REGULAMIN

HUFCOWEJ KAPITUŁY ODZNACZEŃ

Hufiec ZHP Częstochowa

I. Postanowienia ogólne.

1. Hufcowa Kapituła Odznaczeń (HKO) jest zespołem instruktorskim powołanym rozkazem przez Komendanta Hufca ZHP Częstochowa na podstawie „Regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca ZHP Częstochowa” zatwierdzonego na zbiórce Komendy Hufca – uchwała nr 2/I/2015 z dnia 01 grudnia 2015 roku.

2. Skład Hufcowej Kapituły Odznaczeń stanowi 4 instruktorów (przewodniczący oraz 3 członków) czynnie działających na terenie Hufca ZHP Częstochowa i mających opłacone składki członkowskie.

3. Przewodniczący HKO powoływany jest rozkazem przez Komendanta Hufca ZHP Częstochowa zgodnie z uchwałą Komendy Hufca.

4. Członkowie powoływani są przez Komendanta Hufca ZHP Częstochowa na wniosek Przewodniczącego HKO a jeden z członków pełni dodatkowo funkcję Sekretarza HKO, który wybierany jest ze składu HKO.

5. Hufcowa Kapituła Odznaczeń rozpoczyna realizację zadań i swoją pracę z chwilą mianowania jej członków rozkazem Komendanta Hufca ZHP Częstochowa.

II. Zadania i obowiązki Przewodniczącego oraz Członków

Hufcowej Kapituły Odznaczeń.

1. Zadania Przewodniczącego HKO:

- organizuje i kieruje pracą HKO;

- zwołuje posiedzenia i zbiórki HKO oraz im przewodniczy;

- sprawuje nadzór nad dokumentacją HKO;

- przydziela zadania do realizacji członkom HKO;

- dba o terminową realizację zadań;

- składa w terminie sprawozdanie z pracy HKO;

- przedkłada Komendantowi Hufca ZHP Częstochowa wnioski

o odznaczenia;

- współpracuje z innymi zespołami instruktorskimi Hufca oraz

namiestnikami i drużynowymi w celu weryfikacji wniosków;

- ma prawo do upoważnienia innych członków HKO do

wykonywania czynności w jego zastępstwie.

2. Zadania Sekretarza HKO:

- realizuje zadania przydzielone przez Przewodniczącego HKO;

- bierze aktywny udział w pracy HKO;

- prowadzi dokumentację HKO;

- sporządza protokoły z odbytych posiedzeń i zbiórek;

- dba o systematyczność prowadzenia dokumentacji HKO;

- współpracuje z innymi zespołami instruktorskimi Hufca oraz

namiestnikami i drużynowymi w celu weryfikacji wniosków.

3. Zadania Członka HKO:

- realizuje zadania przydzielone przez Przewodniczącego HKO;

- bierze aktywny udział w pracy HKO;

- współpracuje z innymi zespołami instruktorskimi Hufca oraz

namiestnikami i drużynowymi w celu weryfikacji wniosków.

III. Do zadań Hufcowej Kapituły Odznaczeń należy:

1. Głównym zadaniem HKO jest współodpowiedzialność za rozwój oraz motywowanie kadry instruktorskiej oraz harcerzy starszych i wędrowników z Hufca ZHP Częstochowa.

2. Realizacja powierzonych zadań i praca całego zespołu zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu.

3. Opracowywanie regulaminów i wymagań na poszczególne odznaki i odznaczenia na szczeblu Hufca ZHP Częstochowa.

4. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o odznaczenia. 5. Przedstawianie Komendantowi Hufca ZHP Częstochowa pozytywnie

rozpatrzonych wniosków o odznaczenia na szczeblu Hufca. 6. Przekazywanie Komendantowi Hufca ZHP Częstochowa wniosków

o odznaczenia wyższego szczebla do KCH lub GK ZHP oraz wniosków o odznaczenia państwowe i resortowe.

7. Prowadzenie ewidencji przyznanych odznak i odznaczeń harcerskich, turystycznych, państwowych i resortowych zuchom, harcerzom, harcerzom starszym, wędrownikom i instruktorom Hufca ZHP Częstochowa.

