D2003069 - INFORg.ekspert.infor.pl/p/_dane/akty_pdf/DZU/2003/69/636.pdf · 2006-08-29 · Na...

Na podstawie art. 39a ustawy z dnia 8 marca 1990 r.o samorzàdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142,poz. 1591, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje:

§ 1. W rozporzàdzeniu Prezesa Rady Ministrówz dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancela-ryjnej dla organów gmin i zwiàzków mi´dzygminnych(Dz. U. Nr 112, poz. 1319) wprowadza si´ nast´pujàcezmiany:

1) w za∏àczniku do rozporzàdzenia:

a) w spisie treÊci tytu∏ rozdzia∏u III otrzymujebrzmienie:

„Przekazywanie korespondencji wójtowi (burmi-strzowi, prezydentowi miasta) oraz jego zast´p-com”,

b) w § 3:

— pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6) kierownik urz´du — wójta (burmistrza,prezydenta miasta),”,


„11) organy gminy — rad´ gminy i wójta (bur-mistrza, prezydenta miasta) oraz zgro-madzenie zwiàzku mi´dzygminnego i za-rzàd zwiàzku mi´dzygminnego,”,


„14) piecz´ç urz´dowa — piecz´ç okràg∏àz wizerunkiem herbu gminy poÊrodku(do czasu ustalenia herbu z polem niewy-pe∏nionym) i nazwà w otoku lub jej wize-runek na noÊniku elektronicznym,”,


„21) sekretariat — stanowisko pracy, do które-go nale˝y obs∏uga organizacyjna wójta(burmistrza, prezydenta miasta), jego za-st´pców lub kierowników wydzia∏u urz´-du gminy,”,

c) tytu∏ rozdzia∏u III otrzymuje brzmienie:

„Przekazywanie korespondencji wójtowi (burmi-strzowi, prezydentowi miasta) oraz jego zast´p-com”,

d) w § 7 uchyla si´ ust. 3,

e) w § 8 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Pracownik sekretariatu przyjmuje korespon-dencj´ oraz, je˝eli nie zosta∏a wprowadzonado ̋ adnego z rejestrów, rejestruje jà w dzien-niku korespondencji i przekazuje odpowied-nio: kierownikowi urz´du lub zast´pcom kie-rownika urz´du, a nast´pnie przekazuje kan-celarii w celu umieszczenia jej w rejestrzekancelaryjnym.”,

636

ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 10 marca 2003 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwiàzków mi´dzygminnych

———————1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558,Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806.

f) w § 9 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Korespondencj´ przejrzanà i zwróconà przezkierownika urz´du lub zast´pców kierownikaurz´du pracownik sekretariatu dzieli zgodniez dyspozycjami na:

1) podlegajàcà za∏atwieniu przez kierownikaurz´du lub zast´pców kierownika urz´du,

2) podlegajàcà za∏atwieniu przez wydzia∏y.”,

g) w § 10:

— ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Kierownik urz´du lub jego zast´pca, prze-glàdajàc korespondencj´:

1) decyduje, którà korespondencj´ za∏a-twia sam,

2) przydziela pozosta∏à korespondencj´do za∏atwienia przez w∏aÊciwe wydzia∏ybàdê stanowiska pracy. Wzór formula-rza poleceƒ kierownika urz´du okreÊla-jà za∏àczniki nr 3a, 3b, 3c.”,

— w ust. 4 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) majàcà dyspozycj´ kierownika urz´du lubzast´pców kierownika urz´du,”,

h) § 15 otrzymuje brzmienie:

„§ 15. Zmiany w wykazie akt polegajàce na prze-kszta∏ceniu lub dodaniu nowych symbolii hase∏ klasyfikacyjnych w klasach trzecie-go i czwartego rz´du mogà byç dokony-wane tylko na podstawie zarzàdzenia kie-rownika urz´du w porozumieniu z w∏aÊci-wym archiwum paƒstwowym.”,

i) w § 17 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Sekretariat lub referent, po otrzymaniu pi-sma do za∏atwienia, sprawdza, czy pismo do-tyczy sprawy ju˝ wszcz´tej, czy te˝ rozpoczy-na nowà spraw´. W pierwszym wypadku pi-smo do∏àcza do akt sprawy (poprzedników),w drugim, przed przystàpieniem do za∏atwie-nia — rejestruje jako nowà spraw´. W obuwypadkach referent wpisuje znak w obr´bieodciÊni´tej piecz´ci wp∏ywu.”,

j) w § 21 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) rejestr uchwa∏ rady gminy i zarzàdzeƒ wójta(burmistrza, prezydenta miasta),”,

k) w § 29 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Zakres kompetencji kierownika urz´du i za-st´pców kierownika urz´du w sprawie apro-baty, podpisywania dokumentów, pism i de-cyzji okreÊla regulamin organizacyjny urz´-du.”,

l) w § 43 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Ogólne przepisy Instrukcji majà równie˝ za-stosowanie przy za∏atwianiu spraw zwiàza-nych z dzia∏alnoÊcià rady gminy, innych or-ganów kolegialnych powo∏anych przez rad´gminy oraz wójta (burmistrza, prezydentamiasta), je˝eli postanowienia niniejszegorozdzia∏u nie stanowià inaczej.”,

m) § 45 otrzymuje brzmienie:

„§ 45.1. Sprawy zwiàzane z organizacjà sesji ra-dy gminy i posiedzeƒ komisji rejestrujesi´ w spisach spraw, zgodnie z jednoli-tym rzeczowym wykazem akt.

2. Protoko∏y sesji rady gminy, posiedzeƒkomisji, a tak˝e akty tych organów(uchwa∏y, postanowienia, opinie itp.)sporzàdza si´ i ewidencjonuje wed∏ugzasad ustalonych przez rad´ gminy.”,

n) w § 46 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Protoko∏y sesji sà numerowane cyframirzymskimi, ∏amanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjàtkiem roku 2000, który nale˝y wpisywaç w ca∏oÊci) (np. nr I/99,nr XXXII/2000 itp.), a protoko∏y komisji — cy-frami arabskimi, ∏amanymi przez dwie ostat-nie cyfry roku (z wyjàtkiem roku 2000, którynale˝y wpisywaç w ca∏oÊci) (np. nr 1/99,nr 2/99, nr 35/2000).”,

o) w § 48 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) uchwa∏ rady gminy i zarzàdzeƒ wójta (burmi-strza, prezydenta miasta),”;

2) za∏àcznik nr 3b do instrukcji kancelaryjnej dla orga-nów gminy i zwiàzków mi´dzygminnych otrzymu-je brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do niniej-szego rozporzàdzenia;

3) za∏àcznik nr 4 do instrukcji kancelaryjnej dla orga-nów gminy i zwiàzków mi´dzygminnych otrzymu-je brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do niniej-szego rozporzàdzenia;

4) za∏àcznik nr 6 do instrukcji kancelaryjnej dla orga-nów gminy i zwiàzków mi´dzygminnych otrzymu-je brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 3 do niniej-szego rozporzàdzenia.

§ 2. Przewidziany w za∏àczniku nr 4 do instrukcjikancelaryjnej dla organów gminy i zwiàzków mi´dzy-gminnych, w brzmieniu okreÊlonym w za∏àczniku nr 2do niniejszego rozporzàdzenia, sposób liczenia okresuprzechowywania dokumentacji wydawanych dowo-dów osobistych (koperty dowodowe) ma zastosowa-nie tak˝e do ustalania okresu przechowywania takiejdokumentacji, dotyczàcej osób zmar∏ych przed dniem1 stycznia 2000 r.

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie14 dni od dnia og∏oszenia.

Prezes Rady Ministrów: L. Miller

Dziennik Ustaw Nr 69 — 4362 — Poz. 636


Za∏àczniki do rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrówz dnia 10 marca 2003 r. (poz. 636)

Za∏àcznik nr 1

Za∏àcznik nr 3b do instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i zwiàzków mi´dzygminnych

Wzór formularza poleceƒ Burmistrza

0 ZARZÑDZANIE

00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

000 Przepisy prawne dotyczàce organów jedno-osobowych i kolegialnych

001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej — wybo-ry Prezydenta RP

002 Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej003 Referenda004 Organy samorzàdu terytorialnego005 Dzia∏alnoÊç organów gminy006 Komisje i zespo∏y organów gminy007 Zjazdy, narady, konferencje

01 ORGANIZACJA010 Przepisy prawne dotyczàce organizacji i za-

rzàdzania011 Organizacja urz´du gminy012 Organizacja jednostek pomocniczych i podle-

g∏ych013 Organizacja innych jednostek organizacyj-

nych014 Akty normatywne015 Akty normatywne organów gminy oraz reali-

zacja uchwa∏ i zarzàdzeƒ016 Akty normatywne innych, gminnych jedno-

stek organizacyjnych017 Prace naukowo-badawcze018 Metody pracy

02 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWO-ZDAWCZOÂå I STATYSTYKA020 Metodyka i organizacja prognozowania, pla-

nowania i sprawozdawczoÊci statystycznej021 Planowanie i sprawozdawczoÊç022 Statystyka i analizy023 Meldunki i raporty sytuacyjne

03 INFORMATYKA030 Projektowanie i koordynowanie systemów

i programów031 Tworzenie i eksploatacja baz danych032 Elektroniczne archiwizowanie danych na no-

