych. Skupiamy się głównie na ludziach młodych, a w szczególności na ich wykształceniu. Colgate jest przekonany, że inwestowanie w dzieci dzisiaj przyniesie korzyści nam wszystkim jutro. Dlatego firma sponsoruje programy nauki czytania, nieformalnego nauczania, zawody sportowe i inne imprezy młodzieżowe na całym świecie. Działania te mają sprzyjać wyzwalaniu w młodych ludziach ducha konkurencji i osiągnięć.

Firma zachęca również swoich pracowników do uczestnictwa w czasie wolnym od pracy w lokalnych, wybranych przez nich akcjach charytatywnych.

wsPółPracujemy z władzami na Polu zagadnień wywierających wPływ na działalność naszej firmy.

Nasza, prawdziwie globalna firma, posiada oddziały bądź przedsiębiorstwa-córki w ponad 200 krajach. Do naszych zasad należy współpraca z władzami lokalnymi i krajowymi. Niekiedy mogą pojawiać się kwestie mające wpływ na nasze działania. Po uważnym rozważeniu, firma przedstawi władzom opinię i zalecenia na temat konkretnych kwestii, aby wesprzeć cele i potrzeby naszej działalności.

sPrzeciwiamy się eKsPloatacji i nieludzKim PraKtyKom wobec PracowniKów.

Colgate sprzeciwia się nielegalnemu wykorzystywaniu pracy dzieci, eksploatacji dzieci i wszelkim innym postaciom niedopuszczalnego traktowania pracowników. Ponadto, zgodnie ze swoimi zasadami Colgate nie współpracuje z żadnym dostawcą lub kontrahentem, o którym wiadomo, że traktuje swoich pracowników w niedopuszczalny sposób, co obejmuje wyzysk dzieci, kary fizyczne, wyzysk kobiet, prace przymusowe i inne formy nadużyć.Firma nie akceptuje żadnej formy wyzysku dzieci lub naruszania innych przepisów o ochronie pracowników, i jeżeli firma dowie się o takim naruszeniu naszych zasad, skutkować to będzie natychmiastowym zerwaniem stosunków handlowych.

manifestujemy nasze Przywiązanie do uniwersalnych Praw człowieKa.

Colgate jest oddany sprawie poszanowania praw człowieka na całym świecie. W tym celu firma współpracuje i dąży do współpracy z partnerami handlowymi przestrzegającymi następujących norm:

• równość szans pod względem warunków zatrudnienia dla wszystkich pracowników na każdym poziomie, niezależnie od rasy, koloru skóry, wyznania, płci, identyfikacji płciowej, pochodzenia

NASZE RElAC JE Z SPO ŁECZEŃST WEm


narodowego, narodowości, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, stanu cywilnego, statusu weterana wojskowego lub innych kryteriów chronionych prawem;

• bezpieczne i zdrowe środowisko pracy chroniące zdrowie ludzkie i środowisko naturalne;

• wynagrodzenie pracowników w wysokości umożliwiającej im zaspokojenie co najmniej podstawowych potrzeb i zapewnienie pracownikom możliwości doskonalenia umiejętności i zdolności;

• poszanowanie prawa pracowników do zrzeszania się;

• współpraca z władzami krajów i społecznościami, w których prowadzimy działalność w celu poprawy warunków edukacji, życia kulturalnego, gospodarczego i społecznego tych społeczności.


czystsze, zdrowsze środowisko naturalne jest ważne dla colgate, nie tylko dlatego, że dążenie do zapewnienia jego czystości jest słuszne, ale również dlatego, że ma to uzasadnienie z punktu widzenia interesów. nasza troska, by robić to, co do nas należy w celu ochrony naszej planety koncentruje się na działaniu w sposób bezpieczny dla środowiska naturalnego i taki, który chroni świat dla przyszłych pokoleń.

jesteśmy oddani sPrawie zrównoważonego rozwoju oraz odPowiedzialności sPołecznej.

Zrównoważony rozwój to dla Colgate długoterminowy nieodzowny wymóg biznesowy, o krytycznym znaczeniu dla sukcesów naszej firmy. Jego korzenie sięgają wartości Colgate, jakimi są dbałość, globalna współpraca i ciągłe doskonalenie. Koncentrujemy się na ludziach, wynikach i planecie.

