1

FAQ Najczęściej zadawane pytania

SYSTEM MONITOROWANIA KSZTAŁCENIA (SMK)

1. CO JEST MOIM LOGINEM W SYSTEMIE SMK ?

Loginem użytkownika jest adres e-mail podany podczas rejestracji konta w SMK.

2. JAK „SKONFIGUROWAĆ” KONTO SMK Z EPUAP (UWIERZYTELNIANIE

POPRZEZ SYSTEM ADMINISTRACJI P2SA)?

1. Wchodzimy na stronę: https://www.p2sa.csioz.gov.pl/.

2. Klikamy: Logowanie do Systemu Administracji P2.

3. Wybieramy sposób uwierzytelnienia: LOGIN/HASŁO.

4. W okienku Login wpisujemy adres e-mail, który podaliśmy przy zakładaniu konta w SMK.

5. W okienku Hasło wpisujemy hasło jakie nadaliśmy do SMK.

6. Nastąpi przekierowanie do Panelu administratora.

7. W Panelu administratora (po lewej stronie) wybieramy: „Moje dane”.

8. Nastąpi przekierowanie do formularza „Podgląd i edycja własnych danych” .

2

9. W okienku Identyfikator konta ePUAP wpisujemy login za pomocą jakiego logujemy się

do ePUAP.

10. Klikamy przycisk „Zapisz zmiany” i następnie przycisk „Wyloguj się” (przycisk w prawym

górnym rogu).

Dopiero od tego momentu mamy możliwość logowania się do SMK za pomocą ePUAP

(uwierzytelnianie poprzez System Administracji P2SA).

3. CO TO JEST SYSTEM ADMINISTRACJI P2 ?

System Administracji P2 jest systemem pozwalającym na wykonywanie czynności

administracyjnych dotyczących tożsamości i podpisywania dokumentów. Funkcjonalności

Systemu Administracji w zakresie uwierzytelniania użytkowników i podpisu elektronicznego są

wykorzystywane na potrzeby systemów wchodzących w skład projektów P1 i P2.

System Administracji spełnia przede wszystkim następujące zadania:

uwierzytelnianie użytkowników (tożsamości),

autoryzacja dostępu,

weryfikacja podpisu elektronicznego,

składanie podpisu elektronicznego,

archiwizacja podpisu elektronicznego,

znakowanie czasem,

zarządzanie użytkownikami,

rejestrowanie zdarzeń (logowanie) zachodzących w systemach P2.

4. JAK MOGĘ SIĘ ZALOGOWAĆ DO SMK PRZY POMOCY EPUAP?

Po „skonfigurowaniu” konta SMK z ePUAP:

1. Wchodzimy na stronę https://smk.ezdrowie.gov.pl/ klikamy przycisk „Zaloguj w

P2SA”.

2. Nastąpi przekierowanie na stronę Systemu administracji P2SA, gdzie wybieramy

sposób uwierzytelnienia: ePUAP.

3. Kolejno zostaniemy poproszeni o wpisanie Loginu i Hasła do ePUAP.

4. Po prawidłowym wpisaniu loginu i hasła do ePUAP automatycznie zostaniemy

przeniesieni do SMK.

3

5. W JAKI SPOSÓB MOGĘ ODZYSKAĆ HASŁO ?

Link do odzyskania hasła znajduje się bezpośrednio na stronie SMK:

https://smk.ezdrowie.gov.pl/ (przycisk: „Nie pamiętam hasła”) lub należy skorzystać z opcji

„zapomniałem/łam hasła w Systemie Administracji P2” na stronie:

https://www.p2sa.csioz.gov.pl/ . Należy wpisać login (którym najczęściej jest adres e-mailowy)

-> na adres skrzynki pocztowej zostanie przesłany pierwszy e-mail z linkiem aktywacyjnym ->

należy kliknąć na link znajdujący się w treści wiadomości, a następnie zamknąć stronę ->

powrót do skrzynki e-mailowej -> w drugim mailu (zostanie wysłany po wskazanym wcześniej

kliknięciu linku) znajduje się tymczasowe hasło, którym powinniśmy posłużyć się nim podczas

próby logowania.

Dodatkowo należy pamiętać, że trzykrotna nieudana próba zalogowania niesie za sobą

blokadę dostępu do konta na 30 minut.

6. CZY DOPUSZCZALNYM JEST UŻYCIE W HAŚLE POLSKICH ZNAKÓW

DIAKRYTYCZNYCH ?

Nie, polskie znaki diakrytyczne nie mogą być stosowane w haśle do systemu.

