ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2019

ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

W związku z realizacją projektu pt: „Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w

obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w

procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach

Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia

działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R

przedsiębiorstw, zapraszamy do składania ofert na Zakup urządzeń do spawania

1. Nazwa oraz adres zamawiającego

Instytut Energii Sp. z o.o.

ul. Wiśniowa 17

10-010 Barczewo

Adres e-mail: biuro@instytutenergii.pl

Strona internetowa: www.instytutenergii.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia

2.1 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami:

- Wytycznych w zakresie kwalifikowalności w ramach Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu

Spójności na lata 2014-2020, zgodnie z którymi udzielanie zamówienia publicznego

w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa następuje zgodnie z zasadą

konkurencyjności.

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

2.2 Procedura zachowania zasady konkurencyjności:

Treść niniejszego zapytania ofertowego została zamieszczona na stronie internetowej

Zamawiającego: www.instytutenergii.pl, oraz w bazie konkurencyjności

https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ .

Harmonogram postępowania:

Dnia 12.12.2019 r. - zaproszenie do składania ofert;

Dnia 19.12.2019 r. godzina 14:00 – data zakończenia składania ofert;

Dnia 19.12.2019 r. godzina 14.15 – otwarcie ofert;

Dnia 20.12.2019 r. – ogłoszenie decyzji o wyborze oferty.

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiot zamówienia: specyfikacja przedmiotu zamówienia przedstawiona w złączniku nr 1.Kod CPV zamówienia 42662000-4

3.2 Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

spełnienia tych warunków

5.1 O udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego mogą ubiegać się

wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia,

d) nie otwarto postępowania likwidacyjnego i nie ogłoszono ich upadłości,

e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania,

f) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

zamówienia.

5.2 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w Zapytaniu Ofertowym

dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty.

5.3 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego

2) formularz ofertowy nie został złożony lub został wypełniony nieprawidłowo

3) wykonawca nie potwierdził spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 5.1

5.4 O odrzuceniu oferty złożonej przez Wykonawcę zostaną zawiadomieni

niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, którego

oferta została odrzucona nie przysługują środki ochrony prawnej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub unieważnienia postępowania

na każdym etapie bez podawania przyczyny.

5.5 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 180 dni od dnia upływu terminu

składania ofert.

5.6 Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty po jej złożeniu i

upłynięciu termin u składania ofert może stanowić podstawę do roszczenia

rekompensaty z tytuł u strat poniesionych przez Zamawiającego na skutek opóźnienia

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

w realizacji projektu powstałego w wyniku działania składającego (złożenie oferty a

następnie wycofanie się).

5.7 Oferty nie podlegają zwrotowi.

5.8 Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów przygotowania oferty.

5. Informacje o oświadczeniach i dokumentach

6.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2

2) Oświadczenie dotyczące powiązań kapitałowych i osobowych według wzoru

stanowiącego załącznik nr 3

3) Oświadczenie o spełnianiu warunków według wzoru stanowiącego załącznik nr 4

6.2 Postanowienia dotyczące składanych dokumentów

1) Oferta składana pocztą elektroniczną powinna zawierać skany oryginałów

dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania.

2) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia

i załączniki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym

3) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez

upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie

z przedstawionym dokumentem rejestrowym, wymogami ustawowymi oraz

przepisami prawa.

4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela,

jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania

prawnego.

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

5) Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub poświadczonej kopii za

zgodność z oryginałem.

6) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów –

załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione,

a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz

zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania

alternatywnych, co do treści i formy dokumentów. Dopuszcza się załączenie do

formularza ofertowego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, m.in.

zawierającego parametry techniczne.

7) Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub

mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do

odrzucenia oferty.

6.3 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej

podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne): Nie dopuszcza się składania oferty

przez dwóch lub więcej Wykonawców

6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się

Wykonawcami są:

Imię i nazwisko: Mariusz Siudak

tel. 530 956 557

e-mail: biuro@instytutenergii.pl

7. Opis sposobu przygotowania ofert

8.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

8.2 Oferta musi być sporządzona w j. polskim.

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

8.3 Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

8.4 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

8.5 Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytanie ofertowego.

8.6 Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo

ręcznym w sposób czytelny pismem czytelnym (drukowanym).

8.7 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem

osoby podpisującej ofertę (imię i nazwisko).

8.8 Wskazanym jest, aby pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich

dokumentów znajdujących się w kopercie.

8.9 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,

zapobiegający dekompletacji jej zawartości oraz ponumerowane wraz z zachowaniem

kolejności załączników w składanej ofercie, według Zapytania ofertowego.

