Jak poprowadzid lekcję/spotkanie online?

ZOOM krok po kroku

Opracowanie: Jolanta Chadaj

I. Pierwsze kroki z ZOOM

Wejdź na stronę www.zoom.us i kliknij przycisk w prawym górnym rogu „SIGN UP” aby założyd

konto

Wpisz swój adres e-mail – na niego otrzymasz link do aktywacji konta. Następnie wciśnij Sign Up

Wejdź na swoją pocztę i znajdź mail z linkiem aktywacyjnym

Kliknij niebieski przycisk w celu aktywacji konta.

Następnie uzupełnij swoje dane

Następny krok to ustanowienie hasła

Na następnym ekranie kliknij przycisk Skip This step

Gotowe – kliknij Start Meeting Now

W tym momencie powinna zacząd się procedura instalacji aplikacji od pobrania pliku instalacyjnego.

II. Zoom – jak dołączyd do wideorozmowy?

Dołączenie do istniejącego spotkania online jest bardzo proste. Jeśli jesteś uczniem lub uczestnikiem szkolenia

bądź webinaru, to wystarczy poczekad na to, aż nauczyciel lub organizator spotkania wyśle do Ciebie odnośnik

z zaproszeniem (dowolną drogą, np. e-mail).

Do dołączenia do spotkania w Zoom konieczne jest posiadanie albo identyfikatora spotkania, albo linku

z zaproszeniem. Jeśli spotkanie ma ustawione hasło, to również konieczne jest otrzymanie go od założyciela

spotkania.

Sposób #1 – Dołącz poprzez identyfikator spotkania

Jeżeli wykładowca lub organizator spotkania udostępnił Ci identyfikator spotkania, to uruchom aplikację Zoom

na dowolnym urządzeniu, z którego korzystasz, a następnie wybierz opcję „Join a meeting”.

Pojawi się prośba o wpisanie identyfikatora spotkania – wprowadź go, a następnie potwierdź dołączenie do

spotkania.

Możesz też wybrad imię, pod jakim się pojawisz. Jeśli konieczne będzie podanie hasła, to wyświetli się

odpowiednie pole.

Sposób #2 – Dołącz poprzez e-mail

Jeżeli wykładowca lub organizator spotkania wysłał Ci link z zaproszeniem, to wystarczy, że go klikniesz.

Uruchomi się on w przeglądarce, a ta z kolei spowoduje wywołanie aplikacji Zoom, gdzie automatycznie

dołączysz do spotkania. Przed dołączeniem możesz wybrad, pod jakim imieniem chcesz byd widoczny/-a. Jeśli

pokój spotkao zabezpieczony jest hasłem, to konieczne jest wpisanie go.

III. Jak stworzyd własny pokój rozmów w Zoom?

Założenie nowego, własnego spotkania online wymaga posiadania konta Zoom (założyliśmy go na początku).

Mając konto, możesz w programie Zoom wybrad opcję tworzenia nowego spotkania, a następnie skopiowad link

z zaproszeniem i wysład go osobom, które mają dołączyd.

Uruchom aplikację Zoom i zaloguj się na swoje konto klikając „Sign in”. Wprowadź swoje dane do logowania. Po

zalogowaniu się wyświetlony zostanie interfejs programu Zoom. Wybierz opcję „New meeting”, aby stworzyd

nowe spotkanie online.

Pojawi się nowe okno, w którym widzisz podgląd spotkania. Jeśli kamera nie została automatycznie wykryta, to

kliknij w dolnym lewym rogu opcję „Start video”. Gdy wszystko jest gotowe, pora zaprosid uczestników. W tym

celu kliknij przycisk „Manage Participans” na dolnym pasku narzędzi.

Pojawi się nowe okno z dolnym menu, gdzie klikamy „Invite”

Pojawi się nowe okno, w którym możesz zaprosid użytkowników. Dostępne opcje zaproszenia kogoś do pokoju

spotkao to:

Uzyskanie identyfikatora zaproszenia. Znajdziesz go w górnej części okna zapraszania (np. „Invite people to join

meeting XXX-XXX-XXX”, gdzie XXX-XXX-XXX to Twój identyfikator. Możesz go podad osobom, które mają mied

możliwośd dołączenia.

