Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA00 – 608 Warszawa, Al. Niepodległości 190

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

na zakup wraz z dostawą kalendarzy na 2016 rok dla jednostek organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia(zwana dalej SIWZ)

Spis treści:

Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców

Rozdział II - Wzór Umowy

Rozdział III - Formularze i Załączniki

Warszawa, wrzesień 2015 r.0000-ZP.261.19.2015

str. 1

Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców

I. Nazwa, adres Zamawiającego oraz tryb udzielenia zamówieniaKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Centrala z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, zwana dalej „Zamawiającym” lub „KRUS”, ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 40 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. zwanej dalej ustawą – Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2013r, poz. 907 z późn. zm.), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

II. Opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Centrali oraz 21 jednostek organizacyjnych

KRUS 9 rodzajów kalendarzy na 2016 rok - z nadrukiem. 2. Wykonawca zapewni wyładunek kalendarzy oraz złożenie ich w miejscu wskazanym przez

Zamawiającego.3. Na każdym opakowaniu Wykonawca zaznaczy rodzaj kalendarza oraz liczbę sztuk.4. Zamawiający wymaga, aby logo KRUS drukowane na papierze odpowiadało barwie

PANTONE – 348 C, dopuszcza zatem użycie innej palety barw pod warunkiem, że będzie ona odpowiadała barwie wskazanej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II SIWZ. UWAGA: Zamawiający dysponuje: - logo KRUS w formacie .crl- wzorami 6 stron wklejki – w formacie Word i Power Point (pozostałe strony wklejki opracuje po

zawarciu umowy wybrany Wykonawca, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego),

- 13 zdjęciami obiektów KRUS do wykorzystania na pierwszej stronie wklejki, które zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy przy podpisywaniu umowy.

6. Przedmiot zamówienia został określony wg kodów zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 30.19.97.92-8 – Kalendarze.

III. Termin wykonania zamówieniaZamówienie należy wykonać w terminie nie dłuższym niż 7 tygodni od zawarcia umowy.

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Pzp dotyczące; a). posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

b). posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

c). dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potencjał techniczny - Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

d). sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w ppkt 1 lit. a) – d) będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Pzp.

str. 2

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek określony w pkt V. B powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, udowodnił Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia.

V. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

A. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ).

B. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ),

2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

C. dokumenty podmiotów zagranicznych 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt B.2. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,

4. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w pkt 3 stosuje się odpowiednio.

D. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16

lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

E. Inne dokumenty:6. Wypełniony Formularz oferty wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III- Formularze i

Załączniki;

str. 3

7. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wystawcę pełnomocnictwa lub notariusza – pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestrowych firmy;

8. Dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- w przypadkach określonych w pkt. IV.3.

9. Dowód wniesienia wadium.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego na podst. art. 27 ust. 2 ustawy – Pzp, Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie dokona zwrotnego potwierdzenia otrzymania przesłanej wiadomości.

3. Oświadczenia, wnioski oraz pozostałe informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu a następnie zostaną niezwłocznie przekazane do Zamawiającego w formie pisemnej (przesłane pocztą lub dostarczone do siedziby Zamawiającego – pok. 101 kancelaria).

4. W przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji, Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faxu lub komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji.

5. Postępowanie prowadzi Biuro Zamówień Publicznych tel.: (22) 592-66-49, (22) 592-64-20, fax: (22) 592-66-63, e-mail: bzp@krus.gov.pl od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00.

Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści postanowień

niniejszej SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VI.6 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VI.6.

9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ.

10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest dostępna na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

VII. Wymagania dotyczące wadium1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2.700,00 zł (słownie: dwa

tysiące siedemset złotych) przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu

str. 4

Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r. poz. 1804 ). Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: 27 1130 1017 0019 9015 9220 0003 z adnotacją „Wadium na dostawę kalendarzy”.

2. W przypadku wadium wnoszonego w innych formach niż pieniądz, należy; oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem „WADIUM” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

3. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta.

4. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium oraz wadium w formie innej niż pieniądz nie będzie zawierać zapisów wymienionych w pkt VII.9 i 10 zostanie przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta będzie uznana za odrzuconą.

5. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt VII.9.

6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie zwracane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych

w ofercie,- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy.

VIII. Termin związania ofertąTermin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Opis sposobu przygotowywania ofert:1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.3. Wykonawca może zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, że określone informacje

zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być jednoznacznie oznaczone.

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność.

str. 5

6. Oferta wraz z załącznikami (wymienionymi w SIWZ, Rozdział I pkt V) musi być podpisana i ostemplowana pieczątką imienną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych wykonawców winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były trwale spięte (zszyte) w jedną całość oraz posiadały kolejno ponumerowane strony.

11. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ i przepisami ustawy – Pzp. Oferty nie spełniające tych wymagań zostaną odrzucone z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy -Pzp.

12. Wykonawca, którego oferta nie będzie zawierała oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty będą zawierać błędy, zostanie wykluczony z postępowania, z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 ustawy – Pzp.

13. Dokumenty składające się na ofertę powinny być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy:

a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),

b) w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa,

c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa.

14. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że złożone przez niego informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą.

15. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: pok. 101 – kancelaria lub drogą pocztową w

terminie do dnia 17-09-2015r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – CentralaBiuro Zamówień Publicznych

Al. Niepodległości 19000-608 Warszawa

„Oferta na dostawą kalendarzy na 2016 rok dla jednostek organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego”

str. 6

2. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert.

3. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem „Modyfikacja”.

4. W przypadku wycofania oferty, po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, oferty wycofane nie będą otwierane i na wniosek Wykonawcy zostaną odesłane.

5. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

6. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie, natomiast zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty.

7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17-09-2015r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej „A” – parter.

8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

10. Informacje, o których mowa w pkt IX. 8 i 9 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny1. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy, w tym wykonanie kalendarzy

oraz ich dostarczenie do Centrali KRUS i 21 jednostek organizacyjnych KRUS zgodnie z rozdzielnikiem, zawartym w załączniku nr 2 do umowy.

2. Cena musi być podana w PLN liczbowo i słownie, w ujęciu netto i brutto wraz z należnym podatkiem VAT, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena określona przez Wykonawcę, powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy jak również ewentualne upusty i rabaty.

4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

5. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. 6. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy – Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do

powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa.2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny

ofert w oparciu o następujące kryteria wyboru:

Lp Kryterium Znaczenie w % Opis

1) cena (Kc) 65 cena za całość przedmiotu zamówienia (podana przez Wykonawcę w zł brutto)

2) Termin dostawy (Kt) 35 termin realizacji dostawy (podany w

str. 7

tygodniach)

Kryteria będą wyliczone wg następujących zasad:

1) Kryterium ceny (Kc)

Najniższa cena z ocenianych ofert Kc = ------------------------------------------- x 65

Cena oferty ocenianej Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 65

2) Kryterium terminu dostawy (Kt)a) Dostawa całości zamówienia zrealizowana w terminie do 4 tygodni od zawarcia umowy

– 35 pkt.b) Dostawa całości zamówienia zrealizowana w terminie do 5 tygodni od zawarcia

umowy – 20 pkt.c) Dostawa całości zamówienia zrealizowana w terminie do 6 tygodni od zawarcia

umowy – 10 pkt.d) Dostawa całości zamówienia zrealizowana w terminie do 7 tygodni od zawarcia

umowy – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 35

3. Zamawiający spośród ofert ważnych, wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyższy wskaźnik wynikowy (W), stanowiący sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach oceny ofert, wg. wzoru:

W = Kc + Kt4. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert.

XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w SIWZ kryterium oceny ofert.

2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Pzp.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy Pzp, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

4. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2) w związku z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 2, jeżeli wystąpią przesłanki zastosowania art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) oraz ust. 2 pkt 3) lit. a).

XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy1. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości

2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu zawarcia umowy.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku

następujących formach:1) pieniądzu;

str. 8

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy

wskazany przez Zamawiającego.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji

ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja:a). z jej treści winno wynikać, iż Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę

wszelkich należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym zapłatę należności z tytułu kar umownych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (Beneficjenta).

b). winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta.5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na

oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

XV. ZaliczkiZamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia.

XVI. Wzór UmowyUmowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego Rozdział II SIWZ.Po zawarciu umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, dostarczy do akceptacji Zamawiającego wzory poszczególnych rodzajów kalendarzy.

XVII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniającychZamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

XVIII.Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje dokonania ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych z uwzględnieniem art. 180 ust. 2 ustawy - Pzp.

str. 9

Rozdział II – Wzór umowy

UMOWA  NR ……………….

W dniu ............................. roku w Warszawie, pomiędzy:

Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie reprezentowaną przez Prezesa Kasy

Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, NIP 526-00-

13-054, REGON 012513262 w imieniu którego występuje:

1. ……………………………………………..

