INSPIRACJA DLA EVENT MANAGERAeventmanagernews.pl/magazyn/PDF/EMN_06_listopad2013.pdf ·...

INSPIRACJA DLA EVENT MANAGERA

NR 6 | LISTOPAD 2013

OKIEM MARKETINGOWCA

ROI w eventmarketingu str. 8

INSPIRACJE...

Branding namiotów sferycznych str. 18

OKIEM PRAWNIKA

Prawne aspektysponsoringu str. 12

EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013

!"#"$%&#"'"()*+,%&

REDAKCJA

EVENT MANAGER NEWS

Mocno sugestywny tytuł listopadowego

numeru Event Manager News może rodzić

wiele skojarzeń i emocji. I o to chodzi!

Największą bowiem korzyścią, jaką może odnieść sponsor,

jest dotarcie do serc konsumentów, pojawienie się w ich

myślach i wreszcie, zaszczepienie w nich potrzeby nabycia

produktów czy usług danej *rmy. Sponsorowanie kultury,

sztuki czy sportu ma na celu osiągnięcie różnego rodzaju

pro*tów, które mają ostatecznie doprowadzić do lepszych

wyników ekonomicznych głównego zainteresowanego.

Co zatem zrobić, by uzyskać przychylność partnerów i środki

na realizację przedsięwzięć? Nie podamy gotowej recepty,

ponieważ każde wydarzenie ma inną charakterystykę, a każdy

sponsor inne założenia, jakimi kieruje się przy wyborze ofert,

od których ugina się jego biurko. Pokażemy jednak, na co

zwrócić uwagę, co może nas zdyskwali*kować, a co pomóc

osiągnąć cel i wybić się z tłumu. Jak w każdym numerze,

i tym razem, przeanalizujemy także prawne aspekty dotyczące

tego zagadnienia.

Życzę miłej lektury.

W TYM NUMERZE:

OKIEM EVENT MANAGERA

Szukasz sponsorów? Znajduj Partnerów ........... str. 4

OKIEM MARKETINGOWCA

Zagrajmy w skojarzenia .......................................... str. 7

ROI w event marketingu !"#$%&'()&*)+,-!".%-&/012(3"%4&-5-),#2.-&akcje sponsoringowe ................................................ str. 8

OKIEM EVENT MANAGERA

Patronat honorowy ................................................... str. 10

OKIEM PRAWNIKA

Prawne aspekty reklamy i sponsoringu

w ramach eventów .................................................. str. 12

CASE STUDY

Generali Deyna Cup ................................................. str. 16

INSPIRACJE...

Branding namiotów sferycznych ...................... str. 18

NR 6 | LISTOPAD 2013

www.eventmanagernews.pl

mail: [email protected]

tel.: (+48) 22 308 00 11

tel. kom.: (+48) 698 682 267

ADRES KORESPONDENCYJNY:

Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa

Event Manager Training Group EMTG

NIP:118-174-78-31

REGON:142125616

6789:;<&6:8<=7>?@A Adam Piwek

Mind Progress Group

!"#$%&'()*+,-./% Mind Progress Group

Karina Adaszak

Fat ROI

0%&"'1)/23./"

Voda Naturalna

!%$4"5'6"5"7$+,/

Firma prawnicza LSW

;BCDEFG&9=>6B=6A!"#$%&'()(*+,%#&(%-*./0*0/12'#(

345&'.*6/(78"$9

H=>6B&F&>6I6JFGA829:#;'6;2<"#:/

ZNAJDZ NAS NA:

="$:922/>'facebook.com/EventManagerNews

?3%;;:#>'twitter.com/EventManagerNew

@%&;:#:.;>'pinterest.com/EventManagerNew

Szukam SPONSORA 3


OK

IEM

EV

EN

T M

AN

AG

ER

A

Szukasz sponsorów? ;J6CB7C&K6:8JG:?@

Sponsoring to jedna z najbardziej newralgicznych kwestii

przy realizacji koncertów, spotkań, konferencji czy kongresów.

Dla wielu, sponsor to wciąż kura znosząca złote jajka, jednak

w dzisiejszych czasach, efektywne kontakty powinny opierać się

na partnerstwie. Dzięki temu możemy zyskać nie tylko w kontekście

jednorazowego projektu, ale także dłuższej współpracy.

Zanim zapukasz do drzwiDecyzja o zaangażowaniu się w projekty eventowe

to bardzo często efekt przemyślanej strategii marketingowej

%rmy bądź instytucji. Trafne określenie grupy docelowej

w działaniach komunikacyjnych stanowi bardzo często jeden

z kluczowych czynników przy podejmowaniu przez sponsora

decyzji o zaangażowaniu się w danych projekt. Już na etapie

wyboru potencjalnego partnera warto się zastanowić,

co może wnieść do jego aktywności udział w naszym przed-

sięwzięciu. Istotnym krokiem jest przenalizowanie historii

związanej z aktywnością potencjalnego sponsora w różnego

rodzaju projektach. Inaczej będziemy przecież pracować

z partnerem, który ma już spore doświadczenie w działaniach

eventowych, inaczej z %rmą, która stawia na tym polu dopie-

ro pierwsze kroki, a jeszcze inaczej z biznesem, który nigdy

wcześniej nie współpracował przy tego rodzaju działaniach.

Doświadczony sponsor zapyta nas o bardzo konkretne

wskaźniki, istotne dla niego z punktu widzenia realizacji

planu marketingowego. Będzie chciał poznać bardzo szcze-

gółowo naszą grupę docelową, specy%kę działań komuni-

kacyjnych i wpływ projektu na zachowania konsumenckie

odbiorców. Tutaj skuteczny event manager i sales manger

muszą odnaleźć złoty środek podczas przygotowywania

oferty. Oczywiście obecność logotypów i nazwy partnera jest

istotna, ale nie powinna emanować zbyt znacząco. Najważ-

niejsza jest efektywność. Nie ma chyba na evencie nic gor-

szego, niż produkt naszego partnera, który wzbudza niechęć

uczestników wydarzenia (jednym ze słynnych przykładów

jest bankiet, na którym w zastępstwie wody niegazowanej

umieszczono słodzony napój głównego sponsora).

Druga grupa partnerów to Juniorzy – firmy czy instytucje,

które mają za sobą pierwsze doświadczenia przy realizacji

współpracy eventowej. Tak naprawdę ich doświadczenie

bardzo często stanowi znaczące kryterium przy podejmo-

waniu z nami współpracy. O czym warto pamiętać,

angażując takiego partnera? Jeżeli robisz konferencję

dla rynku dealerów samochodów nie zapraszaj firmy tech-

nologicznej z aplikacją car-poolingową. Choć grupa doce-

lowa wydaje się potencjalnie interesująca, to z perspekty-

wy Juniora jest kompletnie nietrafiona. Juniora przekonuje

działanie dopasowane do jego grupy docelowej i przede

wszystkim rozsądna oferta, która jest możliwa do realizacji

nie tylko pod kątem finansowym, ale także barterowym.

Zielony. To grupa, o którą najbardziej zabiegają osoby

odpowiedzialne za poszukiwanie partnerów w projektach

eventowych. Niestety, pierwszy kontakt dla marketing

managera czy właściciela firmy z firmą przygotowującą

kongres czy seminarium zwykle nie należy do udanych.

Dlaczego? Firma „na dzień dobry” dostaje ofertę, która

„ Już na etapie wyboru

potencjalnego partnera

warto się zastanowić, co może wnieść

do jego aktywności udział w naszym

przedsięwzięciu.

Szukam SPONSORA4


straszy wysokimi kwotami, krótkim terminem na podjęcie

decyzji i skąpą ilością informacji o samym projekcie.

Bardzo często to wystarcza, aby zrazić potencjalnego

sponsora do współpracy przy evencie. Powód jest bardzo

prosty: wysokie kwoty, brak wyjaśnienia ich pochodzenia

i odnalezienia grupy docelowej klienta i co ciekawe,

wrażenie traktowania „z góry”. Tak naprawdę, skuteczny

kontakt z Zielonym to edukowanie - pokazanie korzyści,

pracowanie z nim, dbanie także o jakość dostarczanych

przez niego materiałów i wspólne kreowanie pomysłów

na efektywną współpracę. Tu liczy się również rozsądek.

Zielony i profil jego działalności powinny wprost łączyć

się ze specyfiką naszego projektu. Wtedy wszyscy będą

zwycięzcami.

