Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego

Polska Cyfrowa, 2014-2020

Sprawa numer: BAK.WZP.26.5.2018.69

Warszawa, dnia 25 października 2018 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

I. Zamawiający:Skarb Państwa – Urząd Komunikacji Elektronicznej (UKE), ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa.

II. Przedmiot zaproszenia do składania ofert:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia dla pracowników Instytucji Specjalistycznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (dalej: POPC) wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych oraz obsługi szkolenia, w terminie 13-15 listopada 2018 r.

W szkoleniu uczestniczyć będzie max. 41 osób. W skład zespołu wchodzą pracownicy Urzędu Komunikacji Elektronicznej (dalej: UKE), których miejscem pracy są siedziby Delegatur oraz Centrala UKE. Uczestnikami szkolenia będą głównie osoby o wykształceniu wyższym/inżynierskim z ogólną wiedzą i doświadczeniem w zakresie telekomunikacji i teleinformatyki.

Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe

III. Cel szkolenia

Celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy specjalistycznej ze znajomości technologii telekomunikacyjnych NGA oraz budowy i eksploatacji sieci telekomunikacyjnych. Wiedza ta będzie wykorzystana podczas realizacji zadań, wynikających z zapisów Porozumienia Trójstronnego w sprawie realizacji przez Urząd Komunikacji Elektronicznej niektórych zadań związanych z realizacją I osi priorytetowej Powszechny dostęp do szybkiego internetu Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.

IV. Temat, metodyka i program szkolenia

Temat szkolenia: „Szerokopasmowe sieci NGA w technologii FTTH”.Szkolenie powinno zostać zrealizowane w terminie 13-15 listopada 2018 r.

Tematyka szkolenia powinna przedstawiać się następująco:

1. Realizacja procesów inwestycyjnych w telekomunikacji.2. Wymagania prawne i techniczne przy stosowaniu poszczególnych technologii budowy

sieci NGA.3. Harmonogramy i etapy realizacji projektów budowy sieci NGA.4. Kosztowe aspekty budowy sieci NGA-POPC.5. Prawne aspekty realizacji projektów inwestycyjnych sieci FTTH.6. Projektowanie i realizacja infrastruktury pasywnej sieci FTTH.

1

7. Budowa infrastruktury pasywnej w nawiązaniu do poszczególnych wymagań dla sieci NGA-POPC.

8. Projektowanie i realizacja węzłów aktywnych sieci FTTH.9. Budowa węzłów aktywnych sieci FTTH wraz z infrastrukturą pomocniczą w nawiązaniu do

poszczególnych wymagań dla sieci NGA-POPC.10. Rodzaje i sposoby realizacji dokumentacji projektowej (Koncepcja techniczna, Studium

wykonalności, Projekt budowlany, Projekt wykonawczy, Projekt powykonawczy)11. Metodyka projektowania i budowy sieci FTTH – teoria i praktyka.12. Praktyczne sposoby realizacji projektów budowy sieci FTTH.

Wszystkie powyżej wymienione zagadnienia należy również odnieść do wymagań obowiązujących dla III naboru wniosków dla Działania 1.1 Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, które są dostępne na stronie internetowej Centrum Projektów Polska Cyfrowa - Instytucji Pośredniczącej POPC: https://cppc.gov.pl/

Szkolenie ma być prowadzone w formie warsztatowej – wykład, prezentacja, wspólne analizowanie zagadnień z uczestnikami, rozmowa, wymiana poglądów. Wykonawca musi przedstawić program szkolenia z metodami i technikami pracy, zgodnie z załącznikiem 1 do Zaproszenia do składania ofert (Arkusz 2 „Program szkolenia”).

Wykonawca powinien zezwolić uczestnikom szkolenia na utrwalanie prezentowanych elementów technicznych i treści szkolenia w postaci zdjęć.

Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia.

