Wydawnictwo Helionul. Koœciuszki 1c44-100 Gliwicetel. 032 230 98 63e-mail: helion@helion.pl

PRZYK£ADOWY ROZDZIA£PRZYK£ADOWY ROZDZIA£

IDZ DOIDZ DO

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOGZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

KATALOG KSI¥¯EKKATALOG KSI¥¯EK

TWÓJ KOSZYKTWÓJ KOSZYK

CENNIK I INFORMACJECENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJEO NOWOœCIACH

ZAMÓW INFORMACJEO NOWOœCIACH

ZAMÓW CENNIKZAMÓW CENNIK

CZYTELNIACZYTELNIAFRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINEFRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

SPIS TREœCISPIS TREœCI

DODAJ DO KOSZYKADODAJ DO KOSZYKA

KATALOG ONLINEKATALOG ONLINE

Excel 2007 PL. KursAutor: Piotr CzarnyISBN: 978-83-246-0836-2Format: B5, stron: 320

Poznaj najnowsz¹ wersjê najpopularniejszego arkusza kalkulacyjnego

• Wprowadzanie, formatowanie i zaznaczanie danych w komórkach• Drukowanie arkuszy• Tworzenie wykresów• Korzystanie z formu³ i funkcji

Arkusz kalkulacyjny Excel to narzêdzie, bez którego trudno wyobraziæ sobie funkcjonowanie nowoczesnego przedsiêbiorstwa. Aplikacja ta skutecznie wypar³az biur kalkulatory, oferuj¹c znacznie wiêksze mo¿liwoœci ni¿ tylko przeprowadzanie prostych obliczeñ. Dziêki Excelowi mo¿na nie tylko zebraæ dane w jednym arkuszu,ale równie¿ przedstawiæ je na wykresie i dokonaæ w oparciu o nie z³o¿onych kalkulacjiz wykorzystaniem bogatego arsena³u funkcji obliczeniowych oferowanych przez ten program. W jego najnowszej wersji, oznaczonej symbolem 2007, przeprojektowano interfejs u¿ytkownika i wprowadzono wiele mo¿liwoœci znacznie przyspieszaj¹cychi automatyzuj¹cych pracê z arkuszami, nawet tymi najbardziej rozbudowanymi. Znajomoœæ Excela jest jednym z najczêœciej stawianych przez pracodawców wymagañ. Warto wiêc poznaæ t¹ aplikacjê.

Ksi¹¿ka „Excel 2007 PL. Kurs” to podrêcznik, dziêki któremu opanujesz zasady korzystania z tego popularnego arkusza kalkulacyjnego. Dowiesz siê, w jaki sposób utworzyæ nowy skoroszyt oraz otworzyæ istniej¹cy. Nauczysz siê wprowadzaæ danedo komórek, formatowaæ je oraz wyszukiwaæ. Poznasz sposoby zaznaczania pojedynczych komórek i ca³ych grup, drukowania arkuszy oraz tworzenia wykresów. Przeczytasz tak¿e o korzystaniu z funkcji i formu³ w celu przeprowadzania obliczeñna danych zgromadzonych w arkuszu.

• Zastosowania arkusza kalkulacyjnego• Praca z plikami zawieraj¹cymi arkusze• Automatyzacja pracy• Zaznaczanie komórek• Wprowadzanie i edycja danych• Formatowanie komórek• Tworzenie wykresów• Drukowanie arkuszy• Stosowanie formu³• Funkcje matematyczne• Funkcje daty i czasu• Korzystanie z Analysis ToolPak

Od³ó¿ kalkulator do szuflady i zast¹p go Excelem

Spis treści Wstêp ......................................................................................................................................................7

Twój kurs Excela .....................................................................................................................7Liczenie i postęp .....................................................................................................................8Wyścig ....................................................................................................................................10Jedno narzędzie do wszystkiego .........................................................................................11

