Ing. Erick Luna Rojas SAP Workshop - Overview SAP WorkShop Universidad Femenina del Sagrado Corazón...

Ing. Erick Luna Rojas SAP Workshop - Overview

SAP WorkShop

Universidad Femenina del Sagrado CorazónXV JORNADA MULTIDISCIPLINARIA DE SISTEMAS- JOMUSIS , Programa Académico de Ingenieria de Sistemas y Gestión de TI


JOMUSIS XV – SAP WorkShop


Contenido del Taller

Lección 1: Introducción

Lección 2: Productos de SAP

Lección 3: Primera Navegación SAP.

Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP

Lección 5: Profesionales de TI en SAP

Lección 6: SAP Netweaver Administrator (BASIS)

Lección 7: Navegación en SAP Menu Easy

Lección 8: SAP Project Manager

Lección 9: SAP Funcional Consultant / Funcional User

Lección 10: SAP ABAP Developers

SAP Other Professionals (SAP BI/BW, HANA de SAP, SAP Business Objects Developers, SAP CRM, SAP Mobility, SAP Portal).


Lección 1: Introducción


Lección 1: Introducción - SAP La empresa

SAP es una empresa con sede en Alemania creada en el año 1972. Es junto con Oracle una de las más grandes en la venta de software empresarial.Actualmente la mayoría de las grandes corporaciones utilizan para el manejo de sus negocios alguna implementación de SAP, lo que asegura un gran futuro de SAP dentro de las empresas a largo plazo.Su logro actual es que también están implementando su software en empresas de pequeña y mediana envergadura (PyMEs) de la mano de productos como SAP Business One.

SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y Productos)


Lección 1: Introducción – SAP Crecimiento


Lección 1 : Introducción – SAP Regiones / Filiales y Subsidiarias


Lección 1: Introducción - SAP Partnership

VARS (resellers de valor agregado), que compran, venden, complementan e implementan sus licencias, y al canal de Servicios, que se divide en Gold, Silver, Bronze.


Lección 1: Introducción - SAP Clientes


Lección 1: Introducción - SAP Clientes Perú

Clientes Perú

Ecosistema SAP en Latinoamérica – Caribe

http://www.sap.com/andeancarib/ecosystem/customers/index.epx


Lección 1: Introducción - Taller

Visitamos: SAP mundial (Global Site)

http://www.sap.com/index.epx SAP Perú

http://www.sap.com/peru/index.epx SAP revela su estrategia de aplicaciones analíticas para

Perúhttp://latam.news-sap.com/2011/06/09/sap-revela-su-estrategia-de-aplicaciones-analiticas-para-peru/

Asociacion Peruana de Usuarios SAP - Facebookhttp://www.facebook.com/pages/Asociaci%C3%B3n-Peruana-de-Usuarios-SAP/263536690324137


Lección 2: Productos del SAP



SAP ofrece una amplia gama de productos para la empresa/industria.

SAP proporciona productos escalables que se pueden ajustar al tamaño de los procesos de la empresa y a sus cambios constantes

mySAP Business Suite mySAP All - In - One SAP Business One



B1: Business OneSuite: SAP R/3, MySAP, SCM, CRMA1: All-in-One (un mySAP preparametrizado para implantaciones rápidas pero muy estándares)BPP: Business Process Platform (la plataforma de desarrollo e integración de SAP)


Lección 3: Primera Navegación SAP


Lección 3: Primera Navegación SAP – SAP GUI

SAP GUI

SAP Logon


Ingrese el usuario

Si es la primera vez que ingresa el sistema le pedirá que cambie la clave.

Reglas para crear la contraseña:

1. Debe tener al menos 3 caracteres y no más de 8

2. Pueden utilizarse letras y/o números; también son

válidos los signos de puntuación

3. No debe iniciar con signos de admiración, signos de

interrogación, espacio en blanco ni con 3 caracteres

idénticos.

4. No debe ser igual a otra contraseña anterior del

usuario

<ENTER>

Ingresar password. Por seguridad, se mostraran asteriscos

Seleccione el idioma de trabajo. Si lo deja en blanco, tomara el idioma por defecto (en este caso Español)

Ingrese el mandante



Si intenta ingresar al sistema y ya lo había hecho, el sistema le muestra este mensaje en donde usted recibe la información de cuando se ingresó y debe seleccionar la acción a seguir.



