Kluczowe elementy projektu REGPOT

Część A

tabelaryczna część wniosku zawierająca podstawowe informacje oprojekcie, jego uczestnikach i o budżecie projektu

Część B

Struktura wniosku

opisowa część wniosku przedstawiająca m.in. cele projektu,planowane zadania, uczestników, metody realizacji przewidzianychzadań, sposób zarządzania projektem, oczekiwane rezultaty i ichwpływ na dany obszar badawczy i społeczeństwo.

1. Jakość naukowo-technologiczna i zgodność z tematyką konkursu

1.1 Koncepcja i cele

1.2 Jakość i efektywność mechanizmów wsparcia i planu pracy

2. Wdrożenie

2.1 Struktura i procedury zarządzania

2.2 Uczestnicy

2.3 Konsorcjum jako całość (jeśli właściwe)

CZĘŚĆ B

2.3 Konsorcjum jako całość (jeśli właściwe)

2.4 Zasoby – budżet projektu

3. Wpływ

3.1 Odniesienie do oczekiwanego wpływu z Programu Pracy

3.2 Rozprzestrzenianie doskonałości, wykorzystanie rezultatów i rozpowszechnianie wiedzy

4. Kwestie etyczne

Doskonało ść Wdro żenie Oddziaływanie

Doskonałość naukowo-technologiczna jednostki

Jakość i efektywność wdrażania i zarządzania

Potencjalne oddziaływanie poprzez rozwój,

upowszechnianie oraz wykorzystanie rezultatów

projektu

Nośność pomysłu i jakość celówOdpowiednia struktura

zarządzania oraz procedury

Wkład na poziomie Europejskim w realizację

wskaźników oddziaływania wymienionych w Programie

Kryteria oceny projektu

wymienionych w Programie Pracy

Jakość oraz doświadczenie uczestników projektu

Jakość konsorcjum jako całości włączając komplementarność i

równowagę

Odpowiednia alokacja budżetu oraz uzasadnienie planowanych

kosztów

Jakość i efektywność akcji wspierających oraz planu

działania

Właściwe metody upowszechniania informacji o rezultatach projektu poprzez

zaangażowanie graczy

Plan Działania oceniany będzie pod kątem zgodności z:

- Celami programu Potencjał Badawczy

- Wnioskami płynącymi z analizy SWOT jednostki

- Potrzeby wzmocnienia długotrwałego potencjału badawczego oraz - Potrzeby wzmocnienia długotrwałego potencjału badawczego oraz zdolności innowacyjnych w oparciu o analizę stanu obecnego oraz perspektyw rozwoju

- Trwałością rezultatów projektu i zgodnością z długookresową strategią rozwoju centrum

Wpływ/Oddziaływanie projektu (expected impact):

- Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą (długotrwałe

partnerstwo z grupami badawczymi w Europie)

- Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego

(kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych

szkoleniami; zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza,

jakość badań prowadzonych przez jednostkę)jakość badań prowadzonych przez jednostkę)

- Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny

i społeczny;

- Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach;

- Wzmocnienie potencjału innowacyjnego

1. Scientific and/or technical quality(limit 30 stron na sekcję 1 nie wliczając tabel 1.2a-e oraz wykresu Gantta i diagramu PERT)

1.1 Concept and objectives- Przedstawienie pomysłu, myśli przewodniej projektu

- Cele naukowo-technologiczne projektu

- Przedstawienie centrum (obszar tematyczny, laboratoria, kadra,publikacje, projekty europejskie i krajowe, patenty, współpraca zprzemysłem)

Doskonałość techniczna i naukowa

przemysłem)

- Analiza SWOT i Strategia rozwoju

Odpowiedź na pytania:

- Co zamierzamy osiągnąć poprzez realizację projektu?

- Dlaczego nasze centrum?

- Dlaczego warto finansować dany obszar badawczy?

- Jakie są nasze słabe i silne strony

- Jakie szanse i zagrożenia pojawią się w otoczeniu?

- Jaka jest strategia rozwoju centrum?