Rozdzia³ 1. Idealny pracownik, czyli przeznaczenie arkusza kalkulacyjnego ............................13Liliput i Guliwer ...................................................................................................................14Na cebulkę .............................................................................................................................15Lek na wszystkie dolegliwości ............................................................................................16Rodzina Microsoft Offi ce ....................................................................................................18W królestwie krasnoludków ...............................................................................................19Trochę fajerwerków ..............................................................................................................22Nie tylko Excel ......................................................................................................................24Moc z Wami ..........................................................................................................................26Dowody praktyczne ............................................................................................................27Bajka z morałem ...................................................................................................................37Podsumowanie......................................................................................................................38

Rozdzia³ 2. Dwa ³atwe kroki ..............................................................................................................................39Rozpoczynanie pracy ...........................................................................................................40Program dla użytkownika ...................................................................................................42Bezpieczeństwo danych .......................................................................................................44Zapisywanie informacji .......................................................................................................45Przykłady ...............................................................................................................................47Podsumowanie......................................................................................................................56

Rozdzia³ 3. Eliminacja niebez pie czeñstwa utraty danych ...................................................................57Co jest najcenniejsze ............................................................................................................59Przykłady ...............................................................................................................................60Podsumowanie......................................................................................................................64

Rozdzia³ 4. Jak oszczêdzaæ czas ......................................................................................................................65Przykłady ...............................................................................................................................67Podsumowanie......................................................................................................................71

4 Spis treści

Rozdzia³ 5. Niewiarygodne mo¿liwości .......................................................................................................73Przykłady ...............................................................................................................................78Podsumowanie......................................................................................................................83

Rozdzia³ 6. £atwe sposoby zaznaczania ......................................................................................................85Przykłady ...............................................................................................................................89Podsumowanie......................................................................................................................94

Rozdzia³ 7. Mistrzowskie wprowadzanie danych ....................................................................................95Krnąbrne maszyny ...............................................................................................................98Przykłady ...............................................................................................................................99Podsumowanie....................................................................................................................106

Rozdzia³ 8. Edycja danych ..............................................................................................................................107Przykłady .............................................................................................................................110Podsumowanie....................................................................................................................118

Rozdzia³ 9. Wyjawiamy sekrety formatowania komórek ..................................................................119Prosta instalacja ..................................................................................................................120Łatwa obsługa .....................................................................................................................120Podstępne pułapki ..............................................................................................................120Mozolne prace.....................................................................................................................121Straszne formaty .................................................................................................................122Zanim wyrzucisz komputer ..............................................................................................122Przykłady .............................................................................................................................124Podsumowanie....................................................................................................................133

Rozdzia³ 10. 100% gwarancji na przekonanie audytorium ..............................................................135Przykłady .............................................................................................................................140Podsumowanie....................................................................................................................143

Rozdzia³ 11. Drukowanie ....................................................................................................................................145Przykłady .............................................................................................................................147Podgląd wydruku ...............................................................................................................151Podsumowanie....................................................................................................................156

Rozdzia³ 12. Excel jako baza danych ............................................................................................................157Projektowanie bazy danych ...............................................................................................159Przykłady .............................................................................................................................161Podsumowanie....................................................................................................................167

Rozdzia³ 13. Formu³y w praktyce ...................................................................................................................169Budowa formuł ...................................................................................................................170Błędne działanie formuł ....................................................................................................171Przykłady .............................................................................................................................173Program magazynowy .......................................................................................................176Podsumowanie....................................................................................................................180

Spis treści 5

Rozdzia³ 14. Samodzielne rozwi¹zywanie problemów .........................................................................183Przykłady .............................................................................................................................185Podsumowanie....................................................................................................................188

Rozdzia³ 15. Skarby w sieci? .............................................................................................................................189Microsoft Offi ce ..................................................................................................................190Pomoc techniczna Microsoft u ..........................................................................................191Excel nie potrafi cerować skarpet .....................................................................................194Poradnik Excela ..................................................................................................................196Własny biznes .....................................................................................................................198Podsumowanie....................................................................................................................201

Rozdzia³ 16. Funkcje czasu i daty ...................................................................................................................203Opisy funkcji .......................................................................................................................205Przykłady .............................................................................................................................208Podsumowanie....................................................................................................................218

Rozdzia³ 17. Proste obliczenia fi nansowe ..................................................................................................219Opisy funkcji .......................................................................................................................221Przykłady .............................................................................................................................222Podsumowanie....................................................................................................................228

Rozdzia³ 18. Korepetycje z matmy ................................................................................................................229Opisy funkcji .......................................................................................................................231Przykłady .............................................................................................................................233Podsumowanie....................................................................................................................244

Rozdzia³ 19. Miarka za miarkê .........................................................................................................................245Instalacja Analysis ToolPak ...............................................................................................246Opis funkcji .........................................................................................................................249Przykłady .............................................................................................................................254Podsumowanie....................................................................................................................257

Rozdzia³ 20. Funkcje .............................................................................................................................................259Funkcje fi nansowe ..............................................................................................................260Funkcje daty i czasu ...........................................................................................................267Funkcje matematyczne ......................................................................................................271

Zakoñczenie .............................................................................................................................................................307Guru Excela .........................................................................................................................309

Skorowidz .......................................................................................................................................311

Prosta instalacja£atwa obs³ugaPodstêpne pu³apkiMozolne praceStraszne formatyZanim wyrzucisz komputerPrzyk³adyPodsumowanie 9

Wyjawiamysekrety

formatowaniakomórek

Prosta instalacjaProducenci oprogramowania staraj¹ siê dostarczyæ aplikacjê, która pozwoli u¿ytkownikowi rozpocz¹æ pracê zaraz po zainstalowaniu. Kto chcia³by poświêcaæ czas na konfi gurowanie programu czy czytanie instrukcji obs³ugi? Podczas instalacji parametrom nadawane s¹ wartości domyślne. Dziêki nim program dzia³a, to prawda. Aktywne s¹ wszystkie najczêściej u¿ywane opcje — to równie¿ prawda. Jednak je¿eli u¿ytkownik chce wykonaæ nietypow¹ pracê, musi porz¹dnie siê natrudziæ, zanim dostosuje program do w³asnych potrzeb.

£atwa obs³ugaProgram ma sprawiaæ wra¿enie ³atwego w obs³udze. Dziêki unifi kacji ikon i poleceñ znajomośæ obs³ugi jednego programu dla środowiska Windows pozwala na szybkie opanowanie innych. U¿ytkownik ma z³udne wra¿enie, ¿e z programu mo¿e korzystaæ, polegaj¹c tylko na intuicji. Mo¿na takiemu wra¿eniu ulegaæ do chwili, w której pojawi siê pierwszy problem. Do jego rozwi¹zania konieczna jest podstawowa wiedza o specyfi ce aplikacji.

Podstêpne pu³apki

Domyślnie komórki maj¹ rozmiary zbyt ma³e, aby wyświetliæ nawet 1024 znaki. Podczas wpisywania okazuje siê, ¿e widocznych jest tylko kilka znaków. Gdy zakoñczymy wpisywanie, pojawia siê napis, który zas³ania s¹siednie komórki. Doświadczenia wyniesione z obs³ugi edytora tekstów nie na wiele siê zdaj¹. Arkusz kalkulacyjny ma swoj¹ specyfi kê.

120 Prosta instalacja

Szerokośæ komórki mo¿na dostosowywaæ do jej zawartości. Wystarczy tylko przeci¹gn¹æ liniê oddzielaj¹c¹ s¹siednie kolumny. Mo¿na równie¿ dwukrotnie klikn¹æ liniê rozdzielaj¹c¹ kolumny.

Mozolne prace

Mimo ¿e Excel jest programem komputerowym, to bez odpowiedniej wiedzy wiele czynności u¿ytkownik bêdzie musia³ wykonywaæ w bardzo mozolny sposób. Za³ó¿my, ¿e wykorzystano wszystkie kolumny arkusza. Chcemy nadaæ arkuszowi ³adny wygl¹d i dostosowaæ szerokośæ komórek do zawartości.

Czy aby dostosowaæ szerokośæ ka¿dej kolumny do wpisanych danych, musimy pos³ugiwaæ siê klikniêciami? Jeśli dostosowanie szerokości jednej kolumny zajmie tylko dziesiêæ sekund, to na klikaniu w zaledwie 256 kolumn spêdzimy prawie trzy kwadranse! Na szczêcie nie musimy regulowaæ szerokości ka¿dej kolumny z osobna. Excel pozwala na dopasowanie szerokości kolumn do ich zawartości w ca³ym arkuszu. Po zaznaczeniu ca³ego arkusza nale¿y dwukrotnie klikn¹æ jedn¹ z linii rozdzielaj¹cych kolumny.

Je¿eli rozmiar komórek nie powinien byæ modyfi kowany, a chcemy, aby wyświetlanych by³o wiêcej znaków, mo¿na zmieniæ wielkośæ czcionki. Podczas wpisywania wartości w czêści Czcionka wstêgi Narzêdzia g³ówne trzeba wykonaæ wiele prób. Od czego mamy komputer? Maszynie mo¿na kazaæ dobraæ odpowiedni¹ wielkośæ czcionki. Zrobi to znacznie szybciej ni¿ cz³owiek.

Mozolne prace 121

Nowy arkusz Excela jest tworzony z parametrami domyślnymi. Nale¿¹ do nich miêdzy innymi: krój, rozmiar oraz kolor czcionki. Gdy w tworzonych dokumentach chcemy u¿ywaæ pisma o innym wygl¹dzie, zamiast ka¿dorazowo je zmieniaæ, mo¿na raz zmodyfi kowaæ wartości domyślne. Nowe arkusze bêd¹ tworzone z zadanymi przez u¿ytkownika parametrami tekstu.

Zmiana parametrów domyślnych nie ma wp³ywu na arkusze ju¿ istniej¹ce.

Straszne formatyKomputer nie ma intuicji. PC nie potrafi z kontekstu odczytaæ dodatkowych informacji. Wpisuj¹c dane, musimy poinformowaæ program, jak ma je traktowaæ. Format Ogólne jest domyślnym formatem liczbowym. Jeśli wpisywana liczba zawiera tak du¿o znaków, ¿e nie mieści siê w komórce, zostanie zaokr¹glona. Do jej zapisu zostanie u¿yty format Naukowe.

Na wartośæ wyświetlan¹ na ekranie i drukowan¹ wp³yw ma szerokośæ komórki. Wpisanie danych do zbyt w¹skiej komórki powoduje wyświetlanie liczby ró¿nej od wprowadzonej. Do obliczeñ brane s¹ wartości wpisane (widoczne w pasku formu³y po klikniêciu komórki).

Dla poprawności obliczeñ istotne jest wybranie w³aściwego formatu i zakresu wartości. Excel pozwala na korzystanie z nastêpuj¹cych formatów: Ogólne, Liczbowe, Walutowe, Ksiêgowe, Data, Czas, Procentowe, U³amkowe, Naukowe, Tekstowe, Specjalne, Niestandardowe. W kategorii Niestandardowe mo¿na znaleźæ formaty kodów pocztowych i numerów telefonicznych, PESEL i NIP.

Zanim wyrzucisz komputerZ powy¿szych przyk³adów wynika, ¿e aby poprawnie pos³ugiwaæ siê arkuszem kalkula-cyjnym, trzeba go poznaæ. Opieranie siê na intuicji, doświadczeniu, które zdobyliśmy podczas pracy z edytorem tekstów, to najprostsza droga do pope³niania b³êdów.