8.10 Koperta zawierająca ofertę winna zawierać:

- nazwę i adres Zamawiającego:

Instytut Energii Sp. z o. o.

ul. Wiśniowa 17, 11-010 Barczewo

- nazwę i dokładny adres Wykonawcy

- oznaczenie:

„Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1/12/2019 dotyczące zadania: Zakup

urządzeń do spawania”

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego

oznakowania koperty lub braku którejkolwiek informacji.

8.11 Przygotowując ofertę Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością

wszystkich dokumentów składających się na Zapytanie ofertowe.

8.12 Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:

1) Wykonawca składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez

Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych zawartych w ofercie

oraz w załącznikach.

2) Zamawiający informuje, że dane osobowe, o których mowa w ppkt. 1)

przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu, jakim jest w

szczególności:

- przeprowadzenie postępowania w formule Zapytania ofertowego

- zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą

- dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy.

8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Ofertę należy złożyć (pocztą, kurierem lub osobiście; decyduje data wpływu) do dnia

19.12.2019 r. do godziny 14:00 w formie pisemnej na adres:

Instytut Energii Sp. z o.o.

ul. Wiśniowa 17 , 11-010 Barczewo

w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1/12/2019 dotyczące zadania: Zakup

urządzeń do spawania”

lub w formie elektronicznej (przedstawione muszą być skany podpisanych

dokumentów) na adres: biuro@instytutenergii.pl. Złożenie oferty drogą elektroniczną

nie zwalnia Oferenta od dostarczenia oryginału oferty do siedziby Zamawiającego.

Oferta musi zawierać następujące elementy:

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych

z Zamawiającym,

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

Załącznik nr 4 – Oświadczenie dot. posiadania odpowiedniego potencjału

organizacyjno-technicznego oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej

wykonanie zamówienia.

Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta oraz podpisana przez osobę

upoważnioną do reprezentacji. Złożenie oferty po terminie oraz w innej formie

skutkować będzie jej odrzuceniem. Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie.

Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

9. Opis sposobu obliczenia oceny

10.1 Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu

ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.

10.2 Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych

z realizacją przedmiotu zamówienia. Błędy rachunkowe lub inne pomyłki przy

kalkulowaniu oferty nie uzasadniają zmian ceny oraz nie upoważniają do roszczeń

dodatkowych.

10.3 Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie,

z wyodrębnieniem podatku VAT , do dwóch miejsc po przecinku.

10.4 Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym

i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi

stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk

Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek

VAT.

10.5 Cena może być tylko jedna. Nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie

upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za

realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez

Zamawiającego przeliczeń i tym podobnych działań w celu jej określenia.

10.6 Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny w formularzu ofertowym.

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

10. Opis kryteriów wyboru ofert oraz wagi tych kryteriów i sposobu ich oceny

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się poniższymi kryteriami:

Nazwa kryterium Waga

A. Cena netto 80% (maks. 80pkt.)

B. Termin dostawy (dni) 20%(maks. 20pkt.)

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.

1. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru:

A=Cena oferty najtańszejCena oferty badanej

∗80 pkt .

2. Punkty za kryterium Termin dostawy zostaną przy:

10 pkt – od 0 do 14 dni5 pkt – od 14 do 30 dni0 pkt – powyżej 30 dni

B = Cn/Co * 20 Cn - oznacza sumaryczną liczbę punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie w kryterium jakościowymCo - oznacza maksymalną liczbę punktów możliwą do zdobycia przez kandydatówB – liczba punktów przyznanych badanej ofercie.

Wygrywa oferta, która uzyska największą ilość punktów. Suma punktów, pkt 1 i pkt.2 wyliczonych w oparciu o wzór matematyczny

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

S = A + B

11. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy

12.1 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w formule

Zapytania ofertowego na każdym etapie bez podawania przyczyny.

12.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający

zawiadomi wszystkich Wykonawców na stronie internetowej

12.3 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich

Wykonawców na stronie internetowej www.instytutenergii.pl oraz w bazie

konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ .

12.4 Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania

umowy.

12.5 Wykonawca potwierdza przez złożenie oferty, że na podstawie zapytania

ofertowego został wyczerpująco poinformowany o warunkach mających wpływ na

cenę i rezygnuje z ewentualnych roszczeń z tytułu braku informacji.

12.6 Przedmiot oferty musi odpowiadać uznanym zasadom technicznym i innym

przepisom ustawowym.

12.7 Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.

12.8 W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z

Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym

Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

12. Dokumenty stanowiące integralną całość zapytania ofertowego

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowy lub kapitałowych z

Zamawiającym

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw