zał�cznik do zarz�dzenia nr 1382/ 06 Prezydenta Miasta Zielona Góra

z dnia 29 grudnia 2006 r.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT 5 - SPRAWY OBYWATELSKIE, URZ�DY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA, STRA� PO�ARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, Ł�CZNO��

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

50

SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE

500

Przepisy prawne dotycz�ce spraw obywatelskich i społecznych

B-10

Bc

501

Stowarzyszenia i fundacje

zmiana kompetencji – dodanie zada� staro�cie

5010

Nadzór nad stowarzyszeniami

B-25 Bc

5011

Ewidencja stowarzysze�

B-25

Bc

50110 Stowarzyszenia zarejestrowane w KRS B-25 Bc

50111 Zwi�zki stowarzysze� B-25 Bc

50112 Oddziały stowarzysze�- wojewódzkie B-25 Bc

50113 Oddziały stowarzysze�- lokalne B-25 Bc

50114 Stowarzyszenia zwykłe B-25 Bc

5012 Nadzór nad fundacjami B-25 Bc

5013 Ewidencja fundacji B-25 Bc

5014 Współpraca z organizacjami pozarz�dowymi i po�ytku publicznego w zakresie realizacji zada� miasta

B-5 Bc w tym m. in. organizacje kombatanckie

50140 Zasady współpracy B-5 Bc Roczne i wieloletnie programy współpracy

50141 Bank danych organizacji pozarz�dowych B-5 Bc 50142 Konkursy ofert na realizacj� zada� miasta B-5 Bc 50143 Umowy na realizacj� zada� miasta B-5 Bc w trybie ustawy o działalno�ci po�ytku

publicznego i wolontariacie

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

2

502

Sprawy społeczne

5020

Sprawy repatriantów

BE-10

Bc

5021

Mniejszo�ci narodowe

B-10

Bc

5022

Zbiórki publiczne - zezwolenia, nadzór

B-5

Bc

5023

Nadzór i decyzje w sprawach zgromadze� i imprez masowych

B-5

Bc

5024

Zezwolenia na nabycie nieruchomo�ci przez cudzoziemców

B-5

Bc

5025

Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach obywatelstwa, zmiany imion i nazwisk, stanu cywilnego oraz w sprawach konwencji i umów mi�dzynarodowych

B-10

Bc

5026

Odznaki, zezwolenia itp.

B-5

Bc

5027

O�wiadczenia ostatniej woli spadkodawcy

A

Bc

5028

Za�wiadczenia o stanie maj�tkowym i rodzinnym

B-5

Bc

W post�powaniu o zwolnienie od kosztów s�dowych

503

Obywatelstwo

5030

Nadanie i zmiana obywatelstwa

B-5

Bc

5031

Uznanie za obywatela polskiego

B-50

Bc

5032

O�wiadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utracie obywatelstwa polskiego

B-50

Bc

5033

Stwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego

B-5

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

3

51

EWIDENCJA LUDNO�CI, DOWODY OSOBISTE, URZ�DY STANU CYWILNEGO

510

Przepisy prawne dotycz�ce ewidencji ludno�ci, dowodów osobistych i urz�dów stanu cywilnego

B-10

Bc

511

Ewidencja ludnoci

5110

Rejestry, ksi��ki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty osobowe mieszka�ców

B-50

Bc

Rejestry meldunkowe w obiektach zbiorowego zameldowania (hotele, pensjonaty, schroniska itp.) - B-2

51100 Zapotrzebowania na karty osobowe mieszka�ca B-5 Bc propozycja naczelnika zmniejszenia kategorii; dał przykład np. zgłosze� meldunkowych, które maja kategorie B-5

51101 Przekazywanie kart osobowych mieszka�ca B-5 Bc 51102 Wyja�nianie rozbie�no�ci w zakresie danych

stanu cywilnego B-5 Bc

51103 Aktualizacja rejestru mieszka�ców w oparciu o akty zgonów

B-5 Bc

51104 Aktualizacja rejestru mieszka�ców w oparciu o akty mał�e�stw

B-5 Bc

51105 Aktualizacja rejestru mieszka�ców w oparciu o decyzje i zawiadomienia wła�ciwych organów

B-5 Bc

51106 Aktualizacja rejestru stałych mieszka�ców o zameldowanie na pobyt czasowy

B-5 Bc

51107 Wyja�nianie rozbie�no�ci w danych adresowych B-5 Bc

5111

Wykazy dzieci podlegaj�cych obowi�zkowi szkolnemu i nauki

B-5

Bc

5112

Wykazy osób zmarłych dla urz�dów skarbowych

B-5

Bc

51120 Wykazy dla zarz�dców budynków B-5 Bc 51121 Wykazy dla innych organów i instytucji B-5 Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

