Impuls EVO rozgrzewa
3
Szybki rozwój, nowe potrzeby W wyniku negocjacji zapad³a decyzja o Oczekiwania te obejmowa³y g³ównie obszar wdro¿eniu szerokiego pakietu funkcjonalnoœci produkcji po³¹czonej z funkcjonalnoœciami w ramach systemu Impuls. finansowo-ksiêgow¹ oraz magazynow¹. W tym czasie wykorzystywane by³y pojedyncze, - W trakcie przygotowañ do wdro¿enia dzia³aj¹ce oddzielnie rozwi¹zania rozwa¿aliœmy ró¿ne opcje. Pojawia³y siê w informatyczne dedykowane kadrom, firmie opinie, sugeruj¹ce odsuniêcie wdro¿enie magazynowi czy finansom i ksiêgowoœci. systemu ERP na póŸniej. Z perspektywy czasu Produkcjê rozliczano w arkuszach Excel, wyraŸnie widaæ, ¿e wszelkie przesuniêcia wrêcz uzupe³nianych przez osoby bezpoœrednio tam uniemo¿liwi³yby przeprowadzenie pracuj¹ce, a dostêp do uzupe³nionych danych z sukcesem ca³ego przedsiêwziêcia. Wynika³o to odbywa³ siê poprzez zdalny wgl¹d do plików z gwa³townego wzrostu produkcji, xlc. Rozliczanie produkcji poch³ania³o wówczas a przede wszystkim poszerzenia asortymentu. sporo czasu i by³o doœæ skomplikowane. Sytuacja skomplikowa³aby siê szczególnie w przypadku rozwi¹zañ obejmuj¹cych produkcjê – zauwa¿a Wojciech Ró¿alski, Dyrektor Plany pozyskania systemu klasy ERP po³¹czone Zarz¹dzaj¹cy, koordynuj¹cy wdro¿enie w firmie zosta³y z uruchamianiem nowych linii DEFRO. technologicznych przy wsparciu ze œrodków w ramach dofinansowania z unijnego Programu Operacyjnego „Innowacyjna Gospodarka”. Wdro¿enie na kilku frontach Pierwszym sporym wyzwaniem Trudne wybory przygotowuj¹cym firmê do wdro¿enia by³o pe³ne rozpisanie technologii na potrzeby Rozmowy prowadzono z kilkoma dostawcami, opracowania funkcjonalnoœci produkcyjnej. zarówno krajowymi jak i globalnymi. Kolejne Prace nad tym pokaza³y liczne u³omnoœci etapy eliminacji wy³oni³y dwa podmioty, które wynikaj¹ce z wczeœniejszego oparcia najbardziej rzeczowo podchodzi³y na zarz¹dzania produkcj¹ o rozwi¹zania oczekiwañ firmy. Na ostateczn¹ decyzjê „excel'owskie”. Na obecnym etapie modu³ najistotniejszy wp³yw mia³y dwa elementy: produkcyjny systemu Impuls EVO autorskie rozwi¹zanie obejmuj¹ce produkcjê wykorzystywany jest jedynie do rozliczania oraz realizacja wdro¿enia poprzez w³asnych materia³ów produkcyjnych. konsultantów, a nie firmy partnerskie. Bran¿a Produkcja przemys³owa Opis firmy Korzenie firmy DEFRO siêgaj¹ roku 1973. Wtedy to firma rozpoczyna³a swoj¹ dzia³alnoœæ od prostych projektów dla ma³ych podmiotów funkcjonuj¹c jako niewielki zak³ad rzemieœlniczy. Dziœ P.W. DEFRO to najwiêkszy w Polsce i tej czêœci Europy producent urz¹dzeñ grzewczych na paliwa sta³e oraz urz¹dzeñ budowlanych. Oferta firmy jest systematycznie poszerzana, kolejne produkty projektowane s¹ w oparciu o techniki CAD/CAM. Obecnie sk³adaj¹ siê na ni¹ takie grupy produktowe jak urz¹dzenia grzewcze, budowlane, podaj¹ce paliwo oraz czêœci zamienne do produkowanych wyrobów. Przedsiêbiorstwo zatrudnia oko³o 500 osób, pracownicy to doœwiadczeni in¿ynierowie, wykwalifikowani spawacze certyfikowani zgodnie z Dyrektyw¹ Ciœnieniow¹, fachowa obs³uga administracyjna, kadra wykonawcza, a tak¿e szerokie grono doradców technicznych. Ponadto, firma na sta³e wspó³pracuje ze sprawdzonymi podwykonawcami oraz dostawcami materia³ów, którzy zapewniaj¹ terminowoœæ i wysok¹ jakoœæ dostarczonych materia³ów. Urz¹dzenia sk³adaj¹ce siê na ofertê DEFRO zosta³y przebadane przez niezale¿ne instytucje (Urz¹d Dozoru Technicznego, Instytut Chemicznej Przeróbki Wêgla w Zabrzu, Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie), posiadaj¹ równie¿ niezbêdne certyfikaty oraz znak CE. Cel wdro¿enia Optymalizacja sfery kosztowej procesu produkcji, pe³na kontrola na procesem projektowym Case Study Impuls EVO rozgrzewa Bardzo dynamiczny rozwój firmy DEFRO w ostatnich latach sprawi³, ¿e uwidoczni³ siê brak narzêdzia, które mog³oby ogarn¹æ ca³okszta³t funkcjonowania firmy. Wtedy narodzi³a siê idea pozyskania zintegrowanego systemu, który wesprze procesy zarz¹dzania.
