ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2019
ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI
W związku z realizacją projektu pt: „Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w
obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w
procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach
Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia
działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R
przedsiębiorstw, zapraszamy do składania ofert na Zakup urządzeń do spawania
1. Nazwa oraz adres zamawiającego
Instytut Energii Sp. z o.o.
ul. Wiśniowa 17
10-010 Barczewo
Adres e-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.instytutenergii.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
2.1 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami:
- Wytycznych w zakresie kwalifikowalności w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności na lata 2014-2020, zgodnie z którymi udzielanie zamówienia publicznego
w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa następuje zgodnie z zasadą
konkurencyjności.
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
2.2 Procedura zachowania zasady konkurencyjności:
Treść niniejszego zapytania ofertowego została zamieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego: www.instytutenergii.pl, oraz w bazie konkurencyjności
https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ .
Harmonogram postępowania:
Dnia 12.12.2019 r. - zaproszenie do składania ofert;
Dnia 19.12.2019 r. godzina 14:00 – data zakończenia składania ofert;
Dnia 19.12.2019 r. godzina 14.15 – otwarcie ofert;
Dnia 20.12.2019 r. – ogłoszenie decyzji o wyborze oferty.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Przedmiot zamówienia: specyfikacja przedmiotu zamówienia przedstawiona w złączniku nr 1.Kod CPV zamówienia 42662000-4
3.2 Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków
5.1 O udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) nie otwarto postępowania likwidacyjnego i nie ogłoszono ich upadłości,
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
f) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5.2 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w Zapytaniu Ofertowym
dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty.
5.3 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy:
1) jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego
2) formularz ofertowy nie został złożony lub został wypełniony nieprawidłowo
3) wykonawca nie potwierdził spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 5.1
5.4 O odrzuceniu oferty złożonej przez Wykonawcę zostaną zawiadomieni
niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, którego
oferta została odrzucona nie przysługują środki ochrony prawnej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub unieważnienia postępowania
na każdym etapie bez podawania przyczyny.
5.5 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 180 dni od dnia upływu terminu
składania ofert.
5.6 Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty po jej złożeniu i
upłynięciu termin u składania ofert może stanowić podstawę do roszczenia
rekompensaty z tytuł u strat poniesionych przez Zamawiającego na skutek opóźnienia
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
w realizacji projektu powstałego w wyniku działania składającego (złożenie oferty a
następnie wycofanie się).
5.7 Oferty nie podlegają zwrotowi.
5.8 Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów przygotowania oferty.
5. Informacje o oświadczeniach i dokumentach
6.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2
2) Oświadczenie dotyczące powiązań kapitałowych i osobowych według wzoru
stanowiącego załącznik nr 3
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków według wzoru stanowiącego załącznik nr 4
6.2 Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
1) Oferta składana pocztą elektroniczną powinna zawierać skany oryginałów
dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania.
2) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia
i załączniki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym
3) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie
z przedstawionym dokumentem rejestrowym, wymogami ustawowymi oraz
przepisami prawa.
4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela,
jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania
prawnego.
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
5) Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub poświadczonej kopii za
zgodność z oryginałem.
6) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów –
załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione,
a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz
zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania
alternatywnych, co do treści i formy dokumentów. Dopuszcza się załączenie do
formularza ofertowego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, m.in.
zawierającego parametry techniczne.
7) Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub
mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do
odrzucenia oferty.
6.3 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej
podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne): Nie dopuszcza się składania oferty
przez dwóch lub więcej Wykonawców
6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się
Wykonawcami są:
Imię i nazwisko: Mariusz Siudak
tel. 530 956 557
e-mail: [email protected]
7. Opis sposobu przygotowania ofert
8.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
8.2 Oferta musi być sporządzona w j. polskim.
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
8.3 Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
8.4 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
8.5 Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytanie ofertowego.
8.6 Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo
ręcznym w sposób czytelny pismem czytelnym (drukowanym).
8.7 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę (imię i nazwisko).
8.8 Wskazanym jest, aby pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich
dokumentów znajdujących się w kopercie.
8.9 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający dekompletacji jej zawartości oraz ponumerowane wraz z zachowaniem
kolejności załączników w składanej ofercie, według Zapytania ofertowego.