Ramowy program szkolenia - do ostatecznego uzgodnienia z Zamawiającym::

Dzień I

11:00 – 12:30 przyjazd pracowników UKE, zameldowanie w hotelu

13:00 – 14:00 obiad

14:30-17:30 szkolenie specjalistyczne

19:00 kolacja

Dzień II

08:00-09:00 śniadanie

09:00-11:15 szkolenie specjalistyczne

11:15-11:30 przerwa kawowa

11:30-13:45 szkolenie specjalistyczne

13:45-14:45 obiad

14:45-17:00 szkolenie specjalistyczne

19: 00 kolacja

Dzień III

08:00-09:00 śniadanie

09:00-11:15 szkolenie specjalistyczne

11:15-11:30 przerwa kawowa

2

11:30-13:00 szkolenie specjalistyczne

13:00-14:00 obiad

14:00 wyjazd pracowników UKE

V. Warunki udziału w zamówieniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki udziału:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami – Zespołem trenerów (2 trenerów), którzy posiadają przynajmniej poniżej określone wymagania w zakresie kwalifikacji i doświadczenia:

Zespół trenerów w skład, którego wchodzi:a. Trener z zakresu projektowania sieci

Kwalifikacje zawodowe:- posiadanie co najmniej 5 letniego stażu pracy w branży telekomunikacyjnej,- posiadanie co najmniej 3 letniej praktyki w zakresie projektowania z uwzględnieniem

parametrów jakościowych sieci telekomunikacyjnych realizowanych w technologiach przewodowych NGA.

Doświadczenie:- zawodowe: udział w co najmniej 3 (słownie: trzech) projektach budowy sieci

telekomunikacyjnych (o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100) każdy), w zakresie zadań polegających w szczególności na projektowaniu infrastruktury telekomunikacyjnej realizowanej w technologii przewodowej NGA,

- szkoleniowe: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził co najmniej 3 (słownie: trzy) szkolenia z zakresu obejmującego swoją tematyką Szerokopasmowe sieci NGA w technologii FTTH.

b. Trener z zakresu budowy sieci

Kwalifikacje zawodowe:- posiadanie co najmniej 5 letniego stażu pracy w branży telekomunikacyjnej,- posiadanie co najmniej 3 letniej praktyki w zakresie realizacji budowy sieci

z uwzględnieniem parametrów jakościowych sieci telekomunikacyjnych realizowanych w technologiach przewodowych NGA.

Doświadczenie:- zawodowe: udział w co najmniej 3 (słownie: trzech) projektach budowy sieci

telekomunikacyjnych (o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100) każdy), w zakresie zadań polegających w szczególności na realizacji lub nadzorze realizacji budowy infrastruktury telekomunikacyjnej realizowanej w technologii przewodowej NGA,

- szkoleniowe: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził co najmniej 3 (słownie: trzy) szkolenia z zakresu obejmującego swoją tematyką Szerokopasmowe sieci NGA w technologii FTTH.

3

Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie wymagań w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (w skrócie zwany „NBP”) na dzień zawarcia danej umowy, podając datę i kurs. Przeliczenia samodzielnie dokonuje Wykonawca. W sytuacji, gdy umowa została zawarta w dniu, w którym nie są publikowane kursy walut obcych przez Narodowy Bank Polski, Wykonawca przyjmuje do przeliczeń średni kurs walut obcych Narodowego Banku Polskiego z najbliższego dnia, następującego po dniu zawarcia danej umowy, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje średnie kursy walut obcych.

Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w Ofercie pełniły nie więcej niż jedną funkcję /stanowisko w wyżej wymienionym Zespole Trenerów.

W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca wypełni wymaganymi informacjami Arkusz 3 „Trenerzy”, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.

2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w ramach wykonanych usług, zorganizował co najmniej 3 kompleksowe szkolenia/warsztaty dla grup co najmniej 30-osobowych każde. Przez wykonanie kompleksowego szkolenia należy rozumieć usługę przeprowadzenia szkolenia w zakres którego wchodziło zapewnienie uczestnikom szkolenia noclegu, wyżywienia oraz sali wykładowej. Wykonawca złoży stosowne oświadczenie ze wskazaniem nazwy zamawiającego dla którego organizował szkolenia/warsztaty, tematyki szkoleń/warsztatów, terminu, liczby uczestników, zakres szkolenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert.

3. Wykonawca powinien posiadać/dysponować1 zapleczem technicznym w postaci demonstracyjnych elementów kanalizacji kablowej, sieci napowietrznej oraz infrastruktury aktywnej i pasywnej FTTX, które podczas szkolenia będzie służyło do prezentowania omawianych elementów infrastruktury. Dodatkowo Wykonawca powinien w szczególności zapewnić dostęp do zróżnicowanego zasobu sprzętu aktywnego stosowanego obecnie do budowy węzłów aktywnych sieci FTTH wraz z infrastrukturą pomocniczą. Zapewniony powinien być pełny dostęp do prezentowanego sprzętu dla wszystkich uczestników szkolenia. Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert.

VI. Miejsce szkolenia.

1. Główne miejsce szkolenia.Hotel położony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.Hotel musi posiadać kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, Dz.U. z 2017 r., poz. 2166), w którym świadczone są usługi hotelarskie.Dodatkowe wymogi:

a. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie świadczenia usługi,

b. wszystkie pokoje hotelowe wykorzystywane przez uczestników szkolenia, powinny być klimatyzowane,

1 Posiadanie/dysponowanie zapleczem technicznym nie jest tożsame z posiadaniem slajdów lub folderów ze zdjęciami poszczególnych elementów.

4

c. miejsca parkingowe przy hotelu do bezpłatnego wykorzystania przez uczestników szkolenia (nie więcej niż 20 miejsc parkingowych).

2. Dodatkowe miejsce szkolenia.Miejsce położone na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia w salach szkoleniowych w lokalizacji zaplecza technicznego, które posiada lub którymi dysponuje Wykonawca zgodnie z oświadczeniem (Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert). Miejsce nie może być zlokalizowane dalej niż 20 km od głównego miejsca szkolenia. Transport między głównym miejscem szkolenia, a dodatkowym miejscem szkolenia, zapewnia Wykonawca i jest realizowany na jego koszt.

VII. Finansowanie

Szkolenie finansowane będzie w ramach projektu nr POPC.04.01.01-00-0022/17 „Finansowanie zaplecza technicznego i szkoleniowego dla Urzędu Komunikacji Elektronicznej w 2018 r.” w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020.Środki wydatkowane na przedmiotowe szkolenia pochodzą w co najmniej 70% ze środków publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 2077, z późn. zm.).

VIII. Obowiązki wykonawcy

1. Wykonawca jest zobowiązany do omówienia z Zamawiającym zakresu szkolenia przed planowanym szkoleniem. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag do zakresu szkolenia. Wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, uwzględnia zgłoszone uwagi.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania drukowanych materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników szkolenia. Materiały te powinny zawierać wyczerpujące rozwinięcie tematyki szkolenia oraz slajdy wyświetlane podczas szkolenia. Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz prezentacji wyświetlanych w trakcie szkolenia oraz materiałów dydaktycznych przygotowanych dla uczestników, w formie elektronicznej wraz ze zgodą na zamieszczenie w zasobach edukacyjnych Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia recepcji szkolenia, której zadaniem będzie rejestracja uczestników, rozdanie materiałów szkoleniowych uczestnikom, prowadzenie listy obecności uczestników szkolenia i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończonym szkoleniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzenia szkolenia (lista obecności, zdjęcia w wersji elektronicznej).

5. Przygotowanie dla każdego uczestnika szkolenia zaświadczenia/certyfikatu ukończenia szkolenia, podpisanego przez Wykonawcę i osobę prowadzącą szkolenie oraz przekazanie zaświadczenia/certyfikatu każdemu z uczestników w dniu szkolenia oraz dokonania zbiorczej oceny szkolenia na podstawie Arkusza Indywidualnej Oceny Szkolenia i dostarczenia jej wyników na formularzu, który Zamawiający przekaże niezwłocznie po podpisaniu umowy.

6. Przygotowanie i przeprowadzenie testów na początku i na zakończeniu szkolenia (pre- i post-testów) oraz przekazania Zamawiającemu analizy wyników, nie później niż w dniu podpisania protokołu odbioru szkolenia.

7. Zapewnienie doświadczonych trenerów, którzy przeprowadzą szkolenie.

5

8. Zapewnienie zaplecza technicznego w postaci demonstracyjnych elementów kanalizacji kablowej, sieci napowietrznej oraz infrastruktury aktywnej i pasywnej FTTX, które podczas szkolenia będzie służyło do prezentowania omawianych elementów infrastruktury. Dodatkowo Wykonawca powinien w szczególności zapewnić dostęp do zróżnicowanego zasobu sprzętu aktywnego stosowanego obecnie do budowy węzłów aktywnych sieci FTTH wraz z infrastrukturą pomocniczą. Zapewniony powinien być pełny dostęp do prezentowanego sprzętu dla wszystkich uczestników szkolenia.

9. Zapewnienie 2 noclegów dla uczestników szkolenia - pracowników UKE w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania w hotelu, który został wskazany jako główne miejsce szkolenia.

10.Wyposażenie sali szkoleniowej/konferencyjnej w miejscu szkolenia (głównym lub dodatkowym): stanowiska zapewniające miejsce do pisania i umieszczenia przenośnego komputera

(możliwość podłączenia do sieci elektrycznej), nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie sali oraz co najmniej dwa

mikrofony mobilne (bezprzewodowe), projektor multimedialny wraz z okablowaniem zdolny do współpracy z laptopem (poprzez

złącze HDMI oraz DSUB), wskaźnik laserowy, ekran projekcyjny, tablica biała z flamastrami do pisania lub flipchart,

mobilny stolik pod projektor w przypadku, gdy nie jest on przytwierdzony do sufitu, laptop z zainstalowanym pakietem MS Office (minimum MS Office 2010, co najmniej Word,

Excel, Power Point) oraz z zainstalowanym programem do otwierania i przeglądania plików PDF,

pilot do zmieniania slajdów, bezprzewodowy dostęp do szybkiego i stabilnego Internetu, centralny system klimatyzacji, z możliwością regulacji temperatury oraz z możliwością

wentylacji.

11. Zapewnienie 2 opiekunów grupy ze strony Wykonawcy (kontakt z opiekunami możliwy przez cały pobyt) i obsługi technicznej sal (obsługa dostępna w trakcie szkoleń na wezwanie Zamawiającego).

12.Zapewnienie obsługi cateringowej (w głównym miejscu szkolenia) dla uczestników szkolenia:

a. ŚniadaniaŚniadania w godzinach 8:00 – 9:00 w formie bufetu szwedzkiego, obejmującego co najmniej: pieczywo różnorodne, jedno danie na ciepło, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko: ciepłe i zimne, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa, napoje różnorodne: kawa serwowana z ekspresu ciśnieniowego do samoobsługi (bez limitu), herbata (bez limitu), soki owocowe (co najmniej 0,33 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana (co najmniej 0,33 l na osobę), dodatki: cytryna, cukier, masło, margaryna (bez ograniczeń).

b. Przerwy/serwisy kawowo-kanapkoweJedna przerwa w drugim i trzecim dniu, serwis umieszczony w pobliżu sali szkoleniowej, w godzinach umówionych z Zamawiającym, w formie otwartego bufetu, obejmującego co najmniej: napoje gorące (kawa serwowana z ekspresu ciśnieniowego do samoobsługi, herbata – bez limitu) i zimne (woda gazowana i niegazowana - 0,4 l na osobę i minimum trzy rodzaje soków – 0,33 l na osobę), mleko, cukier, cytryna; tartinki lub kanapki dekoracyjne na mieszanym pieczywie (4 szt. na osobę) oraz wyroby cukiernicze (ciasta, ciasteczka kruche, rogaliki francuskie). Bufet kawowo-kanapkowy

6

powinien być dostępny w bezpośredniej odległości od sali szkoleniowej, ale nie na samej sali szkoleniowej.

c. ObiadyObiady w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkolenia. Obiad w formie bufetu szwedzkiego. Obiad musi obejmować co najmniej: jeden rodzaj zupy, danie mięsne, danie wegetariańskie, jeden rodzaj dodatku skrobiowego, dwa rodzaje surówki ze świeżych warzyw lub gotowaną jarzynę, deser (wyroby cukiernicze - ciasta lub na życzenie Zamawiającego deser lodowy w pucharkach). W trakcie obiadu powinny być serwowane napoje zimne (woda gazowana i niegazowana - 0,4 l na osobę i minimum dwa rodzaje soków – 0,33 l na osobę) oraz napoje ciepłe (kawa serwowana z ekspresu ciśnieniowego do samoobsługi lub herbata – bez limitu).

d. KolacjeW pierwszym dniu szkolenia kolacja zasiadana, w drugim dniu szkolenia w formie bufetu szwedzkiego powinna obejmować co najmniej: jeden rodzaj zupy, jeden rodzaj dania mięsnego, jeden rodzaj dania wegetariańskiego, jeden rodzaj dodatku skrobiowego, dwa rodzaje sałatek, gotowaną jarzynę. Do kolacji powinny być serwowane napoje ciepłe (kawa serwowana z ekspresu ciśnieniowego do samoobsługi, herbata – bez ograniczeń), a także napoje zimne (woda gazowana i niegazowana - 0,4 l na osobę i minimum dwa rodzaje soków – 0,33 l na osobę).

