Dotacje działalność pożytku publicznego

Rozliczanie dotacji udzielanych na realizację zadań publicznych z budżetu Miasta Oświęcim

Zmiany w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

12 września 2011 r. Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy o DPPW z dnia

19 sierpnia 2011 r.

Zmiany dotyczą:1. programu współpracy2. organizacji otwartych konkursów ofert3. funkcjonowania komisji konkursowych4. małych grantów (dotacje poza konkursem)5. inicjatywy lokalnej

Braki i błędy

NIEDOPUSZCZALNE JEST ZŁOŻENIE PUSTEGO SPRAWOZDANIA!!!

Najczęściej występujące błędy:

Terminowość składania sprawozdania Terminowość dokonywania zwrotów dotacji,

co wiąże się z odsetkamiNIEDOTRZYMANIE POWYŻSZYCH TERMINÓW

SKUTKUJE ZGŁOSZENIEM ORGANIZACJI DO RZECZNIKA DYSCYPLINY FINANSÓW PUBLICZNYCH

Brak podpisów na sprawozdaniu lub podpisy osób nieupoważnionych ---> KRS

Najczęściej występujące błędy:

Zbyt krótki opis zrealizowanego celu zadaniaPyt.: Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte

w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.

Odp.: „Cele zostały osiągnięte” Brak opisu czynności związanych z realizacją

zadania Wskazywanie wydatków bieżących jako

inwestycyjnych Nie zawsze rezultat = cel

Najczęściej występujące błędy:

Brak załączników potwierdzających realizację zadania pod względem merytorycznym (zdjęcia, wycinki z gazet, informacje na www, komunikaty z zawodów itp.)

Brak list uczestników Brak programu realizacji zadania (wycieczki,

kolonie itp.) Brak potwierdzeń odbioru nagród Brak informacji o sposobie informowania

o udziale finansowym miasta w zadaniu

Najczęściej występujące błędy

BŁĘDY RACHUNKOWE!!!!!!! 340 + 100 = 500 W rozliczeniu po stronie „zgodnie z umową” nie

znajdują się rodzaje wydatków i kwoty zgodnie z przyjętym kosztorysem

Łączenie wydatków rzeczowychz szacunkowym kosztem pracy społecznej

Kserokopie faktur przedstawionychw rozliczeniu powinny zawierać informacjęo pozycji księgowania wydatku

Najczęściej występujące błędy Niewłaściwe opisy faktur Brak list uczestników w przypadku rozliczania

faktur za transport (autokar) W przypadku płatności przelewem brak

potwierdzenia terminowego uiszczenia należności Data wystawienia i data sprzedaży są niezgodne

z terminem realizacji zadania – usługodawca ma obowiązek wystawić fakturęw terminie do 7 dni od realizacji usługi

Najczęściej występujące błędy

Wyliczenia procentowe – DWA MIEJSCAPO PRZECINKU

4,97 % Mylne wskazanie numerów umów w opisie faktur Umowa zlecenie, o dzieło + rachunek +

potwierdzenie odbioru należności

Najczęściej występujące błędy

Procentowy udział dotacji w realizacji zadania może wzrosnąć maksymalnie do procentu wskazanego w umowie

Deklarowany udział środków własnych,z innych źródeł nie powinien ulegać zmniejszeniu! Jeżeli zmniejszenie środków powoduje procentowy wzrost dotacji przewyższający wskaźnik z umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu dotacjiw kwocie przekraczającej ustalony limit

PRZYKŁAD Umowa

wartość zadania – 1 000 zł - 100%

dotacja – 500 zł - 50%

środki własne 500 zł – 50%

dopuszczalny próg przekroczenia - 10%

Sprawozdanie

wartość zadania – 800 zł

dotacja – 500 zł – 62,50 %

środki własne – 300 zł – 37,50 %

próg przekroczenia – 12,50%

zwrot: 20 zł1 sposób(10%+50%) x 800 zł = 480 zł500 zł – 480 zł = 20 zł2 sposób12,50% -10,00% = 2,50 %2,50% x 800 zł = 20 zł