MAŁOPOLSKIE DNI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO

MACHINA WOLONTARIACKA

(2010, 2011)

Małopolski Instytut Kultury

Małopolski Instytut Kultury (MIK) jest instytucją kultury Województwa Małopolskiego. W swoich działaniach MIK kładzie nacisk na efektywne zarządzanie w kulturze, interaktywną edukację dla kultury, nowe technologie w informacji o kulturze, analizę zjawisk i procesów zachodzących w kulturze, promowanie dziedzictwa kulturowego Małopolski, w tym dziedzictwa mniejszości narodowych i etnicznych.

MIK organizuje misje eksperckie, projekty kulturowe, programy szkoleniowe oraz wydaje kwartalnik „Autoportret” – pismo poświęcone przestrzeni kulturowej.

Wolontariuszki obsługujące stanowisko informacyjne Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Małopolskie Dni Dziedzictwa Kulturowego

Małopolskie Dni Dziedzictwa Kulturowego to jedno z największych cyklicznych wydarzeń ukazujących i promujących bogactwo kulturowe Małopolski.

Co roku, podczas dwóch majowych dni, moŜna nieodpłatnie zwiedzić kilkanaście wybranych obiektów, korzystając z materiałów przygotowanych specjalnie w tym celu, a takŜe poznawać przeszłość i tradycje regionu, uczestnicząc w licznych imprezach towarzyszących.

www.dnidziedzictwa.pl

Liczba odbiorców 2011: 24000 osób

Małopolskie Dni Dziedzictwa Kulturowego

Współpraca z wolontariuszami

� stworzenie grupy wolontariuszy obsługujących stanowiska informacyjne przy obiektach podczas Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego oraz pomagających przy realizacji niektórych punktów programu (studenci);

� współpraca z wolontariuszami przy działaniach dodatkowych (dystrybucja materiałów promocyjnych, obsługa infolinii, pomoc przy realizacji eventów promocyjnych, analiza ankiet ewalucyjnych);

� stworzenie i przygotowanie grupy wolontariuszy obsługujących instalację artystyczną „Powiązania” promującą Małopolskie Dni Dziedzictwa Kulturowego w Krakowie (2011).

Wolontariuszki obsługujące stanowisko informacyjne Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego oraz gospodarze obiektów (2010)

Wolontariusz obsługujący stanowisko informacyjne Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Rekrutacja

� strona internetowa Małopolskiego Instytutu Kultury;

� newsletter Małopolskiego Instytutu Kultury dla wolontariuszy;

� współpraca z kołami naukowymi;

� współpraca ze środowiskiem akademickim;

� ogłoszenia o naborze wolontariuszy do projektuMałopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego wysyłane do biur karier krakowskich uczelni;

� ogłoszenia na portalach dla wolontariuszy;

� „marketing szeptany”.

Strona internetowa Małopolskiego Instytutu Kultury dla kandydatów na wolontariuszy

Wolontariuszka współpracująca przy realizacji Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2010)

Harmonogram współpracy z wolontariuszami

MARZEC

� spotkanie informacyjne;

KWIECIEŃ

� ostateczna deklaracja, podpisanie porozumień wolontariackich;

� szkolenie dotyczące działalności Małopolskiego Instytutu Kultury oraz realizacji tegorocznej edycji Dni Dziedzictwa Kulturowego;

� spotkania z koordynatorem trasy oraz wyjazdy rozpoznawcze do niektórych obiektów;

MAJ

� udział w działaniach dodatkowych w ramach Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego;

� „odprawa” przed weekendem;

� udział w Małopolskich Dniach Dziedzictwa Kulturowego (obsługa stanowisk informacyjnych, pomoc przy realizacji niektórych punktów programu);

� spotkanie ewaluacyjne.

Wolontariuszka współpracująca przy realizacjiMałopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Spotkanie informacyjne

� kim jesteśmy?

� jakie projekty realizujemy?

� co to są Małopolskie Dni Dziedzictwa Kulturowego?

� jak wygląda tegoroczna edycja Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego?

� czego oczekujemy od wolontariuszy?

� co moŜemy wolontariuszom zaoferować?

Spotkanie informacyjne – marzec 2011Spotkanie informacyjne dla wolontariuszy współpracujących przy projekcie

Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego, marzec (2011)

Szkolenia

� prezentacja Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego;

� przedstawienie tras, miejscowości oraz obiektów biorących udział w Małopolskich Dniach Dziedzictwa Kulturowego;

� informacje historyczne i merytoryczne o obiektach,

� informacje o programie wydarzenia;

� informacja o dodatkowych działaniach w ramach Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego;

� informacja o zadaniach wolontariuszy oraz informacje organizacyjne.