Ênikach informatycznych

04 PODZIA¸ TERYTORIALNY

040 Ustalanie nazw miejscowoÊci i obiektów fi-zjograficznych

041 Podzia∏ terytorialny, zmiany granic admini-stracyjnych

05 OBS¸UGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

050 Przepisy prawne dotyczàce obs∏ugi prawnejoraz skarg i wniosków

051 Prowadzenie spraw cywilnych

052 Prowadzenie spraw karnych

053 Opiniowanie projektów aktów prawnych

054 Opinie prawne

055 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

056 Skargi i wnioski

06 WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZA-CJA

060 Przepisy prawne dotyczàce wydawnictw i pu-blikacji

061 Wydawnictwa

062 Dzienniki, czasopisma, og∏oszenia, wywiady

063 Kroniki i monografie

064 Wystawy, pokazy, imprezy

07 WSPÓ¸DZIA¸ANIE, KONTAKTY

070 Wspó∏dzia∏anie z organami w∏adzy paƒstwo-wej

071 Wspó∏dzia∏anie z jednostkami samorzàdu te-rytorialnego i innymi instytucjami

072 Kontakty zagraniczne

08 BIUROWOÂå, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA

080 Przepisy prawne dotyczàce biurowoÊci, ar-chiwów zak∏adowych, bibliotek

081 Instrukcje, rejestry, regulaminy

082 Archiwum zak∏adowe

083 Biblioteka urz´dowa

084 Organizacja i stosowanie nowoczesnej tech-niki pracy biurowej

085 Formularze i druki

086 God∏a i herby, piecz´cie, tablice urz´dowe

087 Op∏aty pocztowe, telefoniczne


Za∏àcznik nr 2

Za∏àcznik nr 4 do instrukcji kancelaryjnej dla organówgminy i zwiàzków mi´dzygminnych

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW GMIN I ZWIÑZKÓW MI¢DZYGMINNYCH

WYKAZ HASE¸ KLASYFIKACYJNYCH PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZ¢DU

09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA090 Zasady i tryb post´powania w sprawach nad-

zoru, kontroli i badaƒ091 Kontrole, inspekcje, lustracje092 Badania093 Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach

1 KADRY

10 OGÓLNE ZASADY PRACY I P¸AC, EWIDENCJAOSOBOWA100 Zbiór przepisów prawnych dotyczàcych pra-

cy i p∏ac oraz spraw osobowych101 Ogólne zasady pracy i p∏acy102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaÊwiad-

czenia103 Sprawy pracownicze

11 ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE110 Przepisy prawne dotyczàce zatrudniania i wy-

nagradzania111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników w∏a-

snego urz´du112 Nagradzanie i awansowanie pracowników

w∏asnego urz´du113 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie

kierowników gminnych jednostek organiza-cyjnych

114 Opiniowanie pracowników115 Odznaczenia paƒstwowe i resortowe116 Prace dodatkowe pracowników

12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW120 Przepisy prawne dotyczàce szkolenia pra-

cowników121 OÊrodki doskonalenia kadr pracowniczych122 Formy i metody szkolenia123 Uczestnicy szkolenia

13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY130 Przepisy prawne dotyczàce dyscypliny pracy,

urlopów, karania pracowników131 Dyscyplina pracy132 Urlopy pracownicze133 Kary porzàdkowe i dyscyplinarne134 Post´powanie dyscyplinarne

14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE140 Przepisy prawne dotyczàce spraw socjalno-

-bytowych pracowników141 Mieszkania, dzia∏ki, dojazdy142 Opieka zdrowotna143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin144 Sport, oÊwiata, kultura

15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubez-

pieczeniowe151 Emerytury i renty152 Ubezpieczenia spo∏eczne

16 BEZPIECZE¡STWO I HIGIENA PRACY160 Przepisy prawne dotyczàce bezpieczeƒstwa

i higieny pracy161 Stan bezpieczeƒstwa i higieny pracy162 Ârodki ochronne163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe

2 ÂRODKI RZECZOWE

20 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOÂCIAMI200 Podstawowe zasady gospodarowania nieru-

chomoÊciami201 Administrowanie nieruchomoÊciami202 Ochrona obiektów i mienia

21 GOSPODARKA ÂRODKAMI RUCHOMYMI210 Zaopatrzenie w materia∏y i pomoce biurowe211 Meble i sprz´t biurowy212 Maszyny i urzàdzenia213 Gospodarka materia∏owa i narz´dziowa214 Inwentaryzacja

22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE220 Przepisy prawne dotyczàce inwestycji i re-

montów221 Przygotowanie inwestycji i remontów222 Inwestycje budowlane223 Remonty

23 TRANSPORT W¸ASNY230 Przepisy prawne dotyczàce transportu w∏a-

snego231 Zakupy i ewidencja Êrodków transportu232 Eksploatacja Êrodków transportu233 Warsztaty, gara˝e, myjnie234 Ubezpieczenia samochodu

3 BUD˚ET, PODATKI, RACHUNKOWOÂå

30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUD˚ETU300 Przepisy prawne dotyczàce planowania bu-

d˝etowego301 Bud˝et gminy302 Realizacja bud˝etu gminy303 Gospodarka pozabud˝etowa304 Finansowanie inwestycji i remontów305 Fundusze specjalne i celowe, Êrodki specjal-

ne, po˝yczki


31 PODATKI I OP¸ATY310 Zobowiàzania podatkowe311 Akta podatkowo-wymiarowe312 Op∏aty313 Egzekucja nale˝noÊci pieni´˝nych z tytu∏u po-

datków i op∏at

32 DOCHODY INNE320 Dochody z majàtku gminy321 Odsetki

33 RACHUNKOWOÂå, KSI¢GOWOÂå, OBS¸UGAKASOWA330 Przepisy prawne dotyczàce rachunkowoÊci,

ksi´gowoÊci i obs∏ugi kasowej331 Plan kont332 Ksi´gowoÊç333 P∏ace334 Rozliczenia, diety, ubezpieczenia335 Obs∏uga kasowa336 Nadzór g∏ównego ksi´gowego

