2

Pomysł stworzenia Diaphane narodził się z potrzeby.

Biorąc udział w raportowaniu pozafinansowym, zobaczyliśmy, jak uciążliwe i nieefektywne jest wykorzystywanie w tym procesie plików tekstowych, skanów i exceli przesyłanych w chaosie do wielu osób za pośrednictwem poczty elektronicznej. Powodują one, że materiały krążą w licznych wersjach, często są uzupełniane na kilka wykluczających się sposobów, rzadko zaś wracają do lidera projektu na czas. Wszystko to rodzi frustrację osób zaangażowanych w proces.

W naszym zespole rozwiązujemy podobne problemy przedsiębiorstw od wielu lat. Wiemy, że można zorganizować pracę bardziej efektywnie, wykorzystując jednocześnie proces raportowania do optymalizowania funkcjonowania całej organizacji.

Idea

O narzędziu

3

Narzędzie: Łatwe Nasza idea: Stworzenie narzędzia łatwego w użyciu i wdrożeniu

4

ŁATWOŚĆ WDROŻENIA Wdrożenie naszego narzędzia w danej firmie przebiega sprawnie i szybko.

Wystarczy m.in. skonfigurować takie czynniki, jak struktura organizacji i zakres raportowania, by rozpocząć proces zbierania danych za określony przedział czasowy.

Nie musisz też martwić się o update systemu do nowej wersji wytycznych raportowania. Zrobimy to za Ciebie.

ŁATWOŚĆ MODYFIKACJI Co jeśli zmieni się obowiązująca wersja standardu raportowania lub organizacja zdecyduje się wprowadzić pewne zmiany w zakresie raportowania?

Z Diaphane masz możliwość tworzenia nowych kont dostępu i zmieniania struktury czy okresu raportowania.

Nie musisz mieć dokładnej wiedzy o tym, gdzie znajdują się pożądane dane – pomożemy Ci to ustalić.

Narzędzie: Intuicyjne

Użytkownicy oczekują, by narzędzie było intuicyjne. Im mniej wygodne będzie dane rozwiązanie, tym rzadziej będziemy chcieli z niego korzystać.

Diaphane jest zaprojektowane w sposób responsywny (RWD) – oznacza to, że dostosowuje się do wielkości ekranu dowolnego urządzenia. Nowoczesne projektowanie dotyczy także podejścia do doświadczeń użytkowników. Dzięki temu osoby biorące udział w procesie raportowania mogą dostarczyć na czas wysokiej jakości dane.

5

Wygoda i intuicyjność obsługi są warunkiem koniecznym zaangażowania użytkowników

CSR ManagerWłaściciel projektu decyduje o jego zakresie oraz gronie osób zaangażowanych w proces.

Jedna lub kilka osób o najszerszych uprawnieniach, które odpowiadają m.in. za określenie istotnych aspektów, ram czasowych raportu i innych kwestii kluczowych dla procesu.

Ma także wgląd w status postępu prac.

Trzy główne role w procesie:Unit LeaderUnit Leader to osoba odpowiedzialna za pewien obszar działalności, daną lokalizację etc.

Do niej należy m.in. kontrolowanie tego, czy proces jest realizowany zgodnie z założonymi terminami.

Decyduje też o tym, kto będzie udzielał odpowiedzi na dane pytania.

Reporter Potencjalnie każdy interesariusz może pełnić tę funkcję w procesie raportowania.

Zazwyczaj jednak będą to pracownicy posiadający wiedzę niezbędną do udzielenia odpowiedzi na konkretne pytania.

Osoby te są prowadzone przez cały proces, by nie musiały przedzierać się przez kwestie ich niedotyczące.

System podpowiedzi i słownik stanowią dodatkowe ułatwienia.

W procesie raportowania istotną rolę odgrywają także m.in. audytor, interesariusz czy doradca CSR. Każda z tych osób zaangażowana w proces raportowania może otrzymać dostęp do narzędzia w takim zakresie, by jej doświadczenie było pozytywne, a poruszanie się po platformie intuicyjne. 6

Narzędzie: Intuicyjne

Skuteczne zaangażowanie pracowników w raportowanie może stanowić wyzwanie, ponieważ oznacza to dla nich dodatkowe zajęcie.

Odpowiednia komunikacja w połączeniu z elementami grywalizacji mogą uczynić ten proces bardziej atrakcyjnym.

Ty masz historię do opowiedzenia. My dajemy Ci narzędzie wspierające ten cel.

7

Narzędzie: AngażująceRaportowanie pozafinansowe to wspólne wyzwanie

Tworzeniu Diaphane przyświeca elastyczność Narzędzie wspierające zarządzanie musi odpowiadać na zmieniające się potrzeby.

Należy odzwierciedlić różną strukturę, pozwolić na dowolne zmienianie skali i zakresu oraz dopasowanie grona użytkowników narzędzia do aktualnej sytuacji firmy. Dane są Twoje To klient jest właścicielem danych, które można eksportować w dowolnym momencie.

8

Narzędzie: Elastyczne

Zarządzaj zmianą Zbierając dane pozafinansowe można określać cele i pożądane poziomy wyników w ramach danych wskaźników. CSR manager będzie miał wgląd we wszelkiego typu odchylenia od określonej przez niego normy i trendów.

Rozszerzaj standardy Diaphane wykorzystuje najczęściej stosowane wytyczne GRI, które stanowią światowy standard raportowania pozafinansowego.