122 Straszne formaty

Nie uda Ci siê poznaæ Excela w ca³ości. Zawsze bêdzie mia³ przed Tob¹ jakieś tajemnice. Pracuj¹c z nim, odnoś siê krytycznie do wyników obliczeñ. Nie ufaj mu bezgranicznie. Komputer wykona ka¿d¹ pracê, nawet tê, która z punktu widzenia cz³owieka nie ma sensu.

Ale zanim wyrzucisz komputer, sprawdź, czy sam nie pope³ni³eś b³êdu.

Zanim wyrzucisz komputer 123

124 Przyk³ady

Przyk³adyPoni¿sze przyk³ady demonstruj¹, w jaki sposób mo¿na dostosowaæ sposób wyświetlania do danych zapisanych w komórce.

Zmiana szerokości kolumny

Najczêściej spotykanym problemem jest dopasowanie szerokości kolumny do liczby znaków zapisanych w komórce.

Aby zmieniæ szerokośæ kolumny:

1. Umieśæ kursor nad lini¹ rozdzielaj¹c¹ kolumny. Gdy zmieni kszta³t ze strza³ki na liniê pionow¹ z dwiema strza³kami, wciśnij lewy przycisk myszy.

2. Przesuwaj kursor a¿ do osi¹gniêcia odpowiedniej szerokości kolumny. W czasie przesuwania zawartośæ kolumny nie jest wyświetlana.

3. Nad kolumn¹ widoczne jest pole z informacj¹ o szerokości. Mo¿e to pomóc w zorientowaniu siê co do nowych wymiarów kolumny.

4. Zwolnij lewy przycisk myszy. Linia rozdzielaj¹ca pojawi siê w miejscu, w którym znajdowa³ siê kursor.

1

3

2

4

5. Je¿eli wszystkie wiesze nie s¹ jednocześnie widoczne na ekranie, przewiñ arkusz.

6. Gdy zauwa¿ysz, i¿ zawartośæ niektórych komórek nie jest wyświetlana w ca³ości, ponownie zmieñ szerokośæ kolumny.

56

Przyk³ady 125

Automatyczna zmiana szerokości kolumny

Opisany poprzednio sposób zmiany szerokości kolumny jest bardzo pracoch³onny. K³opotliwośæ pos³ugiwania siê nim jest tym wiêksza, im wiêcej wierszy jest wype³nionych. Excel ma wbudowany mechanizm automatycznego dostosowywania szerokości kolumny do liczby wpisanych znaków.

Aby program automatycznie dostosowa³ szerokośæ kolumny do jej zawartości:

1. Umieśæ kursor nad lini¹ rozdzielaj¹c¹ komórki. Gdy zmieni kszta³t ze strza³ki na liniê pionow¹ z dwiema strza³kami, kliknij dwukrotnie.

1

2. Je¿eli wszystkie wiesze nie s¹ jednocześnie widoczne na ekranie, przewiñ arkusz.

3. Szerokośæ kolumny zosta³a dostosowana do wyświetlenia komórki zawieraj¹cej najwiêcej znaków.

Automatyczna zmiana szerokości kolumn w ca³ym arkuszu

Prawda, ¿e automatyczna zmiana szerokości kolumny jest wygodniejsza ni¿ rêczna? Je¿eli jesteś tego samego zdania, mam dla Ciebie mi³¹ niespodziankê. Mo¿liwa jest automatyczna zmiana szerokości wszystkich kolumn w ca³ym arkuszu.

Aby program automatycznie dostosowa³ szerokośæ wszystkich kolumn w arkuszu do ich zawartości:

23

1. Kliknij pole znajduj¹ce siê na przeciêciu oznaczeñ kolumn i wierszy.

1

126 Przyk³ady

2. Zaznaczony zosta³ ca³y arkusz. Kliknij dwukrotnie liniê rozdzielaj¹c¹ kolumny. Szerokośæ kolumn w arkuszu zosta³a zmieniona.