Standard, czy może wspólny sukces?Czy odbierałeś kiedyś telefon od project managera projektu

eventowego? Jeśli nie, musisz przekonać się, jak to jest.

Najczęściej masz wrażenie, że dzwoni się do Ciebie jak

z call-center i Twój rozmówca nie ma pojęcia o tym, czym

się zajmujesz. Oczywiście znacząca liczba tych rozmów koń-

czy się wysłaniem e-maila z ofertą. I tu kończy się sukces

z pozyskaniem tego partnera, czy leadu sprzedażowego

w kontekście eventu. Potem są głuche telefony, maile bez

odpowiedzi, przesuwanie deadline’u informacji zwrotnej.

Czasem wynika to ze specy%ki organizacyjnej %rmy,

ale bardzo często ze słabości naszych propozycji. Dlaczego?

W „standardowej” ofercie, którą otrzymujemy, tak naprawdę,

z perspektywy %rmy czy obsługującej ją agencji, nie ma pod-

stawowych odpowiedzi na najważniejsze pytania związane

z aktywnością eventową sponsora. Oferta najczęściej jest

przeraźliwie długa, pełna komunałów i nic nieznaczących

stwierdzeń. Podczas jej przeglądania marketing managera

interesuje odpowiedź na pytania „ile?” i „za co?”. Rozwiązanie

tej zagadki albo nie jest takie proste (nie piszemy o oczeki-

waniach %nansowych), albo jest wręcz przeraźliwe w swojej

wysokości i często niezrozumiałe dla potencjalnego odbiorcy.

Jednym z głównych problemów ofert sponsoringowych

jest też ekwiwalent „jakościowy”, który oferujemy naszym

partnerom. Tutaj nie ma w zasadzie niczego dedykowanego,

tylko konferencyjne standardy – stoisko, umieszczenie logo-

typu, prelekcja, ekspozycja produktu… Niestety, marketing

nie lubi standardów. Tak, jak w programie naszego wydarze-

nia dbamy o atrakcje i ciekawe rozwiązania, które zaskoczą

„ Jednym z głównych proble-

mów ofert sponsoringowych

jest ekwiwalent „jakościowy”, który

oferujemy naszym partnerom.

Szukam SPONSORA 5


OK

IEM

EV

EN

T M

AN

AG

ER

A

uczestników, warto zadbać o nie także w ofercie dla naszego

partnera. Wczytując się w jego specy%kę biznesową możemy

mu zaproponować ciekawą akcję skierowaną do uczestni-

ków, czy działania, które pozostaną w pamięci naszych gości.

Bądźmy partnerami. Może brzmi to nieco naiwnie, ale to pod-

stawa wzajemnej i skutecznej strategii współpracy ze spon-

sorem. Nie jest dla nas tylko pozycją fakturującą organizację

przedsięwzięcia, ale rzeczywistym jej partycypantem,

często bardzo zaangażowanym. To właśnie wspólnie z nim

możemy także barterowo wykorzystać jego potencjał tech-

nologiczny czy posiadane leady partnerskie. Coraz częściej

projekty eventowe i współpracę partnerską prowadzi

się także na zasadzie wzajemnej wygranej. Klient płaci orga-

nizatorowi projektu w wypadku sukcesu samego projetu.

Takie rozwiązanie, choć nieco ryzykowne dla agencji,

dla klienta jest podstawą zabezpieczania marketingowych

wskaźników i określonego w umowie „success fee”.

Dla organizatora to także dodatkowy czynnik mobilizacyjny.

Bycie partnerami angażuje obie strony. Bardzo często udany

sukces przy jednym projekcie może zaprocentować udanymi

rozwiązaniami przy kolejnych działaniach. A przecież o to

chodzi, aby realizowany przez nas event okazał się skuteczny

i interesujący nie tylko dla jego odbiorców, ale także wszyst-

kich partnerów biorących udział w jego realizacji. !

!A8BC0'(DEFGH6IC'

Business Development Director w Mind Progress Group. Na swoim koncie 6*(1:;<=;.*%$()(;82*"(>?(6*.,*6&()(.<@28.8"2/%-(:'A6'20<1(8.*)(;8)/:,&1*2&'(;82*"(B??(;*.02'.<1("8(;.8#',0<1('C'2081/%-D

ADAM PIWEK

EF(G*2*A'.(1(G&2"(E.8A.'::(H.8+;I(1/,=*"81%*(*,*"'6&%,&I(0.'2'.()()*-,.':+(,86+2&,*%#&(6*.,'0&2A81'#D(J(:18#'#(;.*%/(:08:+#'()*:*"$I(@'(E+5K&%(F'K*0&82:(08(;8"*1*2&'(.$,&(,K&'2081&I(8"5&8.%/(,86+2&,*0+I(808%)'2&+D(L*(:18&6(,82%&'(6*(1:;<=;.*%$()(,K&'20*6&()(:',08.*(;+5K&%)2'A8I(MNI(8.A*2&-)*%#*6&(;8)*.)O"81/6&I(6'"&*6&(%)/(5.*2@O(PGQHD

Mind Progress Group, pod patronatem medialnym Event Manager News i przy współpracy z Hotelem Event Zdrój

oraz agencją Endor*na Events, organizują od 14 do 15 listopada we Wrocławiu konferencję Marketing Progress:

skuteczny event management, www.marktingprogress.pl

Szukam SPONSORA6


OK

IEM M

AR

KETIN

GO

WC

A

Zagrajmy w skojarzeniaRozpoczynając działania sponsoringowe należy pamiętać, że obie strony

powinny czerpać z tej współpracy korzyści. Sponsorowany ma możliwość

realizacji założonego projektu, a sponsor otrzymuje określoną formę

reklamy oraz korzyści wizerunkowe tzw. transfer wizerunkowy.

Poza konkretną powierzchnią reklamową, którą można zaofe-

rować potencjalnemu sponsorowi, powinniśmy mocniej skupić

się właśnie na wartościach wizerunkowych, bo to jest główna

przewaga tego narzędzia promocji nad klasyczną reklamą.

Korzyści wizerunkowe uzależnione są od dziedziny sponsorowa-

nia i skojarzeń, jakie się z nią wiążą. Dokładna analiza tych skoja-

rzeń i emocji pozwoli na znalezienie dodatkowych argumentów

dla sponsora do zaangażowania się w projekt.

Na początek przeanalizujmy najpopularniejszą dziedzinę

sponsoringową, jaką jest sport. Skojarzenia związane ze

sportem to emocje - konsument przeżywający sportowe

uniesienia, podczas których towarzyszy mu dana marka,

podświadomie zaczyna ją utożsamiać z czymś pozytywnym.

Elitarność, która poprzez zaangażowanie w sporty prestiżowe

jak golf, tenis czy jeździectwo pokazuje segment rynku

i pozycjonowanie danej marki również jest ważnym kryte-

rium wyboru tej dziedziny. Do tego dochodzi ponadto zaufa-

nie - w świadomości przeciętnego konsumenta wytwarzany

jest obraz ikon sportowych, drużyn, które wspiera dana %rma

pozwalając im się rozwijać (dlaczego ja mam nie zaufać mar-

ce X, skoro ufa jej moja ulubiona drużyna czy sportowiec?).

Takie właśnie zjawisko nazywane jest transferem wizerunko-

wym bądź emocjonalnym.

Drugą, niezwykle ważną dziedziną sponsoringu, w Polsce

jeszcze stosunkowo mało eksploatowaną, jest kultura i sztuka.

Dzięki zaangażowaniu w te sektory sponsor ma możliwość

zbudowania wizerunku marki tradycyjnej (nawiązując

do dziedzictwa kultury) czy marki prestiżowej (nawiązując

do postrzegania sztuki, jako tzw. kultury wyższej). Możemy

mówić również o budowaniu wizerunku %rmy w kontekście

pewnej wrażliwości na otaczającą artystyczną rzeczywistość

poprzez działanie w roli mecenata sztuki, dzięki któremu dane

przedsięwzięcie ma szansę ujrzeć światło dzienne. Oczywiście

w zależności od dziedziny, wizerunek może dotyczyć awangar-

dy, ekstrawagancji, nowoczesności czy klasyki lub elegancji.

Gdybyśmy mieli rozpatrywać powody zaangażowania

w dziedzinę nauki, to głównym skojarzeniem będzie

tu prezentowanie wiarygodności czy profesjonalizmu, a także

potencjału innowacyjnego. Jeżeli sponsor chce być postrzega-

ny jako marka ekspercka to inwestowanie w rozwój i edukację

zdecydowanie pomogą mu budować taki wizerunek w świa-

domości konsumenta.

Zdarzają się sytuacje, w których zaangażowanie w daną dzie-

dzinę sponsoringu ma być swego rodzaju „zasłoną dymną”

do prowadzonej działalności. Niektóre z %rm, których działal-

ność może mieć negatywny wpływ na otaczające nas środo-

wisko, chcąc złagodzić swój wizerunek, angażują się w akcje

społeczne czy ekologiczne. Wspieranie obu tych dziedzin

buduje zaufanie i podświadomie odbieraną przez odbiorców

wiarygodność %rmy. W przypadku ekologii możemy dodat-

kowo zyskać na panującej obecnie modzie na bycie „eko”.

Istnieje jeszcze jedna dziedzina, o której warto wspomnieć,

a mianowicie ochrona zdrowia. Inwestowanie w tego typu

działania mocno wpisuje się w politykę CSR, która komunikacyj-

ne pozwala na zbudowanie wizerunku marki bezinteresownej

i wspierającej. Planując taki projekt, warto zastanowić się nad

powiązaniem marketingowo-sprzedażowym sponsora z akcją,

bo to może być klucz do sukcesu w pozyskaniu jego wsparcia.

Każda dziedzina, która może być sponsorowana to mozaika

skojarzeń i tylko od osoby szukającej sponsora zależy, w jaki

sposób wykorzysta daną konotację oraz jakich argumentów

użyje, aby przekonać sponsora, że jest to właśnie dziedzina

odpowiednia dla niego. Zanim zaczniemy poszukiwania

sponsora powinniśmy bardzo dobrze przeanalizować

dotychczasowe pozycjonowanie wizerunkowe i skojarzenia,

na których %rma się opiera. Dopiero po takiej analizie jeste-

śmy w stanie dopasować propozycję sponsoringową tak,

aby nie była ona sztampową ofertą wymiany świadczeń,

ale przemyślaną strategią działania, która wpłynie pozytyw-

nie na postrzeganie wizerunku sponsora.

0C0A'1DIJK6IA

Voda Naturalna

Szukam SPONSORA 7


OK

IEM

MA

RK

ETIN

GO

WC

A

ROI W EVENT MARKETINGU!"#$%&'()&*)+,-!".%-&/012(3"%4&

efektywne akcje sponsoringowe

Dla )rm profesjonalnie oferujących kampanie event marketingowe

zaproponowanie klientowi najlepszej formuły działań sponsoringowych

to bardzo odpowiedzialne zadanie. Odpowiedzialne, z uwagi na fakt,

iż na koniec dnia nasz klient będzie chciał zobaczyć jak najlepszy zwrot

z poniesionej inwestycji (ROI). Jeśli będzie on odpowiednio wysoki, istnieje

duże prawdopodobieństwo, że nie będzie to jego ostatnie zlecenie.

1ROI podstawą do analizy

Aby zaproponować klientowi taki rodzaj sponsoringu czy

też organizację własnego wydarzenia, które przyniesie jak

największy ROI, tj. zwrot z poniesionych nakładów %nanso-

wych na działania eventowe niezbędne jest przenalizowa-

nie następujących danych:

• Grupa docelowa

Wybór optymalnej formuły eventu jest podyktowany

tym, jakiej grupie docelowej go dedykujemy. Inny rodzaj

wydarzenia dobierzemy do aktywnych zawodowo i

prywatnie singli, a inny do kobiet zarządzających bu-

dżetem wieloosobowej rodziny. Znając dokładnie grupę

docelową klienta, pod względem demogra%i, stylu życia,

czy zasobności portfela agencja eventowa jest w stanie

zaproponować najlepiej dobrane do niej wydarzenie.

• Działania konkurencji

Bardzo ważnym jest, by mieć rozeznanie, co robi konku-

rencja naszego klienta. Po pierwsze w kontekście tego,

żeby nie zaproponować mu analogicznych działań i być

narażonym na zarzut braku kreatywności oraz odtwór-

stwo. Po drugie, by zyskać pole do popisu i przygotować

ofertę na coś całkiem odmiennego, na co nie wpadła

jeszcze konkurencja naszego klienta.

• Cele

By zrozumieć %lozo%ę klienta, agencja powinna

znać jego cele biznesowe (zarówno te krótko- jak i

długoterminowe), po to by zaproponować dopasowane

do nich działania. Chodzi tu zarówno o agencję PR, social

media czy eventową. Choć często się zdarza, że jedna

łączy w sobie kompetencje wszystkich wymienionych.

W każdym razie, niezależnie od zakresu swoich kompe-

tencji, agencja powinna znać doskonale cele swojego

klienta. Cele te są formułowane na podstawie świado-

mości marki, jej produktów bądź usług. Należą do nich

przykładowo: zwiększenie liczby klientów, a co za tym

idzie samej sprzedaży, zwiększenie lojalności wobec mar-

ki, niższy koszt pozyskania klienta etc. By wyliczać ROI,

każdy cel powinien być mierzalny. Organizując event,

czy proponując klientowi włączenie się w działania spon-

sorskie znajomość wymienionych powyżej, podstawo-

wych informacji jest kluczowa. Należy jednak pamiętać,

że eventy nie funkcjonują w oderwaniu od pozostałych

działań %rmy. Najczęściej zostają wpisane w przemyśla-

ną koncepcję komunikacji i są jej dopełnieniem, bądź

– w zależności od założeń – istotnym elementem, osią

komunikacji, wokół której toczą się działania PR. Jeśli

mamy w ramach agencji skupione kompetencje PRowe

oraz eventowe i planujemy event jako dopełnienie lub

główną oś komunikacji - skupiamy się wtedy również na

innych parametrach. Tworząc całościową strategię komu-

nikacji, uzupełniamy ją o wszystkie niezbędne informacje

oraz analizy. Potwierdzeniem tezy, że event jest częścią

działań PRowoych jest fakt, że relacje z wydarzenia są

często zawarte w informacjach prasowych, bądź RTV

emitowanych przez media.

Szukam SPONSORA8


2Program sponsoringowy

Znając powyżej wymienione informacje i poddając je od-

powiedniej analizie, która doprowadzi do konstruktywnych

wniosków, jesteśmy na koniec w stanie przedstawić atrakcyj-

ny, a przede wszystkim skuteczny pomysł na event.

Skuteczny, to znaczy jaki? Podstawą angażowania się %rmy

w jakiekolwiek działania eventowe są konkretne i wymierne

korzyści, jakie jest ona w stanie osiągnąć w zamian za działa-

nia sponsoringowe. Umieszczenie %rmy klienta w odpowied-

nim kontekście odbywającego się eventu może mieć istotne

skutki. Najbardziej pożądanymi są: budowanie pozytywnego

wizerunku samej %rmy, bądź oferowanych przez nią produk-

tów i usług, wzrost rozpoznawalności marki, zbudowanie

pożądanych skojarzeń, ale także liczba wejść na stronę,

leady i konwersja, obniżenie kosztu pozyskania klienta etc.

Dla każdej branży mogą to być nieco inne parametry, gdyż

wzrost jest rozumiany nieco inaczej dla każdego markete-

ra - w zależności od jego charakterystyki. Jednak na koniec

działania powinny się przełożyć na pozytywny wizerunek

oraz rozwój biznesu.

3Raport ROI z działań eventowych

Mierniki, o których mowa, są policzalne. Po zestawieniu

ich z pozostałymi danymi jak np. poniesione koszty, jesteśmy

w stanie wyliczyć ROI z działań sponsoringowych i wylegity-

mować się wynikami przed klientem. Świadomość markete-

rów coraz bardziej rośnie, informacje o zwrocie z nakładów

na inwestycję eventową są wymagane coraz częściej i nieba-

wem żadna szanująca się agencja nie zaproponuje klientowi

działań eventowych, bez możliwości zwery%kowania ich

raportem ROI. Tym bardziej, że na jego podstawie można

zaobserwować stopień zadowolenia grupy docelowej i wy-

ciągnąć przyszłościowe wnioski odnośnie kierunku dalszych

działań, a także efektywnie zaplanować wydatki, z punktu

widzenia ich późniejszego zwrotu.