Ponadto jesteśmy zdeterminowani, by osiągnąć nasze cele w zakresie zrównoważonego rozwoju globalnego, tj. zapewnienia nieustannego, odpowiedzialnego rozwoju firmy Colgate z korzyścią dla tych, którym służymy, łącznie z pracownikami, akcjonariuszami i innymi zainteresowanymi w skali globalnej, a także dla dobra przyszłych pokoleń.

W przeciągu ostatnich kilku lat nasze oddanie sprawie zrównoważonego rozwoju oraz odpowiedzialności społecznej wzrastało w miarę tego, jak integrowaliśmy te inicjatywy z naszą działalnością.To zintegrowane podejście wzmocniło nasze inicjatywy zrównoważonego rozwoju oraz odpowiedzialności społecznej, jak również poprawiło wyniki naszej działalności, pomagając rekrutować i zatrzymać najbardziej utalentowanych ludzi, umacniając nasze relacje z udziałowcami naszej działalności i oferując nowe możliwości w zakresie innowacji.Co najważniejsze, być może, to fakt, że zobowiązanie to napełniło entuzjazmem i zaangażowało pracowników Colgate na całym świecie.

Nasze zasady i programy w zakresie zrównoważonego rozwoju zostały podsumowane w części „Żyjąc według naszych wartości” witryny www.ColgatePalmolive.com.

chronimy i Pielęgnujemy środowisKo naturalne.

Firma wyznaje zasadę ochrony środowiska naturalnego. Dlatego wszyscy musimy ściśle przestrzegać litery i ducha odpowiednich ustaw i przepisów ochrony środowiska oraz polityki publicznej, które są ich odzwierciedleniem. Żaden pracownik lub menedżer Firmy nie jest upoważniony do podejmowania jakichkolwiek działań, które nie są zgodne z tymi zasadami, ani do upoważniania, wyrażania zgody bądź przystawania na takie zachowanie ze strony jakiejkolwiek innej osoby.

Będziemy sprzyjać otwartej komunikacji z opinią publiczną i dążyć do aktywnego, produktywnego partnerstwa ze społecznościami, w których działamy. Nadal będziemy dzielić się informacjami z naszymi konsumentami na temat naszych zasad i programów ochrony środowiska oraz współpracować z liderami społeczności i wszystkimi innymi, którzy dzielą naszą troskę i pragnienie ochrony środowiska dla przyszłych pokoleń.

W naszym szybko zmieniającym się świecie Colgate uznaje za istotny priorytet działanie w sposób odpowiedzialny i pełen szacunku. Te działania doprowadziły do zwiększenia wydajności i korzyści finansowych firmy. Wiemy, że zostało jeszcze wiele do osiągnięcia. Nasza aktualna strategia zmniejszenia wpływu na środowisko naturalne pozostanie istotną częścią procesów produkcji, pakowania, dystrybucji i marketingu naszych produktów.

Dodatkowe informacje na temat praw ochrony środowiska mających zastosowanie do naszej firmy oraz powiązanych z nimi procedur i zasad firmy można znaleźć w dokumencie „Colgate-Palmolive Environmental, Occupational Health & Safety Policy Statement”, zamieszczonym w „Zasadach praktyki handlowej” firmy.

NASZE RElAC JE ZśRODOWISKIEm NATuRAlNym


Dążymy do tego, by służyć najlepszym interesom naszych akcjonariuszy i pomnażać wartość dla akcjonariuszy.

Przestrzegamy zasad dobrego wewnętrznego zarządzania KorPoracją w celu ochrony wartości dla aKcjonariuszy.