4

5113

Zgłoszenia: meldunkowe, dotycz�ce zameldowania i wymeldowania

B-5

Bc

51130 Pobyt stały B-5 Bc w tym zameldowania na podstawie aktów urodze�

51131 Pobyt czasowy B-5 Bc j.w. 51132 Cudzoziemcy B-5 Bc 51133 Rejestr wydanych za�wiadcze� ze zbiorów

meldunkowych B-5 Bc

51134 Zmiany adresów w zwi�zku ze zmianami nazw ulic, numerów nieruchomo�ci i lokali

B-5 Bc

51135 Zawiadomienia o zameldowaniu i wymeldowaniu dla Wojskowych Komisji Uzupełnie�

B-5 Bc

5114

Nadzór nad wykonywaniem obowi�zku meldunkowego

B-10

Bc

5115

Decyzje w sprawach ewidencji ludno�ci

51150

Decyzje w sprawie zameldowa�

B-5

Bc

51151

Decyzje w sprawie wymeldowa�

B-5

Bc

51152

Decyzje w sprawie anulowania zameldowania

B-5

Bc

51153

Decyzje w sprawie wpisania do rejestru wyborców

B-5

Bc

51154

Decyzje w sprawie skre�le� z rejestru wyborców

B-5

Bc

51155 Rejestry wyborców, wytyczne, zalecenia, wyja�nienia

B-5 Bc

51156 Pomoc prawna w post�powaniu administracyjnym Wyja�nienia dla innych urz�dów

B-5 Bc

51157 Decyzje w sprawie wpisania do rejestru wyborców obywateli pa�stw członkowskich Unii Europejskiej nie b�d�cych obywatelami polskimi

B-5 Bc

5116

Odwołania od decyzji meldunkowych

B-5

Bc

5117

Szczególne przepisy meldunkowe

B-5

Bc

Wytyczne i zalecenia uprawnionych organów w sprawach post�powania w zakresie ewidencji ludno�ci

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

5

5118

Udost�pnianie danych osobowych

51180

Udost�pnianie danych osobowych w kraju

B-5

Bc

51181

Decyzje dotycz�ce odmowy udzielania informacji osobowych

B-5

Bc

51182 Udost�pnianie danych osobowych za granic� B-5 Bc

5119

Informacje przekazywane w systemie PESEL, dla WKU i innych organów i urz�dów

B-5

Bc

51190 Współpraca z oddziałem paszportów Lubuskiego Urz�du Wojewódzkiego

B-5 Bc

51191 Współpraca z O�rodkiem Informatyki Wojewódzkiego Banku Danych

B-5 Bc

51192 Współpraca z Departamentem Rejestrów Pa�stwowych MSWiA Nadawanie i zmiana numeru ewidencyjnego

B-5 Bc

51193 Komputerowa ewidencja ludno�ci – funkcjonowanie i aktualizacja Współpraca z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO – Gda�sk

B-5 Bc

51194 Alfabetyczny rejestr wysłanych zawiadomie� o zameldowaniu dla WKU na terenie kraju

B-5 Bc

512

Dowody osobiste

5120

Rejestry wydanych i utraconych dowodów osobistych

B-50

Bc

5121

Nadzór nad wydawaniem dowodów osobistych

B-10

Bc

5122

Dokumentacja wydawanych dowodów osobistych (koperty dowodowe)