8.10 Koperta zawierająca ofertę winna zawierać:
- nazwę i adres Zamawiającego:
Instytut Energii Sp. z o. o.
ul. Wiśniowa 17, 11-010 Barczewo
- nazwę i dokładny adres Wykonawcy
- oznaczenie:
„Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1/12/2019 dotyczące zadania: Zakup
urządzeń do spawania”
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty lub braku którejkolwiek informacji.
8.11 Przygotowując ofertę Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością
wszystkich dokumentów składających się na Zapytanie ofertowe.
8.12 Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1) Wykonawca składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez
Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych zawartych w ofercie
oraz w załącznikach.
2) Zamawiający informuje, że dane osobowe, o których mowa w ppkt. 1)
przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu, jakim jest w
szczególności:
- przeprowadzenie postępowania w formule Zapytania ofertowego
- zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą
- dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy.
8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć (pocztą, kurierem lub osobiście; decyduje data wpływu) do dnia
19.12.2019 r. do godziny 14:00 w formie pisemnej na adres:
Instytut Energii Sp. z o.o.
ul. Wiśniowa 17 , 11-010 Barczewo
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1/12/2019 dotyczące zadania: Zakup
urządzeń do spawania”
lub w formie elektronicznej (przedstawione muszą być skany podpisanych
dokumentów) na adres: [email protected]. Złożenie oferty drogą elektroniczną
nie zwalnia Oferenta od dostarczenia oryginału oferty do siedziby Zamawiającego.
Oferta musi zawierać następujące elementy:
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
z Zamawiającym,
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
Załącznik nr 4 – Oświadczenie dot. posiadania odpowiedniego potencjału
organizacyjno-technicznego oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej
wykonanie zamówienia.
Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta oraz podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentacji. Złożenie oferty po terminie oraz w innej formie
skutkować będzie jej odrzuceniem. Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
9. Opis sposobu obliczenia oceny
10.1 Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu
ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.
10.2 Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych
z realizacją przedmiotu zamówienia. Błędy rachunkowe lub inne pomyłki przy
kalkulowaniu oferty nie uzasadniają zmian ceny oraz nie upoważniają do roszczeń
dodatkowych.
10.3 Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem podatku VAT , do dwóch miejsc po przecinku.
10.4 Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym
i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi
stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk
Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek
VAT.
10.5 Cena może być tylko jedna. Nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie
upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za
realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez
Zamawiającego przeliczeń i tym podobnych działań w celu jej określenia.
10.6 Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny w formularzu ofertowym.
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
10. Opis kryteriów wyboru ofert oraz wagi tych kryteriów i sposobu ich oceny
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się poniższymi kryteriami:
Nazwa kryterium Waga
A. Cena netto 80% (maks. 80pkt.)
B. Termin dostawy (dni) 20%(maks. 20pkt.)
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.
1. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru:
A=Cena oferty najtańszejCena oferty badanej
∗80 pkt .
2. Punkty za kryterium Termin dostawy zostaną przy:
10 pkt – od 0 do 14 dni5 pkt – od 14 do 30 dni0 pkt – powyżej 30 dni
B = Cn/Co * 20 Cn - oznacza sumaryczną liczbę punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie w kryterium jakościowymCo - oznacza maksymalną liczbę punktów możliwą do zdobycia przez kandydatówB – liczba punktów przyznanych badanej ofercie.
Wygrywa oferta, która uzyska największą ilość punktów. Suma punktów, pkt 1 i pkt.2 wyliczonych w oparciu o wzór matematyczny
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
S = A + B
11. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy
12.1 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w formule
Zapytania ofertowego na każdym etapie bez podawania przyczyny.
12.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający
zawiadomi wszystkich Wykonawców na stronie internetowej
12.3 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich
Wykonawców na stronie internetowej www.instytutenergii.pl oraz w bazie
konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ .
12.4 Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania
umowy.
12.5 Wykonawca potwierdza przez złożenie oferty, że na podstawie zapytania
ofertowego został wyczerpująco poinformowany o warunkach mających wpływ na
cenę i rezygnuje z ewentualnych roszczeń z tytułu braku informacji.
12.6 Przedmiot oferty musi odpowiadać uznanym zasadom technicznym i innym
przepisom ustawowym.
12.7 Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
12.8 W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z
Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym
Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
12. Dokumenty stanowiące integralną całość zapytania ofertowego
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowy lub kapitałowych z
Zamawiającym
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Projekt pt: „„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w obszarze badania i oceny technologii i metod odzysku materiałów, surowców, energii w procesach biologicznego i termicznego przetwarzania odpadów” realizowany w ramach Ośi priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
Top Related