7. CZY W PRZYPADKU PROBLEMU Z ZALOGOWANIEM DO SYSTEMU

MONITOROWANIA KSZTAŁCENIA WŁAŚCIWYM JEST USUNIĘCIE I PONOWNE

ZAŁOŻENIE KONTA ?

Nie, usunięcie i ponowne założenie konta nie rozwiąże problemu z zalogowaniem, a powoduje

jego dodatkowe skomplikowanie i konieczność zastosowania złożonej i czasochłonnej

procedury odzyskania dostępu do konta i Systemu. W przypadku problemów z zalogowaniem

lub wprowadzeniem nieprawidłowych danych uprzejmie prosimy o kontakt mailowy lub

telefoniczny z pracownikami infolinii, skrzynka pocztowa i numery telefonów dostępne pod

adresem: https://www.csioz.gov.pl/projekty/nasze-systemy/.

8. ILE CZASU WAŻNE JEST MOJE HASŁO TYMCZASOWE ?

Hasło tymczasowe umożliwia zalogowanie w ciągu 30 minut.

4

9. CZY POWINIENEM/POWINNAM WYDRUKOWAĆ WNIOSEK O MODYFIKACJĘ

UPRAWNIEŃ?

Tak, wniosek powinien być wydrukowany oraz podpisany przed osobistym stawieniem się w

wybranej jednostce akceptującej.

10. KTÓRĄ GRUPĘ BIZNESOWĄ POWINIENEM/POWINNAM WYBRAĆ WE WNIOSKU

O MODYFIKACJĘ UPRAWNIEŃ BĘDĄC PODMIOTEM UPRAWNIONYM DO

PROWADZENIA SZKOLEŃ/KURSÓW DLA PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH?

We wniosku o modyfikację uprawnień należy wybrać grupę biznesową: Organizator

kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych.

11. CZY WNIOSKUJĄC O ROLĘ BIZNESOWĄ: „ABSOLWENT” MUSZĘ UDAĆ SIĘ

OSOBIŚCIE DO OKRĘGOWEJ IZBY LEKARSKIEJ?

Tak, wniosek można podpisać za pomocą profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub

wybrać opcję „złóż wniosek papierowy”, natomiast każda z ww. form podpisu obliguje do

osobistego stawienia się w wybranej przez siebie jednostce akceptującej wniosek wraz z

zaświadczeniem lub dyplomem ukończenia uczelni.

12. W JAKI SPOSÓB (BĘDĄC PIELĘGNIARKĄ/POŁOŻNĄ) POWINNAM ZŁOŻYĆ

WNIOSEK NA KURS/SZKOLENIE ?

Pielęgniarka/położona, która chce zapisać się na kurs/szkolenie powinna:

1. Założyć konto na SMK https://smk.ezdrowie.gov.pl/

2. Zalogować się do systemu.

3. Złożyć wniosek o modyfikację uprawnień i uzyskać jego akceptację przez Okręgową

Izbę Pielęgniarek i Położnych

4. Po uzyskaniu akceptacji wniosku o modyfikację uprawnień przez OIPIP zalogować

się, wybrać kontekst pracy „pielęgniarka” i wejść na kafelek „dane o planowanych

szkoleniach”. Należy pamiętać, że dopiero, gdy status wniosku o kurs/szkolenie

zmieni się na „do weryfikacji” oznacza to, że wniosek ten trafił do Organizatora

Kształcenia.

5

Szczegółowa instrukcja dotycząca składania wniosku o modyfikację uprawnień oraz składania

wniosku na kursy/szkolenia znajduje się na stronie:

http://nipip.pl/informacja-naczelnej-izby-pielegniarek-poloznych-1-maja-2017-r-zmiany-

ksztalceniu-podyplomowym-pielegniarek-poloznych/

13. DLACZEGO WYSTĘPUJĄC W ROLI PIELĘGNIARKI/POŁOŻNEJ NIE MOGĘ SIĘ

ZAPISAĆ NA DANY KURS POMIMO TEGO, ŻE WIDZĘ KAFELEK „DANE O

PLANOWANYCH SZKOLENIACH”?

Brak możliwości zapisania się na kurs/szkolenie może być spowodowany:

brakiem opublikowanego planu kształcenia danego kursu przez organizatora

dany kurs już się rozpoczął (w momencie rozpoczęcia kursu, dany plan kształcenia

znika z listy wyboru i nie ma możliwości zapisania się).

14. KTO JEST ODBIORCĄ PŁATNOŚCI ZA EGZAMIN LEK, LDEK i PES?

Odbiorcą płatności jest Centrum Egzaminów Medycznych.