B-10

Bc

Okres przechowywania liczy si� od daty zgonu

51220 Zapotrzebowania na koperty dowodowe B-10 Bc 51221 Przekazywanie kopert dowodowych innym

gminom B-10 Bc

5123

Decyzje w sprawach dowodów osobistych

B-10

Bc

5124

Odwołanie od decyzji w sprawach dowodów osobistych

B-5

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

6

5125

Informacje, zawiadomienia, za�wiadczenia z zakresu wydawania dowodów osobistych

B-5

Bc

51250 Rejestr wydanych za�wiadcze� o utracie dowodów osobistych

B-5 Bc

51251 Za�wiadczenia z akt dowodów osobistych B-5 Bc 51252 Informacje o danych osobowych z dokumentacji

dowodów osobistych B-5 Bc

51253 Wydanie kserokopii z teczek dowodów osobistych

B-5 Bc

51254 Wypo�yczanie teczek dowodowych, sporz�dzanie kserokopii dla policji i innych organów

B-5 Bc

51255 Dokumentacja dotycz�ca utraty i odnalezienia dowodów osobistych

B-5 Bc

51256 Dokumentacja dotycz�ca dowodów osobistych osób, które wyjechały za granic� lub zmarły - koperty osobowe

B-5 Bc

5126

Dokumentacja dotycz�ca po�rednictwa w wydawaniu dowodów osobistych

B-5

Bc

51260 Współpraca z aresztami i zakładami karnymi przy wydawaniu dowodu osobistego

B-5 Bc

5127

Ustalanie to�samo�ci osób legitymuj�cych si� jednakowymi danymi

B-5

Bc

513

Urz�dy stanu cywilnego

5130

Rejestracja urodze�, ksi�gi, akty, skorowidze i akta zbiorowe

A

Bc

51300 Decyzje administracyjne w sprawach rejestracji urodze�

B-5 Bc

51301 O�wiadczenia woli maj�ce wpływ na tre�� aktów urodze�

B-5 Bc

51302 Korespondencja w sprawach rejestracji urodze� B-5 Bc 51303 Akta zbiorowe urodze� BE-5 Bc

5131

Rejestracja mał�e�stw, ksi�gi, akty, skorowidze i akta zbiorowe

A

Bc

51310 Zezwolenia na zawarcie mał�e�stwa przed upływem miesi�cznego terminu oczekiwania

B-5 Bc

51311 Zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia mał�e�stwa

B-5 Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

7

51312 Za�wiadczenia stwierdzaj�ce brak okoliczno�ci

wył�czaj�cych zawarcie mał�e�stwa B-5 Bc zgodnie z KRiO

51313 Korespondencja w sprawach rejestracji mał�e�stw

BE-5 Bc

51314 Akty zbiorowe dotycz�ce mał�e�stw B-5 Bc 51315 Odmowa dokonania czynno�ci B-5 Bc zgodnie z Prawem o aktach stanu

cywilnego

5132

Rejestracja zgonów, ksi�gi, akty, skorowidze i akta zbiorowe

A

Bc

51320 Akta zbiorowe dotycz�ce zgonów

B-5 Bc

51321 Korespondencja w sprawie rejestracji zgonów

B-5 Bc

5133

Za�wiadczenia o zdolno�ci prawnej do zawarcia mał�e�stwa za granic�

B-5

Bc

5134

Wnioski w sprawach uniewa�nienia aktów stanu cywilnego dotycz�cych tego samego zdarzenia

B-5

Bc

5135

Post�powanie i decyzje w sprawach sprostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego

B-5

Bc

51350 Post�powanie i decyzje w sprawach o sprostowanie aktów stanu cywilnego

B-5 Bc

51351 Post�powanie i decyzje w sprawach o uzupełnienie aktów stanu cywilnego

B-5 Bc

5136

Post�powanie w sprawach wyniesienia ksi�g s.c. poza lokal USC, udost�pniania ksi�g s.c. i sporz�dzania odpisu ksi�gi s.c.

B-5

Bc

5137

Post�powanie i decyzje w sprawach zmian imion i nazwisk

B-50

Bc

Zmiana przepisów USC

5138

Orzekanie o dostosowaniu imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej

B-50

Bc

5139

Ustalanie brzmienia i pisowni imion i nazwisk

B-50

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

8

514

Wydawanie odpisów i zawiadcze� z ksi�g s.c.

5140

Wydawanie odpisów zupełnych i skróconych z aktów stanu cywilnego na wniosek

B-5

Bc

Uzasadnienie na wniosku USC

5141

Odpisy aktów stanu cywilnego do celów ewidencyjnych

B-5

Bc

5142

Za�wiadczenia o wpisach dokonanych w ksi�gach s.c. lub ich braku

B-5

Bc

5143

Za�wiadczenia o zagini�ciu lub zniszczeniu ksi�g s.c. .

B-5

Bc

5144

Kopie aktów

B-5

Bc

5145

Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia po�ycia mał�e�skiego

B-50

Bc

515

Wpisywanie zagranicznych aktów s.c., odtwarzanie treci aktów s.c., statystyka

5150

Wpisywanie tre�ci zagranicznych aktów s.c. do polskich ksi�g s.c.

A

Bc

5151

Odtwarzanie tre�ci aktów s.c. w razie zagini�cia lub zniszczenia ksi�gi przed i po wej�ciu ustawy w �ycie

B-50

Bc

5152

Odtwarzanie tre�ci aktów s.c. sporz�dzonych za granic�

B-50

Bc

5153

Statystyka urodze�, mał�e�stw i zgonów

A

Bc

5154

Sprawy przekazywane do rozstrzygni�cia s�dom opieku�czym

B-10

Bc

5155

Po�wiadczenia dokumentów w celu odtworzenia akt s�dowych

B-5

Bc

5156

Zawiadomienia o przypiskach do akt stanu cywilnego

B-10

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

9

52

SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZE�STWO I PORZ�DEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