Por barra de menú desde cualquier pantalla: Sistema>Salir del sistema

Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados. Si está seguro presione SI


Lección 3: Primera Navegación SAP – Taller

Ejecutamos

Instalación del SAP GUI Configuración del SAP GUI Primer Ingreso a SAP.


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - Elementos Organizativos

Los elementos organizacionales son los mecanismos para definir una estructura corporativa de una compañía dentro del sistema SAP para propósitos legales y/o relacionados con el negocio.

Cada elemento organizacional, como el centro, es primero definido en la parametrizacion y entonces asignado (enlazado) a otros elementos organizacionales (p.e. Planta a Sociedad), de esa manera se representa toda la estructura corporativa.

Los elementos organizacionales son los mecanismos para definir una estructura corporativa de una compañía dentro del sistema SAP para propósitos legales y/o relacionados con el negocio.

Cada elemento organizacional, como el centro, es primero definido en la parametrizacion y entonces asignado (enlazado) a otros elementos organizacionales (p.e. Planta a Sociedad), de esa manera se representa toda la estructura corporativa.


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - Elementos Organizativos


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - Mandante

Mandante El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante

permite a diferentes empresas independientes entre sí en términos empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el mismo sistema.

En un modo de usuario sólo podrá acceder a los datos de cliente que haya seleccionado en el momento de entrar al sistema. En términos comerciales, organizativos, y técnicos un mandante es una unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios, registros maestros de usuario asignados, gráficos de cuentas y parámetros específicos de parametrización: definida por el levantamiento de unos macroprocesos y sus respectivos procesos. Es un ambiente independiente de datos.

Constituye el nivel superior de la jerarquía del Sistema R/3 Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en

cuestión para que el usuario pueda entrar al sistema.


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - Sociedad

Sociedad FI

Es el organismo o entidad cuyo objeto esencial es producir bienes y/o prestar servicios que satisfagan necesidades de una comunidad.

Activos

xxxxxxxxxxxxxx______

Pasivos

vvvvvvvvvvvvvv______

Patrimo

zzzzzzz

______

Sociedad FI


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - División

División: Agrupaciones dentro de las Compañías Representa un Área separada de Operaciones o Responsabilidades dentro

de una Organización Puede ser compartida entre Compañías o puede ser específica para una

Compañía en particular El más bajo nivel dentro de FI que en un Balance y un Estado de Resultados

se puede desarrollar.

SOCIEDAD FI

División GANT

DivisiónDSSA

DivisiónFLA


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP – Estructuras Organizativas

Están compuestas de elementos que representan la parte legal y las vistas organizacionales de una empresa, en función de los procesos empresariales, las áreas de responsabilidad y los requerimientos de informes. Cada módulo tiene las propias.


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - Estructuras Organizativas

Sociedad CO

Sociedad CP

Sociedad FI

La entidad CP es una unidad organizativa que clasifica la empresa desde el punto de vista del control de fondos y del control presupuestario.

•La sociedad CO es una unidad organizativa que estructura la empresa desde el punto de vista de la contabilidad de costos o Controlling.

•Unidad Organizacional para la cual se define un Plan de Cuentas, con el propósito de reportar tanto interna como externamente los resultados de la Empresa y que clasifica la empresa conforme a los requerimientos de la legislación.

Sociedad GL


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - Plan de Cuentas

Sociedad1000

Sociedad2000

Sociedad3000

Sociedad4000

Plan de cuentas

Es una lista ó catálogo de las cuentas de mayor usadas por una ó varias empresas. Es necesario asignar un plan de cuentas a cada sociedad. Este plan de cuentas es el plan de cuentas operativo y se usa para las contabilizaciones diarias en esta sociedad