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

firmą: …………………………………………..wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego

prowadzonego przez …………………, pod numerem KRS………….., NIP: …………….,

REGON: ………………………

którą reprezentuje:

1………………………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanych dalej „Stronami”

Została zawarta umowa będąca wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu

nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień

publicznych ( t. j. Dz. U. z 2013 poz. 907 z póź. zm.) o następującej treści:

§ 1PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa do Centrali KRUS oraz 21 jednostek organizacyjnych KRUS - tj. 15 Oddziałów Regionalnych KRUS, 5 Centrów Rehabilitacji Rolników KRUS i Ośrodka Szkoleniowo Rehabilitacyjnego – zwanych dalej Odbiorcami, 9 rodzajów kalendarzy na 2016 rok, zgodnie z rozdzielnikiem asortymentowo-ilościowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.Rodzaj i ilość:

1) kalendarz książkowy o formacie A5 – 976 szt.2) kalendarz książkowy o formacie A4 – 652 szt.3) kalendarz książkowy kieszonkowy - 125 szt.4) kalendarz książkowy o formacie A4 w oprawie skórzanej – 34 szt.5) kalendarz trójdzielny – 2033 szt.6) kalendarz planszowy B1 – 1145 szt.7) kalendarz stojący na biurko – 185 szt.8) kalendarz podkładowy na biurko – 55 szt.9) kalendarz pergamena (jednoplanszowy) – 255 szt.

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy.

3. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w §1 ust. 1 i 2.

str. 10

4. Wykonawca zapewni wyładunek oraz złożenie przedmiotu umowy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i Odbiorców.

5. Na każdym opakowaniu Wykonawca zaznaczy:a) rodzaj kalendarza b) ilość zapakowanych sztuk.

6. Logo KRUS drukowane na papierze będzie odpowiadało barwie: …………………….* (PANTONE – 348 C lub innej palety barw pod warunkiem, że będzie ona odpowiadała barwie wskazanej).

§ 2WARTOŚĆ UMOWY

1. Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty: ………………………… zł. netto + VAT…..% = ………………zł. brutto (słownie………………..zł. brutto).

2. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1, nie podlega waloryzacji oraz wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tego tytułu, a także koszty niezbędne do realizacji zadania w tym podatek VAT.

3. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.

§ 3WARUNKI I TERMIN REALIZACJI

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym, w terminie do ……………. tygodni (zgodnie z ofertą – nie dłużej niż 7 tygodni) od zawarcia umowy.

3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca przedstawi katalog, z którego Zamawiający wybierze zdjęcia do realizacji niniejszej umowy.

4. W terminie do 7 dni od zawarcia umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji wzorce kalendarzy - po 1 egzemplarzu każdego rodzaju kalendarza spełniający wymogi określone w załączniku nr 1 do umowy.

5. Zamawiający ma prawo zgłoszenia uwag w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wzorca.6. Wykonawca przystąpi do druku i dostarczania kalendarzy dopiero po otrzymaniu od

Zamawiającego ostatecznej pisemnej akceptacji wzorca kalendarza w wersji papierowej. 7. Wykonawca po otrzymaniu ostatecznej pisemnej akceptacji wzorca zobowiązany jest w

terminie 3 dni roboczych dostarczyć Zamawiającemu 1 egzemplarz kalendarza z każdego rodzaju kalendarza w wersji papierowej.

8. Dostarczenie właściwego asortymentu w zakresie ilościowym zostanie potwierdzone protokołem odbioru zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność dostarczonego przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

10. Na wykonane kalendarze Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji. W tym okresie Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwych kalendarzy na wolne od wad w terminie 7 dni od złożenia przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia. Czynności wymiany nie spowodują dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego/Odbiorców.

§ 4WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Faktury za dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostaną wystawione na Centralę KRUS oraz poszczególne jednostki organizacyjne KRUS, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy.

str. 11

2. Centrala KRUS oraz każda jednostka organizacyjna KRUS dokona zapłaty za całość dostawy przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Podstawą do wystawienia faktury VAT za dostarczenie przedmiotu umowy do Centrali KRUS oraz jednostek organizacyjnych KRUS będą Protokoły Odbioru kalendarzy - podpisane bez zastrzeżeń przez poszczególnych Odbiorców, wzór Protokołu Odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy. Obowiązek dostarczenia Protokołów Odbioru spoczywa na Wykonawcy.

4. Suma wartości wszystkich wystawionych faktur nie może przekroczyć wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1.

5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorców.6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 5KARY UMOWNE

1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy lub dostawy w terminie o którym mowa §3 ust.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto, o której mowa w §2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku opóźnienia w wymianie wadliwego przedmiotu zamówienia przy odbiorze lub w okresie rękojmi ponad termin określony w §3 ust. 2 i ust. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niewymienionej części przedmiotu.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1.