15. CO JEST NUMEREM SERYJNYM DLA DIAGNOSTÓW LABORATORYJNYCH?

Numerem seryjnym są litery znajdujące się przy Prawie Wykonywania Zawodu np. „ AA”, „AC”.

16. CO JEST NUMEREM SERYJNYM DLA FARMACEUTÓW ?

Dla farmaceutów numerem seryjnym jest numer Prawa Wykonywania Zawodu (PWZ).

17. CO JEST NUMEREM SERYJNYM ORAZ NUMEREM REJESTRACYJNYM DLA

LEKARZY?

Obydwa numery znajdują się w dokumencie PWZ (numer rejestracyjny we wniosku odpowiada

numerowi rejestru w dokumencie PWZ).

6

18. CO OZNACZA STATUS WNIOSKU „ZGŁOSZONY”?

Jeśli status wniosku jest opisany jako „zgłoszony” oznacza to, że trafił on do odpowiedniej

Okręgowej Izby Lekarskiej i będzie poddany ręcznej weryfikacji przez Administratora.

19. CZY W PRZYPADKU LEKARZY NALEŻY UZUPEŁNIĆ POLE „PODMIOT” WE

WNIOSKU O MODYFIKACJĘ UPRAWNIEŃ?

W przypadku lekarzy pole „podmiot” należy pominąć.

20. CZY POLE „HISTORIA ZAWODOWA” WE WNIOSKU O MODYFIKACJĘ

UPRAWNIEŃ JEST POLEM OBOWIĄZKOWYM?

Pole „historia zawodowa” nie jest polem obowiązkowym.

21. DLACZEGO NIE MOGĘ WPISAĆ POPRAWNEGO WYNIKU LEK WE WNIOSKU

O MODYFIKACJĘ UPRAWNIEŃ?

Pole należy uzupełnić tylko liczbami całkowitymi (należy pamiętać, że jest to pole

nieobowiązkowe).

22. JAK MAM WYBRAĆ KONKRETNĄ IZBĘ Z LISTY PODANEJ PRZY JEDNOSTCE

AKCEPTUJĄCEJ WNIOSEK ?

Należy skorzystać z akcji „Wybierz” i wskazać (strzałka w prawo) swoją Izbę, klikając przycisk

„Wybierz”.

23. DLACZEGO NIE MOGĘ UZUPEŁNIĆ POLA „RODZAJ DOKUMENTU” PODCZAS

REJESTRACJI KONTA?

Pole to powinno zostać wypełnione tylko w przypadku niewypełnienia pola z numerem PESEL.

24. DLACZEGO DOTYCHCZAS NIE OTRZYMAŁEM HASŁA NA ADRES E-MAIL

PODANY WE WNIOSKU REJESTRACYJNYM ?

7

1. Podczas wypełniania wniosku należy pominąć pole „opcjonalny identyfikator p2” (jeżeli

w procesie składania wniosku o założenie konta wskazane pole nie zostało pominięte,

należy powtórnie złożyć wniosek).

2. Mógł wystąpić błąd podczas rejestracji konta (niepoprawny adres e-mail – możliwość

weryfikacji tylko w oparciu o kontakt z infolinią SMK). Pomoc techniczną w zakresie

SMK można uzyskać telefonicznie: (22) 597 09 21* oraz mailowo: smk-

serwis@csioz.gov.pl .

Pomoc świadczona w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00.

3. E-mail mógł trafić do katalogu „spam”, proszę sprawdzić zawartość katalogu.

25. JAK DŁUGO TRWA WERYFIKACJA MOJEGO WNIOSKU PODPISANEGO

PROFILEM ZAUFANYM E-PUAP?

Wniosek podpisany Profilem Zaufanym e-PUAP jest weryfikowany automatycznie w kilka

minut.

26. CZY MOGĘ ZŁOŻYĆ KOLEJNY WNIOSEK O LEK JEŚLI POPEŁNIONO BŁĄD W

DANYCH PODCZAS WYPEŁNIANIA WNIOSKU?

System daje możliwość złożenia kolejnego wniosku, w takim przypadku poprzedni wniosek

zostanie automatycznie usunięty. Numer mikrorachunku jest dla każdego użytkownika

unikalny.

27. JAKI WNIOSEK POWINIENEM/POWINNAM ZŁOŻYĆ PO ZAKOŃCZENIU

SPECJALIZACJI?

Po uzyskaniu uprawnień w systemie (zaakceptowaniu wniosku o modyfikację uprawnień)

należy złożyć wniosek o potwierdzenie szkolenia specjalizacyjnego, następnie wykonać akcję

„wyślij” jak również wniosek należy wydrukować, dołączyć do karty specjalizacji i dostarczyć

do właściwego dla miejsca odbywania specjalizacji urzędu wojewódzkiego.