520

Przepisy prawne dotycz�ce spraw wojskowych, bezpiecze�stwa i porz�dku

B-10

Bc

521

Sprawy wojskowe

5210

Komisje poborowe i lekarskie

zmiana kompetencji

52100

Działalno�� komisji

B-5

Bc

52101

Przygotowanie poboru, listy poborowych, ksi��ki orzecze� lekarskich

B-5

Bc

52102

Post�powanie w sprawach orzecznictwa komisji lekarskich

B-5

Bc

52103 Post�powanie w sprawach orzecznictwa komisji poborowych w zakresie słu�by zast�pczej

52104

Zawiadomienia o uj�ciu do listy poborowych i o zgłoszeniu si� do poboru

B-5

Bc

52105

Poszukiwania poborowych i post�powanie przymuszaj�ce do zgłoszenia si� do poboru

B-5

Bc

5211

Organizacja poboru, rejestr przedpoborowych

52110

Organizacja poboru

B-5

Bc

52111

Przygotowanie rejestracji przedpoborowych i rejestry przedpoborowych

B-5

Bc

52112

Zawiadomienia o uj�ciu do wykazu przedpoborowych i zgłoszeniu si� do rejestracji

B-5

Bc

52113

Poszukiwania przedpoborowych i post�powanie przymuszaj�ce do zgłoszenia si� do rejestracji przedpoborowych

B-5

Bc

5212

Ewidencja poborowych, którzy nie zgłosili si� do poboru

B-5

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

10

5213

Odroczenia zasadniczej słu�by wojskowej

B-5

Bc

52130 Uznawanie poborowych i �ołnierzy za samotnych oraz posiadaj�cych na wył�cznym utrzymaniu członków rodziny

B-5 Bc

5214

Zwolnienia ze słu�by wojskowej

B-5

Bc

52140 Stwierdzanie konieczno�ci sprawowania bezpo�redniej opieki przez poborowego i �ołnierza nad członkiem rodziny

B-5 Bc

5215

Zezwolenia na pobyt czasowy poborowych za granic�

B-5

Bc

5216

Kontrole w zakładach pracy i szkołach w zakresie prowadzenia ewidencji osób podlegaj�cych obowi�zkowi słu�by wojskowej

B-5

Bc

5217

Nadzór nad prac� powiatowych komisji poborowych

B-5

Bc

5218

�wiczenia wojskowe i mobilizacja

B-5

Bc

Dor�czanie kart powołania

52180 Wypłata �wiadcze� dla �ołnierzy odbywaj�cych �wiczenia wojskowe

B-5 Bc

5219

Współdziałanie w zakresie likwidacji niewypałów

B-5

Bc

522

Bezpiecze�stwo i porz�dek publiczny, ochrona informacji niejawnych

5220

Współdziałanie z organami �cigania i wymiaru sprawiedliwo�ci

B-5

Bc

5221

Administrowanie przej�ciami granicznymi

B-5

Bc

5222

Zapobieganie kl�skom �ywiołowym

BE-5

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

11

5223

Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych

B-5

Bc

52230 Ewidencja i obieg dokumentacji niejawnej

B-5 Bc

52231 Ewidencja osób uprawnionych do posiadania informacji stanowi�cych tajemnic� pa�stwowa i słu�bow�

B-5 Bc

52232 Szkolenie z zakresu informacji niejawnych

B-5 Bc

52233 Normatywy dotycz�ce informacji niejawnych

B-5 Bc

523

Stra� miejska

5230

Organizacja stra�y, regulaminy wewn�trzne

A

Bc

5231

Ochrona porz�dku w miejscach publicznych

B-5

Bc

Plany, harmonogramy, dzienniki słu�b, raporty, uzgodnienia z organizatorami zgromadze� i imprez