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - - Elementos Organizativos

Mandante

Sociedad FI

Organización de Compras

Centro

Almacén 0001Imprenta

0002SSSA

0003SSSA-

Plaguicidas

0004DAPARD

0005Educación

Mandante Productivo

GANTGob. de

Antioquia

0001Gob. de

Antioquia

0001Gob. de

Antioquia

Mandante

Sociedad FI

Organización de Compras

Centro

Almacén 0001Imprenta

0002SSSA

0003SSSA-

Plaguicidas

0004DAPARD

0005Educación

Mandante Productivo

GANTGob. de

Antioquia

0001Gob. de

Antioquia

0001Gob. de

Antioquia


Los datos maestros son un conjunto de registros de datos que permanecerán un largo periodo de tiempo en la base de datos. Estos registros se almacenan y procesan centralizadamente, para de esta forma evitar redundancias y para que todas las aplicaciones utilicen la misma información.

Datos maestros

Ej.: Proveedores

Datos generales

Datos contabilidad

Datos compras

Vistas

Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - Datos Maestros


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - Conceptos Ampliados Del Sistema: Salida


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - - Conceptos Ampliados Del Sistema: Reportes

Los tipos de reportes disponibles en SAP son: Reportes estándar que listan documentos, datos maestros y combinaciones de estos

objetos (características) para ser seleccionados en la solicitud de reporte. Los reportes a través de sistemas de información en las aplicaciones: Análisis estándar

desde FIS (Finanzas), LIS (Logística), HIS (Recursos Humanos) Reportes a través de sistemas de información con bases de datos separadas y

herramientas para generación flexible de estructuras de reportes: EIS (Sistema de información Gerencial) y BW (Business Warehouse)


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - - Conceptos Ampliados Del Sistema: Reportes (2)

Las herramientas de reportes claves disponibles en SAP incluyen los Sistemas de Información disponibles dentro de cada una de las aplicaciones (como Logística, Contabilización, Recursos Humanos). La información detallada de la transacción es almacenada en el sistema SAP y agregada a los Sistemas de Información para propósitos estadísticos. Los datos de otros sistemas pueden también ser ingresados para propósitos estadísticos.


Lección 4: Conceptos Validos en todo sistema SAP - Taller

Ejecutamos

Visualización de un maestro de clientes Visualización de un maestro de materiales Creación de una oferta para un cliente



SAP Netweaver Administrator / BASIS

SAP FuncionalConsultor SD

SAP FuncionalConsultor PP

SAP FuncionalConsultor HCM

SAP FuncionalConsultor MM O

ther Developers

SAP FuncionalConsultor FI/CO

SAP ABAP DevelopersJava Developers

SAP Process Manager

SAP BI / BW Information Manager

SAP Content Manager

Project Manager (A

SAP)



Visitamos (donde estudiar)

Centro Perúhttp://www.centro.edu.pe/

E-SAP CVOSoft Perúhttp://www.cvosoft.com/

Online - La WEB de programación ABAP 4http://www.abap.es/



SAP NetWeaver es la base tecnológica de la suite de soluciones mySAP Business Suite y de la aplicaciones compuestas SAP xApps


Servidores ERP

DEVConfiguración /

DesarrolloMandante (104)

QASCalidad /

Mandante (200)

PRDMandante (300)

SCC1STMS

DEV Sandbox

Mandante (101)

DEV Configuración /

DesarrolloMandante (102)

DEV Sandbox

Mandante (103)STMS

SCC1

Configuración


LandSpace (ambientes de implementación SAP)

DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las parametrizaciones, programas y ajustes a objetos de SAP (Objetos: Programas, pantallas, tablas, funciones)QAS (Pruebas): Se realizan pruebas con datos similares a los realesPRD (Productivo): Ambiente de trabajo real.



BASIS Professional

Ejecutar tareas de administración del sistema SAP Configura el Sistema de Gestión de Transporte (TMS) Entender y aplicar los conceptos y herramientas logísticas del

software SAP (ABAP). Planificar y ejecutar una instalación simple de un sistema ECC SAP. Ejecutar otras actividades estándar del sistema de administración

SAP. Operar monitoreo de ejecución y funciones sintonización SAP. Ejecutar las estrategias de backup de datos.

