infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

30

description

 

Transcript of infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Page 1: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw
Page 2: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw
Page 3: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw
Page 4: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw
Page 5: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw
Page 6: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw
Page 7: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

LPP – obszar ekspansji

LPP operuje w następujących krajach: Polska, Czechy, Słowacja, Rosja, Węgry, Ukraina, Łotwa, Litwa, Estonia, Rumunia, Bułgaria.

Obecnie(03.2011)

Plan do końca 2011

Polska 620 670

Rosja 96 129

Czechy, Słowacja

Po 40 Po 40

Page 8: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Konferencja Praga

Page 9: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Multikonferencja

Page 10: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

LPP – organizacja

• Organizacja młoda

• Wysoce kreatywna

• Swobodny sposób komunikacji

• Brak zasad ‘dress code’

Page 11: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Jesteśmy nie korporacyjni

Page 12: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Zarządzanie programem w procesie fuzji

przedsiębiorstw – rola IT oraz aspekty

„miękkie”.

Page 13: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Fuzje - oczekiwania

1 + 1 = 3

1 + 1 = 5

Page 14: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

•14

M&A Success Rates

17%

20%

33%

30%

Substantially Eroded Returns

Eroded Some Returns

Created MarginalReturns

Created Substantial Returns

• Source: Accenture M&A survey of 150 deals over $500 million

Fuzje – rezultaty

Page 15: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Fuzje – rezultaty c.d.

• Spośród 150 ostatnich dużych transakcji (powyżej $500 milionów), ponad połowa zmniejszyła wartość łączących się firm.

• W okresie 10 lat, tylko w około 25% przypadków zwracają się

koszty poniesione na integrację firm.

• Średnio 50% wyższego kierownictwa odchodzi w przeciągu 1 roku, a ponad 75% po upływie 3 lat.

• Tylko 20% dużych przejęć lub fuzji jest uważanych za sukces, o pozostałych albo nie można nic powiedzieć, albo są to porażki.

Źródło: PricewaterhouseCoopers

`

Page 16: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Dlaczego?

Page 17: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Spotkanie 2 organizacji

•Każda „zdrowa” organizacja jest w ciągłym procesie samodoskonalenia

•Proces zmiany rodzi potrzebę porównania

•Fuzja rodzi niepowtarzalną okazję dostępu do benchmarków

Page 18: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Co się dzieje - zarządzanie

Niewystarczające zaangażowanie zarządu

Niejasna struktura zarządzania powoduje powstawanie konfliktów w powstającej nowej organizacji

Brak jasnej i klarownej strategii komunikacji – utrata uwagi i zaangażowania pracowników

Brak nadrzędnego planu dla całego procesu integracji (Programe management)

Page 19: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Co się dzieje - ludzie• ambicje

• brak strategii HR

• personel jest przeciążony pracą liniową, brak czasu na zadania związane z integracją

•kierownicy średniego szczebla są zmęczeni ciągłymi spotkaniami

•wszyscy pracownicy walczą o utrzymanie swoich stanowisk

Page 20: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Co się dzieje - złożoność

Obszary prac: Prawny, HR, Operacje, IT

Konieczność ujednolicenia•Struktur organizacyjnych, •Zakresu stanowisk•Procesów i procedur •Hierarchie w tym produktu•Systemów informatyczne,•Infrastruktura IT. •KPI i raportowanie

Page 21: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

•Bądź gotowy ma zmiany•Jasne cele

•5 priorytetowych krytycznych decyzji•Tworzymy wartość, a nie integrujemy

•+

•Due/Track

•Criticality

•Start •Finish

•$

•Time

Czynniki sukcesu

Page 22: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

•Zarządzanie ryzykiem

•Jasna komunikacja•Wystarczające zasoby

Czynniki sukcesu c.d.

•Dobre zarządzanie i kontrola programu

Page 23: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

•MOHITO

1274

815686

546

•2004 •2005 •2006 •2007

•+33%

270

205

142103

•2004 •2005 •2006 •2007

•+38%

Companies Net revenue (in mln PLN) Retail space (in ths m2)

7

8

12

38

11

•+35%

•2005•2004 •Sum•2006•2007

31

2224

141

64

•2004•2005•2006

•+22%

•Sum•2007

•Key facts: Established in 1995 Headquarter in Gdansk No. of outlets: 357 IPO in 2001

Key facts:Established in 1991Headquarter in CracowNo. of outlets: 212IPO in 2004

LPP i Artman

Page 24: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Wytyczne nowej organizacji

Organization Design Principles

ARTMAN Experience

HOMOGENICZNE ZARZĄDZANIE WSZYSTKICH BRANDÓW•Te same reguły gry dla wszystkich brandów LPP•Umożliwienie przyszłej ekspansji dla brandów Artmana •Unifikacja raportowania i KPI dla wszystkich brandów

OrganizationGoodStandards

LPP Best-Practice Tools

LPP Experience

SynergyEffect

UJEDNOLICENIE DZIAŁÓW BACKOFFICE

Page 25: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Jak działa biznes?