description
Bardzo dynamiczny rozwój firmy w ostatnich latach sprawił, że uwidocznił się brak narzędzia, które mogłoby ogarnąć całokształt funkcjonowania firmy. Wtedy narodziła się idea pozyskania zintegrowanego systemu, który wesprze procesy zarządzania. Oczekiwania te obejmowały głównie obszar produkcji połączonej z funkcjonalnościami finansowo-księgową oraz magazynową.
Transcript of Impuls EVO rozgrzewa
Szybki rozwój, nowe potrzeby
W wyniku negocjacji zapad³a decyzja o Oczekiwania te obejmowa³y g³ównie obszar wdro¿eniu szerokiego pakietu funkcjonalnoœci produkcji po³¹czonej z funkcjonalnoœciami w ramach systemu Impuls. finansowo-ksiêgow¹ oraz magazynow¹. W tym czasie wykorzystywane by³y pojedyncze,
- W trakcie przygotowañ do wdro¿enia dzia³aj¹ce oddzielnie rozwi¹zania rozwa¿aliœmy ró¿ne opcje. Pojawia³y siê w informatyczne dedykowane kadrom, firmie opinie, sugeruj¹ce odsuniêcie wdro¿enie magazynowi czy finansom i ksiêgowoœci. systemu ERP na póŸniej. Z perspektywy czasu Produkcjê rozliczano w arkuszach Excel, wyraŸnie widaæ, ¿e wszelkie przesuniêcia wrêcz uzupe³nianych przez osoby bezpoœrednio tam uniemo¿liwi³yby przeprowadzenie pracuj¹ce, a dostêp do uzupe³nionych danych z sukcesem ca³ego przedsiêwziêcia. Wynika³o to odbywa³ siê poprzez zdalny wgl¹d do plików z gwa³townego wzrostu produkcji, xlc. Rozliczanie produkcji poch³ania³o wówczas a przede wszystkim poszerzenia asortymentu. sporo czasu i by³o doœæ skomplikowane. Sytuacja skomplikowa³aby siê szczególnie w przypadku rozwi¹zañ obejmuj¹cych produkcjê – zauwa¿a Wojciech Ró¿alski, Dyrektor Plany pozyskania systemu klasy ERP po³¹czone Zarz¹dzaj¹cy, koordynuj¹cy wdro¿enie w firmie zosta³y z uruchamianiem nowych linii DEFRO.technologicznych przy wsparciu ze œrodków w
ramach dofinansowania z unijnego Programu Operacyjnego „Innowacyjna Gospodarka”.
Wdro¿enie na kilku frontach
Pierwszym sporym wyzwaniem Trudne wybory przygotowuj¹cym firmê do wdro¿enia by³o
pe³ne rozpisanie technologii na potrzeby Rozmowy prowadzono z kilkoma dostawcami, opracowania funkcjonalnoœci produkcyjnej. zarówno krajowymi jak i globalnymi. Kolejne Prace nad tym pokaza³y liczne u³omnoœci etapy eliminacji wy³oni³y dwa podmioty, które wynikaj¹ce z wczeœniejszego oparcia najbardziej rzeczowo podchodzi³y na zarz¹dzania produkcj¹ o rozwi¹zania oczekiwañ firmy. Na ostateczn¹ decyzjê „excel'owskie”. Na obecnym etapie modu³ najistotniejszy wp³yw mia³y dwa elementy: produkcyjny systemu Impuls EVO autorskie rozwi¹zanie obejmuj¹ce produkcjê wykorzystywany jest jedynie do rozliczania oraz realizacja wdro¿enia poprzez w³asnych materia³ów produkcyjnych. konsultantów, a nie firmy partnerskie.
