Gliwice, dnia 7.01.2016

Informacja o zamówieniu publicznym - zapytanie ofertowe nr 1/2016

Nazwa projektu: Opracowanie wzorów użytkowych konstrukcji zespołu energooszczędnych urządzeń dla branży chemicznej, w szczególności produkcji farb i lakierów.

I. ZAMAWIAJĄCY: Ichemad – Profarb Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ulicy Chorzowskiej 117, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123614, NIP: 6312353651, REGON: 277867388, o kapitale zakładowym w wysokości 7.251.500,00 zł (słownie: siedem milionów dwieście pięćdziesiąt jeden tysięcy pięćset złotych), opłaconym w całości.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup badań przemysłowych w zakresie obliczeniowej mechaniki płynów w celu optymalizacji konstrukcji aparatów chemicznych w ramach projektu pt "Opracowanie wzorów użytkowych konstrukcji zespołu energooszczędnych urządzeń dla branży chemicznej, w szczególności produkcji farb i lakierów", zwanego dalej Projektem, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, poddziałanie 1.1.1.

2) Opis Projektu i jego celów

Projekt dotyczy innowacji produktowej. W jego wyniku zostanie opracowany zespół produktów o znacząco ulepszonych parametrach funkcjonalnych niż produkty obecnie dostępne na rynku, charakteryzujących się optymalizacją procesów i operacji produkcyjnych w aspekcie energooszczędności i poszanowania środowiska. Celem projektu jest rozpoczęcie produkcji znacząco ulepszonych produktów w zakładach Ichemad w Gliwicach oraz sprzedaż produktów zarówno na rynku polskim, jak i dla międzynarodowych koncernów chemicznych.

Najważniejsze cele Projektu: Uzyskanie 4 rozwiązań konstrukcyjnych optymalizujących pracę disolwera,

młyna, dyspergatora i egalizatora, które będą nosiły cechy znamienne, podlegające ochronie, jako nowe wzory użytkowe.

1

Osiągnięcie, dzięki nowym rozwiązaniom konstrukcyjnym i zastosowaniu materiałów kompozytowych, niskiego poziomu energochłonności ww. urządzeń:a) disolwera z poziomu bazowego 9,886 kWh, do poziomu docelowego 5,536

kWh;b) młyna kuleczkowego przepływowego z poziomu bazowego 0,31 kWh/kg

wyrobu do poziomu docelowego 0,24 kWh/kg wyrobu;c) dyspergatora przepływowego z poziomu bazowego 0,023 kWh/kg wyrobu

do poziomu docelowego 0,01 kWh/kg wyrobu;d) egalizatora do ujednorodniania substancji z poziomu bazowego 0,0005

kWh/kg wyrobu do poziomu docelowego 0,00025 kWh/kg wyrobu. Uzyskanie zwiększonego roztarcia cząstek produktu, efektywnego

wykorzystania surowców i zmniejszenia odpadowości.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań przemysłowych w zakresie obliczeniowej mechaniki płynów w celu optymalizacji konstrukcji aparatów chemicznych.

Celem badań będzie sformułowanie wytycznych dla konstrukcji nowych oraz modyfikacji istniejących egalizatorów past, zawiesin, pigmentów, to jest:

a) konstrukcji organu prowadzącego proces dyspergacji w disolwerze pod względem geometrii, kształtu, grubości, średnicy, prędkości obrotowej, materiału i otoczenia; w celu uzyskania wielkości cząstki 25 um, energochłonności disolwera max. 5,536 KwH ;

b) optymalizacji kształtu organów nadających energię kinetyczną procesowi mielenia, kształtu i objętości komory roboczej i sita separującego w młynie kuleczkowym przepływowym w celu uzyskania wielkości cząstki 0,05 um oraz energochłonności młyna max 0,24 Kwh/kg;

c) optymalizacji kształtu komory dyspergatora przepływowego w celu uzyskania jego energochłonności na poziomie 0,01 kWh/kg;

d) optymalizacji konstrukcji systemów mieszających dla współpracy z systemami precyzyjnego dozowania przemysłowego w egalizatorze do ujednorodniania substancji (pod względem kształtu i geometrii) w celu osiągnięcia dokładności dozowania do 1g oraz energochłonności mieszalnika 0,00025 kWh/kg.