Plan

Buy

Move

Sell

Pay

1

2

3

4

5

Co 6 miesięcy

Przez 18miesięcy

Page 26: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Transition Plan - structure

12/08 1/09 2/09 3/09 4/09 5/09 6/09 7/09 8/09 9/09 10/09 11/09 12/09

PMI Analysis

12/08 1/09 2/09 3/09 4/09 5/09 6/09 7/09 8/09 9/09 10/09 11/09 12/09

Finance Limitations

Logistics Limitations

10/09Next Available Date for Company Merge

4/09Allocate Application

Stablized

7/09Company Merge

6/09Legal Readiness

Bu

sin

ess

Lim

itat

ion

sC

riti

cal

Dat

esA

rtm

an

Cal

len

dar SS 09 in season

AW 09 pre season AW 09 in seasonSS 10 pre season

SS 09 pre season

SS 10AW 10 pre season

6/09Logistics and Financial Readiness

10 2 3 4

Master Data,MFP, Ordering

WebPSDREIMB

WMSMZS

RMSASO, RDW

Change Management

Separate Planning under LPP Planning

Master Data Mngmnt under LPP DDP

Sales Coordinator Small Countires

Start Planning and product developement for RU – B2B (Pre-season AW10)

Sales Coordinator RU (B2B)

Allocation under Brand Manager

Org

aniz

atio

n

Ch

ang

es

1/09PMI Analysis Finished

PMI AnalisisFinished

Product Mgmnt Structure Adj.

& Handover Merch Funct

PM Product Reorganization

LPP Allocation Order Specialist for

HS, MH and B2B

Buying-related Shared Service Under LPP(Shipping Doc,Import and Letter of Credit Oper. Handover)

Page 27: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Copyright © 2009 Accenture. All rights reserved.

Transition Plan for Application

12/08 1/09 2/09 3/09 4/09 5/09 6/09 7/09 8/09 9/09 10/09 11/09 12/09

PMI Analysis

MZS Roll-outWMS, MZS

Master Data, MFP, Ordering

Prepare Fiscal Printers

Financial Conversion

Conversion 1

RMS, ASO, RDW, ISO

WebPSD, REIMB

0

Conversion

2

12/08 1/09 2/09 3/09 4/09 5/09 6/09 7/09 8/09 9/09 10/09 11/09 12/09

Finance Limitations

Logistics Limitations

10/09Next Available Date for Company Merge

1/09PMI Analysis Finished

Conversion3

4

4/09Allocate Application

Stablized

PDMReview PDM Accounts

To be started 1/3/10

7/09Company Merge

6/09Legal Readiness

Bu

sin

ess

Lim

itat

ion

sC

riti

cal

Dat

esA

rtm

an

Cal

len

dar SS 09 in season

AW 09 pre season AW 09 in seasonSS 10 pre season

SS 09 pre season

SS 10AW 10 pre season

6/09Logistics and Financial Readiness

Sys

tem

C

han

ges

Allocate

Page 28: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Zdefiniowane ograniczne

10/09Next Available Date for Company Merge

1/09PMI Analysis Finished

4/09Allocate Application

Stablized

7/09Company Merge

6/09Legal Readiness

Tem

pora

ry F

unct

ions

Lim

itatio

nsC

ritic

alD

ates

6/09Logistics and Financial Readiness

RMS limited avaiability

1.01-1.09.2009

1.06-7.07

1.06-1.08

24.06-1.08

No changes in existing IT structures

No inventory counting in Artman stores

No transfers to Artman stores

No master data replication to Artman stores

No new stores opening

No store to store transfers

1/09 2/09 3/09 4/09 5/09 6/09 7/09 8/09 9/09 10/09 12/0911/09

~7 days

~2/4 weeks

Only one cash desk in the store available

24.06-1.08

No transfers of AW09 24.06-7.07

24.06-7.07

No price changes24.06-7.07

Page 29: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

BIG DAY

Rozpoczęcie sprzedaży w salonach

0

10

20

30

40

50

60

03:3

0

04:0

0

04:3

0

05:0

0

05:3

0

06:0

0

06:3

0

07:0

0

07:3

0

08:0

0

08:3

0

09:0

0

09:3

0

10:0

0

10:3

0

11:0

0

11:3

0

Godzina

Lic

zba

sa

lon

ów

•30 czerwca 22:00 231 salonów zamyka dzień

•1 lipca 9:00 231 nowych salonów LPP otwiera kasy

Page 30: infoShare 2011 - Jacek Kujawa - Zarządzanie programem w procesie fuzji przedsiębiorstw

Dziękuje