Dysk google

GoogleApps – praca w „chmurze”

GoogleApps – praca w „chmurze”

współpraca w czasie rzeczywistym, praca na odległość, w „chmurze” zawsze najnowsza wersja pliku

dostęp z dowolnego miejsca, z większości urządzeń z łączem do internetu,

funkcje zabezpieczeń zapewniające bezpieczeństwo danych i możliwość kontroli dostępu, kopie zapasowe na serwerach Google, automatyczne zapisywanie efektów pracy

● repozytorium plików w „chmurze” – 5 GB dla każdego użytkownika

● dodatkowa przestrzeń dyskowa, miejsce na archiwum,

● dostęp z każdego miejsca za pośrednictwem przeglądarki internetowej,

● dostęp niezależny od systemu operacyjnego, możliwy z większości urządzeń mobilnych,

● certyfikaty bezpieczeństwa, szyfrowane połączenia, wykonywanie kopii bezpieczeństwa,

● udostępnianie plików użytkownikom zalogowanym lub posiadającym link, rezygnacja z

załączników do mejli, dostęp do najnowszej wersji pliku,

● kontrola udostępniania plików i folderów służąca bezpieczeństwu,

● zaawansowane funkcje wyszukiwania na dysku,

● możliwość synchronizacji zasobów z plikami na dysku twardym komputera (te same wersje

plików na dysku fizycznym i w „chmurze”),

● wbudowany pakiet programów biurowych umożliwiający tworzenie i edycję dokumentów

tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, rysunków, formularzy – za darmo,

● przeglądarka umożliwiająca wyświetlanie 30 typów plików stworzonych poza Dokumentami

Google.

Dysk Google – praca w „chmurze”

Tak wygląda okno Dysku Google po otwarciu aplikacji w przeglądarce.

Operacje na plikach i folderach

wyświetlanie

Pracę z Dyskiem Google rozpoczynamy od spersonalizowania ustawień dotyczących języka i strefy czasowej.


parametryzowanie

Jeżeli Dysk ma służyć jako dodatkowa przestrzeń do przechowywania dokumentów lub ich kopii, następnym zadanie jest przesłanie do „chmury” wybranych plików lub folderów.


przesyłanie na Dysk

Pliki można pobrać do istniejącego folderu lub założyć nowy katalog. Domyślnie przesyłane pliki zapisują się w folderze Mój Dysk.



Przed pobraniem plików na dysk w „chmurze” konieczna jest decyzja, czy mają być one przekonwertowane na format Dokumentów Google.



Foldery oraz pliki można wyświetlać w widoku listy lub siatki.


Ikony folderów można kolorować, by ułatwić nawigację i wyszukiwanie.

wyświetlanie

Widok siatki dla plików graficznych, plików pdf oraz plików stworzonych w Dokumentach Google generuje ich miniatury umożliwiające podgląd.


wyświetlanie

opcje sortowania folderów i plików

opcje przeszukiwania dysku


wyszukiwanie i sortowanie

Tak wygląda pasek narzędziowy Dysku Google. Ikony ułatwiają tworzenie nowego folderu, porządkowanie dysku, czyli przesuwanie plików w inne miejsce lub ich usunięcie do kosza. Możliwy jest podgląd i udostępnienie dokumentów. Operacje dotyczą zaznaczonych plików lub folderów. Można je również wykonać za pomocą menu kontekstowego.


przenoszenie i inne operacje

Przenoszenie plików odbywa się w specjalnym oknie lub za pomocą Przeciągnij i upuść. Na różne sposoby można też zmienić nazwę, wyświetlić informację o pliku i pobrać go na dysk swojego komputera.



Operacje przenoszenia, udostępniania, pobierania na dysk fizyczny, zmiany nazwy, wykonywania kopii pliku dostępne są również w oknie edycji dokumentu.



pobieranie prezentacji

pobieranie dokumentu tekstowego


Pliki utworzone lub przekonwertowane na format Dokumentów Google można pobrać na dysk fizyczny w różnych formatach (typach plików).

pobieranie

pobieranie rysunku

pobieranie arkusza kalkulacyjnego


Pliki utworzone lub przekonwertowane na format Dokumentów Google można pobrać na dysk fizyczny w różnych formatach (typach plików).

pobieranie


udostępnianie

Foldery i pliki udostępnione dla mnie wyświetlają się w specjalnym folderze. Dla potrzeb synchronizacji warto je przenieść do Mojego dysku.


udostępnianie

Dzięki udostępnieniu plików możliwa jest praca zespołowa. Członkowie grupy mogą edytować dokument na odległość, równocześnie lub dogodnym dla siebie czasie.


praca zespołowa

Opcjonalnie można pobrać na dysk fizyczny aplikację Dysk Google na PC, aby synchronizować pliki w „chmurze” i na komputerze lokalnym. Nie musisz się zastanawiać, gdzie jest najnowsza wersja pliku, nawet jeśli przemiennie pracujesz w „chmurze” i offline.


synchronizowanie


Zawartość pliku można obejrzeć przy pomocy:● Podglądu,● Przeglądarki Dysku Google,● wbudowanych aplikacji Dysku Google, czyli Dokumentów● zewnętrznych programów skojarzonych z Dyskiem Google

oglądanie zawartości

Plik graficzny, filmowy, pdf, tekstowy można wyświetlić używając opcji Podgląd. Dostępne operacje to otwieranie, drukowanie, pobieranie i udostępnianie. Brak podglądu dla plików muzycznych i folderów skompresowanych, ale można się nimi dzielić i ściągnąć je na dysk lokalny.


podgląd pliku

Plik graficzny, filmowy, pdf, tekstowy można otworzyć za pomocą Przeglądarki Dysku Google. Dostępne operacje to pobieranie i udostępnianie. Można też dodawać komentarze. Brak obsługi plików muzycznych, przeglądarka radzi sobie natomiast z folderami skompresowanymi.


otwieranie w przeglądarce

Jeżeli do otwarcia pliku stworzonego w zewnętrznym edytorze tekstu, pliku pdf lub grafiki użyjemy wbudowanego programu z pakietu Dokumenty, pliki te zostaną przekonwertowane.


otwieranie w aplikacji


otwieranie w aplikacji

By odtworzyć pliki muzyczne, nieobsługiwane przez Przeglądarkę Google, konieczne jest użycie zewnętrznego programu. W przypadku grafiki, filmów, pdf można wybierać miedzy aplikacjami własnymi Dysku Google lub obcymi. Część tych ostatnich posiada autoryzację Google’a.