34 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE340 Rejestr zamówieƒ publicznych341 Dokumentacja zamówieƒ publicznych342 Umowy zawarte w wyniku post´powania

w trybie zamówieƒ publicznych

4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OÂWIATA

40 UPOWSZECHNIANIE KULTURY400 Przepisy prawne dotyczàce upowszechniania

kultury401 Organizacja i programy upowszechniania

kultury402 Stowarzyszenia kulturalne, twórcy403 Organizacja imprez kulturalnych404 Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome405 Zabytki archeologiczne406 Zabytki ruchome

41 SPORT, KULTURA FIZYCZNA410 Przepisy prawne dotyczàce sportu i kultury fi-

zycznej411 Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej

i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji412 Wychowanie fizyczne i sport masowy413 Obiekty sportowe i rekreacyjne

42 TURYSTYKA I WYPOCZYNEK420 Przepisy prawne dotyczàce turystyki i wypo-

czynku421 Kierunki i programy rozwoju turystyki i wy-

poczynku na terenie gminy422 Zagospodarowanie turystyczno-wypoczyn-

kowe

43 OÂWIATA430 Przepisy prawne dotyczàce oÊwiaty431 System oÊwiaty publicznej432 Niepubliczne szko∏y i placówki oÊwiatowe433 Baza lokalowa, sprz´t

5 SPRAWY OBYWATELSKIE, URZ¢DY STANU CYWIL-NEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA,STRA˚ PO˚ARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNIC-TWO, ¸ÑCZNOÂå

50 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPO¸ECZNE500 Przepisy prawne dotyczàce spraw obywatel-

skich i spo∏ecznych501 Stowarzyszenia502 Sprawy spo∏eczne503 Obywatelstwo

51 EWIDENCJA LUDNOÂCI, DOWODY OSOBISTE,URZ¢DY STANU CYWILNEGO510 Przepisy prawne dotyczàce ewidencji ludno-

Êci, dowodów osobistych i urz´dów stanu cy-wilnego

511 Ewidencja ludnoÊci512 Dowody osobiste513 Urz´dy stanu cywilnego514 Wydawanie odpisów i zaÊwiadczeƒ z ksiàg s.c.515 Wpisywanie zagranicznych aktów s.c., od-

twarzanie treÊci aktów s.c., statystyka

52 SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZE¡STWO I PO-RZÑDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJINIEJAWNYCH520 Przepisy prawne dotyczàce spraw wojsko-

wych, bezpieczeƒstwa i porzàdku521 Sprawy wojskowe522 Bezpieczeƒstwo i porzàdek publiczny, ochro-

na informacji niejawnych523 Stra˝ gminna (miejska)524 Ochrona danych osobowych

53 SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA530 Przepisy prawne dotyczàce spraw obronnych

i obrony cywilnej531 Terenowe komitety obrony532 Obrona cywilna533 Szkolenie obronne i çwiczenia534 Ochrona zak∏adów pracy i obiektów u˝ytecz-

noÊci publicznej535 Âwiadczenia na rzecz obronnoÊci

54 OCHRONA PRZECIWPO˚AROWA, STRA˚E PO-˚ARNE I INNE JEDNOSTKI OCHRONY PRZECIW-PO˚AROWEJ ORAZ PODMIOTY RATOWNICZE540 Przepisy prawne dotyczàce ochrony przeciw-

po˝arowej, jednostek ochrony przeciwpo˝a-rowej oraz systemu ratowniczo-gaÊniczego


541 Sieç stra˝y po˝arnych, innych jednostekochrony przeciwpo˝arowej i podmiotów ra-towniczych oraz ich organizacja

542 Dzia∏alnoÊç jednostek ochrony przeciwpo˝a-rowej i innych podmiotów ratowniczych

543 Wyposa˝enie stra˝y po˝arnych544 Profilaktyka przeciwpo˝arowa

55 KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT550 Przepisy prawne dotyczàce komunikacji, dro-

gownictwa, transportu551 Bezpieczeƒstwo ruchu drogowego552 Ewidencja i rejestracja pojazdów553 Uprawnienia do kierowania pojazdami554 Gospodarka i zarzàdzanie drogami555 System komunikacyjny

56 ¸ÑCZNOÂå560 Przepisy prawne dotyczàce ∏àcznoÊci561 Zaopatrzenie w sprz´t do ∏àcznoÊci562 Organizacja ∏àcznoÊci alarmowej

6 ROLNICTWO, LEÂNICTWO, GOSPODARKA WODNA,PRZEMYS¸, US¸UGI, HANDEL

60 GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA600 Przepisy prawne dotyczàce rolnictwa i wete-

rynarii601 Obrót nieruchomoÊciami rolnymi602 Ochrona gruntów rolnych603 Produkcja roÊlinna604 Ochrona roÊlin605 Produkcja zwierz´ca, rybactwo606 Sprawy ogólne rolnictwa607 Nadzór weterynaryjny