4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 6ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

(zostanie wypełnione w zależności od wniesionej przez wykonawcę formy zabezpieczenia) 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości

umowy brutto, tj. ……………… zł, słownie: ………………………. zł. w formie …………...2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania

umowy.3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia

i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. tj. realizacji dostaw do wszystkich jednostek organizacyjnych KRUS.

§ 7PODWYKONAWCY

(zostanie wypełnione opcjonalnie)(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca korzysta z Podwykonawców)

WYKONAWCA ma prawo korzystania z usług Podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej umowy.W takim przypadku WYKONAWCA będzie korzystał z następujących Podwykonawców:

a) ……………………………………….. w zakresie……………………………

b) ……………………………………….. w zakresie ……………………………

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z Podwykonawców)

str. 12

Zgodnie z oświadczeniem złożonym w Formularzu Ofertowym, WYKONAWCA nie będzie korzystał z Podwykonawców.

§ 8WARUNKI OGÓLNE

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 i 2 ustawy – Pzp, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – pod rygorem nieważności wprowadzonych zmian.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz.121 tj.).

4. Wszelkie ewentualne spory mogące wynikać przy realizacji niniejszej umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

6. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki:1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia2. Rozdzielnik asortymentowo-ilościowy z wykazem miejsc dostawy.3. Wzór protokołu odbioru. 4. Wykaz kalendarzy na 2016 rok.5. Treść wklejki do kalendarza książkowego A5, A4, A4-skórzany (pełna treść wklejki

zostanie przekazana po zawarciu umowy – zdjęcia, telefony, dane teleadresowe)6. Logo KRUS7. Tłoczenie okolicznościowe „25 lat KRUS”

Zamawiający Wykonawca

str. 13

Załącznik nr 1 do umowy nr……………. z dnia……………

Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaRodzaj kalendarzy według poszczególnych formatów:

1. Kalendarz książkowy - format A5 - pakowany w pudełka kartonowe do 40 szt.Format: około (210x150) mm.Ilość: 976 szt.

2. Kalendarz książkowy - format A4 - pakowany w pudełka kartonowe do 40 szt.Format: około (200x280) mm.Ilość: 652 szt.

3. Kalendarz książkowy - format A4 – skórzany – zapakowane w karton i zabezpieczony w sposób uniemożliwiający sklejanie się kalendarzy. Format: około (200x280) mm.Ilość: 34 szt.Szczegóły powyższych kalendarzy:Rozkład dni: dla kalendarza o formacie A5 - 1 dzień na 1 stronie, sobota i niedziela na jednej stronie, dla kalendarza o formacie A 4 i A4 ze skóry – tydzień na rozkładówce.Kalendarium: imieniny, święta, na dole strony - kalendarz całego roku.Kalendarze skrócone na: 2015, 2016, 2017 rok – na początku kalendarza Papier: gładki, kolor kremowy – 70 g. Oprawa kalendarza: twarda okładka z pianką, kolor ciemno-zielony (zieleń butelkowa),

(dla poz. 1, 2 skóropodobna typu Nebraska lub podobna), (dla poz. 3 skóra naturalna).

Wklejka: dwustronnie drukowana w kolorze (wklejka powinna zawierać nie więcej niż 14 kartek papieru - formatem odpowiadającej każdemu kalendarzowi), umieszczona na początku kalendarza przed pierwszą stroną kalendarza określającą dzień 1 stycznia lub przed stroną tytułową kalendarza.Materiały do wklejek (tj. zdjęcia, informacje, dane teleadresowe) zostaną przekazane przy zawarciu umowy.

Papier do wklejki - 130g. Wykończenie: bloki (krawędzie) szyte nićmi, tasiemka w kolorze ciemno- zielonym,

strona z danymi personalnymi, połączenia telefoniczne krajowe i zagraniczne, odległości pomiędzy miastami, kalendarz skrócony na każdy miesiąc, notes, wspólne oświadczenie o zdarzeniu drogowym umieszczone z tyłu kalendarza, registry wycinane (miesięczne), perforacja naroży, oprawa szyta, rogi proste.

Wklejka z aktualnymi mapami: mapa polityczna Europy z podziałem na kraje, mapa samochodowo-administracyjna Polski z podziałem na województwa, umieszczone z tyłu kalendarza

Tłoczenie: suche, rok 2016 tłoczony w górnej części okładki symetrycznie wzdłuż osi pionowej okładki – 30 mm od góry.

Tłoczenia okolicznościowe wykonane w formie zamkniętej, wg. załączonego wzoru Tłoczenie suche: wykonane o średnicy: 6,5 cm i umieszczone symetrycznie wzdłuż osi pionowej okładki – 30 mm od dołu.