IV. Tryb pracy Hufcowej Kapituły Odznaczeń.

1. Posiedzenia Hufcowej Kapituły Odznaczeń odbywają się raz

w miesiącu lub według potrzeb, bez względu na ilość złożonych

wniosków. Decyzję o wyznaczeniu terminu posiedzenia podejmuje

Przewodniczący HKO po wcześniejszym ustaleniu dyspozycyjności

pozostałych członków Kapituły.

2. W wyjątkowych przypadkach Przewodniczący może zwołać

nadzwyczajne posiedzenie w którym uczestniczy cały skład HKO.

3. Nieobecność członka w posiedzeniu HKO powinna być wcześniej zgłoszona Przewodniczącemu HKO i opisana w protokole.

4. W zbiórkach HKO mogą brać udział z głosem doradczym

Komendant Hufca ZHP Częstochowa i Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Częstochowa lub ich ustanowieni wcześniej przedstawiciele oraz goście zaproszeni przez Przewodniczącego HKO.

5. Dla ważności ustaleń HKO przy rozpatrywaniu wniosków

o nadanie odznaczeń, wymagana jest zwyczajowa większość głosów.

6. Przy jednakowej liczbie głosów wszystkich członków HKO oraz w kwestiach spornych decydujący głos należy do Komendanta Hufca.

7. W przypadkach, które wymagają niezwłocznego podjęcia decyzji,

głosowanie może odbyć się drogą komunikacji elektronicznej (telefon, e-mail, GG, wybrane portale społecznościowe, itp.).

8. Hufcowa Kapituła Odznaczeń poddaje weryfikacji tylko wnioski

zgodne z aktualnym „Regulaminem Hufcowej Kapituły Odznaczeń”. Wnioski muszą być wypełnione czytelnie ręcznie bądź elektronicznie. Wszystkie wnioski i regulaminy odznak dostępne są na stronie internetowej Hufca ZHP Częstochowa, skąd zainteresowani mogą je pobierać. Wszelkie krążące po sieci internetowej dokumenty niezgodne z aktualnym „Regulaminem Hufcowej Kapituły Odznaczeń” nie będą poddawane weryfikacji i zostaną automatycznie odrzucone o czym Hufcowa Kapituła Odznaczeń nie będzie powiadamiała wnioskodawców.

9. Wszystkie zbiórki, posiedzenia, głosowania drogą komunikacji elektronicznej są protokołowane. Protokół ze zbiórki HKO zawiera: imiona i nazwiska, funkcje członków i innych osób obecnych na zbiórce, porządek obrad, liczbę oddanych głosów za stanowiskami w poszczególnych głosowaniach, odrębne zdanie członka w danej kwestii, podpisy Przewodniczącego HKO, protokolanta, pozostałych członków HKO oraz zaproszonych uczestników zbiórki HKO.

V. Odznaczenia.

1. Odznaka „Za Zasługi dla Hufca ZHP Częstochowa”.

Odznaka jest trzystopniowa: brązowa, srebrna i złota. Przyznawana

jest przez Komendanta Hufca ZHP Częstochowa podczas

uroczystości związanych z Dniem Myśli Braterskiej, Zlotu Hufca,

Zjazdu Hufca bądź innymi ważnymi datami dla częstochowskiego

harcerstwa o których bezpośrednio decyduje Komenda Hufca.

Odznaką tą mogą być uhonorowani instruktorzy z Hufca ZHP

Częstochowa.

Regulamin odznaki stanowi załącznik nr 1.

Wniosek o przyznanie odznaki stanowi załącznik nr 2.

2. Odznaka „Harcerska Służba Ziemi Częstochowskiej – JURA”.

Odznaka posiada jeden stopień i jest wyrazem podziękowania

za zaangażowanie w rozwój i sprawy harcerskiego regionu ziemi

częstochowskiej. Wręczana jest przez Komendanta Hufca ZHP

Częstochowa podczas uroczystości związanymi z Dniem Myśli

Braterskiej, Zlotu Hufca, Zjazdu Hufca, bądź innymi ważnymi

datami dla częstochowskiego harcerstwa o których bezpośrednio

decyduje Komenda Hufca. Odznakę tę mogą zdobywać zuchy,

harcerze, harcerze starsi i instruktorzy z Hufca ZHP Częstochowa

i z terenu jego działania. Wyjątek stanowi Honorowa Odznaka

„HSZC - JURA” która nie jest zdobywana a nadawana. Honorową

odznakę może nadać Komendant Hufca ZHP Częstochowa

instytucjom, firmom oraz przyjaciołom harcerstwa – osobom nie

będącym członkami ZHP a także, w szczególnych przypadkach,

harcerkom i harcerzom z Hufca ZHP Częstochowa za bohaterskie

czyny i wybitne osiągnięcia.