Dania serwowane w drugim dniu szkolenia powinny być różne od tych, serwowanych w dniu poprzednim.

13.Inne:1. Wszystkie pokoje, sala w której podawane będą posiłki, miejsca, w których będą

organizowane przerwy kawowe muszą znajdować się w jednym kompleksie hotelowym, który został wskazany jako główne miejsce szkolenia. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował szkolenie w dodatkowym miejscu szkolenia, o którym mowa w punkcie VI niniejszego Zaproszenia, zobowiązany jest dostarczyć do dodatkowego miejsca wymaganą obsługę cateringową lub zapewnić transport dla uczestników szkolenia do głównego miejsca szkolenia na czas realizacji usługi cateringowej. Dodatkowo śniadania, obiady i kolacje muszą być podawane w innej sali niż sala szkoleniowa, w sali przeznaczonej wyłącznie dla uczestników szkolenia lub z miejscami zarezerwowanymi dla uczestników.

2. Ewentualny koszt opłaty klimatycznej winien być wliczony w cenę usługi.3. W całym kompleksie hotelowym musi być zapewniony dostęp do darmowego,

bezprzewodowego, szybkiego i stabilnego Internetu.4. Wykonawca zapewni bezpłatny, strzeżony parking dla uczestników szkolenia (nie więcej niż

20 miejsc parkingowych).5. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez uczestników szkolenia z telefonów

znajdujących się w pokojach hotelowych, ksera, faksu, itp. oraz kosztów szkód powstałych z winy uczestników szkolenia - koszt pokrywają uczestnicy.

6. Temperatura powietrza we wszystkich pomieszczeniach (tj. sali szkoleniowej, pokojach hotelowych, restauracji i korytarzach hotelowych powinna wynosić co najmniej 20 °C i nie więcej niż 24 °C).

IX. Wymagania odnośnie oznakowania materiałów

7

Na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach/certyfikatach o ukończeniu szkolenia, powinny zostać umieszczone:

a) obowiązujące logotypy Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Unii Europejskiej wraz z wyrażeniem UNIA EUROPEJSKA Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego,

b) informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, 2014-2020.

X. Kryterium wyboru oferty:

Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustalonej punktacji do 100 pkt. (100%=100pkt.)

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

KryteriumZnaczenie

procentowekryterium

Maksymalna ilość punktów jakie może

otrzymać ofertaza kryterium

Cena z podatkiem VAT (C) 60% 60 punktówDoświadczenie trenerów (DT) 40% 40 punktów

2. Zasady oceny kryterium "Cena z podatkiem VAT" (C).

W przypadku kryterium "Cena z podatkiem VAT" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Pi (C) = iCCmin

• Max (C)

gdzie:i – numer oferty,Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena z podatkiem VAT (C)",Cmin - najniższa cena brutto (z podatkiem VAT) spośród wszystkich nieodrzuconych ofert,Ci - cena brutto oferty „i” (oferty badanej), Max(C) – maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać badana ofertaza kryterium"Cena z podatkiem VAT (C)" – 60 punktów.

3. Zasady oceny kryterium „Doświadczenie trenerów (DT)”.

1) W kryterium „Doświadczenie trenerów (DT)” przyznane zostaną punkty na podstawie złożonej przez Wykonawcę informacji w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, w Arkuszu 3 „Trenerzy”.

2) Punkty zostaną przyznane tylko w przypadku, gdy w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, w Arkuszu 3 „Trenerzy”, Wykonawca poda w zakresie każdego wskazanego trenera wymagane

8

informacje.

Doświadczenie trenerów (DT) dotyczące osoby wskazanej przez Wykonawcę, która spełnia warunki wskazane w punkcie V niniejszego Zaproszenia, tj. osoby:

a) Trenera z zakresu projektowania sieci

Podkryterium nr 1, w tym:

Podkryterium nr 1a:

„Doświadczenie zawodowe trenera z zakresu projektowania sieci (DzTps)”:

1) w przedmiotowym podkryterium oferta otrzyma 0 pkt, w przypadku wskazania w Arkuszu nr 3 „Trenerzy”, Załącznika nr 1 do Zaproszenia – wzoru formularza oferty trenera, który brał udział w minimum 3 projektach budowy sieci telekomunikacyjnych (o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100) każdy), w zakresie zadań polegających w szczególności na projektowaniu infrastruktury telekomunikacyjnej realizowanej w technologii przewodowej NGA;

2) oferta otrzyma po 2 pkt za udział wskazanego trenera, w każdym dodatkowym projekcie budowy sieci telekomunikacyjnej powyżej 3 projektów, spełniającego wymagania określone powyżej. W podkryterium tym oferta otrzyma maksymalnie 10 pkt za wskazanie udziału w 5 dodatkowych projektach (tj. za wskazanie łącznie min. 8 projektów spełniających wymagania określone powyżej).