Uzyskanie linku do spotkania. Możesz go skopiowad, klikając „Copy URL” i samemu wysład uczestnikom w

dowolny sposób. Alternatywnie, możesz przejśd do zakładki „Email” i wybrad opcję wysłania automatycznej

wiadomości e-mail z zaproszeniem.

Oprócz tego zwród uwagę na dolny prawy róg okna zapraszania – wyświetla się w tym miejscu pole „Meeting

password”, w którym znajdziesz hasło potrzebne do dołączenia.

Pamiętaj o tym, aby poinformowad uczestników o tym, jakie jest hasło dostępowe, gdyż w przeciwnym wypadku

nie będą mogli dołączyd.

Gdy już wyślesz zaproszenia w wybrany przez siebie sposób, wystarczy poczekad. Każda osoba, która dołączy,

ląduje domyślnie w „pokoju oczekiwao”. Otrzymasz wtedy komunikat informujący o tym, że osoba o danym

imieniu dołączyła i czeka na wpuszczenie do pokoju. Wystarczy wtedy kliknąd przycisk „Admit”. Wybrana osoba

zostanie wpuszczona do spotkania.

IV. Funkcja Schedule (planowanie wydarzeo)

Ustalanie tematu – Topic i terminu spotkania to rozszerzona wersja opcji tworzenia, umożliwiająca

zaplanowanie wydarzenia na określony dzieo, godzinę, a nawet czas trwania - Duration. Okno pozwala na wybór

opcji powtarzania spotkania (recurring meeting) – wydarzenie będzie powtarzane np. w każdy czwartek o 15.

Planowanie pozwala na wybór Meeting ID (generowany automatycznie bądź prywatny kod przypisany do

użytkownika), ustalenie hasła dostępu do spotkania, uruchomienie funkcji video i audio oraz synchronizację

z kalendarzem.

Video – On przy Host i On przy Participans – Ty będziesz widziany i Ty będziesz widział uczestników.

Zaznaczenie ostatniego kwadratu w opcjach zaawansowanych spowoduje nagranie całego spotkania i zapisanie

go na komputerze.

Po wszystkim kopiujemy link do spotkania i wysyłamy go mailem do wszystkich uczestników spotkania.

V. Współdzielenie ekranu (Share Screen)

Opcja umożliwia udostępnienie uczestnikom spotkania widoku własnego ekranu – szczególnie przydatna przy

prezentacjach i lekcjach online.

VI. Czat – rozmowy tekstowe w Zoom

Funkcje dostępne w panelu czatu są dośd oczywiste – na podstawie listy kontaktów oraz osób, z którymi

prowadziliśmy rozmowę wcześniej możemy wymieniad się wiadomościami tekstowymi, przesyład pliki oraz

tworzyd rozmowy grupowe (klikamy w plusik przy opcji Recent à New Chat (nowa wiadomośd) lub Create New

Channel (kanał do rozmowy grupowej).

Przy tworzeniu wiadomości można wybrad opcję wykonania zrzutu ekranu (Screenshot), przesłania pliku (File)

lub dodania emotikonek (buźka widoczna po prawej stronie panelu wiadomości). Pliki można dodawad z

własnego komputera lub Dropboxa, OneDrive, Google Drive i Box.

VII. Spotkania i kontakty

Ekran spotkao daje wgląd w kod spotkao przypisany do użytkownika (PMI, personal meeting ID) z którego

można korzystad tworząc własne spotkania. Panel daje też wgląd w zaplanowane spotkania oraz nagrania

zapisane z poprzednich rozmów.

Panel kontaktów można potraktowad tak, jak książkę kontaktów w telefonie. Widoczne po lewej stronie zakładki

pozwalają przeglądad kontakty oznaczone gwiazdką, kontakty zewnętrzne poza aplikacją Zoom, kontakty z

połączonych aplikacji (np. Facebooka) oraz kontakty z chmury, zaimportowane do Zoom.