5232

Kontrola ruchu drogowego

B-3

Bc

5233

Ochrona obiektów komunalnych i urz�dze� u�yteczno�ci publicznej

B-3

Bc

5234

Informowanie o stanie i rodzajach zagro�e�

B-5

Bc

5235

Post�powanie mandatowe

B-5

Bc

5236

Biuro rzeczy znalezionych

B-5

Bc

524

Ochrona danych osobowych

5240

Wnioski o zgłoszeniu zbioru danych osobowych do rejestracji

B-5

Bc

5241

Wnioski i informacje o zbieraniu, przetwarzaniu i udost�pnianiu danych

B-5

Bc

5242

Organizacja zabezpieczania danych osobowych

B-5

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

12

53

SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA

530

Przepisy prawne dotycz�ce spraw obronnych i obrony cywilnej

B-10

Bc

531

Realizacja zada� obronnych

terenowe komitety obrony nie istniej�

5310

Plany realizacji zada� obronnych B-10

Bc

53100 Plany realizacji zada� o podwy�szonej gotowo�ci obronnej pa�stwa dla Urz�du Miasta

B-10 Bc

53101 Plany realizacji zada� o podwy�szonej gotowo�ci obronnej pa�stwa dla miejskich jednostek organizacyjnych

B-10 Bc

53102 „Stały dy�ur” na czas zagro�enia bezpiecze�stwa i wojny

B-10 Bc

53103 Zast�pcze miejsca szpitalne

B-10 Bc

53104 Plany ochrony publicznej i niepublicznej słu�by zdrowia

B-10 Bc

5311

Militaryzacja A

Bc

532

Obrona cywilna

5320

Organizacja formacji obrony cywilnej

B-10

Bc

5321

Baza słu��ca obronie cywilnej

B-50

Bc

53210 Budowle ochronne B-50 Bc 53211 Zasoby infrastruktury logistycznej B-50 Bc

5322

Plany obrony cywilnej (zbiorcze miasta)

A

Bc

5323

Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludno�ci

A

Bc

5324

Ewakuacja załóg zakładów pracy i ludno�ci

B-10

Bc

5325

Zaopatrzenie ludno�ci w sprz�t i �rodki ochrony indywidualnej

B-10

Bc

5326 Nadzór nad organizacj� i realizacj� zada� B-3 Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

13

obrony cywilnej oraz jej koordynowanie

5327

Zagro�enia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom

B-5

Bc

533

Szkolenie obronne i wiczenia

5330

Szkolenie obronne i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej, formacji OC i jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

5331

�wiczenia i treningi sprawdzaj�ce organów kierowania, formacji i systemów technicznych OC

B-5

Bc

5332

Szkolenie ludno�ci w zakresie powszechnej samoobrony

B-5

Bc

534

Ochrona zakładów pracy i obiektów u�ytecznoci publicznej

5340

Ochrona uj�� i urz�dze� wodnych

B-10

Bc

5341

Ochrona aparatury i dokumentacji naukowej, technicznej i technologicznej

B-10

Bc

5342

Zaciemnienie i wygaszanie o�wietlenia

B-10

Bc

5343

Zabezpieczenie urz�dze� i stanowisk pracy

B-10

Bc

5344

Ochrona płodów rolnych i produktów �ywno�ciowych, zwierz�t gospodarskich

B-10

Bc

5345

Przedsi�wzi�cia zwi�zane z ochron� dóbr kultury

B-10

Bc

5346

Gospodarka sprz�tem OC

B-5

Bc

5347

Popularyzacja obronno�ci i OC

B-5

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

14

535

�wiadczenia na rzecz obronnoci

B-10

Bc

�wiadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronno�ci kraju

5350 �wiadczenia osobiste B-10 Bc 5351 �wiadczenia rzeczowe B-10 Bc 53510 �wiadczenia etatowe B-10 Bc 53511 �wiadczenia dorane B-10 Bc 5353 Akcja kurierska - post�powanie administracyjne

B-10 Bc

53530 �wiczenia, szkolenia B-10 Bc 53531 Post�powanie administracyjne B-10 Bc 54

OCHRONA PRZECIWPO�AROWA, STRA�E PO�ARNE I INNE JEDNOSTKI OCHRONY PRZECIWPO�AROWEJ ORAZ PODMIOTY RATOWNICZE

540

Przepisy prawne dotycz�ce ochrony przeciwpo�arowej, jednostek ochrony przeciwpo�arowej oraz systemu ratowniczo-ga�niczego

B-10

Bc

541

Sie stra�y po�arnych, innych jednostek ochrony przeciwpo�arowej i podmiotów ratowniczych oraz ich organizacja

5410

Sie� i organizacja jednostek ochrony przeciwpo�arowej i innych podmiotów ratowniczych

B-20

Bc

5411

Rejestr ochotniczych jednostek ochrony przeciwpo�arowej

B-20

Bc

5412

Podmioty ratownicze spoza ochrony przeciwpo�arowej

B-20

Bc

5413

Analiza i ocena stanu ochrony przeciwpo�arowej

B-5

Bc

5414

Przedsi�wzi�cia zmniejszaj�ce zagro�enie po�arowe

B-5

Bc

5415

Kierunki działania jednostek ochrony przeciwpo�arowej

B-5

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

15

5416

Komendant Gminny Ochrony Przeciwpo�arowej

B-10

Bc

542

Działalno jednostek ochrony przeciwpo�arowej i innych podmiotów ratowniczych

5420

Plany operacyjne

B-5

Bc

5421

Punkty alarmowo-dyspozycyjne

B-5

Bc

5422

Meldunki i zestawienia dotycz�ce po�arów

B-5

Bc

5423

Analizy operacyjnej działalno�ci stra�y po�arnych

B-10

Bc

5424

Szkolenie funkcjonariuszy stra�y po�arnych

B-5

Bc

5425

Kl�ski �ywiołowe, katastrofy i awarie

54250

Usuwanie skutków kl�sk �ywiołowych, katastrof i awarii

B-5

Bc

54251

Przywracanie do stanu przed kl�sk� �ywiołow�, katastrof� i awari�

B-5

Bc

5426

Ubezpieczenie członków Ochotniczej Stra�y Po�arnej i młodzie�owych dru�yn po�arniczych

B-10

Bc

543

Wyposa�enie stra�y po�arnych

5430

Plany wyposa�enia technicznego i ich realizacja

B-5

Bc

5431

Sprz�t i urz�dzenia po�arnicze

B-5

Bc

5432

Stra�nice, urz�dzenia wodne itp.