Rob Davidson, ekspert w dziedzinie meetings industry

z Univercity of Westminster powiedział: „Kierownictwo wyższe-

go szczebla coraz częściej ocenia wartość imprez, pytając czy czas

oraz zainwestowane pieniądze rzeczywiście przyniosą wymierne

efekty, które pomogą odnieś *rmie sukces. W związku z tym,

planiści konferencji muszą nie tylko przeznaczać środki na prowa-

dzenie badań dotyczących korzyści z wydatkowanych przez nich

pieniędzy, ale znaleźć sposób, by ciągle te wydatki uzasadniać”.

Trudno się nie zgodzić z prawdziwością tych argumentów.

4Skuteczne ROI

Wiedza na temat wyliczania ROI teoretycznie jest wiedzą

książkową. Rodzi się zatem kilka pytań. Dlaczego tak mało %rm

eventowych oferuje raporty ROI swoim klientom? Czy jest to

spowodowane faktem, że nie będąc praktykiem w tym tema-

cie można łatwo popełnić błędy przy jego wyliczaniu? Jak za-

tem podnieść kwali%kacje w tym obszarze? Odpowiedź przy-

nosi potwierdzenie, iż dla kogoś kto nie jest ekspertem może

pojawić się niejaka trudność w wyliczaniu ROI. Na szczęście

%rmy eventowe nie muszą się z tym tematem zmagać same.

Eksperci od ROI, działający na rynku, z pewnością pomogą przy

podnoszeniu kwali%kacji, podpowiadając jakie stosować me-

tody pomiaru, by wynik ROI był najbardziej efektywny. Pomiar

efektywności działań eventowych umożliwia naszemu kliento-

wi rozeznanie się, które inicjatywy marketingowe w obszarze

sponsoringu osiągnęły dobre wyniki. Wnioski te mogą być

szczególnie przydatne do planowania działań w przyszłości.

A gdy celem jest osiągnięcie konkretnych założeń marketin-

gowych - pomiar jest koniecznością. Dzięki niemu działalność

sponsoringową czy patronacką można wykorzystać do bu-

dowania biznesu klienta w krótkim i długim okresie. Ważnym

aspektem jest to, że używane przez nas wskaźniki ROI muszą

być „walutą”, którą klient rozumie. Mówienie więc, na przykład

tylko o liczbie publikacji informacji o evencie nie wystarczy.

Powinniśmy być w stanie rozmawiać o tym, jak sponsorowanie

poprawiło rozpoznawalność marki lub wpłynęło na zwiększe-

nie sprzedaży, gdyż zaangażowanie w eventy ma generować

klientowi podstawowy cel - zwrot z inwestycji.

Skuteczne praktyki wyliczania ROI z inwestycji sponsoringo-

wych powinny zatem obejmować wpajanie systemu pomia-

rowego (poprzedzonego zebraniem oraz właściwą analizą

danych), będącego standardem dla branży. !

IA8C0A'AEA6FAI'

R,:;'.0(EFI(P*0(FSM(T(FSM(1(6'"&*%-(%/U.81/%-V(&2&%#*0/1*(,0<.*('"+,+#'(./2',(&("8:0*.%)*(2*.)$")&('U',0/12'#(,86+2&,*%#&(5&)2':81'#(&(6*.,'0&2A81'#(1(6'"&*%-(%/U.81/%-D(S58,(:),8K'W(;.81*")82'(#':0("8.*")018( "K*(6*.,'0'.<1(1()*,.':&'(8;0/6*K&)*%#&(")&*=*W(,86+2&-,*%/#2/%-D(J&$%'#(&2U8.6*%#&(;8"(*".':'6V(111DU*0.8&D%86(

Szukam SPONSORA 9


OK

IEM

RED

AK

CJI

Patronat honorowyOrganizacja dużego wydarzenia to bardzo skomplikowana logistyczna

układanka. Jednym z jej istotnych elementów jest pozyskanie

sponsorów na realizację naszego wydarzenia, dzięki którym uzyskamy

świadczenia )nansowe lub rzeczowe. Warto jednak pamiętać, że równie

ważni są patroni (medialni, branżowi czy honorowi), którzy wspierają

nas siłą swojej marki lub prestiżem znanej osoby lub instytucji.

Jednym z największych wyróżnień jest objęcie patronatu nad

wydarzeniem przez Prezydenta, Ministra bądź Wojewodę.

Poniżej krok po kroku przedstawimy procedurę uzyskiwa-

nia patronatu honorowego na przykładzie Mazowieckiego

Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, który tylko w tym roku

objął swym patronatem ponad 180 wydarzeń, w tym m.in.:

• 28.04 - Światowym Dniem Ziemi 2013

• 12.05 - impreza plenerowa „Jarmark Floriański” - 8. edycja

• 21-23.06 - III Rajd Polski Kobiet

• 28-30.06 - „Wheelchair Rugby Metro Cup 2013” Ursynów

• 29.09 - 35. Maraton Warszawski

• IV edycja konkursu grantowego Fundusz Naturalnej Energii

• 29.11 - Ogólnopolski Konkurs Gastronomiczny

„Kuchnia Polska na Mazowszu”

• 29.11.-1.12 - XVI Świąteczna Zbiórka Żywności

Aby ubiegać się o patronat honorowy lub zgodę na udział Wojewody w komitecie honorowym należy:

1 Czytelnie wypełnić wniosek do Wojewody Mazowiec-

kiego z prośbą o patronat honorowy lub udział

w komitecie honorowym wydarzenia. Informacje,

jakie należy zawrzeć we wniosku:

• Dane wnioskodawcy (nazwa, adres, mail, telefon kontaktowy)

• Wybór rodzaju wniosku (objęcie wydarzenia patronatem

honorowym lub udział w komitecie honorowym)

• Pełna nazwa przedsięwzięcia

• Miejsce i termin przedsięwzięcia oraz czas trwania

• Zasięg przedsięwzięcia (międzynarodowy, ogólnopolski,

ponadregionalny, regionalny, lokalny)

• Cele przedsięwzięcia

• Do kogo kierowane jest przedsięwzięcie i planowana

liczba uczestników

• Planowane źródła %nansowania przedsięwzięcia

• Czy udział uczestników w przedsięwzięciu jest odpłatny

i, jeśli tak, to jaki to koszt?

• Czy wnioskodawca planuje osiągnięcie zysku %nansowe-

go z przedsięwzięcia?

• Partnerzy i/lub współorganizatorzy przedsięwzięcia

!" !"#$%&'()*+,-#./0*+12")34'#+5675

Szukam SPONSORA10


• Czy przedsięwzięcie ma charakter cykliczny i, jeśli tak,

to czy poprzednie edycje były objęte honorowym

patronatem lub czy Wojewoda uczestniczył w komitecie

honorowym?

• Lista innych podmiotów, do których wysłano lub planuje

się wysłać prośbę o patronat honorowy lub o udział

w komitecie honorowym

• Uzasadnienie wniosku

• Dodatkowe istotne informacje

• Imię i nazwisko osoby wskazanej do kontaktu oraz

jej telefon, fax i e-mail

• Załączenie informacji o szczegółowym programie / regula-

minie przedsięwzięcia (nieobligatoryjne)

2 Dostarczyć kompletny wniosek do Mazowieckiego

Urzędu Wojewódzkiego przynajmniej na 30 dni przed

planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia. Wnioski

złożone po tym terminie mogą zostać nierozpatrzone.

Wniosek można dostarczyć w jeden z następujących

sposobów:

• wysłać listownie na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki

w Warszawie pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

• przesłać pocztą elektroniczną na adres:

[email protected];

• złożyć osobiście w kancelarii Mazowieckiego Urzędu

Wojewódzkiego - pl. Bankowy 3/5, wejście B, pok.9

Ogólne warunki udzielania patronatu lub udziału Wojewody w komitecie honorowym:Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne

z przyznaniem patronatu, ani zgodą Wojewody na udział

w komitecie honorowym. Organizator, w odpowiedzi na

złożony wniosek, otrzyma pisemną odpowiedź zawierającą

zgodę lub też odmowę udzielenia patronatu honorowego

lub udziału Wojewody w komitecie honorowym.

Objęcie patronatu nad przedsięwzięciem lub zgoda Wojewo-

dy na udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji

wsparcia %nansowego, rzeczowego lub organizacyjnego dla

wnioskodawcy, ani osobistego udziału Wojewody w imprezie.