Dlaczego ten obszar badawczy?- Wymiar europejski, w tym tematyka 7.PR

- Wymiar krajowy i regionalny: dokumenty strategiczne i programy

finansujące działania

Dlaczego to centrum badawcze?- Opis głównych obszarów tematycznych

- Opis powiązań pomiędzy obszarami tematycznymi

Prezentacja centrum badawczego

- Opis powiązań pomiędzy obszarami tematycznymi

- Laboratoria i ich sztandarowa aparatura

- Zasoby ludzkie – informacja ogólna i CV głównych badaczy

Publikacje, Patenty, Projekty- Międzynarodowe, europejskie w tym 7.PR, krajowe

Współpraca z przemysłem i współpraca naukowa z partnerami europejskimi, krajowymi (konsorcja naukowe i inne organizacje)

1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms, andassociated work plan

- Ogólny plan działań wraz z opisami każdego z pakietu prac

- Szczegółowy opis podejmowanych działań przedstawiony w podzialena pakiety prac

- Powiązanie z analizą SWOT

- Możliwość wpisania do Action Plan zadań, które są finansowane zinnych źródeł

SWOT – Strategia – Plan Działania

innych źródeł

MOCNE STRONY SŁABE STRONY

SZANSE ZAGROŻENIA

AnalizaSWOT

Źródła słabych i mocnych stron

- Personel (kwalifikacje kadry zarządzającej i badawczej)

- Finanse

- Technologia

- Organizacja i zarządzanie

- Współpraca międzynarodowa

- Współpraca regionalna i badawcza

Analiza SWOT

- Współpraca regionalna i badawcza

Źródła szans i zagrożeń – trendy:

- Ekonomiczne

- Społeczno kulturowe

- Technologiczne

- Polityczno-prawne

- Demograficzne

Działania dopuszczalne w projekcie

1. Wymiana „know how” oraz wymiana doświadczeń pomiędzy jednostką badawczą i co najmniej 3 organizacjami partnerskimi z krajów UE.

Możliwość organizacji regionalnych, krajowych i międzynarodowych warsztatów i konferencji oraz prowadzenia innych działańsieciujących i promocyjnych mających na celu zwiększenie

Plan działań

sieciujących i promocyjnych mających na celu zwiększenie rozpoznawalności instytucji na arenie międzynarodowej;

2. Rekrutacja doświadczonych naukowców oraz inżynierów i techników do obsługi zakupionego sprzętu badawczego;

Działania dopuszczalne w projekcie

3. Zakup i modernizację sprzętu badawczego;

4. Opracowanie strategicznego planu rozwoju własności intelektualnej (zarządzanie i ochrona IPR) oraz zwiększania

Plan działań

intelektualnej (zarządzanie i ochrona IPR) oraz zwiększania możliwości tworzenia innowacji;

5. Ewaluacja jednostki przez niezależnych ekspertów.

Scientific and/or technical quality

Typy działań:

• SUPP (Support)

warsztaty, konferencje, studia,

rozwój infrastruktury,

konkursy,

gromadzenie i rozpowszechnianiedanych.

Tabele – opis pakietów działań

danych.

• OTH (Other)

szkolenia,

koordynacja,

sieciowanie,

promocja.

• MGT (Management)

prawne, etyczne, finansowe iadministracyjne zarządzanieprojektem

Przykładowe deliverable:

- Minutes of the kick-offmeeting

- Template of the e-buletin

- Reports on the visits ofexperienced reserchers

- Announcement of positions

Conference abstract book

Namacalne rezultaty

- Conference abstract book

- Website of the project

- Job contracts

- Leaflet

- Multimedia presentation

Kamienie milowe

Przykładowe kamienie milowe:

- Kick-off meeting (Minutes of meeting approved by SC)

- Visit schedule (VS elaborated)

- Annual assessment procedure for incoming reseearchers (Report approved by SC)

- Workshop 1-7 (15 participants per workshop)

- Conference 1-2 (130 participants per workshop)

Ilość osobomiesięcy

- Graficzne przedstawienie zależności pomiędzy pakietami prac

Diagram PERT

- Opis ryzyk związanych z realizacją projektu oraz plan ichminimalizacji

Wykres Gantta

ID Task Nam e Duration Start Finish

1 Management 1043 days? Wed 1/2/08 Fri 12/30/11

2 T1.1. Establishment ofthe organisationalstructure

64 days Wed 1/2/08 Mon 3/31/08

3 T1.2. Administration ofthe project

1043 days Wed 1/2/08 Fri 12/30/11

4 T1.3. QualityManagement

1043 days ? Wed 1/2/08 Fri 12/30/11

5 Support to transnationalCooperation

1020 days? Fri 2/1/08 Thu 12/29/11

6 T2.1. Development ofPartner Searchfacilitator

130 days? Fri 2/1/08 Thu 7/31/08

7 T2.2 Consolidation ofinformation onconvergence regions

780 days? Fri 1/2/09 Thu 12/29/11

8 Networking and trainingactivities

1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11

JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDecJanFebMar Apr MayJun Jul Aug Sep Oct NovDec JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDec JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDec1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter

Wykres Gantta

activities9 T3.1. Organisation of

NCPs Forum781 days? Fri 1/2/09 Fri 12/30/11

10 T3.2 Cooperation w ithother networks

1020 days ? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11

11 T3.3 Organisation oftraining visits

499 days? Mon 2/4/08 Thu 12/31/09

12 T3.4. Organisation oftraining workshops

499 days? Mon 2/4/08 Thu 12/31/09

13 T3.5. Communicationplatform

1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11

14 T3.6. Impact assessment 780 days? Mon 1/5/09 Fri 12/30/11

15 Promoting Scientifice xcellence inconve rgence re gions

1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11

16 T4.1 Operation of thenetwork website

1020 days ? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11

17 T4.2 Development ofInformation material

128 days? Mon 2/4/08 Wed 7/30/08

18 T4.3 Development ofe-newsletter

1019 days ? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11

19 T4.4 Promotion atEuropean Media

1019 days ? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11

20 T4.5 Promotion of theNetwork at European

1019 days ? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11

B2. Wdrożenie – zarządzanie

2.1 Management structure and procedures (maks. 5 stron)

Prezentacja struktury organizacyjnej

Skład oraz opis kompetencji głównych ciał zarządzania:

- Coordinator,

- Project Manager,- Project Manager,

- Advisory Board,

- Steering Committee

CV kluczowych osób zaangażowanych w proces zarządzania

Opis procesu podejmowania decyzji w projekcie

Opis komunikacji w projekcie

Schemat struktury zarządzania

2.2 Individual participants

(2 strony na podmiot aplikujący o wsparcie i jedna na organizację partnerskie)

Krótki opis podmiotu prawnego, wykonywanych przez niego zadańoraz doświadczeń

Krótkie CV osób, które będą realizowały projekt

2.3 Consortium as a whole (only if relevant) (bez limitu stron)

B2. Wdrożenie – konsorcjum

2.3 Consortium as a whole (only if relevant) (bez limitu stron)

W jaki sposób „konsorcjum” (podmiot aplikujący i organizacjepartnerskie) osiągać będą cele projektu i realizować zadania imprzypisane?

W jaki sposób członkowie „konsorcjum” się uzupełniają?

Opis podwykonawstwa

2.4 Resources to be committed

- Opis budżetu

- Podział budżetu (wg pakietów zadań, grup kosztów itd.)

B2. Wdrożenie – budżet

- Podział budżetu (wg pakietów zadań, grup kosztów itd.)

- Uzasadnienia ustalonych poziomów kosztów

- Zestawienia kosztów wg kategorii

Koszty zarządzania projektem1. Koszt wynagrodzeń koordynatora, menedżera projektu i innych osób

zaangażowanych w proces zarządzania projektem – PM;

2. Koszt organizacji spotkań Steering Committee, Advisory Board;

- koszt dojazdu, noclegu i diet członków S.C. i A.B.

- koszty wynajęcia sali, catering, nagłośnienie, materiały informacyjne

- wynagrodzenie pracowników organizujących spotkanie;

- nie ma możliwości finansowania wynagrodzenia dla osób nie będących - nie ma możliwości finansowania wynagrodzenia dla osób nie będących

pracownikami centrum;

3. Należy pamiętać o odpowiedniej proporcji między kosztami zarządzania a

pozostałymi kosztami projektu;

4. Koszty zarządzania projektem ponoszone są przez cały okres realizacji

projektu również w projektach jednostek poddających się ocenie

międzynarodowych ekspertów

Koszty wymiany „know-how” i doświadczeń

1. Wyjazdy naukowców centrum badawczego:

– koszt podróży, noclegu i diety

* ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju - Dziennik Ustaw nr 236 z 2002 poz. 1990 z późn. zmianami