Nasze zasady i programy wewnętrznego zarządzania korporacją, których kluczowym składnikiem pozostaje niniejszy kodeks postępowania, stanowią istotne zabezpieczenie akcjonariuszy.W ostatnich latach Kongres USA, Komisja Papierów Wartościowych i Giełdy, giełda nowojorska oraz inne organy ustawodawcze i władze całego świata wprowadziły szereg zabezpieczeń w celu promowania etycznego zachowania korporacji - zabezpieczeń, które od wielu lat stanowią normę w Colgate.Naszym akcjonariuszom dobrze służy niezależna rada nadzorcza, której zasadniczą większość stanowią osoby niezależne, jak również niezależne komitety nadzorujące audyt, sprawy wynagrodzeń i zarządzania wewnętrznego.Wciąż uaktualniane regulaminy komitetów i wytyczne w zakresie zarządzania wewnętrznego wyraźnie definiują rolę członków tej rady, zakres ich odpowiedzialności oraz podstawowe zasady zarządzania wewnętrznego firmy.

Szczegóły na temat programów zarządzania wewnętrznego można znaleźć w dokumencie „Colgate-Palmolive Company Board Guidelines on Significant Corporate Governance Issues” i w regulaminach Komitetu Audytu Firmy, Komitetu Nominacji i Zarządzania Wewnętrznego, Komitetu Personelu i Organizacji oraz Komitetu Finansowego, które zamieszczono w witrynie naszej firmy.

w celu zwięKszenia zaufania inwestorów Posiadamy rygorystyczne Programy audytu.

Firma oddana jest kwestiom jakości, uczciwości i przejrzystości swoich raportów finansowych.Odzwierciedleniem tego oddania są długoletnie zasady i procedury firmy, w tym grupa audytu wewnętrznego monitorująca kontrole finansów na całym świecie, niezależni audytorzy o szerokim zakresie uprawnień oraz niezależny komitet audytu nadzorujący te obszary.W celu maksymalnego zwiększenia skuteczności tych zasobów, oczekujemy od naszych ludzi włączenia się w otwartą i uczciwą komunikację oraz swobodną wymianę informacji z zewnętrznymi i wewnętrznymi audytorami oraz Komitetem Audytu.

Dodatkowe informacje na temat istotnych ról wewnętrznych audytorów firmy, audytorów niezależnych oraz Komitetu Audytu zawiera dokument „Colgate-Palmolive Company Audit Committee Charter”, dostępny w witrynie internetowej firmy.

informujemy aKcjonariuszy na bieżąco o PostęPach naszej firmy.

Co roku zapraszamy akcjonariuszy na doroczne spotkanie, na którym dokonujemy przeglądu postępów firmy na przestrzeni poprzedniego roku, a akcjonariusze mają możliwość zadawania pytań członkom zarządu firmy. W miesiącach pomiędzy zebraniami akcjonariusze mogą odwiedzać witrynę internetową firmy, www.ColgatePalmolive.com, gdzie podajemy informacje o najnowszych debiutach produktów, ostatnich wynikach finansowych, wysiłkach firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju i innych istotnych dla naszej działalności zdarzeniach.

NASZERElAC JE Z AKC JONARIuSZAmI


posiadanie spisanego kodeksu postępowania nie wystarczy – normy postępowania muszą być komunikowane tym, których one dotyczą i muszą być przez nich przestrzegane.

KomuniKacja i ujawnianie mają niezmiernie istotne znaczenie.

Przyjmując pracę w Colgate każdy z nas staje się odpowiedzialny za przestrzeganie tych norm postępowania, wszystkich przepisów i regulaminów oraz bardziej szczegółowych wytycznych zawartych w „Zasadach praktyki handlowej firmy”, jak również w innych zasadach, procedurach i wytycznych, przygotowanych przez naszą firmę i firmy-córki, oddziały i działy operacyjne. Menadżerowie odpowiadają za komunikowanie tych norm swoim współpracownikom, dbanie o to, by były one zrozumiałe i przestrzegane oraz za tworzenie atmosfery, w której ludzie mogą rozmawiać swobodnie o kwestiach etycznych i prawnych.

globalny dział etyKi i zgodności z PrzePisami colgate nadzoruje Przestrzeganie tych zasad.

Przestrzeganie kodeksu oraz zasad praktyki handlowej firmy będzie monitorowane przez Globalny Dział Etyki i Zgodności z Przepisami.W zakresie ustanawiania, realizacji i egzekwowania kodeksu postępowania i podobnych programów dział ten podlega bezpośrednio pod naszego prezesa/przewodniczącego Rady Nadzorczej oraz prezesa Komitetu Audytu w Radzie Zarządu Colgate.