4. Kalendarz książkowy (kieszonkowy ) – pakowany w pudełka kartonowe do 40 szt.

str. 14

Format: około (90x160) mm.Ilość: 125 szt.Rozkład dni: układ tydzień na rozkładówce (układ pionowy).Kalendarium, imieniny, święta.Papier: gładki, kolor kremowy – 70 g.Oprawa kalendarza: skóropodobna typu Nebraska lub podobna, kolor ciemno-zielony

(zieleń butelkowa).Wykończenie: oprawa szyta, wkładka z notesem, wykonany w twardej okładce z pianką,

rogi proste.Tłoczenie: suche, rok 2016 tłoczony w górnej części okładki symetrycznie wzdłuż osi

pionowej okładki – 25 mm od góry.Tłoczenia okolicznościowe wykonane w formie zamkniętej, wg. załączonego wzoru, Tłoczenie suche: wykonane o średnicy 5,5 cm i umieszczone symetrycznie wzdłuż osi pionowej okładki – 20 mm od dołu.

5. Kalendarz trójdzielny (z główką) – pakowany w pudełka kartonowe do 20 szt. Format z główką około (860x330) mm.Ilość: 2033 szt.Główka: lakierowana, oklejana – z efektem wypukłości - ok. 330x200 mm.Kalendarium: dzielone, pasek regulowany z czerwonym okienkiem, daty czytelne, miesiąc

wyróżniony kolorystycznie, podwójne imiona, bieżąca numeracja tygodni, kalendarium zawieszone na spirali lub doklejone, nadruk niedziel i świąt w kolorze czerwonym.

Nadruk: logo, nazwa, adres firmy i numery telefonów umieszczone pomiędzy kalendariami, plecki usztywnione w kolorze do ustalenia z Wykonawcą.

Zapakowany w białą kartonową kopertę. Zdjęcie: (typu - krajobrazy wiejskie, łąki itp.) z kolekcji Wykonawcy do ustalenia z

Zamawiającym.Nadruk: obok Logo napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 00-608 Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) 5926590, fax. (22) 592 66 50, www.krus.gov.pl . „25 lecie KRUS”.

6. Kalendarz planszowy format B1 - zwijany w role pakowany do 10 szt. Ilość: 1145 szt. Papier – papier kreda błysk 170 g.Druk jednostronny barwny, zabezpieczony lakierem UV.Metalowe listwy zaciskowe w kolorze dopasowanym do kolorystyki kalendarza.Kalendarium układ poziomy lub pionowy, bieżąca numeracja tygodni, podwójne imiona,

kolorystyka dopasowana do ogólnej kolorystyki zdjęcia.Zdjęcie: (typu - krajobrazy wiejskie, łąki itp.) z kolekcji Wykonawcy do ustalenia z

Zamawiającym.Nadruk: obok Logo napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 00-608 Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) 5926590, fax. (22) 592 66 50, www.krus.gov.pl . „25 lecie KRUS”.

7. Kalendarz na biurko stojący – pakowany do 40 szt.Format: około (150x290) mm. Ilość: 185 szt.Składany stojak z tektury, dwustronny druk, oprawa sztywna na spirali wzdłuż górnej, dłuższej krawędzi. Tło strony reklamowej do ustalenia z Zamawiającym.

str. 15

Nadruk: obok Logo napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 00-608 Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) 5926590, fax. (22) 592 66 50, www.krus.gov.pl . „25 lecie KRUS”.

8. Kalendarz podkładowy – pakowany do 10 szt.Format: około (565x415) mm.Ilość: 55 szt.Tygodniowy z rocznymi kalendariami lat sąsiednich i szczegółowym kalendarzem bieżącym, wykaz telefonicznych numerów kierunkowych, nadruk logo, nazwa firmy i numer telefonów w kolorze zielonym, listwa plastikowa przezroczysta z wkładką reklamową koloru kremowego umieszczona na dole, zabezpieczająca przed zawijaniem rogów, podkład formatu kalendarza z okleiny, zielony - okleina PCV typu Vanol, połączony jak inne kartki kalendarza - klejony, boki bez listew, druk jednostronny.Ilość kartek: 50 szt.Nadruk: obok Logo napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 00-608 Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) 5926590, fax. (22) 592 66 50, www.krus.gov.pl . „25 lecie KRUS”.

9. Kalendarz pergamena (jedno-planszowy) typu „Da Vinci” Format: (22x92) cm. Ilość: 255 szt.Papier ozdobny pokryty pergaminatem, pakowany po 1 szt. Nadruk: Logo – na dole kalendarza oraz napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 00-608 Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) 5926590, fax. (22) 592 66 50, www.krus.gov.pl . „25 lecie KRUS”.