Wolontariusze obsł ugujący punkt informacyjny Wolontariuszki obsługujące stanowisko informacyjne

Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Schemat współpracy z wolontariuszami

Koordynator wolontariuszy w Małopolskim Instytucie Kultury(rekrutacja, organizacja spotkań

i szkoleń, formalności i dokumenty, rozliczenie delegacji, udzielanie

wszelkich informacji)

Wolontariusze Koordynator trasy(informacja o trasie, zabytku, współpracownikach lokalnych oraz zadaniach wolontariuszy w konkretnym obiekcie)

Koordynator obiektu (podczas Małopolskich Dni Dziedzictwa)(realizacja programu, informacja, obsługa organizacyjna)

Wolontariuszki obsł ugujące punkt informacyjnyWolontariuszki obsługujące stanowisko informacyjne

Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Statystyka (2010)

� 3 miesiące współpracy z wolontariuszami;

� 7 spotkań w Małopolskim Instytucie Kultury;

� 31 wolontariuszy z Krakowa;

� 6 osób realizujących praktyki studenckie przy przygotowaniu projektu i realizacji Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego;

� 56 wolontariuszy podczas wydarzenia XII Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego.

Wolontariuszka (Uniwersytet Pedagogiczny) prowadzi warsztaty dla dzieciWolontariuszka (Uniwersytet Pedagogiczny) prowadząca warsztaty dla dzieci

podczas Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2010)

Inne grupy wolontariuszy (2010)

� Wolontariuszki z Uniwersytetu Pedagogicznego

współpraca przy tworzeniu scenariusza i realizacji warsztatów dla dzieci,

� Wolontariusze ze Studenckiego Koła Przewodników Beskidzkich

współpraca przy oprowadzaniu turystów po rezerwacie Przełom Białki w Nowej Białej,

� Wolontariusze lokalni – młodzieŜ z gimnazjum w Proszowicach

współpraca przy obsłudze organizacyjnej podczas wydarzenia w Jakubowicach,

� Wolontariusze ze Związku Harcerstwa Rzeczpospolitej

współpraca przy obsłudze stanowisk informacyjnych podczas wydarzenia w Krakowie,

� Wolontariusze lokalni – przewodnicy

oprowadzanie turystów po starej kolonii w Brzeszczach.

Wolontariusz lokalny – oprowadza turystów po BrzeszczachWolontariusz lokalny oprowadzający turystów

podczas Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2010)

Statystyka (2011)

� 3 miesiące współpracy z wolontariuszami;

� 5 spotkań w Małopolskim Instytucie Kultury;

� 61 wolontariuszy z Krakowa;

� 19 wolontariuszy obsługujących instalację artystyczną „Powiązania”;

� 72 wolontariuszy podczas wydarzenia XIII Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego;

� 1677 godzin przepracowanych przez wolontariuszy

� korespondencja z wolontariuszami – 6 e-maili dziennie (marzec-maj 2011)

Wolontariusze obsługujący instalację artystyczną „Powiązania” podczas Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Inne grupy wolontariuszy (2011)

�Wolontariusze lokalni – artyści z Olkusza

współpraca przy tworzeniu gry terenowej „Olkusz 2” w Olkuszu,

�Wolontariusze lokalni – młodzieŜ z gimnazjum w Kętach

współpraca przy obsłudze organizacyjnej podczas wydarzenia w Kętach,

�Wolontariusze ze Studenckiego Koła Przewodników Beskidzkich

współpraca przy oprowadzaniu turystów po Pustyni Błędowskiej,

�Wolontariusze lokalni – przewodnicy

oprowadzanie turystów po Pustyni Błędowskiej.

Wolontariuszka lokalna oprowadzający turystówpodczas Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Motywowanie i wynagradzanie wolontariuszy

� referencje – zaświadczenia o wolontariacie;

� wydawnictwa Małopolskiego Instytutu Kultury;

� gadŜety związane z projektem Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego;

� szkolenia: obsługa infolinii, „Ewaluacja projektów kulturalnych”;

� podziękowania na stronach internetowych Małopolskiego Instytutu Kultury.

Spotkanie ewaluacyjne wolontariuszy Mał opolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2010)

Strona internetowa opisująca współpracę z wolontariuszami podczas realizacji projektu Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2010)

Strona internetowa opisująca współpracę z wolontariuszami podczas realizacji projektu Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Spotkanie ewaluacyjne wolontariuszy Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Podsumowanie projektu i zakończenie współpracy

Spotkanie ewaluacyjne z wolontariuszami – tematy poruszane podczas podsumowania projektu:

� organizacja Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego oraz współpraca z gospodarzami obiektów;

� uwagi i sugestie turystów dotyczące programu Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego;

� system współpracy wolontariackiej w Małopolskim Instytucie Kultury.

Spotkanie ewaluacyjne wolontariuszy Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego (2011)

Kontakt

Małopolski Instytut Kultury

ul. Karmelicka 27

31-131 Kraków

www.mik.krakow.pl

instytut@mik.krakow.pl