Regulamin odznaki stanowi załącznik nr 3.

Wniosek o przyznanie odznaki stanowi załącznik nr 4.

3. Honorowy Tytuł „Senior Hufca ZHP Częstochowa”.

Honorowy tytuł „Senior Hufca ZHP Częstochowa” jest

wyróżnieniem przyznawanym instruktorom za wieloletnią

służbę w Związku Harcerstwa Polskiego, po ukończeniu przez

nich 55 roku życia.

Regulamin, wzór legitymacji i wzór odznaki „Senior Hufca ZHP

Częstochowa” stanowią załączniki nr 5.

Wniosek o przyznanie honorowego tytułu „Senior Hufca ZHP

Częstochowa” stanowi załącznik nr 6.

4. Wyróżnienie „Szkoła Przyjazna Harcerstwu”.

Wyróżnienie „Szkoła Przyjazna Harcerstwu” to inicjatywa

Komendy Hufca ZHP Częstochowa, której głównym celem jest

propagowanie idei harcerskich wśród uczniów szkół zgodnie

z Harcerskim Systemem Wychowawczym. Wyróżnienie

to nadawane jest szkołom jeden raz w roku z okazji Dnia Myśli

Braterskiej. Okres obowiązywania nadanego wyróżnienia

„Szkoła Przyjazna Harcerstwu” jest jednoroczny i może być

odnawiany rozkazem Komendanta Hufca.

Regulamin wyróżnienia stanowi załącznik nr 7.

Wniosek o przyznanie wyróżnienia stanowi załącznik nr 8.

5. Odznaka „Harcerska Służba Ziemi Śląskiej”.

Odznaka posiada jeden stopień i jest wyrazem podziękowania

za zaangażowanie w rozwój i sprawy harcerskiego regionu

śląskiego. Przyznawana jest przez Kapitułę Odznaki

„Harcerskiej Służby Ziemi Śląskiej” a decyzję jej przyznania

ogłasza w swoim rozkazie Komendant Śląskiej Chorągwi ZHP.

Odznakę tę mogą zdobywać zuchy, harcerze, harcerze starsi

i instruktorzy Śląskiej Chorągwi ZHP i z terenu jej działania.

Regulamin odznaki stanowi załącznik nr 9.

Zgłoszenie o przystąpieniu do zdobywania odznaki stanowią

załączniki nr 10, 11,12.

Kierunki działań i propozycje zadań do zrealizowania stanowią

załączniki nr 13, 14, 15.

6. Odznaka „Za zasługi dla Śląskiej Chorągwi ZHP”.

Odznaka posiada dwa stopnie: srebrna (II stopnia) i złota

(I stopnia). Przyznawana jest przez Komendanta Śląskiej Chorągwi

ZHP z inicjatywy własnej bądź na wniosek Komendy Hufca lub

Kapituły odznaki „Harcerskiej Służby Ziemi Śląskiej”. Odznaka

przyznawana jest instruktorom, jednostkom organizacyjnym ZHP

oraz przyjaciołom harcerstwa. Może być również przyznawana

harcerkom i harcerzom za bohaterskie czyny.

Regulamin odznaki stanowi załącznik nr 16.

Wniosek o przyznanie odznaki stanowi załącznik nr 17.

7. Inne odznaki i odznaczenia harcerskie, państwowe i resortowe

opiniowane przez HKO oraz Komendę Hufca Częstochowa:

- Krzyż „Za Zasługi dla ZHP”.

Odznaczenie to nadawane jest przez Naczelnika ZHP i ma trzy

stopnie: brązowy, srebrny i złoty. Jest to najwyższe odznaczenie

ZHP które może być przyznane wszystkim członkom ZHP za

bohaterskie czyny, instruktorom harcerskim za wybitne zasługi

dla Związku oraz osobom szczególnie zasłużonym dla ZHP.

Regulamin odznaczenia stanowi załącznik nr 18.

Wniosek o przyznanie odznaczenia stanowi załącznik nr 19.

