Filtrowanie danych w programie MS Excel

Szanowni Państwo,

Filtrowanie jest bardzo często stosowanych narzędziem w firmach, zawdzięcza to swojej prostocie (w przypadku filtru prostego) i szybkości użycia. Narzędzie to służy do wyświetlenia tylko tych rekordów, które chce widzieć użytkownik.

Artykuł jest związany z Kursem Excel.

Filtrowanie danych w programie MS Excel

W artykule przedstawiono użycie tego narzędzia na przykładzie tradycyjnych produktów spożywczych.

Na rys. 1 przedstawiono wycinek danych, na których zostanie omówione narzędzie filtrowania.

Kurs Excel

Filtrowanie danych w programie MS Excel

Kurs Excel

Lp. Rodzaj Region Nazwa1 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Ser zgorzelecki 2 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Ser kozi łomnicki 3 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Kamiennogórski ser pleśniowy 4 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Twaróg sudecki 5 Produkty mleczne woj. kujawsko-pomorskie Gzik

Rys. 1. Wycinek danych produktów tradycyjnych

Filtrowanie danych w programie MS Excel

Lokalizacja narzędzia filtrowania to: • karta Narzędzia główne, grupa Edytowanie, opcja Sortuj i Filtruj a następnie Filtr (rys. 2)

Kurs Excel

Rys. 2. Położenie opcji Filtr na karcie Narzędzia główne

Filtrowanie danych w programie MS Excel

• karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie, opcja Filtruj (rys. 3)

Kurs Excel

Rys. 3. Położenie opcji Filtruj na karcie Dane

Filtrowanie danych w programie MS Excel

Aby skorzystać z dobrodziejstw narzędzia filtrowania, należy przed włączeniem opcji umieścić się w obrębie danych, które należy przefiltrować, a dopiero później włączyć filtr. Prostokąty z wewnętrznymi trójkątami symbolizują włączenie filtru (rys. 4).

Kurs Excel

Rys. 4. Wygląd danych po włączeniu filtra

Lp. Rodzaj Region Nazwa1 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Ser zgorzelecki 2 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Ser kozi łomnicki 3 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Kamiennogórski ser pleśniowy 4 Produkty mleczne woj. dolnośląskie Twaróg sudecki 5 Produkty mleczne woj. kujawsko-pomorskie Gzik

Filtrowanie danych w programie MS Excel

Aby wyświetlić listę produktów z żądanego województwa należy kliknąć na prostokąt z wewnętrznym trójkątem, który jest najbliżej po prawej stronie regionu. W nowo powstałym oknie proszę zaznaczyć wyłącznie województwo małopolskie (rys. 5) i zaakceptować przyciskiem OK.

Kurs Excel

Filtrowanie danych w programie MS Excel

Kurs Excel

Rys. 5. Okno filtrowania

Filtrowanie danych w programie MS Excel

Po wyświetleniu filtrowania warto zwrócić uwagę, co się stało z trójkątem (rys. 6).

Kurs Excel

Lp. Rodzaj Region Nazwa

Rys. 6. Charakterystyczny lejek symbolizujący użycie filtra

Filtrowanie danych w programie MS Excel

W związku z tym, że tabela nie zawierała wykazu produktów z województwa małopolskiego, po przefiltrowaniu danych arkusz Excel pokazał nam zerowy wynik – powód tego jest prosty nie można odnaleźć danych, których nie ma.

Kurs Excel

Filtrowanie danych w programie MS Excel

Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się, w jaki sposób filtrować rekordy, które spełniają bardziej skomplikowane kryteria zapraszamy na kursy Excel w Cognity.

Kurs Excel