S p e c y f i k a c j a I s t o t n y c h W a r u n k ó w Z a m ó w i e n i a Z D W - D N - 4 - 2 7 1 - 6 / 1 9

Z a r z ą d D r ó g W o j e w ó d z k i c h w K r a k o w i e u l . G ł o w a c k i e g o 5 6 , 3 0 - 0 8 5 K r a k ó w

22 (zamienna - 12.02.2019 r.)

1.6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, w formularzu oferty należy wymienić dane wszystkich Wykonawców występujących wspólnie ze wskazaniem Pełnomocnika do reprezentowania.

1.7. Do oferty należy załączyć oświadczenia i dokumenty w zakresie określonym w SIWZ. Dokumenty dołączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone, ponumerowane.

1.8. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec, które dokumenty dołączone do oferty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego w szczególności innym uczestnikom postępowania.

W takim przypadku Wykonawca dokumenty te zepnie w oddzielny plik opatrzony napisem: „Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”.

W przypadku, gdy Wykonawca w trybie art. 8 ust. 3 ustawy PZP zastrzegł w ofercie zakaz udostępnienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji winien on wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, poprzez przedłożenie wraz z ofertą stosownych informacji / wyjaśnień / dokumentów / innych materiałów. W przypadku braku wykazania przez Wykonawcę w powyższym trybie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, dokonane przez Wykonawcę zastrzeżenie zostanie uznane za bezskuteczne jako niespełniające ustawowych wymogów warunkujących możliwość ograniczenia jawności informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1.9. Oferta winna znajdować się w zamkniętym opakowaniu z napisem: Oferta na zamówienie pn. „Dostawa pionowych znaków drogowych i urządzeń BRD dla ZDW w Krakowie – z podziałem na części: Część nr ….. – Rejon Dróg Wojewódzkich w …………” (należy wpisać numer i oznaczenie / numery i oznaczenia części, na które składana jest oferta / składane są oferty) (nr ZDW-DN-4-271-6/19) nie otwierać przed dniem 18.02.2019 r. godz. 10:00 oraz adresem Zamawiającego i danymi Wykonawcy.

W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed terminem otwarcia, a w przypadku przesłania jej pocztą – nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia.

1.10. W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na więcej niż jedną część zamówienia oferty te mogą zostać przekazane w jednym opakowaniu opisanym zgodnie z informacjami wskazanymi w pkt 1.9.

1.11. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania o zamówienie.

2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pok. 220.

3. Termin składania ofert upływa w dniu 18.02.2019 r. o godz. 09:30.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 218 w dniu 18.02.2019 r. o godz. 10:00.

S p e c y f i k a c j a I s t o t n y c h W a r u n k ó w Z a m ó w i e n i a Z D W - D N - 4 - 2 7 1 - 6 / 1 9

Z a r z ą d D r ó g W o j e w ó d z k i c h w K r a k o w i e u l . G ł o w a c k i e g o 5 6 , 3 0 - 0 8 5 K r a k ó w

24 (zamienna - 12.02.2019 r.)

terminu związania ofertą, tzn. jeżeli przed jego upływem nie zostanie dokonane przez Wykonawcę, który ją złożył, przedłużenie tego terminu (na wniosek Zamawiającego, czy też samodzielnie, z własnej inicjatywy Wykonawcy), to fakt taki zostanie uznany przez Zamawiającego za objaw braku chęci i woli dalszego uczestniczenia w postępowaniu przez Wykonawcę, który złożył tę ofertę, a sama oferta, odnośnie której upłynął termin związania ofertą, zostanie odrzucona jako nieposiadająca konstytutywnego elementu warunkującego jej ważność i możność brania pod uwagę jako oferty wybieralnej (znajdującej się w kręgu ofert ważnych i nieodrzuconych, z których nastąpić może wybór oferty najkorzystniejszej) z punktu widzenia ustawy PZP.

V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (w ramach postępowania dotyczącego każdej z części

zamówienia określonych w cz. I pkt 1) Zamawiający będzie kierował się kryteriami:

cena – 60 %

skrócenie terminu realizacji dostaw przedmiotu zamówienia – 40 %

W przedmiotowym kryterium ocenie podlegać będzie skrócenie terminu realizacji w zakresie: − dostaw pilnych – w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, tj. 7 dni

roboczych, przy czym największy dopuszczalny okres skrócenia realizacji dostaw pilnych może wynosić 6 dni roboczych, tj. najkrótszy możliwy termin realizacji dostaw pilnych może wynosić 1 dzień roboczy,

− dostaw zwykłych – w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, tj. 10 dni roboczych, przy czym największy dopuszczalny okres skrócenia realizacji dostaw zwykłych może wynosić 6 dni roboczych, tj. najkrótszy możliwy termin realizacji dostaw zwykłych może wynosić 4 dni robocze,

zgodnie z deklaracją Wykonawcy podaną w ofercie.