W celu wykonania badań Wykonawca powinien wykorzystać oprogramowanie obliczeniowej mechaniki płynów do symulacji i przewidywania wpływu ruchów płynów, cząstek pigmentów i elementów aparatury na właściwości produktu końcowego.

Wyniki symulacji muszą zakończyć się rezultatem w postaci określenia wytycznych i podstaw projektowych dla zoptymalizowania konstrukcji wymienionych powyżej aparatów chemicznych przekazanych Zamawiającemu w formie kompleksowego raportu z badań.

Celem badań będzie określenie najkorzystniejszej geometrii i parametrów procesowych badanych układów w celu uzyskania jak najlepszych właściwości aparatów chemicznych pod względem skuteczności i szybkości mieszania oraz zmniejszenia nakładów energetycznych. W tym celu powinny

2

zostać wykorzystane metody numeryczne dla układów jedno—i wielofazowych, z zastosowaniem najnowszych wieloskalowych modeli matematycznych opisujących przebieg procesów przewidzianych w Projekcie. W ramach prac konieczny będzie dobór odpowiednich parametrów procesowych takich jak intensywność mieszania, czas homogenizacji układów, czas przebywania itp. w powyżej wskazanych typach urządzeń chemicznych.

Kod CPV

73100000-3 (Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe)

3a) Szczegółowy opis zadań:

a) stworzenie modeli matematycznych procesu rozdrabniania i mieszania cząstek stałych (pigmentów) w cieczach w 4 typach aparatów przemysłowych: młyn kuleczkowy, disolwer, egalizator, dyspergator;

b) implementacja modeli matematycznych do kodu oprogramowania obliczeniowej mechaniki płynów;

c) wykonanie symulacji numerycznych przebiegu procesów w ww. aparatach mieszających chemicznych z uwzględnieniem aparatów istniejących i propozycji nowych konstrukcji oraz weryfikacja modeli;

d) sformułowanie wniosków i założeń projektowych do nowych, ulepszonych konstrukcji aparatury, zapewniających spełnienie celów badań;

e) opracowanie raportu z wykonania zadań jak w pkt a-d, który będzie zawierał modele matematyczne, szczegółowe wyliczenia, wyniki symulacji oraz propozycje projektowe;

f) w ramach zleconych prac przewidziana jest stała i bieżąca współpraca z Ichemad przy projektowaniu i doborze materiałów konstrukcyjnych poprzez wsparcie zespołu badawczo projektowego Zamawiającego w projektowaniu aparatów mieszających i doborze materiałów konstrukcyjnych, stałe i bieżące konsultacje oraz udział w przygotowaniu zgłoszeń wzorów użytkowych;

Parametry badanego medium będą następujące:- lepkość 2 000- 10 000 cP,- gęstość 1400- 2 500 kg/m3.

Prace należy wykonać przy użyciu obliczeniowej mechaniki płynów, aby wykazać wpływ ruchu płynów, cząstek pigmentów i elementów aparatury na właściwości produktu końcowego. Zadaniem Wykonawcy będzie określenie wytycznych i podstawy projektowych dla zoptymalizowanych konstrukcji aparatów mieszających mając na uwadze spełnienie celów Projektu.Poprawność zastosowanych modeli powinna być wykazana poprzez weryfikacje wyników symulacji na podstawie danych doświadczalnych dostarczonych przez Zamawiającego dla obecnie używanych aparatów mieszających.