Bran¿aProdukcja przemys³owa
Opis firmyKorzenie firmy DEFRO siêgaj¹ roku 1973. Wtedy to firma rozpoczyna³a swoj¹ dzia³alnoœæ od prostych projektów dla ma³ych podmiotów funkcjonuj¹c jako niewielki zak³ad rzemieœlniczy. Dziœ P.W. DEFRO to najwiêkszy w Polsce i tej czêœci Europy producent urz¹dzeñ grzewczych na paliwa sta³e oraz urz¹dzeñ budowlanych. Oferta firmy jest systematycznie poszerzana, kolejne produkty projektowane s¹ w oparciu o techniki CAD/CAM. Obecnie sk³adaj¹ siê na ni¹ takie grupy produktowe jak urz¹dzenia grzewcze, budowlane, podaj¹ce paliwo oraz czêœci zamienne do produkowanych wyrobów.Przedsiêbiorstwo zatrudnia oko³o 500 osób, pracownicy to doœwiadczeni in¿ynierowie, wykwalifikowani spawacze certyfikowani zgodnie z Dyrektyw¹ Ciœnieniow¹, fachowa obs³uga administracyjna, kadra wykonawcza, a tak¿e szerokie grono doradców technicznych. Ponadto, firma na sta³e wspó³pracuje ze sprawdzonymi podwykonawcami oraz dostawcami materia³ów, którzy zapewniaj¹ terminowoœæ i wysok¹ jakoœæ dostarczonych materia³ów.Urz¹dzenia sk³adaj¹ce siê na ofertê DEFRO zosta³y przebadane przez niezale¿ne instytucje (Urz¹d Dozoru Technicznego, Instytut Chemicznej Przeróbki Wêgla w Zabrzu, Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie), posiadaj¹ równie¿ niezbêdne certyfikaty oraz znak CE.
Cel wdro¿eniaOptymalizacja sfery kosztowej procesu produkcji, pe³na kontrola na procesem projektowym
Case Study
Impuls EVO rozgrzewaBardzo dynamiczny rozwój firmy DEFRO w ostatnich latach sprawi³, ¿e uwidoczni³ siê brak narzêdzia, które mog³oby ogarn¹æ ca³okszta³t funkcjonowania firmy. Wtedy narodzi³a siê idea pozyskania zintegrowanego systemu, który wesprze procesy zarz¹dzania.
Dopiero po ca³kowitym opanowaniu tego Kontroli podlegaj¹ równie¿ koszty transportu obszaru uruchomione zostan¹ takie obejmuj¹ce ca³oœæ wykorzystania w³asnej floty funkcjonalnoœci jak rozliczanie ca³ej produkcji, – transport z jej udzia³em stanowi efektywnoœci gniazd, a tak¿e zdecydowan¹ wiêkszoœæ. Rozwi¹zania kadrowo-harmonogramowanie, raport PZM czy p³acowe wspó³pracuj¹ z zewnêtrzn¹ aplikacj¹ przep³ywy detali/elementów. obs³uguj¹c¹ kontrolê dostêpu. W przypadku
dystrybucji – realizacja zamówieñ Równoczeœnie realizowane by³o rozwi¹zanie i co za tym idzie planowanie produkcji, odbywa obejmuj¹ce gospodarkê materia³ow¹ wraz siê w oparciu o ca³e serie poszczególnych z kolektorami danych. Mia³o to zminimalizowaæ modeli. Dlatego partie produkcyjne tworzone liczbê pomy³ek przy realizacji dostaw – niektóre s¹ w wyniku kompletowania wiêkszej iloœci pozycje w ofercie wizualnie ró¿ni¹ siê bardzo zamówieñ. Aplikacja CRM dedykowana jest nieznacznie. W przypadku wszelkich niejasnoœci obecnie jedynie pionowi serwisowemu – pod ka¿da z takich dostaw mo¿e byæ dziêki temu kontrol¹ znalaz³y siê informacje o przyjêtych ³atwa do odtworzenia. Wdro¿enie tego reklamacjach. Trwa rozszerzenie wykorzystania rozwi¹zania sprawi³o pewne trudnoœci g³ównie tej funkcjonalnoœci na dzia³ handlowy, który w obszarze ustawienia sieci WI-Fi, tak aby tworz¹ regionalni przedstawiciele wykorzystanie kolektorów na stosunkowo wspó³pracuj¹cy z dystrybutorami, a tak¿e du¿ym obszarze oraz przy zmiennych autoryzowanymi instalatorami takich urz¹dzeñ.warunkach atmosferycznych mog³o siê
odbywaæ mo¿liwie jak najp³ynniej. Rozwi¹zanie obs³uguj¹ce funkcjonowanie magazynu - Dziêki wdro¿eniu zintegrowanego systemu obejmuje zarówno materia³y jak zarz¹dzania znikn¹³ problem z dok³adnym i gotowe produkty. W systemie funkcjonuje wycenianiem wartoœci poszczególnych tzw. paszport wyrobu, jest to dokument produktów. Dane dotycz¹ce materia³ów z wszystkimi istotnymi informacjami oraz œci¹gane s¹ przez TKW, czyli modu³ obliczaj¹cy danymi osób odpowiedzialnych, który koszt rzeczywisty, tworz¹c nasz koszt netto. w procesie produkcji przemieszcza siê wraz To znacz¹ce udogodnienie w porównaniu z produktem. Na koñcu wpisywany jest do z sytuacj¹, gdy musieliœmy analizowaæ ceny niego numer fabryczny. Dziêki temu zawsze zakupów materia³ów, przenosiæ do Excela mo¿liwe jest sprawdzenie historii danego i przeliczaæ wykorzystane iloœci. Na tej wyrobu – np. w przypadku zg³oszenia podstawie mogliœmy aktualizowaæ ceny reklamacji. Plany obejmuj¹ równie¿ wdro¿enie umieszczone w module gospodarki materia³owej
(gdy TKW przechowywane by³o w pliku Excela). Magazynu Wysokiego Sk³adowania. Dziœ ten proces jest zautomatyzowany i bardziej przejrzysty – podkreœla Wojciech Ró¿alski.