8

28. ILE WNIOSKÓW POWINIENEM/POWINNAM ZŁOŻYĆ PRZY WNIOSKOWANIU O

GRUPĘ FUNKCYJNĄ: ADMINISTRATOR?

Przy wnioskowaniu o grupę funkcyjną „Administrator”, należy złożyć dwa wnioski:

1) wniosek za pomocą aplikacji SMK, oraz

2) „Wniosek o nadanie / odebranie uprawnień” do Systemu Monitorowania Kształcenia

dla Administratora Lokalnego, który należy przekazać do CSIOZ w wersji

elektronicznej podpisany podpisem kwalifikowanym na adres e-mail:

kancelaria@csioz.gov.pl, lub podpisany profilem zaufanym na adres elektronicznej

skrzynki podawczej ePUAP, lub w postaci papierowej na adres CSIOZ, ul. Stanisława

Dubois 5 A, 00-184 Warszawa.

29. NA JAKI RACHUNEK POWINIENEM/POWINNAM UIŚCIĆ OPŁATĘ ZA EGZAMIN

SPECJALIZACYJNY?

Opłatę za egzamin specjalizacyjny należy uiścić na numer mikrorachunku, który zostanie

wygenerowany przez system SMK po wysłaniu wniosku do CEM.

30. DOTYCHCZAS NIE OTRZYMAŁEM POTWIERDZENIA WPŁATY ZA EGZAMIN ?

Opłata pojawi się po zatwierdzeniu przez Centrum Egzaminów Medycznych (tzw. Export),

wtedy wniosek zmieni status na „dopuszczony”. Brak potwierdzenia wpłaty w systemie może

być spowodowane nieprzeprowadzoną dotychczas procedurą aktualizacji danych w SMK

przez Centrum Egzaminów Medycznych. Po upływie 7 dni od daty zakończenia procesu

składania wniosków, wnioski bez potwierdzenia dokonania wpłaty zmienią status na „bez

rozpatrzenia”.

CEM[termin złożenia]

Opłata[+ 5 dni]

Bez rozpatrzenia[+ 7 dni]

9

31. W JAKI SPOSÓB ZOSTANĘ POINFORMOWANA/POINFORMOWANY O

TERMINIE EGZAMINU?

Jeżeli dana osoba została zakwalifikowana do egzaminu, informacja o terminie egzaminu

zostanie przekazana w systemie SMK (w szczegółach złożonego wcześniej wniosku) oraz w

wiadomości przesłanej na adres e-mail (dwa tygodnie przed terminem egzaminu).

32. JAKIE SĄ TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW ?

Terminy składania wniosków o egzaminy poszczególnych grup zawodowych:

Grupa Zawodowa wnioskowanie Okres składania wniosku

postępowanie

Lekarze/lekarze dentyści

LEK/LDEK Do 30 czerwca Do 30 listopada

Sesja jesienna 1-30 września Sesja wiosenna 1-28 lutego(kolejnego roku)

Lekarze/lekarze dentyści

Specjalizację 1-28 lutego 1-30 września

1-31 marca 1-31 października

Lekarze/lekarze dentyści

PES Do 31 lipca Do 31 grudnia

Sesja jesienna 1 października -30 listopada Sesja wiosenna 1 marca-30 kwietnia

Diagności laboratoryjni

Specjalizację 15 listopada-15 grudnia 30 kwietnia-31 maja

16 grudnia-15 stycznia 1-30 czerwca

Diagności laboratoryjni

PESDL Do 15 lipca Do 15 stycznia

Sesja jesienna 2 listopada-15 grudnia Sesja wiosenna 15 kwietnia-31 maja

Farmaceuci Specjalizację 15 listopada-15 grudnia 30 kwietnia-31 maja

16 grudnia-15 stycznia 1-30 czerwca

Farmaceuci PESF Do 31 lipca Do 31 stycznia

Sesja jesienna 15 listopada-31 grudnia Sesja wiosenna 15 maja-30 czerwca

Ratownicy medyczni PERM Do 28 lutego do 31 sierpnia

1 kwietnia-15 maja 2 listopada-15 grudnia

Pielęgniarki/położne Egzamin Państwowy

Po zakończeniu specjalizacji

Termin wyznacza CKPPiP

Inne zawody mające zastosowanie w ochronie zdrowia

Specjalizację 15 listopada – 15 grudnia 30 kwietnia – 31 maja

16 grudnia – 15 stycznia 1 czerwca – 30 czerwca

Inne zawody mające zastosowanie w ochronie zdrowia

PESoz do 15 stycznia do 15 lipca

2 maja – 15 czerwca 2 listopada – 15 grudnia

10

Przepisy przejściowe (1wnioski przez SMK w 2017 r.)