O patronat honorowy lub udział Wojewody w komite-

cie honorowym mogą się ubiegać główni organizatorzy

przedsięwzięć.

Organizator, który otrzymał zgodę na patronat honorowy lub na udział Wojewody w komitecie honorowym, jest zobowiązany do:• dostarczenia dla Wojewody zaproszenia na to wydarzenie

• zamieszczenia logo Wojewody (do pobrania:

www.mazowieckie.pl) oraz informacji o patronacie

honorowym lub udziale Wojewody w komitecie hono-

rowym danego wydarzenia we wszystkich o%cjalnych

materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących

tego przedsięwzięcia

• umieszczenia na stronie internetowej organizatora linku

do strony Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego

• przesłania informacji o planowanym przebiegu

przedsięwzięcia, na adres [email protected],

minimum na 7 dni przed jego rozpoczęciem, w celu

ewentualnego wykorzystania na stronie internetowej

www.mazowieckie.pl

Odebranie patronatu honorowego lub rezy-gnacja Wojewody z udziału w komitecie hono-rowym może nastąpić w przypadku:• prowadzenia przez organizatora lub uczestnika imprezy dzia-

łań o charakterze promocyjnym, dotyczących konkretnych

produktów, usług czy %rm, w szczególności w takiej formie,

która mogłaby sugerować poparcie dla nich Wojewody

• lobbingowego charakteru przedsięwzięcia

Udzielenie honorowego patronatu wydarzeniu ma wymiar

symboliczny i jest wyrazem uznania dla inicjatyw intere-

sujących i cennych w wymiarze regionalnym, krajowym i mię-

dzynarodowym. Pamiętajmy przy tym, że uzyskanie takiego

poparcia nie zwalnia organizatora z obowiązku ubiegania

się o wymagane zezwolenia na realizację przedsięwzięcia

oraz nie stanowi argumentu na drodze do ich uzyskania.

XFYZ[SV :0.82*(&20'.2'081*(G*)81&'%,&'A8(4.)$"+(J8#'1<"),&'A8( w Warszawie www.mazowieckie.pl

!" 8+&92':*+0*;<*)##+=+>$9?;2+/*(&;+-&(<#&'()#

Szukam SPONSORA 11


OK

IEM

PR

AW

NIK

A

K:6@JG&6HKG=8< reklamy i sponsoringu

w ramach eventów

Eventy prawie zawsze w większym lub mniejszym stopniu służą

celom reklamowym. Nawet jeśli dane wydarzenie nie jest imprezą

o charakterze stricte promocyjnym, to i tak zazwyczaj w jego

organizację są zaangażowani sponsorzy czy patroni medialni.

Kwestia reklamy i sponsoringu dotyczy więc niemal każdego event

managera – stąd warto znać ją także od strony prawnej.

Na wstępie zauważmy, iż każda relacja organizatora

imprezy ze sponsorem jest inna i tak samo,

za każdym razem, nieco inne aspekty prawne

będą miały dla niej znaczenie. Omówienie zatem wszystkich

potencjalnych zagadnień związanych ze sponsoringiem

w branży eventowej w krótkim artykule nie jest możliwe.

Przedstawione poniżej zagadnienia to kwestie najistotniejsze

dla prawidłowej współpracy stron w tym zakresie.

Pojęcia reklamy i sponsorowania są de%niowane rozmaicie.

Uogólniając można powiedzieć, że reklamą jest prezentowa-

nie komunikatów promujących określone towary, usługi

czy marki, zaś sponsorowanie zachodzi wówczas, gdy rekla-

modawca wspiera konkretne wydarzenie w zamian za świad-

czenia o charakterze reklamowym. Przy organizacji imprez

może mieć miejsce zarówno reklama, jak i sponsorowanie.

Czego nie wolno reklamować?I reklama, i sponsorowanie są w polskim prawie generalnie

dozwolone. Istnieją jednak kategorie towarów i usług, wobec

których prawo reklamę i sponsoring ogranicza, a niekiedy

wręcz jej całkowicie zabrania - są to tzw. towary sensytywne.

Różne ograniczenia w tym zakresie dotyczą m.in. sektora %nan-

sowego, medycznego czy hazardu. Szczegółowe omówienie

wszelkich aspektów reklamy i promocji różnych rodzajów

towarów sensytywnych to kwestia zbyt obszerna

na niniejsze, krótkie opracowanie. Poniżej, jako pewien

przykład, przedstawiono bliżej zasady odnoszące się do branż,

które występują w kontekście masowych eventów stosunkowo

często, tj. dystrybutorów alkoholu i wyrobów tytoniowych.

Samo sponsorowanie eventów przez producentów

alkoholi (rozumiane jako wsparcie %nansowe czy rzeczowe

dla organizatora) nie jest zabronione. Istnieją jednak ogra-

niczenia co do tego, w jaki sposób o takim sponsorowaniu

można informować (np. na plakacie imprezy). Restrykcyj-

ność przepisów zależy tu od pro%lu działalności sponsora

- im mocniejsze alkohole produkuje (dystrybuuje), tym więk-

sze obostrzenia w tym zakresie.

Zabronione jest informowanie o sponsorowaniu przez

producentów i dystrybutorów alkoholi mocnych (powyżej

18% alkoholu). Stąd logo takiego sponsora nie może np.

znaleźć się w materiałach promocyjnych wydarzenia. W przy-

padku producentów alkoholi o mocy między 8 a 18% (głównie

win) zakres dopuszczalnego informowania o sponsorowaniu

został ściśle określony w przepisach. Po pierwsze, informowa-

nie takie jest dopuszczalne tylko wobec imprez sportowych,

koncertów muzycznych i innych imprez masowych.

Po drugie, informować o sponsorowaniu można jedynie

w określony sposób - na biletach, zaproszeniach dotyczą-

cych imprezy, wewnątrz (a więc nie na okładce) dzienników

Szukam SPONSORA12


i czasopism oraz w radiu i telewizji, i zawsze tylko poprzez

podanie nazwy i znaku towarowego producenta alkoholu. Do-

datkowo, w telewizji, informacji o sponsorowaniu nie można

prezentować wraz z przedstawieniem na ekranie postaci ludz-

kiej. Najmniej restrykcyjnie przepisy traktują informowanie o

sponsorowaniu przez producentów i dystrybutorów napojów

do 8% alkoholu, głównie piw. Informowanie o sponsorowaniu

jest tu generalnie dopuszczalne, należy tylko mieć na uwadze

ogólniejsze przepisy regulujące reklamę i promocję piwa -

bowiem w wielu przypadkach informowanie o sponsorowaniu

będzie mogło być traktowane jako właśnie reklama. Reklama

piwa musi być prowadzona w radiu i telewizji po godzinie

20, z wyjątkiem transmisji profesjonalnych zawodów sporto-

wych zawierających reklamy piwa pochodzące od organizato-

ra zawodów. Dopuszczalne jest także reklamowanie piwa na

tablicach czy plakatach – np. billboardach promocyjnych even-

tu, jednak wówczas takie nośniki powinny zawierać ostrzeże-

nie o szkodliwości spożywania alkoholu na co najmniej 20%

ich powierzchni. Istnieją także przepisy regulujące samą treść

reklamy piwa - nie może ona np. przedstawiać dzieci.

Przepisy mówiące o reklamie piwa mają też oczywiście

zastosowanie do jego reklam, jakie mogą znaleźć się

na terenie samego eventu. Reklamowanie mocniejszych

niż 8% alkoholi jest zabronione. Warto jednak wiedzieć,

że restrykcje dotyczące reklamy i promocji alkoholu dotyczą

ich form „publicznych”, tzn. skierowanych do nieoznaczonej

grupy adresatów. Działalność reklamową i promocyjną o cha-

rakterze niepublicznym, tzn. skierowaną do ściśle określone-

go kręgu osób (np. na imprezie o charakterze zamkniętym

- co należy rozumieć wąsko, np. gdy wstęp na nią mają tylko

zaproszeni goście) wielu prawników traktuje jako dozwoloną,

nawet wobec mocnych alkoholi.