BASIS Education


Lección 6: SAP Netweaver Administrator (BASIS) - Taller

Ejecutamos:

Instalación del SAP Netweaver Creación de Roles y Permisos Creación de Usuarios

Asignación de Roles/Perfiles a Usuario.

Uso de Transacciones de Administración


Lección 7: Navegación en SAP Menu Easy


Lección 7: Navegación en SAP Menu Easy - Taller

Ejecutamos

Navegación por el SAP. Easy Menú. Creación de favoritos mediante el menú Utilización de la ayuda y personalización de la interfase

de usuario. Utilización de la ayuda y de características de

personalización.


Lección 8: SAP Project Manager – Implementación SAP

Implementación de SAP En los proyectos de Implementación de SAP, el problema es

normalmente, la implementación en si misma. La implementación no se reduce solamente a la instalación de SAP R/3 en el sistema, sino que comienza desde la planificación de la implementación hasta los upgrades posteriores. Ello se debe a las siguientes razones:1. En la mayoría de los negocios el cambio es un proceso contínuo.2. La implementación de SAP requiere del desarrollo de estrategias de

soporte y de gestión de sistemas para óptimos resultados.3. Normalmente las implementaciones SAP se realizan módulo por

módulo, en distintas fases. Existen básicamente tres tipos de estrategias de implementación: Step by Step Big Bang Roll - out



Step by Step

Este tipo de implementaciones se caracteriza por la implantación del software en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez.

Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y recursos.

Menor cantidad de recursos Mejora constante en la calidad de

los proyectos Se posibilita la consultoría interna La gente tiene más tiempo para

adaptarse a los cambios Costos prorrateados en el tiempo Verificación de la funcionalidad del

modelo implementado

Proyectos más largos en el tiempo Mayor construcción de interfaces

para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP

Declina la motivación de los miembros del proyecto

Uso parcial de la ventaja de la integración

Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados

La parametrización puede no ser óptima debido a que existen módulos no implementados

Ventajas Desventajas



Big Bang

Este tipo de implementaciones reemplaza los sistemas existentes en la compañía en una solo operación con el nuevo software de empresas.

Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP

Menor tiempo de implementación La funcionalidad de integración

puede utilizarse de inmediato Alta motivación de los miembros del

proyecto Altamente eficiente, al evitar

parametrización redundante Integración óptima de los

componentes involucrados

La implementación es muy compleja

Se requiere gran cantidad de recursos (financieros y humanos) en un corto período de tiempo.

Todos los empleados están sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo

Gran involucramiento de la alta gerencia

Para reducir la complejidad, sólo se plantean objetivos modestos




Roll out

Para este caso, se crea un modelo de implementación en un lugar, que luego es replicado en otros sitios. Para el desarrollo de del modelo puede usar la estrategia de Step by step o Big bang

Expertise disponible para implementaciones rápidas

Costos reducidos, porque se requieren pocos recursos

Se reducen los riesgos, ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo

Uniformidad en todas las implementaciones de la compañía

Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones

La parametrización debe considerar los estándares de la compañía en las implementaciones siguientes

Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación




ASAP – Accelerated SAP

Plan de Proyecto

Procedimientos y estándares

Organigrama del Proyecto

Ajustes a Configuración de procesos de negocios

Ajustes a Escenarios detallados de negocios

Pruebas de conversiones, interfaces y reportes

Procedimientos de Negocios (BPP’s)

Pruebas unitarias

Pruebas de integración

Plan de Cutover

Adiestrar usuarios finales

Probar y aprobar perfiles de seguridad

Desarrollar plan de arranque y contingencia

Estructura Organizativa y revisión de procesos actuales

Revisión de Documentos de Business Blueprint en base al sistema instalado y alcance.