10. Wklejka do kalendarzy książkowych A4 i A5 będzie zawierała następujący układ : str. 1 – zdjęcia: PT Radom, OR Zielona Góra, OR Olsztyn, OR Lublin, OR Koszalin, PT Tarnów,

CRR Szklarska Poręba, OR Kielce , Centrali KRUS , nazwę: Informacja 2016 rokstr. 2 – nazwę Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wraz z Logo oraz tekststr. 3 – Centrala KRUS (zdjęcie, tekst, adres, telefony)str. 4 – Centrala KRUS (telefony)str. 5– OR KRUS w Białystoku ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 6 – OR KRUS w Bydgoszczy ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 7 – OR KRUS w Częstochowie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 8 – OR KRUS w Gdańsku ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 9 – OR KRUS w Kielcach( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 10 – OR KRUS w Krakowie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 11 – OR KRUS w Koszalinie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 12 – OR KRUS w Lublinie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 13 – OR KRUS w Łodzi ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 14 – OR KRUS w Olsztynie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 15 – OR KRUS w Opolu ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 16 – OR KRUS w Poznaniu ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 17 – OR KRUS w Rzeszowie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 18 – OR KRUS w Warszawie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 19 – OR KRUS w Wrocławiu ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 20 – OR KRUS w Zielonej Górze ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 21 – CRR KRUS „GRANIT” w Szklarskiej Porębie (zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 22 – CRR KRUS „ NIWA” w Kołobrzegu ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 23 – CRR KRUS „SASANKA” w Świnoujściu (zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 24 – CRR KRUS Jedlec ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 25 – CRR KRUS Horyniec Zdrój ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)str. 26 – CRR KRUS Iwonicz Zdrój ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)

str. 16

str. 27 – OŚR KRUS Teresin ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)

str. 17

Załącznik nr 2 do umowy nr………z dnia………….