Reklama i promocja wyrobów tytoniowych podlega jeszcze

większym restrykcjom. Ich reklama jest całkowicie zabronio-

na. Ponadto zakazane jest także sponsorowanie przez

%rmy tytoniowe określonych typów działalności, w tym dzia-

łalności sportowej, kulturalnej czy społeczno-politycznej,

co obejmuje szeroki zakres imprez. Należy zwrócić uwagę,

że zabroniony jest sam fakt sponsorowania przez %rmy tyto-

niowe – nawet, jeśli organizator o takim sponsorowaniu

w żaden sposób nie informuje na zewnątrz. Zabroniona -

zarówno na eventach, jak i poza nimi - jest także „promocja

wyrobów tytoniowych”, rozumiana jako m.in. publiczne organi-

zowanie konkursów czy sprzedaży premiowej papierosów,

sprzedawanie ich po obniżonej cenie, a także inne formy ich

publicznej promocji. Podobnie jak w przypadku reklamy i pro-

mocji alkoholu, kluczowe znaczenie ma tu termin „publiczny”.

Kiedy działania promocyjne dotyczące tytoniu nie są komuni-

kowane publicznie, a indywidualnie do konkretnych adresa-

tów, według popularnej interpretacji zabroniona promocja

może nie zachodzić.

Przestrzeganie opisanych zasad jest istotne, gdyż kary

za naruszenie zakazów reklamy mogą być surowe. W przypad-

ku napojów alkoholowych grzywna może sięgać 500.000 zł,

a wobec wyrobów tytoniowych – 200.000 zł. Prowadzenie

zabronionej reklamy podczas jednej imprezy można uznać

za tzw. czyn ciągły (stanowiący jedno, a nie wiele przestępstw

jednego sprawcy, przez co jeden sprawca podlega tylko

jednej karze), choć nie można z góry założyć, jak w danej

sprawie będą postępować organy ścigania.

Umowy dotyczące sponsorowania eventówDla organizatora eventu ważne jest nie tylko, czy i w jaki

sposób może promować sponsora zgodnie z prawem. Co naj-

mniej tak samo istotne jest też ustalenie prawidłowych zasad

współpracy ze sponsorem, co następuje w drodze umowy.

Treścią umowy jest określenie wzajemnych świadczeń stron.

Przy negocjowaniu umowy przede wszystkim warto zadbać

o dokładne określenie, na czym te obowiązki mają polegać,

np. w jaki dokładnie sposób ma być promowany sponsor

(liczba, rozmiar i lokalizacja reklam, sposób ukazania logo

na plakatach itp.). Precyzja podczas negocjacji pozwala

uniknąć konYiktów przy wykonywaniu umowy. W umowach

sponsorskich zdarzają się postanowienia warunkujące wypła-

tę wynagrodzenia od stopnia wykonania obowiązków wobec

sponsora, dlatego z perspektywy organizatora najlepiej

wpisywać do umowy tylko takie świadczenia, jakim można

z pewnością sprostać - procentuje to na etapie podsumowa-

nia (raportu) z realizacji tych obowiązków. Istotne znaczenie

w umowach ze sponsorami mają też zapisy określające

zasady rozliczeń, gdy event nie dojdzie do skutku (np. przy

nieuzyskaniu zezwolenia na organizację imprezy masowej)

- warto zwrócić na nie szczególną uwagę.

Ważnym elementem umów reklamowych i sponsorskich

jest zazwyczaj udzielenie przez sponsora wobec organizatora

licencji, zezwalającej na rozpowszechnianie logo, znaków to-

warowych, haseł reklamowych czy innych oznaczeń sponso-

ra. Organizator może także udzielić takiej licencji sponsorowi,

„ I reklama, i sponsorowanie są

w polskim prawie generalnie

dozwolone. Istnieją jednak kategorie

towarów i usług, wobec których prawo

reklamę i sponsoring ogranicza, a nie-

kiedy wręcz jej całkowicie zabrania

Szukam SPONSORA 13


OK

IEM

PR

AW

NIK

A

dzięki czemu logo eventu może być prezentowane także we

własnej działalności promocyjnej sponsora. Należy uważać,

by nie przenieść na sponsora praw do brandingu wydarzenia

(zamiast udzielenia licencji), a także by precyzyjnie określić,

w jaki sposób sponsor może eksploatować oznaczenia eventu.

Umowa sponsorska może także zawierać postanowienia

dotyczące wyłączności, zastrzegające na przykład, że jedynie

piwo sponsora może być podawane na terenie wydarzenia.

Wyłączność może mieć charakter całkowity (kiedy sponsor

zastrzega, że eventu nie może sponsorować nikt inny), albo

częściowy, np. dotyczący określonego segmentu działalności

(jak w przywołanym przykładzie piwa). Organizator może

uzależnić przyznanie wyłączności od zapłaty dodatkowego

wynagrodzenia.

Warto zachować szczególną ostrożność podczas reklamowa-

nia omawianych wyżej towarów sensytywnych. Organizator

eventu negocjując umowę ze sponsorem nie powinien

zgadzać się na prowadzenie reklamy zabronionej. W więk-

szości przypadków za naruszenie zasad reklamy towarów

sensytywnych grozi bowiem odpowiedzialność karna.

Wobec np. reklamy alkoholu ponosi ją zarówno zlecający,

jak i ten, kto reklamę prowadzi.

Specy%ką odpowiedzialności karnej jest to, że każdy ponosi

ją zawsze samodzielnie, w zakresie własnej winy. Nie można

na przykład - tak jak wobec kar umownych w prawie cywilnym

- umówić się, że osoba trzecia pokryje w czyimś imieniu grzy-

wnę. W przypadku odpowiedzialności karnej ustalenie w umo-

wie ze sponsorem, że ten „weźmie na siebie” odpowiedzialność

za ewentualne naruszenia prawa związane z reklamą nie będzie

skuteczne (nie będzie można skutecznie dochodzić tego

w sądzie).

Rozliczenia barterowe

Charakterystyczne dla kontraktów sponsorskich są rozlicze-

nia bez udziału gotówki, czyli tzw. barter. Wsparcie spon-

sora nie musi być bowiem wsparciem %nansowym - może

być też rzeczowe (np. dostarczenie cateringu) czy meryto-

ryczne („wypożyczenie” własnego eksperta na konferencję).

Sponsor może „zapłacić” za promocję np. dostarczając na

event określoną ilość piwa. Stosując rozliczenie barterowe

należy pamiętać o określeniu w umowie wartości pieniężnej

wzajemnych świadczeń (m.in. na potrzeby podatkowe). Co

do zasady powinna ona odzwierciedlać rynkową wartość

danego towaru lub usługi. Jeżeli wartość barterowych

świadczeń obu stron umowy nie jest równa, różnicę należy

uzupełnić np. dopłacając ją w gotówce. Inaczej, po jednej

ze stron umowy może powstać nieodpłatne świadczenie,

podlegające odpowiedniemu opodatkowaniu. Z kolei, jeśli

wartość świadczeń obu stron umowy jest równa, można

dokonać tzw. kompensaty (potrącenia) należności - wów-

czas obie strony mogą sobie nawzajem wystawić faktury na

te same kwoty, bez konieczności faktycznej zapłaty.

Dobra współpraca ze sponsorami jest często bardzo

istotnym elementem udanego eventu, dlatego kwestii

tej warto poświęcić uwagę. Jak pokazuje przypadek m.in.

największych polskich festiwali muzycznych, współdziałanie

ze sponsorem pozwala odnieść znaczące korzyści zarówno

sponsorowi, jak i organizatorowi wydarzenia. !

!CBLAM'6AMANBFGI

Firma prawnicza LSW

Firma prawnicza LSW - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom

społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie, Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo

prawne przedsięwzięć biznesowych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej,

reprezentując również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską *rmą prawniczą zrze-

szoną w międzynarodowej sieci World Link For Law.

Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, *rmy PR-owe jak również reklamo-

dawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzię-

cia marketingowe.

Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową Izbą Producentów Au-

diowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowa-

dzą szkolenia min. w ramach Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe

takie jak KTR, Media Trendy, E2e czy Dyrektor Marketingu Roku.

Szukam SPONSORA14


OK

IEM

??????????????????

Szukam SPONSORA 15

Tu jest miejsce

!"#$%&'(#)*+,"-.///


CA

SE STUDY

W dniach 6-7 lipca na stadionie Legii

Agencja El Padre zorganizowała autor-

ski projekt, pierwszy międzynarodowy

turniej piłkarski „Generali Deyna Cup”

poświęcony pamięci Kazimierza Deyny

- legendarnego piłkarza Legii Warszawa

i Reprezentacji Polski. W turnieju wzięły

udział cztery drużyny: Legia Warszawa,

Partizan Belgrad, Fluminense, oraz

Austria Wiedeń, będące aktualnymi

mistrzami w swoich krajach. Przed

meczem Legia - Partizan o%cjalnie po-

żegnano Aleksandara Vukovicia, byłego

zawodnika obu klubów. Pierwszą edy-

cję turnieju wygrał gospodarz - Legia

Warszawa.