2. Dokonanie oceny ofert nastąpi przez punktowanie w/w kryteriów w skali 0-100 punktów.

2.1. Punktacja w ramach kryterium CENA będzie obliczana wg wzoru:

𝑃 =𝐶

𝐶

𝑥 60

gdzie: 𝑃 - ilość punktów w kryterium cena przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku)

𝐶 - najniższa cena (brutto) spośród złożonych i nieodrzuconych ofert 𝐶 − cena (brutto) oferty ocenianej

2.2. Punktacja w ramach kryterium SKRÓCENIE TERMINU REALIZACJI DOSTAW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

𝑃 =𝑍

12 𝑥 40

gdzie:

P2 - ilość punktów w kryterium skrócenie terminu realizacji dostaw (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) Z of ocen – współczynnik „z” wyliczony dla badanej oferty, stanowiący sumę zadeklarowanego (wynikającego z oferty

Wykonawcy) okresu skrócenia realizacji dostaw pilnych podanego w dniach roboczych (max. 6, min. 0) oraz

S p e c y f i k a c j a I s t o t n y c h W a r u n k ó w Z a m ó w i e n i a Z D W - D N - 4 - 2 7 1 - 6 / 1 9

Z a r z ą d D r ó g W o j e w ó d z k i c h w K r a k o w i e u l . G ł o w a c k i e g o 5 6 , 3 0 - 0 8 5 K r a k ó w

25 (zamienna - 12.02.2019 r.)

zadeklarowanego (wynikającego z oferty Wykonawcy) okresu skrócenia realizacji dostaw zwykłych podanego w dniach roboczych (max. 6, min. 0)

12 – maksymalny możliwy współczynnik „z” stanowiący sumę maksymalnego dopuszczalnego okresu skrócenia realizacji dostaw pilnych wynoszącego 6 dni roboczych oraz maksymalnego dopuszczalnego okresu skrócenia realizacji dostaw zwykłych wynoszącego 6 dni roboczych

2.3. Ocena ofert:

𝑃 = 𝑃 + 𝑃

gdzie: P - suma punktów (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku)

P1 - ilość punktów w kryterium cena P2 - ilość punktów w kryterium skrócenie terminu realizacji dostaw przedmiotu zamówienia

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów biorąc pod uwagę kryterium ceny oraz kryterium skrócenie terminu realizacji dostaw przedmiotu umowy spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone w SIWZ.

4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

5. Zamawiający w celu wyboru oferty najkorzystniejszej nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

6. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę w formularzu oferty pkt 4, tj. niewskazania terminu realizacji dostaw przedmiotu zamówienia, albo też wypełnienia tego punktu w sposób inny niż określił to Zamawiający (m.in. podania w tym zakresie terminu wykraczającego poza przedział określający dopuszczalne limity określone przez Zamawiającego), Zamawiający przyjmie za wiążącą Wykonawcę opcję, której przypisano 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert (Wykonawcę będą wiązały w tym zakresie minimalne obligatoryjne warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ).

VI. WADIUM 1. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe na czas równy

okresowi związania ofertą w wysokości:

Część 1 – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)

Część 2 – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) Część 3 – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)

Część 4 – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)

Część 5 – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)

2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

S p e c y f i k a c j a I s t o t n y c h W a r u n k ó w Z a m ó w i e n i a Z D W - D N - 4 - 2 7 1 - 6 / 1 9

Z a r z ą d D r ó g W o j e w ó d z k i c h w K r a k o w i e u l . G ł o w a c k i e g o 5 6 , 3 0 - 0 8 5 K r a k ó w

26 (zamienna - 12.02.2019 r.)

3. Jeżeli wadium wnoszone będzie w poręczeniach lub w gwarancjach, w treści tych dokumentów musi być zawarte zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

4. Gwarancja, poręczenie nie może wygasać przed końcem okresu związania ofertą podanego w cz. IV pkt 6 SIWZ.

5. Wadium należy wnieść do dnia 18.02.2019 r. godz. 09:30:

1) w pieniądzu – przelewem na konto Zamawiającego Bank PKO BP 03 1020 2892 0000 5102 0667 3273 z dopiskiem:

WADIUM – postępowanie w sprawie zamówienia „Dostawa pionowych znaków drogowych i urządzeń BRD dla ZDW w Krakowie – z podziałem na części: Część nr ….. – Rejon Dróg Wojewódzkich w …………” (nr ZDW-DN-4-271-6/19)

W takim przypadku Wykonawca winien zamieścić w ofercie potwierdzenie dokonania przelewu.

Uwaga! Terminem wniesienia wadium jest data i godzina zaksięgowania kwoty wadium na koncie Zamawiającego.

2) w pozostałych dopuszczalnych formach w przypadku osobistego składania oferty – oryginał dokumentu należy złożyć w kasie Zamawiającego, a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem oryginał należy złożyć w oddzielnym opakowaniu, aby można go było złożyć w kasie Zamawiającego, a do oferty wpiąć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum lub spółki cywilnej), w sytuacji, gdy wadium przetargowe wnoszone jest w formie dokumentowej (np. bankowej lub ubezpieczeniowej gwarancji wadialnej), w treści takiego dokumentu jako strona zobowiązana winni być wskazani (wymienieni) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wszyscy członkowie Konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), chyba że z treści dokumentu regulującego współpracę miedzy tymi Wykonawcami (np. umowy konsorcjum), która została zawarta przed wystawieniem dokumentu wadialnego, wyraźnie i jednoznacznie wynika określony rozdział obowiązków między Wykonawcami – w takiej sytuacji wyjątkowo dopuszcza się, aby w treści dokumentu wadialnego jako strona zobowiązana nie byli wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ale jedynie Wykonawca / Wykonawcy, na którym / których ciążył obowiązek wniesienia wadium zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami.

7. Oferta Wykonawca, która nie będzie zabezpieczona prawidłowo wniesionym wadium, zostanie odrzucona.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP,

z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,