Lp.Dane adresowe

A4 A5

1 OR BiałystokOR Białystok 15-099 Białystok 2 ul. Legionow a 18

30 10 20 80 0 0 0 0 0

2 OR Częstochow a

OR Częstochow a 42-200 Częstochow a ul. J. Korczaka 5

45 10 80 85 0 0 0 0 0

3 OR Gdańsk

OR Gdańsk 80-043 Gdańsk ul. Trakt Św .Wojciecha 137

10 12 20 50 0 0 0 0 0

4 OR Kielce

OR Kielce 25-389 Kielce ul. Wojska Polskiego 65 B

20 40 80 80 0 0 0 0 0

5 OR KoszalinOR Koszalin 75-846 Koszalin ul. Słow iańska 5

10 25 15 170 0 0 0 0 0

6 OR KrakówOR Kraków 30-201 Kraków ul. Bratysław ska 1a

5 30 40 30 0 0 0 0 0

7 OR Lublin

OR Lublin 20-325 Lublin ul. Droga Męczenników Majdanka

25 25 35 35 0 0 0 0 0

8 OR ŁódźOR Łódź 90-643 Łódź ul. Szeligow skiego

10 10 25 25 0 0 0 0 0

9 OR OlsztynOR Olsztyn 10-959 Olsztyn ul. Mickiew icza 1

5 27 20 146 0 0 0 0 0

10 OR OpoleOR Opole 45-058 Opole ul. Ozimska 51 a

20 46 90 84 0 0 0 0 0

11 OR PoznańOR Poznań 60-599 Poznań 2 ul. Św . Marcin 46/50

3 60 30 160 0 0 0 0 0

12 OR RzeszówOR Rzeszów 35-060 Rzeszów ul. Słow ackiego 7

40 45 50 250 0 0 0 0 0

13 OR Warszaw aOR Warszaw a 03-808 Warszaw a ul. Mińska 25

10 70 100 100 0 0 0 0 0

14 OR Wrocław

OR Wrocław 53-333 Wrocław ul. Pow stańców Śląskich 62

0 40 40 50 0 0 0 0 0

15 OR Zielona Góra

OR Zielona Góra 65-170 Zielona Góra ul. Gen. Józefa Bema 44

0 19 22 72 0 0 0 0 0

16 CRR Horyniec -Zdrój

37-620 Horyniec -Zrój, ul. Sanatoryjna 2 tel. (16) 631-30-04, 631-30-58

5 5 3 3 0 0 0 0 0

17 CRR Iw onicz- Zdrój38-440 Iw onicz-Zdrój, ul. ks. Jana Rąba 22, tel. (013) 43-50-612

6 6 12 12 0 0 0 0 0

18 CRR Jedlec

63-322 Gołuchów , w oj.. Wielkopolskie tel. (62) 76-16-251 do 253

3 10 8 15 0 0 0 0 0

19 CRR Szklarska Poręba

58-580 Szklarska Poręba, ul. M. Kopernika 14, tel. (75) 717-30-01 do 08

0 15 3 15 0 0 0 0 0

20 CRR Św inoujście

72-600 Św inoujście, ul. Marii Konopnickiej 17, tel. (91) 38-25-800, 38-25-822

0 10 5 15 0 0 0 0 0

21 OŚR Teresin

95-515 Teresin, ul. Ks. Druckiego-Lubeckiego 1, tel. (46) 861-38-61

3 3 5 9 0 0 3 0 0

22 Centrala KRUS00-608 Warszaw a, Al.Niepodlegođci 190, tel. (22) 592-64-18

402 458 442 547 34 125 182 55 255

OGÓŁEM 652 976 1145 2033 34 125 185 55 255

Kalendarze książkowe

kieszonkowe szt.

kalendarze na biurko

stojące szt.

kalendarze podkładowe

na biurko szt.

Kalendarze Pergamena jedno-

planszowe szt.

Rozdzielnik kalendarzy na 2016 rok

Odbiorca

Kalendarze książkowe w

formacie szt. Kalendarze planszowe

szt.

Kalendarze trójdzielne

szt.

Kalendarze książkowe w formacie

A4 w oprawie

skórzanej szt.

str. 18

Załącznik nr 3 do umowy nr ……z dnia…………….

PROTOKÓŁ ODBOIRU

Spisany w dniu: ………………………przy odbiorze kalendarzy, zgodnie z poniższą specyfikacją:

Typ kalendarza Ilość szt. Uwagi!

Kalendarz książkowy A5

Kalendarz książkowy A4

Kalendarz książkowy kieszonkowy

Kalendarz książkowy A4 – skórzany

Kalendarz trójdzielny

Kalendarz planszowy

Kalendarz na biurko stojący

Kalendarz podkładowy na biurko

Kalendarz pergamena (jednoplanszowy)

Komisja w składzie:

1. ………………………………………….przedstawiciel Zamawiającego/Odbiorca,2. ………………………………………….przedstawiciel Zamawiającego/Odbiorca,3. ………………………………………….przedstawiciel Wykonawcy

Potwierdza odbiór kalendarzy dostarczonych do .……………………………………………....…………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………...zgodnie z Umową Nr…..…/2015 z dnia ……………………

Uwagi Komisji:…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………...Podpisy Komisji (pieczątka firmowa oraz podpis i pieczątka imienna):

1. …………………………………… 3……………………………………

2. ……………………………………

* Niepotrzebne skreślić

str. 19

Załącznik nr 5 do umowy nr ……z dnia…………….

Poniżej Zamawiający przekazuje przykładową treść do wklejki: str. nr 1,2 do wklejki str. nr 5,6 do wklejki str. nr 21, 22 do wklejki

str. 20

Przykładowa treść wklejki (str. 1)

str. 21

Przykładowa treść wklejki (str. 2)

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Wraz z nowym systemem rolniczych ubezpieczeń społecznych, wprowadzonych ustawą z dnia 20 grudnia 1990 roku o ubezpieczeniu społecznym rolników, powołano do życia Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Powołanie KRUS miało na celu stworzenie w Polsce samodzielnej, wyspecjalizowanej instytucji, która mogłaby przejąć i zapewnić sprawną realizację rozproszonych wcześniej zadań w dziedzinie obsługi ubezpieczenia społecznego rolników oraz podjąć się nowych zadań niezrealizowanych dotychczas przez żadną instytucję ubezpieczeniową w kraju.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r., w tym m.in. obsługę rolników w sprawach dotyczących obejmowania ubezpieczeniem społecznym rolników i opłacania składek na to ubezpieczenie, przyznawanie i wypłatę świadczeń pieniężnych z ubezpieczeń: emerytalno-rentowego oraz wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego, prowadzenie działalności prewencyjnej na rzecz upowszechniania zasad bezpieczeństwa pracy w gospodarstwach rolnych oraz eliminowania zagrożeń w miejscach pracy i życiu rolników, prowadzenie dobrowolnej, nieodpłatnej rehabilitacji leczniczej dla osób uprawnionych do świadczeń KRUS, zagrożonych niezdolnością do pracy, bądź trwale lub okresowo całkowicie niezdolnych do pracy w gospodarstwie rolnym. Z dniem wejścia Polski do Unii Europejskiej, Kasa realizuje zadania związane z koordynacją zabezpieczenia społecznego w krajach członkowskich Unii. Ponadto, Kasa realizuje wiele dodatkowych zadań zleconych przez Państwo, m.in. realizuje świadczenia kombatanckie dla inwalidów wojennych, obsługuje ubezpieczenie zdrowotne rolników, ich domowników, emerytów i rencistów, a także członków ich rodzin, pełniąc zarazem na rzecz NFZ funkcję płatnika składek na to ubezpieczenie.

Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego kieruje Prezes jako centralny organ administracji rządowej, podległy ministrowi właściwemu do spraw rozwoju wsi. Prezesa Kasy powołuje i odwołuje Prezes Rady Ministrów na wniosek ww. ministra właściwego. Za realizację zadań przydzielonych poszczególnym strukturom Kasy, odpowiadają przed Prezesem Dyrektorzy Biur Centrali KRUS, dyrektorzy Oddziałów Regionalnych, kierownicy Placówek Terenowych oraz dyrektorzy innych jednostek organizacyjnych, tj. centrów rehabilitacji rolników i ośrodków rehabilitacyjnych mających status samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

Strukturę organizacyjną Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego tworzą:

- Centrala KRUS,

- 16 Oddziałów Regionalnych i 256 Placówek Terenowych,

- Centra i Ośrodki Rehabilitacji Rolników.

str. 22

Przykładowa treść wklejki (str. 5)

str. 23

Przykładowa treść wklejki (str. 6)

str. 24

Przykładowa treść wklejki (str. 21)

str. 25

Przykładowa treść wklejki (str. 22)

str. 26

Załącznik nr 6 do umowy nr………….. z dnia……………..Logo: „KRUS”

str. 27

Załącznik nr 7 do umowy nr………….. z dnia……………..

Tłoczenie okolicznościowe: „25 lat KRUS”

str. 28

Rozdział III - Formularze i Załączniki…………, dnia .........................

(pieczęć Wykonawcy)Telefon / faks / e-mailOsoba upoważniona:

Kasa Rolniczego UbezpieczeniaSpołecznego - CentralaAl. Niepodległości 19000-608 Warszawa

FORMULARZ OFERTY

1. W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie wraz z dostawą kalendarzy na 2016r. dla jednostek organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w terminie do …………tygodni od zawarcia umowy.(nie dłużej niż 7 tygodni)Cena oferty uwzględniająca wszystkie koszty Wykonawcy wynosi:

Lp. Typ kalendarza Liczba egz.

Cenajednostkowa

netto

Wartośćnetto

PodatekVAT w %

Wartośćbrutto

1 Kalendarze książkowe w formacie A5 976

2 Kalendarze książkowe o formacie A4

652

3 Kalendarze książkowe kieszonkowe 125

4 Kalendarze książkowe o formacie A4 w oprawie skórzanej

34

5 Kalendarze trójdzielne 20336 Kalendarze planszowe format B1 1145

7 Kalendarze stojące na biurko 185

8 Kalendarze podkładowe 55

9 Kalendarze pergamena jednoplanszowe 255

RAZEM: X

Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi: …….. zł brutto (słownie: …………………………………………………………………………………….. zł).

2. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji zgodnie z § 3 wzoru umowy.3. Oświadczamy, że zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z postanowieniami wzoru umowy. 4. Akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty

wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i

zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania określonych w niej warunków.

8. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

29

9. Oświadczamy, że część zamówienia ……………………. powierzona zostanie*/nie zostanie*(określić część zamówienia)

podwykonawcy/podwykonawcom*.10A. Oświadczamy, że złożona przez nas oferta powoduje / nie powoduje* powstanie u

Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług dla ……………………………….………………..…......................................................

(wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi) o wartości ………………………………………… (wskazać wartość bez kwoty podatku).UWAGA!Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy – Pzp – „Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.”

10. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty i oświadczenia wymienione w SIWZ Rozdział I pkt V - aktualne na dzień składania ofert.

* niepotrzebne skreślić……………………………

Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

30

Załącznik nr 1 do SIWZ…………………………………… (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego:ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:

I. spełniamy warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych.

Miejsce i data…………………….......................Podpis (imię, nazwisko)………………………...(Pieczęć i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu).

31

Załącznik nr 2 do SIWZ…………………………………… (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego:ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:

nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 – Prawo zamówień publicznych.

Miejsce i data…………………….......................Podpis (imię, nazwisko)………………………...(Pieczęć i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu).

32

Załącznik nr 3 do SIWZ…………………………………… (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE z art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy – Prawo zamówień publicznych o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego:ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, oświadczam, że:

1. *nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

2. *należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty:

1. ……2. ……3. ……

Miejscowość ....................................... dnia ........................................... 2015 roku

.............................................................(pieczęć i podpis osoby uprawnionej doskładania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

* - niepotrzebne skreślićWykonawca należący do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

33