- „Honorowa Odznaka Ruchu Przyjaciół Harcerstwa”.

Honorowa Odznaka RPH jest wyrazem uznania Związku

Harcerstwa Polskiego dla przyjaciół harcerstwa oraz osób

zasłużonych dla rozwoju ZHP i ma dwa stopnie: srebrny

i złoty. Może być przyznawana indywidualnie lub zbiorowo.

Regulamin odznaki stanowi załącznik nr 20.

Wniosek o przyznanie odznaczenia stanowi załącznik nr 21.

- „List pochwalny” Naczelnika ZHP.

Wyróżnienie to przyznawane jest corocznie w Dniu Myśli

Braterskiej instruktorom pełniącym funkcję drużynowego,

których postawa jest godnym naśladowania przykładem

zaangażowania w pracę na rzecz zuchów i harcerzy. „List

Pochwalny” Naczelnika ZHP nadawany jest zgodnie z Uchwałą

Rady Naczelnej ZHP nr 28/XXXVI z dnia 19.12.2010 roku.

Wniosek o przyznanie wyróżnienia stanowi załącznik nr 22.

- Odznaczenia państwowe i resortowe ujęte w Ustawie z dnia

16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach – Dz.U.

92.90.450 z dnia 8 grudnia 1992 r. z późniejszymi zmianami.

Wniosek o nadanie orderu – odznaczenia stanowi załącznik

nr 23.

- „Medal Komisji Edukacji Narodowej”

Odznaczenie nadawane jest za szczególne zasługi dla oświaty

i wychowania, w szczególności w zakresie działalności

dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, twórczości dla

dzieci i młodzieży oraz kształcenia i doskonalenia nauczycieli.

Medal KEN nadawany jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra

Edukacji Narodowej z dnia 20.09.2000 r. (Dziennik Ustaw z 2000 r.,

Nr 99, poz. 1073, z późniejszymi zmianami).

Wniosek o nadanie Medalu KEN stanowi załącznik nr 24.

- „Harcerska Odznaka Turystyczno - Krajoznawcza (HOTK)”.

Harcerska Odznaka Turystyczno-Krajoznawcza (zwana w skrócie

HOTK) jest odznaką ustanowiona przez Główną Kwaterę ZHP

w celu zachęcania zuchów, harcerzy i instruktorów do uprawiania

turystyki kwalifikowanej, poznawania kraju ojczystego, jego

historii, kultury, współczesnego dorobku oraz piękna krajobrazu.

Odznaka posiada cztery stopnie które można zdobywać w

odpowiedniej kolejności: Popularna, Brązowa, Srebrna, Złota.

Regulamin odznaki stanowi załącznik nr 25.

- Odznaka PTTK „Siedmiomilowe buty”.

Odznaka dedykowana jest dla najmłodszych członków ZHP.

Mogą zdobywać ją zuchy - dzieci w wieku do 8 lat lub starsze w

uzasadnionych przypadkach. Odznaka jest dwustopniowa:

I-szy stopień: srebrne buty; II-gi stopień: złote buty.

Regulamin oraz kartę odznaki I-go stopnia stanowi załącznik

nr 26.

Regulamin oraz kartę odznaki II-go stopnia stanowi załącznik

nr 27.

Regulamin odznaki „Siedmiomilowe buty” oraz wzór kart został

zatwierdzony i dopuszczony do stosowania przez Centralę

Polskiego Towarzystwa Turystyczno - Krajoznawczego w

Warszawie.

VI. Postanowienia końcowe.

1. HKO zastrzega sobie prawo do możliwej interpretacji zapisów niniejszego regulaminu oraz dokonywania zmian tych zapisów

po wcześniejszym uzgodnieniu ich z Komendą Hufca.

2. Nadzór nad pracą Hufcowej Kapituły Odznaczeń sprawuje członek Komendy Hufca d/s kształcenia i pracy z kadrą.

3. W sprawach spornych dotyczących pracy Hufcowej Kapituły Odznaczeń ostateczną decyzję podejmuje Komenda Hufca ZHP Częstochowa.

4. Wszystkich członków HKO obowiązuje bezwzględny nakaz

przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych

zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia

29.08.1997 r. z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dziennik

Ustaw nr 2015 z dnia 22 grudnia 2015 r. poz.2281, podpisany przez

Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej Andrzeja Dudę).