Podkryterium nr 1b:

„Doświadczenie szkoleniowe trenera z zakresu projektowania sieci (DsTps)”:

1) w przedmiotowym podkryterium oferta otrzyma 0 pkt, w przypadku wskazania w Arkuszu nr 3 „Trenerzy”, Załącznika nr 1 do Zaproszenia – wzoru formularza oferty trenera, który przeprowadził minimum 3 szkolenia, z zakresu obejmującego swoją tematyką Szerokopasmowe sieci NGA w technologii FTTH;

2) oferta otrzyma po 2 pkt za przeprowadzenie przez wskazanego trenera, każdego dodatkowego szkolenia powyżej 3 szkoleń, spełniającego wymagania określone powyżej. W podkryterium tym oferta otrzyma maksymalnie 10 pkt za wskazanie 5 dodatkowych szkoleń (tj. za wskazanie 8 szkoleń spełniających wymagania określone powyżej).

b) Trenera z zakresu budowy sieci.

Podkryterium nr 2, w tym:

Podkryterium nr 2a:

„Doświadczenie zawodowe trenera z zakresu budowy sieci (DzTbs)”:

1) w przedmiotowym podkryterium oferta otrzyma 0 pkt, w przypadku wskazania w Arkuszu nr 3 „Trenerzy”, Załącznika nr 1 do Zaproszenia – wzoru formularza oferty trenera, który brał udział w minimum 3 projektach budowy sieci telekomunikacyjnych (o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100) każdy), w zakresie zadań polegających w szczególności na realizacji lub nadzorze realizacji budowy infrastruktury telekomunikacyjnej realizowanej w technologii przewodowej NGA;

2) oferta otrzyma po 2 pkt za udział wskazanego trenera, w każdym dodatkowym projekcie budowy sieci telekomunikacyjnej powyżej 3 projektów, spełniającego wymagania określone powyżej.

9

W podkryterium tym oferta otrzyma maksymalnie 10 pkt za wskazanie udziału w 5 dodatkowych projektach (tj. za wskazanie łącznie min. 8 projektów spełniających wymagania określone powyżej).

Podkryterium nr 2b:

„Doświadczenie szkoleniowe trenera z zakresu budowy sieci (DsTbs)”:

1) w przedmiotowym podkryterium oferta otrzyma 0 pkt, w przypadku wskazania w Arkuszu nr 3 „Trenerzy”, Załącznika nr 1 do Zaproszenia – wzoru formularza oferty trenera, który przeprowadził minimum 3 szkolenia, z zakresu obejmującego swoją tematyką Szerokopasmowe sieci NGA w technologii FTTH;

2) oferta otrzyma po 2 pkt za przeprowadzenie przez wskazanego trenera, każdego dodatkowego szkolenia powyżej 3 szkoleń, spełniającego wymagania określone powyżej. W podkryterium tym oferta otrzyma maksymalnie 10 pkt za wskazanie 5 dodatkowych szkoleń (tj. za wskazanie 8 szkoleń spełniających wymagania określone powyżej).

Jeżeli Wykonawca nie wpisze informacji lub wpisze udział w minimum 3 projektach dotyczących doświadczenia zawodowego każdego z trenerów oraz minimum 3 szkoleniach dotyczących doświadczenia szkoleniowego każdego z Trenerów w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, w Arkuszu 3 „Trenerzy”, w takim przypadku oferta za dane podkryterium oceny ofert w kryterium oceny ofert „Doświadczenie trenerów (DT)” otrzyma 0 (słownie: zero) punktów.

W przypadku wskazania do oceny w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, w Arkuszu 3 „Trenerzy” więcej niż jednego trenera z zakresu projektowania sieci (Podkryterium nr 1), Zamawiający przyzna takiej ofercie za Podkryterium nr 1 – ilość punktów uzyskaną przez trenera wpisanego na pierwszej pozycji na liście z danego zakresu.