2. Wizyty naukowców z organizacji partnerskich 2. Wizyty naukowców z organizacji partnerskich

– koszt podróży, noclegu i diety

3. Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy organizacji wyjazdów i wizyt

4. Inne koszty bezpośrednio związane z organizacją wymiany współpracy

Uwaga! Nie ma możliwości pokrywania kosztów badań prowadzonych zarówno przez wizytujących jak i przyjeżdżających naukowców

Ryczałt na koszty diet i hoteli (decyzja KE z 23 marca 2009)ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/flat-rates-subsistence_en.pdf

Koszty organizacji konferencji i warsztatów oraz promocja projektu

Organizacja konferencji i warsztatów

- Koszt wynajmu sali

- Koszt cateringu

- Materiały konferencyjne

- Wynagrodzenie dla zewnętrznych ekspertów (Uwaga! Nie są to koszty

personelu)

Wynagrodzenie pracowników centrum przygotowujących szkolenia- Wynagrodzenie pracowników centrum przygotowujących szkolenia

- Finansowany również aktywny udział pracowników centrum w

konferencjach i krótkoterminowych szkoleniach (transport, nocleg + dieta,

opłata konferencyjna)

Działania promujące centrum i rezultaty projektu

- Koszt opracowania, hostingu strony internetowej

- Koszt publikacji wyłącznie promocyjnych

- Inne działania

Koszty zatrudnienia doświadczonych badaczy

1. Wynagrodzenie zatrudnionych badaczy

- Kategoria kosztowa: Personnel Cost

- Podawane jako PM – osobomiesiące

- Stawki europejskie- Stawki europejskie

2. Wynagrodzenie pracowników organizujących proces zatrudnienia

3. Koszty bezpośrednie związane z procesem zatrudnienia

- koszt publikacji ogłoszeń o wakatach

Koszty zakupu i modernizacji sprzętu badawczego

Zakup sprzętu i aparatury badawczej

1. Maksymalna wartość zakupu nie może przekraczać 30% kosztów

całkowitych projektu

2. W uzasadnionych przypadkach odsetek zwiększamy do 45%

2. Koszt zakupu sprzętu jest wliczany całkowicie w koszty projektu

2. VAT nie jest wydatkiem kwalifikowanym

Koszty strategicznego planu rozwoju własności intelektualnej i możliwości tworzenia innowacji

Zarządzanie własnością intelektualną i ochrona know-how

oraz zwiększanie innowacyjności

1. Wynagrodzenie pracowników

2. Koszt organizacji szkoleń (sala, catering, wynagrodzenie

prowadzących itd.)prowadzących itd.)

3. Koszt spotkań networkingowych

4. Wynagrodzenie managera ds. własności intelektualnej

!!! Działania komercyjne nie są dozwolone

Koszty mechanizmu oceny

1. Wynagrodzenie 3-6 ekspertów wskazanych przez Komisję Europejską

- Stawka 450 euro/dzień

- Ilość dni spotkań

- Ilość dni na przygotowanie rekomendacji

2. Koszt organizacji spotkań w centrum badawczym

- Sala, catering, materiały

- Refundacja kosztów uczestnictwa Steering Committee

- Refundacja kosztów uczestnictwa ekspertów oceniających jednostkę

3. Wynagrodzenie pracowników centrum (przygotowanie materiałów dla

ekspertów, organizacja spotkań itd.)

3.1 Expected impacts listed in the Work Programme

- Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą

(długotrwałe partnerstwo z grupami badawczymi w Europie)

- Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego

(kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych szkoleniami;

zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza) jak również jakość

B3. Wpływ – odniesienie do Programu Pracy

zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza) jak również jakość

badań prowadzonych przez jednostkę badawczą)

- Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny i

społeczny;

- Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach;

- Wzmocnienie potencjału innowacyjnego

3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminatingknowledge (maksimum 1 strona)

Niestandardowe formy promocji, centra promocyjne etc.

B3. Wpływ - rozpowszechnianie

+

B4. Ethical issues

W ramach projektu nie są prowadzone badania, a więc kwestieetyczne nie dotyczą projektu.

Jedynie – bazy i ochrona danych osobowych.

Dziękuję Państwu za uwagę !

Ewa Kocińska

Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE

Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM

ul. Rubież 46, 61-612 Poznań

tel. (61) 8279 748, kom. 507 575 465

e-mail: ek@ppnt.poznan.pl

http://rpk.ppnt.poznan.pl