3

3c) Dodatkowe wymagania:

- Okres realizacji: przewidywany okres współpracy i prowadzenia badań stanowi 1 (jeden) rok, z możliwością przedłużenia pod warunkiem wskazania przez oferenta uzasadnionej konieczności dłuższego okresu, nie dłużej jednak niż 24 miesiące rozumiane jako łączny czas prowadzenia badań i współpracy ( o ile NCBIR wyrazi zgodę na dłuższy czas trwania badań i współpracy).Sposób rozliczenia oraz oczekiwany rezultat: oferent w ramach współpracy zobowiązany będzie:- do stworzenia nieokreślonej ilości modelowań (symulacji), tak aby jednoznacznie określić kierunek zmian konstrukcyjnych powyżej wskazanych urządzeń oraz sformułować wnioski i założenia projektowe do nowych, ulepszonych konstrukcji aparatury, umożliwiających spełnienie celów badań oraz -opracować raport z wykonania zadań jak w I pkt a-e,

Oferent zobowiązany będzie do stałego i bieżącego kontaktu i ścisłej współpracy z Zamawiającym. Efekty pracy oferenta mogą zostać poddane przez Zamawiającego ocenie niezależnych recenzentów – ekspertów.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKI SPORZĄDZANIA OFERT

1) O realizację zamówienia może ubiegać się każdy podmiot, o ile spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 i 2. W swojej ofercie podmiot wskaże min. 5-osobowy zespół naukowy (poprzez odwołanie do funkcji w zespole oraz wskazanie imienia i nazwiska kierownika badań) który będzie realizował zamówienie, w tym kierownika zespołu (lidera zespołu badawczego). Przy ocenie dopuszczalności oferty będzie brane pod uwagę wskazane w ofercie doświadczenie projektowe członków zespołu naukowego (w sposób wskazany w pkt 2 jak poniżej). Podmiot składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie deklaruje tym samym, iż: (i) dysponuje lub na dzień rozpoczęcia realizacji zlecenia będzie dysponował oprogramowaniem w zakresie obliczeniowej mechaniki płynów zdolnym do wykonania obliczeń niezbędnych do właściwej realizacji zlecenia; (ii) posiada zespół badawczy zdolny obsłużyć ww oprogramowanie, (iii) dysponuje zespołem badawczym posiadającym doświadczenie w branży oraz wiedzę z branży budowy aparatury chemicznej (iv) lider zespołu badawczego posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie (licząc do dnia złożenia oferty) w zakresie obliczeniowej mechaniki płynów ukierunkowanej na badanie konstrukcji aparatury chemicznej w szczególności w związku z zagadnieniami związanymi z celami projektu (pkt II. 2) w zakresie rodzajów aparatów i przetwarzanych mediów. Przez doświadczenie w przedmiotowym zakresie rozumie się w szczególności pracę nad wymienionymi zagadnieniami w jednostce naukowej, przygotowywanie publikacji lub prac naukowych, pracę w jednostkach komercyjnych lub projektach

4

społecznych/publicznych nad przedmiotowymi zagadnieniami, działalność dydaktyczną, udział w zespołach projektowych, udział w sympozjach w charakterze prelegenta. Przedstawiony katalog przykładów nie ma charakteru zamkniętego. Czynności budujące doświadczenie lidera zespołu badawczego powinny mieć charakter ciągły lub cykliczny lub co najmniej powtarzalny, a nie powinny stanowić czynności o charakterze jednorazowym lub sporadycznym. Oferent dowodzi spełnienia przedmiotowego kryterium zamieszczając odpowiednie informacje w ofercie lub prezentując załączniki do oferty.

Punkty (i)-(iv) oraz punkt 2) poniżej stanowią kryteria dopuszczające.

2) O realizację zamówienia może ubiegać się podmiot, którego pracownicy wchodzący w skład zespołu badawczego, spełniają następujące kryterium:

Kryterium liczby minimum trzech projektów badawczych w zakresie symulacji CFD: W okresie ostatnich 3 lat (licząc do dnia złożenia oferty) którakolwiek osoba z zespołu kierowała bądź kieruje łącznie co najmniej trzema projektami badawczymi w zakresie symulacji CFD (w celu klaryfikacji: kryterium uznaje się również za spełnione jeśli różne osoby z zespołu kierowały trzema różnymi projektami) przy czym cele przynajmniej jednego z tych projektów powinny być związane z celami niniejszego projektu (pkt II. 2) w zakresie rodzajów aparatów i przetwarzanych mediów.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o informacje zawarte w ofercie oraz załącznikach do oferty.

3) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz wariantowości cen.

4) Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień uzupełniających lub dodatkowych, jeśli przesłanka konieczności ich złożenia powstanie po dniu zawarcia umowy z wybranym oferentem.

5) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca może zaproponować taką usługę, która będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co usługa określona w niniejszej informacji o zamówieniu publicznym. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest to usługa o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż usługa wymieniona w zapytaniu ofertowym oraz spełnia te same warunki użytkowe i funkcjonalne. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania, w szczególności związanych z dostosowaniem infrastruktury.

6) Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Wykonawca ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego.

5

IV. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY

Oferta powinna być ważna nie krócej niż do 31 marca 2016r.

V. MINIMALNY ZAKRES UMOWY Z WYKONAWCĄ

1) Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Oferent ma prawo dołączyć od oferty szczegółowe propozycje zasad współpracy wynikające ze sposobu pracy i doświadczenia Wykonawcy przy realizacji podobnych zamówień. Propozycje te nie mogą być sprzeczne z niniejszym zapytaniem i nie są wiążące dla Zamawiającego.

2) Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3) Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień uzupełniających lub dodatkowych, jeśli przesłanka konieczności ich złożenia powstanie po dniu zawarcia umowy.

4) Wykonawca udostępni na żądanie dokumenty związane z rzeczywistymi kosztami ponoszonymi przez wszystkie zaangażowane podmioty na realizację prac objętych zamówieniem. Powyższe dokumenty powinny jednoznacznie wskazywać zakres wykonanych prac oraz koszty ich wykonania, w tym koszty wszelkich marż występujących w umowach zawartych z wykonawcami i podwykonawcami. Powyższy obowiązek będzie dotyczył wyłącznie przypadku, gdy wartość zadania, w ramach którego udzielane jest zlecenie, przekroczy 20% wartości kosztów kwalifikowanych projektu Zamawiającego realizowanego w ramach działania 1.1.1 PO IR.

5) Wykonawca zapewni poufność wykonywanych badań oraz zachowa w poufności wszelkie dane otrzymane od Zamawiającego, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

6) Prawa do własności intelektualnej będą należały do Zamawiającego.7) Minimalny zakres oraz minimalny wymiar kar umownych:

Wykonawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:- w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu rezultatów zlecenia, w stosunku do terminu określonego w umowie.- w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone powyżej kary umowne.

VI. WARUNKI ZMIANY UMOWY

6

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie:

1) Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli Zamawiający nie otrzyma dofinansowania w ramach konkursu prowadzonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju dla działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Programu Inteligentny Rozwój.

2) Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z NCBiR, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia;

3) Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści Oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:3.1 nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie

mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.3.2 wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny

sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;

3.3 zmiana umowy zawartej z NCBiR implikuje zmianę harmonogramu realizacji lub zakresu umowy z wykonawcą .

VII. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli:1) Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie

zamówienia.2) W przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które

miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

3) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

4) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5) NCBiR nie wyraził zgody na realizację zlecenia przez wybranego w toku postępowania ofertowego wykonawcę. W takim przypadku umowa z wybranym wykonawcą nie będzie mogła zostać zrealizowana.

VIII. WYKLUCZENIA

7

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego element załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Oferta może zawierać szczegółowe propozycje zasad współpracy wynikające ze sposobu pracy i doświadczenia Wykonawcy przy realizacji podobnych zamówień. Propozycje te nie podlegają ocenie oferty, ale nie mogą być sprzeczne z zapytaniem ofertowym i nie muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

3. Oferta powinna zwierać:

Oświadczenie o zamiarze wykonania zamówienia; Cenę za wykonanie zamówienia, która powinna być wpisana cyframi oraz słownie; Listę min. pięciu członków zespołu badawczego – poprzez wskazanie funkcji w zespole

oraz podanie imienia i nazwiska kierownika zespołu (lidera badań) Informacje, o których mowa w pkt III.1 zapytania ofertowego

4. Oferta powinna: być opatrzona pieczęcią podmiotu (jeśli oferentem jest podmiot prowadzący działalność

gospodarczą lub jednostka naukowa), zawierać datę sporządzenia, zawierać adres Oferenta, nr NIP Oferenta lub równoważny

8

zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres e-mail, osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym,

być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania Oferenta.

X. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT

1) Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej:- za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt I Zapytania ofertowego lub - za pośrednictwem faxu na nr +48 32 231 46 41 lub - w formie elektronicznej w postaci skanu na adres bartosz.becker@ichemad.com Do dnia 29 lutego 2016 r. oferta powinna wpłynąć do Zamawiającego.

2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.3) Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją

ofertę.4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert.5) W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi

oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji.

6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 40 dni, jeśli modyfikacje będą istotne. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Oferenta odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany.

XI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB NADAWANIA PUNKTACJI

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów:

Lp. Kryterium Metodologia przyznawania punktów Waga

1. Cena Cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym ofert zostanie podzielona przez cenę każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów.

90%

9

2. Praca na projekcie będzie przebiegać zgodnie z zasadami określonymi w normie ISO 14001 lub normie porównywalnej/równoważnej.

Oferentowi deklarującemu spełnienie kryterium przyznanych zostanie 100 pkt. Oferentom, którzy nie zadeklarują spełnienia przedmiotowego kryterium, punkty nie zostaną przyznane.

5%

3. W raporcie końcowym Wykonawca wyszczególni dodatkowy rozdział poświęcony możliwości zastosowania rozwiązań w zakresie przedmiotu zlecenia, które podwyższą parametry prośrodowiskowe konstrukcji urządzeń, o których mowa w preambule niniejszego zapytania, np. w zakresie możliwej optymalizacji energetycznej przedmiotowych urządzeń.

Oferentowi deklarującemu spełnienie kryterium przyznanych zostanie 100 pkt. Oferentom, którzy nie zadeklarują spełnienia przedmiotowego kryterium, punkty nie zostaną przyznane.

5%

Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie.

XII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji w imieniu Zamawiającego udzielają:

Dyrektor Rozwoju i Marketingu - Członek Zarządu Pan Krzysztof Danek –telefon kontaktowy: 32/270 45 41

Dyrektor Ekonomiczny Spółki Pan Bartosz Becker: bartosz.becker@ichemad.com, tel: 509 730 304.

XIII. ZAŁĄCZNIKI

10

Załącznikiem do zapytania ofertowego jest formularz oferty oraz oświadczenie o braku powiązań osobowych bądź kapitałowych.

podpis Zamawiającego

ZAŁĄCZNIK NR 1 Do informacji o zamówieniu publicznym –

zapytania ofertowego nr 1/2016

FORMULARZ OFERTY

……………………………..

Miejscowość, data

Nawiązując do zapytania ofertowego nr 1/2016 z dnia 7.01.2016 roku składamy ofertę na wykonanie badań przemysłowych w zakresie obliczeniowej mechaniki płynów w celu optymalizacji konstrukcji aparatów chemicznych, w ramach projektu pt. „Opracowanie wzorów użytkowych konstrukcji zespołu energooszczędnych urządzeń dla branży chemicznej, w szczególności produkcji farb i lakierów”.

1. Nazwa i adres oferenta oraz dane rejestrowe w tym NIP:

…………………………………

…………………………………

…………………………………

11

1a. Imię i nazwisko oraz telefon i e-mail osoby wyznaczonej do kontaktów

…………………………………………

………………………………………..

………………………………………..

2. Wartość oferty zgodnie z brzmieniem kryterium oceny ofert w zakresie ceny

Cena netto ……………………………… (słownie: ……………………………………………..)

Cena brutto ……………………………… (słownie: ……………………………………………..)

3. Termin realizacji zamówienia:

……………………

4. Deklaruję spełnienie kryterium oceny ofert nr 2

Tak Nie

5. Deklaruję spełnienie kryterium oceny ofert nr 3

Tak Nie

6. Warunki udziału w postępowaniu:

A. Informacja na temat kierowania przez osoby z zespołu badawczego co najmniej trzema projektami badawczymi w temacie symulacji CFD w okresie ostatnich 3 lat (licząc do dnia złożenia oferty) przy czym cele przynajmniej jednego z tych projektów powinny być związane z celami niniejszego projektu (pkt II. 2 zapytania ofertowego) w zakresie rodzajów aparatów i przetwarzanych mediów.