B-5

Bc

5433

Analizy i oceny stanu wyposa�enia stra�y po�arnych

B-5

Bc

544

Profilaktyka przeciwpo�arowa

5440

Zapobieganie po�arom w zakładach produkcyjnych

B-5

Bc

5441 Zapobieganie po�arom w obiektach B-5 Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

16

u�yteczno�ci publicznej

5442

Zapobieganie po�arom w budynkach mieszkalnych i indywidualnych gospodarstwach rolnych

B-5

Bc

5443

Zapobieganie po�arom w lasach, na torfowiskach, polach

B-5

Bc

5444

Propaganda przeciwpo�arowa

B-5

Bc

5445

Nadzór nad działalno�ci� kominiarzy

B-5

Bc

5446

Opiniowanie dokumentacji projektowych obiektów budowlanych

B-50

Bc

55

KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT

550

Przepisy prawne dotycz�ce komunikacji, drogownictwa, transportu

B-10

Bc

551

Bezpiecze�stwo ruchu drogowego

5510

Nadzór nad organizacj� ruchu na drogach publicznych

B-3

Bc

55100 Organizacja ruchu – stała

B-3 Bc

55101 Organizacja ruchu – tymczasowa

B-3 Bc

55102 Przejazd pojazdów nienormatywnych

B-3 Bc w tym opiniowanie trasy przejazdu pojazdów nienormatywnych

5511

Współpraca z wła�ciwymi organami w zakresie bezpiecze�stwa ruchu drogowego

B-3

Bc

5512

Znaki drogowe i sygnalizacja drogowa

B-3

Bc

55120 Sygnalizacja �wietlna

B-3 Bc

55121 Oznakowanie poziome B-3 Bc w tym umowy 55122 Oznakowanie pionowe B-3 Bc j.w.

5513

Wypadki drogowe

B-3

Bc

55130 Odszkodowania

B-3 Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

17

552

Ewidencja i rejestracja pojazdów

Uzasadnienie w pi�mie KM

5520

Ewidencja i rejestracja pojazdów

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy si� od daty wyrejestrowania pojazdu lub zmiany wła�ciwo�ci miejscowej organu rejestracyjnego

55200 Rejestracja pojazdów

B-5 Bc

55201 Zmiana danych wła�ciciela

B-5 Bc

55202 Wtórniki i duplikaty dokumentów rejestracyjnych: dowodów rejestracyjnych, kart pojazdów, nalepek kontrolnych i nalepek legalizacyjnych