Lekarze/lekarze dentyści

LEK/LDEK 1 maja - 30 czerwca 2017r.

Sesja jesienna(1-30 września 2017r)

Lekarze/lekarze dentyści

Specjalizację 1-30 września 2017r. 1-31 października 2017r.

Lekarze/lekarze dentyści

PES 1 maja-31 lipca 2017r. 1 października-30 listopada 2017r.

Ratownicy medyczni PERM Najwcześniej do 31 sierpnia 2019r

Najwcześniej 2 listopada-15 grudnia 2019r.

33. CO POWINIENEM/POWINNAM ZROBIĆ, ABY ROZPOCZĄĆ PRACĘ W SMK W

RAMACH PLACÓWKI SZKOLENIOWEJ ?

Osoba, która ma pełnić rolę administratora SMK z ramienia danej placówki szkoleniowej

powinna:

a) założyć konto w SMK

b) zalogować się

c) złożyć wniosek o modyfikację uprawnień (nadanie odpowiedniej roli w systemie).

Należy pamiętać, że konto jest przypisane do nr PESEL, a zatem do konkretnej osoby (nie ma

możliwości założenia konta dla podmiotu).

Po zalogowaniu, osoba wyznaczona przez osobę decyzyjną z danej placówki, powinna złożyć

wniosek o modyfikację uprawnień - nadanie roli administratora.

W celu uzyskania roli administratora w danej placówce, należy złożyć wniosek o modyfikację

uprawnień:

grupa biznesowa "placówka szkoleniowa",

grupa funkcjonalna "administrator",

„wybierz” przy polu „podmiot”.

W następnym kroku sprawdzamy, czy podmiot znajduje się na liście: jeśli tak - należy

wybierać ten podmiot, a jeśli nie - klikamy na "nowy podmiot" i tworzymy dany podmiot

(w tym momencie wprowadza się dane podmiotu do bazy systemowej, a po

zaakceptowaniu wniosku przez administratora CSIOZ, podmiot będzie widoczny dla

lekarzy składających wnioski o rozpoczęcie specjalizacji).

11

Oprócz wniosku złożonego w systemie należy wysłać do CSIOZ wniosek o nadanie uprawnień

o rolę administratora lokalnego w SMK (wniosek znajduje się w prawym górnym rogu w

zakładce „pomoc”na głównej stronie SMK).

Wypełniony wniosek należy przesłać zgodnie z jednym z poniższych scenariuszy:

1. pismo w postaci papierowej (pieczątka jednostki, podpis osoby decyzyjnej)

Wysyłka na adres :

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

ul. Stanisława Dubois 5A

00-184 Warszawa

2. pismo podpisane elektronicznie (podpisem kwalifikowanym)

Przesłane e-mailem na adres: kancelaria@csioz.gov.pl

3. pismo przesłane przez ePuap podpisane Profilem Zaufanym lub podpisem

kwalifikowanym

Wysyłka: na skrytkę podawczą ePUAP CSIOZ

Instrukcja w zakresie wysyłki za pomocą ePUAP

- logowanie do https://epuap.gov.pl/

- „Katalog spraw”

- „Sprawy obywatelskie” -> „Najczęściej załatwiane sprawy”

- „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”

- „Załatw sprawę”

- „Ustaw/zmień adresata” ->wpisujemy „CENTRUM SYSTEMÓW” kliknięcie w jedyną

podpowiedź

- rodzaj pisma „Inne pismo” (nadajemy stosowany tytuł),

- uzupełniamy treść + załącznik

- przechodzimy -> dalej „Zapisz”,

- „Podpisz i wyślij”

Uzyskanie roli administratora (po uprzednim zaakceptowaniu wniosku przez administratora w

CSIOZ) pozwoli uprawnionej osobie na akceptację wniosków o modyfikację uprawnień

pracowników danej placówki szkoleniowej:

- użytkownikom (grupa funkcjonalna „użytkownik”), którzy będą mogli tworzyć np. wnioski o

akredytację na specjalizację bądź staż,

12

- kierownikowi placówki (grupa funkcjonalna „kierownik”), który będzie podpisywał wnioski o

akredytację,

- kierownikom specjalizacji, którzy również powinni mieć założone konta i złożone wnioski o

modyfikację uprawnień.