Fakty i mity o obiegu dokumentów
-
Upload
przemyslaw-soldacki -
Category
Business
-
view
89 -
download
0
Transcript of Fakty i mity o obiegu dokumentów
![Page 1: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/1.jpg)
Fakty i mity o obiegu dokumentów
![Page 2: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/2.jpg)
Fakty o obiegu dokumentów
• Rośnie liczba dokumentów• Wciąż większość dokumentów
przesyłanych jest e-mailem• Dokumenty są gubione lub
przetrzymywane• Coraz więcej procesów przechodzi między
działami lub oddziałami
![Page 3: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/3.jpg)
Mity o obiegu dokumentów
• Wystarczy CRM lub ERP
• Wiemy jak wyglądają procesy w firmie
• Procesy się nie zmieniają
• Procesy nie mają wyjątków
![Page 4: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/5.jpg)
Klasyczny sposób modelowania obiegu dokumentów
Analiza procesów wykonywana przez człowieka/analityka
Opracowane procedury wdrażane przez
konsultantów/informatyków
System pilnuje przestrzegania procedur
![Page 6: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/6.jpg)
Sposób modelowania obiegu dokumentów w systemie AMODIT
Warsztaty wdrożeniowe i uruchomienie
prototypu
Procesy są budowane
przyrostowo
Analiza przeprowadzan
a w trakcie używania
Procesy są aktualizowane
na bieżąco
![Page 7: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/7.jpg)
Dlaczego AMODIT jest inny?
• Analiza procesów• Modelowanie• Programowanie• Miesiące
Typowy system obiegu dokumentów
• Szybki start• Implementacja procesów w trakcie
używania• Tygodnie
AMODIT
![Page 8: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/8.jpg)
Co dobry system obiegu dokumentów
powinien mieć?
![Page 9: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/9.jpg)
Diagramy• Generowane na
podstawie realnego przepływu informacji
• Grubość strzałek określa prawdopodobieństwo
• Widoczne blokady, podpisy i sprawy powiązane
• Pomiar czasu
![Page 10: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/10.jpg)
Formularze i podpisy
Akceptacja i autoryzacja procesów biznesowych
Zbieranie podpisów
![Page 11: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/11.jpg)
Podgląd dokumentów
![Page 12: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/12.jpg)
Raporty, analizy i optymalizacja
Wbudowane raporty dające rzetelne informacje o procesach obowiązujących w organizacji
![Page 13: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/13.jpg)
Wersja mobilna
![Page 14: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/14.jpg)
Graficzny edytor diagramówi formularzy
![Page 15: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/15.jpg)
KlienciZadowoleni klienci
![Page 16: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/16.jpg)
Główny konkurent QlikView
Nr 1 wg Gartnera
![Page 17: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/17.jpg)
Tableau – wizualizacja danych
![Page 18: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/18.jpg)
Tableau – wizualizacja danych
![Page 19: Fakty i mity o obiegu dokumentów](https://reader035.fdocuments.pl/reader035/viewer/2022062401/5899a6141a28ab30688b635d/html5/thumbnails/19.jpg)
amodit.plblog.amodit.pl