Informacje zgłaszane do Globalnego Działu Etyki i Zgodności z Przepisami oraz przez inne kanały są odpowiednio komunikowane Komitetowi Audytu z zachowaniem zasad poufności.

ODPOWIEDZIAlNOść Z AP R Z E S T R Z E G A N I E P R Z E P I S ÓW


SZuKAJ WSKAZÓWEK I ZGŁASZAJ SWOJE ObAWyzachęcamy do PoszuKiwania wytycznych.

Ten Kodeks nie zapewnia ostatecznych odpowiedzi na wszystkie pytania. Dlatego w ostatecznym rozrachunku musimy polegać na zdrowym rozsądku każdego z naszych pracowników – zarówno jeśli chodzi o decyzje, co jest konieczne do przestrzegania wysokich standardów firmy, jak i tego, kiedy należy zwrócić się o wskazówki co do właściwego sposobu postępowania.

W większości przypadków pytania na temat wskazówek zawartych w tym kodeksie należy kierować do bezpośredniego przełożonego lub radcy prawnego, którzy z kolei przekazać je mogą swoim przełożonym, innemu prawnikowi w Globalnym Dziale Prawnym, do Globalnego Działu Etyki i Zgodności z Przepisami, Wydziału Kadr dla określonego oddziału bądź działu firmy.Można również kontaktować się bezpośrednio z menadżerami wyższego poziomu lub Globalnym Działem Etyki i Zgodności z Przepisami – albo osobiście, albo poprzez gorącą linię kodeksu postępowania, jak opisano poniżej.

należy zgłaszać wszelKie PrzyPadKi Podejrzeń naruszenia KodeKsu PostęPowania.

W przypadku świadomości lub uzasadnionych podejrzeń, że doszło do naruszenia tego kodeksu lub innych wytycznych firmy, należy niezwłocznie zgłosić to swemu przełożonemu lub radcy prawnemu. Można również swobodnie zwrócić się do menadżerów wyższego poziomu albo do Globalnego Działu Etyki i Zgodności z Przepisami, bez obawy o negatywne konsekwencje.Colgate nie zastosuje żadnych środków odwetowych przeciwko osobie, która w dobrej wierze zgłosi informacje dotyczące potencjalnych naruszeń przepisów lub która uczestniczy w jakimkolwiek śledztwie czy też postępowaniu wszczętym przez firmę bądź władze, chyba że okaże się, że przekazane informacje były celowo fałszywe.Firma podejmie ponadto wszelkie niezbędne kroki dla utrzymania poufności tożsamości osoby zgłaszającej i przekazywanych przez nią informacji i ujawni te dane tylko osobom, które ich niezbędnie potrzebują, kiedy takie ujawnienie jest:

• Nieuniknione w celu przeprowadzenia skutecznego śledztwa i podjęcia stosownego działania lub

• Wymagane z innych względów przez stosowne przepisy.

można KontaKtować się z gorącą linią ds. etyKi działu etyKi i zgodności z PrzePisami colgate-Palmolive.

Celem gorącej linii ds. etyki Colgate-Palmolive jest:

• Zapewnienie pracownikom Colgate porad i pomocy w celu wyjaśnienia, jak Kodeks Postępowania może stosować się do konkretnych sytuacji; i

• Stworzenie alternatywnych dróg komunikacji, które umożliwią pracownikom przekazywanie firmie informacji na temat naruszenia prawa lub czynności pozostających w konflikcie z kodeksem postępowania.

Z Globalnym Działem Etyki i Zgodności z Przepisami można kontaktować się przez całą dobę, korzystając z gorącej linii ds. etyki Colgate-Palmolive pod telefonem 1-800-778-6080 (Ameryka Północna) lub 1-212-310-2330 (rozmowy na koszt odbiorcy we wszystkich innych krajach).

Z Globalnym Działem Etyki i Zgodności z Przepisami można również kontaktować się regularną pocztą, pocztą elektroniczną lub faksem. Adres pocztowy:

Global Ethics and Compliance Colgate-Palmolive Company 300 Park Avenue, 8th Floor

New York, NY 10022

Poufny adres email to: [email protected]. Poufny numer faksu to: 1-212-310-3745.