Nie oznacza to jednak ograniczeń. Zaimplementować można każdy inny standard, w tym własne wskaźniki danej organizacji.

Decyduj, co i jak raportować Możliwe jest nie tylko określenie zakresu raportowania, ale także sposobu działania – np. funkcja podpowiedzi może być wykorzystana do określenia jednostek miar stosowanych w danych pytaniu.

Dzięki temu unikniemy sytuacji, w której danych nie da się porównywać ze sobą, ponieważ np. są wyrażane w różny sposób w ramach tej samej organizacji.

9

Narzędzie: ElastyczneSkonfiguruj Każdy użytkownik ma określony zakres, w jakim może korzystać z narzędzia, a jego konfiguracja nie wymaga posiadania szczególnych umiejętności.

Nie ma znaczenia wielkość organizacji. Liczy się kompleksowość rozwiązania Im bardziej precyzyjnych danych oczekujesz, tym więcej osób będzie zaangażowanych w proces. Niezbędne jest zatem wsparcie w śledzeniu postępu prac.

Wszystkie ręce na pokład Dla powodzenia raportowania istotne jest to, by zaangażować wszystkie osoby kluczowe dla tego procesu osoby.

Różne roleOsoby odpowiedzialne za terminowość działań śledzą postępy w działaniach, by mieć kontrolę nad procesem i móc zareagować w dowolnym momencie na ewentualne opóźnienia.

Szybki zwrotFirmy muszą szybko reagować na nowe potrzeby i okoliczności. Może to dotyczyć także procesu raportowania. Jesteśmy na to gotowi.

10

Narzędzie: Skalowalne

Zespół specjalistów dba o to, by każda funkcjonalność narzędzia była dostępna bez względu na to, z jakiego urządzenia korzystają jego użytkownicy.

Dostępne na dowolnym urządzeniuDiaphane jest responsywne (RWD), dzięki czemu to rozwiązanie wygodne w obsłudze na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu.

Możliwość raportowania z wykorzystaniem nie tylko komputera, ale także tabletu czy telefonu przyspiesza cały proces.

11

Narzędzie: Dostępne

Dostępne na licencji

• Rozwiązanie z chmury jest wygodne i bezpieczne. Jeśli jednak wolisz zainstalować narzędzie we własnym Data Center, jest to możliwe i nie wyklucza przejścia w przyszłości na dostępność z chmury po przeniesieniu historycznych danych

• Otrzymujesz możliwość dokonania aktualizacji aplikacji i wdrożenia kolejnych wersji standardów raportowania

12

Dostępne z chmury

• W kilka minut po uruchomieniu subskrypcji otrzymujesz dostęp do narzędzia

• Dane są bezpieczne i masz do nich stały dostęp

• Dane pozostają na zawsze Twoją własnością – także w przypadku, gdybyś z jakiegokolwiek powodu zrezygnował z subskrypcji

• Otrzymujesz dostęp do aktualizacji aplikacji i najnowszych wersji standardów raportowania

Narzędzie: DostępneMy możemy na bieżąco utrzymywać system, Ty możesz skupić się na jego używaniu

Narzędzie: End to end

To narzędzie budowane od zera, by wspierać zarówno zarządzanie kwestiami pozafinansowymi, jak i komunikację z nim związaną.

Diaphane optymalizuje m.in.:• Zaangażowanie interesariuszy• Agregowanie danych• Określanie matrycy istotności • Analizowanie danych • Zarządzanie procesem raportowania

Diaphane to jedyne narzędzie wspierające raportowanie pozafinansowe, jakiego będziesz potrzebował w całym procesie

13

Korzyści

14

15

Korzyści

SKUTECZNIEJSZE ZARZĄDZANIE I MINIMALIZOWANIE RYZYK

OPTYMALIZACJA DZIAŁAŃ I ZAANGAŻOWANYCH ZASOBÓW

WYPEŁNIENIE OBOWIĄZKU USTAWOWEGO

WZROST TRANSPARENTNOŚCI

UNIKANIE BŁĘDÓW DZIĘKI AUTMATYCZNEMU AGREGOWANIU DANYCH

OGRANICZENIE STRESU ZESPOŁU ZWIĄZANEGO Z TERMINOWOŚCIĄ I JAKOŚCIĄ DANYCH

16

W DIAPHANE SOFTWARE TWORZYMY NARZĘDZIE DO ZBIERANIA, AGREGOWANIA I PREZENTOWANIA DANYCH, ŻEBYŚ MÓGŁ SIĘ SKUPIĆ NA OPOWIADANIU SWOJEJ HISTORII.

Opisanie niefinansowej wartości organizacji i skali jej oddziaływania na szeroko rozumiane otoczenie wymaga połączenia wizji z faktami ją urzeczywistniającymi.

Środki użyte do opowiedzenia tej historii muszą pozwolić interesariuszom zrozumieć sposób działania i kontekst funkcjonowania firmy. Dzięki temu będą mogli porównać ją z innymi organizacjami, by w efekcie podjąć właściwe decyzje jako inwestorzy, klienci, potencjalni partnerzy czy pracownicy.

Kontakt

17

Diaphane Sp. z o.o.tel: +48 786 121 230e-mail: kontakt@diaphanesoftware.com

Biuro w Gliwicach: ul. Zygmunta Starego 1344-100 GliwicePolska

18