61 LEÂNICTWO, ¸OWIECTWO, OCHRONA PRZY-RODY610 Przepisy prawne dotyczàce gospodarki le-

Ênej, ∏owieckiej, ochrony przyrody611 Gospodarka leÊna i ochrona lasów612 ¸owiectwo613 Ochrona przyrody

62 GOSPODARKA WODNA620 Przepisy prawne dotyczàce gospodarki wod-

nej621 Sprawy techniczne622 Ochrona wód623 Ochrona przeciwpowodziowa

63 GEODEZJA ROLNA630 Przepisy prawne dotyczàce geodezji rolnej631 S∏u˝ba geodezji rolnej632 Wykonawstwo geodezyjne rolne

64 PRZEMYS¸, US¸UGI, HANDEL640 Przepisy prawne dotyczàce przemys∏u, us∏ug

i handlu641 Sieç zak∏adów przemys∏owych i us∏ugowych642 Polityka gospodarcza643 Zezwolenia, decyzje, zg∏oszenia644 Dzia∏alnoÊç handlowa645 Prywatyzacja przedsi´biorstw komunalnych646 Ochrona konsumenta

7 GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA,LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO,URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA,OCHRONA ÂRODOWISKA

70 GOSPODARKA KOMUNALNA700 Przepisy prawne dotyczàce gospodarki ko-

munalnej701 Urzàdzenia komunalne, nadzór702 Inwestycje komunalne703 Zaopatrzenie ludnoÊci w wod´ i kanalizacj´704 Drogi, ulice, mosty705 Us∏ugi komunalne706 Utrzymanie czystoÊci707 Tereny zielone, sportowe708 Inne us∏ugi komunalne709 Cmentarze i grobownictwo

71 GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA710 Budownictwo mieszkaniowe711 Gospodarowanie budynkami, nadzór712 Indywidualne budownictwo mieszkaniowe713 Fundusz mieszkaniowy714 Gospodarka lokalami

72 GOSPODARKA NIERUCHOMOÂCIAMI720 Przepisy prawne dotyczàce gospodarki nie-

ruchomoÊciami721 Ewidencja gruntów nierolniczych i nierucho-

moÊci722 Gospodarka gruntami723 Grunty pod budownictwo mieszkaniowe724 Nadzór nad zarzàdzaniem gruntami725 Ogródki dzia∏kowe

73 BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA730 Przepisy prawne dotyczàce budownictwa,

urbanistyki, architektury731 Programy prac urbanistycznych i ich reali-

zacja732 Planowanie przestrzenne733 Lokalizacja inwestycji734 Organizacja s∏u˝b projektowania i budow-

nictwa735 Nadzór urbanistyczno-budowlany


74 GEODEZJA I KARTOGRAFIA740 Przepisy prawne dotyczàce geodezji i karto-

grafii741 Ewidencja gruntów i budynków742 Osnowy geodezyjne, mapa zasadnicza, ma-

py topograficzne743 Prace ró˝ne (geodezyjne)744 Prace geodezyjne i kartograficzne745 Nadzór, ewidencja, udost´pnianie zasobu

75 GEOLOGIA750 Przepisy prawne dotyczàce geologii751 Geologia surowcowa752 Nadzór nad robotami geologicznymi753 Hydrogeologia754 Geologia in˝ynierska

76 OCHRONA ÂRODOWISKA760 Przepisy prawne dotyczàce ochrony Êrodo-

wiska761 Plany i programy dotyczàce ochrony Êrodo-

wiska762 Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony Êro-

dowiska763 Ochrona gleby, zieleni, obiektów i urzàdzeƒ

wodnych764 Ochrona powietrza atmosferycznego765 Szkody górnicze766 Gospodarka odpadami

8 ZDROWIE, POMOC SPO¸ECZNA, OSOBY NIEPE¸-NOSPRAWNE

80 OCHRONA ZDROWIA LUDNOÂCI800 Przepisy prawne dotyczàce ochrony zdrowia

ludnoÊci

801 Plany i programy ochrony zdrowia ludnoÊci802 Organizacja opieki zdrowotnej803 Profilaktyka i oÊwiata zdrowotna804 Lecznictwo805 Sprawy sanitarne i przeciwepidemiologiczne806 Ârodki lecznicze i sanitarne