Zachęcamy do kontaktowania się z Globalnym Działem Etyki i Zgodności z Przepisami w celu zadawania pytań oraz zgłaszania wszelkich podejrzeń naruszenia kodeksu postępowania.Podchodzimy do takich obaw poważnie i wszelkie zgłaszane naruszenia zostaną niezwłocznie zbadane.Jest niezmiernie istotne, aby osoby zgłaszające nie prowadziły dochodzenia na własną rękę, gdyż dochodzenia takie mogą obejmować skomplikowane kwestie prawne. Działanie na własną rękę może naruszyć rzetelność śledztwa i mieć negatywne skutki zarówno dla Colgate, jak i dla osoby podejmującej takie działania.

Zachęcamy, by dzwoniąc do gorącej linii podawać swoje imię i nazwisko, aby ułatwić dochodzenie i dalsze działania.W miejscach, w których jest to prawnie dozwolone, osoba dzwoniąca może również złożyć informacje anonimowo.W pewnych krajach istnieją przepisy ograniczające rodzaje informacji, które można zgłosić. Jeżeli takie przepisy dotyczą danej sytuacji, przedstawiciel Globalnego Działu Etyki i Zgodności z Przepisami skieruje zgłaszającego do osoby z jego działu firmy, która może pomóc w uzyskaniu odpowiedzi na pytanie lub w rozwiązaniu problemu.

Dla celów zbadania naruszenia lub podejrzewanego naruszenia kodeksu postępowania lub zasad praktyki handlowej firmy, niezbędne może być przesłanie danych osobowych zebranych w jednym kraju do innych krajów, w tym do USA.Co więcej, wszelkie faktyczne lub podejrzewane naruszenia tego kodeksu lub zasad praktyki handlowej firmy mogą skutkować przekazaniem raportu, zawierającego dane osobowe, do Globalnego Działu Etyki i Zgodności z Przepisami.W takich przypadkach dane osobowe mogą być wykorzystane przez pracowników firmy i jednostki Colgate uczestniczące w działaniach Globalnego Działu Etyki i Zgodności z Przepisami do zbadania raportu, lecz jedynie przez taki okres, jaki jest w uzasadnionym zakresie niezbędny do tego celu (a następnie takie dane osobowe zostaną zniszczone lub będą przechowywane, tylko jeżeli wymagają tego zasady firmy lub prawo).

mogą być Podjęte działania dyscyPlinarne.

Firma uznaje zasadę „zerowej tolerancji” wobec wszelkich zachowań naruszających „Kodeks postępowania” lub „Zasady praktyki handlowej”.Oznacza to, że weryfikacja przypadku naruszenia spowoduje podjęcie działania współmiernego do charakteru oraz zakresu naruszenia.Firma de facto stara się zapobiegać postępowaniom niezgodnym z niniejszym kodeksem lub „Zasadami praktyki handlowej firmy” oraz powstrzymać wszelkie takie postępowanie możliwie jak najszybciej po jego wykryciu.Pracownicy Colgate naruszający kodeks lub zasady praktyki handlowej firmy mogą podlegać działaniom dyscyplinarnym, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy, zgodnie z lokalnymi przepisami prawa.

ten KodeKs dotyczy wszystKich PracowniKów colgate oraz wszystKich działań na rzecz firmy.

Kodeks stosuje się do każdej osoby pracującej w firmie Colgate-Palmolive oraz w spółkach-córkach, w tym do przedstawicieli władz firmy; dotyczy również członków rady zarządu firmy i jej przedstawicieli zgodnie ze stosownymi przepisami.Egzemplarze kodeksu, które można uzyskać od Globalnego Działu Etyki i Zgodności z Przepisami, należy przekazać osobom i instytucjom zatrudnionym i upoważnionym do działania w imieniu firmy w kwestiach objętych tym Kodeksem.Pracownicy firmy Colgate na całym świecie demonstrują swoje zaangażowanie w sprawy zgodności z normami etycznymi firmy poprzez udział w corocznych szkoleniach i certyfikacji w zakresie kodeksu postępowania.


