Office 365 - Tworzenie spotkań online z użyciem kalendarza dla aplikacji Teams.

By stworzyć spotkanie w aplikacji Teams z użyciem kalendarza, uruchamiamy pocztę outlook w przeglądarce. ( adres: https://outlook.office365.com/mail/inbox )

1. Logujemy się do usługi Office 365.

2. Po zalogowaniu znajdujemy w prawym dolnym rogu ikonkę kalendarza, następnie klikamy w nią.

Po kliknięciu ikony o której wspomniano powyżej, otworzy się aplikacja Kalendarz, w niej szukamy przycisku „Nowe zdarzenie”; powinien on znajdować się w lewym górnym rogu poczty.

z 1 11

Wyświetli się okno w którym musimy uzupełnić informacje dotyczące zdarzenia.1. Wpisujemy tytuł,2. uzupełniamy uczestników (na stronie 3 opisane jest w jaki sposób rozesłać zaproszenie z użyciem USOSMAIL,

przez co nie musimy wpisywać uczestników), 3. podajemy termin,4. ustawiamy spotkanie online w aplikacji Teams,5. oraz wysyłamy, jednocześnie zatwierdzając spotkanie.

Po tak wykonanych procedurach, na podane w rubryce uczestników adresy email, przyjdzie zaproszenie na stworzone przez nas zdarzenie.

z 2 11

1

23

4

Rozsyłanie zaproszenia na spotkanie, do całej grupy użytkowników z użyciem USOSMAIL.

Jeżeli stworzyliśmy zdarzenie, tak jak przedstawiała to instrukcja powyżej; możemy rozesłać zaproszenie do użytkowników z użyciem USOSMAIL.1. Otwieramy w kalendarzu, stworzone przez nas zdarzenie; klikając w nie dwa razy.

2. Zaznaczamy i kopiujemy to co na zrzucie ekranu obok.

3. Wklejamy to co skopiowaliśmy w kroku drugim, do wiadomości w USOSMAIL

Tak przygotowaną wiadomość możemy rozesłać do wybranych odbiorców.

z 3 11

Korzystanie z podstawowych funkcji podczas wideokonferencji.

1. Włączanie/wy kamery2. Włączanie/wy mikrofonu3. Czat4. Podgląd użytkowników

Udostępnianie ekranu podczas wideokonferencji.

By udostępnić ekran musimy wykonać następujące kroki:

1. Ruszamy myszką po aplikacji Teams by pojawiło się menu z opcjami.2. Klikamy przycisk udostępnij

3. Po naciśnięciu rozwinie się nowe menu, w którym mamy możliwość wybrać udostępnianie ekranu, w tym wypadku jak widać na poniżej załączonym wycinku ekranu, mamy do wyboru ekran oraz kilka otwartych aplikacji; są one podpisane pod kolumnami Pulpit i Okno.

4. By udostępnić to co dzieje się aktualnie na pulpicie wybieramy interesujący nas ekran, zaś można również udostępniać tylko i wyłącznie okno wybranej aplikacji, poprzez wybranie odpowiedniej, znajdują się one pod kolumną „Okno”.

5. Dodatkowo należy wspomnieć, że istnieje opcja bezpośredniego udostępnienia prezentacji PowerPoint. Takie udostępnianie prezentacji wymaga wstępnej konfiguracji, bez niej uczestnicy wideokonferencji mogą przerzucać slajdy lub nawet zakończyć prezentacje. Z tego względu zalecane jest by korzystać z udostępniania ekranu w przedstawiony w punkcie nr. 4 sposób.

z 4 11

6. By zakończyć udostępnianie ekranu, używamy przycisku na panelu, który wyświetli się podczas udostępniania pulpitu/okna aplikacji.

Wyłączanie przychodzącego wideo, w przypadku nadużycia wideorozmów, poprzez uczestników rozmowy.