81 POMOC SPO¸ECZNA, SPRAWY OSÓB NIEPE¸-NOSPRAWNYCH, OPIEKA NAD DZIEåMI810 Przepisy prawne dotyczàce pomocy spo∏ecz-

nej i rehabilitacji osób niepe∏nosprawnych811 Jednostki organizacyjne pomocy spo∏ecznej812 Âwiadczenia pomocy813 Dzia∏alnoÊç opiekuƒcza i us∏ugi opiekuƒcze814 Sprawy osób niepe∏nosprawnych815 Zatrudnianie i opieka nad osobami niepe∏no-

sprawnymi816 Opieka nad dzieçmi817 Zapobieganie patologiom spo∏ecznym

9 ZATRUDNIENIE I SPRAWY SOCJALNE

90 ZATRUDNIENIE900 Przepisy prawne dotyczàce zatrudnienia901 Plany i programy zatrudnienia902 PoÊrednictwo pracy903 Sprawy bezrobotnych904 Zatrudnianie m∏odocianych i absolwentów

szkó∏905 Zatrudnianie za granicà i zatrudnianie cudzo-

ziemców

91 SPRAWY SOCJALNE910 Przepisy prawne dotyczàce spraw socjalnych911 Fundusz Pracy912 Ró˝ne akcje socjalne


WZORY BLANKIETÓW KORESPONDENCYJNYCH, PIECZ¢CI NAG¸ÓWKOWYCH I PIECZ¢CI DO PODPISUW ORGANACH SAMORZÑDU GMINY

I. Gmina

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczći nag∏ówkowych oraz pieczći podpisowych stosowanychw sprawach nale˝àcych do kompetencji rady:

1) nag∏ówkowe:RADA GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZÑCY RADY lub WICEPRZEWODNICZÑCY RADYimi´ i nazwisko imi´ i nazwisko

2. Blankiety korespondencyjne lub pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji przewodniczàcego rady:

1) nag∏ówkowe:PRZEWODNICZÑCY

RADY GMINY OSIECZNICA(adres)

2) podpisowe:PRZEWODNICZÑCY RADY

(imi´ i nazwisko)

3. Blankiety korespondencyjne lub pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji wiceprzewodniczàcego rady:

1) nag∏ówkowe:RADA GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:WICEPRZEWODNICZÑCY RADY

imi´ i nazwisko

4. W sprawach nale˝àcych do kompetencji komisji rady stosuje si´ blankiety korespondencyjne lub pieczćienag∏ówkowe ustalone dla rady oraz pieczćie podpisowe w brzmieniu:

PRZEWODNICZÑCYKOMISJI........................................................

imi´ i nazwisko

5. Blankiety korespondencyjne lub pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji wójta:

1) nag∏ówkowe:WÓJT GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:WÓJT lub w z. WÓJTA

imi´ i nazwisko imi´ i nazwiskoZast´pca Wójta


Za∏àcznik nr 3

Za∏àcznik nr 6 do instrukcji kancelaryjnej dla organówgminy i zwiàzków mi´dzygminnych

6. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji zast´pców wójta:

1) nag∏ówkowe:ZAST¢PCA WÓJTA GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:ZAST¢PCA WÓJTA

imi´ i nazwisko

7. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach za∏atwianychz upowa˝nienia wójta:

1) nag∏ówkowe:WÓJT GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:z up. WÓJTA

imi´ i nazwiskoZast´pca Wójta

lub te˝:

1) nag∏ówkowe:URZÑD GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:z up. WÓJTA

imi´ i nazwiskokierownik Wydzia∏u ................................

lubz up. WÓJTA

imi´ i nazwiskokierownik referatu ..................................

8. Wzory pieczći podpisowych stosowanych przez komisarzy rzàdowych i osoby pe∏niàce funkcj´ organówgminy:

1) WÓJT WÓJT

KOMISARZ RZÑDOWY OSOBA PE¸NIÑCA FUNKCJ¢ ORGANÓW GMINYimi´ i nazwisko imi´ i nazwisko

2) RADA GMINY RADA GMINY


II. Gmina lub miejscowoÊç o statusie miasta


1) nag∏ówkowe:RADA MIASTA POZNA¡

(adres)

2) podpisowe:





RADY MIASTA POZNA¡(adres)


(imi´ i nazwisko)


1) nag∏ówkowe:RADA MIASTA POZNA¡

(adres)


imi´ i nazwisko


PRZEWODNICZÑCYKOMISJI........................................................

imi´ i nazwisko

5. Blankiety korespondencyjne lub pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji prezydenta miasta:

1) nag∏ówkowe:PREZYDENT MIASTA POZNA¡

(adres)

2) podpisowe:PREZYDENT MIASTA lub w z. PREZYDENTA MIASTA

imi´ i nazwisko imi´ i nazwiskoZast´pca Prezydenta

6. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji zast´pców prezydenta:

1) nag∏ówkowe:ZAST¢PCA PREZYDENTA MIASTA POZNA¡

(adres)

2) podpisowe:ZAST¢PCA PREZYDENTA

imi´ i nazwisko

7. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach za∏atwianychz upowa˝nienia prezydenta:

1) nag∏ówkowe:PREZYDENT MIASTA POZNA¡

(adres)

2) podpisowe:z up. PREZYDENTA MIASTA

imi´ i nazwiskoZast´pca Prezydenta

lub te˝:

1) nag∏ówkowe:URZÑD MIASTA POZNA¡

(adres)


2) podpisowe:z up. PREZYDENTA MIASTA

imi´ i nazwiskokierownik Wydzia∏u .................................

lubz up. PREZYDENTA MIASTA

imi´ i nazwiskokierownik referatu ...............................


