Rekrutacja w firmie z rozproszoną strukturą organizacyjnąNAVO PGD Sp. z o.o. to wiodąca firma dystrybucyjna, ogólnopolski dystrybutor produktów Procter&Gamble (kosmetyki, chemia), Braun, Oral-B oraz 3M. Siłę NAVO stanowi zespół ponad siedmiuset pracowników zatrudnionych w Działach: Sprzedaży, Operacyjnym, Finansów, Personalnym, Marketingu i Informatycznym. Dział Sprzedaży funkcjonuje na terenie całej Polski. Stanowi go prawie połowa wszystkich osób zatrudnionych w Navo, pracujących w wyspecjalizowanych produktowo jednostkach sprzedażowych. Działa w systemie presellingu, który oznacza oddzielenie funkcji doradztwa handlowego dla Klienta (zadanie Działu Sprzedaży) od dostarczenia towaru (zadanie Działu Operacyjnego). Podstawowym stanowiskiem w Dziale Sprzedaży jest Przedstawiciel Handlowy, a miejsca pracy handlowców zlokalizowane są we wszystkich 23 biurach handlowych NAVO.

Wyzwania rekrutacyjne:Prowadzenie projektów rekrutacyjnych z jednoczesnym udziałem kilku osób odpowiedzialnych za ich powodzenie.

Duża liczba rekrutacji z podziałem na wiele regionów wynikająca ze specyfiki branży FMCG oraz ciągłego rozwoju firmy.

Prowadzenie projektów rekrutacyjnych na „popularne”, często spotykane stanowiska handlowe (np. Przedstawiciel Handlowy) skierowane do szerokiego grona potencjalnych kandydatów, co skutkuje dużą liczbą aplikacji.

www.erecruiter.pl

Przed wdrożeniem Po wdrożeniu systemu eRecruiter

Proces rekrutacji i selekcji z udziałem menedżerów zlokalizowanych na terenie całej Polski.

Kilkadziesiąt adresów mailowych wykorzystywanych w ogłoszeniach z przypisanymi im menedżerami – obciążenie skrzynek pocztowych i dysków.

Decyzja o zakupie i wdrożeniu systemu eRecruiter w naszej firmie była jak najbardziej słuszna. Zmieniła ona w sposób diametralny sposób przeprowadzania rekrutacji w firmie i w zauważalny sposób skróciła czas poświęcany przez każdą z osób biorących udział w rekrutacji na selekcję i dopasowanie kandydatów do prowadzonych projektów. Jednocześnie aplikacja ta pozwoliła na uzyskanie dodatkowych oszczędności z tytułu możliwości szybkiej i odpowiedniej reakcji ze strony Działu Personalnego w oparciu o bazę aplikacji w kontekście pojawiających się ważnych projektów rekrutacyjnych.

Główne korzyści, jakie zauważamy po niecałym roku użytkowania systemu eRecruiter to: ogromna oszczędność czasu poświęcana na selekcję kandydatów z możliwością filtrowania ich jedynie po udzielanych odpowiedziach, szybka i trafna ocena kandydatów oraz uporządkowanie informacji o wszystkich procesach rekrutacyjnych w firmie.

Piotr Kaluba – Dyrektor Zarządzający, NAVO PGD

Kwiecień 2011

Przejęcie wstępnej selekcji kandydatów całkowicie przez Dział Personalny – oszczędność czasu pracy menedżerów.

Liczba rekrutacji w ciągu roku: w zależności od prowadzonych projektów rozwojowych dochodzi do 100.

60 rekrutacji przeprowadzonych w systemie eRecruiter

Baza 11 000 kandydatów w podziale na projekty rekrutacyjne.

Konieczność „ręcznej” selekcji aplikacji - czasochłonnej i nieefektywnej.

Skrócenie czasu selekcji o 60%.

Brak możliwości stworzenia bazy kandydatów i projektów rekrutacyjnych, powtarzające się aplikacje, problemy z przypisaniem kandydatów do prowadzonych rekrutacji, czasochłonna komunikacja z kandydatami

Uporządkowanie rekrutacji Pt.: „Baza Danych” z kwestionariuszem pytań, podpiętej do naszej strony internetowej, gdzie kierowani są wszyscy kandydaci zainteresowani złożeniem CV w naszej firmie

Brak możliwości stworzenia bazy kandydatów i projektów rekrutacyjnych, powtarzające się aplikacje, problemy z przypisaniem kandydatów do prowadzonych rekrutacji, czasochłonna komunikacja z kandydatami.

Uporządkowanie rekrutacji pt. „Baza Danych” z kwestionariuszem pytań, podpiętej do naszej strony internetowej, gdzie kierowani są wszyscy kandydaci zainteresowani złożeniem CV w naszej firmie.

Cykliczne rekrutacje na wybrane stanowiska (ze szczególnym uwzględnieniem rotacji w Dziale Sprzedaży wynikającej ze specyfiki branży) z podziałem na wiele regionów.

Kilka procesów rekrutacji zakończonych pomyślnie tylko na podstawie aktualnych aplikacji kandydatów w systemie – bez konieczności publikacji kolejnych ogłoszeń (zmniejszenie kosztów rekrutacji).

Okiem kandydata

Ulubione funkcjonalności Rekruterów z NAVO:Ankiety z pytaniami – dołączone do wszystkich ogłoszeń rekrutacyjnych, dopasowane do profilu stanowiska, sprawdzające wiarygodność informacji z CV oraz usprawniające wstępną selekcję kandydatów.

Możliwość ustandaryzowanej oceny kandydatów i filtrowania aplikacji po ocenach.

Historia kandydatów – wielu kandydatów aplikuje jednocześnie na kilka stanowisk do NAVO, wielu też wysyła powtórnie swoją aplikację na to samo stanowisko.

Wyszukiwarka odpowiednich kandydatów po słowach kluczowych.

Możliwość utworzenia rekrutacji niezależnie od źródła pozyskiwania kandydatów – ogłoszenia, portale społecznościowe, strona internetowa, polecenie, rekrutacja wewnętrzna i inne.

Dostęp do informacji z każdego miejsca i komputera przez każdą z upoważnionych osób.

www.erecruiter.plKwiecień 2011

OFERTA PRACY

eRecruiter to skuteczne narzędzie usprawniające selekcję i porządkujące bazy danych kandydatów. Koszt wdrożenia aplikacji zwraca się szybko dzięki oszczędnościom w czasie pracy rekruterów. Dużą zaletą aplikacji jest także odciążenie firmowych serwerów i komputerów od setek plików CV napływających do firmy w postaci elektronicznej.

Aplikacja stworzona przez praktyków dla praktyków – odpowiada na potrzeby działów HR i z pewnością nie jest tylko ciekawostką jakich wiele można spotkać na rynku, a rzetelnym narzędziem usprawniającym zarządzanie rekrutacjami w firmie.

Marcin Myszor - Starszy Specjalista ds. Personalnych, NAVO PGD

FORMULARZ APLIKACYJNY