Turniej zorganizowany został przy

współpracy z Fundacją im. Kazimierza

Deyny, Legią Warszawa, Stowarzy-

szeniem Kibiców Legii Warszawa

oraz Miastem Stołecznym Warszawa.

El Padre było odpowiedzialne za

kompleksową organizację wydarzenia,

promocję, pozyskanie sponsorów

(Grupa Generali Polska – sponsor tytu-

larny, a także Active Jet, Volkswagen,

Adidas), sprowadzenie drużyn oraz

logistykę.

Przeprowadzona została zintegrowana

kampania promocyjna imprezy – infor-

macje o turnieju pojawiły się w interne-

cie, prasie, radiu, tv (transmisje meczów

na kanałach TVN i TVN Turbo, promocja

wydarzenia w „Dzień dobry wakacje”),

na nośnikach outdoorowych w Warsza-

wie i województwie mazowieckim, oraz

na nośnikach multimedialnych warszaw-

skiego metra. Ponadto przeprowadzone

zostały liczne działania ambientowe,

PR oraz eventy towarzyszące.

W ramach działań social media, zorganizo-

wano szereg konkursów, w których nagro-

dą było uczestnictwo w dziecięcej asyście.

Można było wygrać również atrakcyjne

nagrody ufundowane przez sponsorów

wydarzenia. Między innymi nowego VW

Golfa 7 lub sprzęt sportowy marki Adidas

W ramach wydarzenia na bocznym

boisku Legii odbył się piknik dla 1300

pracowników Generali, podczas którego

zorganizowany został wewnętrzny tur-

niej piłkarski. Natomiast dzień wcześniej

na trybunie VIP odbył się kongres Gene-

rali, uświetniony występem Lady Pank.

Ekwiwalent reklamowy działań PR na

rzecz sponsora tytularnego wyniósł

ponad 3 600.000 PLN (źródło: Instytut

Monitorowania Mediów), a łączna

wartość mediowa ekspozycji marek

w telewizji, prasie i internecie wyniosła

3.302.462 PLN. Na trybunach podczas

turnieju zasiadło ponad 30.000 osób.

Oglądalność meczu %nałowego trans-

mitowanego w telewizji TVN wyniosła

4,82 mln widzów.

RK(E*".'(")&*=*(1(85:)*.)'('C'20I(*65&'20(&(\N]D(P&.6*(;81:0*=*(1(B??^(&(8"(:*6'A8(;8%)O0,+(:0*.*(:&$( .'*K&)81*_(,*@"/(;.8#',0()'(:)%)'A<K2OI(8#%81:,O(0.8:,OI("8(%)'A8()8581&O)+#'(0*,@'(2*)1*(`.6/D( F'*K&)*%#'(RK(E*".'()/:,+#O(+)2*2&'(,K&'20<1(&(a.8"81&:,*('C'2081'A8I(8(%)/6(68AO(a1&*"%)/_()"85/1*2'( 2*A.8"/(&(1/.<@2&'2&*I(6D&2D(2*A.8"*(GE(E81'.(1(,*0'A8.&&(G''0&2A(EK*22'.(b(cA'2%#*(RC'2081*(dB?efgI( 2*A.8"*(1(,*0'A8.&&(S.A*2&)*08.(1(,82,+.:&'(S:85818a_(F8,+(GMQR(E8K*2"(dB?eBgI(1/.<@2&'2&'(&(2*A.8"*( 1(,82,+.:&'(H8K"'2(c..81(1(,*0'A8.&&(Rh;'.&'20&*K(G*.,'0&2A(b(c65&'20(dB?e?gD(K%O$:7'&"'333P:<Q"*#:PQ<

CASE STUDY

Tytuł projektu: Generali Deyna Cup

Nazwa Agencji: El Padre

Nazwa Klienta: Generali

Kategoria Projektu: Event sportowy

Liczba uczestników: 30 tys. osób

Lokalizacja: Stadion Pepsi Arena (Stadion Legii)

Termin realizacji: 6-7 lipca 2013 roku

Szukam SPONSORA16


OK

IEM

??????????????????

Szukam SPONSORA 17


INSP

IRA

CJE

EV

EN

TO

WE

Czy potra%sz sobie wyobrazić podróż

w głąb Ziemi, wyprawę do wnętrza oka

czy spacer po księżycu?

Powierzchnia namiotów sferycznych

może zostać wykorzystana, jako niesza-

blonowy środek przekazu do prezentacji

konkretnych treści, brandingu %rmy lub

kolorystyki współgrającej z identy%kacją

wizualną wydarzenia. Możliwości bran-

dowania struktur eventowych są dziś

praktycznie nieograniczone. Od standar-

dowych napisów, haseł i logotypów, po-

przez wielokolorowe, pełnowymiarowe

obrazy i gra%ki o wysokiej rozdzielczości,

zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz.

Zanim jednak zabierzemy się do bran-

dowania naszego namiotu, musimy

pamiętać, że fundamentem dobrze

wykonanego i estetycznego brandingu

jest odpowiednio dobrana, wysokiej

jakości membrana, na której zostaną

umieszczone poszczególne elementy.

W celu osiągnięcia najlepszych rezul-

tatów zaleca się stosowanie pokrycia

z najwyższej jakości materiałów,

zwracając szczególną uwagę na gru-

bość, trwałość, elastyczność, odporność

na zarysowania i łatwość czyszczenia.

Freedomes w swoich projektach

korzysta wyłącznie z rozwiązań reno-

mowanych niemieckich i belgijskich

inspiracje...L:6JBFJM&J6IF98?@&HNG:<E;J<EO

!" @3)A%/B0':*+0BC#A%*+D/&&93;&+EF+"+>*/'&C3)#&

G))3"*'2:)2+%/*)A<*/&)%)2+)*;#3%+D/&&93;&+DEF

Szukam SPONSORA18


producentów, a wszystkie membrany

posiadają certy%katy potwierdzające

jakość ich wykonania zgodną z polski-

mi i europejskimi normami oraz atesty

trudnopalności, przy jednoczesnej

dbałości o utrzymanie ekologicznych

standardów stosowanych rozwiązań.

Kiedy oferowana przez nasze-

go dostawcę membrana spełnia

podstawowe wymagania techniczne,

możemy przejść do kolejnego etapu -

wyboru właściwego kroju i bazowej

kolorystyki pokrycia. Niezależnie

od tego, czy nasza struktura będzie

wzbogacona o elementy brandingu,

przy wyborze kroju membrany dobrze

wziąć pod uwagę m.in. porę dnia

i roku, w jakiej event będzie się odby-

wał, tak aby zapewnić jak najlepszą

funkcjonalność pomieszczenia i upew-

nić się, że wszystkie elementy zostaną

odpowiednio wyeksponowane lub

zabezpieczone.

Standardowo, pokrycie konstrukcji sfe-

rycznej składa się z dwóch części: czapy

(membrany górnej) oraz frontu (mem-

brany przedniej), a każda z nich może

występować w kilku wariantach. Prze-

analizujmy zatem dostępne możliwości:

Pokrycie konstrukcjiMembrana bez przeźroczystych ele-

mentów z pełnym frontem, umożliwia

całkowite zaciemnienie wnętrza struk-

tury i stworzenie dowolnej atmosfery

z wykorzystaniem sztucznego oświe-

tlenia. Nawet przy wynajmie, część

frontowa może zostać dostarczona

z pełnokolorowym nadrukiem o wyso-

kiej rozdzielczości, stając się jedynym

w swoim rodzaju medium marketingo-

wym, którego nie sposób nie zauważyć.

Membrana z transparentnym frontem,

daje natomiast osobom z zewnątrz

wgląd do wnętrza namiotu, a gościom

możliwość obserwacji tego, co się dzieje

na zewnątrz. Jest to niezwykle estetycz-

ne rozwiązanie, które zachęca do wejścia

!# G;<3)B:$'&+34"#&%C&)#&+")H%/(*+A%/B0%B/2+0BC#A%&:

!" D/&&93;&+7F6+9C*+IJKL+)*+M)*N*'O+P#Q#+R#A%/(."+STDU+5675

Szukam SPONSORA 19


do sferycznej przestrzeni. Przeźroczysty

front zapewnia także dostęp naturalnego

światła w ciągu dnia, a w nocy umożliwia

imponującą grę świateł.