Przy dużej ilości uczestników, może być konieczne wyłączenie przychodzącego wideo. Możemy to zrobić w następujący sposób:

1. Ruszamy myszką po aplikacji Teams by pojawiło się menu z opcjami.2. Klikamy w „trzy kropki”,3. klikamy „Wyłącz przychodzące wideo”.

W analogiczny sposób możemy włączyć przychodzące wideo.

z 5 11

Dokumentowanie (nagrywanie) wideokonferencji.

1. Ruszamy myszką po aplikacji Teams by pojawiło się menu z opcjami.2. Klikamy w „trzy kropki”,3. używamy funkcji „Rozpocznij nagrywanie”.

W analogiczny sposób w jaki uruchamialiśmy, możemy zakończyć nagrywanie.

Nagrania zapisują się w usłudze Microsoft Stream dostępnej pod adresem:web.microsoftstream.com

Nagranie w krótkim czasie powinno zostać również udostępnione na czacie, który omówiony został na stronie 4.

* dodatkowo informacja o nagraniu przyjdzie emailem.

z 6 11

Stworzone przez nas nagranie możemy pobrać na swój komputer.Robimy to używając „Otwórz w usłudze Microsoft Stream”.

Klikając opcję „Otwórz w usłudze Microsoft Stream”, otworzy się nowa strona w przeglądarce, wskazująca na nasze nagranie.

Klikamy w trzy kropki

Następnie pobieramy nagranie

Tak pobrane nagranie możemy udostępnić korzystając z usługi OneDrive.To w jaki sposób zamieścić dane w usłudze OneDrive, zostało wspomniane w instrukcji „Wysyłanie plików USOSWEB i OneDrive”

z 7 11

Z poziomu strony, możemy również zobaczyć nasze wszystkie nagrania, wystarczy kliknąć „Moja zawartość”, kolejno „Filmy”.

Strona załaduje się ponownie, zaś my zobaczymy listę naszych nagrań.

Po kliknięciu w trzy kropki, rozwinie się lista opcji z których można skorzystać.

Dodatkowa informacja dotycząca nagrywania spotkań.

Nagrania wideo nie wymagają włączonej kamery lub udostępniania ekranu. Nagrywanie można włączyć nawet podczas przeprowadzania zwykłej rozmowy z uczestnikami.

z 8 11

Dodatkowe opcje spotkania Chcąc ograniczyć możliwości uczestników spotkania, możemy skorzystać z dodatkowych opcji.

W aplikacji Teams wchodzimy w kalendarz

Wybieramy interesujące nas spotkanie, klikając na nie dwa razy (tak by przejść do jego edycji,

nie dołączamy do spotkania)

Będąc już w edycji spotkania, szukamy funkcji „Opcje spotkania”

z 9 11

Po kliknięciu przeniesie nas do przeglądarki internetowej, zaś nowym oknie przeglądarki pokażą

się dwie opcje.

W pierwszym ustawieniu możemy wybrać „kto może ominąć poczekalnie”;

• „Osoby w mojej organizacji” - ominąć poczekalnie będą mogły ominąć osoby z WPiA.

• „Osoby w mojej organizacji i zaufane organizacje” - ominąć poczekalnie będą mogły osoby z

WPiA oraz z innych zaufanych domen.

Druga opcja interesuje nas najbardziej, możemy tu ustawić kto może prowadzić spotkanie. Jest

to ważna opcja, ustawienie „Tylko ja” oznacza, iż tylko prowadzący będzie mógł prezentować

na spotkaniu.

* Oczywiście możemy ustawić by dostęp do prezentowania miała inna grupa osób; względem

naszych wymagań…

Po dokonaniu zmian klikamy przycisk „Zapisz”

z 10 11

Usuwanie uczestnika z spotkania.

• By usunąć uczestnika z spotkania, klikamy

ikonę

• Rozwinie się lista osób, klikając w trzy

kropki przy osobie rozwinie się lista opcji.

• Wybieramy usuń uczestnika

z 11 11