Nie tylko produkcja
Rozwi¹zania finansowo-ksiêgowe wykorzystywane s¹ obecnie w podstawowym zakresie i rozbudowywane o kolejne elementy.
Bran¿aProdukcja przemys³owa
Case StudyDEFRO
Wojciech Ró¿alskiDyrektor Zarz¹dzaj¹cyDEFRO
OprogramowanieERP
Zakres funkcjonalny:
Finanse, Ksiêgowoœæ, KosztyŒrodki Trwa³eKadry, P³aceGospodarka Materia³owaDystrybucjaZarz¹dzanie Produkcj¹ (MRP)CRMTransportIntrastatOdzie¿ RoboczaBezprzewodowe Kolektory Danyche-Deklaracje
Liczba u¿ytkowników: 37
Platforma sprzêtowa:
Serwer bazy danych: Sun Fire x41502 Procesory Intel Xenon QuadCore RAM: 16 GBStorage: 580 GBBaza danych: Oracle 10g R2System operacyjny: Suse Linux Enterprise Server 10Serwer zapasowy: IBM xSeries 3650 M3Procesor Intel Xenon Six CoreRAM: 12 GBStorage: 1,04 TBBaza danych: Oracle 10g R2System operacyjny: Suse Linux Enterprise Server 10
Ma³e i du¿e udogodnienia U³atwia pe³ne rozliczeniu kosztów materia³owych – redukuje czynnoœci zwi¹zane z Niektóre ze specyficznych mo¿liwoœci systemu nadzorem nad iloœciami detali ma³o istotnych Impuls EVO okazuj¹ siê byæ wyj¹tkowo dla ogólnego kosztu. Dziêki temu nie ma przydatne dla ró¿nych klientów. W przypadku koniecznoœci ewidencjonowania przep³ywów firmy Defro, ciekawym udogodnieniem okaza³a materia³owych dla tak drobnych elementów, siê funkcja „rozwijaj” umiejscowiona w jednak mo¿liwe jest ich ostateczne rozliczenie formatkach, bêd¹ca czêœci¹ modu³u kosztowe i materia³owe. zarz¹dzania produkcj¹.
Wszelkie treœci zamieszczone w tym materiale (teksty, zdjêcia itp..) podlegaj¹ ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r., Dz.U. nr 90, poz. 631 z póŸn. zm.). Bez zgody autora zabronione jest m.in. powielanie treœci, ich kopiowanie, przedruk, przechowywanie i przetwarzanie z zastosowaniem jakichkolwiek œrodków elektronicznych, zarówno w ca³oœci, jak i w czêœci.Zabronione jest dalsze rozpowszechnianie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt b ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
W trakcie przygotowañ do wdro¿enia rozwa¿aliœmy ró¿ne opcje. Pojawia³y siê w firmie opinie, sugeruj¹ce odsuniêcie wdro¿enie systemu ERP na póŸniej. Z perspektywy czasu wyraŸnie widaæ, ¿e wszelkie przesuniêcia wrêcz uniemo¿liwi³yby przeprowadzenie z sukcesem ca³ego przedsiêwziêcia. Wynika³o to z gwa³townego wzrostu produkcji, a przede wszystkim poszerzenia asortymentu. Sytuacja skomplikowa³aby siê szczególnie w przypadku rozwi¹zañ obejmuj¹cych produkcjê – zauwa¿a Wojciech Ró¿alski, Dyrektor Zarz¹dzaj¹cy, koordynuj¹cy wdro¿enie w firmie DEFRO.
Bran¿aProdukcja przemys³owa
Case StudyDEFRO
OprogramowanieERP
Dowiedz siê wiêcejhttp://www.impulsevo.pl/produkcja