Lp Nazwa projektu Kierownik projektu

Zleceniodawca Okres realizacji projektu

Wartość brutto w PLN

12

123

Krótki opis projektów wykazujący, że ich zakres dotyczy CFD:Projekt 1: ...................Projekt 2: ...................Projekt 3: …………………

B. W imieniu Oferenta deklaruję, iż Oferent dysponuje lub na dzień rozpoczęcia realizacji zlecenia będzie dysponował oprogramowaniem w zakresie obliczeniowej mechaniki płynów zdolnym do wykonania obliczeń niezbędnych do właściwej realizacji zlecenia oraz posiada zespół badawczy zdolny obsłużyć ww oprogramowanie.

C. Członkowie zespołu badawczego wykonawcy, min. 5 osób- poprzez wskazanie funkcji w zespole oraz imienia i nazwiska kierownika zespołu (lidera badań):1. Kierownik badań (Lider zespołu):…………………2. ……………………………………………..3. ………………………………………………4. ………………………………………………5. ……………………………………………….

W imieniu Oferenta deklaruję, iż zespół badawczy posiada wiedzę i doświadczenie w branży budowy aparatury chemicznej.

Proszę poniżej opisać projekty z wyżej wymienionej tematyki, w których członkowie zespołu badawczego brali udział, opisać adekwatne doświadczenie zawodowe lub doświadczenie naukowe członków zespołu badawczego lub zamieścić inne informacje (np. wykaz publikacji) dowodzące posiadanie wiedzy i doświadczenia członków zespołu badawczego w branży budowy aparatury chemicznej. Przedmiotowe informacje mogą również stanowić załącznik do oferty. Za wystarczające przyjmujemy dowiedzenie posiadania przedmiotowej wiedzy/doświadczenia przez co najmniej trzech członków zespołu badawczego.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

D. W imieniu Oferenta deklaruję, iż lider zespołu badawczego posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie1 (licząc do dnia złożenia oferty) w zakresie obliczeniowej mechaniki płynów

1 Przez doświadczenie w przedmiotowym zakresie rozumie się w szczególności pracę nad wymienionymi zagadnieniami w jednostce naukowej, przygotowywanie publikacji lub prac naukowych, pracę w jednostkach komercyjnych lub projektach

13

ukierunkowanej na badanie konstrukcji aparatury chemicznej w szczególności w związku z zagadnieniami związanymi z celami projektu (pkt II. 2 zapytania ofertowego) w zakresie rodzajów aparatów i przetwarzanych mediów.Prosimy zamieścić odpowiednie informacje dowodzące spełnienia kryterium lub dołączyć do oferty adekwatne załączniki w tym zakresie.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

7. Szczegółowe propozycje zasad współpracy wynikające ze sposobu pracy i doświadczenia Oferenta przy realizacji podobnych zamówień. Propozycje te nie podlegają ocenie oferty, ale nie mogą być sprzeczne z zapytaniem ofertowym i nie muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

.......................................................................................................................................................

8. Termin ważności oferty: 31.03.2016 r.

Oświadczam, iż zamierzam wykonać zamówienie oraz akceptuję założenia zawarte w zapytaniu ofertowym, na które udzielam odpowiedzi, dotyczące zakresu zamówienia oraz innych wymagań w nim zawartych.

…..……………………………………………………..

Podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub jednostka naukowa)

społecznych/publicznych nad przedmiotowymi zagadnieniami, działalność dydaktyczną, udział w zespołach projektowych, udział w sympozjach w charakterze prelegenta. Przedstawiony katalog przykładów nie ma charakteru zamkniętego. Czynności budujące doświadczenie lidera zespołu badawczego powinny mieć charakter ciągły lub cykliczny lub co najmniej powtarzalny, a nie powinny stanowić czynności o charakterze jednorazowym lub sporadycznym.

14

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

Ja niżej podpisany(a) ……………………………………………………………………………………………………………....... oświadczam, że …………………………………. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a oferentem, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……………………………………… dnia …………………………

…..……………………………………………………..

Podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta

15

16