Creacin de Formularies Con Google DrivePorPaulina Martinez HerreraUniversidad Autonoma de Guerrero. Psicologiamhpaulina@hotmail.com

Resumen

Google Drive es un recurso digital gratuito y entre sus herramientas proporciona Google Forms, herramienta web para la creacin de formularios online, siendo una herrmaineta online lo nico necesario para manejear Google Forms es una computadora conectada al internet. Crear formularios y recopilar datos online con Google Forms es sinonimo de; gestionar una encuesta que recopile datos mediante un sencillo formulario online que despus podrs ver e interpretar sus resultados de modo organizado en una hoja de clculo o bien obtenerlos online y representados en grficas. Este curso te permitira aprender a crear formularios y gestionar datos de una manera sencilla y practica. iNTRODUCCON

Los formularios o encuestas representan una de las formas de obtener datos, informacin y opiniones de un grupo de personas. En diversos momentos de nuestra formacin educativa y profesional nos encontramos frente a retos y miles de posibilidades que las herramientas 2.0, nos ofertan, mismas que facilitan el compartir informacin, la interoperabilidad, el diseo centrado en el usuario, la colaboracin y el World Wide Web.Los formularios creados en Google Drive se pueden utilizar en el mbito educativo, tanto para realizar test de diagnstico, como ejercicios de clase o exmenes, ya que podemos incluir campos obligatorios (ej: el nombre), as como establecer distintos tipos de preguntas: abiertas (campo de texto o prrafo para las ms amplias), y cerradas (tipo test, de eleccin mltiple y escala). Entre sus ventajas: Google Drive enva los formularios va correo electrnico o bien genera un vnculo URL para que los usuarios lo respondan, estos usuarios no necesitarn estar registrados en Google Drive, ni tampoco tenemos que compartir el documento original con ellos, por lo que no hay peligro de que modifiquen datos que no deberan. Otra de las ventajas es que una vez creado y respondido el formulario, los resultados se traducen directamente a grficos.

Objetivo:

Adquirir los conocimientos para disear y crear formularios online mediante el recurso digital 2.0 Google Drive.

Metodologa:

Materiales: Ordenador (computadora) con acceso a internet1. Contar con una cuenta en Google 2. Abrimos la herramienta formulario del Google Drive. 3. Creamos el formulario a partir de preguntas de las cuales queremos obtener estadsticas graficas4. Enviamos el cuestionario y obtenemos la URL (con la finalidad de que un grupo de personas lo conteste).5. Obtenemos los resultados (los cuales pueden ser representados en grficas).

Crear un Formulario en Google Drive (pasos a seguir):

1.- Para empezar a trabajar con Google Forms es necesario tener una cuenta en Google.

Llenamos todos los campos para crear la nueva cuenta.https://drive.google.comhttps://accounts.google.com

2.- Una vez creada la cuenta en Google, accedemos a Google Drive para comenzar a crear nuestro formulario.

https://drive.google.com3.- A continuacin, seleccionas la opcin Formulario dentro del men Crear.

4.- Nos aparece una ventana, donde podemos elegir el fondo que queremos para el formulario y podemos poner tambin el ttulo que deseamos que aparezca en el encabezado. Seleccionamos entonces el diseo y escribimos el ttulo y le damos a Aceptar:Google Forms te ofrece plantillas predeterminadas para el ajuste de tu diseo en el formulario.

5.- Google nos abre ahora una nueva pestaa donde podemos construir nuestro formulario. Podemos ver ya el ttulo puesto (que podemos modificar si as lo deseamos) y aparece un bloque donde introduciremos la primera consigna del trabajo prctico, evaluacin, encuesta. Hacer que la pregunta sea obligatoria. Seleccionamos el tipo de pregunta. Seleccionando aqu y aadimos la categora Otros, donde el participante puede aadir una respuesta no contemplada en las opciones anteriores. Edicin de la pregunta1.- Editar pregunta2.- Duplicar pregunta3.- Eliminar pregunta

Tenemos muchas formas de presentar tanto la consigna, como la forma que los participantes tienen de responder. As, podemos hacer que la respuesta a la consigna tenga que ser un texto corto (un par de palabras) o un prrafo y tambin podemos hacer consignas con respuestas predefinidas tipo opcin mltiple, verdadera o falsa, elegir la correcta de una lista y algunas otras.

Tomaremos el elemento Opcin mltiple como ejemplo:

Al acceder a la vista del formulario, una nueva ventana se abre que nos permite ver cmo est quedando y cmo ser visto con los contenidos que incluimos hasta el momento. Podemos volver a la ventana de edicin haciendo click en sta o bien cerrando la del formulario que estamos viendo.

Formas de consigna y respuestas:a) Pregunta tipo text (Texto). Es conveniente que la solucin sea NICA. Se puede dar alguna pista al participante.

b) Pregunta tipo Multiple Choice (Tipo test). Slo una de opcin ser verdadera.

c) Pregunta tipo Checkboxes (Casillas de verificacin). Puede marcar varias casillas.

d) Pregunta tipo Scale (Escala). Adecuada para las valoraciones y autoevaluaciones

6.- Continuando con el ejemplo Opcin mltiple Supongamos que queremos terminar aqu el formulario tenemos una ltima serie de opciones para completar como agregar el mensaje que le aparecer al participante una vez que termine de responder las preguntas, permitir que el participante modifique sus respuestas una vez entregado el formulario.

7.- Una vez que estamos listos le damos a Enviar formulario y nos aparecer una nueva ventana dndonos diversas opciones para distribuir el formulario a los participantes: podemos compartirlo mediante redes sociales, enviarlo por mail o copiar el vnculo para ser vinculado en un sitio web, blog o enviarlo posteriormente por mail. Elegimos el modo de distribucin (o copiamos el vnculo) y le damos FINALIZADO.

Una vez que publicamos el formulario, tenemos que decidir cmo queremos obtener las respuestas de los alumnos. En caso de que se trate de nuestro primer formulario, tras confirmar el envo aparecer una ventana para que decidamos qu hacer.

Podemos hacer que las respuestas aparezcan en un nuevo archivo de planilla de clculo o en una hoja de clculo o bien que Google Forms nos muestre un resumen en grficas:

Como sugerencia final, si en algn momento quers que el formulario ya no est disponible para los particpantes, puedes hacer que deje de estar publicado accediendo a l desde el Drive y destildando la opcin Se aceptan respuestas del men Respuestas.

Conclusin:

En el mbito profesional y acadmico, los formularios, encuestas, entrevistas son comunes, dotndonos de un punto de vista haca la forma en que la sociedad est actuando.Los formularios de Google Drive son una herramienta gratis, se comparten y se puede colaborar en tiempo real (online), almacenan el trabajo en Gmail para que est a disposicin de los participantes. Quedando de base el hecho de que los formularios amplan el contacto profesional, empresarial, acadmico, etc. De una forma fcil siendo estos una herramienta til para aquellos que quieran tener mayor control de las actividades y trabajos individuales y grupales.