● pakiet programów biurowych,

● współpraca z wieloma aplikacjami zewnętrznymi, np. edytorami grafiki czy wideo,

programami do tworzenia map myśli, diagramów itp.

● możliwość pracy zespołowej – wspólna edycja dokumentu (także w czasie rzeczywistym),

● komentarze służące wymianie opinii i pomysłów,

● automatyczne zapisywanie zmian, historia operacji umożliwiająca wielopoziomowe

wycofanie się z wykonanych działań,

● możliwość wyświetlenia bezpośrednio w przeglądarce ponad 30 typów plików, nawet jeśli

na urządzeniu nie działa oryginalne oprogramowanie,

● wyszukiwarka Google dostępna podczas edycji dokumentów w pasku bocznym,

● automatyczny tłumacz,

● zawartość schowka internetowego przechowywana przez 30 dni,

● tworzenie ankiet przy pomocy formularzy, udostępnianie, automatyczne zbieranie,

podsumowanie i wizualizacja wyników w arkuszu kalkulacyjnym,

● dokumenty w telefonie - edytowanie na urządzeniach mobilnych.

Dokumenty Google – praca w „chmurze”

Dokumenty można tworzyć i edytować przy pomocy aplikacji wbudowanych (Dokument, Prezentacja, Arkusz, Formularz, Rysunek) oraz programów zewnętrznych, podłączonych do Dysku.

Tworzenie i edycja dokumentów

tworzenie i edycja

Edytor tekstu posiada funkcjonalności typowe dla tego rodzaju programów. Układ menu gwarantuje intuicyjną obsługę. Opcje warte zauważenia to: automatyczne zapisywanie pliku, historia zapisanych wersji, malarz formatów, schowek internetowy, edytor równań, dodawanie komentarzy do określonej linii tekstu, możliwość prowadzenia dyskusji, narzędzia badawcze.Komentarze i dyskusja są niezwykle przydatne przy pracy zespołowej, szczególnie prowadzonej w czasie rzeczywistym.

Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych

tworzenie i edycja

Badania● podręczna wyszukiwarka z zawansowanymi

filtrami wyszukiwania (typ, licencja),● wyszukiwarka naukowa Google scholar,● wyszukiwarka cytatów,● wyszukiwarka definicji.Znalezione informacje, obrazy, cytaty i nie tylko można szybko wstawić do swojego dokumentu.TłumaczAby przetłumaczyć dokument, nie trzeba opuszczać Dysku Google.

Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych

tworzenie i edycja

Edytor prezentacji również posiada funkcjonalności typowe dla tego rodzaju programów (animacje, przejścia, hyperlinki) i narzędzia „od Googla”, znane z edytora tekstu. Podręczna wyszukiwarka ułatwia znalezienie filmów w serwisie YouTube i łatwe wstawienie ich do dokumentu. Prezentację można zapisać w uniwersalnym formacie pdf.

Tworzenie i edycja prezentacji

tworzenie i edycja

Arkusz kalkulacyjny oprócz typowych funkcji ma wiele nowych, przydatnych narzędzi.

Tworzenie i edycja arkuszy kalkulacyjnych

tworzenie i edycja

Edytor formularzy umożliwi stworzenie ankiety lub sprawdzianu (7 rodzajów pytań), zbierze wyniki w arkuszu kalkulacyjnym i automatycznie przedstawi ich wizualizację.

Tworzenie i edycja formularzy

tworzenie i edycja

Edytor rysunków pozwala łączyć grafikę rastrową i wektorową – importować zdjęcia, dodawać kształty, ozdobny tekst, rysować schematy i diagramy.

Tworzenie i edycja rysunków

tworzenie i edycja

Dysk Google współpracuje z coraz większą liczbą aplikacji, które można zainstalować z Chrome Web Store. Niezależnie od liczby zainstalowanych aplikacji Dysku Google, wszystkie pliki będą dostępne z jednego miejsca: Dysku Google w internecie.

Tworzenie i edycja dokumentów

tworzenie i edycja

Setki aplikacji współpracuje z Dyskiem Google (pobieranie pliku do edycji, zapisywanie na Dysku). Logowanie odbywa się za pomocą konta Google. Na szczególną uwagę zasługują edytory online grafiki, filmów, muzyki, programy do zarządzania projektem, tworzenia pokazów slajdów, diagramów, schematów, map myśli.

Obróbka grafiki, filmów, muzyki

edycja w aplikacji zewnętrznej

Współpracujący z Dyskiem Google „obce” programy (np. MindMup do tworzenia map myśli czy draw.io do rysowania diagramów) wzbogacają możliwości aplikacji Google. Pliki wynikowe zapisywane są w „chmurze”.

Tworzenie map myśli i diagramów

tworzenie i edycja w aplikacji zewnętrznej

I jeszcze wiele , wiele innych możliwości ….

Dysk google

Documents

Transcript of Dysk google