Materiał3-warstwowa, nieprzepuszczająca

światła membrana typu OPAK / blacko-

ut przy zastosowaniu pełnego frontu

z tego samego materiału umożliwia

całkowite zaciemnienie namiotu

wewnątrz. Dodatkowo, dzięki swojej

warstwowej strukturze, plandeka typu

OPAK ma lepsze właściwości izolacyjne

i zapobiega zarówno nagrzewaniu

się wnętrza kopuły w słoneczne dni,

jak i nagłemu wychłodzeniu w zimie.

Plandeki mogą być całe białe lub w

dowolnie wybranym kolorze z palety

RAL, co znacząco poszerza i tak szeroką

gamę możliwości, planowanych dzia-

łań brandingowych.

Sposób nanoszenia elementów brandinguKolejnym krokiem, po wybraniu odpo-

wiedniej dla naszych potrzeb membrany,

jest podjęcie decyzji o kolorze, formacie

i rozmieszczeniu elementów brandingu.

Podobnie jak przy wyborze materiału,

również i tutaj istnieją dwa sposoby na-

noszenia wybranych elementów - bran-

ding permanentny lub tymczasowy (tj.

nadruk bądź winylowy sticker). Istotne,

aby dostarczane pliki gra%czne zostały

odpowiednio przygotowane, najlepiej

w rozdzielczości 300 dpi, na transparent-

nym tle oraz z uwzględnieniem zamiany

fontów na krzywe.

Przy wyborze brandingu permanent-

nego, istnieje możliwość wykonania

pełnokolorowych nadruków o dowol-

nych rozmiarach. Wszystkie nadruki są

utwardzane światłem ultra%oletowym,

co zabezpiecza je przed wyblaknięciem

na słońcu lub w deszczu. Co więcej,

branding drukowany jest pokryty

specjalną warstwą lakieru, który jeszcze

bardziej podnosi odporność nadruku

i zwiększa nasycenie kolorów.

INSP

IRA

CJE

EV

EN

TO

WE

I</(H%+34"#&%C&)#3"2V+</3:&0%3/2+WX+"&")$%/(+

03)A%/B0':#+DE66

!" @3<BN2+Q&39&(2:)&+D/&&93;&+EF+#+Y66+B93A%H<)#*N2+A"3:$+<3"#&/('O)#H+B'(&A%)#03;+#;</&(2 !" Z&%#)*+[&&0+)*+\C*'B+,*03"2;+"+[*/A(*"#&

Szukam SPONSORA20


Do tymczasowego brandingu stosu-

jemy folie winylowe lub proponujemy

zadrukowanie wymiennego frontu

membrany, co pozwala na stosowanie

brandingu o dużej powierzchni, także

w przypadku wynajmu struktur. Warto

dodać, iż elementy brandingu tymcza-

sowego mogą znajdować się również

wewnątrz konstrukcji. Co więcej, jeśli

zdecydujemy się na podwieszenie tra-

wersu, bądź wykorzystamy sam stelaż

konstrukcji sferycznej, to także banery,

rollupy oraz pozostałe części ekspozycji

z uwzględnieniem dodatkowych ele-

mentów identy%kacji wizualnej, mogą

stać się integralną częścią naszego

wnętrza.

Sky is the limit!Przygotowując branding i mając

na celu osiągniecie prawdziwie

unikalnego, oryginalnego efektu,

warto wziąć pod uwagę wszystkie

wspomniane aspekty, począwszy

od wyboru wysokiej jakości membra-

ny, doboru odpowiedniego kroju

i materiału, pamiętając jednocześnie

o prawidłowym przygotowaniu

plików gra%cznych. Kiedy mamy

do czynienia ze szczególnie wymaga-

jącym klientem, warto również podpy-

tać dostawcę struktur o poradę czy

o możliwość zastosowania niestandar-

dowych, specjalistycznych rozwiązań.

W Freedomes na co dzień pracujemy

z największymi agencjami i markami

na świecie, uwielbiamy wyzwania

i pracę nad kreatywnymi projektami.

Panoramiczne okno wokół obwodu

konstrukcji? Transparentny dach?

Podwieszona od środka membrana?

Nie ma dla nas rzeczy niemożliwych.

Zaproponuj swoją wizję, a my obróci-

my ją w imponującą rzeczywistość. !

!# K*;#3%+0BC#A%2+D/&&93;&+EF+(+<&N)303C3/3"2;+

)*9/B0#&;+)*+'(H4'#+]/3)%3"&:+;&;-/*)2

Szukam SPONSORA 21


Szukam SPONSORA22

I(*"&31P2%(3!"-.%-&2&Q0(.R#&%&$+Q%*"& 3"%-$%4&*%S&2%-3"TUEV!-*"&/0"-3*,(2%4&!%-)(2-&!(*-&*,+3#&"&821%!V&0-($%"(!'%&%&/1)("(4&1*%TW.%S!%(&

821'-'&X0Y#U

Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich %rm jak: Sound Garden Hotel, Floral Concept Store by Eva Klimek, Focus Event, Microsoft, Design4Rent, Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna,

TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA, GRODA czy Moc&ArtGroup.

Chętnych do pisania artykułów zapra-szamy do zapoznania się z kalendarzem

wydawniczym (artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i wysyłania zgłoszeń

wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres:

[email protected]

Nie czekaj! ZAPYTAJ!Masz pytanie dotyczące branży MICE? Problem prawny, organizacyjny?

A może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy?

Napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected]

Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy

w kolejnych wydaniach Event Manager News.

NR 7(i(H.+")&'W(B?ef

WYDANIE 13.12.2013

( N'6*0(2+6'.+(08(3L&'(1*@2'(%8I(1*@2'(A")&'9I(1(0/6(6D&2DV(1/5<.(K8,*K&)*%#&(1()*K'@28a%&(8"(%-*.*,0'.+(1/"*.)'2&*I(1:;<=;.*%*(cA'2%#*Tj80'KI(K&%)5*(A1&*)"',(*(.)'%)/1&:0/(:0*2"*."(85&',0<1I(%&',*1'(6&'#:%*("K*(N18&%-(A8a%&k

NR 8 i(l0/%)'W(B?em

WYDANIE 13.01.2014

( N'6*0(2+6'.+(08(3QclR(lN4Zn(b(1/5.*2'(.'*K&)*%#'(B?ef9I(1(0/6(2*#%&',*1:)'I()"*2&'6(.'"*,%#&I(.'*K&)*%#'('C'2081'(+5&'A='A8(.8,+D(L818a%&(1(5.*2@/I(1/#O0,81'(*0.*,%#'I(1/,8.)/:0*2&'(%&',*1/%-((0'%-28K8A&&(8.*)(,.'*0/12'(;8"'#a%&'(do projektów.

NR 9 i(]+0/(B?em

WYDANIE 13.02.2014

( N'6*0(2+6'.+(08(3H=8"2/(A8a_(b()=/(A8a_9I(1(0/6(6D&2D(.8")*#'(%*0'.&2A+('C'2081'A8I(:*C8&.(C&C.'(;.)/(:08K'I(*0.*,%#'(,+K&2*.2'I()*;K'%)'(A*:0.8286&%)2'(2*(&6;.')*%-(;K'2'.81/%-k

NR 10 / Marzec 2014

WYDANIE 13.03.2014

( N'6*0(2+6'.+(08(3!*(,+K&:*6&(1/"*.)'Wk9I(1(0/6(6D&2D()*;K'%)'(1/"*.)'WI(85:=+A*(d0'%-2&%/I(6820*@/a%&I(-8:0'::/I(U8."*2:'.,&gI(5');&'%)'W:018(+%)':02&,<1I(*(0*,@'(+,./1*2&'(1;*"',(&(.'*A81*2&'(2*(:/0+*%#'(,./)/:81'D

NUMERACH:@&kolejnych

0!120)"3'"#

4,"#*5*!6#-"!"7*)"8

INSPIRACJA DLA EVENT MANAGERAeventmanagernews.pl/magazyn/PDF/EMN_06_listopad2013.pdf ·...

Documents

Transcript of INSPIRACJA DLA EVENT MANAGERAeventmanagernews.pl/magazyn/PDF/EMN_06_listopad2013.pdf ·...