B-5 Bc

55203 Wpisywanie i anulowanie zastawów rejestrowych

B-5 Bc

55204 Wymiana tablic, zezwolenia na wykonanie duplikatów tablic

B-5 Bc

55205 Zgłoszenia sprzeda�y pojazdów

B-5 Bc

55206 Wyrejestrowanie pojazdów z ruchu

B-5 Bc

55207 Potwierdzanie danych pojazdów przerejestrowanych do ewidencji innego urz�du

B-5 Bc

55208 Decyzje o odmowie i uchyleniu rejestracji

B-5 Bc

55209 Zaj�cia i zwolnienia pojazdów

B-5 Bc

5521

Czasowe wycofywanie pojazdów

B-5 Bc Art. 78 a Prawa o ruchu drogowym

5522

Przegl�dy techniczne pojazdów

B-5

Bc

55220 Zatrzymane dowody rejestracyjne przesłane przez policj� i inne organy kontroli

B-5 Bc

55221 Powiadomienie o sprostowaniu wpisu potwierdzaj�cego wykonanie badania technicznego pojazdu

B-5 Bc

55222 Za�wiadczenia z bada� technicznych pojazdów – stacje diagnostyczne

B-5 Bc

55223 Wydawanie tablic rejestracyjnych B-5 Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

18

5523

Zezwolenia na przeróbki pojazdów

B-5

Bc

55230 Wymiana podwozia lub ramy B-5 Bc 55231 Zezwolenie na nabicie numeru nadwozia oraz

wykonanie zast�pczej tabliczki B-5 Bc

55232 Zmiana rodzaju pojazdu B-5 Bc 55233 Monta� instalacji gazowej B-5 Bc 55234 Zmiana innych danych pojazdu B-5 Bc

5524

Wydawanie i cofanie uprawnie� dla diagnostów

B-50

Bc

5525

Rejestr przedsi�biorców prowadz�cych stacje kontroli pojazdów

B-10

Bc

Ustawa o swobodzie działalno�ci gospodarczej

5526

Nadzór i okresowe kontrole stacji diagnostycznych

B-3

Bc

Prawo o ruchu drogowym

5527

Ograniczenie zakresu bada� prowadzonych przez stacje diagnostyczne

B-10

Bc

553

Uprawnienia do kierowania pojazdami

5530

Ewidencja, wydawanie, cofanie, zatrzymywanie i zwracanie uprawnie� do kierowania pojazdami

B-5

Bc

Okres przechowywania upływa wraz z otrzymaniem aktu zgonu osoby, której dotyczy

55300 Rejestr wniosków o wydanie prawa jazdy B-5 Bc 55301 Cofanie uprawnie� do kierowania pojazdami B-5 Bc 55302 Przekazywanie akt kierowców wg wła�ciwo�ci

miejscowej w zwi�zku ze zmian� miejsca zamieszkania oraz wykaz zgonów kierowców

B-5 Bc

55303 Wykaz wydanych wtórników kart rowerowych i motorowych

B-5 Bc

55304 Rejestr wydanych mi�dzynarodowych praw jazdy oraz powiadomienie o wykonaniu mi�dzynarodowego prawa jazdy urz�du wła�ciwego ze wzgl�du na miejsce zamieszkania

B-5 Bc

55305 Rejestr zatrzymanych uprawnie� – wykonanie kar dodatkowych wynikaj�cych z wyroków s�dów

B-5 Bc

55306 Zwracanie i przywracanie uprawnie� do kierowania

B-5 Bc

55307 Wydawanie kart parkingowych

B-5 Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

19

55308 Decyzje o zatrzymaniu uprawnie� w zwi�zku z utrat� wa�no�ci prawa jazdy oraz zatrzymanie prawa jazdy z powodu zniszczenia

B-5 Bc

5531

Nadzór nad wydawaniem i cofaniem uprawnie� do kierowania pojazdami

B-5

Bc

5532

Za�wiadczenia o posiadaniu pojazdu i uprawnieniu do prowadzenia pojazdu

B-5

Bc

55320 Za�wiadczenia o posiadaniu uprawnie� dla osób fizycznych

B-5 Bc

55321 Informacje dotycz�ce danych osobowych – uprawnienia do kierowania

B-5 Bc

55322 Za�wiadczenia o posiadaniu pojazdów B-5 Bc 55323 Informacje dotycz�ce danych osobowych –

posiadanie pojazdów B-5 Bc

5533

Odwołania kierowców w sprawach cofni�cia, zatrzymania prawa jazdy

B-5

Bc

5534

Szkolenie kierowców i kieruj�cych

B-5

Bc

55340 Rejestr przedsi�biorców prowadz�cych o�rodek szkolenia kierowców

B-5 Bc

55341 Kontrola o�rodków szkolenia kierowców

B-5 Bc

5535

Wzywanie kieruj�cych pojazdami do poddania si� badaniom lekarskim

B-5

Bc

55350 Post�powanie w sprawie poddania si� badaniom lekarskim lub psychologicznym - z urz�du

B-5 Bc

55351 Post�powanie w sprawie poddania si� badaniom lekarskim lub psychologicznym - na wniosek innych organów

B-5 Bc

5536

Wzywanie kieruj�cych do sprawdzenia kwalifikacji

B-5

Bc

55360 Post�powanie w sprawie sprawdzenia kwalifikacji- z urz�du

B-5 Bc

55361 Post�powanie w sprawie sprawdzenia kwalifikacji- na wniosek innych organów

B-5 Bc

55362 Kontrolne sprawdzenie kwalifikacji B-5 Bc przy zwrocie lub przywróceniu uprawnie� zatrzymanych lub cofni�tych na okres przekraczaj�cych 1 rok