VII. Wykaz załączników.

Załącznik nr 1)

Regulamin odznaki „Za zasługi dla Hufca ZHP Częstochowa”.

Załącznik nr 2)

Wniosek o przyznanie odznaki „Za zasługi dla Hufca ZHP Częstochowa”.

Załącznik nr 3)

Regulamin odznaki „Harcerska Służba Ziemi Częstochowskiej – JURA”.

Załącznik nr 4)

Wniosek o przyznanie odznaki „Harcerska Służba Ziemi Częstochowskiej –

JURA”.

Załącznik nr 5)

Regulamin przyznania honorowego tytułu „Senior Hufca ZHP

Częstochowa”.

Załącznik nr 6)

Wniosek o przyznanie honorowego tytułu „Senior Hufca ZHP

Częstochowa”.

Załącznik nr 7)

Regulamin wyróżnienia „Szkoła Przyjazna Harcerstwu”.

Załącznik nr 8)

Wniosek o przyznanie wyróżnienia „Szkoła Przyjazna Harcerstwu”.

Załącznik nr 9)

Regulamin odznaki „Harcerska Służba Ziemi Śląskiej”.

Załącznik nr 10)

Zgłoszenie o przystąpieniu do zdobywania odznaki „Harcerska Służba Ziemi

Śląskiej” – Gromady Zuchowe.

Załącznik nr 11)

Zgłoszenie o przystąpieniu do zdobywania odznaki „Harcerska Służba Ziemi

Śląskiej” – harcerka, harcerz / harcerka starsza, harcerz starszy.

Załącznik nr 12)

Zgłoszenie o przystąpieniu do zdobywania odznaki „Harcerska Służba Ziemi

Śląskiej” – wędrowniczka, wędrownik / instruktorka, instruktor.

Załącznik nr 13)

Kierunki działań i propozycje zadań do zrealizowania odznaki „Harcerska

Służba Ziemi Śląskiej” – Gromady Zuchowe.

Załącznik nr 14)

Kierunki działań i propozycje zadań do zrealizowania odznaki „Harcerska

Służba Ziemi Śląskiej” – harcerka, harcerz / harcerka starsza, harcerz

starszy.

Załącznik nr 15)

Kierunki działań i propozycje zadań do zrealizowania odznaki „Harcerska

Służba Ziemi Śląskiej” – wędrowniczka, wędrownik / instruktorka,

instruktor.

Załącznik nr 16)

Regulamin odznaki „Za zasługi dla Śląskiej Chorągwi ZHP”.

Załącznik nr 17)

Wniosek o przyznanie odznaki „Za zasługi dla Śląskiej Chorągwi ZHP”.

Załącznik nr 18)

Regulamin odznaczenia krzyżem „Za Zasługi dla ZHP”.

Załącznik nr 19)

Wniosek o przyznanie odznaczenia krzyżem „Za Zasługi dla ZHP”.

Załącznik nr 20)

Regulamin „Honorowej Odznaki Ruchu Przyjaciół Harcerstwa”.

Załącznik nr 21)

Wniosek o przyznanie „Honorowej Odznaki Ruchu Przyjaciół Harcerstwa”.

Załącznik nr 22)

Wniosek o przyznanie wyróżnienia „List Pochwalny” Naczelnika ZHP.

Załącznik nr 23)

Wniosek o nadanie orderu – odznaczenia państwowego.

Załącznik nr 24)

Wniosek o nadanie „Medalu Komisji Edukacji Narodowej”.

Załącznik nr 25)

Regulamin odznaki „Harcerska Odznaka Turystyczno - Krajoznawcza

(HOTK)”.

Załącznik nr 26)

Regulamin odznaki „Siedmiomilowe Buty” oraz karta odznaki I-go stopnia.

Załącznik nr 27)

Regulamin odznaki „Siedmiomilowe Buty” oraz karta odznaki II-go stopnia.

„Regulamin Hufcowej Kapituły Odznaczeń” został przyjęty

i zatwierdzony do stosowania uchwałą Komendy Hufca ZHP Częstochowa

nr 17/I/2016 z dnia 11.02.2016 roku.

Opracowanie i aktualizacja:

Hufcowa Kapituła Odznaczeń

styczeń 2016 r.