Bezpieczne środowisko pracy . . . . . . . . . . . . . . 7

Dokładność dokumentacji finansowej . . . . . . 11

Dokładność reklam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Dotacje polityczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Faworyzowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 9

Gorąca linia ds. etyki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Jakość i bezpieczeństwo produktów . . . . . . . . 17

Kodeks postępowania dla dostawców . . . . . . . 15

Konflikt interesów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Kontrola eksportowa/importowa . . . . . . . . . . 22

Nasi klienci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Nasi konsumenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Nasze informacje poufne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Obrót papierami wartościowymi w oparciu o niepubliczne informacje/przepisy giełdowe . 20

Ochrona majątku firmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Postępowanie dyscyplinarne . . . . . . . . . . . . . . 29

Poufne informacje innych . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Praca nieletnich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 23

Prawa człowieka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Prywatność danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Przepisy o ochronie konkurencji/antymonopolowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Rada zarządu Colgate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Skontaktuj się z nami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Stowarzyszenia handlowe i branżowe . . . . . . . 21

Tajemnice handlowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9, 16

Upominki i rozrywka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Woluntaryzm i dobroczynność . . . . . . . . . . . . 23

Zakaz odwetu . .wewnętrzna strona tylnej okładki

Zapobieganie łapówkarstwu/FCPA . . . . . . . . . 21

Zapytania mediów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Zarządzanie dokumentacją . . . . . . . . . . . . . . . 22

Zasoby IT/Portale społecznościowe . . . . . . . . 12

Zerowa tolerancja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Zgłaszanie podejrzeń o naruszenia . . . . . . . . . 28

Zrównoważony rozwój/odpowiedzialność społeczna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Zwalczanie molestowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

INDEKS TEmAT yCZNy KODEKSu POSTĘPOWANIA


CZĘSTO Z ADAWANE Py TANIAP: Gdzie mogę znaleźć kodeks postępowania firmy Colgate?

O: Kodeks można znaleźć w witrynie OurColgate.com, jak również w zewnętrznej witrynie www.ColgatePalmolive.com. W przypadku braku dostępu do Internetu, można zawsze uzyskać jego egzemplarz z działu kadr w każdym oddziale na świecie. Kodeks jest dostępny w czterdziestu językach.

P: Skąd mam wiedzieć, jakie normy mają zastosowanie w miejscu pracy?

O: Colgate postępuje zgodnie z wszystkimi prawami i przepisami, wszędzie tam, gdzie prowadzi działalność.Ponadto, mogą istnieć konkretne zasady i procedury Colgate, które dotyczą danej kwestii.Proszę rozpocząć od kodeksu postępowania, a jeżeli nie zawiera on poszukiwanej odpowiedzi, zdecydowanie należy zwrócić się z pytaniem do menadżera, działu kadr, globalnego działu etyki i zgodności z przepisami lub radcy prawnego swojego działu.

P: Kogo dotyczy kodeks postępowania?

O: Wszyscy pracownicy Colgate, niezależnie od swoich pozycji, muszą postępować zgodnie z kodeksem postępowania. Nie ma w tym zakresie żadnych wyjątków.

P: A jeśli przypadkowo naruszę zasady firmy?

A: Wszyscy pracownicy Colgate ponoszą odpowiedzialność za zapewnienie, aby ich działania były zgodne z kodeksem postępowania.Z tego powodu prosimy o coroczne przeanalizowanie kodeksu postępowania i certyfikację jego znajomości, jak również o ukończenie wszelkich, wymaganych i wyznaczonych szkoleń.Oczekuje się, że wszelkie pytania pracowników będą kierowane do ich menadżerów, globalnego działu etyki i zgodności z przepisami oraz do radców prawnych ich działów.W przypadku podjęcia działań niezgodnych z zachowaniami opisanymi w kodeksie postępowania lub w innych zasadach postępowania firmy, oświadczenie, że miało się dobre intencje lub że było się nieświadomym niewłaściwości działania nie chroni przed postępowaniem dyscyplinarnym lub konsekwencjami prawnymi.

P: Mój menadżer kazał mi zrobić coś, co według mnie jest niezgodne z prawem. Co powinienem zrobić?