2

3. Sprawdzimy, jaki wp³yw mia³a wprowadzona zmiana na wygl¹d arkusza. Rozwiñ wstêgê Widok.

4. W sekcji Powiêkszenie kliknij ikonê Powiêkszenie.

3

4

5. Wybierz wyświetlanie arkusza w pomniejszeniu.

5

6

6. Przewiñ arkusz tak, aby sprawdziæ, czy zawartośæ wszystkich komórek jest wyświetlana w ca³ości.

Przyk³ady 127

Dostosowywanie wielkości czcionki

W poprzednich przyk³adach szerokośæ kolumn by³a dostosowywana do ich zawartości. Mo¿liwa jest równie¿ zmiana rozmiaru czcionki, aby dane zmieści³y siê w komórkach o zadanej szerokości.

Aby zmieniæ wielkośæ czcionki na pozwalaj¹c¹ na zmieszczenie w komórce ca³ego tekstu:

1. Klikniêciem zaznacz komórkê.

2. Kliknij strza³kê znajduj¹c¹ siê w prawym dolnym rogu sekcji Czcionka.

2

1

3

4

5

3. W oknie Formatowanie komórek kliknij kartê Wyrównanie.

4. W sekcji Sterowanie tekstem zaznacz opcjê Zmniejszaj, aby dopasowaæ.

5. Kliknij przycisk OK.

6

6. Wielkośæ czcionki w zaznaczonym obszarze zosta³a dostosowana do szerokości komórki i d³ugości tekstu.

128 Przyk³ady

Zmiana domyślnych parametrów tekstu

Je¿eli chcesz w arkuszach u¿ywaæ czcionki o innym wygl¹dzie ni¿ standardowy, nie musisz za ka¿dym razem formatowaæ wpisanego tekstu. Mo¿esz zmieniæ domyślne parametry czcionki. Po utworzeniu nowego dokumentu wpisywane znaki bêd¹ mia³y wygl¹d zgodny wprowadzonymi ustawieniami.

Aby wyspecyfi kowaæ parametry tekstu, które bêd¹ uwzglêdniane w ka¿dym nowym arkuszu:

1. Kliknij strza³kê znajduj¹c¹ siê w prawym dolnym rogu sekcji Czcionka.

1

2. W oknie Formatowanie Komórek kliknij kartê Czcionka.

3. Na liście Czcionka zaznacz nazwê kroju, który ma byæ krojem domyślnym.

4. Na liście Styl czcionki zaznacz styl czcionki domyślnej.

5. Na liście Rozmiar zaznacz rozmiar czcionki domyślnej.

6. Kliknij przycisk OK.

3

42

5

6

Ustawienia domyślne zaczn¹ obowi¹zywaæ po ponownym uruchomieniu programu Excel. Nie maj¹ one wp³ywu na wygl¹d dokumentów utworzo-nych przed wprowadzeniem zmiany.

B³êdy wyświetlania

Pocz¹tkuj¹cemu u¿ytkownikowi Excel mo¿e sprawiæ psikusa. Choæ na ekranie bêdzie widaæ, ¿e dodaje on 2 i 2, to wynik nie musi wynosiæ 4. Źród³em b³êdu jest format komórki i zaokr¹glanie liczb. Format komórki określa, czy ci¹g znaków ma byæ traktowany jako data, kwota, wartośæ wyra¿ona w procentach, numer NIP itp.

Przyk³ady 129

Dla niektórych formatów mo¿na określiæ liczbê miejsc znacz¹cych, do których bêdzie zaokr¹glana liczba.

Formatowanie wymyślono nie po to, aby u¿ytkownik arkusza kalkulacyjnego mia³ dodatkowe problemy. Informuje ono program, jak ma traktowaæ dane. Inaczej s¹ sumowane godziny, inaczej daty, a jeszcze inaczej procenty.