5537

Wydawanie uprawnie� dla egzaminatorów na prawo jazdy kat. T

B-5

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

20

5538

Egzaminy pa�stwowe na prawa jazdy

B-50

Bc

55380 Dokumenty kierowców- WORD B-50 Bc

55381 Dokumenty kierowców- jednostki wojskowe B-50 Bc

55382 Egzaminy pa�stwowe- kat. T B-50 Bc

5539

Wpisanie i skre�lenie z ewidencji instruktorów

B-10

Bc

nauka jazdy

55390 Upowa�nienia do prowadzenia kursów kwalifikacyjnych dla kandydatów na instruktorów nauki jazdy

B-10 Bc

554

Gospodarka i zarz�dzanie drogami

5540

Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg

B-10

Bc

5541

Budowa i modernizacja dróg

B-10

Bc

5542

Opinie w sprawie przebiegu dróg

B-10

Bc

5543

Zaliczanie dróg do okre�lonej kategorii

B-10

Bc

5544

Zarz�dzanie sieci� dróg

B-5

Bc

55440 Ewidencja dróg B-10 Bc

5545

Tereny pod budow� dróg i mostów

B-5

Bc

wnioski o pozyskiwanie gruntów pod drogi

5546

Ustalanie stref taryfowych taxi

B-5

Bc

5547

Ustalanie miejsc postojowych i opłat za parkowanie

B-5

Bc

55470 Zasady funkcjonowania strefy płatnego parkowania

B-5 Bc Przepisy prawne (w tym uchwały Rady Miasta)

55471 Post�powanie w sprawie opłat dodatkowych za parkowanie w strefie

B-5 Bc

5548

Zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny

B-3

Bc

Zezwolenia na lokowanie w pasie dróg obiektów niezwi�zanych z gospodark� drogow� i zezwolenia na zajmowanie pasa drogowego

55480 Planowane zaj�cie pasa drogowego B-3 Bc 55481 Planowane zaj�cie pasa drogowego -

umieszczenie urz�dze� B-3 Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

21

55482 Zjazdy z drogi B-3 Bc 55483 Awaryjne zaj�cie pasa drogowego B-3 Bc 55484 Umieszczanie reklam w pasie drogowym B-3 Bc 55485 Umieszczanie obiektów handlowych w pasie

drogowym B-3 Bc

55486 Samowolne zaj�cie pasa drogowego B-3 Bc 55487 Dzier�awa cz��ci pasa drogowego B-3 Bc 55488 U�yczenie cz��ci pasa drogowego B-3 Bc

5549

Wykorzystanie dróg wewn�trznych

B-3

Bc

Zezwolenia, umowy

55490 Planowane zaj�cie dróg wewn�trznych B-3 Bc 55491 Planowane zaj�cie dróg wewn�trznych -

umieszczenie urz�dze� B-3 Bc

55492 Zjazdy z dróg wewn�trznych B-3 Bc 55493 Awaryjne zaj�cie dróg wewn�trznych B-3 Bc 55494 Umieszczanie reklam w drogach wewn�trznych B-3 Bc 55495 Umieszczanie obiektów handlowych w drogach

wewn�trznych B-3 Bc

55496 Samowolne zaj�cie dróg wewn�trznych B-3 Bc 55497 Dzier�awa dróg wewn�trznych B-3 Bc 55498 U�yczenie dróg wewn�trznych B-3 Bc

555

System komunikacyjny

5550

Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa

B-10

Bc

5551

Studia i analizy ruchu na drogach

BE-10

Bc

5552

Komunikacja zbiorowa - opiniowanie rozwi�za�

B-10

Bc

5553

Zarz�dzenia w sprawie doprowadzenia otoczenia kolei do stanu zgodnego z obowi�zuj�cymi przepisami

B-5

Bc

56

Ł�CZNO��

560

Przepisy prawne dotycz�ce ł�czno�ci

B-10

Bc

561

Zaopatrzenie w sprz�t do ł�cznoci

5610

Plany zaopatrzenia w sprz�t i materiały do ł�czno�ci

B-5

Bc

5611

Ewidencja sprz�tu i materiałów ł�czno�ci

B-3

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

22

5612

Eksploatacja sprz�tu

B-3

Bc

5613

Remonty i naprawy sprz�tu

B-3

Bc

5614

Plany rozwoju telekomunikacji i usług pocztowych

B-5

Bc

5615

Sieci TV kablowej

B-5

Bc

562

Organizacja ł�cznoci alarmowej

5620

Plany i organizacja ł�czno�ci alarmowej

B-5

Bc

5621

Ewidencja �rodków ł�czno�ci alarmowej

B-5

Bc

5622

Eksploatacja �rodków ł�czno�ci alarmowej

B-5

Bc

Symbole klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

II stopnia podziału

III stopnia podziału

IV stopnia podziału

V stopnia podziału

Hasła klasyfikacyjne

w komórce macierzystej

w innych komórkach

Uwagi

Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 5 Sprawy obywatelskie, urz�dy stanu cywilnego, sprawy wojskowe, obrona cywilna, stra� po�arna, komunikacja, drogownictwo, ł�czno

23

563 Telefonizacja własnego urz�du B-5 Bc 5630 Telefonia stacjonarna B-5 Bc 56300 PINy do telefonów stacjonarnych B-5 Bc 5631 Telefonia komórkowa B-5 Bc 56310 Przyznawanie i u�ytkowanie słu�bowych

telefonów komórkowych B-5 Bc