O: W takiej sytuacji należy porozmawiać z menadżerem i upewnić się, że jego prośba została właściwie zrozumiana.Jeżeli po takiej rozmowie dalej będzie istniała wątpliwość, należy skontaktować się z gorącą linią ds. etyki globalnego działu etyki i zgodności z przepisami Colgate-Palmolive lub radcą prawnym, w celu zgłoszenia swoich obaw:

Gorąca linia ds. etyki Colgate-Palmolive [email protected]

1-800-778-6080 (Ameryka Północna) 1-212-310-2330 (rozmowy na koszt odbiorcy dla wszystkich innych krajów)

1-212-310-3745 (faks)

Należy pamiętać, że łamanie prawa nigdy nie jest dopuszczalne, niezależnie od tego, kto nakazał tak postąpić.Nigdy nie należy ryzykować utraty pracy lub reputacji firmy, robiąc coś, co jest nielegalne lub nieetyczne.


P: Gdzie mogę znaleźć szkolenia w zakresie dodatkowych pytań związanych ze zgodnością z przepisami i etycznym postępowaniem?

A: W tym zakresie można skontaktować się z lokalnym działem kadr, globalnym działem edukacji i szkolenia, globalnym biurem radcy prawnego lub globalnym działem etyki i zgodności z przepisami.

P: Czy kodeks postępowania jest poufny?

O: Nie, nasz kodeks jest udostępniony w naszej witrynie internetowej i na życzenie oferujemy jego egzemplarze.

P: Czy oczekujemy, że nasi dostawcy będą postępować zgodnie z kodeksem postępowania Colgate?

O: Oczekujemy, że nasi dostawcy będą demonstrować taki sam wysoki poziom norm etycznych, jak ten, którego przestrzegamy w naszej firmie.Firma Colgate-Palmolive stworzyła „Kodeks postępowania dla dostawców”, który jest dostępny w wielu językach i który można znaleźć w naszej witrynie internetowej w części „Pracuj z nami”, przeznaczonej dla dostawców.


zasada zaKazująca odwetu

Zasadą i praktyką Colgate jest utrzymywanie najwyższych norm etycznych oraz tworzenie miejsca pracy wolnego od niewłaściwych lub nielegalnych zachowań, w którym pracownicy zachęcani są do wyrażania swoich niepokojów bez obawy o odwet.W konsekwencji, żadne działania nie zostaną podjęte przez Colgate przeciwko żadnemu pracownikowi, byłemu pracownikowi, przedstawicielowi lub trzeciej stronie składającej skargę, zgłaszającej, uczestniczącej lub pomagającej w śledztwie przypadku podejrzenia o naruszenie zasad kodeksu postępowania firmy, zasad działania firmy lub stosownych praw, chyba, że zostanie stwierdzone, że zgłoszony zarzut lub przekazane informacje były celowo fałszywe.Colgate utrzyma poufność wszelkich zgłaszanych skarg w największym możliwym stopniu.Wszystkie zarzuty odwetu zostaną zbadane i jeżeli zostanie to uznane za stosowne, podjęte zostanie postępowanie dyscyplinarne, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy.

UCZMY SIĘ • DZIAŁAJMY • WYPOWIADAJMY SIĘ

z Globalnym Działem etyki i zgodności z przepisami można kontaktować się przez całą dobę, korzystając z

gorącej linii ds. etyki colgate-palmolive pod telefonem 1-800-778-6080 (ameryka północna) lub 1-212-310-2330 na

koszt rozmówcy (rozmowy międzynarodowe), lub pocztą, e-mailem lub faksem

Global ethics and compliance colgate-palmolive company 300 park avenue, 8th Floor

new York, nY 10022

[email protected]

212-310-3745 (faks)

D12-128 5/12

CorporateCommunications300ParkAvenueNewYork,NY10022-7499

KODEKS POSTĘPOWANIA - Colgate...by szli do przodu, możliwie jak najdalej i by wnosili istotny...

Documents

Transcript of KODEKS POSTĘPOWANIA - Colgate...by szli do przodu, możliwie jak najdalej i by wnosili istotny...