Nieprawid³owe zastosowanie formatowania kryje w sobie niebezpieczeñstwa. W komórce wyświetlana jest liczba po uwzglêdnieniu formatowania. Do obliczeñ wykorzystywana jest wpisana wartośæ. Mo¿na j¹ obejrzeæ tylko w pasku formu³y po klikniêciu komórki.

Aby sprawdziæ, jaki wp³yw na wyświetlanie zawartości komórki ma jej szerokośæ:

1. Kliknij komórkê.

2. Wpisz z klawiatury liczbê 1234567890.

3. Kliknij przycisk Wpis.

23

1

5

4

6

4. Zmieñ szerokośæ komórki zawieraj¹cej liczbê tak, aby zmieści³y siê w niej tylko trzy znaki.

5. Z powodu zbyt ma³ej ilości miejsca zamiast liczby wyświetlana jest sygnalizacja b³êdu.

6. W rzeczywistości w komórce nadal wpisana jest liczba 1234567890.

7. Zwiêksz szerokośæ kolumny tak, aby wyświetlane w niej by³o piêæ znaków.

8. Liczba 1234567890 zosta³a zaokr¹glona do 1*10+9.

78

130 Przyk³ady

9. Zwiêksz szerokośæ kolumny, aby widocznych by³o dziewiêæ znaków.

10. Liczba 1234567890 zosta³a zaokr¹glona do 1,235*10+9.

10

9

Sporz¹dzimy tabelê. U³atwi ona porównanie ró¿nych formatów danych.

1. W kolumnie A wpisz nazwy formatów danych.

2. W komórce B1 wpisz tekst Zapis liczby.

1

2

3. W komórce B2 wpisz liczbê 1234567890.

4. Skopiuj j¹ do schowka.

3

4

Przyk³ady 131

5. Zaznacz obszar od B3 do B16.

6. Kliknij przycisk Wklej. Zawartośæ schowka zostanie wstawiona do zaznaczonego obszaru.

5

6

7. Kliknij komórkê B3 prawym przyciskiem myszy.

8. Z menu podrêcznego wybierz polecenie Formatuj komórki.

7

8

9. W oknie Formatowanie komórek kliknij kartê Liczby.

10. Z listy Kategoria wybierz Liczbowe.

11. Przypisz nowy format komórce klikniêciem przycisku OK.

9

10

11

132 Przyk³ady

12. Zawartośæ komórki B3 ma format liczbowy. Klikaj¹c komórki od B4 do B16, nadaj im formaty zgodne z nazw¹ widoczn¹ w kolumnie A.

13. W komórkach od B2 do B16 widoczny jest wp³yw formatowania na postaæ liczby. W komórkach B6 i B7 sygnalizowany jest b³¹d. Naprowadź kursor nad komórkê B7.

14. Wyświetlona zosta³a informacja o przyczynie b³êdu.

12

13

14

PodsumowanieKiedy w komórce jest wyświetlany znak b³êdu? Znak b³êdu pojawia siê wówczas, gdy komórka ma zbyt ma³¹ szerokośæ, aby wyświetliæ liczbê, lub liczba ma wartośæ niezgodn¹ z formatowaniem komórki.

W jaki sposób informujemy program, ¿e wpisan¹ liczbê ma traktowaæ jak numer telefonu, a nie wynik pomiarów, który mo¿na zaokr¹glaæ? O sposobie interpretacji danych program jest informowany za pomoc¹ formatowania.

Która wartośæ jest uwzglêdniana w obliczeniach: widoczna w komórce czy pasku formu³y? Na ekranie i na wydrukach s¹ widoczne dane uwzglêdniaj¹ce szerokośæ komórek. Do obliczeñ u¿ywana jest rzeczywista zawartośæ komórek — widoczna w pasku formu³y po klikniêciu komórki.

♦

♦

♦

Podsumowanie 133