1) PREZYDENT MIASTA PREZYDENT MIASTA

KOMISARZ RZÑDOWY OSOBA PE¸NIÑCA FUNKCJ¢ ORGANÓW MIASTAimi´ i nazwisko imi´ i nazwisko

2) RADA MIASTA RADA MIASTA

KOMISARZ RZÑDOWY OSOBA PE¸NIÑCA FUNKCJ¢ ORGANÓW MIASTAimi´ i nazwisko imi´ i nazwisko

III. Gmina, w której rada gminy znajduje si´ w mieÊcie po∏o˝onym na terytorium tej gminy


1) nag∏ówkowe:RADA MIEJSKA w GI˚YCKU

(adres)

2) podpisowe:PRZEWODNICZÑCY RADY lub WICEPRZEWODNICZÑCY RADY

imi´ i nazwisko imi´ i nazwisko



RADY MIEJSKIEJ w GI˚YCKU(adres)


imi´ i nazwisko


1) nag∏ówkowe:RADA MIEJSKA w GI˚YCKU

(adres)


imi´ i nazwisko


PRZEWODNICZÑCYKOMISJI.........................................................

imi´ i nazwisko


5. Blankiety korespondencyjne lub pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji burmistrza:

1) nag∏ówkowe:BURMISTRZ GI˚YCKA

(adres)

2) podpisowe:BURMISTRZ lub w z. BURMISTRZA

imi´ i nazwisko imi´ i nazwiskoZast´pca Burmistrza

6. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji zast´pców burmistrza:

1) nag∏ówkowe:ZAST¢PCA BURMISTRZA GI˚YCKA

(adres)

2) podpisowe:ZAST¢PCA BURMISTRZA

imi´ i nazwisko

7. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach za∏atwianychz upowa˝nienia burmistrza:

1) nag∏ówkowe:BURMISTRZ GI˚YCKA

(adres)

2) podpisowe:z up. BURMISTRZA

imi´ i nazwiskoZast´pca Burmistrza

lub te˝:

1) nag∏ówkowe:URZÑD MIEJSKI w GI˚YCKU

(adres)

2) podpisowe:z up. BURMISTRZA

imi´ i nazwiskokierownik Wydzia∏u .............................

lubz up. BURMISTRZA

imi´ i nazwiskokierownik referatu ................................


1) BURMISTRZ BURMISTRZ


2) RADA MIEJSKA RADA MIEJSKA



IV. Zwiàzki mi´dzygminne i jednostki pomocnicze gmin

A. Zwiàzek mi´dzygminny

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczći nag∏ówkowych oraz pieczći podpisowych stosowanychw sprawach nale˝àcych do kompetencji zgromadzenia zwiàzku mi´dzygminnego:

1) nag∏ówkowe:

ZGROMADZENIE ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZÑCY lub WICEPRZEWODNICZÑCYZGROMADZENIA ZGROMADZENIAimi´ i nazwisko imi´ i nazwisko

2. Blankiety korespondencyjne lub pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji przewodniczàcego zgromadzenia zwiàzku mi´dzygminnego:

1) nag∏ówkowe:PRZEWODNICZÑCY ZGROMADZENIA

ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO(adres)

2) podpisowe:PRZEWODNICZÑCY ZGROMADZENIA

(imi´ i nazwisko)

3. Blankiety korespondencyjne lub pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji wiceprzewodniczàcego zgromadzenia zwiàzku mi´dzygminnego:

1) nag∏ówkowe:ZGROMADZENIE ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:WICEPRZEWODNICZÑCY ZGROMADZENIA

(imi´ i nazwisko)

4. Blankiety korespondencyjne lub pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji zarzàdu zwiàzku mi´dzygminnego:

1) nag∏ówkowe:ZARZÑD ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZÑCY ZARZÑDU lub w z. PRZEWODNICZÑCEGO ZARZÑDUimi´ i nazwisko imi´ i nazwisko

Zast´pca Przewodniczàcego Zarzàdu

5. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji przewodniczàcego zgromadzenia zwiàzku mi´dzygminnego:

1) nag∏ówkowe:

PRZEWODNICZÑCY ZGROMADZENIA ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZÑCY ZGROMADZENIAimi´ i nazwisko


6. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji wiceprzewodniczàcych zarzàdu zwiàzku mi´dzygminnego:

1) nag∏ówkowe:ZARZÑD ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:ZAST¢PCA PRZEWODNICZÑCEGO ZARZÑDU

imi´ i nazwisko

7. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach za∏atwianychz upowa˝nienia przewodniczàcego zarzàdu zwiàzku mi´dzygminnego:

1) nag∏ówkowe:PRZEWODNICZÑCY ZARZÑDUZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:z up. PRZEWODNICZÑCEGO ZARZÑDU

imi´ i nazwiskoZast´pca Przewodniczàcego Zarzàdu

lubz up. PRZEWODNICZÑCEGO ZARZÑDU

imi´ i nazwiskocz∏onek Zarzàdu

8. Wzory pieczći podpisowych stosowanych przez komisarzy rzàdowych i osoby pe∏niàce funkcj´ organówzwiàzku mi´dzygminnego:

1) PRZEWODNICZÑCY ZARZÑDU PRZEWODNICZÑCY ZARZÑDU

KOMISARZ RZÑDOWY OSOBA PE¸NIÑCA FUNKCJ¢ ORGANÓWimi´ i nazwisko ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO

imi´ i nazwisko

2)ZARZÑD ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO ZARZÑD ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO


imi´ i nazwisko

3)RADA ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO RADA ZWIÑZKU MI¢DZYGMINNEGO


imi´ i nazwisko

B. Jednostki pomocnicze gmin

1. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji rady jednostki pomocniczej:

1) nag∏ówkowe:

RADA DZIELNICY1 MOKOTÓW-GMINYM.ST. WARSZAWA

(adres)

2) podpisowe:


———————————1 Stosuje si´ odpowiednio do osiedli, so∏ectw i innych jednostek pomocniczych gmin.


2. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji przewodniczàcego rady jednostki pomocniczej gminy:


RADY DZIELNICY MOKOTÓW-GMINYM.ST. WARSZAWA

(adres)


imi´ i nazwisko

3. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji wiceprzewodniczàcego rady jednostki pomocniczej gminy:

1) nag∏ówkowe:RADA DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY

M.ST. WARSZAWA(adres)


imi´ i nazwisko

4. W sprawach nale˝àcych do kompetencji komisji rady jednostki pomocniczej stosuje si´ blankiety korespon-dencyjne lub pieczćie nag∏ówkowe ustalone dla rady oraz pieczćie podpisowe w brzmieniu:

PRZEWODNICZÑCYKOMISJI....................................................

imi´ i nazwisko

5. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji zarzàdu jednostki pomocniczej gminy:

1) nag∏ówkowe:ZARZÑD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY


2) podpisowe:BURMISTRZ lub w z. BURMISTRZA

imi´ i nazwisko imi´ i nazwiskoZast´pca Burmistrza

6. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji przewodniczàcego zarzàdu:

1) nag∏ówkowe:BURMISTRZ DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY


2) podpisowe:BURMISTRZ

imi´ i nazwisko

7. Blankiety korspondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach nale˝àcych dokompetencji wiceprzewodniczàcych zarzàdu jednostki pomocniczej:



2) podpisowe:ZAST¢PCA PRZEWODNICZÑCEGO

ZARZÑDU(imi´ i nazwisko)


8. Blankiety korespondencyjne i pieczćie nag∏ówkowe oraz pieczćie podpisowe w sprawach za∏atwianychz upowa˝nienia przewodniczàcego zarzàdu:



2) podpisowe:z up. BURMISTRZA lub z up. BURMISTRZA

imi´ i nazwisko imi´ i nazwiskoZast´pca Przewodniczàcego Zarzàdu cz∏onek Zarzàdu

lub te˝:

1) nag∏ówkowe:URZÑD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY


2) podpisowe:z up. BURMISTRZA lub z up. BURMISTRZA

imi´ i nazwisko imi´ i nazwiskokierownik Wydzia∏u ........................ kierownik referatu ........................

V. Zasady u˝ywania blankietów korespondencyjnych, pieczći nag∏ówkowych i pieczći do podpisu w przypad-kach szczególnych

1. W przypadku za∏atwiania spraw przez gmin´ z upowa˝nienia innej gminy stosuje si´ blankiet korespon-dencyjny lub piecz´ç nag∏ówkowà organu gminy za∏atwiajàcego spraw´.

2. Piecz´ç do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 1, powinna okreÊlaç gmin´, z której upowa˝nie-nia sprawa jest za∏atwiana, imi´ i nazwisko oraz stanowisko upowa˝nionego do za∏atwiania spraw.

3. W przypadku za∏atwiania spraw przez kierowników jednostek organizacyjnych z upowa˝nienia organówgminy, stosuje si´ blankiet korespondencyjny lub piecz´ç nag∏ówkowà jednostki upowa˝nionej.

4. Piecz´ç do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 3, powinna okreÊlaç gmin´, z której upowa˝nie-nia sprawa jest za∏atwiana, imi´ i nazwisko oraz stanowisko upowa˝nionego do za∏atwiania spraw.

5. W przypadku za∏atwiania spraw przekazanych w drodze porozumienia przez organ administracji publicz-nej do prowadzenia przez organ gminy, stosuje si´ blankiet korespondencyjny lub piecz´ç nag∏ówkowàjednostki upowa˝nionej.

6. Piecz´ç do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 5, powinna okreÊlaç organ, w którego imieniusprawa jest za∏atwiana, imi´ i nazwisko oraz stanowisko s∏u˝bowe upowa˝nionego do za∏atwiania spraw.


D2003069 - INFORg.ekspert.infor.pl/p/_dane/akty_pdf/DZU/2003/69/636.pdf · 2006-08-29 · Na...

Documents

Transcript of D2003069 - INFORg.ekspert.infor.pl/p/_dane/akty_pdf/DZU/2003/69/636.pdf · 2006-08-29 · Na...