Listado de Requerimientos de desarrollos

Plan de Proyecto detallado

Disponibilidad de estructura de soporte



Gerencia delProyecto

Manejo del Cambio

Proceso de Implementación

Desarrollo

Infraestructuratécnica

Business Blueprint Realización Preparación

FinalGo Live &

Soporte

Preparación de Proyecto

Planificación inicial de proyecto

Kick off de proyecto

Procedimientos del proyecto

Planificación de Req. técnicos

Gerencia de proyecto

Gerencia de proyecto

Manejo del cambio organizacional

Entrenamiento a Equipo de trabajo

Levantamiento de Información

Listado. programas y desarrollos

Revisión del Sistema

Soporte de Manejo del cambio organizacional

Revisión de Doc. Business Blueprint

Conf. y desarrollo

Confirmación & Configuración Final

Material entrenamiento

Establecer Autorizaciones

PruebaIntegralFinal

Desarrollos ABAP

Administración del SistemaAmbientes de Sist. de desarrollo

Ger. proyecto & Plan de Cutover

Fin de proyecto

EntrenamientoUsuarios finales

Admin. Sistemas DEV y PRD

Cutover

Soporte post productivo

En progresoEn progreso







SAP Solution Manager le puede ayudar a:

Gestionar la implementación técnica y el funcionamiento de las soluciones mySAP.com.

Garantizar un funcionamiento satisfactorio de los principales procesos de negocio.

Monitorizar las soluciones mySAP.com y los principales procesos de negocio.

Ofrecer soporte para usuarios con mensajería integrada. Beneficiarse del soporte remoto Planificar servicios para optimizar y mantener las

soluciones mySAP.com durante todo el ciclo de vida.



Revisamos

Modelo Kick Off de Proyecto SAP en Peru y RD de Kola Real


R/3Cliente / Servidor

ABAP

FIFinanzas

COControlling

TRTesorería

PSProyectos

WFWorkflow

ISSolucionesde Industria

MMMateriales

HRRecursosHumanos

SDVentas y

Distribución

PPProducción

PMMantenimiento

QMCalidad

FinanzasLogística

Gestión de recursos humanos

Funciones Multiplicaciones




Gestión financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.Controlling (CO): Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.Tesorería (TR): Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.Sistema de proyectos (PS): Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.Gestión de personal (HR): Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.Mantenimiento (PM): Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.Gestión de calidad (QM): Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.Planificación de producto (PP): Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, Kanban, etc.Gestión de material (MM): Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.Comercial(SD): Ventas, expedición, facturación, etc.



Ejecutamos (MM, PP)

Gestión de PedidosCreación de un pedido de cliente.

Creación de una entrega

Creación de un documento de facturación de pedido de cliente

ProducciónProducción

Fabricación de un producto sobre pedido.

AprovisionamientoCreación de un pedido de material de almacén

Creación de una entrada de mercancías con referencia a un pedido.

Contabilización de una factura con la verificación de facturas logística.



Ejecutamos

FinanzasFinanzas.

Cuenta de resultados.

Controlling de costes del producto.

HCMmySAP ERP HCM



ABAP: el lenguaje de SAP El lenguaje que se utiliza para programar en SAP es el

ABAP (Advanced Business Application Programming).

El ABAP es un lenguaje gobernado por eventos, o sea, que existen eventos que condicionan la secuencia de ejecución de los programas. ABAP es propietario de SAP, y no es un lenguaje en el que, como en otros (Visual Basic, C, etc.), podemos realizar un ejecutable para correr en cualquier equipo.

Los programas son ejecutables dentro del ambiente SAP.SAP suministra una instalación limitada de R/3 llamada MiniSAP para la práctica de la programación en ABAP.



ABAP Professional

Trabajar con las herramientas de ABAP Workbench Desarrollo de programas en ABAP Utilizar la programación orientada a objetos para ABAP

Objects. Extender la programación ABAP. Desarrollo de aplicaciones de negocios o personalización

del software estándar SAP con lenguaje de programación ABAP, ABAP OBjects y ABAP Workbench.

ABAP Education



Ejecutamos

Creación de Reports Standar Creando Funciones Creando Reportes Creando Reportes ALV Creando Transacciones


Lección 10: SAP Other Professionals (SAP BI/BW, HANA de SAP, SAP CRM, SAP Mobility, SAP Portal).


Lección 10: SAP Other Professionals (SAP BI/BW, HANA de SAP, SAP CRM, SAP Mobility, SAP Portal).

SAP BI/BW

Certificación SAP Business Intelligence with SAP Netweaver 7.0

SAP HANNA

SAP CRM

SAP Portal

Web Dynpro JAVA

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