W przypadku wskazania do oceny w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, w Arkuszu 3 więcej niż jednego trenera z zakresu budowy sieci (Podkryterium nr 2), Zamawiający przyzna takiej ofercie za Podkryterium nr 2 – ilość punktów uzyskaną przez trenera wpisanego na pierwszej pozycji na liście z danego zakresu.

W tym kryterium oceny ofert, oferta otrzyma ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru:

Pi (DT) = Pi (DzTps) + Pi (DsTps) + Pi (DzTbs) + Pi (DsTbs)

gdzie:

Pi(DT) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium „Doświadczenie trenerów” (DT),

Pi (DzTps) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za podkryterium nr 1a „Doświadczenie

zawodowe trenera z zakresu projektowania sieci (DzTps)”,

Pi (DsTps) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za podkryterium nr 1b „Doświadczenie

szkoleniowe trenera z zakresu projektowania sieci (DsTps)”,

Pi (DzTbs) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za podkryterium nr 2a „Doświadczenie

zawodowe trenera z zakresu budowy sieci (DzTbs)”,

Pi (DsTbs) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za podkryterium nr 2b „Doświadczenie

szkoleniowe trenera z zakresu budowy sieci (DsTbs)”.

Maksymalna liczba punktów przyznana w tym kryterium nie może przekraczać 40 punktów.

10

Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie wymagań w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ( w skrócie zwany „NBP”) na dzień zawarcia danej umowy, podając datę i kurs. Przeliczenia samodzielnie dokonuje Wykonawca. W sytuacji, gdy umowa została zawarta w dniu, w którym nie są publikowane kursy walut obcych przez Narodowy Bank Polski, Wykonawca przyjmuje do przeliczeń średni kurs walut obcych Narodowego Banku Polskiego z najbliższego dnia, następującego po dniu zawarcia danej umowy, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje średnie kursy walut obcych.

4. Ocena punktowa oferty.

Ocena punktowa ofert „i” będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta „i” otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego:

∑ Pi = Pi (C) + Pi (DT) gdzie:∑ Pi – ocena punktowa oferty „i” wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma taoferta za poszczególne kryteria oceny ofert,Pi (C) - ilość punktów, jaką otrzyma oferta „i” za kryterium oceny ofert o nazwie „Cenaz podatkiem VAT (C)”, Pi (DPW) – ilość punktów, jaką otrzyma oferta „i” za kryterium oceny ofert o nazwie„Doświadczenie trenerów (DT)”.

5. Wybór oferty najkorzystniejszej.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną jako suma punktów otrzymanych za poszczególne kryteria oceny ofert.

Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

XI. Inne istotne postanowienia dotyczące zamówienia.

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia.

2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Oferta powinna obejmować wykonanie całości przedmiotu zamówienia, określonego w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień do złożonych ofert (możliwość

przesyłania dodatkowych pytań do ofert oraz wezwania wykonawców do uzupełnienia złożonych

ofert).

11

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny.

Wykonawcy nie przysługuje żadne odszkodowanie ani roszczenie z tytułu odstąpienia

Zamawiającego od wyboru oferty bez podania przyczyny.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy.

8. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu

niniejszego zaproszenia do składania ofert. Umowa będzie zawierała zapisy o karach umownych.

9. Z uwagi, iż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty

30.000,00 euro do niniejszego zaproszenia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29

stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986). Oferty

przekraczające wartość 30.000,00 euro nie będą rozpatrywane.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku, gdy oferta nie będzie

spełniała wymagań określonych w przedmiotowym Zaproszeniu do składania ofert.

11. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Pan Grzegorz Figiel, telefon:

+48 502 211 136, adres e-mail: grzegorz.figiel@uke.gov.pl oraz Pani Julita Sobczak, telefon: +48

22 53 49 102, adres e-mail: julita.sobczak@uke.gov.pl

XII. Sposób przygotowania i złożenia oferty.

1. Ofertę należy przesłać w formie skanu, do Urzędu Komunikacji Elektronicznej, drogą

elektroniczną na adres e-mail: grzegorz.figiel@uke.gov.pl w terminie do dnia 02.11.2018 r.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w Ofercie następujące dokumenty:

a) Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)Arkusz 1 „Cena”,Arkusz 2 „Program szkolenia”,Arkusz 3 „Trenerzy”,

b) Oświadczenie (Załącznik nr 2),

12